Employer of Record in Philippines
Un Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs au nom d'une autre entreprise. Cela permet aux entreprises d'embaucher des employés dans un pays étranger sans avoir besoin de créer une entité juridique locale. L'EOR assume la responsabilité du traitement de la paie, de la retenue et du dépôt des impôts, de l'administration des avantages sociaux, et de la conformité à toutes les lois et réglementations du travail locales. La société cliente conserve le contrôle sur le travail quotidien et les responsabilités de l'employé.
Utiliser un EOR aux Philippines est particulièrement avantageux pour les entreprises souhaitant embaucher rapidement et en toute conformité des talents locaux ou des nationals étrangers travaillant dans le pays. Les Philippines ont des lois du travail, des exigences en matière de sécurité sociale et des réglementations fiscales spécifiques qu’un EOR maîtrise parfaitement, réduisant ainsi considérablement la charge administrative et le risque de non-conformité pour l'entreprise qui embauche.
Comment fonctionne un EOR aux Philippines
Lorsque vous vous associez à un EOR aux Philippines, le candidat choisi est légalement employé par l’EOR. L’EOR gère tous les processus d’emploi formels, y compris la rédaction de contrats d’emploi conformes, l’enregistrement de l’employé auprès des agences gouvernementales pertinentes telles que le Social Security System (SSS), la Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth), et le Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund). Ils s’occupent de la paie mensuelle, y compris le calcul et le versement de l’impôt sur le revenu (BIR), des cotisations sociales, et garantissent le paiement en temps voulu des salaires et des avantages obligatoires tels que la 13ème mois et le paiement des congés. L’EOR agit en tant qu’employeur légal, gérant toutes les obligations légales tout en vous laissant diriger le travail de l’employé.
Avantages de l’utilisation d’un EOR aux Philippines
L’embauche aux Philippines via un EOR offre plusieurs avantages clés pour les entreprises étrangères :
- Entrée rapide sur le marché : Embauchez des employés rapidement sans le temps ni les coûts liés à la création d’une filiale ou d’une succursale locale.
- Assurance conformité : Garantissez le respect total des lois du travail, des réglementations fiscales et des cotisations sociales complexes aux Philippines, réduisant ainsi les risques juridiques.
- Réduction de la charge administrative : Externalisez la gestion de la paie, l’administration des avantages, les déclarations fiscales et les tâches de conformité RH à l’EOR.
- Concentration sur le cœur de métier : Libérez des ressources internes pour vous concentrer sur des activités stratégiques plutôt que sur la complexité administrative dans un marché étranger.
- Accès aux talents : Embauchez facilement des employés partout aux Philippines, indépendamment de la présence physique de votre entreprise.
- Rentabilité : Souvent plus économique que la création et la gestion d’une entité juridique locale, notamment pour embaucher une petite équipe ou tester le marché.
Obtenez un calcul de paie pour Philippines
Comprenez quels sont les coûts liés à l'emploi que vous devez prendre en compte lors de l'embauche dans Philippines
Employez les meilleurs talents en Philippines grâce à notre service d'Employer of Record
Prenez rendez-vous pour un appel avec nos experts EOR afin d'en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider en Philippines
Prenez rendez-vous pour un appel avec nos experts EOR afin d'en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider en Philippines.
Responsabilités d'un Employer of Record
En tant qu Employer of Record en Philippines, Rivermate est responsable de :
- Création et gestion des contrats d'emploi
- Gestion de la paie mensuelle
- Fournir des avantages locaux et globaux
- Assurer une conformité locale à 100%
- Fournir un support RH local
Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé
En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :
- Gestion quotidienne de l'employé
- Assignments de travail
- Gestion de la performance
- Formation et développement
Recrutement en Philippines
Les Philippines offrent un environnement de recrutement dynamique, stimulé par la croissance économique et la transformation numérique, avec des secteurs clés tels que le BPO, l'IT, la fabrication, la vente au détail et la santé. Le pays dispose d’un vaste vivier de talents, comprenant des jeunes diplômés, des professionnels expérimentés et des OFWs de retour, avec une forte demande pour des compétences telles que le développement logiciel, l’analyse de données, le marketing numérique, la cybersécurité, la gestion de projets et le service client.
Un recrutement efficace nécessite de tirer parti de plateformes en ligne comme JobStreet, Indeed, LinkedIn et Facebook, ainsi que des agences de recrutement, des recommandations d’employés et des partenariats universitaires. Le processus d’embauche typique dure de 4 à 8 semaines, avec des fourchettes de salaires variant selon le niveau de poste :
Niveau de poste | Salaire mensuel moyen (PHP) |
---|---|
Débutant | 20 000 - 35 000 |
Intermédiaire | 40 000 - 70 000 |
Senior | 80 000 - 150 000+ |
Des défis tels que la forte concurrence, les écarts de compétences, le taux de rotation élevé et les différences régionales peuvent être abordés par une rémunération compétitive, des programmes de développement des compétences, l’engagement des employés et des stratégies régionales adaptées. Les préférences des candidats mettent l’accent sur le salaire, la progression de carrière, l’équilibre vie professionnelle/vie privée, la culture d’entreprise et la localisation, autant d’éléments cruciaux pour attirer les meilleurs talents.
Impôts en Philippines
Les employeurs aux Philippines ont des obligations fiscales clés, notamment les cotisations à la sécurité sociale (SSS), à l'assurance maladie (PhilHealth), au fonds de logement (Pag-IBIG), et aux programmes de compensation des employés. Les taux de contribution pour 2025 sont généralement partagés entre l'employeur et l'employé, avec des exemples tels que SSS (environ 8,42 % pour l'employeur, 4,18 % pour l'employé), PhilHealth (1,5 % chacun), et Pag-IBIG (2 % chacun). Les employeurs doivent également retenir l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés en fonction de taux progressifs, allant de 0 % pour un revenu jusqu'à PHP 250 000 à 35 % pour un revenu supérieur à PHP 8 millions.
La conformité fiscale implique le versement en temps voulu des cotisations et des taxes retenues, avec des échéances généralement le 10 du mois suivant pour les cotisations mensuelles et le dernier jour du mois suivant pour les déclarations trimestrielles de retenue à la source. Par exemple, le versement de la retenue à la source (Formulaire 1601C) doit être effectué au plus tard le 10 du mois suivant. Les travailleurs étrangers et les entreprises font face à des considérations supplémentaires, telles que les conventions fiscales, des taux d'imposition différents pour les non-résidents, et d'éventuelles incitations pour les entités RHQ/ROHQ.
