Employer of Record in ベトナム

インターナショナル企業が南アジア市場への参入に関心を寄せる際、ベトナムに注目する理由はいくつかあります。第一に、戦略的に位置していることです。中国、タイ、フィリピンが近くにあり、国境を越えた経済活動がより安価に行えます。第二に、若く多様な才能のある人材層を有し、テクノロジー、共有サービス、デジタル製造の分野で専門家の数が増加しています。

企業は「China+1」戦略の一環としてベトナムに進出しています（これは、南東アジア各国に拠点を設けてサプライチェーンを多様化する戦略です） 。ここ数十年にわたり一貫してGDP成長を続けているためです。

ベトナムは他のASEAN諸国と外国投資を巡って競合していますが、より大きな労働力を持つことから競争優位性があります。マレーシアなどの国はハイテク産業に重点を置いていますが、ベトナムは労働集約型産業に特化しています。平均的なベトナム人の月給は$290です。また、税制優遇措置やビジネス手続きの簡素化といった投資奨励策も活用できます。

現在、ベトナムの産業の中心は南部に集中しています。ホーチミン市には約4.93百万人の労働者がいます。教育の取り組みはAI、自動化、知識産業に焦点を当てており、2030年までに100万人の新しい労働者を育成することを目指しています。企業にとって最大のメリットは、販売、テクノロジー、バックオフィスサポート、カスタマーサポートを一つのチームとして構築し、低コストで運営できることです。

ベトナムの雇用法は、市民を雇用するために企業が法的な法人格を持つ必要があることを規定しています。ベトナムではこれには時間を要しますが、市場を試す目的や、迅速に進出したい場合、企業の設立を伴わずに進めるには、「Employer of Record（EOR）」が有効な選択肢です。 RivermateのようなEORと提携することで、現地のタレントを雇用し、ベトナムの法令に準拠することができます。

ベトナムにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

ベトナムでEORを利用すると、採用プロセスが簡素化されます。通常の流れは次の通りです：

1. 候補者を見つける。 最適な人材を採用・選考します。
2. EORが応募者を雇用。 EORが現地のコンプライアンスに沿った雇用契約を通じて、候補者を法的に雇用します。
3. オンボーディングの開始。 EORが必要書類の収集や法的要件の遵守を行います。この全プロセスは1～3週間で完了しますが、移民手続きが関わる場合は8～12週間かかることもあります。
4. HRと給与の管理。 EORはベトナムの法律に従い、給与計算、税金の源泉徴収、社会保障の支払い、福利厚生の管理を担当します。
5. 従業員の管理。 あなたは従業員の具体的なタスクや責任を指示します。EORは法的な雇用主の役割を果たしますが、実際の業務はあなたが管理します。

なぜベトナムでEmployer of Recordを利用するのか

EORは、ベトナムでの採用を検討する企業にとって実用的な解決策です。現地で法人を設立する際の時間とコストを大幅に削減し、より早く市場に参入し、運営を開始できます。

いくつかの主なメリットは以下の通りです：

• 迅速に市場参入。 数日で従業員を雇用し、業務を開始できます。
• 法的コンプライアンスの確保。 EORはベトナムの労働法に精通しており、雇用契約、給与、福利厚生のすべてが現地規制に完全に準拠しています。
• コスト削減。 会社設立費用や法的費用、現地の人事インフラ構築費用を回避できます。
• 競争力のある福利厚生の提供。 EORを通じて従業員に包括的な福利厚生を提供でき、優秀な人材の獲得と維持に役立ちます。
• HRと管理業務の簡素化。 給与処理、税務申告、法定拠出金の管理などの複雑な管理業務を軽減します。

Rivermate's 透明性のある価格モデルは、従業員1名あたりの単一かつ競争力のある月額料金によって複雑さを排除します。従来の PEO プロバイダーとは異なり、ベトナムでの当社の料金には、包括的な HR サポート、福利厚生管理、コンプライアンス管理、およびリアルタイムの労働力分析のための当社独自のダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定料もありません。事業のニーズに合わせて拡張する、ベトナムにおける完全な法令遵守を確保した、分かりやすい価格設定です。

ベトナムの労働市場は、低賃金の仕事、短期労働者、フリーランサー、正社員、独立請負業者が混在しています。これにより、国際企業はベトナム人従業員を雇用するための複数の選択肢を持つことができます。

