Employer of Record in Philippines

En Philippines, les travailleurs parlent un très bon anglais et excellent dans les rôles de support back-office, ainsi que dans les rôles de service client. Cela a attiré l’attention des entreprises étrangères du monde entier puisque ces rôles peuvent être remplis à distance. Un autre avantage de l’embauche aux Philippines est que le coût total d’embauche d’employés est inférieur à celui des États-Unis ou de l’Europe. De plus, il existe une forte compatibilité avec les méthodes de conduite des affaires occidentales, ce qui facilite l’embauche de travailleurs locaux.

Le pays affiche un taux d’alphabétisation de 98 %, et compte de nombreux diplômés universitaires dans les domaines de l’informatique, de la santé, de la finance et du marketing. Cela permet d’obtenir des travailleurs hautement qualifiés aux Philippines tout en réduisant les coûts d’emploi. Lorsqu’ils sont bien traités, les travailleurs philippins sont connus pour leur loyauté, et beaucoup restent dans leurs rôles plus de 5 ans, contre 1-2 ans pour leurs homologues américains.

Le pays possède une réglementation structurée de l’emploi et un certain nombre d’avantages statutaires. Il est également strict en ce qui concerne le respect des réglementations fiscales. L’option d’embaucher aux Philippines est donc attrayante, mais il est conseillé d’utiliser les services d’un EOR pour rendre le processus d’embauche fluide et efficace.

Un Employer of Record (EOR) aux Philippines est un prestataire de services qui devient l’employeur légal de votre équipe dans le pays. Le EOR gère les tâches essentielles telles que la paie, les taxes, les avantages, et veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail locales. Cet arrangement vous permet de gérer le travail quotidien de vos employés pendant que le EOR s’occupe des responsabilités administratives et légales. De nombreuses entreprises utilisent un EOR, comme Rivermate, pour embaucher des talents aux Philippines sans avoir besoin de créer une entité locale.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) aux Philippines

Utiliser un EOR aux Philippines facilite le processus d’embauche et de gestion des employés. Voici un aperçu étape par étape de son fonctionnement :

1. Partenariat avec un EOR Vous choisissez un fournisseur d’EOR pour agir en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs aux Philippines. Vous maintenez le contrôle des tâches quotidiennes et des projets, tandis que le EOR gère les fonctions légales et RH.
2. Définir les rôles et contrats Vous travaillez avec le EOR pour créer des contrats d’emploi conformes aux lois du travail philippines. Ces contrats précisent les responsabilités professionnelles, le salaire, et les conditions de travail.
3. Intégration des nouveaux embauchés Le EOR gère l’ensemble du processus d’intégration. Cela inclut l’enregistrement de vos employés auprès des agences gouvernementales telles que le Social Security System (SSS), PhilHealth, et le Pag-IBIG Fund. Ce processus prend entre 1 et 3 semaines.
4. Gestion continue Le EOR s’occupe de toutes les tâches administratives courantes. Cela inclut le traitement de la paie mensuelle, la retenue des impôts, et la gestion des avantages sociaux. Ils veillent à ce que tout soit effectué conformément aux dernières réglementations du Department of Labor and Employment (DOLE) (https://www.dole.gov.ph/) et de la Bureau of Internal Revenue (BIR) (https://www.bir.gov.ph/).

Pourquoi utiliser un Employer of Record aux Philippines

Utiliser un EOR aux Philippines offre une manière simple de constituer une équipe tout en évitant les obstacles juridiques et administratifs courants. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux plutôt que de vous bloquer sur des règles locales complexes.

