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Employer of Record in Philippines

Employer of Record en Philippines : Un aperçu rapide

Votre guide du recrutement international pour Philippines, incluant les lois du travail, la culture du travail et le support employer of record.

capital
Manille
Devise
Philippine Peso
Langue
Anglais
Population
112,700,000
croissance du PIB
6.68%
Part du PIB mondial
0.39%
Fréquence de paie
Semi-monthly
Horaires de travail
48 hours/week
Philippines hiring guide

Écrit par

Camille Magpantay

Camille Magpantay

Spécialiste en marketing

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Révisé par

Sébastien Wakim

Sébastien Wakim

Directeur Général, Hightekers & Rivermate (groupe)

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Last updated:
July 30, 2026

Qu'est-ce qu'un Employer of Record dans Philippines ?

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En Philippines, les travailleurs parlent très bien anglais et sont excellents dans les rôles de support back office, ainsi que dans le service client. Cela a attiré l’attention de sociétés étrangères du monde entier, car ces rôles peuvent être remplis à distance. Un autre avantage de l’embauche en Philippines est que le coût total d’embauche des employés est inférieur à celui des États-Unis ou de l’Europe. De plus, il existe une forte compatibilité avec les modes de faire des affaires occidentaux, ce qui facilite l’embauche de travailleurs locaux.

Le pays affiche un taux d’alphabétisation de base de 93,1 % chez les personnes âgées de 10 à 64 ans (70,8 % de littératie fonctionnelle, selon l’enquête FLEMMS 2024 de la Philippine Statistics Authority), et compte de nombreux diplômés universitaires dans les domaines de l’IT, de la santé, de la finance et du marketing. Cela permet d’accéder à des travailleurs hautement qualifiés en Philippines tout en réduisant les coûts d’emploi. Les travailleurs philippins sont souvent anecdotalement remarqués pour leur forte loyauté et leur ancienneté ; nous ne connaissons pas d’étude documentaire, datée, sur la main-d'œuvre qui compare spécifiquement la durée de service aux Philippines et aux États-Unis, cette affirmation a donc été supprimée en attendant une source documentée.

Le pays possède des réglementations d’emploi structurées et un certain nombre d’avantages légaux. Il est également strict concernant la conformité aux réglementations fiscales. L’option d’embauche en Philippines est donc attrayante, mais il est conseillé d’utiliser des services de EOR pour rendre le processus d’embauche fluide et efficace.

Un Employer of Record (EOR) en Philippines est un prestataire de services qui devient l’employeur légal pour votre équipe dans le pays. Le EOR gère des tâches essentielles telles que la paie, les taxes, les avantages, et veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail locales. Cette organisation vous permet de gérer le travail quotidien de vos employés tandis que le EOR prend en charge les responsabilités administratives et légales. De nombreuses entreprises utilisent un EOR, comme Rivermate, pour recruter des talents en Philippines sans avoir besoin de créer une entité commerciale locale.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Philippines

Utiliser un EOR aux Philippines simplifie le processus d’embauche et de gestion des employés. Voici une étape par étape de son fonctionnement :

  1. Partenariat avec un EOR Vous choisissez un fournisseur de EOR pour agir en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs en Philippines. Vous gardez le contrôle sur les tâches quotidiennes et les projets, tandis que le EOR s’occupe des fonctions légales et RH.

  2. Définir les rôles et contrats Vous travaillez avec le EOR pour créer des contrats d’emploi conformes à la législation du travail philippine. Ces contrats précisent les responsabilités professionnelles, le salaire, et les conditions de travail.

  3. Intégration des nouvelles recrues Le EOR gère tout le processus d’intégration. Cela inclut l’enregistrement de vos employés auprès des agences gouvernementales telles que le Social Security System (SSS), PhilHealth, et le Pag-IBIG Fund. Selon l’expérience opérationnelle de Rivermate, cela prend généralement entre 1 et 3 semaines ; la durée réelle dépend de la préparation des documents, de la rapidité de traitement des agences, et de la possession préalable d’enregistrements valides SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, et fiscaux par l’employé.