外国人労働者向けの労働許可は申請に時間がかかることがあります。リモートワーカーをベトナムに派遣する場合、書類手続きを完了するまで最低でも8〜12週間を見積もる必要があります。承認されると、労働許可は最長2年間有効です。

ベトナムの法定福利厚生は、2019年労働法に基づいています。これらの福利厚生には、社会保障と健康保険料、年次有給休暇、11日の祝日、法定の病気休暇と産休、退職金があります。企業が13ヶ月給与を支給する「ボーナス文化」もあります。外国企業は、ベトナムでの総雇用費用を計算する際にこれらの福利厚生を考慮する必要があります。

ベトナムは低コストの雇用市場として魅力的ですが、初めて雇用を行う企業も、勤務時間や有給休暇などの労働法規制を厳守しなければなりません。

ベトナムの雇用契約は、正社員または固定期間（最長36ヶ月）とすることができます。すべての雇用条件を文書化しておくことが推奨されており、そうすることで違反による罰金やペナルティを回避できます。

雇用契約と必須条項

ベトナムで従業員を雇用する際には、書面による雇用契約が必要です。これは法的義務であり、あなたと従業員の両方を保護します。口頭契約は、1か月未満の仕事の場合に限り許可されます。

ベトナムの主な雇用契約には二つのタイプがあります。

• 無期限契約： このタイプの契約には終了日がありません。
• 有期契約： この契約には特定の終了日があり、最大36ヶ月です。有期契約は一度だけ更新可能です。その後、無期限契約に自動的に切り替わります。

あなたの雇用契約には、ベトナム法に準拠するための重要な条項を含める必要があります。これらを「絶対に必要な項目」と考えてください。

陰経験期間

陰経験期間は、新規採用者があなたの会社に適しているか確認する良い方法です。ベトナムでは、雇用契約に陰経験期間を設定できますが、その期間には制限があります。陰経験期間の長さは仕事の種類によります。

• 180日間： 企業の役員、管理職の場合。
• 60日間： 大卒以上の資格を必要とする仕事。
• 30日間： 中間職業資格証明書または技能者の仕事。
• 6営業日： その他のすべての仕事。

陰経験期間中は、従業員には通常給与の少なくとも85％を支払わなければなりません。

勤務時間と残業

ベトナムの標準勤務時間は1日8時間、週48時間です。従業員には少なくとも週1日の完全な休日を付与する必要があります。

残業は許可されていますが、制限があります。残業を含めた総勤務時間は、1日に12時間、月に40時間を超えてはいけません。年間残業時間の上限は基本的に200時間ですが、特定の業界では300時間に延長可能です。

また、残業には追加賃金を支払う必要があります。以下その詳細です。

• 平日: 通常給与の少なくとも150％。
• 週末: 通常給与の少なくとも200％。
• 祝日: 通常給与の少なくとも300％。

祝日・地域休日

ベトナムの従業員は、祝日に有給休暇を取得する権利があります。これらの日付を把握しておくと、業務計画に役立ちます。

2025年の祝日は次のとおりです。

ベトナムでの請負業者雇用

一部隣国と比較すると、ベトナムは請負業者に優しい環境ではありません。しかし、AI産業の革新によりこの状況は徐々に変わりつつあります。従来、労働者は製造業に従事しており、これはベトナムのGDPの大半を占めています。

ASEAN諸国と同様に、請負労働は明確に定義される必要があり、多くの契約は36ヶ月を超えて延長できません。

従業員を従業員ではなく請負業者と誤分類すると、次のような深刻な問題につながることがあります。

• 社会保険料の遡及支払い。
• 行うべきだった従業員福利厚生の支払い。
• 税務・労働当局からの罰金。

Employer of Record（EOR）を利用すれば、これらのリスクを回避できます。EORはあなたに代わりベトナムで合法的に従業員を雇用し、すべての法令に準拠させることができます。これにより、法律上の面倒を避けながら必要な人材を採用できます。

ベトナムにおける報酬と給与のナビゲーションは、現地のルールを明確に理解することが必要です。給与はあなたと従業員の間で交渉されますが、政府が定めた最低賃金を下回ることはできません。従業員へのすべての支払いはバイオネス・ドン（VND）で行わなければなりません。あなたの一般的な月額給与パッケージには、総給与と法定保険料の負担が含まれます。**