Voici quelques avantages clés :

• Respectez la législation du travail Les lois du travail philippines sont détaillées. Un EOR connaît ces réglementations, des salaires aux avantages obligatoires, et vous maintient en conformité, vous protégeant ainsi des pénalités.
• Accédez à une main-d’œuvre qualifiée Les Philippines disposent d’un grand vivier de professionnels talentueux, notamment en informatique et en support commercial. Un EOR facilite l’embauche de ces talents en gérant des offres d’emploi conformes et compétitives.
• Gagnez du temps et de l’argent La création d’une entité légale aux Philippines peut coûter cher et prendre beaucoup de temps. Un EOR vous permet d’embaucher rapidement sans les coûts élevés d’enregistrement, de frais juridiques, et de mise en place d’un bureau.
• Réduisez les risques En gérant toutes les tâches légales et de conformité, un EOR réduit vos risques. Ils gèrent les contrats d’emploi, la paie et les licenciements correctement, ce qui vous aide à éviter les problèmes juridiques.

Rivermate's modèle de tarification transparent élimine la complexité avec un seul forfait mensuel par employé, compétitif. À la différence des fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification en Philippines comprend un soutien RH complet, l'administration des prestations, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, pas de frais de mise en place — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale dans Philippines.

Les Philippines sont un pays favorable aux employés. Il existe plusieurs avantages obligatoires imposés par le gouvernement et ils appliquent strictement les lois du travail. Les employeurs étrangers (en particulier ceux des pays qui n’ont pas d’avantages obligatoires) sont surpris de voir combien d’avantages sont obligatoires aux Philippines, et que les travailleurs ont droit à un 13ème mois de salaire. Il s’agit d’un bonus garanti égal à un mois de salaire complet pour l’année.

Le plus grand défi pour embaucher aux Philippines n’est pas la réserve de talents (il y a une main-d'œuvre nombreuse et qualifiée), mais plutôt la charge administrative pour intégrer rapidement les travailleurs et maintenir les responsabilités en matière de conformité. Cela nécessite une très bonne compréhension des normes du travail et un support RH continu.

Les contrats de travail conformes sont un autre point d’attention pour les autorités du travail (en raison des avantages obligatoires qui doivent être inclus). Cependant, si vous pouvez surmonter ces défis, alors les Philippines sont l’un des meilleurs choix pour soutenir un bureau, pour les rôles de vente et de service client.

Contrats de travail & clauses incontournables

Un contrat de travail est la base de votre relation avec votre nouvel employé. Bien que les accords oraux puissent être valides, un contrat écrit est toujours la meilleure approche. Il apporte de la clarté pour vous et votre employé.

Votre contrat de travail doit être en anglais, mais si votre employé est un national philippin qui ne comprend pas l’anglais, vous devriez également fournir une copie en filipino.

Voici les clauses essentielles à inclure :

• Intitulé du poste et description : Définissez clairement le rôle et les responsabilités.
• Rémunération : Indiquez le salaire et toutes les indemnités.
• Horaires de travail : La norme est 8 heures par jour, 40 heures par semaine.
• Période d’essai : Si applicable, celle-ci ne doit pas dépasser six mois.
• Avantages : Détaillez les contributions obligatoires au Social Security System (SSS), PhilHealth, et au Pag-IBIG Fund.
• Droits aux congés : Incluez les congés payés, maladie, maternité et paternité.
• Clauses de résiliation : Décrivez les motifs et procédures pour mettre fin à la relation de travail.

Périodes d’essai

Aux Philippines, vous pouvez embaucher un salarié en période d’essai d’un maximum de six mois. Cette période vous permet d’évaluer leur aptitude au poste. Il est important de communiquer les critères de régularisation au salarié dès le début de leur emploi.

Si un employé continue de travailler après la période d’essai, il est considéré comme un employé régulier selon la loi. Les employés en période d’essai sont également protégés par le droit du travail et ne peuvent pas être licenciés sans motif valable.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard aux Philippines est de 40 heures, généralement 8 heures par jour. Tout travail au-delà de 8 heures par jour est considéré comme des heures supplémentaires.

Voici comment le calcul de la rémunération des heures supplémentaires est effectué :

Jours fériés publics & régionaux

Les employés aux Philippines ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Il existe deux types de jours fériés : les jours fériés réguliers et les jours non ouvrables spéciaux.

