Congés en Philippines

Gérer les droits de congé des employés est un aspect critique de la conformité et de la satisfaction des employés lors de l’exploitation aux Philippines. Les lois du travail du pays fournissent des lignes directrices spécifiques sur divers types de congés que les employeurs doivent accorder, garantissant ainsi aux employés du temps de repos, de maladie, pour les besoins familiaux et pour les observances nationales. Comprendre ces réglementations est essentiel pour les entreprises afin de maintenir la conformité légale et de favoriser un environnement de travail positif.

La législation du travail philippine impose plusieurs types de congés, notamment le congé d’incitation au service, le congé de maternité, le congé de paternité et les avantages de congé spécial pour les femmes, entre autres. Bien que certains congés aient des minimums statutaires, les politiques d'entreprise offrent souvent des avantages plus généreux. Naviguer à travers ces exigences garantit un traitement équitable des employés et le respect des normes nationales.

Congé annuel de vacances

La principale forme de congé annuel imposée par la loi est le Service Incentive Leave (SIL). Les employés ayant effectué au moins un an de service ont droit à un minimum de cinq jours de congé d’incitation au service avec salaire. Ce congé peut être utilisé pour des vacances ou pour un congé de maladie.

• Droit : Minimum de 5 jours par an pour les employés ayant au moins un an de service.

• Utilisation : Peut être utilisé comme congé de vacances ou de maladie.

• Convertibilité : Les jours de SIL non utilisés sont convertibles en argent à la fin de l’année.

• Exclusions : Cet droit ne s’applique généralement pas à :

 

• Travailleurs domestiques (Kasambahay), qui sont couverts par la Domestic Workers Act et ses dispositions de congé séparées.

• Employés de gestion.

• Personnel de terrain et autres employés dont la performance n’est pas supervisée par l’employeur.

• Ceux bénéficiant déjà d’un congé de vacances avec salaire d’au moins cinq jours.

• Ceux employés dans des établissements fonctionnant selon une base temporelle ou de production.

De nombreuses entreprises offrent des avantages de congé de vacances dépassant le minimum statutaire dans le cadre de leur package de rémunération.

Jours fériés et observances

Les Philippines observent plusieurs jours fériés nationaux tout au long de l’année. Ceux-ci sont classés en Jours Fériés Réguliers et en Jours Non-Ouvrables Spéciaux. En général, les employés ont droit à une rémunération de jour férié ces jours-là.

• Jours Fériés Réguliers : Il s’agit de dates fixes avec des règles de rémunération spécifiques (par exemple, doublement du salaire si travaillé). Des exemples incluent le Jour de l’An, Araw ng Kagitingan, Fête du Travail, Jour de l’Indépendance, Jour de Bonifacio, Noël, et Jour de Rizal. La Fête Nationale des Héros est aussi un jour férié régulier mais est observée le dernier lundi d’août plutôt qu’une date fixe. Les fêtes religieuses comme le Jeudi Saint, le Vendredi Saint, et Eid’l Fitr/Eid’l Adha (les dates varient) sont également considérées comme jours fériés réguliers.

• Jours Non-Ouvrables Spéciaux : Ils présentent des règles de rémunération différentes par rapport aux jours fériés réguliers. Des exemples incluent le Ninoy Aquino Day et la Toussaint. Des jours fériés locaux peuvent aussi être déclarés.

Les dates spécifiques de certains jours fériés, notamment religieux, sont annoncées annuellement par proclamation présidentielle. Les employeurs doivent suivre le calendrier officiel des jours fériés pour 2026 dès sa publication.

Politiques et rémunération des congés de maladie

Bien que le Service Incentive Leave puisse être utilisé comme congé de maladie, il n’existe pas de droit statutaire séparé pour un congé de maladie au-delà des 5 jours de SIL pour la plupart des employés. Cependant, de nombreuses entreprises offrent des avantages spécifiques pour les congés de maladie dans le cadre de leur politique d’avantages sociaux, souvent cumulables mensuellement ou annuellement.

• Minimum Statutaire : 5 jours (faisant partie du SIL) pour les employés éligibles.

• Politique d'entreprise : De nombreux employeurs proposent des jours supplémentaires de congé de maladie payé au-delà du minimum statutaire.

• Exigences : Les employeurs peuvent demander un certificat médical conformément à leur politique de congé ou à leur convention collective, généralement pour des absences de plusieurs jours consécutifs.

• Rémunération : Les jours de congé de maladie, qu’ils relèvent du SIL ou qu’ils soient fournis par l’entreprise, sont généralement payés au taux normal de l’employé.

Droits au congé parental

La législation philippine prévoit des avantages précis en matière de congé pour les parents.

• Congé de maternité : Selon la Loi sur le congé de maternité étendu, les employés féminins ont droit à 105 jours de congé de maternité payé pour une naissance vivante, quel que soit le mode d’accouchement (naturel ou césarienne). 15 jours supplémentaires sont accordés pour les mères solitaires. Une option permettant de prolonger de 30 jours sans salaire est également disponible. Ce bénéfice s’applique à chaque grossesse, indépendamment du nombre de grossesses.

 

• Durée : 105 jours (naissance vivante), +15 jours pour mères célibataires.

• Rémunération : Les employés du secteur privé éligibles reçoivent des prestations de maternité financées par la SSS, basées sur le crédit salarial journalier moyen de l’employé, jusqu’à un plafond maximum. Les employeurs avancent généralement la totalité de l’avantage et sont ensuite remboursés par la SSS, selon les règles en vigueur.

• Couverture : S’applique aux employées féminines du secteur public et privé, sans distinction de statut civil ou de légitimité de l’enfant.

 

• Congé de paternité : Les employés masculins mariés ont droit à 7 jours de congé de paternité payé pour les quatre premières naissances de leur épouse légitime avec laquelle ils cohabitent.

 

• Durée : 7 jours.

• Rémunération : Entièrement payé par l’employeur.

• Couverture : S’applique aux hommes mariés pour les quatre premières naissances de leur épouse légitime.

 

• Congé d’adoption : Les employées féminines qui adoptent légalement un enfant ont droit à 60 jours de congé d’adoption payé selon la Domestic Adoption Act, telle que modifiée par la Domestic Administrative Adoption and Alternative Child Care Act.

 

• Durée : 60 jours.

• Rémunération : Entièrement payé.

• Couverture : S’applique aux employées féminines ayant adopté légalement un enfant.

Autres types de congés

Au-delà des principales catégories, la législation philippine et les politiques courantes des entreprises reconnaissent d’autres types de congés :

• Congé de deuil : Bien que non exigé par la loi nationale pour tous les employés, de nombreuses entreprises proposent 3 à 7 jours de congé payé lors du décès d’un membre de la famille proche.

• Congé pour victimes de violence contre les femmes et leurs enfants (VAWC): Les employées victimes de violence ont droit à 10 jours de congé payé.

• Congé spécial pour les femmes : Les employées féminines ayant subi une chirurgie pour des troubles gynécologiques ont droit à 2 mois de congé payé, à condition d’avoir effectué au moins 6 mois de service.

• Congé d’étude : Pas une obligation légale, mais certaines entreprises proposent un congé d’étude en tant qu’avantage pour l’employé.

• Congé sabbatique : Généralement non obligatoire, le congé sabbatique est parfois offert par les entreprises aux employés de longue date pour développement professionnel ou repos.

Les employeurs doivent examiner attentivement les dispositions spécifiques du Labor Code des Philippines et d’autres lois pertinentes, ainsi que prendre en compte les normes sectorielles et la politique d’entreprise, lors de l’établissement et de la gestion des droits de congé des employés.