  4. Gestion continue Le EOR s’occupe de toutes les tâches administratives en cours. Cela comprend la gestion de la paie mensuelle, la retenue des taxes, et la gestion des avantages des employés. Ils veillent à ce que tout soit conforme aux dernières réglementations du Department of Labor and Employment (DOLE) (https://www.dole.gov.ph/) et du Bureau of Internal Revenue (BIR) (https://www.bir.gov.ph/)).

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Philippines

Utiliser un EOR en Philippines offre une méthode simple pour constituer une équipe tout en évitant les obstacles juridiques et administratifs courants. Il vous permet de vous concentrer sur vos objectifs principaux sans vous bloquer sur des règles locales complexes.

Voici quelques avantages clés :

  • Respectez la législation du travail Les lois du travail en Philippines sont détaillées. Un EOR connaît ces réglementations, des salaires aux avantages obligatoires, et vous assure de rester conforme, vous protégeant ainsi des pénalités.

  • Accédez à une main-d'œuvre qualifiée Les Philippines disposent d’un vaste vivier de professionnels talentueux, en particulier dans l’IT et le support aux entreprises. Un EOR facilite l’embauche de ces talents en gérant des offres d’emploi conformes et compétitives.

  • Gagnez du temps et de l’argent Créer une entité légale en Philippines peut être coûteux et long. Un EOR vous permet d’embaucher rapidement sans les coûts élevés d’enregistrement, de frais juridiques et de création d’un bureau.

  • Réduisez les risques En gérant toutes les tâches légales et de conformité, un EOR réduit votre risque. Il gère correctement les contrats d’emploi, la paie, et les licenciements, ce qui vous aide à éviter des problèmes juridiques.

Responsabilités d'un Employer of Record

En tant que Employer of Record dans Philippines, Rivermate est responsable de :

  • Rédaction et gestion des contrats de travail
  • Exécution de la paie mensuelle
  • Offrir des avantages locaux et mondiaux
  • Assurer une conformité locale à 100 %
  • Fournir un soutien local en ressources humaines

Responsabilités de l'entreprise qui emploie l'employé

En tant qu'entreprise qui embauche l'employé par l'Employer of Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l’employé
  • Affectations de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Recrutez les meilleurs talents dans Philippines grâce à notre service Employer of Record

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Embauche en Philippines

Les Philippines sont un pays favorable à l'emploi. Il existe un certain nombre d’avantages obligatoires fixés par le gouvernement et ils appliquent strictement les lois du travail. Les employeurs étrangers (notamment ceux venant de pays où ces avantages ne sont pas obligatoires) sont surpris de constater combien d’avantages sont obligatoires aux Philippines, et que les travailleurs ont droit à la 13ème mensualité — un avantage obligatoire en vertu du Décret Présidentiel n° 851, équivalent à au moins un douzième (1/12) du salaire de base total gagné durant l’année civile (pro-rata si l’employé n’a pas travaillé une année complète), payable au plus tard le 24 décembre.

Le plus grand défi pour embaucher aux Philippines n’est pas le vivier de talents (il y a une main-d’œuvre nombreuse et qualifiée), mais plutôt la charge administrative pour intégrer rapidement les travailleurs et maintenir la conformité aux réglementations. Cela nécessite une compréhension très approfondie des normes du travail, ainsi qu’un soutien RH continu.

Les contrats d’emploi conformes sont un autre enjeu pour les autorités du travail (en raison des avantages obligatoires qui doivent y être inclus). Cependant, si vous parvenez à surmonter ces défis, les Philippines sont l’une des principales destinations pour les rôles de support administratif, de vente, et de service client.

Contrats d’emploi & clauses indispensables

Un contrat d’emploi est la base de votre relation avec votre nouvel employé. Bien que les accords oraux puissent être valides, un contrat écrit reste toujours la meilleure option. Il apporte de la clarté à la fois pour vous et pour votre employé.

Votre contrat doit être rédigé en anglais, mais si votre employé est un national philippin qui ne comprend pas l’anglais, vous devriez également fournir une copie en filipino.

Voici les clauses essentielles à inclure :

  • Intitulé et description du poste : Définir clairement le rôle et les responsabilités.

  • Rémunération : Indiquer le salaire et toutes indemnités.

  • Horaires de travail : La norme est 8 heures par jour, 40 heures par semaine.