Obligation fiscale | Date d’échéance |
---|---|
Cotisations mensuelles SSS, PhilHealth, Pag-IBIG | Dans les 10-15 jours après la fin du mois |
Impôt retenu à la source mensuel (Formulaire 1601C) | Au plus tard le 10 du mois suivant |
Impôt retenu à la source trimestriel | Dernier jour du mois suivant le trimestre |
Déclaration annuelle de l'impôt sur le revenu (Formulaire 1604CF) | 31 janvier de l'année suivante |
Liste alphabétique annuelle des employés | Avec le Formulaire 1604CF |
Congé en Philippines
Les employés aux Philippines ont droit à divers congés en vertu du code du travail, les plus courants étant le congé annuel, le congé de maladie et le congé parental. Le congé annuel minimum est de 5 jours de congé payé après un an de service, qui peut être converti en argent si non utilisé. Les jours fériés sont observés tout au long de l'année, avec des dates spécifiques en 2025 listées ci-dessous :
Type de jour férié | Date | Nom du jour férié |
---|---|---|
Jour férié ordinaire | 1er janv. | Jour de l'An |
Jour férié ordinaire | 9 avr. | Araw ng Kagitingan |
Jour férié ordinaire | 17 avr. | Jeudi saint |
Jour férié ordinaire | 18 avr. | Vendredi saint |
Jour férié ordinaire | 1er mai | Fête du Travail |
Jour férié ordinaire | 12 juin | Fête de l'Indépendance |
Jour férié ordinaire | 25 août | Journée des Héros Nationaux |
Jour férié ordinaire | 30 nov. | Journée de Bonifacio |
Jour férié ordinaire | 25 déc. | Noël |
Jour férié ordinaire | 30 déc. | Journée de Rizal |
Type de jour férié | Date | Nom du jour férié |
---|---|---|
Jour non ouvré spécial | 25 janv. | Nouvel An chinois |
Jour non ouvré spécial | 25 févr. | Révolution du Pouvoir Populaire EDSA |
Jour non ouvré spécial | 23 août | Journée de Ninoy Aquino |
Jour non ouvré spécial | 1er nov. | Toussaint |
Jour non ouvré spécial | 8 déc. | Fête de l'Immaculée Conception |
Jour non ouvré spécial | 31 déc. | Dernier jour de l'année |
Le congé de maladie est généralement payé mais pas imposé par la loi ; de nombreuses entreprises offrent de 5 à 15 jours par an, souvent nécessitant un certificat médical pour les absences de plus de deux jours. Le congé parental comprend 105 jours de congé de maternité payé pour les femmes, financé par la SSS, avec un congé supplémentaire pour les parents seuls ; 7 jours de congé de paternité payé pour les hommes mariés ; et un congé d'adoption, dont les modalités varient selon la loi. Les employeurs peuvent également accorder des congés supplémentaires tels que de deuil, d'études ou sabbatique, en fonction de la politique de l'entreprise.
Avantages en Philippines
Les Philippines obligent à fournir plusieurs avantages sociaux essentiels pour assurer la sécurité sociale, la santé et le bien-être. Les employeurs doivent cotiser au Social Security System (SSS), à PhilHealth et au Pag-IBIG Fund, avec des contributions variant en fonction des niveaux de salaire. Parmi les avantages obligatoires, on trouve le 13ème mois de salaire, le congé pour incitation à la service, les congés de maternité et de paternité, le congé parental pour parents célibataires, et le congé spécial pour les femmes. Par exemple, les employées ont droit à 105 jours de congé de maternité payé, et les employés masculins mariés à 7 jours de congé de paternité payé.
En plus des exigences légales, de nombreux employeurs proposent des avantages optionnels tels que des organismes de maintien de la santé (HMOs), des assurances vie et accident, des plans de retraite, des allocations (logement, transport, repas), des programmes de bien-être, des aménagements de travail flexibles et des programmes d’aide aux employés. Les grandes entreprises ont tendance à offrir des packages plus complets, comprenant une couverture santé supplémentaire et des options d’actions, tandis que les PME peuvent se concentrer sur les avantages de base obligatoires.
Les coûts d’assurance santé varient, les HMOs coûtant généralement entre PHP 5 000 et PHP 20 000 par an par employé. Les employeurs sont tenus d’enregistrer les employés auprès de PhilHealth et de verser les cotisations mensuellement, en fonction des tranches de salaire. Les avantages de retraite sont principalement fournis par le système de pension SSS, avec des plans de retraite privés supplémentaires offrant des avantages fiscaux et une sécurité renforcée.
Type d’avantage | Détails clés |
---|---|
Contribution SSS | Basée sur le salaire, part de l’employeur et de l’employé ; les contributions varient selon la tranche de salaire |
Contribution PhilHealth | Partagée, les taux dépendent du salaire mensuel ; obligatoire pour tous les employés |
Contribution Pag-IBIG | Pourcentage fixe du salaire mensuel, partagé par l’employeur et l’employé |
Congé de maternité | 105 jours payé ; congé supplémentaire non payé possible |
Congé de paternité | 7 jours payé pour les employés masculins mariés |
Congé pour incitation à la service (SIL) | 5 jours payé pour les employés ayant ≥1 an de service |
Assurance santé (HMO) | Coût allant de PHP 5 000 à PHP 20 000 par an ; souvent complété par PhilHealth |
Plans de retraite | Pension SSS + plans privés optionnels ; avantages fiscaux disponibles |
Droits des travailleurs en Philippines
Les Philippines disposent d'un cadre juridique solide protégeant les droits des travailleurs, principalement appliqué par le Department of Labor and Employment (DOLE). Les employeurs ne peuvent licencier des employés que pour des causes justifiées ou autorisées, avec des périodes de préavis et des procédures spécifiques pour garantir l'équité. Pour des causes justifiées, aucun préavis n'est requis, tandis que la redondance, la réduction d'effectifs ou la fermeture exigent un préavis d'un mois. Les procédures de licenciement comprennent une notification écrite d'intention, une audience et une notification formelle de licenciement ; le non-respect peut entraîner la réintégration et le paiement des salaires arriérés.
Les travailleurs sont protégés contre la discrimination fondée sur le sexe, l'âge, la religion, le handicap et d'autres caractéristiques, avec les plaintes traitées par le DOLE ou le NLRC. La loi établit des normes minimales pour les conditions de travail, notamment une semaine de travail de 40 heures, une rémunération pour heures supplémentaires, diverses congés et des salaires minimums régionaux. Les employeurs doivent également assurer la sécurité sur le lieu de travail par la prévention des risques, la formation à la sécurité, la fourniture d'EPI et la mise en place de protocoles d'urgence, conformément aux normes OSHS. La résolution des conflits est facilitée par des mécanismes internes de gestion des griefs, la médiation, les procédures du NLRC ou les tribunaux, offrant aux employés des voies pour faire respecter efficacement leurs droits.
Point de données clé | Détails |
---|---|
Semaine de travail normale | 40 heures (8 heures/jour, 5 jours/semaine) |
Préavis pour Redondance, Réduction d'effectifs, Fermeture | 1 mois |
Fixation du salaire minimum | Conseils régionaux de fixation des salaires |
Types de congés | SIL, Maternité, Paternité, Parent Solo, Deuil |
Catégories protégées contre la discrimination | Sexe, SOGIE, Âge, Religion, Handicap, Ethnie |
Accords en Philippines
Les accords d'emploi aux Philippines sont essentiels pour établir des relations de travail claires et conformes à la législation, en précisant les droits, responsabilités et avantages. Ils doivent respecter le Philippine Labor Code et inclure des clauses obligatoires telles que la description du poste, la rémunération, les heures de travail, les avantages (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG) et les motifs de licenciement. Des contrats bien rédigés protègent les deux parties et contribuent à prévenir les litiges.
