Employer of Record in Philippines

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) aux Philippines

Un fournisseur d'EOR est une entreprise tierce aux Philippines qui permet aux employeurs étrangers d'embaucher sans créer une entité locale. Le fournisseur d'EOR, comme Rivermate, devient l'employeur légal aux Philippines et gère la paie, les taxes, les bénéfices obligatoires et la conformité conformément au droit du travail local.

Les services d'EOR de Rivermate reposent sur trois piliers :

• Experts RH locaux qui comprennent le marché et la législation du travail.
• Un réseau de partenaires qui nous permet de proposer des avantages compétitifs.
• La plateforme Rivermate qui simplifie chaque aspect de la relation d'emploi.

Utiliser un fournisseur d'EOR aux Philippines vous permet de vous concentrer sur votre activité, en sachant que vos employés sont pris en charge localement.

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Marché du travail aux Philippines : en un coup d’œil

Le marché de l'embauche
Activité d'embauche la plus forte :	Metro Manila, dans les quartiers d'affaires centraux de Makati, Bonifacio Global City et Ortigas Center
Délais d'embauche :	Postes juniors ou à volume élevé : 3-4 jours Postes techniques, seniors ou de direction : 40-60 jours
Secteurs en demande :	Outsourcing des processus métier (BPO), centres d'appels, centres de support IT, ventes
Secteurs en pénurie de compétences :	Médecine, construction, ingénierie, fabrication avancée
Le marché des salaires
Contributions de l’employeur :	Système de sécurité sociale : 10% Philippine Health Insurance Corporation : 2,5% Mutual Fund de développement immobilier : 2%
Exigences de salaire minimum :	Régional
Salaire brut annuel moyen aux Philippines :	₱156 000 - ₱280 000 (variable selon la région, le secteur et le poste)
Tranches d'impôt sur le revenu :	Système progressif : ₱250 000 ou moins : 0% (exonéré d'impôt)
	Ensuite, entre 15% et 35%

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Le vrai coût de l'emploi aux Philippines ?

Les Philippines sont considérées comme un marché à faible coût d'emploi, en particulier pour les entreprises étrangères cherchant à constituer de petites équipes pour l’IT, la BPO, le support client et les centres d'appels. Cependant, le salaire de base seul ne représente pas le coût total de l'emploi aux Philippines. Vous devez également prévoir les contributions légales, les avantages de congé, le 13ème mois de salaire et le paiement des vacances.

Structure salariale

Les niveaux de salaire varient considérablement aux Philippines selon la région, la ville, le secteur et le poste. Les candidats dans des zones comme Metro Manila, Cebu City et Davao City sont payés beaucoup plus que dans d’autres villes philippines. Pour illustrer, voici une comparaison des plages de salaires bruts annuels moyens des villes à revenus élevés versus à revenus faibles :

Villes à revenus élevés	Villes à revenus faibles
Metro Manila : ₱455,000 – ₱650,000	Dumaguete : ₱195,000 – ₱299,000
Cebu City : ₱312,000 – ₱585,000	Tacloban : ₱182,000 – ₱273,000
Davao City : ₱286,000 – ₱520,000	Tuguegarao : ₱182,000 – ₱260,000

Ces fourchettes de revenus incluent le 13ème mois, qui est une prime obligatoire pour les employés éligibles. Les employeurs doivent le verser aux employés avant ou à la date du 24 décembre. Le montant correspond à au moins un douzième du salaire de base de l’employé gagné durant l’année civile.

Contributions de l’employeur

Aux Philippines, les employeurs versent des cotisations légales à trois agences gouvernementales principales :

• Système de sécurité sociale (SSS) : 10%
• PhilHealth (Caisse nationale d’assurance maladie des Philippines) : 2,5%, avec un plafond salarial de ₱10 000 et un plafond de ₱100 000.
• Pag-IBIG Fund (Fonds de développement immobilier) : 2%, plafonné à ₱100.

En règle générale, les employeurs doivent prévoir de contribuer entre 12-15% au-dessus du salaire pour la sécurité sociale. Aux Philippines, les cotisations ont des plafonds, donc lorsque le salaire d’un employé dépasse un certain seuil, la contribution est plafonnée au maximum.