Jours fériés réguliers 2026 :

• 1er janvier (jeudi) – Jour de l’An
• 2 avril (jeudi) – Jeudi Saint
• 3 avril (vendredi) – Vendredi Saint
• 9 avril (jeudi) – Araw ng Kagitingan (Jour de la Vaillance)
• 1er mai (vendredi) – Fête du Travail
• 12 juin (vendredi) – Fête de l’Indépendance
• 31 août (lundi) – Journée des Héros Nationaux
• 30 novembre (lundi) – Jour de Bonifacio
• 25 décembre (vendredi) – Noël
• 30 décembre (mercredi) – Jour de Rizal

Jours non ouvrables spéciaux 2026 :

• 17 février (mardi) – Nouvel An chinois
• 4 avril (samedi) – Samedi Noir
• 21 août (vendredi) – Jour de Ninoy Aquino
• 1er novembre (dimanche) – La Toussaint
• 8 décembre (mardi) – Fête de l’Immaculée Conception

En plus des jours fériés nationaux, il existe également des jours fériés locaux et régionaux à connaître.

Embauche de contractants aux Philippines

Embaucher des contractants indépendants peut être une façon flexible d’accéder à des compétences spécialisées. Les contractants gèrent leurs propres impôts et ne bénéficient pas des mêmes avantages que les employés, comme les heures supplémentaires ou le 13ème mois obligatoire.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Mauvaiser classification d’un employé comme contractant peut entraîner des risques importants, notamment des amendes financières et des litiges juridiques. Le gouvernement philippin peut imposer des amendes et exiger le paiement rétroactif des impôts et cotisations sociales.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs aux Philippines, garantissant la conformité avec les lois du travail locales. Ils gèrent les contrats, la paie, les taxes et les avantages, vous permettant de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et le développement de votre entreprise.

Aux Philippines, vos responsabilités en matière de paie sont guidées par le Code du travail. Cette loi pose les bases de la façon dont vous rémunérez votre équipe, couvrant tout, du salaire minimum aux avantages obligatoires. Elle garantit que votre relation avec vos employés est claire et équitable. Vous devrez gérer les cotisations aux agences gouvernementales pour la sécurité sociale, l'assurance maladie et un fonds d'épargne.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous devez payer vos employés au moins une fois toutes les deux semaines ou deux fois par mois. Beaucoup d'entreprises choisissent de payer leurs équipes le 15 et le dernier jour de chaque mois.

Une partie essentielle de la structure salariale est la 13ème mois de salaire. Il s'agit d'une prime obligatoire, exonérée d'impôt, que vous verserez à tous les employés de rang et de file. Vous devez la payer au plus tard le 24 décembre. Le montant est au moins un douzième du salaire de base de l'employé gagné durant l'année civile.

Heures supplémentaires & minima

La journée de travail standard est de huit heures. Si un employé travaille au-delà de cette durée, vous devez lui payer des heures supplémentaires.

• Journée de travail régulière : 125 % de leur salaire régulier.
• Jour de repos ou jour férié spécial : 130 % de leur salaire régulier.
• Jour férié régulier : 200 % de leur salaire régulier.

Le salaire minimum varie selon la région et le secteur. Les taux sont fixés par les conseils régionaux des salaires pour refléter le coût de la vie local. Par exemple, à Metro Manila, le salaire minimum quotidien pour les travailleurs non agricoles est de 645 PHP.

Taxes et cotisations de l'employeur

Vous êtes responsable de contribuer à trois principaux fonds gouvernementaux pour vos employés.

Taxes et déductions des employés

Vos employés contribuent également à ces fonds. Vous déduirez leur part de leur salaire.

Aux Philippines, les avantages sociaux des employés sont un mélange de congés et de cotisations imposés par le gouvernement, ainsi que de bénéfices supplémentaires que les entreprises offrent pour attirer et retenir les talents. Vous constaterez que la loi fournit une base solide d’avantages pour chaque employé. De nombreuses entreprises construisent ensuite sur cette base leurs propres packages pour se démarquer.