La loi philippine reconnaît divers types de contrats : emploi régulier (avantages complets, sécurité de l'emploi), probation (jusqu'à 6 mois, avec des critères pour la régularisation), contrat à durée déterminée (durée justifiée), basé sur un projet, et emploi saisonnier. Les contrats à durée déterminée nécessitent des raisons légitimes ; les contrats à durée indéterminée offrent une plus grande sécurité d'emploi. La période de probation doit être clairement communiquée, avec des critères pour la régularisation, et ne peut pas dépasser six mois sauf justification.
Les clauses contractuelles clés incluent les accords de confidentialité et de non-concurrence, qui sont exécutoires si leur portée et leur durée sont raisonnables. Les modifications du contrat nécessitent le consentement mutuel et une documentation écrite. La résiliation peut intervenir pour des causes justifiées ou autorisées, avec des exigences procédurales strictes telles que des avis écrits et le respect de la procédure régulière. Les employeurs doivent assurer leur conformité pour éviter toute responsabilité légale.
Points clés | Détails |
---|---|
Durée maximale de probation | 6 mois (plus longue si justifiée) |
Avantages obligatoires | SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, Congés |
Préavis de licenciement | 1 mois (pour le salarié) |
Justification du contrat à durée déterminée | Nécessité d'une raison commerciale légitime |
Exécutabilité de la non-concurrence | Doit être raisonnable en portée/durée |
Travail à distance en Philippines
Les Philippines connaissent une hausse du travail à distance et des arrangements flexibles, stimulés par les progrès technologiques et l'évolution des attentes en milieu de travail. Bien qu'il n'existe pas de loi unique et complète, des réglementations clés telles que le Code du travail, la Telecommuting Act (RA 11165), la Data Privacy Act, et la CREATE MORE Act offrent un cadre juridique. Les employeurs doivent assurer la conformité aux normes du travail, à la protection des données, et fournir l'équipement nécessaire, favorisant des environnements de travail à distance sûrs et productifs. Le projet de loi sur le travail flexible attendu en 2024 vise à renforcer davantage la flexibilité des employés.
Les options courantes de travail flexible incluent le Work from Home (WFH) et le télétravail, permettant aux employés d'exécuter leurs tâches en dehors des environnements de bureau traditionnels. Le gouvernement encourage leur adoption pour maintenir les gains en emploi, avec l'administration Marcos soutenant des arrangements alternatifs en 2025. Les employeurs doivent établir des politiques claires, assurer la conformité légale, et investir dans l'infrastructure technologique pour maximiser les bénéfices du travail à distance.
Réglementations clés | Description |
---|---|
Code du travail des Philippines | Régit les salaires, les heures, et les droits des employés |
Telecommuting Act (RA 11165) | Favorise le télétravail avec des droits et avantages équivalents |
Data Privacy Act (RA 10173) | Protège les données personnelles traitées par les travailleurs à distance |
CREATE MORE Act | Permet jusqu'à 50 % de main-d'œuvre à distance pour les entreprises enregistrées auprès de PEZA |
Avis du DOLE | Conseils sur la mise en œuvre des politiques de travail à distance |
Obligations de l'employeur | Exigences |
---|---|
Conformité légale et réglementaire | Respecter les lois du travail et les réglementations fiscales |
Assurer la sécurité et la santé | Fournir un environnement de travail à distance sûr |
Protection des données | Mettre en œuvre des mesures pour protéger les informations sensibles |
Communication claire et attentes | Établir des protocoles et des indicateurs de performance |
Fourniture d’équipement | Fournir les outils et ressources nécessaires pour le travail à distance |
Heures de travail en Philippines
Les lois du travail aux Philippines prévoient une journée de travail de 8 heures sur une semaine de 6 jours, bien que de nombreuses entreprises adoptent un horaire de 5 jours tout en maintenant une limite hebdomadaire de 48 heures, sauf en cas d’heures supplémentaires rémunérées. Le travail au-delà de 8 heures nécessite une rémunération supplémentaire, calculée à 125 % du taux horaire normal, avec des taux plus élevés les jours fériés (130 %) et les jours fériés spéciaux (150 %). Les employeurs doivent enregistrer avec précision les heures de travail via les Daily Time Records (DTRs) et la documentation de la paie, conservée pendant au moins trois ans.
Les droits au repos comprennent une pause repas non payée d’une heure par jour et un jour de repos payé de 24 heures après six jours consécutifs de travail. Les quarts de nuit (22h–6h) donnent droit à une majoration de 10 %, et le travail le week-end pendant les jours de repos est rémunéré à 130 %, avec des taux plus élevés lors des jours fériés. Les employeurs sont responsables de veiller au respect de ces réglementations pour favoriser le bien-être des employés et éviter les sanctions.
Point de données clé | Détails |
---|---|
Heures de travail standard | 8 heures/jour, 6 jours/semaine |
Limite hebdomadaire d'heures | 48 heures (hors heures supplémentaires) |
Taux d’heures supplémentaires | 125 % du taux horaire normal |
Taux d’heures supplémentaires lors des jours fériés | 130 % (jour férié normal), 150 % (jour férié spécial) |
Périodes de repos | Pause repas non payée d’1 heure ; jour de repos payé de 24 heures |
Différentiel pour quart de nuit | +10 % pour le travail entre 22h et 6h |
Taux de travail le week-end | 130 % du taux horaire normal |
Durée de conservation des enregistrements | Au moins 3 ans |
Salaire en Philippines
Le paysage salarial aux Philippines en 2025 est fortement influencé par l'industrie, le rôle, l'expérience et la région, avec des salaires plus élevés dans l'informatique, la finance et la santé. Par exemple, les ingénieurs logiciels gagnent entre PHP 50 000 et 150 000 par mois, tandis que les responsables marketing touchent entre PHP 40 000 et 120 000. Les salaires minimums varient selon les régions, fixés par les RTWPBs, ce qui oblige les employeurs à se tenir informés des directives officielles pour assurer la conformité.
Les packages de rémunération incluent généralement le 13ème mois obligatoire (équivalent à un mois de salaire), le 14ème mois optionnel, des primes de performance, ainsi que des indemnités telles que le transport et la communication. Les employés ont droit à des congés payés et à des jours fériés rémunérés. La paie est généralement traitée tous les deux mois ou mensuellement par virement bancaire, avec les cotisations sociales et fiscales déduites et versées aux autorités. À mesure que l'économie se développe, les niveaux de salaire devraient augmenter, notamment dans les secteurs à forte demande, avec des entreprises offrant de plus en plus d'avantages complets pour attirer les meilleurs talents.
