Employer of Record in ベトナム

雇用者記録（EOR）は、現地法人を設立することなく、ベトナムで従業員を雇用するのに役立ちます。これは、あなたのチームメンバーの法的雇用主として機能し、雇用に伴うすべての管理および法的な作業を担当します。これには、給与、税金、福利厚生、ベトナムの労働法の遵守が含まれます。あなたは引き続き、従業員の日常業務や責任を管理します。Rivermate（https://rivermate.com/employer-of-record）のようなEORは、ベトナムへのチーム拡大をシンプルかつ効率的にします。

ベトナムにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

ベトナムでEORを利用することで、採用プロセスが簡素化されます。一般的な流れは次のとおりです。

1. 候補者を見つける。 あなたは最適な候補者を募集し、選びます。
2. EORが候補者を雇用する。 EORは、現地のコンプライアンスに則った雇用契約を通じて、従業員を法的に雇用します。
3. オンボーディングが始まる。 EORは、必要な書類の収集やすべての法的要件の遵守を含む、オンボーディング全体を管理します。
4. EORが人事と給与を管理。 EORは、ベトナムの法律に従い、給与、税金の源泉徴収、社会保障料、福利厚生の管理を行います。
5. あなたは従業員を管理。 あなたは従業員の日々のタスクや責任を指示します。EORは法的な雇用主の役割を維持しますが、仕事の管理はあなたが行います。

ベトナムで雇用者記録（EOR）を利用する理由

EORは、ベトナムでの採用を検討している企業にとって実用的なソリューションを提供します。これにより、現地法人を設立するための時間とコストを大幅に節約できます。これにより、市場に早く参入し、運営を開始することが可能です。

主なメリットは次のとおりです。

• 迅速に市場参入。 数日以内に従業員を雇用し、ベトナムでの業務を開始できます。
• 法的遵守を確保。 EORはベトナムの労働法の専門家です。あなたの雇用契約、給与、福利厚生が現地の規制に完全に準拠していることを保証します。
• コスト削減。 会社設立、法的費用、現地の人事インフラ整備にかかる高額な費用を回避できます。
• 競争力のある福利厚生を提供。 EORは、従業員に包括的な福利厚生パッケージを提供し、優秀な人材の獲得と維持に役立ちます。
• 人事と管理の簡素化。 給与処理、税務申告、法定拠出金の管理などの複雑な管理業務を委託できます。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、ベトナムにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、ベトナムにおける完全な法令遵守を保証します。

ベトナムでの採用は、多くの企業にとって賢明な選択です。若くてスキルの高い労働力にアクセスでき、急成長する経済の中でビジネスを展開できます。しかし、どの国にも独自の雇用ルールが存在します。ビジネスを適法に保ち、チームを満足させるためには、詳細を正確に理解することが重要です。

雇用契約と必須条項

ベトナムで従業員を雇う際には、書面による雇用契約が必要です。これは法的義務であり、あなたと従業員の双方を保護します。口頭契約は、1か月未満の仕事の場合にのみ許可されています。

ベトナムには主に二つのタイプの雇用契約があります：

• 無期限契約： このタイプの契約には終了日がありません。
• 有期限契約： この契約には特定の終了日が設定されており、最大36か月までです。有期限契約は一度だけ更新可能です。その後、自動的に無期限契約に切り替わります。

あなたの雇用契約には、ベトナムの法律に準拠するためにいくつかの重要な条項を含める必要があります。これらは交渉不可の項目と考えてください。

試用期間

試用期間は、新規採用者があなたの会社に適しているかどうかを見極める良い方法です。ベトナムでは、雇用契約に試用期間を含めることができますが、その期間には規則があります。試用期間の長さは職種によって異なります。

• 180日間： 企業の役員ポジション向け。
• 60日間： 大学卒業またはそれ以上の学歴が必要な仕事。
• 30日間： 中級職業資格証明書が必要な仕事や熟練労働者向け。
• 6営業日： その他のすべての仕事。

試用期間中は、従業員に通常の給与の少なくとも85％を支払う必要があります。

勤務時間と残業

ベトナムの標準勤務時間は1日8時間、週48時間です。従業員には毎週少なくとも1日の休日を与える必要があります。

残業は許可されていますが、制限があります。従業員の総勤務時間（残業を含む）は、1日あたり12時間、1か月あたり40時間を超えてはなりません。年間の残業上限は一般的に200時間ですが、特定の業界では300時間に延長されることもあります。

また、残業には追加の支払いが必要です。以下はその詳細です：

• 平日: 通常給与の少なくとも150％。
• 週末: 通常給与の少なくとも200％。
• 祝日: 通常給与の少なくとも300％。

公共・地域の祝日

ベトナムの従業員は、祝日に有給休暇を取得する権利があります。これらの日付を把握しておくと、仕事のスケジュール調整に役立ちます。

2025年の祝日一覧は以下の通りです：

ベトナムでの契約社員の採用

また、ベトナムでは独立請負業者（契約者）を雇うことも可能です。これは特定のプロジェクトに対して専門的なスキルを柔軟に獲得する方法です。ただし、労働者の分類を正確に行うことが非常に重要です。

