Employer of Record in Philippines

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) aux Philippines

Un fournisseur d'EOR est une entreprise tierce aux Philippines qui permet aux employeurs étrangers d'embaucher sans créer d'entité locale. Le fournisseur d'EOR, comme Rivermate, devient l'employeur légal aux Philippines et gère la paie, les taxes, les avantages obligatoires et la conformité conformément aux lois du travail locales.

Les services d'EOR de Rivermate sont bâtis sur trois piliers :

• Experts RH locaux qui comprennent le marché et les lois sur l'emploi.
• Un réseau de partenaires qui nous permet d'offrir des avantages concurrentiels.
• La plateforme Rivermate qui simplifie tous les aspects de la relation d'emploi.

Utiliser un fournisseur d'EOR aux Philippines vous permet de vous concentrer sur votre entreprise, en sachant que vos employés sont pris en charge localement.

Marché du travail aux Philippines : En un coup d'œil

Le marché de l'embauche
Activité d'embauche la plus importante :	Metro Manila, dans les districts centraux des affaires de Makati, Bonifacio Global City et Ortigas Center
Délais d'embauche :	Postes juniors ou à volume élevé : 3-4 jours Postes techniques, seniors ou exécutifs : 40-60 jours
Secteurs en demande :	Externalisation des processus métier (BPO), centres d’appels, centres de support informatique, ventes
Secteurs avec pénurie de compétences :	Médecine, construction, ingénierie, fabrication avancée
Le marché des salaires
Contributions de l'employeur :	Système de sécurité sociale : 10% Philippine Health Insurance Corporation : 2,5% Fonds mutuel de développement immobilier : 2%
Exigences minimales de salaire :	Régional
Salaire brut annuel moyen aux Philippines :	₱156 000 - ₱280 000 (dépend de la région, du secteur et du poste)
Tranches d'impôt sur le revenu :	Système fiscal progressif : ₱250 000 ou moins : 0% (exonéré d'impôt)
	Ensuite, entre 15% et 35%

Le vrai coût de l'emploi aux Philippines

Les Philippines sont considérées comme un marché à faibles coûts d'emploi, en particulier pour les sociétés étrangères souhaitant embaucher de petites équipes pour l'informatique, la BPO, le support client et les centres d’appels. Cependant, le salaire de base seul ne représente pas le coût total de l'emploi aux Philippines. Il faut également prévoir les contributions légales, les avantages liés aux congés, la 13e mensualité et les congés payés.

Structure des salaires

Les niveaux de salaire varient considérablement aux Philippines selon la région, la ville, l'industrie et le poste. Les candidats dans des zones comme Metro Manila, Cebu City et Davao City sont payés significativement plus que dans d’autres villes du pays. Pour illustrer, voici une comparaison des fourchettes de salaire brut annuel moyen entre les villes à revenu élevé et celles à revenu plus faible.

Villes à revenu élevé	Villes à revenu faible
Metro Manila : ₱455 000 – ₱650 000	Dumaguete City : ₱195 000 – ₱299 000
Cebu City : ₱312 000 – ₱585 000	Tacloban City : ₱182 000 – ₱273 000
Davao City : ₱286 000 – ₱520 000	Tuguegarao City : ₱182 000 – ₱260 000

Ces fourchettes de revenus incluent la 13e mensualité, qui est une prime obligatoire pour les employés éligibles. Les employeurs doivent la verser à leurs employés au plus tard le 24 décembre. Le montant correspond à au moins un douzième du salaire de base de l'employé perçu pendant l'année civile.

Contributions de l'employeur

Aux Philippines, les employeurs versent des contributions légales à trois organismes gouvernementaux principaux :

• Système de Sécurité Sociale (SSS) : 10%
• PhilHealth (Fonds national d'assurance maladie des Philippines) : 2,5%, avec un seuil salarial de ₱10 000 et un plafond de ₱100 000.
• Fonds Pag-IBIG (Fonds mutuel de développement immobilier) : 2%, plafonné à ₱100.

En règle générale, on peut s’attendre à ce que la contribution des employeurs représente entre 12-15% en plus du salaire pour la sécurité sociale. Aux Philippines, ces contributions ont des plafonds, donc une fois qu’un employé gagne plus qu’un certain salaire, la contribution est plafonnée au maximum.

Avantages légaux

Le gouvernement oblige tous les employeurs à fournir plusieurs types d’avantages légaux payés aux employés. Voici les bases que vous devez proposer :

• Congé d’incitation au service
• Congé de maternité
• Congé de paternité
• Congé parental pour parents seuls
• Congé spécial pour les femmes

Les Philippines comptent également un certain nombre de jours fériés légaux. Les employeurs doivent prévoir des coûts supplémentaires de paie lorsque les employés travaillent durant les jours fériés ordinaires, les journées non ouvrables spéciales ou les jours de repos.

