Permis de travail et visas dans Philippines

Naviguer dans les exigences pour les ressortissants étrangers souhaitant travailler aux Philippines implique la compréhension d'un système multi-couches géré principalement par le Bureau of Immigration (BI) et le Department of Labor and Employment (DOLE). Les travailleurs étrangers nécessitent généralement à la fois un visa valide leur permettant de résider et de travailler dans le pays ainsi qu'un permis de travail autorisant leur emploi spécifique. Le processus consiste à satisfaire aux critères d'éligibilité, à préparer une documentation exhaustive et à suivre des procédures de demande qui peuvent varier en fonction de la nature du travail et du statut d'enregistrement de l'employeur.

Assurer la conformité aux lois sur l’immigration et l’emploi philippines est crucial pour les employés étrangers et leurs employeurs sponsorisant. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des pénalités, y compris des amendes, une expulsion, et des restrictions sur l’emploi futur de ressortissants étrangers. C’est pourquoi une compréhension approfondie des permis, visas et responsabilités en cours est essentielle pour une organisation de l’emploi fluide et légale.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler aux Philippines nécessitent généralement un visa qui permet un séjour prolongé et l’emploi. Les catégories de visas les plus courantes à cet effet sont le visa pour emploi pré-arrangé et certains visas spéciaux de non-immigrant.

Visa pour emploi pré-arrangé 9(g) : Il s'agit du visa de travail standard pour les ressortissants étrangers ayant obtenu un emploi dans une entreprise basée aux Philippines. Il est délivré aux individus dont les compétences sont jugées nécessaires ou souhaitables pour le pays. Le visa est généralement valable un à trois ans, renouvelable en fonction de la durée du contrat de travail.
Visas spéciaux de non-immigrant : Ces visas sont souvent accordés dans le cadre de lois ou de accords spécifiques, notamment pour les ressortissants étrangers travaillant pour des entreprises enregistrées dans des zones économiques telles que la Philippine Economic Zone Authority (PEZA), Clark Development Corporation (CDC) ou Subic Bay Metropolitan Authority (SBMA). Un exemple courant est le visa 47(a)(2), qui permet aux employés étrangers d'entreprises enregistrées de résider et de travailler dans la zone économique. Les exigences et la procédure pour ces visas peuvent légèrement différer du visa standard 9(g).

L’éligibilité à ces visas exige généralement un contrat de travail valide, la preuve de l’existence légale de l’employeur et de sa capacité à embaucher des étrangers, ainsi que des preuves que le ressortissant étranger possède des compétences ou des connaissances spécialisées non facilement accessibles sur le marché du travail local.

Exigences et procédure de demande de permis de travail

En plus d’un visa de travail, la majorité des ressortissants étrangers travaillant aux Philippines doivent obtenir un Permis d’Emploi d’Étranger (AEP) auprès du Department of Labor and Employment (DOLE). L’AEP est une autorisation permettant à un étranger de travailler dans un poste spécifique pour un employeur précis dans les Philippines.

Permis d’Emploi d’Étranger (AEP)

Éligibilité : Généralement requis pour tous les ressortissants étrangers cherchant à exercer un emploi rémunéré aux Philippines, avec quelques exceptions (ex. : personnel diplomatique, membres d’organisations internationales, certains investisseurs, et ceux couverts par des lois ou traités spécifiques).
Parrainage : La demande d’AEP est généralement déposée par l’employeur au nom de l’étranger.
Validité : Un AEP est habituellement valide pour la durée du contrat de travail, mais ne dépasse pas cinq ans. Il est renouvelable.
Conditions clés :
- Formulaire de demande
- Copie du passeport avec visa valide
- Copie du contrat de travail ou de la lettre de nomination
- Permis d’exploitation et documents d’enregistrement de l’employeur (ex. : enregistrement SEC, Permis de Maire)
- Preuve des qualifications du ressortissant étranger (ex. : diplômes, certificats, CV)
- Engagement de l’employeur que l’emploi de l’étranger ne dispensera pas un travailleur philippin
- Exigence de publication : le poste doit être publié pour une période déterminée (habituellement 10 jours calendaires) pour démontrer qu’aucun Philippin n’est apte, capable et intéressé à occuper le poste
Procédure :
1. L’employeur rassemble la documentation requise.
2. L’employeur dépose la demande d’AEP auprès du bureau régional du DOLE approprié.
3. Le poste est publié pour la période nécessaire.
4. Le DOLE évalue la demande et les documents joints.
5. En cas d’approbation, la carte AEP est délivrée.
Frais : Les frais varient en fonction de la durée de validité de l’AEP (ex. : un tarif pour un an, avec des frais additionnels pour chaque année supplémentaire). Il existe également des frais pour la demande et éventuellement pour la publication.
Délai de traitement : Une fois tous les documents complets soumis et la période de publication terminée, le traitement prend généralement environ 3 jours ouvrables pour approbation ou refus.

