Kasachstan

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate in Kasachstan übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die Berechnung, Einbehaltung und Abführung der Einkommensteuern sowie die Beiträge zu Sozialversicherungsprogrammen wie Pensionsfonds, Sozialversicherung und Krankenversicherung. Der EOR stellt die Einhaltung der lokalen Steuergesetze und -vorschriften sicher und entlastet somit das Kundenunternehmen von der administrativen Last und den Komplexitäten im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung und Steuerkonformität in Kasachstan. Dies ermöglicht es dem Kundenunternehmen, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren, während alle gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Mitarbeitervergütung genau und rechtzeitig erfüllt werden.

Die Gründung eines Unternehmens in Kasachstan umfasst mehrere Schritte und kann je nach Effizienz der Prozesse und der Vorbereitung des Antragstellers unterschiedlich lange dauern. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Kasachstan:

1. Namensreservierung (1-2 Tage):

   • Der erste Schritt besteht darin, einen einzigartigen Firmennamen zu reservieren. Dies kann online über die Website des Justizministeriums oder persönlich im Public Service Center erfolgen. Der Prozess dauert in der Regel 1-2 Tage.

2. Vorbereitung der Dokumente (2-5 Tage):

   • Bereiten Sie die notwendigen Dokumente vor, einschließlich der Satzung (Gesellschaftsvertrag), der Entscheidung der Gründer zur Gründung des Unternehmens und anderer erforderlicher Formulare. Dieser Schritt kann je nach Komplexität und Anzahl der Gründer zwischen 2 und 5 Tagen dauern.

3. Notarisierung der Dokumente (1-2 Tage):

   • Die vorbereiteten Dokumente müssen notariell beglaubigt werden. Dies kann in einem örtlichen Notariatsbüro erfolgen und dauert in der Regel 1-2 Tage.

4. Staatliche Registrierung (5-7 Tage):

   • Reichen Sie die notariell beglaubigten Dokumente beim Public Service Center zur staatlichen Registrierung ein. Der Registrierungsprozess dauert in der Regel 5-7 Werktage. Nach Abschluss erhalten Sie ein Zertifikat der staatlichen Registrierung und eine Unternehmensidentifikationsnummer (BIN).

5. Steuerregistrierung (1-2 Tage):

   • Registrieren Sie das Unternehmen bei den Steuerbehörden, um eine Steueridentifikationsnummer (TIN) zu erhalten. Dieser Prozess dauert in der Regel 1-2 Tage und kann oft gleichzeitig mit der staatlichen Registrierung durchgeführt werden.

6. Eröffnung eines Bankkontos (1-3 Tage):

   • Eröffnen Sie ein Firmenbankkonto bei einer örtlichen Bank. Dieser Prozess kann je nach Anforderungen und Verfahren der Bank zwischen 1 und 3 Tagen dauern.

7. Registrierung bei der Sozialversicherung und dem Pensionsfonds (1-2 Tage):

   • Registrieren Sie das Unternehmen bei den Sozialversicherungs- und Pensionsfondsbehörden. Dieser Schritt dauert in der Regel 1-2 Tage und ist notwendig, um den lokalen Arbeitsgesetzen zu entsprechen.

8. Erhalt notwendiger Lizenzen und Genehmigungen (variabel):

   • Abhängig von der Art Ihres Geschäfts müssen Sie möglicherweise zusätzliche Lizenzen oder Genehmigungen einholen. Die für diesen Schritt erforderliche Zeit kann je nach spezifischer Branche und regulatorischen Anforderungen stark variieren.

Zusammenfassend kann der gesamte Prozess der Gründung eines Unternehmens in Kasachstan etwa 2 bis 4 Wochen dauern, vorausgesetzt, es gibt keine erheblichen Verzögerungen oder Komplikationen. Dieser Zeitrahmen kann jedoch verlängert werden, wenn zusätzliche Lizenzen oder Genehmigungen erforderlich sind oder wenn es Probleme bei der Dokumentenvorbereitung oder -einreichung gibt.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen. Ein EOR kann viele dieser Schritte in Ihrem Namen übernehmen, die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicherstellen und Ihnen ermöglichen, sich auf Ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren. Dies kann besonders vorteilhaft für Unternehmen sein, die schnell und effizient in den kasachischen Markt eintreten möchten.

