Employer of Record in ベトナム

雇用者記録（EOR）は、現地法人を設立することなく、ベトナムで従業員を雇用するのに役立ちます。これは、あなたのチームメンバーの法的雇用主として機能し、雇用に伴うすべての管理および法的な作業を担当します。これには、給与、税金、福利厚生、ベトナムの労働法の遵守が含まれます。あなたは引き続き、従業員の日常業務や責任を管理します。Rivermate（https://rivermate.com/employer-of-record）のようなEORは、ベトナムへのチーム拡大をシンプルかつ効率的にします。

ベトナムにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

ベトナムでEORを利用することで、採用プロセスが簡素化されます。一般的な流れは次のとおりです。

1. 候補者を見つける。 あなたは最適な候補者を募集し、選びます。
2. EORが候補者を雇用する。 EORは、現地のコンプライアンスに則った雇用契約を通じて、従業員を法的に雇用します。
3. オンボーディングが始まる。 EORは、必要な書類の収集やすべての法的要件の遵守を含む、オンボーディング全体を管理します。
4. EORが人事と給与を管理。 EORは、ベトナムの法律に従い、給与、税金の源泉徴収、社会保障料、福利厚生の管理を行います。
5. あなたは従業員を管理。 あなたは従業員の日々のタスクや責任を指示します。EORは法的な雇用主の役割を維持しますが、仕事の管理はあなたが行います。

ベトナムで雇用者記録（EOR）を利用する理由

EORは、ベトナムでの採用を検討している企業にとって実用的なソリューションを提供します。これにより、現地法人を設立するための時間とコストを大幅に節約できます。これにより、市場に早く参入し、運営を開始することが可能です。

主なメリットは次のとおりです。

• 迅速に市場参入。 数日以内に従業員を雇用し、ベトナムでの業務を開始できます。
• 法的遵守を確保。 EORはベトナムの労働法の専門家です。あなたの雇用契約、給与、福利厚生が現地の規制に完全に準拠していることを保証します。
• コスト削減。 会社設立、法的費用、現地の人事インフラ整備にかかる高額な費用を回避できます。
• 競争力のある福利厚生を提供。 EORは、従業員に包括的な福利厚生パッケージを提供し、優秀な人材の獲得と維持に役立ちます。
• 人事と管理の簡素化。 給与処理、税務申告、法定拠出金の管理などの複雑な管理業務を委託できます。

Rivermate's 透明性のある価格モデルは、従業員1名あたりの単一かつ競争力のある月額料金によって複雑さを排除します。従来の PEO プロバイダーとは異なり、ベトナムでの当社の料金には、包括的な HR サポート、福利厚生管理、コンプライアンス管理、およびリアルタイムの労働力分析のための当社独自のダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定料もありません。事業のニーズに合わせて拡張する、ベトナムにおける完全な法令遵守を確保した、分かりやすい価格設定です。

ベトナムでの採用は、多くの企業にとって賢明な選択です。若くて熟練した労働力にアクセスでき、急成長している経済圏の中でビジネスを展開できます。しかし、どの国にも特有の雇用ルールがあり、ベトナムにも独自の規定があります。規則を正確に理解し、ビジネスのコンプライアンスを保ちつつ、チームを満足させることが重要です。

雇用契約書 & 必須条項

ベトナムで従業員を雇用する際は、書面の雇用契約書が必要です。これは法律上の義務であり、あなたと従業員の双方を保護します。口頭契約は、1ヶ月未満の短期労働の場合にのみ許可されます。

ベトナムの雇用契約には、主に二つのタイプがあります：

• 定めのない契約（Indefinite term）：終了日が設定されていません。
• 定めのある契約（Definite term）：特定の終了日があり、最大36ヶ月までの契約です。この契約は、1回の更新のみ可能です。それ以降は自動的に定めのない契約となります。

