Permis de travail et visas en Philippines

Naviguer dans les exigences pour les ressortissants étrangers recherchant un emploi aux Philippines implique de comprendre un système à plusieurs niveaux géré principalement par le Bureau of Immigration (BI) et le Department of Labor and Employment (DOLE). Les travailleurs étrangers nécessitent généralement à la fois un visa valide leur permettant de résider et de travailler dans le pays, et un permis de travail autorisant leur emploi spécifique. Le processus consiste à répondre aux critères d'éligibilité, préparer une documentation exhaustive et suivre des procédures de demande pouvant varier en fonction de la nature du travail et du statut d’enregistrement de l'employeur.

Garantir la conformité avec les lois sur l'immigration et le travail aux Philippines est crucial tant pour les employés étrangers que pour leurs employeurs sponsors. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des pénalités, notamment des amendes, la deportation et des restrictions sur l’emploi futur de ressortissants étrangers. Par conséquent, une compréhension approfondie des permis, visas et responsabilités continues nécessaires est essentielle pour un arrangement d’emploi fluide et conforme à la loi.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler aux Philippines nécessitent généralement un visa permettant un séjour et un emploi à long terme. Les catégories de visas les plus courantes à cette fin sont le visa de travail pré-arrangé et certains visas spéciaux de non-immigrant.

• Visa de travail pré-arrangé 9(g): C’est le visa de travail standard pour les ressortissants étrangers qui ont obtenu un emploi auprès d’une entreprise basée aux Philippines. Il est délivré aux individus dont les compétences sont jugées nécessaires ou souhaitables pour le pays. Le visa est généralement valable de un à trois ans, renouvelable en fonction de la durée du contrat de travail.
• Visas spéciaux de non-immigrant: Ces visas sont souvent accordés en vertu de lois ou accords spécifiques, notamment pour les ressortissants étrangers travaillant pour des entreprises enregistrées dans des zones économiques telles que la Philippine Economic Zone Authority (PEZA), Clark Development Corporation (CDC), ou Subic Bay Metropolitan Authority (SBMA). Un exemple courant est le visa 47(a)(2), qui permet aux employés étrangers d’entreprises enregistrées de résider et de travailler dans la zone économique. Les conditions et la procédure pour ces visas peuvent légèrement différer du visa 9(g) standard.

L’éligibilité à ces visas nécessite généralement un contrat de travail valide, une preuve de l’existence légale et de la capacité de l’employeur à embaucher des ressortissants étrangers, et des preuves que le ressortissant étranger possède des compétences ou connaissances spécialisées non disponibles facilement sur le marché local du travail.

Exigences et procédures de demande de permis de travail

En plus d’un visa de travail, la majorité des ressortissants étrangers travaillant aux Philippines doivent obtenir un Alien Employment Permit (AEP) auprès du Department of Labor and Employment (DOLE). L’AEP est une autorisation permettant à un ressortissant étranger de travailler dans un poste spécifique pour un employeur précis aux Philippines.

Alien Employment Permit (AEP)

• Éligibilité : Généralement requise pour tous les ressortissants étrangers recherchant un emploi rémunéré aux Philippines, avec quelques exceptions (par exemple, personnel diplomatique, membres d’organisations internationales, certains investisseurs, et ceux couverts par des lois ou traités spécifiques).
• Sponsoring: La demande d’AEP est habituellement déposée par l’employeur au nom du ressortissant étranger.
• Validité : Un AEP est généralement valable pour la durée du contrat de travail, mais pas plus de cinq ans. Il est renouvelable.
• Principales exigences :
  • Formulaire de demande
  • Copie du passeport avec visa valide
  • Copie du contrat de travail ou de la lettre d’embauche
  • Permis d’exploitation de l’entreprise de l’employeur et documents d’enregistrement (par ex., enregistrement SEC, Permis du Maire)
  • Preuve des qualifications du ressortissant étranger (par ex., diplômes, certificats, curriculum vitae)
  • Engagement de l’employeur que l’emploi du ressortissant étranger ne remplacera pas un travailleur filipino
  • Exigence de publication : Le poste doit être publié pendant une certaine période (généralement 10 jours civils) pour démontrer qu’aucun Filipino n’est compétent, capable et disposé à effectuer le travail.
• Procédure :
  1. L’employeur rassemble les documents requis.
  2. L’employeur dépose la demande d’AEP auprès du Bureau régional du DOLE compétent.
  3. Le poste est publié pour la période requise.
  4. Le DOLE évalue la demande et les documents justificatifs.
  5. En cas d’approbation, la carte AEP est délivrée.
• Frais : Les frais varient en fonction de la durée de validité de l’AEP (par ex., un forfait pour un an, avec des frais additionnels pour chaque année supplémentaire). Il y a également des frais pour la demande et éventuellement pour la publication.
• Délai de traitement : Une fois tous les documents complets déposés et la période de publication terminée, le traitement prend généralement environ 3 jours ouvrables pour approbation ou refus.