独立請負業者は自営業者です。彼らは自分の仕事を管理し、従業員とはみなされません。つまり、労働法の適用外であり、社会保険や有給休暇などの福利厚生の対象外です。彼らはまた、自身の税金を管理する責任も負います。

従業員を誤って請負業者と分類すると、深刻な問題につながる可能性があります。例えば：

• 社会保険料の未払い分の遡及支払い。
• 本来支払うべき従業員福利厚生の支払い。
• 税務・労働当局からの罰金。

Employer of Record（EOR）を利用すれば、これらのリスクを回避できます。EORはあなたに代わってベトナムで合法的に従業員を雇用し、すべての現地労働法を遵守させることが可能です。これにより、必要な人材を確保しながら、法的なトラブルを避けることができます。

ベトナムにおける報酬と給与支払いの管理には、現地のルールを明確に理解することが必要です。給与はあなたと従業員との間で交渉されますが、政府が定めた最低賃金を下回ることはできません。すべての従業員への支払いはベトナムドン（VND）で行われる必要があります。あなたの一般的な月額給与パッケージには、総給与と法定保険料の拠出金が含まれます。

給与支払いサイクルと賃金構造

ベトナムでは、一般的に従業員に月次で支払います。従業員には13ヶ月目のボーナスを提供することが一般的ですが、法律で義務付けられているわけではありません。

従業員の給与構造は以下のようになります：

• 総給与（Gross Salary）: 控除前の合計金額。
• 手取り給与（Net Salary）: すべての控除後に従業員が受け取る金額。
• 基本給（Basic Salary）: 通常、総給与の大部分を占めます。
• 手当とボーナス（Allowances and Bonuses）: 人材を引き付け、維持するために含めることができます。

残業と最低賃金

ベトナムの標準労働時間は週48時間で、通常は6日間にわたります。これを超える時間は残業とみなされます。残業の賃金率は次の通りです：

• 通常の勤務日での追加時間は**150%**の賃金。
• 週末の勤務は200%。
• 公休日の勤務は300%。

ベトナムの最低賃金は地域によって異なります。2024年現在、月額最低賃金は地域によりVND 3,250,000からVND 4,680,000までです。

雇用主の税金と拠出金

ベトナムの雇用主として、従業員のためにいくつかの拠出金を支払う義務があります。これらは従業員の総給与の一定割合で計算されます。

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従業員の税金と控除

従業員もまた、総給与から社会保険料を拠出します。給与計算時にこれらの金額を差し引く責任があります。ベトナムは累進課税制度を採用しており、税率は5%から35%までです。

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ベトナムでは、強力な従業員福利厚生と休暇を提供することが、最高の人材を惹きつけ、維持する鍵となります。国の労働法はすべての雇用主に対して最低限の要件を定めています。これらのルールを理解することは、ビジネスの成長を促進する競争力のある福利厚生パッケージを構築する第一歩です。

法定休暇

ベトナムの労働法は、雇用主に対していくつかの種類の有給休暇を提供することを義務付けています。

• 年次休暇： 12ヶ月間勤務した従業員は、12日間の有給休暇を取得できます。同じ雇用主での勤務年数が5年ごとに1日ずつ増加します。
• 病気休暇： 従業員は病気休暇を取り、社会保険基金から給与の一部を受け取ることができます。日数は社会保険料の納付期間によって異なり、15年未満の納付者は年間30日から始まります。
• 産前産後休暇： 女性従業員は、社会保険制度によってカバーされる6ヶ月の完全有給産休を取得できます。
• 父親休暇： 父親は、子供の出生後に少なくとも5営業日の有給休暇を取得できます。

公共祝日＆地域祝日

ベトナムの従業員は、公共祝日のために有給休暇を取得する権利があります。祝日が週末に重なる場合、通常は次の平日が休暇日となります。

一般的な補足福利厚生

法的に義務付けられた福利厚生に加え、多くの企業は競争力を維持するために追加の特典を提供しています。以下は、必要な福利厚生と一般的な補足福利厚生の一覧です。

EORが福利厚生の設定に役立つ方法

新しい国で従業員福利厚生を整えることは複雑になり得ます。Employer of Record（EOR）は、このプロセスを簡素化します。EORは、ベトナムにおけるあなたのスタッフの法的雇用主として、給与、税金、福利厚生、コンプライアンスの責任を引き受けます。

EORの支援内容は以下の通りです。

• コンプライアンスの確保： EORはベトナムの労働法を常に最新の状態に保ち、あなたが気にする必要がありません。彼らはあなたの福利厚生パッケージがすべての法的要件を満たしていることを保証します。
• 福利厚生の管理： EORは健康保険から有給休暇まであらゆる管理を行い、あなたの時間と管理コストを節約します。
• 競争力のあるパッケージの提供： EORは現地市場の知識を持っており、ベトナムで優秀な人材を惹きつける福利厚生パッケージの作成を支援します。
• 給与計算の簡素化： EORは給与処理と福利厚生に関わる税金控除をすべて担当します。