Échelle de salaire (PHP/mois) | Rôle |
---|---|
50 000 – 150 000 | Software Engineer |
40 000 – 120 000 | Marketing Manager |
25 000 – 60 000 | Comptable |
20 000 – 40 000 | Représentant du service client |
45 000 – 130 000 | Human Resources Manager |
Résiliation en Philippines
Terminer les employés aux Philippines nécessite une conformité stricte avec les lois du travail pour éviter des problèmes juridiques. Les employeurs doivent faire la distinction entre les licenciements pour cause juste et pour cause autorisée, chacun avec des exigences procédurales et de préavis spécifiques. Pour un licenciement pour cause juste, un avis écrit et une audience sont nécessaires, tandis que les licenciements pour cause autorisée exigent un préavis de 30 jours à la fois à l'employé et au Department of Labor and Employment (DOLE), ainsi qu'une indemnité de départ.
L'indemnité de départ n'est obligatoire que pour les causes autorisées, calculée à raison d'un mois de salaire par année de service pour la redondance, la fermeture ou la cessation d'activité, et d'une moitié de mois de salaire pour la retranchement. Les périodes de préavis minimales varient en fonction de la raison et de la durée de service, comme résumé ci-dessous :
Raison du licenciement | Durée de service | Période de préavis |
---|---|---|
Cause Juste | <1 an | Non requis (conseillé) |
≥1 an | 30 jours | |
Cause Autorisée | Toute | 30 jours |
Les pièges principaux incluent le non-respect de la procédure régulière, une documentation insuffisante, des licenciements discriminatoires ou de représailles, et une mauvaise classification de la cause. Le respect approprié des procédures et le calcul précis des avantages sont essentiels pour atténuer les risques juridiques et assurer un traitement équitable.
Freelancing en Philippines
La montée du freelancing et du contracting indépendant aux Philippines est alimentée par les avancées technologiques, le désir de flexibilité des professionnels et le besoin des entreprises de compétences spécialisées sans les coûts liés à l'emploi traditionnel. Les entreprises doivent comprendre les distinctions juridiques entre employés et contractors, principalement déterminées par le "Four-Fold Test", qui évalue la sélection, la rémunération, l'autorité de licenciement et le contrôle des méthodes de travail. Une classification appropriée et des accords contractuels sont essentiels pour assurer la conformité et la gestion des risques.
Les éléments clés des accords avec les independent contractors incluent la portée du travail, la rémunération et les conditions de résiliation, garantissant le statut indépendant du contractor. Les droits de propriété intellectuelle sont cruciaux, les contractors conservant généralement la propriété intellectuelle sauf si un contrat stipule le contraire. Les obligations fiscales pour les contractors comprennent l'enregistrement auprès du Bureau of Internal Revenue, la délivrance de reçus officiels et la déclaration des impôts sur le revenu. Les taux d'imposition progressifs pour 2025 devraient rester conformes à la loi TRAIN.
Revenu imposable (PHP) | Taux d'imposition |
---|---|
Jusqu'à 250 000 | 0% |
250 001 à 400 000 | 20% |
400 001 à 800 000 | 25% |
800 001 à 2 000 000 | 30% |
2 000 001 à 8 000 000 | 32% |
Plus de 8 000 000 | 35% |
Les contractors sont responsables de leur propre assurance et de leurs contributions aux services sociaux. Les industries couramment utilisant des contractors incluent l'informatique, la BPO, les services créatifs, le conseil, l'éducation, la santé et les médias, bénéficiant de la flexibilité et de l'accès à des talents mondiaux.
Résolution des litiges en Philippines
Les Philippines offrent plusieurs voies de résolution des conflits en matière d'emploi, principalement par le biais de la Commission nationale des relations du travail (NLRC), de l'arbitrage volontaire et des procédures internes de griefs. La NLRC traite des différends tels que le licenciement illégal, les pratiques déloyales en matière de travail et les revendications salariales, avec des cas entendus par des arbitres du travail régionaux et des appels auprès de la Commission NLRC Proper. L'arbitrage volontaire implique des arbitres convenus mutuellement et est courant pour les différends liés aux accords de négociation collective. De nombreuses entreprises mettent également en place une machinerie interne de gestion des griefs pour résoudre les problèmes avant de les faire escalader vers des voies légales formelles.
Points clés de données comprennent :
Forum de résolution des conflits | Juridiction & Processus |
---|---|
NLRC | Traite des différends larges en matière de travail ; cas entendus par des arbitres du travail ; appels à la Commission NLRC Proper |
Arbitrage volontaire | Décisions contraignantes ; utilisé pour les différends contractuels, en particulier les CBA |
Machinerie de griefs | Procédures internes ; étapes incluant le dépôt, les réunions et la décision finale |
Comprendre ces mécanismes et maintenir des politiques conformes sont essentiels pour les employeurs afin d'atténuer les risques, d'assurer la conformité légale et de favoriser des relations positives avec les employés aux Philippines.
Considérations culturelles en Philippines
La culture d'entreprise aux Philippines mêle influences orientales et occidentales, en mettant l'accent sur le respect, la famille et l'harmonie sociale. Un engagement efficace nécessite de comprendre les styles de communication indirects, où la politesse et les indices non verbaux sont essentiels. L'anglais est largement utilisé dans les affaires, mais la connaissance du Tagalog peut être avantageuse. Les négociations privilégient la construction de relations, la patience, le respect et le compromis mutuel, avec une prise de décision souvent centralisée au sein de la haute direction.
La dynamique en milieu de travail est hiérarchique, avec une forte importance accordée au respect de l'autorité, au suivi de la chaîne de commandement et à l'utilisation de titres appropriés. Bien que la hiérarchie soit significative, le travail en équipe est également valorisé. Les principales fêtes telles que le Nouvel An, la Semaine Sainte, la Fête de l'Indépendance et Noël influencent les opérations commerciales, nécessitant une planification autour de fermetures prolongées. Les normes culturelles comme "pakikipagkapwa-tao" (empathie), "hiya" (honte), et le maintien du "face" influencent la communication et la construction de relations, avec la remise de cadeaux et l'hospitalité jouant des rôles importants dans le renforcement de la confiance.
Aspect | Points clés |
---|---|
Communication | Indirecte, polie, indices non verbaux importants ; préférence pour le face-à-face. |
Négociation | Axée sur la relation, patience, respect et flexibilité ; prise de décision centralisée. |
Hiérarchie en milieu de travail | Respect de l'autorité, utilisation des titres, respect de la chaîne de commandement, travail en équipe valorisé. |
Principales fêtes | Jan (Nouvel An), Mar/Avr (Semaine Sainte), Mai (Fête du Travail), Juin (Indépendance), Aoû (Fête des héros), Nov (Toussaints/Au-delà), Déc (Noël, Fête de Rizal). |
Permis de travail & Visas en Philippines
Les ressortissants étrangers souhaitant travailler aux Philippines doivent obtenir les visas et permis de travail appropriés, le plus courant étant le Visa de travail 9(g), qui nécessite un parrainage d'une entreprise enregistrée aux Philippines et dure généralement de 1 à 3 ans. Les projets à court terme (jusqu'à 6 mois) sont couverts par le Permis de travail spécial (SWP), tandis que le Permis de travail provisoire (PWP) permet de commencer à travailler pendant la période de traitement du visa 9(g). Certaines entités, comme les sièges régionaux ou les organisations internationales, peuvent être éligibles au visa 47(a)(2).