Calculateur du coût de l’emploi

Si vous souhaitez obtenir une estimation plus précise du coût d’embauche de votre employé aux Philippines, vous pouvez utiliser notre Calculateur du coût de l’emploi.

L’aspect pratique de l’embauche aux Philippines

Condition du marché	Ce qu’un employeur doit savoir
Disponibilité des talents	Le vivier de talents est vaste mais principalement concentré dans les grands centres comme Metro Manila, Cebu City et Davao City.
Secteurs les mieux rémunérés	Technologie, finance, gestion exécutive de niveau C, conseil, science des données
Défi clé pour l’employeur	Churn élevé dans les IT, BPOs et centres d’appels. Pannes d’électricité persistantes impactant la continuité des affaires Réglementations strictes sur l’emploi et surveillance
Culture du lieu de travail	Hiérarchique et axée sur le respect dans les interactions

Disponibilité des talents et pénuries de compétences

Le secteur de l’Externalisation des processus métier (BPO) aux Philippines est l’un des plus grands au monde. Cela s'explique par le fait que les Philippines sont considérées comme un marché à faible coût d’emploi. Ces centres de support sont principalement situés à Metro Manila et Cebu City et emploient principalement des nationalités philippines. Pour les employeurs étrangers, cela offre non seulement un grande vivier de talents mais aussi un processus d’embauche plus simple. Les locaux peuvent être intégrés et commencer à travailler en 3-4 jours.

Actuellement, les Philippines investissent massivement dans les infrastructures, connectant les grands hubs par des liens de transport et facilitant le travail des Philippins non seulement dans les grandes villes mais aussi dans les zones périphériques. Ces projets génèrent une demande pour des travailleurs qualifiés en ingénierie, construction, logistique et commerce. Ils nécessitent également des chefs de projet, des professionnels de la finance et des travailleurs administratifs. À court et moyen terme, cela devrait entraîner certaines pénuries de compétences dans ces domaines, affectant la rapidité de disponibilité des talents.

Langues et pratiques commerciales

Les Philippines comptent parmi les trois pays anglophones en Asie du Sud-Est. C’est une autre raison pour laquelle les pays occidentaux choisissent d’y établir des centres d’appels et des BPO. Les affaires aux Philippines sont principalement conduites en anglais et c’est la langue principale pour le commerce, le droit et l’éducation. Le lieu de travail a également été fortement influencé par les pratiques commerciales occidentales, ce qui facilite l’arrivée et l’intégration de personnes du monde entier, comme les États-Unis, le Canada, l’Australie, l’Europe et l’Afrique du Sud.

Défis que doit connaître un employeur

Malgré des progrès économiques et technologiques positifs, les Philippines ont un défi que les employeurs doivent connaître. Les travailleurs à distance seront affectés par des pannes d’électricité ponctuelles et pourraient avoir besoin de générateurs de secours pour leurs ordinateurs et leur Internet. Les employeurs pourraient devoir offrir des allocations supplémentaires pour couvrir ces dépenses.

L’environnement de l’emploi est fortement réglementé aux Philippines, et les autorités surveillent étroitement tous les employeurs pour assurer la conformité avec la législation du travail philippine. Un cas récent a mis en lumière ce problème lorsque des écoles ont été examinées pour ne pas avoir de contrats de travail et de visas appropriés.

Culture du lieu de travail

Un aspect important de l’embauche aux Philippines souvent négligé est que la culture du lieu de travail est hiérarchique et axée sur le respect dans les interactions. Cela peut influencer la manière dont les employés donnent leur avis, soulèvent des défis, gèrent les conflits et interagissent avec leurs supérieurs.

Ce que les employeurs doivent connaître sur l’immigration aux Philippines

Les Philippines ont une exigence unique pour les étrangers souhaitant obtenir un visa de travail. Ils entrent dans le pays avec un visa de visiteur ou touristique standard, puis font une demande pour le convertir en visa de Pre-arranged Employment 9(g).

Cela se produit après que l’employeur ait obtenu un Permis de travail pour étrangers auprès du Département du Travail et de l’Emploi. Ce permis ne sera délivré qu’une fois que l’employé sera entré dans le pays. Si l’employé doit commencer à travailler avant l’approbation de la demande 9(g), l’employeur peut solliciter un Permis Provisoire de Travail (PWP). Le processus de conversion du visa prend entre 6 et 10 semaines.

