Employer of Record in Philippines

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) aux Philippines

Un fournisseur d'EOR est une entreprise tierce aux Philippines qui permet aux employeurs étrangers d'embaucher sans établir une entité locale. Le fournisseur d'EOR, comme Rivermate, devient l'employeur légal aux Philippines et gère la paie, les taxes, les avantages obligatoires et la conformité en accord avec les lois du travail locales.

Les services d'EOR de Rivermate sont construits sur trois piliers :

• Experts RH locaux qui comprennent le marché et les lois sur l'emploi.
• Un réseau de partenaires qui nous permet de fournir des avantages compétitifs.
• La plateforme Rivermate qui simplifie chaque aspect de la relation d'emploi.

Utiliser un fournisseur d'EOR aux Philippines vous permet de vous concentrer sur votre activité, en sachant que vos employés sont pris en charge localement.

Marché du travail aux Philippines : en un coup d'œil

Le marché de l'embauche
Activité d'embauche la plus forte :	Metro Manila, dans les quartiers d'affaires centraux de Makati, Bonifacio Global City et Ortigas Center
Délais d'embauche :	Postes juniors ou à fort volume : 3-4 jours Postes techniques, seniors ou exécutifs : 40-60 jours
Secteurs en demande :	Externalisation des processus métiers (BPO), centres d'appels, centres de support IT, ventes
Secteurs avec pénurie de compétences :	Médecine, construction, ingénierie, fabrication avancée
Le marché des salaires
Contributions de l'employeur :	Système de sécurité sociale : 10% Philippine Health Insurance Corporation : 2,5% Fonds mutuel de développement immobilier : 2%
Exigences minimales de salaire :	Régional
Salaire brut annuel moyen aux Philippines :	₱156 000 - ₱280 000 (selon région, secteur et rôle)
Tranches d'impôt sur le revenu :	Taxe progressive : ₱250 000 ou moins : 0% (exempt de taxes)
	Ensuite, entre 15% et 35%

Le vrai coût de l'emploi aux Philippines ?

Les Philippines sont considérées comme un marché à faible coût d'emploi, notamment pour les entreprises étrangères cherchant à embaucher de petites équipes pour l'IT, la BPO, le support client et les centres d'appels. Cependant, le salaire de base seul ne représente pas le coût total de l'emploi aux Philippines. Vous devez également prévoir les contributions légales, les avantages de congé, la 13ème mensualité et le paiement des vacances.

Structure des salaires

Les niveaux de salaire varient considérablement aux Philippines selon la région, la ville, le secteur et le poste. Les candidats dans des zones comme Metro Manila, Cebu City et Davao City sont payés significativement plus que dans d’autres villes philippines. Voici une comparaison des fourchettes de salaire brut annuel moyen des villes à revenu élevé par rapport à celles à revenu faible.

Villes à revenu élevé	Villes à revenu faible
Metro Manila : ₱455 000 – ₱650 000	Dumaguete : ₱195 000 – ₱299 000
Cebu City : ₱312 000 – ₱585 000	Tacloban : ₱182 000 – ₱273 000
Davao City : ₱286 000 – ₱520 000	Tuguegarao : ₱182 000 – ₱260 000

Ces fourchettes de revenus incluent la 13ème mensualité, qui est une prime obligatoire pour les employés éligibles. Les employeurs doivent la verser à leurs employés au plus tard le 24 décembre. Le montant équivaut à au moins un douzième du salaire de base perçu par l’employé durant l’année civile.

Contributions de l'employeur

Aux Philippines, l'employeur doit effectuer des contributions légales à trois agences gouvernementales principales :

• Social Security System (SSS) : 10%
• PhilHealth (Philippine Health Insurance Corporation) : 2,5%, avec un seuil salarial de ₱10 000 et un plafond de ₱100 000.
• Pag-IBIG Fund (Fonds mutuel de développement immobilier) : 2%, plafonné à ₱100.

En règle générale, les employeurs peuvent s’attendre à contribuer entre 12-15 % en plus du salaire pour la sécurité sociale. Aux Philippines, les contributions ont des plafonds, de sorte qu’au-delà d’un certain salaire, la contribution est figée au plafond maximum.

Avantages légaux

Le gouvernement oblige tous les employeurs à fournir plusieurs types d’avantages salariés payés. Voici les essentiels que vous devez offrir à vos employés :

• Congé pour incitation au service
• Congé de maternité
• Congé de paternité
• Congé parental pour parents seuls
• Congé spécial pour les femmes

Les Philippines disposent également d’un certain nombre de journées fériées légales. Les employeurs doivent prévoir des coûts supplémentaires pour la paie lorsque les employés travaillent lors des jours fériés réguliers, jours non ouvrables spéciaux ou jours de repos.