Congé Statutaire

Le gouvernement exige que tous les employeurs fournissent plusieurs types de congés payés. Voici les éléments de base que vous devez offrir à vos employés.

• Congé d'Incitation au Service : Les employés qui ont travaillé au moins un an ont droit à cinq jours de congé payé. Ils peuvent l’utiliser pour des vacances ou pour couvrir des jours de maladie.
• Congé de Maternité : Les employées féminines ont droit à 105 jours de congé payé pour l’accouchement ou l’avortement spontané. 15 jours supplémentaires sont accordés aux parents soli.
• Congé de Paternité : Les employés masculins mariés bénéficient de sept jours de congé payé pour les quatre premières naissances de leur épouse légale.
• Congé parental pour parents soli : Les parents soli qui ont travaillé au moins un an peuvent prendre sept jours supplémentaires de congé payé.
• Congé Spécial pour les Femmes : Les femmes qui subissent une chirurgie pour des problèmes gynécologiques ont droit à deux mois de congé payé.

Jours Fériés Publics & Jours Fériés Régionaux

Aux Philippines, on observe deux types de jours fériés : les jours fériés réguliers et les jours non travaillés spéciaux. Lors des jours fériés réguliers, les employés qui travaillent reçoivent le double de leur rémunération journalière. Pour les jours non travaillés spéciaux, ceux qui travaillent perçoivent 30 % de plus que leur salaire journalier.

Voici une liste des jours fériés publics prévus pour 2025. Notez que les dates pour Eidul Fitr et Eidul Adha sont soumises à proclamation officielle. En plus de ces jours fériés nationaux, diverses régions et provinces ont leurs propres jours fériés locaux.

Avantages Supplémentaires Typiques

Pour rester compétitives, de nombreuses entreprises aux Philippines offrent des avantages au-delà des exigences légales. Voici un aperçu des avantages obligatoires et courants.

Comment un EOR Peut Aider à la Mise en Place des Avantages

Un Employer of Record (EOR) simplifie le processus de gestion des avantages sociaux des employés aux Philippines. Au lieu de naviguer vous-même dans la complexité des réglementations locales, un EOR s’en charge pour vous.

Un EOR va :

• Assurer la conformité avec toutes les lois du travail locales.
• Gérer la paie, y compris toutes les déductions et cotisations nécessaires pour la SSS, PhilHealth, et le Pag-IBIG.
• Administrer tous les avantages de congés statutaires, en veillant à leur suivi et leur application corrects.
• Vous aider à créer un package d’avantages compétitif en fournissant des insights sur les attentes du marché local.
• Gérer l’inscription de vos employés à tous les programmes d’avantages obligatoires et complémentaires.

En partenariat avec un EOR, vous pouvez vous concentrer sur vos opérations principales tout en étant sûr que vos employés reçoivent des avantages corrects et compétitifs.

Lorsqu'un employé quitte votre entreprise aux Philippines, vous devez suivre un processus spécifique. Cela s'appelle la résiliation ou l'offboarding. Il implique plusieurs étapes pour vous assurer de respecter les lois du travail locales. Le processus est conçu pour être équitable à la fois pour vous et pour votre employé. Il couvre tout, depuis le dernier paiement jusqu'à la paperasserie nécessaire.

Périodes de préavis

Lorsqu'un employé démissionne, il doit généralement vous donner un préavis de 30 jours. Cela vous laisse le temps de trouver un remplaçant et de lui transmettre ses responsabilités. Si vous résiliez un employé pour des raisons autorisées comme la redondance, vous devez également fournir un avis écrit de résiliation à l'employé au moins 30 jours avant leur dernier jour. Vous devez également notifier le Department of Labor and Employment (DOLE) au moins 30 jours à l'avance pour des causes autorisées.

Pour les résiliations pour "cause juste", comme une faute grave, le processus est différent. Vous devez d'abord fournir à l'employé un avis écrit expliquant les raisons de la résiliation potentielle. L'employé dispose ensuite d'une période raisonnable, généralement de cinq jours, pour répondre aux accusations.