Il est important de noter que l’AEP est spécifique à un emploi. Si un étranger change d’employeur ou de poste, une nouvelle demande d’AEP est habituellement requise.

Voies pour un séjour à long terme et la résidence

Alors que le visa 9(g) et certains visas spéciaux de non-immigrant permettent un séjour prolongé et un emploi, ils sont généralement temporaires et liés à l’emploi. Des voies pour obtenir un statut de résident plus permanent existent mais sont distinctes du processus standard de visa de travail.

Visa d’immigrant à quota 13(a) : Ce visa est accessible aux ressortissants étrangers qui sont conjoints ou enfants non mariés de moins de 21 ans de citoyens philippins. Il confère le statut de résident permanent.
Visa 13(g) – Ancien citoyen philippin : Pour les personnes nées aux Philippines ayant perdu leur citoyenneté.
Visa 13(c) : Pour les enfants nés aux Philippines de parents étrangers qui sont résident permanent légitime.
Visa de résident investisseur spécial (SIRV) : Nécessite un investissement significatif aux Philippines.
Visa de retraité résident spécial (SRRV) : Géré par le Philippine Retirement Authority (PRA), pour les étrangers souhaitant prendre leur retraite aux Philippines.

Pour les travailleurs étrangers initialement sous un visa 9(g), la transition vers la résidence permanente implique généralement de satisfaire aux critères spécifiques d’une de ces catégories de visas d’immigrant, qui nécessitent une demande distincte du visa de travail et de l’AEP.

Options de visas pour les personnes à charge

Les ressortissants étrangers titulaires de visas de travail valides (comme le visa 9(g)) peuvent généralement faire une demande de visas pour leurs membres de famille immédiate afin qu’ils résident avec eux aux Philippines.

Personnes à charge éligibles : Incluent généralement le conjoint légal du ressortissant étranger et leurs enfants non mariés de moins de 21 ans.
Type de visa : Les personnes à charge se voient habituellement attribuer la même catégorie de visa que le titulaire principal (ex. : visa de dépendant 9(g)).
Exigences :
- Preuve du statut de visa de travail valide du titulaire principal.
- Preuve du lien de parenté (ex. : certificat de mariage pour le conjoint, actes de naissance pour les enfants). Ces documents doivent souvent être authentifiés ou apostillés par le pays d’origine.
- Passeports des personnes à charge.
- Formulaires de demande et paiements.
Procédure : Les demandes sont généralement déposées auprès de la Bureau of Immigration. Le processus peut impliquer des entretiens et des vérifications de fond.
Validité : Les visas de dépendant sont habituellement valables jusqu’à la même date que la validité du visa principal.

Les titulaires de visas de dépendant ne sont généralement pas autorisés à travailler aux Philippines à moins d’obtenir leur propre visa de travail et AEP en utilisant un emploi distinct.

Obligations en matière de conformité des visas pour les employeurs et les employés

Maintenir la conformité avec les lois sur l’immigration et l’emploi philippines est une responsabilité continue aussi bien pour l’employeur sponsorisant que pour l’employé étranger.

Obligations de l’employeur :

Sponsoring : L’employeur est responsable de parrainer la demande de visa de travail et d’AEP de l’étranger et d’assurer la validité de ces documents durant toute la période d’emploi.
Déclarations : Les employeurs doivent signaler tout changement du statut d’emploi de l’étranger (ex. : fin de contrat, démission, changement de poste ou de salaire) au Bureau de l’Immigration et au DOLE.
Tenue de registres : Conserver des dossiers précis sur l’emploi, le visa et l’AEP de l’étranger.
Conformité aux lois du travail : S’assurer que l’étranger est employé dans des termes conformes aux lois philippines, y compris salaires, avantages, et horaires de travail.
Rapatriement : Dans certains cas, l’employeur peut être responsable des coûts de rapatriement de l’étranger lors de la fin de leur emploi.

Obligations de l’employé :

Respect des conditions du visa : L’étranger doit respecter strictement les conditions de son visa et de son AEP, notamment en travaillant uniquement pour l’employeur sponsor et dans le poste et lieu approuvés.
Maintien de statut valable : Veiller à ce que leur passeport, visa et AEP restent valides durant leur séjour et emploi.
Signaler tout changement personnel : Informer l’employeur de toute modification de leur statut personnel pouvant affecter leur statut de visa.
Respect des lois : Se conformer à toutes les lois et réglementations philippines.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner de graves conséquences, y compris des amendes, l’annulation de visas et permis, la deportation de l’étranger, et la liste noire de l’employeur pour l’embauche future d’étrangers. La surveillance régulière des dates d’expiration de visas et d’AEP ainsi que leur renouvellement proactif sont des éléments clés d’une gestion efficace de la conformité.