EORを利用することで、あなたはコアビジネスに集中しながら、従業員に対して法令遵守かつ競争力のある福利厚生を提供することが可能です。

ベトナムでの労働関係の終了には、守るべき特定のルールがあります。適切に手続きを行うことで、現地の労働法を遵守することができます。契約終了時には、従業員に書面による通知を行う必要があります。この通知には、なぜ雇用が終了するのか、最終出勤日、未使用の休暇や退職金などの最終支払いの詳細を記載します。明確なコミュニケーションと正しい手順の遵守が、法的なトラブルを避けるのに役立ちます。

通知期間

解雇前に書面による通知を行う必要があります。通知期間の長さは、雇用契約の種類によって異なります。

試用期間中は通知は不要です。

退職金

あなたの会社で12ヶ月以上勤務した従業員は、通常、退職金の対象となります。支払額は、勤務年数ごとに半月分の給与です。すべての最終支払い（退職金を含む）は、従業員の最終出勤日から14営業日以内に行わなければなりません。特別なケースでは、これを30日に延長することも可能です。

Rivermateによる適法な退職支援

異国での従業員の退職手続きは複雑になりがちです。私たちは、全ての退職手続きを正確かつベトナムの法律に準拠して行うことを保証します。

私たちのサポート内容は以下の通りです：

• 書類作成: 必要な退職関連書類を準備・管理し、法的基準を満たすようにします。
• 最終給与計算: 給与、未使用の休暇、必要な退職金を含む最終支払いを計算・処理します。
• 法令遵守: 退職手続きの各ステップが最新の労働法に従っていることを確認し、法的リスクを最小限に抑えます。
• 明確なコミュニケーション: 退職者とのコミュニケーションを円滑かつプロフェッショナルに管理し、スムーズな退職を実現します。

ベトナムのビザと就労許可証の状況を理解することは複雑に感じられるかもしれません。重要なのは、働くことを許可する就労許可証と、入国および滞在を許可するビザの違いを理解することです。長期間ベトナムで働くことを希望する外国人にとって、就労許可証は不可欠であり、長期就労ビザを取得するための基盤となります。通常、このプロセスには、雇用主が現地の候補者よりも外国人を雇用する必要性を正当化することが含まれます。

就労ビザとスポンサーシップの現実

**Employer of Record (EOR)**は、ベトナムにおけるあなたの法的雇用主となり、就労許可証やビザのスポンサーシップの複雑さを処理します。これは、あなたの会社が現地に法人を持っていない場合の実用的な解決策です。EORは、あなたが現地の労働法を遵守していることを保証し、給与、税金、福利厚生の管理を担当します。

しかしながら、考慮すべき現実もあります。

• EORがスポンサーできる範囲: EORは、ベトナムの法的要件を満たす役職の資格のある専門家に対して就労許可証をスポンサーできます。これには、マネージャー、役員、スペシャリスト、技術者などが含まれます。EORは、必要な書類手続きについて案内し、多くの場合、学位証明書、関連する職務経験の証明、健康診断、無犯罪証明書の提出を求められます。

• EORがスポンサーできない可能性が高い範囲: EORは魔法の杖ではありません。彼らはベトナムの法律の範囲内で運営されており、監査の対象となります。外国人専門家を必要としない役職や、適切な資格を持たない個人のスポンサーは成功しない可能性があります。また、ビザの割当数制限がある場合もあります。

• 実用的なルート: 多くの人にとって最も簡単なルートは、正当な雇用オファーを持つ企業からのもので、その企業がEORを利用して雇用手続きを行うことです。フリーランサーやより独立した働き方をしている場合、「Personal EOR」という選択肢も登場しています。これは、現地の法人に支払うことで合法的に雇用され、就労許可証を取得し、長期滞在を確保する方法です。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期の出張の場合、適切なビザを使用し、規則を守ることが重要です。

• ビジネスに適したビザ: DNビザは、会議、契約締結、市場調査などのビジネス関連活動向けに設計されています。これは、訪問先のベトナム企業によってスポンサーされます。この制度により、訪問が正式なものとなり、コンプライアンスも簡素化されます。

• e-ビザを使ったビジネスの問題点: 便利ではありますが、ビジネス目的でのe-ビザの使用は、監査の対象となるケースが増えています。これらは自己スポンサーであり、現地企業と関わる場合、移民当局はホストスポンサーのDNビザを求める傾向があります。繰り返しe-ビザを使用した場合、リスクが高まり、ビザの拒否につながる可能性があります。

• 重要なコンプライアンスのステップ:

  • スポンサー付きのDNビザを取得: これは、現地法人と関わるビジネス出張に推奨される方法です。
  • 目的を明示: e-ビザを使用する場合は、「business（ビジネス）」を入国理由として明確に記載してください。
  • 滞在登録: 滞在先の地主は、あなたの一時滞在を地元警察に登録する責任がありますが、これが確実に行われていることを確認してください。ホストスポンサーのDNビザを持つことで、この手続きがより簡便になります。