ベトナムでのContractors

ベトナムでの独立請負業者の採用は、企業にとって大きな柔軟性と多様な人材プールへのアクセスを提供し、従来の雇用関係に伴う複雑さを回避します。このアプローチにより、企業は特定のプロジェクトに迅速に労働力を拡大したり、内部にない専門的なスキルを活用したり、間接費を削減したりすることが可能です。ただし、請負業者の法的・税務的な状況を理解し、現地規制に準拠するためには慎重な対応が必要です。

ベトナムにおいて従業員と独立請負業者の区別を理解することは非常に重要です。請負業者は商業契約に基づいてサービスを提供しますが、従業員は労働法（Labor Code）の適用を受け、さまざまな権利や福利厚生を享受します。労働者を適切に分類することは、潜在的な法的問題や罰則を回避し、円滑かつ適法な関係を築くために不可欠です。

ベトナムで独立請負業者を雇うメリット

ベトナムで独立請負業者を採用することは、拡大や特定のプロジェクトに取り組む企業にとっていくつかの利点をもたらします。主なメリットは、柔軟性の向上です。これにより、企業は長期的なコミットメントなしに、プロジェクトのニーズに応じて労働力の規模を調整できます。請負業者は、既存の従業員にはない専門的なスキルや知識をもたらすことが多く、ニッチな才能に迅速にアクセスできるようになります。さらに、請負業者の採用は、福利厚生や税金、社会保険料の負担が従業員と比べて少ない場合もあり、管理コストの削減や運営コストの効率化につながることがあります。

請負業者採用時のコンプライアンス確保

ベトナムで独立請負業者を雇用する際には、誤分類のリスクを避けるためにコンプライアンスが最重要です。関係は本当に独立したものでなければならず、雇用契約ではなくサービス契約に基づく必要があります。分類を決定する主要な要素は、コントロール、統合、経済的自立性に関わることが多いです。契約条件には、作業範囲、成果物、支払い条件、関係の独立性を明確に記載する必要があります。

労働者分類基準

ベトナムの法律では、従業員と独立請負業者の区別は複数の要素に基づいていますが、他の法域のように単一の決定的なテストは明文化されていません。裁判所や当局は、関係の実質を重視します。雇用関係の指標には次のようなものがあります。

• コントロール： 企業がどのように、いつ作業を行うかを指示し、ツールや設備を提供し、労働者を企業構造に組み込む。
• 統合： 労働者のサービスが企業の主要な事業運営に不可欠である。
• 依存性： 労働者が生活のために企業に経済的に依存している。
• 排他性： 労働者が一つの企業にのみサービスを提供している。
• 期間： 関係が長期的かつ継続的で、常勤雇用に近い。

一方、独立請負業者関係の指標は次の通りです。

• 自主性： 請負業者がどのように、いつ作業を行うかを自らコントロールし、自身の方法やツールを使用。
• プロジェクトベース： 特定のプロジェクトや明確な期間に対して契約し、明確な成果物を持つ。
• 複数のクライアント： 請負業者が複数のクライアントにサービスを提供。
• 経済的リスク： 請負業者が自身の事業経費や利益・損失のリスクを負う。
• サービス契約： 関係は雇用契約ではなく商業サービス契約に基づく。

契約条件

独立請負業者との関係を明確に定義するためには、堅牢なサービス契約が不可欠です。契約には次の内容を明記します。

• 関係者。
• 作業範囲と具体的な成果物。
• プロジェクトの期間またはスケジュール。
• 金額、通貨、支払いスケジュールを含む支払い条件。
• 機密保持条項。
• 知的財産権の所有権。
• 契約解除条項。
• 関係が雇用ではなく独立請負である旨の明確な記述。

知的財産権の所有権

一般的に、ベトナムの法律では、請負業者が業務の過程で作成した知的財産は、サービス契約に明示的に所有権を譲渡しない限り、請負業者に帰属します。契約には、プロジェクト中に作成されたすべての関連IP権の所有権を企業に譲渡する旨の具体的な条項を含めることが重要です。