あなたの雇用契約は、ベトナムの法律に準拠するためにいくつかの重要な条項を含める必要があります。これらを、「絶対に外せない条項」と考えてください。

規定の試用期間

試用期間は、新規採用者があなたの会社に適しているかどうかを確認する良い方法です。ベトナムでは、雇用契約に試用期間を盛り込むことが可能ですが、その期間について規則があります。試用期間の長さは職種によって異なります。

• 180日間：企業役員などの経営層。
• 60日間：短大卒またはそれ以上の学位が必要な職。
• 30日間：中間レベルの専門学校修了者や技能者。
• 6労働日：その他の職種。

試用期間中は、従業員に通常の給与の最低85%以上を支払う必要があります。

就業時間 & 残業

ベトナムの標準就業時間は、1日8時間、週48時間です。少なくとも週に1日の完全休暇を設ける必要があります。

残業は許可されていますが、制限があります。従業員の総労働時間（残業も含む）は、1日12時間、1ヶ月40時間を超えてはなりません。年間の残業上限は通常200時間ですが、特定の業界では300時間に延長されることもあります。

また、残業を行った従業員には追加の賃金が必要です。以下の基準に従います：

• 平日残業：通常の賃金の少なくとも150%。
• 週末：少なくとも200%。
• 祝日：少なくとも300%。

公共・ regional holidays

ベトナムの従業員は、祝日に対して有給休暇を得る権利があります。これらの日付を把握して、仕事のスケジュール調整に役立ててください。

2025年の祝日一覧は以下の通りです：

ベトナムでの契約社員採用

また、ベトナムでは独立した契約者（インディペンデントコントラクター）の採用も可能です。これは特定のプロジェクトに対して専門的なスキルを柔軟に提供してもらう場合に便利です。ただし、しっかりと分類を行うことが非常に大切です。

独立契約者は自営業者です。彼らは自己の裁量で仕事を行い、従業員とみなされません。これには、労働法の適用外となることや、社会保険や有給休暇の権利が付与されないこと、税金の責任も本人にあります。

従業員を誤って契約者とみなすと、深刻な問題につながる可能性があります：

• 社会保険料の未払い分の遡及払い。
• 従業員として享受すべき福利厚生の支払い義務。
• 税務当局や労働局からの罰金。

Employer of Record (EOR) を利用すれば、これらのリスクを回避できます。EORはあなたに代わってベトナムで従業員を合法的に雇用してくれ、すべての現地労働法を遵守させることが可能です。これにより、必要な才能を確保しながら、法律的な面倒を避けることができます。

ベトナムにおける報酬と給与の管理には、現地の規則を正確に理解することが重要です。給与はあなたと従業員との間で交渉されますが、政府が定めた最低賃金を下回ることはできません。すべての従業員への支払いはベトナムドン（VND）で行う必要があります。あなたの一般的な月額給与パッケージには、総給与と法定保険料の拠出金が含まれます。

給与支払いサイクル＆賃金構造

ベトナムでは、通常月単位で従業員に支払います。13か月給与（ボーナス）を提供することは一般的ですが、法律で義務付けられているわけではありません。

従業員の給与構造は次のようになります：

• 総給与（Gross Salary）： 控除前の合計金額。
• 手取り給与（Net Salary）： すべての控除後に従業員が受け取る金額。
• 基本給（Basic Salary）： 通常、総給与の大部分を占めます。
• 手当とボーナス（Allowances and Bonuses）： 人材の採用と定着を促進するために含めることがあります。

残業と最低賃金

ベトナムの標準労働週は48時間で、一般的に6日間に分かれています。これを超える勤務時間は残業とみなされます。残業賃金率は次のとおりです：

• 通常の勤務日における超過時間は**150%**の給与
• 週末の勤務は200%
• 公休日の勤務は300%

ベトナムの最低賃金は地域によって異なります。2026年時点で、月額最低賃金はVND 3,700,000からVND 5,310,000まで、地域によって異なります。