給与支払いサイクルと賃金構造

ベトナムでは、一般的に従業員に月次で支払います。従業員には13ヶ月目のボーナスを提供することが一般的ですが、法律で義務付けられているわけではありません。

従業員の給与構造は以下から構成されます：

• 総給与（Gross Salary）: 控除前の合計金額
• 手取り給与（Net Salary）: 全控除後に従業員が受け取る金額
• 基本給（Basic Salary）: これは通常、総給与の大部分を占めます
• 手当とボーナス（Allowances and Bonuses）: 人材を引き付け、定着させるために含めることができます

残業と最低賃金

ベトナムの標準労働週は48時間で、通常6日に分散しています。これを超える労働時間は残業と見なされます。残業の支払い率は次のとおりです：

• 通常の勤務日における時間外労働：150% の通常賃金
• 週末の労働：200%
• 祝日や公休日の労働：300%

ベトナムの最低賃金は地域によって異なります。2026年現在、地域により月額最低賃金はVND 3,700,000からVND 5,310,000までの範囲です。

雇用主の税金と負担金

ベトナムで雇用主として、あなたは従業員のためにいくつかの負担金を支払う義務があります。これらは従業員の総給与のパーセンテージとして計算されます。

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従業員の税金と控除

従業員もまた、総給与から社会保障基金に拠出します。給与計算時にこれらの金額を差し引く責任はあなたにあります。ベトナムは累進課税制度を採用しており、税率は5%から35%まであります。

ベトナムでは、強力な従業員福利厚生と休暇を提供することが、優れた人材を惹きつけ、維持するための鍵となります。国の労働法はすべての雇用主に対して最低要件を定めています。これらのルールを理解することは、ビジネスの成長を支援する競争力のある福利厚生パッケージを構築する第一歩です。

法定休暇

ベトナムの労働法は、雇用主に対していくつかの種類の有給休暇の提供を義務付けています。

• 年次休暇: 12ヶ月間勤務した従業員は、12日の有給休暇を取得できます。同じ雇用主で5年ごとに1日ずつ増加します。
• 病気休暇: 従業員は病気休暇を取得でき、その給与の一部を社会保険基金から受け取ることができます。休暇日数は、基金への拠出期間によって異なり、15年未満の支払いの場合は年30日から始まります。
• 産前産後休暇: 女性従業員は、社会保険制度により全額支給の産前産後休暇を6ヶ月取得できます。
• 父親休暇: 父親は、子供の出生後に少なくとも5営業日の有給休暇を取得できます。

公共祝日・地域祝日

ベトナムの従業員は、公共祝日に対して有給休暇を取得する権利があります。祝日が週末にあたる場合、一般的には翌平日が休みとして割り当てられます。

一般的な補足福利厚生

法的に定められた福利厚生以外に、多くの企業は競争力を維持するために追加の特典を提供しています。ここでは、義務付けられた福利厚生と一般的な補足福利厚生の双方を紹介します。

EORが福利厚生制度構築を支援する方法

新しい国で従業員福利厚生を整備することは複雑な場合があります。Employer of Record（EOR）は、このプロセスを簡素化します。EORは、ベトナムにおけるあなたのスタッフの法的雇用者として、給与計算、税金、福利厚生、コンプライアンスの責任を引き受けます。

EORができることは次のとおりです。

• コンプライアンスの確保: EORはベトナムの労働法を常に最新の状態に保っており、あなたは気にする必要がありません。彼らは福利厚生パッケージがすべての法的要件を満たすようにします。
• 福利厚生の管理: EORは健康保険から有給休暇まで全てを管理し、時間と管理負担を削減します。
• 競争力のあるパッケージの提供: EORは現地市場の知識を持っており、ベトナムで優秀な人材を惹きつける福利厚生パッケージ作りを支援します。
• 給与支払いの簡素化: EORは給与処理や福利厚生に関する税金控除をすべて担当します。

EORを活用することで、あなたはコアビジネスに集中しつつ、従業員が法令遵守かつ競争力のある福利厚生を受けられる状態を確保できます。

ベトナムでの退職手続きには、守るべき特定のルールがあります。これらは慎重に進める必要があり、現地の労働法を遵守することが求められます。契約が終了する場合、従業員に書面による通知を行わなければなりません。この通知書には、退職理由、最終出勤日、未使用の休暇日数や退職金などの最終支払いの詳細を記載します。明確なコミュニケーションと適切な手順の遵守によって、法的なトラブルを避けることができます。