Type de Visa | Durée | Objectif | Éligibilité/Remarques |
---|---|---|---|
Visa de travail 9(g) | 1-3 ans | Emploi auprès d'entreprises enregistrées aux Philippines | Parrainage requis |
Permis de travail spécial (SWP) | Jusqu'à 6 mois | Projets à court terme | Délivré par le Bureau de l'immigration |
Permis de travail provisoire (PWP) | Pendant le traitement du visa | Travailler pendant que la demande 9(g) est en cours | Permet un emploi légal pendant le traitement du visa |
Visa 47(a)(2) | Variable | Travailler pour des sièges régionaux ou des organisations internationales reconnues | Critères d'éligibilité spécifiques |
Les employeurs doivent suivre un processus multi-agences, en veillant à respecter les lois sur l'immigration, ce qui inclut les procédures de demande, la documentation et le respect des réglementations en matière d'emploi. Une préparation adéquate facilite l'emploi légal et la résidence des travailleurs étrangers aux Philippines.
Questions fréquemment posées sur EOR en Philippines
Quelles options sont disponibles pour embaucher un travailleur aux Philippines?
Aux Philippines, les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune avec ses propres considérations légales, administratives et financières. Voici les principales options disponibles :
-
Embauche directe :
- Établissement d'une entité locale : Cela implique la création d'une filiale ou d'un bureau de représentation aux Philippines. Cette option nécessite de se conformer aux lois locales sur l'enregistrement des entreprises, les impôts et le travail. Cela peut être un processus long et coûteux mais offre un contrôle total sur la relation d'emploi.
- Conformité : Les employeurs doivent respecter le Code du travail philippin, qui comprend des réglementations sur les salaires, les heures de travail, les avantages et les procédures de licenciement.
-
Embauche contractuelle ou basée sur des projets :
- Contrats à durée déterminée : Les employeurs peuvent embaucher des travailleurs sur une base à durée déterminée pour des projets ou des périodes spécifiques. Ces contrats doivent se conformer aux lois locales du travail, y compris les dispositions relatives au licenciement et aux avantages.
- Travailleurs indépendants : Engager des freelances ou des travailleurs indépendants est une autre option. Cependant, les employeurs doivent s'assurer que ces travailleurs sont véritablement indépendants pour éviter les problèmes de classification erronée.
-
Externalisation :
- Fournisseurs de services tiers : Les entreprises peuvent externaliser certaines fonctions ou projets à des prestataires de services locaux. Cela peut inclure des services informatiques, le support client ou la fabrication. Le prestataire de services est responsable de la gestion de ses employés et de la conformité avec les lois locales.
-
Services d'Employeur de Record (EOR) :
- Aperçu : Un EOR, comme Rivermate, agit en tant qu'employeur légal au nom de l'entreprise cliente. Cela permet aux entreprises d'embaucher des travailleurs aux Philippines sans établir une entité locale.
- Avantages :
- Conformité : L'EOR assure une conformité totale avec les lois locales du travail, y compris la paie, les impôts, les avantages et les contrats de travail.
- Rapidité et efficacité : L'embauche via un EOR est généralement plus rapide et plus efficace que la création d'une entité locale. Cela permet aux entreprises d'intégrer rapidement des talents et de démarrer leurs opérations.
- Rentabilité : Éviter les coûts et les complexités de la création et de la maintenance d'une entité locale peut entraîner des économies significatives.
- Réduction des risques : L'EOR assume les risques juridiques associés à l'emploi, réduisant l'exposition du client aux problèmes juridiques potentiels.
- Concentration sur l'activité principale : En externalisant l'administration de l'emploi à un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales et leurs objectifs stratégiques.
-
Agences de recrutement :
- Personnel temporaire : Les agences de recrutement peuvent fournir des travailleurs temporaires ou contingents pour des besoins à court terme. Ces agences s'occupent du recrutement, de la paie et de la conformité, ce qui en fait une option flexible pour les entreprises ayant des besoins de main-d'œuvre fluctuants.
-
Stages et apprentissages :
- Partenariats éducatifs : Les entreprises peuvent collaborer avec des institutions éducatives locales pour offrir des stages ou des apprentissages. Cela peut être un moyen de développer un vivier de talents futurs tout en offrant aux étudiants une expérience pratique.
Chacune de ces options a ses propres avantages et défis, et le meilleur choix dépend des besoins et des circonstances spécifiques de l'employeur. Pour de nombreuses entreprises, en particulier celles qui sont nouvelles sur le marché philippin, utiliser un Employeur de Record comme Rivermate peut offrir une solution simplifiée, conforme et rentable pour embaucher et gérer des employés.
Quel est le délai pour créer une entreprise aux Philippines ?
La création d'une entreprise aux Philippines implique plusieurs étapes et peut prendre un temps considérable en raison des diverses exigences réglementaires. Voici un calendrier détaillé pour créer une entreprise aux Philippines :
-
Enregistrement du nom commercial (1-2 jours) :
- Enregistrez votre nom commercial auprès du Department of Trade and Industry (DTI) pour les entreprises individuelles ou auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC) pour les sociétés et les partenariats. Ce processus prend généralement 1 à 2 jours.
-
Préparation des documents d'incorporation (3-5 jours) :
- Préparez les documents nécessaires tels que les statuts, le règlement intérieur, l'affidavit du trésorier et d'autres documents requis. Cela peut prendre environ 3 à 5 jours en fonction de la complexité des documents et de la disponibilité des signataires.
-
Enregistrement auprès de la SEC (5-10 jours) :
- Soumettez les documents d'incorporation à la SEC. Le délai de traitement pour l'enregistrement auprès de la SEC peut varier mais prend généralement environ 5 à 10 jours.
-
Obtention du Barangay Clearance (1-2 jours) :
- Après l'enregistrement auprès de la SEC, obtenez un Barangay Clearance du Barangay local où votre entreprise sera située. Cela prend généralement 1 à 2 jours.
-
Permis du maire (5-10 jours) :
- Demandez un permis du maire auprès de l'unité gouvernementale locale (LGU). Le délai de traitement peut varier en fonction de la LGU mais prend généralement environ 5 à 10 jours.
-
Enregistrement auprès du BIR (2-5 jours) :
- Enregistrez votre entreprise auprès du Bureau of Internal Revenue (BIR) pour obtenir un numéro d'identification fiscale (TIN) et l'autorisation d'imprimer des reçus et des factures. Ce processus prend généralement 2 à 5 jours.
-
Enregistrement auprès du SSS, PhilHealth et Pag-IBIG Fund (2-3 jours) :
- Enregistrez votre entreprise et vos employés auprès du Social Security System (SSS), de la Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) et du Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund). Cela peut prendre environ 2 à 3 jours.
-
Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise (1-3 jours) :
- Ouvrez un compte bancaire d'entreprise au nom de votre société. Cela prend généralement 1 à 3 jours en fonction des exigences et du délai de traitement de la banque.