  • Période d’essai : Si applicable, celle-ci ne doit pas dépasser six mois.

  • Avantages : Détaillez les cotisations obligatoires au Système de Sécurité Sociale (SSS), PhilHealth, et au Fonds Pag-IBIG.

  • Droits aux congés : Inclure les congés payés, maladie, maternité, et paternité.

  • Clauses de résiliation : Esquisser les motifs et procédures pour mettre fin à l’emploi.

Périodes d’essai

Aux Philippines, vous pouvez embaucher un employé en période d’essai jusqu’à six mois. Cette période vous permet d’évaluer leur aptitude au poste. Il est important de communiquer à l’employé, dès le début, les critères pour la régularisation.

Si un employé continue de travailler après la période d’essai, il est considéré comme un employé régulier selon la loi. Les employés en période d’essai bénéficient également de la protection par le droit du travail et ne peuvent être licenciés sans motif valable.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La journée de travail normale dure 8 heures. Beaucoup d’employeurs appliquent une semaine de 40 heures (cinq jours), bien que la loi philippine du travail prévoit généralement une semaine de six jours (48 heures) à moins qu’un horaire plus court ne soit adopté par l’employeur. Tout travail au-delà de 8 heures par jour est considéré comme des heures supplémentaires.

Voici comment le paiement des heures supplémentaires est calculé :

Quand les heures supplémentaires sont effectuées Taux de rémunération des heures supplémentaires
Jour ouvrable Salaire normal + au moins 25%
Jour de fête ou repos Tarif pour les 8 premières heures + au moins 30%

Jours fériés & jours régionaux

Les employés aux Philippines ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Il existe deux types de jours fériés : les fêtes légales et les jours non ouvrables spéciaux.

Jours fériés légaux 2026 :

  • 1er janvier (jeudi) – Jour de l’An

  • 2 avril (jeudi) – Jeudi saint

  • 3 avril (vendredi) – Vendredi saint

  • 9 avril (jeudi) – Araw ng Kagitingan (Jour du Courage)

  • 1er mai (vendredi) – Fête du Travail

  • 12 juin (vendredi) – Fête de l’indépendance

  • 31 août (lundi) – Journée des Héros Nationaux

  • 30 novembre (lundi) – Bonifacio Day

  • 25 décembre (vendredi) – Noël

  • 30 décembre (mercredi) – Jour de Rizal

Jours non ouvrables spéciaux 2026 :

  • 17 février (mardi) – Nouvel An chinois

  • 4 avril (samedi) – Samedi noir

  • 21 août (vendredi) – Journée de Ninoy Aquino

  • 1er novembre (dimanche) – La Toussaint

  • 8 décembre (mardi) – Fête de l’Immaculée Conception de Marie

  • 2 novembre (lundi) – Jour de l’âme

  • 24 décembre (jeudi) – Eve de Noël

  • 31 décembre (jeudi) – Dernier jour de l’année

Note : Les dates exactes pour Eid al-Fitr et Eid al-Adha seront déclarées par proclamation présidentielle.

En plus des jours fériés nationaux, il existe également des fêtes locales et régionales dont il faut tenir compte.

Embauche de contractors aux Philippines

L’embauche de travailleurs indépendants peut être une solution flexible pour accéder à des compétences spécialisées. Les contractors gèrent leurs propres impôts et ne bénéficient pas des mêmes avantages que les employés, comme les heures supplémentaires ou la 13ème mensualité obligatoire.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Confondre un employé et un contractor peut entraîner des risques importants, notamment des pénalités financières et des litiges juridiques. Le gouvernement philippin peut infliger des amendes et exiger le paiement rétroactif des taxes et cotisations sociales.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à limiter ces risques. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs aux Philippines, assurant la conformité avec les lois locales du travail. Il s’occupe des contrats, de la paie, des impôts, et des avantages, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et le développement de votre entreprise.