Il est important de noter que l’AEP est spécifique à l’emploi. Si un ressortissant étranger change d’employeur ou de poste, une nouvelle demande d’AEP est généralement requise.

Voies pour un séjour à long terme et une résidence

Bien que le visa 9(g) et certains visas spéciaux de non-immigrant permettent un séjour et un travail à long terme, ils sont en général temporaires et liés à l’emploi. Des voies pour un statut de résident plus permanent existent mais diffèrent du processus standard de visa de travail.

• Visa d’immigrant quota 13(a): Disponible pour les ressortissants étrangers qui sont époux ou enfants non mariés de moins de 21 ans de citoyens philippins. Il confère le statut de résident permanent.
• Visa 13(g)): Pour les personnes nées aux Philippines qui ont perdu leur citoyenneté.
• Visa 13(c): Pour les enfants nés aux Philippines de parents étrangers qui sont résidents permanents légaux.
• Visa spécial investisseur résident (SIRV): Nécessite un investissement significatif aux Philippines.
• Visa de retraité résident spécial (SRRV): Géré par l’Autorité de Retraite Philippine (PRA), pour les ressortissants étrangers souhaitant prendre leur retraite aux Philippines.

Pour les travailleurs étrangers initialement sous visa 9(g), la transition vers la résidence permanente implique généralement de satisfaire aux critères spécifiques de l’une de ces catégories de visa d’immigrant, qui sont des processus de demande distincts du visa de travail et de l’AEP.

Options de visas pour les personnes à charge

Les ressortissants étrangers titulaires d’un visa de travail valide (comme le visa 9(g)) peuvent généralement demander un visa de dépendant pour leurs membres familiaux immédiats afin de résider avec eux aux Philippines.

• Dépendants éligibles : Incluent généralement le conjoint légal du ressortissant étranger et leurs enfants non mariés de moins de 21 ans.
• Type de visa: Les dépendants reçoivent généralement la même catégorie de visa que le titulaire principal (par ex., visa de dépendant 9(g)).
• Exigences :
  • Preuve du statut de visa de travail valide du titulaire principal.
  • Preuve de la relation (par ex., certificat de mariage pour le conjoint, actes de naissance pour les enfants). Ces documents doivent souvent être authentifiés ou apostillés par le pays d'origine.
  • Passeports des dépendants.
  • Formulaires de demande et paiements.
• Procédure: Les demandes sont généralement déposées auprès du Bureau de l’immigration. La procédure peut inclure des entretiens et des vérifications de dossiers.
• Validité: Les visas de dépendant sont généralement valables jusqu’à la fin de la validité du visa principal.

Les titulaires de visas de dépendant ne sont généralement pas autorisés à travailler aux Philippines sauf s’ils obtiennent leur propre visa de travail et AEP via un emploi séparé.

Obligations de conformité aux visas pour les employeurs et les employés

Maintenir la conformité avec les lois philippines sur l’immigration et le travail est une responsabilité continue tant pour l’employeur sponsor qu’à l’égard de l’employé étranger.

Obligations de l’employeur :

• Sponsoring : L’employeur est responsable de sponsoriser la demande de visa de travail et d’AEP du ressortissant étranger et de garantir la validité de ces documents pendant toute la durée de l’emploi.
• Rapportage : Les employeurs doivent signaler tout changement dans le statut d’emploi du ressortissant étranger (par ex., fin de contrat, démission, changement de poste ou de salaire) au Bureau de l’immigration et au DOLE.
• Tenue de dossiers : Conserver des dossiers précis concernant l’emploi, le visa, et l’AEP du ressortissant.
• Conformité avec les lois du travail : S’assurer que le ressortissant étranger est employé dans le respect des lois du travail philippines, y compris en termes de salaires, avantages et heures de travail.
• Repatriation: Dans certains cas, l’employeur peut être responsable des coûts de rapatriement du ressortissant étranger en cas de fin d’emploi.

Obligations de l’employé :

• Respect des conditions de visa : Le ressortissant étranger doit strictement respecter les conditions de son visa et AEP, notamment en travaillant uniquement pour l’employeur sponsor dans le poste et le lieu approuvés.
• Maintien du statut valide : Vérifier que leur passeport, visa, et AEP restent valides durant leur séjour et emploi.
• Rapportés les changements: Informer l’employeur de tout changement de statut personnel pouvant affecter leur visa.
• Respect des lois : Respecter toutes les lois et règlements philippines.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des conséquences graves, notamment des amendes, l’annulation des visas et permis, la deportation du ressortissant étranger, et la mise sur liste noire de l’employeur pour l’embauche de ressortissants étrangers à l’avenir. Une surveillance régulière des dates d’expiration des visa et AEP, ainsi qu’un processus de renouvellement proactif, sont des éléments clés pour une gestion efficace de la conformité.