Calculateur du coût de l’emploi

Si vous souhaitez une estimation plus précise du coût de l’embauche de votre employé aux Philippines, vous pouvez utiliser notre Calculateur du coût de l’emploi.

La réalité de l’embauche aux Philippines

Condition du marché	Ce qu’un employeur doit savoir
Disponibilité des talents	La réserve de talents est importante mais principalement concentrée dans les grands centres comme Metro Manila, Cebu City et Davao City.
Secteurs à haut salaire	Technologie, finance, gestion de haut niveau, conseil, science des données
Défi principal pour l’employeur	Rotation élevée du personnel dans l’IT, la BPO et les centres d’appels. Pannes de courant intermittentes affectant la continuité des activités. Réglementations strictes sur l’emploi et surveillance
Culture en milieu de travail	Hiérarchique et axée sur des interactions respectueuses

Disponibilité des talents et pénuries de compétences

Le secteur de l’Externalisation des Processus Métiers (BPO) aux Philippines est l’un des plus grands au monde. Cela s’explique par le fait que les Philippines sont considérées comme un marché de l’emploi à faible coût. Ces centres de support sont principalement situés à Metro Manila et Cebu City, et emploient principalement des nationals philippins. Pour les employeurs étrangers, cela offre non seulement un grand vivier de talents mais aussi un processus d’embauche plus simple. Les locaux peuvent être intégrés et commencer à travailler en 3-4 jours.

Actuellement, les Philippines investissent massivement dans les infrastructures, reliant les grands hubs par des liaisons de transport et facilitant le travail des Philippins non seulement dans les grandes villes mais aussi dans les zones périphériques. Ces projets créent une demande pour des travailleurs qualifiés en ingénierie, construction, logistique et commerce. Ils nécessitent également des gestionnaires de projets, des professionnels de la finance et des travailleurs administratifs. À court et moyen terme, cela pourrait entraîner des pénuries de compétences dans ces domaines, affectant la rapidité avec laquelle le talent devient disponible.

Langue et pratiques commerciales

Les Philippines figurent parmi les trois pays anglophones en Asie du Sud-Est. C’est une autre raison pour laquelle les pays occidentaux choisissent d’y établir des centres d’appels et des BPO. Le commerce aux Philippines se déroule principalement en anglais, qui est la langue principale pour le commerce, le droit et l’éducation. Le lieu de travail a également été fortement influencé par les pratiques commerciales occidentales, ce qui facilite la venue et le travail des personnes du monde entier, tels que les États-Unis, le Canada, l’Australie, l’Europe et l’Afrique du Sud.

Défis que doit connaître un employeur

Malgré les avancées économiques et technologiques positives, les Philippines ont un défi que les employeurs doivent connaître. Les travailleurs à distance seront affectés par des pannes de courant occasionnelles et pourraient avoir besoin de générateurs de secours pour leurs ordinateurs et leur internet. Les employeurs pourraient être tenus d’offrir des allocations supplémentaires pour couvrir ces dépenses.

L’environnement de l’emploi est fortement réglementé aux Philippines, et les autorités surveillent de près tous les employeurs pour garantir la conformité avec la législation du travail. Un cas récent a mis en évidence ce sujet lorsqu’écoles ont été contraintes de prouver qu’elles disposaient des contrats de travail et des visas appropriés.

Culture en milieu de travail

Un aspect important de l’embauche aux Philippines, souvent négligé, est que la culture en milieu de travail est hiérarchique et centrée sur des interactions respectueuses. Cela peut influencer la manière dont les employés donnent leur avis, soulèvent des problèmes, gèrent les conflits et interagissent avec leurs supérieurs.

Ce que les employeurs doivent connaître sur l’immigration aux Philippines

Les Philippines ont une exigence unique pour les étrangers demandant un visa de travail : ils entrent dans le pays avec un visa de visiteur ou touristique standard, puis demandent à le transformer en visa Pre-arranged Employment 9(g).

Cela se produit après que l’employeur ait obtenu un Permis d’Emploi d’Étranger auprès du Département du Travail et de l’Emploi. Ce permis ne sera délivré qu’une fois que l’employé sera entré dans le pays. Si l’employé doit commencer à travailler avant que la demande de 9(g) ne soit approuvée, l’employeur peut faire une demande de Permis de Travail Provisoire (PWP). Le processus de conversion de visa prend entre 6 et 10 semaines.