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Rémunération et paie dans Philippines

Aux Philippines, vos responsabilités en matière de paie sont guidées par le Code du travail. Cette loi établit les bases de la manière dont vous rémunérez votre équipe, couvrant tout depuis le salaire minimum jusqu’aux avantages obligatoires. Elle garantit que votre relation avec vos employés est claire et équitable. Vous devrez gérer les contributions aux agences gouvernementales pour la sécurité sociale, l’assurance santé et un fonds d’épargne.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous devez payer vos employés au moins une fois toutes les deux semaines ou deux fois par mois. De nombreuses entreprises choisissent de payer leurs équipes le 15 et le dernier jour de chaque mois.

Une partie essentielle de la structure salariale est le 13ème mois. Le 13ème mois est une prime obligatoire pour les employés de rang et de fichier éligibles. Elle est généralement exonérée d’impôt jusqu’au seuil combiné statutaire de ₱90 000 pour le 13ème mois et autres avantages. Vous devez la payer au plus tard le 24 décembre. Le montant équivaut à au moins un douzième du salaire de base de l’employé gagné durant l’année civile.

Heures supplémentaires & minima

La journée de travail standard est de huit heures. Si un employé travaille au-delà, vous devez lui payer les heures supplémentaires.

  • Journée de travail normale : 125 % de leur rémunération habituelle.

  • Jour de repos ou jour férié spécial : 130 % de leur rémunération habituelle.

  • Férié ordinaire : 200 % de leur rémunération habituelle.

Le salaire minimum varie selon la région et l’industrie. Les taux sont fixés par les commissions régionales des salaires pour refléter le coût de la vie local. Par exemple, à Metro Manila, le salaire minimum quotidien pour les travailleurs non agricoles est de ₱755 (en vigueur à partir du 25 juillet 2026).

Taxes et contributions de l’Employer of Record

Vous êtes responsable de contribuer à trois principaux fonds gouvernementaux pour vos employés.

Contribution Description
Social Security System (SSS) Ce fonds couvre la retraite, l’invalidité et d’autres prestations.
Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) C’est le programme national d’assurance santé.
Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund) Il fournit des prêts immobiliers et des économies pour les employés.

Taxes et déductions des employés

Vos employés contribuent également à ces fonds. Vous déduirez leur part de leur salaire.

Déduction Description
Impôt Retenu à la Source Impôt sur le revenu retenu et versé au Bureau des Impôts (BIR). Le taux dépend du revenu de l’employé.
Social Security System (SSS) La part de l’employé pour ses prestations de sécurité sociale.
Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) La contribution de l’employé à l’assurance santé nationale.
Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund) La contribution de l’employé à ses économies et fonds immobilier.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Philippines

An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.

Avantages et congés dans Philippines

Aux Philippines, les avantages sociaux des employés sont un mélange de congés et de contributions obligatoires du gouvernement, ainsi que d'avantages supplémentaires que les entreprises offrent pour attirer et retenir les talents. Vous constaterez que la loi fournit une base solide d’avantages pour chaque employé. De nombreuses entreprises complètent ensuite cela avec leurs propres packages pour se démarquer.

Congés statutaires

Le gouvernement exige de tous les employeurs qu’ils fournissent plusieurs types de congés payés. Voici les bases que vous devez offrir à vos employés.

  • Congé d’incitation au service : Les employés ayant travaillé au moins un an ont droit à cinq jours de congé payé. Ils peuvent utiliser ce congé pour des vacances ou pour couvrir des jours de maladie.

  • Congé de maternité : Les employées ayant accouché en dehors de cause sont en droit à 105 jours de congé de maternité payé pour une naissance vivante, avec 15 jours supplémentaires pour les mères célibataires. Les employées qui font une fausse couche ou en cas d’interruption d’urgence de la grossesse ont droit à 60 jours de congé payé.

  • Congé de paternité : Les employés masculins mariés reçoivent sept jours de congé payé pour les quatre premières naissances de leur épouse légale.

  • Congé parental pour parents solos : Les parents seuls ayant au moins six mois de service continu dans les 12 derniers mois et étant dûment enregistrés en tant que parents solos ont droit à sept jours ouvrables de congé parental payé par an.

  • Congé spécial pour femmes : Les femmes subissant une intervention chirurgicale pour des problèmes gynécologiques ont droit à deux mois de congé payé.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les Philippines observent deux types de jours fériés : les jours fériés réguliers et les jours non ouvrables spéciaux. Lors des jours fériés réguliers, les employés qui travaillent reçoivent le double de leur salaire journalier. Pour les jours non ouvrables spéciaux, ceux qui travaillent reçoivent 30 % supplémentaires de leur salaire journalier.