In Kasachstan haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit ihren eigenen rechtlichen, administrativen und finanziellen Auswirkungen. Hier sind die primären Methoden:

1. Direkte Anstellung:

   • Gründung einer lokalen Einheit: Dies beinhaltet die Einrichtung einer lokalen Tochtergesellschaft oder Zweigstelle in Kasachstan. Diese Option erfordert die Navigation durch den lokalen Geschäftsregistrierungsprozess, das Verständnis der Steuerpflichten und die Einhaltung der kasachischen Arbeitsgesetze. Es bietet volle Kontrolle über den Einstellungsprozess und das Mitarbeitermanagement, kann jedoch zeitaufwändig und kostspielig sein.
   • Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Arbeitgeber müssen sich an das Arbeitsgesetzbuch Kasachstans halten, das Vorschriften zu Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten, Mindestlohn, Sozialversicherungsbeiträgen und Arbeitnehmerleistungen enthält.

2. Unabhängige Auftragnehmer:

   • Freiberufler und Berater: Die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer kann eine flexible und kosteneffektive Option sein. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die Beziehung tatsächlich die eines unabhängigen Auftragnehmers und nicht eines Arbeitnehmers ist, um Fehlklassifizierungsrisiken zu vermeiden. Fehlklassifizierung kann zu rechtlichen und finanziellen Strafen führen.
   • Vertragsvereinbarungen: Klare, gut ausgearbeitete Verträge sind unerlässlich, um den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und andere Bedingungen zu definieren, um Streitigkeiten zu vermeiden und die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherzustellen.

3. Employer of Record (EOR) Services:

   • Verwendung eines EOR wie Rivermate: Ein EOR kann den Prozess der Einstellung von Mitarbeitern in Kasachstan vereinfachen, indem er als rechtlicher Arbeitgeber im Namen des Kundenunternehmens auftritt. Dies ermöglicht es Unternehmen, lokale Talente einzustellen, ohne eine rechtliche Einheit in Kasachstan zu gründen.
   • Compliance und Verwaltung: Der EOR übernimmt alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerabzug, Sozialversicherungsbeiträge, Leistungsverwaltung und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Dies reduziert die administrative Belastung und stellt die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicher.
   • Risikominderung: Durch die Nutzung eines EOR können Unternehmen Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung des Arbeitsrechts mindern, wie z.B. Ansprüche auf unrechtmäßige Kündigung, Fehlklassifizierungsprobleme und andere rechtliche Streitigkeiten.

4. Personalagenturen:

   • Temporäre und Vertragsarbeit: Personalagenturen können temporäre oder Vertragsarbeiter für kurzfristige Projekte oder zur Deckung saisonaler Nachfrage bereitstellen. Dies kann eine flexible Lösung für Unternehmen sein, die ihre Belegschaft schnell skalieren müssen.
   • Agentur-Compliance: Die Personalagentur ist dafür verantwortlich, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen. Das Kundenunternehmen sollte jedoch weiterhin die Sorgfaltspflicht erfüllen, um sicherzustellen, dass die Compliance-Praktiken der Agentur robust sind.

5. Outsourcing:

   • Business Process Outsourcing (BPO): Unternehmen können spezifische Geschäftsprozesse, wie Kundenservice, IT-Support oder Buchhaltung, an Drittanbieter in Kasachstan auslagern. Dies kann eine kosteneffektive Möglichkeit sein, auf spezialisierte Fähigkeiten und Dienstleistungen zuzugreifen.
   • Service Level Agreements (SLAs): Klare SLAs sollten erstellt werden, um den Leistungsumfang, Leistungskennzahlen und andere Bedingungen zu definieren, um sicherzustellen, dass die Outsourcing-Vereinbarung den Geschäftsanforderungen entspricht.