Avantages légaux

Le gouvernement impose à tous les employeurs de fournir plusieurs types d’avantages sociaux payés obligatoires. Voici les bases à offrir à vos employés :

• Congé d’incitation de service
• Congé de maternité
• Congé de paternité
• Congé parental pour parents isolés
• Congé spécial pour les femmes

Les Philippines disposent également de plusieurs jours fériés légaux. Les employeurs doivent prendre en compte des coûts de paie supplémentaires si les employés travaillent pendant les jours fériés réguliers, journées non ouvrées spéciales ou jours de repos.

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Calculateur du coût d’emploi

Si vous souhaitez une estimation plus précise du coût d’embauche de votre employé aux Philippines, utilisez notre Calculateur du coût d’emploi.

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La réalité pratique de l’embauche aux Philippines

Condition du marché	Ce que l’employeur doit savoir
Disponibilité des talents	Le vivier de talents est grand mais principalement concentré dans les grands hubs comme Metro Manila, Cebu City et Davao City.
Secteurs les mieux rémunérés	Technologies, finance, gestion de haut niveau, conseil, science des données
Défi principal pour l’employeur	Taux de rotation élevé dans l’IT, BPO et centres d’appels. Coupures d’électricité répétées affectant la continuité de l’activité. Réglementations strictes en matière d’emploi et surveillance
Culture au travail	Hiérarchique et axée sur les interactions respectueuses

Disponibilité des talents et pénurie de compétences

Le secteur de l’outsourcing des processus métier (BPO) aux Philippines est l’un des plus grands au monde. Cela s’explique parce que les Philippines sont un marché de l’emploi à faible coût. Ces centres de support sont principalement situés à Metro Manila et Cebu City, employant principalement des citoyens philippins. Pour les employeurs étrangers, cela offre non seulement un grand vivier de talents mais aussi un ** processus d’embauche plus simple**. Les locaux peuvent être recrutés et commencer à travailler en 3-4 jours.

Actuellement, la Philippines investit massivement dans les infrastructures, reliant les grands hubs par des liens de transport et facilitant le travail des Philippins non seulement dans les grandes villes mais aussi dans les zones périphériques. Ces projets créent une demande pour des travailleurs qualifiés en ingénierie, construction, logistique et commerce. Ils nécessitent également des chefs de projet, des professionnels de la finance et du personnel administratif. À court et moyen terme, cela pourrait créer certaines pénuries de compétences dans ces domaines, affectant la rapidité avec laquelle le talent devient disponible.

Langue et pratiques commerciales

Les Philippines comptent parmi les trois premiers pays anglophones d’Asie du Sud-Est. C’est une autre raison pour laquelle les pays occidentaux choisissent d’y établir des centres d’appels et des BPO. Les affaires dans les Philippines sont principalement conduites en anglais, qui est la langue principale du commerce, du droit et de l’éducation. Le lieu de travail a également été fortement influencé par les pratiques commerciales occidentales, ce qui facilite l’intégration pour des personnes du monde entier, notamment des États-Unis, du Canada, d’Australie, d’Europe et de l’Afrique du Sud.

Défis que doit connaître un employeur

Malgré les progrès économiques et technologiques positifs, les Philippines ont un défi que les employeurs doivent connaître. Les travailleurs à distance seront occasionnellement affectés par des coupures d’électricité, nécessitant peut-être des générateurs de secours pour leurs ordinateurs et leur internet. Les employeurs pourraient être tenus d’offrir des allocations supplémentaires pour couvrir ces dépenses.

L’environnement d’emploi est fortement réglementé aux Philippines, et les autorités surveillent étroitement tous les employeurs pour assurer la conformité avec la législation du travail philippine. Un cas récent a mis en lumière ce sujet lorsque des écoles ont été inspectées pour absence de contrats de travail et de visas appropriés.

Culture au travail

Un aspect important de l’embauche aux Philippines, souvent négligé, est que la culture au travail est hiérarchisée et axée sur le respect mutuel. Cela peut influencer la manière dont les employés donnent leur avis, soulèvent des difficultés, gèrent les conflits et interagissent avec leurs supérieurs.

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Ce que les employeurs doivent connaître à propos de l’immigration aux Philippines

Les Philippines ont une exigence particulière pour les étrangers demandant un visa de travail. Ils entrent dans le pays avec un visa de visiteur ou touristique standard, puis demandent à le convertir en visa Pre-arranged Employment 9(g).

