Congés en Philippines

Gérer les droits au congé des employés est un aspect critique de la conformité et de la satisfaction des employés lors de l'exploitation aux Philippines. Les lois du travail du pays fournissent des directives spécifiques sur les différents types de congé que les employeurs doivent accorder, garantissant ainsi que les employés disposent de temps de repos, de maladie, de besoins familiaux et d'observances nationales. Comprendre ces réglementations est essentiel pour les entreprises afin de maintenir la conformité légale et favoriser un environnement de travail positif.

La loi du travail philippines impose plusieurs types de congé, notamment le service incentive leave, le congé de maternité, le congé de paternité et les avantages de congé spécial pour les femmes, entre autres. Bien que certains congés aient des minimums statutaires, les politiques d'entreprise offrent souvent des avantages plus généreux. Naviguer dans ces exigences garantit un traitement équitable des employés et le respect des normes nationales.

Congé annuel de vacances

La principale forme de congé annuel imposée par la loi est le Service Incentive Leave (SIL). Les employés ayant rendu au moins un an de service ont droit à un minimum de cinq jours de congé incentive avec salaire. Ce congé peut être utilisé pour des vacances ou des congés maladie.

• Droit : Minimum de 5 jours par an pour les employés ayant au moins un an de service.
• Utilisation : Peut être utilisé comme congé de vacances ou congé maladie.
• Convertibilité : Les jours de SIL non utilisés sont convertibles en argent en fin d'année.
• Exclusions : Cet droit ne s'applique généralement pas à :
  • Ceux employés dans des établissements utilisant régulièrement moins de dix employés.
  • Les aides à domicile et les personnes au service personnel d'autrui.
  • Les employés de direction.
  • Le personnel de terrain et autres employés dont la performance n’est pas supervisée par l’employeur.
  • Ceux bénéficiant déjà d’un congé de vacances avec salaire d’au moins cinq jours.
  • Ceux employés dans des établissements fonctionnant selon un système de temps ou de production.

De nombreuses entreprises offrent des avantages de congé de vacances dépassant le minimum statutaire dans le cadre de leur package de rémunération.

Jours fériés et observances

Les Philippines célèbrent plusieurs jours fériés nationaux tout au long de l’année. Ceux-ci sont classés en Jours Fériés Ordinaires et Jours Non-Working Spéciaux. Les employés ont généralement droit à une rémunération accrue ces jours-là.

• Jours Fériés Ordinaires : Ce sont des dates fixes avec des règles de rémunération spécifiques (par exemple, double rémunération si travaillé). Exemples : Jour de l'An, Araw ng Kagitingan, Fête du Travail, Fête de l’Indépendance, Journée des Héros Nationaux, Journée de Bonifacio, Noël, et Jour de Rizal. Les fêtes religieuses telles que le Jeudi Saint, le Vendredi Saint, et Eid'l Fitr/Eid'l Adha (dates variables) sont également considérées comme des jours fériés ordinaires.
• Jours Non-Working Spéciaux : Ces jours ont des règles de rémunération différentes par rapport aux jours fériés ordinaires. Exemples : Journée de Ninoy Aquino et Toussaint. Des jours fériés locaux peuvent également être déclarés.

Les dates exactes de certains jours fériés, en particulier religieux, sont annoncées chaque année par proclamation présidentielle. Les employeurs doivent respecter le calendrier officiel des jours fériés pour 2026 à mesure qu'il est publié.

Politiques et rémunération en cas de congé maladie

Alors que le Service Incentive Leave peut être utilisé comme congé maladie, il n'existe pas de minimum statutaire distinct de congé maladie en dehors des 5 jours de SIL pour la plupart des employés. Cependant, de nombreuses entreprises offrent des avantages de congé maladie dédié dans le cadre de leur package d'avantages employés, accumulés mensuellement ou annuellement.

• Minimum Statutaire : 5 jours (inclus dans le SIL) pour les employés éligibles.
• Politique de l'entreprise : Beaucoup d'employeurs proposent des jours supplémentaires de congé maladie payé au-delà du minimum statutaire.
• Exigences : Les employeurs peuvent demander un certificat médical pour les absences dépassant un certain nombre de jours (par exemple, 3 jours consécutifs).
• Rémunération : Les jours de congé maladie, qu'ils soient issus du SIL ou offerts par l'entreprise, sont généralement payés au taux régulier de l’employé.

Droits au congé parental

La loi philippine prévoit des droits spécifiques en matière de congé pour les parents.

• Congé de maternité : Selon la Loi sur le congé de maternité élargi, les employées féminines ont droit à 105 jours de congé de maternité payé pour les naissances vivantes, quel que soit le mode d’accouchement (naturel ou césarienne). 15 jours supplémentaires sont accordés aux mères célibataires. Il est également possible de prolonger le congé de 30 jours sans salaire. Ce bénéfice s’applique à chaque grossesse, jusqu’à la quatrième naissance ou fausse couche.
  • Durée : 105 jours (naissance vivante), +15 jours pour mères célibataires.
  • Rémunération : Entièrement payé par le Social Security System (SSS) sur la base du salaire moyen quotidien de référence de l’employée, jusqu’à un maximum fixé. L’employeur peut devoir avancer cette indemnité.
  • Couverture : S’applique aux employées féminines du secteur public et privé, indépendamment de leur état civil ou légitimité de l’enfant.
• Congé de paternité : Les employés masculins mariés ont droit à 7 jours de congé de paternité payé pour les quatre premières naissances de leur épouse légitime avec laquelle ils cohabitent.
  • Durée : 7 jours.
  • Rémunération : Entièrement payé par l’employeur.
  • Couverture : S’applique aux employés masculins mariés pour les premières quatre naissances de leur épouse légitime.
• Congé d’adoption : Les employées féminines qui adoptent un enfant ont droit à 60 jours de congé payé conformément à la Foster Care Act.
  • Durée : 60 jours.
  • Rémunération : Entièrement payé.
  • Couverture : S’applique aux employées adoptant un enfant en famille d'accueil.

Autres types de congé

Au-delà des principales catégories, la loi philippine et les politiques d'entreprise courantes reconnaissent d’autres types de congé :

• Congé de deuil : Bien que non mandaté par la loi nationale pour tous les employés, de nombreuses entreprises offrent 3-7 jours de congé payé en cas de décès d’un membre de la famille proche.
• Congé pour victimes de violence contre les femmes et leurs enfants (VAWC) : Les employées féminines victimes de violence ont droit à 10 jours de congé payé.
• Congé spécial pour les femmes : Les employées ayant subi une chirurgie pour des troubles gynécologiques ont droit à 2 mois de congé payé, à condition d’avoir rendu au moins 6 mois de service.
• Congé d’études : Non exigé par la loi, mais certaines entreprises offrent un congé d’études en tant qu’avantage pour les employés.
• Congé sabbatique : Généralement non obligatoire par la loi, le congé sabbatique est parfois offert par les entreprises pour les employés de longue date pour développement professionnel ou repos.

Les employeurs doivent examiner attentivement les dispositions spécifiques du Code du travail des Philippines et autres lois pertinentes, ainsi que tenir compte des standards sectoriels et de la politique de l'entreprise lors de l’établissement et de la gestion des congés des employés.