Les employeurs doivent garder à l’esprit qu’un employé peut être présent aux Philippines en attendant son accord pour le 9(g), mais cela ne lui donne pas automatiquement le droit de commencer à travailler sans PWP ou AEP. Cela a été réaffirmé en juin 2026 par le Secrétaire du DOLE, Francis N. Tolentino. Il a résumé l’intention de la législation comme suit :

“Lorsque vous avez l’ACR, vous êtes autorisé à résider aux Philippines. Lorsque vous avez l’AEP, vous êtes autorisé à travailler. C’est la différence”

La procédure d’immigration aux Philippines est simple sur le papier, mais dans la pratique, elle peut être compliquée. En effet, plusieurs dossiers, approbations gouvernementales et documents doivent s’aligner. Par exemple, l'AEP n’est pas seulement un document administratif. Les employeurs doivent participer à une Test du marché du travail pour déterminer s’il n’existe pas de citoyen philippin compétent, capable et disposé à occuper le poste.

Si vous embauchez pour la première fois aux Philippines, c’est précisément ici que collaborer avec un prestataire de services EOR établi peut bénéficier à votre entreprise. Leurs experts locaux comprennent les subtilités et le calendrier du processus d’immigration, et peuvent vous aider à gérer cela dès le premier jour.

Raisons de conformité que les employeurs doivent connaître aux Philippines

Périodes de probation

Les employeurs peuvent utiliser une période de probation aux Philippines. Cela vous donne l’opportunité d’évaluer les compétences, la performance et la compatibilité du salarié avec le poste avant qu’il ne devienne un employé régulier. Cependant, une période probatoire de six mois ne signifie pas automatiquement un licenciement à la fin de cette période. Un employeur doit toujours suivre les procédures de licenciement en vigueur dans la législation locale. Ces lois protègent les employés en période probatoire contre un licenciement abusif.

Mauvaise classification des travailleurs

Aux Philippines, les contractuels indépendants sont clairement distingués des employés permanents : ils sont classifiés comme des auto-entrepreneurs et paient leurs propres taxes.

Des difficultés surviennent lorsque des travailleurs sont incorrectement classés comme contractuels alors qu’ils travaillent exclusivement pour un seul client et suivent toutes ses instructions. Les autorités considèrent cela comme une relation d’emploi et peuvent infliger des amendes et exiger un règlement rétroactif des taxes et contributions sociales.

Contrats à durée déterminée

Les contrats à durée déterminée sont courants aux Philippines. Les employés signent des contrats pour six mois à un an, puis à la fin de cette période, ils signent un nouveau contrat à durée déterminée. Ces contrats permettent aux employeurs d’embaucher un employé pour une période ou une date précise. Cependant, les autorités les ont examinés de près dans le but de freiner les pratiques injustes en fin de contrat.

Bien que le Code du Travail ne précise pas de durée maximale, la jurisprudence de la Cour suprême a validé conditionnellement des accords à durée déterminée jusqu’à cinq ans, à condition qu’ils aient été convenus volontairement.

Les travailleurs aux Philippines ont le droit de déposer une plainte auprès du DOLE s’ils pensent qu’un employeur utilise un contrat à durée déterminée pour retarder leur embauche en tant qu’employé permanent. Dans le cadre de l’enquête du DOLE, les employeurs seront invités à expliquer pourquoi ils ne reconnaissent pas le travailleur comme un employé permanent.

Comment bénéficier des services d’EOR aux Philippines

Emboucher un employé dans un pays étranger peut être intimidant. Il faut comprendre les risques liés à la conformité et les appliquer correctement. C’est ici que la collaboration avec Rivermate peut profiter à votre entreprise. Considérez ces avantages clés pour vous-même :

• Vous n’aurez pas besoin de créer une entité locale. Cela vous fera économiser du temps, de l’argent et des ressources.
• Nous serons l’employeur légal aux Philippines. Nous nous occuperons de la paie, des taxes, des avantages obligatoires, des licenciements, des visas et d’autres aspects de la relation d’emploi.
• Nous assurerons la conformité continue et surveillerons les changements dans la réglementation du travail.
• Vous gérerez les activités quotidiennes de l’entreprise avec l’employé et suivrez ses performances.

Rivermate vous permet de concentrer vos efforts là où ils doivent être. Sur votre entreprise et sur les personnes que vous avez embauchées.

Prêt à embaucher aux Philippines ?

Si vous avez trouvé le bon candidat aux Philippines et que vous êtes prêt à l’embaucher, parlez à un expert en recrutement aux Philippines.

Sources :
DOLE rappelle aux écoles employant des étrangers de sécuriser les permis de travail appropriés