Les employeurs doivent garder à l’esprit qu’un employé peut être présent aux Philippines en attendant l’approbation de la 9(g), mais cela ne lui donne pas automatiquement le droit de commencer à travailler sans PWP ou AEP. Cela a été réaffirmé en juin 2026 par le Secrétaire du DOLE, Francis N. Tolentino. Il a résumé l’intention de la législation comme suit :

“Lorsque vous avez l’ACR, vous êtes autorisé à résider aux Philippines. Lorsque vous avez l’AEP, vous êtes autorisé à travailler. C’est la différence”

Le processus d’immigration aux Philippines, bien qu’il soit simple sur le papier, peut en pratique être compliqué. Cela parce que plusieurs demandes, approbations gouvernementales et documents doivent être en ordre. Par exemple, le AEP n’est pas seulement un document administratif ; l’employeur doit aussi participer à un Test du Marché du Travail pour déterminer s’il n’existe pas de citoyen philippin compétent, capable et disposé à occuper le poste.

Si vous embauchez pour la première fois aux Philippines, c’est à ce moment qu’un partenariat avec un fournisseur de services EOR établi peut profiter à votre entreprise. Leurs experts locaux comprennent les nuances et le calendrier du processus d’immigration et peuvent vous aider à gérer cela dès le premier jour.

Questions de conformité que les employeurs doivent connaître aux Philippines

Périodes de probation

Les employeurs peuvent utiliser une période de probation aux Philippines. Cela vous donne l’opportunité d’évaluer les compétences, la performance et la compatibilité de l’employé avec le poste avant qu’il ne devienne un employé permanent. Cependant, une période de probation de six mois ne signifie pas automatiquement un licenciement à la fin de cette période. Un employeur doit suivre les procédures de licenciement selon la législation locale. Ces lois protègent les employés en période de probation contre un licenciement injustifié.

Mauvaise classification des travailleurs

Aux Philippines, les contractants indépendants sont clairement distingués des employés permanents : ils sont classés comme travailleurs autonomes et paient leurs propres taxes.

Le problème survient lorsque des travailleurs sont mal classés en tant que contractants alors qu’ils travaillent exclusivement pour un seul client et suivent toutes ses instructions. Les autorités considèrent cela comme une relation de travail et peuvent imposer des amendes ainsi que demander des paiements rétroactifs de taxes et de cotisations sociales.

Contrats à durée déterminée

Les contrats à durée déterminée sont courants aux Philippines. Les employés signent des contrats pour six mois à un an, puis à la fin, ils en signent un nouveau. Ces contrats permettent à l’employeur d’embaucher un employé pour une période ou une date précise. Toutefois, les autorités y ont prêté une attention particulière dans le but de limiter les dispositifs injustes en fin de contrat.

Bien que le Code du travail ne mentionne pas de durée maximale, la jurisprudence de la Cour suprême a conditionnellement validé des contrats à durée déterminée pouvant aller jusqu’à cinq ans, à condition qu'ils soient volontairement convenus.

Les travailleurs aux Philippines ont le droit de déposer une plainte auprès du DOLE s’ils pensent qu’un employeur utilise un contrat à durée déterminée pour retarder leur devenir permanent. Dans le cadre de l’enquête du DOLE, l’employeur devra expliquer pourquoi il ne reconnaît pas le travailleur comme un employé permanent.

Comment bénéficier de services EOR aux Philippines

Recruter un employé dans un pays étranger peut être intimidant. Il faut comprendre les risques de conformité et les appliquer correctement. C’est là qu’un partenariat avec Rivermate peut profiter à votre entreprise. Considérez ces avantages clés pour vous :

• Vous n’aurez pas besoin de créer une entité locale. Cela vous fera gagner du temps, de l’argent et des ressources.
• Nous serons l’employeur légal aux Philippines. Nous gérerons la paie, les taxes, les avantages obligatoires, les licenciements, les visas et autres aspects de la relation d’emploi.
• Nous assurerons une conformité continue et surveillerons les changements réglementaires.
• Vous gérerez les activités quotidiennes avec l’employé et sa performance.

Rivermate vous permet de concentrer vos efforts là où ils doivent être. Sur votre activité et les personnes que vous avez recrutées.

Prêt à embaucher aux Philippines ?

Si vous avez trouvé le bon candidat aux Philippines et que vous êtes prêt à l’embaucher, parlez à un expert en embauche aux Philippines.

Sources :
DOLE reminds schools employing foreign nationals to secure proper work permits