Au total, le délai pour créer une entreprise aux Philippines peut varier d'environ 20 à 40 jours, en fonction de l'efficacité des processus et de l'exhaustivité des documents fournis.
Utiliser un Employer of Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus. Un EOR peut gérer bon nombre de ces tâches administratives, assurer la conformité avec les lois et réglementations locales, et vous permettre de vous concentrer sur vos activités principales. Cela peut réduire le temps de mise en place et la charge administrative, facilitant et accélérant ainsi l'établissement de votre présence aux Philippines.
Qui s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations sociales des employés lorsqu'on utilise un employeur de référence aux Philippines ?
Lorsqu'on utilise un Employeur de Représentation (EOR) comme Rivermate aux Philippines, l'EOR prend en charge la responsabilité de gérer le dépôt et le paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés. Cela inclut :
-
Retenue d'impôt sur le revenu : L'EOR s'assure que le montant approprié de l'impôt sur le revenu est retenu sur les salaires des employés conformément aux réglementations fiscales philippines. Ils déposent les déclarations fiscales nécessaires et versent les impôts retenus au Bureau of Internal Revenue (BIR).
-
Cotisations au Système de Sécurité Sociale (SSS) : L'EOR gère le calcul, le dépôt et le paiement des cotisations au Système de Sécurité Sociale, qui fournit des prestations telles que la maladie, la maternité, l'invalidité, la retraite et les prestations de décès.
-
Cotisations PhilHealth : L'EOR est responsable des cotisations à la Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth), qui offre une couverture d'assurance maladie aux employés.
-
Cotisations au Fonds Pag-IBIG : L'EOR gère également les cotisations au Fonds de Développement Immobilier (Fonds Pag-IBIG), qui offre des prêts immobiliers et d'autres services financiers aux employés.
En utilisant un EOR comme Rivermate, les employeurs peuvent assurer la conformité avec les réglementations fiscales et de sécurité sociale locales, réduisant ainsi la charge administrative et le risque de non-conformité. L'expertise de l'EOR en matière de lois et de réglementations locales sur l'emploi aide à rationaliser le processus, permettant aux employeurs de se concentrer sur leurs activités principales.
Quels sont les coûts associés à l'emploi de quelqu'un aux Philippines ?
Employer quelqu'un aux Philippines implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être catégorisés en compensation directe, avantages statutaires et autres dépenses liées à l'emploi. Voici une répartition détaillée :
Compensation Directe
- Salaire de Base : Il s'agit du salaire convenu entre l'employeur et l'employé. Le salaire minimum varie selon la région et l'industrie, donc les employeurs doivent s'assurer de respecter les réglementations locales.
- 13ème Mois de Paie : Obligatoire aux Philippines, il équivaut à un douzième du salaire annuel de l'employé et doit être payé avant le 24 décembre de chaque année.
Avantages Statutaires
- Système de Sécurité Sociale (SSS) : Les employeurs et les employés contribuent au SSS. La part de l'employeur est généralement d'environ 8,5% du salaire mensuel de l'employé, jusqu'à un plafond salarial.
- PhilHealth : Il s'agit du programme national d'assurance santé. Les employeurs contribuent à hauteur de 2,75% du salaire mensuel de l'employé, partagé également entre l'employeur et l'employé.
- Fonds Pag-IBIG : Il s'agit d'un fonds mutuel de développement du logement. L'employeur et l'employé contribuent chacun à hauteur de 2% du salaire mensuel de l'employé, jusqu'à une certaine limite.
Autres Dépenses Liées à l'Emploi
- Conformité en Matière de Santé et de Sécurité : Les employeurs doivent assurer un environnement de travail sûr, ce qui peut impliquer des coûts liés à la formation en santé et sécurité, à l'équipement et à la conformité avec les réglementations locales.
- Formation et Développement : Investir dans la formation et le développement des employés peut être un coût supplémentaire mais est souvent nécessaire pour maintenir une main-d'œuvre qualifiée.
- Indemnité de Séparation : En cas de licenciement pour cause de redondance, de compression des effectifs ou d'autres causes autorisées, les employeurs peuvent être tenus de fournir une indemnité de séparation, qui est généralement d'un mois de salaire pour chaque année de service.
Coûts Administratifs
- Traitement de la Paie : La gestion de la paie peut impliquer des coûts liés aux logiciels, à l'externalisation ou au personnel administratif supplémentaire.
- Légal et Conformité : Assurer la conformité avec les lois du travail locales peut nécessiter des consultations juridiques et des mises à jour régulières des contrats et politiques d'emploi.
Avantages d'Utiliser un Employeur de Dossier (EOR) comme Rivermate
Utiliser un service EOR comme Rivermate peut aider à gérer ces coûts de manière efficace. Un EOR s'occupe de tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, la conformité fiscale et l'administration des avantages, ce qui peut réduire considérablement le fardeau administratif et assurer la conformité avec les lois locales. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tout en s'assurant que leurs employés aux Philippines sont bien gérés et conformes à toutes les exigences statutaires.
Est-il possible d'embaucher des entrepreneurs indépendants aux Philippines?
Oui, il est possible d'embaucher des contractants indépendants aux Philippines. Cependant, il y a plusieurs considérations importantes et nuances légales à prendre en compte lors de cette démarche.
-
Cadre juridique : Les Philippines ont des lois du travail spécifiques qui distinguent les employés des contractants indépendants. Les contractants indépendants sont régis par le Code civil des Philippines, tandis que les employés sont couverts par le Code du travail. Cette distinction est cruciale car les employés ont droit à divers avantages et protections qui ne s'appliquent pas aux contractants indépendants.
-
Accord contractuel : Lors de l'embauche d'un contractant indépendant, il est essentiel d'avoir un contrat bien rédigé qui décrit clairement la portée du travail, les modalités de paiement, la durée et d'autres conditions pertinentes. Ce contrat doit explicitement indiquer que l'individu est un contractant indépendant pour éviter tout problème de classification erronée.
-
Implications fiscales : Les contractants indépendants aux Philippines sont responsables de leurs propres déclarations fiscales et contributions. Ils doivent s'enregistrer auprès du Bureau of Internal Revenue (BIR) et obtenir un numéro d'identification fiscale (TIN). Les contractants sont tenus de déposer leurs propres déclarations de revenus et de payer les impôts correspondants.
-
Avantages et protections : Contrairement aux employés, les contractants indépendants n'ont pas droit aux avantages statutaires tels que l'assurance maladie, la sécurité sociale et autres protections du travail. Cela peut être avantageux pour les entreprises cherchant à réduire les coûts généraux, mais signifie également que les contractants doivent gérer leurs propres avantages.
-
Contrôle et supervision : L'un des facteurs clés qui différencient un contractant indépendant d'un employé est le niveau de contrôle et de supervision. Les contractants indépendants ont généralement plus d'autonomie dans la manière dont ils accomplissent leur travail et ne sont pas soumis au même niveau de surveillance que les employés.