Voici la liste des jours fériés publics prévus pour 2026. Notez que les dates pour Eidul Fitr et Eidul Adha sont sujettes à proclamation officielle. En plus de ces jours fériés nationaux, diverses régions et provinces ont leurs propres jours fériés locaux.

Date Jour férié Type
1er janvier Nouvel An Jour férié régulier
17 février Nouvel An chinois Journée non ouvrable spéciale
25 février Anniversaire de la Révolution du Pouvoir Populaire EDSA Journée ouvrable spéciale
9 avril Araw ng Kagitingan (Jour de la Vaillance) Jour férié régulier
2 avril Jeudi Saint Jour férié régulier
3 avril Vendredi Saint Jour férié régulier
4 avril Samedi Noir Journée non ouvrable spéciale
1er mai Fête du Travail Jour férié régulier
12 juin Fête de l’Indépendance Jour férié régulier
21 août Journée Ninoy Aquino Journée non ouvrable spéciale
31 août (dernier lundi d’août) Journée des Héros Nationaux Jour férié régulier
1er novembre Tous les Saints Journée non ouvrable spéciale
2 novembre Tous les âmes Journée non ouvrable spéciale
30 novembre Jour de Bonifacio Jour férié régulier
8 décembre Fête de l’Immaculée Conception Journée non ouvrable spéciale
24 décembre Réveillon de Noël Journée non ouvrable spéciale
25 décembre Noël Jour férié régulier
30 décembre Jour de Rizal Jour férié régulier
31 décembre Dernier jour de l’année Journée non ouvrable spéciale

Remarque : Ce tableau listait précédemment les dates des jours fériés de 2025 mal étiquetés comme ceux de 2026. Les dates ont été corrigées pour correspondre à la Proclamation No. 1006, s. 2025 (le calendrier officiel des jours fériés 2026), conformément au calendrier présenté précédemment dans ce guide.

Avantages supplémentaires typiques

Pour rester compétitives, de nombreuses entreprises aux Philippines offrent des avantages au-delà des exigences légales. Voici un regard sur les avantages obligatoires et les avantages complémentaires courants.

Avantages statutaires Avantages non statutaires (complémentaires)
Contributions au Social Security System (SSS) Assurance santé privée
Philippine Health Insurance Corp. (PhilHealth) Congé annuel payé et congé de maladie additionnels
Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG) Primes de performance
13ème mois Subventions ou indemnités pour le riz
Paiement des heures supplémentaires et de la nuit Indemnités pour repas et transport
Paie de retraite Abonnements à une salle de sport ou programmes de santé et bien-être

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) simplifie le processus de gestion des avantages sociaux aux Philippines. Au lieu de naviguer vous-même dans les réglementations locales complexes, un EOR s’en occupe pour vous.

Un EOR va :

  • Assurer la conformité avec toutes les lois du travail locales.

  • Gérer la paie, y compris toutes les déductions et contributions nécessaires pour SSS, PhilHealth et Pag-IBIG.

  • Administrer tous les avantages liés aux congés statutaires, en veillant à ce qu’ils soient suivis et appliqués correctement.

  • Vous aider à créer un package d’avantages compétitif en fournissant des insights sur les attentes du marché local.

  • Gérer l’inscription de vos employés à tous les programmes d’avantages obligatoires et complémentaires.

En collaborant avec un EOR, vous pouvez vous concentrer sur vos opérations principales tout en étant assuré que vos employés reçoivent des avantages corrects et compétitifs.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Philippines

Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.

Résiliation et processus de départ en Philippines

Lorsque qu’un employé quitte votre entreprise aux Philippines, vous devez suivre un processus spécifique. Cela s’appelle la termination ou offboarding. Il implique plusieurs étapes pour garantir votre conformité aux lois du travail locales. Le processus est conçu pour être équitable à la fois pour vous et votre employé. Il couvre tout, du dernier paiement aux documents requis.