税務申告義務

ベトナムの請負業者は、通常、自身の税務義務を負います。これには、税務当局への登録、適切な会計記録の維持、所得税の申告が含まれます。雇用者の責任は、支払い時に適用される税金を源泉徴収することに限定される場合が多く、請負業者の税登録状況やサービスの性質によって異なります。個人（請負業者を含む）の税率は、所得レベルに応じて変動します。

請負業者採用の主要産業

いくつかの産業では、プロジェクトベースの性質や専門スキルの必要性から、頻繁に独立請負業者を利用しています。

産業	一般的な請負役割
情報技術（IT）	ソフトウェア開発者、ウェブデザイナー、ITコンサルタント
マーケティング＆広告	デジタルマーケター、コンテンツライター、グラフィックデザイナー
クリエイティブサービス	写真家、ビデオグラファー、イラストレーター
コンサルティング	ビジネスコンサルタント、ファイナンシャルアドバイザー、HRコンサルタント
教育・研修	チューター、企業研修担当者
建設・エンジニアリング	プロジェクトマネージャー、専門エンジニア、現場監督

独立請負業者を雇う手順

ベトナムで独立請負業者を雇用するには、いくつかの重要なステップがあります。

1. 作業範囲の定義: プロジェクトの要件、成果物、スケジュールを明確に記載。
2. 適切な候補者の選定: 必要なスキルと経験を持つ請負業者を探し、審査。
3. 条件の交渉: 範囲、スケジュール、報酬率、その他の主要条件について合意。
4. サービス契約の作成: IP所有権や機密保持を含む詳細な契約書を作成。
5. 契約の署名: 両者が正式なサービス契約に署名。
6. オンボーディング: プロジェクト情報やアクセス権を提供（独立性を維持しつつ）。
7. プロジェクト管理: 納品物に基づき進行状況を監督し、日常的な監督は行わない。
8. 支払い処理: 合意されたスケジュールと条件に従い支払いを行い、必要に応じて適切な税源徴収を実施。

独立請負業者への支払い

ベトナムでの請負業者への支払いは、通常、銀行振込やオンラインプラットフォームを通じて行われます。支払いスケジュール（例：マイルストーン完了時、月次）はサービス契約に明記します。企業は、ベトナムの税法に基づき、個人への支払いに関する税源徴収義務を遵守する必要があります。請負業者は、この所得を申告し、自身で所得税を納付します。

労働法と独立請負業者

ベトナムの労働法（Labor Code）は、主に雇用者と従業員の関係を規定しています。独立請負業者は、定義上、従業員ではないため、労働法の保護や福利厚生の対象外です。これには、社会保険、健康保険、失業保険、有給休暇、退職金、標準的な労働時間規則の適用も含まれません。彼らの権利と義務は、サービス契約の条件および関連する民事・商事法によってのみ規定されます。

請負業者の誤分類を避ける

ベトナムで従業員を誤って請負業者と分類すると、重大なリスクと罰則が伴います。政府当局が誤分類を認定した場合、企業は次の責任を負う可能性があります。

• 誤分類期間中の社会保険、健康保険、失業保険の未払い分の遡及支払い。
• 従業員として受け取るべき法定福利厚生（例：有給休暇、退職金）の支払い。
• 未払い税金と罰金。
• 労働・税務当局による罰金。
• 法的紛争や評判の低下。

誤分類を避けるためには、前述の分類基準に基づき、関係の性質を慎重に評価し、サービス契約が独立した関係を正確に反映していることを確認する必要があります。請負業者の勤務時間を管理したり、企業の福利厚生を提供したり、組織構造に完全に組み込むことは避けてください。

Contractor of Record (CoR) の活用

Contractor of Record（CoR）を利用することは、ベトナムで適法に請負業者を雇用・支払いを行うための戦略的な解決策です。CoRは、現地の規制に準拠したサービス契約を通じて請負業者と正式に関わる第三者です。

CoRは次の業務を担当します。

• 適法なサービス契約の作成と管理。
• 請負業者の独立性の確認。
• 請負業者への請求書発行と支払い処理。
• 現地の税源徴収義務の遵守。
• 関係の管理と誤分類リスクの最小化。

CoRと提携することで、企業はベトナムで迅速かつ適法に請負業者を採用でき、法務・税務・管理の複雑さを軽減し、コアビジネスに集中できます。