-
Risque de classification erronée : Classer incorrectement un employé comme un contractant indépendant peut entraîner des répercussions légales et financières importantes. Le Department of Labor and Employment (DOLE) aux Philippines veille à assurer une classification correcte, et les entreprises trouvées en train de mal classer les travailleurs peuvent faire face à des pénalités, des arriérés de salaire et d'autres responsabilités.
-
Services d'Employeur de Record (EOR) : Pour naviguer dans ces complexités, de nombreuses entreprises optent pour utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate. Un EOR peut aider à gérer la conformité avec les lois du travail locales, traiter la paie et s'assurer que toutes les obligations fiscales sont respectées. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises étrangères cherchant à embaucher aux Philippines sans établir une entité locale.
En résumé, bien qu'il soit tout à fait possible d'embaucher des contractants indépendants aux Philippines, cela nécessite une attention particulière aux exigences légales et réglementaires pour éviter les écueils potentiels. Utiliser un service d'EOR peut simplifier ce processus et offrir une tranquillité d'esprit en assurant la conformité avec les lois locales.
Comment Rivermate, en tant qu'employeur de référence aux Philippines, assure-t-il la conformité RH ?
Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) aux Philippines, assure la conformité RH grâce à une compréhension et une application complètes des lois et règlements du travail locaux. Voici plusieurs façons dont Rivermate y parvient :
-
Expertise en droit du travail local : Rivermate emploie des professionnels RH locaux qui maîtrisent les lois du travail des Philippines, y compris le Code du travail des Philippines. Cela garantit que toutes les pratiques d'emploi, de l'embauche à la résiliation, sont conformes aux réglementations nationales.
-
Contrats de travail : Rivermate prépare et gère des contrats de travail conformes aux exigences légales philippines. Ces contrats incluent les clauses nécessaires relatives aux salaires, avantages, heures de travail et conditions de résiliation, garantissant qu'ils sont juridiquement contraignants et conformes.
-
Gestion de la paie : Rivermate gère le traitement de la paie conformément aux lois philippines, assurant un calcul précis des salaires, des heures supplémentaires et des déductions. Ils garantissent également le paiement ponctuel des salaires et la conformité aux contributions statutaires telles que le Système de Sécurité Sociale (SSS), la Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) et le Fonds de Développement du Logement (Pag-IBIG).
-
Conformité fiscale : Rivermate veille à ce que toutes les obligations fiscales soient respectées, y compris les retenues d'impôt sur les salaires des employés et le dépôt des déclarations fiscales nécessaires auprès du Bureau des Impôts Internes (BIR). Cela permet d'éviter les pénalités et d'assurer la conformité avec les réglementations fiscales du pays.
-
Administration des avantages : Rivermate gère les avantages statutaires requis par la loi philippine, tels que les contributions SSS, PhilHealth et Pag-IBIG. Ils veillent également à la conformité avec les avantages obligatoires comme le 13ème mois de salaire et les congés de service incitatifs.
-
Relations de travail : Rivermate aide à gérer les relations de travail, y compris la gestion des conflits et la conformité avec les accords de négociation collective, le cas échéant. Ils fournissent des conseils sur les actions disciplinaires et les résiliations pour s'assurer qu'elles sont effectuées conformément aux exigences légales.
-
Conformité en matière de santé et de sécurité : Rivermate veille à ce que les normes de santé et de sécurité au travail soient respectées, conformément aux Normes de Sécurité et de Santé au Travail (OSHS) établies par le Département du Travail et de l'Emploi (DOLE). Cela inclut des formations régulières sur la sécurité et des audits de conformité.
-
Tenue des dossiers : Rivermate maintient des dossiers précis et à jour de tous les documents liés à l'emploi, ce qui est crucial pour la conformité aux inspections et audits du travail par les autorités gouvernementales.
-
Surveillance continue et mises à jour : Rivermate reste informé de tout changement dans les lois et règlements du travail aux Philippines. Ils surveillent en continu les mises à jour législatives et ajustent leurs pratiques RH en conséquence pour garantir une conformité continue.
En tirant parti de l'expertise de Rivermate en tant qu'Employeur de Référence aux Philippines, les entreprises peuvent atténuer les risques associés à la non-conformité et se concentrer sur leurs activités principales, sachant que leurs opérations RH sont entre des mains compétentes et conformes.
Quelles responsabilités légales une entreprise a-t-elle lorsqu'elle utilise un service d'employeur de référence comme Rivermate aux Philippines?
Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Représentation (EOR) comme Rivermate aux Philippines, elle délègue de nombreuses responsabilités légales liées à l'emploi à l'EOR. Cependant, il existe encore certaines responsabilités légales et considérations dont l'entreprise doit être consciente :
-
Conformité avec les lois locales du travail : L'EOR veillera à ce que toutes les pratiques d'emploi soient conformes aux lois du travail des Philippines, y compris le Code du travail des Philippines. Cela inclut le respect des réglementations sur les heures de travail, le salaire minimum, le paiement des heures supplémentaires, le paiement des jours fériés et d'autres avantages statutaires.
-
Contrats de travail : L'EOR se chargera de la rédaction et de la gestion des contrats de travail, en veillant à ce qu'ils respectent les exigences légales locales. Ces contrats définiront les conditions d'emploi, y compris les responsabilités professionnelles, la rémunération, les avantages et les conditions de résiliation.
-
Conformité à la paie et aux impôts : L'EOR est responsable de la gestion de la paie, y compris le calcul et le versement des salaires, la retenue des impôts et les contributions à la sécurité sociale. Ils veillent à la conformité avec le Bureau of Internal Revenue (BIR) et d'autres autorités fiscales pertinentes.
-
Avantages sociaux des employés : L'EOR gérera les avantages statutaires tels que les contributions au système de sécurité sociale (SSS), les contributions à la Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) et les contributions au Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund). Ils veillent également à la conformité avec les avantages obligatoires comme le 13ème mois de salaire et le congé de service incitatif.
-
Permis de travail et visas : Si l'entreprise emploie des ressortissants étrangers, l'EOR se chargera des permis de travail et des visas nécessaires, en veillant à la conformité avec le Bureau of Immigration et d'autres autorités pertinentes.
-
Résiliation et indemnités de départ : L'EOR gérera le processus de résiliation en conformité avec les lois locales du travail, y compris le calcul et le paiement de toute indemnité de départ ou d'autres avantages de résiliation. Ils veillent à ce que les résiliations soient effectuées légalement pour éviter les litiges ou problèmes juridiques potentiels.
-
Réglementations en matière de santé et de sécurité : L'EOR veille à ce que le lieu de travail soit conforme aux normes de sécurité et de santé au travail (OSHS) établies par le Department of Labor and Employment (DOLE). Cela inclut la mise en œuvre des mesures de santé et de sécurité nécessaires et la réalisation de formations régulières en matière de sécurité.
-
Protection des données et confidentialité : L'EOR veillera à la conformité avec la loi sur la protection des données de 2012, qui régit la collecte, le traitement et le stockage des données personnelles. Ils mettront en place des mesures pour protéger les données des employés et garantir la confidentialité.