Délais de préavis

Lorsqu’un employé démissionne, il doit généralement vous donner un préavis de 30 jours. Cela vous donne le temps de trouver un remplaçant et de transmettre ses responsabilités. Si vous procédez à la résiliation d’un employé pour des raisons autorisées comme la réduction de personnel, vous devez également fournir un avis écrit de termination à l’employé au moins 30 jours avant son dernier jour. Vous devez également notifier le Department of Labor and Employment (DOLE) au moins 30 jours à l’avance pour des causes autorisées.

Pour les terminations pour « cause justifiée », comme une faute grave, le processus est différent. Vous devez d’abord fournir à l’employé un avis écrit expliquant les raisons de la possible termination (avis à expliquer). L’employé dispose alors d’un délai raisonnable, généralement cinq jours, pour répondre aux accusations, et une audience ou conférence est tenue si nécessaire. Après avoir examiné la réponse de l’employé, l’employeur doit émettre un second avis écrit informant l’employé de la décision de termination.

Indemnité de départ

L’indemnité de départ dépend de la raison de la termination. Si un employé démissionne ou est licencié pour cause justifiée, il n’a généralement pas droit à une indemnité de départ.

Cependant, vous devez payer une indemnité de départ pour des causes autorisées. Le montant varie selon la raison :

Cause de la termination Calcul de l’indemnité de départ
Redondance ou installation de dispositifs d’économie de main-d’œuvre Un mois de salaire ou un mois de salaire pour chaque année de service, selon le montant le plus élevé.
Réduction de personnel pour éviter des pertes, ou fermeture d’entreprise Un mois de salaire ou une demi-mois de salaire pour chaque année de service, selon le montant le plus élevé.
Maladie Un mois de salaire ou une demi-mois de salaire pour chaque année de service, selon le montant supérieur, lorsque la maladie ne peut pas être guérie en six mois et que la poursuite du contrat est interdite par la loi ou préjudiciable à la santé de l’employé ou de ses collègues.

Une fraction d’au moins six mois est considérée comme une année entière lors du calcul de l’indemnité de départ.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans la gestion des départs des employés aux Philippines peut être complexe. Nous simplifions cela. Nous garantissons que chaque processus d’offboarding respecte le Code du travail philippin.

Voici comment nous aidons :

  • Processus Clair et Conforme : Nous gérons l’ensemble du processus de termination, de la rédaction et l’envoi des notices correctes au calcul du dernier paiement.

  • Conseil d’Expert : Nous fournissons des conseils clairs sur les délais de préavis et l’indemnité de départ pour garantir que vous respectez toutes les exigences légales.

  • Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, y compris le détail du dernier paiement et le Certificat d’Emploi.

  • Tranquillité d’esprit : Avec Rivermate, vous pouvez être assuré que vous gérez les licenciements d’employés de manière correcte et respectueuse, minimisant ainsi les risques juridiques.

Visa et permis de travail en Philippines

Déplacer des personnes talentueuses vers les Philippines signifie naviguer dans les lois locales en matière d'immigration et de travail. Vous devez obtenir les bons documents pour rester conforme et éviter les retards. C’est un processus comportant des étapes spécifiques, mais simple lorsque vous savez à quoi vous attendre. Pour qu’un ressortissant étranger puisse travailler aux Philippines, il lui faut à la fois un visa de travail et un permis de travail.

Réalités des visas d'emploi & sponsorship

La voie la plus courante pour un emploi à long terme est le visa d’Emploi Préarrangé 9(g). Ce visa permet à un ressortissant étranger de travailler légalement aux Philippines. Avant de pouvoir faire une demande pour ce visa, vous avez besoin d’un Permis de Travail pour Étranger (Alien Employment Permit, AEP) délivré par le Département du Travail et de l’Emploi (DOLE). Le Permis de Travail pour Étranger (AEP) est l’autorisation légale pour un ressortissant étranger d’occuper un poste spécifique pour un employeur spécifique aux Philippines et est requis avant que la demande de visa 9(g) puisse être traitée.

Voici ce que vous devez savoir concernant le sponsorship :

  • Employeur de Record (EOR) peut sponsoriser : Un EOR disposant d’une entité légale aux Philippines peut sponsoriser des employés pour un visa 9(g). Cela vous évite de devoir créer votre propre entreprise locale.

