Horaires de travail en Philippines

Naviguer dans les réglementations du travail est crucial pour les entreprises opérant aux Philippines, notamment en ce qui concerne les heures de travail des employés et leur rémunération. La législation du travail philippine établit des lignes directrices claires pour protéger les travailleurs et assurer un traitement équitable en ce qui concerne la durée du travail, les périodes de repos et la rémunération supplémentaire pour le travail effectué au-delà des heures standard ou pendant des périodes spécifiques comme la nuit, les week-ends ou les jours fériés. Respecter ces réglementations n’est pas seulement une obligation légale, mais aussi essentiel pour maintenir une main-d'œuvre productive et conforme.

Comprendre les nuances des heures de travail standard, des règles d’heure supplémentaire et des périodes de repos obligatoires est fondamental pour les Employer of Record, les EOR, les Recruitment, les Contractors, les Freelancers. Ces réglementations dictent la durée maximale permissible de travail, les conditions dans lesquelles des heures supplémentaires peuvent être requises, et les taux minimaux de rémunération pour le travail effectué en dehors des horaires réguliers. Les Employer of Record doivent également être diligents dans l’enregistrement du temps de travail pour démontrer leur conformité à ces exigences légales.

Heures de travail standard et structure de la semaine de travail

Les heures de travail standard pour les employés aux Philippines sont généralement de huit (8) heures par jour. Cette limite quotidienne constitue une pierre angulaire du droit du travail du pays, conçue pour prévenir des durées de travail excessives et protéger le bien-être des employés.

La durée maximale légale de la semaine de travail est généralement de 48 heures sur six (6) jours, bien que de nombreux Employer of Record opèrent une semaine de 40 heures sur cinq (5) jours selon la politique de l’entreprise. Quel que soit le calendrier adopté, la limite quotidienne de huit heures s’applique généralement, sauf disposition spécifique pour une semaine de travail compressée légalement mise en œuvre et acceptée.

Réglementations sur les heures supplémentaires et exigences de rémunération

Le travail effectué au-delà de la huitième heure est considéré comme des heures supplémentaires. La législation du travail philippine oblige que les employés effectuant des heures supplémentaires aient droit à une rémunération additionnelle. Les heures supplémentaires ne peuvent être requises que dans des circonstances spécifiques prévues par la loi, telles qu’en cas de guerre, lorsque cela est nécessaire pour prévenir une perte de vie ou de propriété, ou lorsqu'il y a un travail urgent à effectuer sur des machines ou équipements.

Le taux de rémunération pour les heures supplémentaires varie selon le moment où le travail est effectué. Le principe de base veut que la rémunération des heures supplémentaires soit calculée sur la base du salaire régulier de l’employé plus une prime.

Période de travail supplémentaire	Taux minimum pour heures supplémentaires (en pourcentage du taux de salaire régulier)
En jours ouvrables	Plus 25 %
En jours de repos, jours spéciaux ou jours fériés réguliers	Plus 30 % du tarif du jour de repos/jour spécial/jour férié régulier
En jours de repos qui sont aussi des jours spéciaux	Plus 30 % du tarif du jour de repos (qui est déjà +30 % du taux régulier)
En jours de repos qui sont aussi des jours fériés réguliers	Plus 30 % du tarif du jour férié régulier (qui est déjà +200 %)
En cas d’urgence nationale déclarée	Selon la décision du Secrétaire du travail et de l’emploi

Il est important de noter que la base de calcul de la rémunération des heures supplémentaires est le taux de salaire régulier de l’employé, qui comprend le salaire de base et les allocations obligatoires intégrées au salaire.

Périodes de repos et droits aux pauses

La législation du travail philippine prévoit également des périodes de repos obligatoires et des pauses pour assurer aux employés des temps de repos adéquats pendant leur journée et semaine de travail.

Type de période de repos / pause	Durée	Exigence
Pause repas	Pas moins de soixante (60) minutes	Doit être accordée aux employés travaillant six (6) heures ou plus.
Pauses courtes	Pas moins de cinq (5) à vingt (20) minutes (cumuls durant la journée)	Généralement accordées toutes les quatre (4) heures de travail, considérées comme du temps rémunéré.
Période de repos hebdomadaire	Pas moins de vingt-quatre (24) heures consécutives	Doit être accordée après chaque six (6) jours de travail consécutifs.

La pause repas est généralement non rémunérée, ce qui signifie que l’employé n’est pas payé pour ce temps, pourvu qu’il soit complètement libéré de ses devoirs. Les pauses courtes ou pauses café sont généralement considérées comme du temps rémunéré. Le jour de repos hebdomadaire est un droit obligatoire, et les employés ne peuvent être obligés à travailler leur jour de repos désigné sauf sous des exceptions légalement définies, auquel cas ils ont droit à une rémunération majorée.

Réglementations sur le travail de nuit et le travail le week-end

Le travail effectué durant des périodes spécifiques, comme les shifts de nuit ou les week-ends, est soumis à des réglementations supplémentaires et à des exigences de rémunération.

Le travail de nuit est généralement défini comme le travail effectué entre 22h00 et 6h00. Les employés travaillant durant cette période ont droit à une prime de travail de nuit, qui constitue une rémunération additionnelle d’au moins dix pour cent (10 %) de leur salaire habituel pour chaque heure de travail effectuée entre 22h00 et 6h00.

Le travail effectué durant les week-ends (qui sont généralement désignés comme jours de repos) ou lors de jours spéciaux et jours fériés réguliers est également soumis à des taux de rémunération majorés, comme indiqué dans le tableau de la rémunération pour heures supplémentaires. Si un employé effectue des heures supplémentaires durant un shift de nuit un jour de repos ou un jour férié, le calcul de la rémunération des heures supplémentaires combine la prime de nuit et la majoration pour le travail durant le jour de repos/férié.

Obligations d’enregistrement du temps de travail pour les employeurs

Les employeurs aux Philippines doivent légalement tenir des registres précis et complets du temps de travail de leurs employés. Cette obligation est cruciale pour garantir la conformité aux lois du travail concernant les heures standard, les heures supplémentaires, les périodes de repos et la rémunération appropriée.

Ces registres, souvent maintenus via des systèmes de pointage, des livrets ou autres méthodes vérifiables, doivent indiquer :

• L’heure de début du travail d’un employé.

• L’heure de fin du travail d’un employé.

• Tout temps non rémunéré, comme la pause repas obligatoire.

Maintenir ces registres est essentiel pour que les Employer of Record puissent démontrer qu’ils respectent les limites maximales d’heures quotidiennes et hebdomadaires, accordent les périodes de repos requises et calculent correctement les heures supplémentaires et autres primes. Ces registres doivent en général être conservés pendant au moins trois (3) ans à partir de la dernière entrée, conformément au Livre III, Règle X des Règles Omnibuses d’application du Code du travail, et doivent être mis à disposition pour inspection par les autorités du travail autorisées. Le défaut de tenir des registres de temps précis peut entraîner des sanctions et des litiges.