Indemnités de départ

Les indemnités de départ dépendent de la raison de la résiliation. Si un employé démissionne ou est résilié pour cause juste, il n'a généralement pas droit à une indemnité de départ.

Cependant, vous devez payer une indemnité pour des causes autorisées. Le montant varie selon la raison :

Une fraction d'au moins six mois est considérée comme une année entière lors du calcul de l'indemnité de départ.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Naviguer dans les départs d'employés aux Philippines peut être complexe. Nous simplifions cela. Nous assurons que chaque processus d'offboarding est conforme au Code du travail philippin.

Voici comment nous aidons :

• Processus clair et conforme : Nous gérons l'ensemble du processus de résiliation, de la rédaction et de l'envoi des avis appropriés au calcul du dernier paiement.
• Conseils d'experts : Nous fournissons des conseils clairs sur les périodes de préavis et les indemnités de départ pour vous assurer de respecter toutes les exigences légales.
• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, y compris la répartition du dernier paiement et le Certificat d'Emploi.
• Tranquillité d'esprit : Avec Rivermate, vous pouvez être sûr que vous gérez les résiliations d'employés de manière correcte et respectueuse, en minimisant les risques juridiques.

Déplacer des personnes talentueuses vers les Philippines signifie naviguer dans les lois locales en matière d'immigration et de travail. Il est nécessaire d'obtenir les documents appropriés pour rester conforme et éviter les retards. C'est un processus comportant des étapes spécifiques, mais simple lorsque vous savez à quoi vous attendre. Pour qu'un étranger puisse travailler aux Philippines, il lui faut à la fois un visa de travail et un permis de travail.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

La voie la plus courante pour un emploi à long terme est le visa d'Emploi Préarrangé 9(g). Ce visa permet à un ressortissant étranger de travailler légalement aux Philippines. Avant de pouvoir même demander ce visa, vous devez obtenir un Permis d'Emploi pour Étranger (AEP) auprès du Department of Labor and Employment (DOLE). L'AEP confirme qu’un étranger occupe un poste qu’un national philippin ne peut pas pourvoir.

Voici ce que vous devez savoir sur le parrainage :

• Employer of Record (EOR) peut parrainer : Un EOR avec une entité légale aux Philippines peut parrainer des employés pour un visa 9(g). Cela vous évite de devoir créer votre propre société locale.
• Test du marché du travail : La société parrainante, ou votre EOR, doit démontrer qu’aucun Filipino qualifié n’est disponible pour le poste. Cela implique souvent de faire de la publicité pour le poste localement.
• Spécifique au poste : L’AEP et le visa 9(g) sont liés à un rôle précis au sein d’une entreprise spécifique. Si l’employé change de poste ou de société, il devra obtenir un nouvel AEP.
• Permis provisoires : Si vous avez besoin que quelqu’un commence à travailler avant l’approbation du visa 9(g), vous pouvez demander un Permis de Travail Provisoire. Ce dernier peut être délivré beaucoup plus rapidement, souvent en quelques semaines.

Il existe d’autres types de visas pour des situations spécifiques, comme pour les commerçants titulaires d’un traité provenant de certains pays ou pour les employés d’entreprises situées dans des zones économiques spéciales. Mais pour la plupart des rôles professionnels, le visa 9(g) est la norme.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous n’avez pas besoin d’un visa de travail complet. Ces déplacements concernent des activités comme la participation à des réunions, la négociation de contrats ou l’exploration d’opportunités commerciales. Vous ne pouvez pas exercer une activité salariée ou recevoir un paiement d’une entreprise philippine avec un visa d’affaires.

Voici les options typiques pour de courts séjours professionnels :

Pour tout déplacement professionnel, vous devrez généralement fournir :

• Un passeport en cours de validité.
• La preuve de votre motif professionnel, comme une lettre d’invitation.
• Un billet de retour ou de continuation confirmé.
• Une preuve de capacité financière.