雇用主の税金と拠出金

ベトナムの雇用主として、従業員に代わっていくつかの拠出金を支払う義務があります。これらは従業員の総給与の一定割合で計算されます。

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従業員の税金と控除金

従業員もまた、総給与から社会保険料を支払います。給与支払い時にこれらを差し引く責任があります。ベトナムは進歩的な所得税制度を採用しており、税率は5%から35%までです。

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ベトナムでは、強力な従業員福利厚生と休暇を提供することが、優秀な人材を引きつけ、維持するための鍵となります。国の労働法はすべての雇用主に対して最低基準を定めています。これらのルールを理解することは、ビジネスの成長を支える競争力のある福利厚生パッケージを構築する第一歩です。

法定休暇

ベトナムの労働法により、雇用主はいくつかの種類の有給休暇を提供する必要があります。

• 年次休暇： 12ヶ月働いた従業員は、12日の有給休暇を取得できます。これは、同じ雇用主で5年ごとに1日ずつ増加します。
• 病気休暇： 従業員は病気休暇を取得でき、社会保険基金から給与の一部を受け取ることができます。休暇日数は加入期間に依存し、15年未満の加入者は年間30日から始まります。
• 産前産後休暇： 女性従業員は完全に給付された6ヶ月の産休を取得でき、これは社会保険制度によってカバーされます。
• 父親の育児休暇： 父親は子供の出生後、最低5営業日間の有給休暇を取得できます。

公共祝日＆地域祝日

ベトナムの従業員は、公共祝日の休暇を受ける権利があります。祝日が週末に重なる場合、通常は次の平日が休暇として与えられます。

一般的な補足福利厚生

法的に義務付けられている福利厚生に加え、多くの企業が競争力を維持するために追加の特典を提供しています。以下は、必要な福利厚生と一般的な補足福利厚生の例です。

EOR（Employer of Record）が福利厚生の設定を支援できる方法

新しい国で従業員福利厚生を整えることは複雑になる場合があります。EOR（Employer of Record）はこのプロセスを簡素化します。EORは、ベトナムでのあなたのスタッフの法的雇用主として、給与計算、税金、福利厚生、コンプライアンスの責任を引き受けます。

EORの支援内容は次の通りです。

• コンプライアンスの確保： EORはベトナムの労働法を最新の状態に保ち、あなたが気にすることなく条件を遵守できるようにします。福利厚生パッケージがすべての法的要件を満たしていることを確認します。
• 福利厚生の管理： 健康保険から有給休暇まで、すべてをEORが管理し、あなたの時間と管理負担を削減します。
• 競争力のあるパッケージの提供： ローカル市場の知識を持つEORは、ベトナムのトップ人材を惹きつける福利厚生パッケージの作成を支援します。
• 給与計算の合理化： すべての給与計算や税金控除をEORが行います。

EORを利用することで、あなたのコアビジネスに集中しながら、従業員が法令順守かつ競争力のある福利厚生を受け取れるようになります。

ベトナムでの労働関係の終了には、守るべき特定のルールがあります。適切に手続きを行うことで、現地の労働法を遵守することができます。契約終了時には、従業員に書面による通知を行う必要があります。この通知には、なぜ雇用が終了するのか、最終出勤日、未使用の休暇や退職金などの最終支払いの詳細を記載します。明確なコミュニケーションと正しい手順の遵守が、法的なトラブルを避けるのに役立ちます。

通知期間

解雇前に書面による通知を行う必要があります。通知期間の長さは、雇用契約の種類によって異なります。

試用期間中は通知は不要です。

退職金

あなたの会社で12ヶ月以上勤務した従業員は、通常、退職金の対象となります。支払額は、勤務年数ごとに半月分の給与です。すべての最終支払い（退職金を含む）は、従業員の最終出勤日から14営業日以内に行わなければなりません。特別なケースでは、これを30日に延長することも可能です。