  • Test du marché du travail : La société sponsor, ou votre EOR, doit démontrer qu’aucun Filipino qualifié n’est disponible pour le poste. Ce processus nécessite désormais à la fois un Test du Marché du Travail (publication dans un journal pendant 15 jours) et un Test de Besoins Économiques (ENT) obligatoire dans le cadre actuel du DOLE avant que la demande d’AEP puisse être déposée.

  • Spécifique au poste : L’AEP et le visa 9(g) sont liés à un rôle précis dans une entreprise spécifique. Si l’employé change de poste ou d'entreprise, il aura besoin d’un nouvel AEP.

  • Permis provisoires : Si vous avez besoin que quelqu’un commence à travailler avant que le visa 9(g) ne soit approuvé, vous pouvez faire une demande de Permis de Travail Provisoire. Ce permis peut être délivré beaucoup plus rapidement, souvent en quelques semaines.

Il existe d’autres types de visas pour des situations spécifiques, comme pour les commerçants treaty venant de certains pays ou pour les employés d’entreprises situées dans des zones économiques spéciales. Mais pour la plupart des rôles professionnels, le visa 9(g) est la norme.

Conformité lors de voyages d'affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous n’avez pas besoin d’un visa de travail complet. Ces voyages concernent des activités telles que participer à des réunions, négocier des contrats ou explorer des opportunités commerciales. Vous ne pouvez pas exercer une activité rémunérée ou recevoir un paiement d’une entreprise philippine avec un visa d’affaires.

Voici les options typiques pour de courts séjours professionnels :

Type de Visa Objectif Durée
Entrée sans visa Affaires et tourisme pour les citoyens de nombreux pays éligibles, y compris les États-Unis, sous réserve des règles actuelles du Bureau de l’Immigration et des conditions d’entrée. Jusqu’à 30 jours, non extensible à l’entrée.
Visa Temporaire de Visiteur 9(a) Réunions d’affaires, conférences et études de marché. Jusqu’à 59 jours, avec possible prolongation.
Permis de Travail Spécial (SWP) Missions de courte durée ou travail de consultant jusqu’à six mois. Valide initialement trois mois et pouvant être prolongé.

Pour tout voyage d’affaires, vous devrez généralement fournir :

  • Un passeport valide.

  • Une preuve de votre but professionnel, comme une lettre d’invitation.

  • Un billet de retour ou de continuation confirmé.

  • Une preuve de capacité financière.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Philippines

Naviguer dans les permis de travail peut être complexe et soumis à des délais serrés. Rivermate coordonne l'ensemble du processus de bout en bout : déterminer la bonne catégorie de visa, préparer les documents de l’employeur et du salarié, assurer la liaison avec les autorités locales et garantir une conformité totale aux règles propres au pays. Nos experts locaux accélèrent les délais, réduisent les refus et vous tiennent informés à chaque étape afin que votre embauche puisse commencer à temps — légalement et en toute confiance.

Questions fréquemment posées sur EOR dans Philippines

Écrit par

Camille Magpantay

Camille Magpantay

Camille Magpantay est une spécialiste du marketing avec une expérience en SEO, rédaction de contenu et optimisation. Elle a soutenu des entreprises de divers secteurs en effectuant des recherches de mots-clés, du SEO on-page, du link building, ainsi que des mises à jour et des améliorations de contenu. Avant de se tourner vers le marketing digital, Camille a passé près de 10 ans en tant que spécialiste des ressources humaines aux Philippines. Son expérience en RH lui a permis d'acquérir une connaissance pratique des processus de recrutement locaux, de la documentation des employés, des politiques en milieu de travail, de la rémunération, des avantages, et du soutien quotidien à la main-d'œuvre.

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Sébastien Wakim

Sébastien Wakim

Sébastien Wakim est CEO de Rivermate et dirige le groupe Hightekers depuis 2024. Ancien employé d'Uber, il a lancé et étendu les opérations de l'entreprise sur plusieurs marchés MENA avant d'occuper des postes de direction au sein d'OLX Group. Il a ensuite cofondé Wisewell, une entreprise de technologie de l'eau active aux États-Unis et dans la région du CCG. Il détient un MBA de la Columbia Business School et un MS en ingénierie de l'UC Berkeley.

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