-
Relations avec les employés et résolution des conflits : L'EOR se chargera des questions de relations avec les employés, y compris les griefs et les conflits. Ils veilleront à ce que tout conflit soit résolu conformément aux lois et réglementations locales du travail.
-
Rapports et documentation : L'EOR maintiendra des dossiers et une documentation précis liés à l'emploi, à la paie, aux impôts et aux avantages. Ils se chargeront également de tout rapport requis aux agences gouvernementales.
Bien que l'EOR assume de nombreuses responsabilités quotidiennes et veille à la conformité avec les lois locales, l'entreprise doit toujours maintenir une supervision et s'assurer que l'EOR remplit ses obligations. De plus, l'entreprise doit avoir une compréhension claire des termes de l'accord avec l'EOR et s'assurer qu'il est aligné avec ses objectifs commerciaux et exigences légales.
Qu'est-ce que la conformité RH aux Philippines et pourquoi est-elle importante ?
La conformité RH aux Philippines fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail du pays qui régissent les pratiques d'emploi. Cela inclut une large gamme d'exigences légales telles que les droits des employés, les salaires, les avantages sociaux, les conditions de travail, les procédures de licenciement et d'autres aspects de la relation employeur-employé. Les principales législations comprennent le Code du travail des Philippines, la Loi sur la sécurité sociale, la Loi sur l'assurance maladie nationale et divers règlements du Département du Travail et de l'Emploi (DOLE).
Composants clés de la conformité RH aux Philippines :
-
Contrats de travail : Les employeurs doivent fournir des contrats écrits qui précisent les termes et conditions de l'emploi, y compris les responsabilités professionnelles, le salaire, les avantages sociaux et les conditions de licenciement.
-
Salaires et avantages sociaux : Conformité aux lois sur le salaire minimum, le paiement des heures supplémentaires, le paiement des jours fériés et les avantages sociaux obligatoires tels que le 13e mois de salaire, les contributions au Système de Sécurité Sociale (SSS), PhilHealth (assurance maladie nationale) et le Fonds Pag-IBIG (fonds de logement).
-
Heures de travail et conditions : Respect des règlements sur les heures de travail, les périodes de repos et les heures supplémentaires. La semaine de travail standard est de 48 heures, avec un maximum de 8 heures par jour.
-
Droits aux congés : S'assurer que les employés reçoivent les droits aux congés statutaires, y compris le congé de service, le congé de maternité, le congé de paternité et le congé spécial pour les femmes.
-
Santé et sécurité : Conformité aux normes de santé et de sécurité au travail pour garantir un environnement de travail sûr.
-
Licenciement et indemnités de départ : Suivre les procédures appropriées pour le licenciement des employés, y compris la cause juste, le processus équitable et le paiement des indemnités de départ comme requis par la loi.
-
Anti-discrimination et égalité des chances : Assurer des pratiques non discriminatoires dans l'embauche, la promotion et d'autres pratiques d'emploi.
Importance de la conformité RH aux Philippines :
-
Protection juridique : La conformité aux lois RH protège l'entreprise des litiges, des pénalités et des sanctions. La non-conformité peut entraîner des amendes importantes, des batailles juridiques et nuire à la réputation de l'entreprise.
-
Satisfaction et rétention des employés : Respecter les lois du travail et offrir des salaires équitables, des avantages sociaux et des conditions de travail contribue à une plus grande satisfaction et rétention des employés. Cela peut conduire à une main-d'œuvre plus motivée et productive.
-
Gestion de la réputation : Les entreprises connues pour leur conformité aux lois du travail et leurs pratiques éthiques sont plus susceptibles d'attirer les meilleurs talents et de maintenir une réputation positive sur le marché.
-
Efficacité opérationnelle : Comprendre et mettre en œuvre la conformité RH aide à rationaliser les processus RH, à réduire les charges administratives et à assurer des opérations fluides.
-
Gestion des risques : Une conformité adéquate minimise le risque d'accidents de travail, de litiges et d'autres problèmes pouvant perturber les opérations commerciales.
Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate aux Philippines peut grandement simplifier la conformité RH. Un EOR assume les responsabilités légales de l'emploi, garantissant que toutes les lois et règlements locaux du travail sont respectés. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en atténuant les risques associés à la non-conformité. Rivermate peut gérer la paie, l'administration des avantages sociaux, la conformité fiscale et d'autres fonctions RH, offrant tranquillité d'esprit et efficacité opérationnelle aux entreprises opérant aux Philippines.
Les employés reçoivent-ils tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par un Employeur de Référence aux Philippines ?
Oui, les employés aux Philippines reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par le biais d'un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate. Un EOR assure la conformité avec les lois et règlements du travail locaux, ce qui est crucial aux Philippines où les lois du travail sont complètes et protectrices des droits des employés.
Voici les principaux avantages et droits que les employés reçoivent lorsqu'ils sont employés par un EOR aux Philippines :
-
Avantages statutaires : Les employés ont droit à des avantages statutaires tels que les contributions au Système de Sécurité Sociale (SSS), la couverture de la Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) et les contributions au Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG). Un EOR s'assure que ces contributions sont faites avec précision et en temps opportun.
-
Conformité au salaire minimum : L'EOR s'assure que les employés sont payés au moins le salaire minimum tel que mandaté par le gouvernement philippin, qui varie selon la région et l'industrie.
-
Paiement des heures supplémentaires : Les employés ont droit à un paiement des heures supplémentaires pour le travail au-delà de la journée de travail standard de 8 heures. L'EOR calcule et distribue ce paiement conformément aux lois du travail philippines.
-
Paiement des jours fériés : Les Philippines ont de nombreux jours fériés et les employés ont droit à un paiement des jours fériés. Un EOR s'assure que les employés reçoivent la compensation correcte pour travailler ces jours-là.
-
Droits aux congés : Les employés ont droit à divers types de congés, y compris le congé de service, le congé de maternité, le congé de paternité et le congé spécial pour les femmes. Un EOR gère ces droits aux congés en conformité avec les lois locales.
-
Indemnité de départ : En cas de licenciement ou de démission, les employés ont droit à une indemnité de départ sous certaines conditions. Un EOR gère le calcul et la distribution de l'indemnité de départ comme l'exige la loi.
-
Conformité en matière de santé et de sécurité : L'EOR s'assure que les normes de santé et de sécurité au travail sont respectées, offrant un environnement de travail sûr pour les employés.
-
Contrats de travail : Un EOR fournit des contrats de travail conformes à la loi qui précisent les termes et conditions de l'emploi, protégeant à la fois l'employeur et l'employé.
-
Résolution des conflits : En cas de conflits de travail, un EOR peut fournir un soutien et des conseils pour s'assurer que les problèmes sont résolus conformément aux lois du travail philippines.
En utilisant un EOR comme Rivermate, les employeurs peuvent être confiants que leurs employés aux Philippines reçoivent tous leurs droits et avantages légaux, tout en réduisant la charge administrative et le risque de non-conformité aux règlements du travail locaux.