Rivermateによる適法な退職支援

異国での従業員の退職手続きは複雑になりがちです。私たちは、全ての退職手続きを正確かつベトナムの法律に準拠して行うことを保証します。

私たちのサポート内容は以下の通りです：

• 書類作成: 必要な退職関連書類を準備・管理し、法的基準を満たすようにします。
• 最終給与計算: 給与、未使用の休暇、必要な退職金を含む最終支払いを計算・処理します。
• 法令遵守: 退職手続きの各ステップが最新の労働法に従っていることを確認し、法的リスクを最小限に抑えます。
• 明確なコミュニケーション: 退職者とのコミュニケーションを円滑かつプロフェッショナルに管理し、スムーズな退職を実現します。

ベトナムのビザと就労許可証の状況を理解することは複雑に感じられるかもしれません。重要なのは、働くことを許可する就労許可証と、入国および滞在を許可するビザの違いを理解することです。長期間ベトナムで働くことを希望する外国人にとって、就労許可証は不可欠であり、長期就労ビザを取得するための基盤となります。通常、このプロセスには、雇用主が現地の候補者よりも外国人を雇用する必要性を正当化することが含まれます。

就労ビザとスポンサーシップの現実

**Employer of Record (EOR)**は、ベトナムにおけるあなたの法的雇用主となり、就労許可証やビザのスポンサーシップの複雑さを処理します。これは、あなたの会社が現地に法人を持っていない場合の実用的な解決策です。EORは、あなたが現地の労働法を遵守していることを保証し、給与、税金、福利厚生の管理を担当します。

しかしながら、考慮すべき現実もあります。

• EORがスポンサーできる範囲: EORは、ベトナムの法的要件を満たす役職の資格のある専門家に対して就労許可証をスポンサーできます。これには、マネージャー、役員、スペシャリスト、技術者などが含まれます。EORは、必要な書類手続きについて案内し、多くの場合、学位証明書、関連する職務経験の証明、健康診断、無犯罪証明書の提出を求められます。

• EORがスポンサーできない可能性が高い範囲: EORは魔法の杖ではありません。彼らはベトナムの法律の範囲内で運営されており、監査の対象となります。外国人専門家を必要としない役職や、適切な資格を持たない個人のスポンサーは成功しない可能性があります。また、ビザの割当数制限がある場合もあります。

• 実用的なルート: 多くの人にとって最も簡単なルートは、正当な雇用オファーを持つ企業からのもので、その企業がEORを利用して雇用手続きを行うことです。フリーランサーやより独立した働き方をしている場合、「Personal EOR」という選択肢も登場しています。これは、現地の法人に支払うことで合法的に雇用され、就労許可証を取得し、長期滞在を確保する方法です。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期の出張の場合、適切なビザを使用し、規則を守ることが重要です。

• ビジネスに適したビザ: DNビザは、会議、契約締結、市場調査などのビジネス関連活動向けに設計されています。これは、訪問先のベトナム企業によってスポンサーされます。この制度により、訪問が正式なものとなり、コンプライアンスも簡素化されます。

• e-ビザを使ったビジネスの問題点: 便利ではありますが、ビジネス目的でのe-ビザの使用は、監査の対象となるケースが増えています。これらは自己スポンサーであり、現地企業と関わる場合、移民当局はホストスポンサーのDNビザを求める傾向があります。繰り返しe-ビザを使用した場合、リスクが高まり、ビザの拒否につながる可能性があります。

• 重要なコンプライアンスのステップ:

  • スポンサー付きのDNビザを取得: これは、現地法人と関わるビジネス出張に推奨される方法です。
  • 目的を明示: e-ビザを使用する場合は、「business（ビジネス）」を入国理由として明確に記載してください。
  • 滞在登録: 滞在先の地主は、あなたの一時滞在を地元警察に登録する責任がありますが、これが確実に行われていることを確認してください。ホストスポンサーのDNビザを持つことで、この手続きがより簡便になります。