予告期間

解雇前に書面による通知を行う必要があります。通知期間の長さは、雇用契約の種類によって異なります。

試用期間中は予告は不要です。

退職金

12ヶ月以上勤務した従業員は、通常、退職金の対象となります。その支給額は、勤続年数ごとに月給の半分です。最終支払いには、退職金を含め、従業員の最終出勤日から14営業日以内に支払わなければなりません。特別な場合には、この期間が30日に延長されることもあります。

Rivermateが適法な退職をサポートする方法

異国での従業員退職手続きは複雑になることがあります。私たちは、すべての離職プロセスが正確に行われ、ベトナムの法律に準拠していることを保証します。

私たちのサポート内容は以下の通りです。

• 書類準備: 法的基準を満たす必要な退職書類を準備・管理します。
• 最終給与計算: 給与、未使用休暇、必要な退職金を含めた最終支払いを計算・処理します。
• コンプライアンス: 退職手続きの各ステップが最新の労働法に則っていることを確認し、貴社の法的リスクを最小限に抑えます。
• 明確なコミュニケーション: 退職者とのコミュニケーションを円滑かつ専門的に管理し、スムーズな退職をサポートします。

ベトナムにおけるビザと労働許可証の状況は複雑に感じられることがあります。重要なのは、働く権利を与える労働許可証と、入国および滞在を許可するビザの違いを理解することです。長期間ベトナムで働くことを希望する外国人にとって、労働許可証は不可欠であり、長期労働ビザを取得するための基盤となります。このプロセスは通常、あなたの雇用主が現地の候補者よりも外国人を雇用する必要性を証明することを含みます。

就労ビザとスポンサーシップの現状

Employer of Record (EOR) は、ベトナムにおいてあなたの法的雇用主となり、労働許可証とビザスポンサーシップの複雑さを扱います。これは、あなたの会社が現地に法人を持っていない場合に実用的な解決策です。EORは、あなたが現地の労働法を遵守していることを保証し、給与、税金、福利厚生の管理を引き受けます。

ただし、考慮すべき現実もあります。

• EORがスポンサーできるもの: EORは、ベトナムの法律要件を満たす役職にある資格のある専門家の労働許可証をスポンサーできます。これには一般的に、マネージャー、幹部、スペシャリスト、技術者が含まれます。EORは、必要な書類手続きの案内を行います。これには、学位証明書、関連する職務経験証明、健康診断書、無犯罪証明書が含まれることが多いです。

• EORがスポンサーできない可能性が高いもの: EORは魔法の杖ではありません。彼らはベトナムの法律の範囲内で運営されており、監督の対象となります。専門的な外国人の必要性がない役職や、必要な資格を持たない個人のスポンサーには成功しない可能性が高いです。また、ビザ割当数による制限がある場合もあります。

• 実用的なルート: 多くの人にとって最も簡便なルートは、正当な雇用オファーを持つ企業からのもので、その後EORを利用して雇用手続きを行うことです。フリーランサーやより独立した働き方をしている場合、「個人EOR」という選択肢も登場しています。これは、現地の法人に支払いを行い、合法的に雇用してもらうことで、労働許可証を取得し、長期滞在を確保する方法です。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期の出張においては、適切なビザを利用し、ルールに従うことが重要です。

• ビジネスに適したビザ: DNビザは、会議、契約締結、市場調査などのビジネス関連の活動に設計されています。訪問先のベトナム企業によってスポンサーされます。これにより、訪問の正式化とコンプライアンスの簡素化が図られます。

• 電子ビザをビジネスに利用する場合の問題点: 便利ではありますが、ビジネス目的での電子ビザの使用は厳重に監視される傾向にあります。これらは自己スポンサーであり、現地企業と関わる場合、入国時にはホストがスポンサーするDNビザを求められます。電子ビザを繰り返しビジネス旅行に使用すると、警告サインとなり、ビザの拒否につながる可能性があります。

• 主要なコンプライアンス手順:

  • スポンサー付きのDNビザを取得: これが、現地法人とのビジネストラベルには推奨される方法です。
  • 目的を申告: 電子ビザを使用する場合は、「ビジネス」と明確に記載してください。
  • 滞在登録: ホスト側があなたの一時的な滞在を地元警察に登録しますが、この登録が確実に行われていることを確認することが重要です。ホストがスポンサーするDNビザを持つと、この手続きはより簡素になります。