Cela se fait après que l’employeur ait obtenu un Permis d’Emploi pour Étranger du Département du travail et de l’emploi. Ce permis n’est délivré que lorsque l’employé entre dans le pays. Si l’employé doit commencer à travailler avant l’approbation de la demande 9(g), l’employeur peut demander un Permis de Travail Provisoire (PWP). Le processus de conversion du visa dure entre 6 et 10 semaines.

Les employeurs doivent garder à l’esprit que, bien qu’un employé puisse être présent aux Philippines en attendant l’approbation de son 9(g), cela ne lui donne pas automatiquement le droit de commencer à travailler sans PWP ou AEP. Cela a été réaffirmé en juin 2026 par le Secrétaire du DOLE, Francis N. Tolentino. Il a résumé l’intention de la législation comme suit :

« Lorsque vous avez l’ACR, vous avez le droit de résider aux Philippines. Lorsque vous avez l’AEP, vous avez le droit de travailler. C’est la différence »

Le processus d’immigration aux Philippines est simple sur papier, mais en pratique, il peut être compliqué. Cela s’explique par le fait que plusieurs demandes, approbations et documents gouvernementaux doivent être coordonnés. Par exemple, l’AEP n’est pas seulement un document administratif. Les employeurs doivent participer à un Test du Marché du Travail pour déterminer s’il n’existe pas de citoyen philippin compétent, capable et volontaire pour occuper le poste.
Si vous embauchez pour la première fois aux Philippines, c’est ici qu’un partenariat avec un fournisseur de services EOR bien établi peut bénéficier à votre entreprise. Leurs experts locaux comprennent les nuances et le calendrier du processus d’immigration et peuvent vous aider à gérer cela dès le premier jour.

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Conformité : ce que les employeurs doivent savoir aux Philippines

Périodes de probation

Les employeurs peuvent utiliser une période de probation aux Philippines. Cela vous donne l’opportunité d’évaluer les compétences, la performance et l'adéquation du salarié avant qu’il ne devienne un employé régulier. Cependant, une période de probation de six mois ne signifie pas automatiquement un licenciement à la fin de celle-ci. Un employeur doit toujours respecter les procédures de licenciement selon la législation du travail locale. Ces lois protègent les employés en période de probation contre un licenciement abusif.

Malclassification des travailleurs

Aux Philippines, les indépendants sont clairement distingués des employés permanents : ils sont classés comme auto-entrepreneurs et paient leurs propres taxes.

Des difficultés apparaissent lorsque des travailleurs sont mal classifiés comme indépendants alors qu’ils travaillent exclusivement pour un seul client et suivent toutes ses instructions. Les autorités considèrent cela comme une relation d’emploi et peuvent imposer des amendes ainsi que demander le paiement rétroactif des taxes et cotisations sociales.

Contrats à durée déterminée

Les contrats à durée déterminée sont courants aux Philippines. Les employés signent des contrats pour six mois à un an, puis renouvellent leur contrat à durée déterminée. Ces contrats permettent aux employeurs d’embaucher un salarié pour une période ou une date spécifique. Cependant, les autorités ont scrutinisé ces contrats dans le but de lutter contre les stratagèmes injustes en fin de contrat.

Bien que le Code du travail ne précise pas une durée maximale, la jurisprudence de la Cour suprême a validé conditionnellement des accords à durée déterminée jusqu’à cinq ans, à condition qu’ils aient été volontairement convenus.

Les travailleurs aux Philippines ont le droit de déposer une plainte auprès du DOLE s’ils estiment qu’un employeur utilise un contrat à durée déterminée pour retarder leur titularisation en tant qu’employé permanent. Dans le cadre de l’enquête du DOLE, les employeurs seront invités à expliquer pourquoi ils ne reconnaissent pas le travailleur comme un employé permanent.

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Avantages pour les employeurs de recourir aux services EOR aux Philippines

Embaucher un salarié dans un pays étranger peut sembler intimidant. Il faut comprendre les risques de conformité et les appliquer correctement. C’est là qu’un partenariat avec Rivermate peut bénéficier à votre entreprise. Considérez ces principaux avantages pour vous-même :

• Vous n’aurez