Jede dieser Optionen hat ihre Vorteile und Überlegungen. Für Unternehmen, die nach Kasachstan expandieren möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit, kann die Nutzung eines Employer of Record wie Rivermate eine effiziente und konforme Lösung sein. Es ermöglicht Unternehmen, sich auf ihre Kernoperationen zu konzentrieren, während der EOR die Feinheiten der lokalen Arbeitsgesetze und administrativen Aufgaben verwaltet.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Kasachstan zu beschäftigen. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen und rechtliche Nuancen zu beachten:

1. Rechtlicher Rahmen: Unabhängige Auftragnehmer in Kasachstan unterliegen dem Zivilgesetzbuch und nicht dem Arbeitsgesetzbuch. Das bedeutet, dass die Beziehung auf einem zivilrechtlichen Vertrag (Dienstleistungsvertrag) und nicht auf einem Arbeitsvertrag basiert. Die Bedingungen der Zusammenarbeit, einschließlich Zahlung, Arbeitsumfang und Dauer, sind in diesem zivilrechtlichen Vertrag festgelegt.

2. Besteuerung: Unabhängige Auftragnehmer sind für ihre eigenen Steuererklärungen und Sozialbeiträge verantwortlich. Sie müssen sich bei den Steuerbehörden registrieren und Einkommensteuer zahlen, die typischerweise 10% ihres Einkommens beträgt. Zusätzlich können sie verpflichtet sein, Sozialversicherungsbeiträge zu leisten.

3. Fehlklassifizierung von Beschäftigungsverhältnissen: Ein Risiko bei der Beschäftigung unabhängiger Auftragnehmer besteht in der möglichen Fehlklassifizierung. Wenn die Beziehung zwischen dem Unternehmen und dem Auftragnehmer der eines Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses ähnelt (z.B. feste Arbeitszeiten, direkte Aufsicht, Bereitstellung von Werkzeugen und Ausrüstung), können die Behörden den Auftragnehmer als Arbeitnehmer einstufen. Dies kann zu Strafen, Nachzahlungen von Steuern und Sozialbeiträgen führen.

4. Leistungen und Schutz: Im Gegensatz zu Arbeitnehmern haben unabhängige Auftragnehmer keinen Anspruch auf Leistungen wie bezahlten Urlaub, Krankenversicherung oder Abfindung. Sie haben auch nicht den gleichen Schutz durch Arbeitsgesetze, wie z.B. Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung.

5. Einhaltung und Dokumentation: Es ist entscheidend, einen gut ausgearbeiteten Dienstleistungsvertrag zu haben, der die Art der Beziehung, den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und andere relevante Bedingungen klar definiert. Eine ordnungsgemäße Dokumentation hilft, das Risiko einer Fehlklassifizierung zu mindern und die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherzustellen.

6. Employer of Record (EOR) Dienstleistungen: Um die Komplexität der Beschäftigung in Kasachstan zu bewältigen, nutzen viele Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Dienst wie Rivermate. Ein EOR kann alle Aspekte der Beschäftigung übernehmen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und Leistungsverwaltung, und sicherstellen, dass das Unternehmen den lokalen Gesetzen entspricht. Dies kann besonders vorteilhaft für Unternehmen sein, die keine juristische Person in Kasachstan haben oder mit den lokalen Vorschriften nicht vertraut sind.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar möglich ist, unabhängige Auftragnehmer in Kasachstan zu beschäftigen, es jedoch wichtig ist, die rechtlichen und steuerlichen Auswirkungen zu verstehen und eine ordnungsgemäße Dokumentation sicherzustellen, um potenzielle Probleme zu vermeiden. Die Nutzung eines EOR-Dienstes kann den Prozess vereinfachen und durch die Einhaltung der lokalen Gesetze für Sicherheit sorgen.

Die Beschäftigung einer Person in Kasachstan umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte Vergütung, gesetzliche Beiträge und Verwaltungskosten unterteilt werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Direkte Vergütung:

   • Bruttogehalt: Dies ist die Hauptkosten und umfasst das vereinbarte Gehalt zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Die Gehälter in Kasachstan können je nach Branche, Rolle und Erfahrungsniveau stark variieren.
   • Boni und Anreize: Je nach Arbeitsvertrag und Unternehmenspolitik müssen Arbeitgeber möglicherweise auch Leistungsprämien, Jahresprämien und andere Anreizzahlungen einplanen.

2. Gesetzliche Beiträge:

   • Sozialsteuer: Arbeitgeber in Kasachstan sind verpflichtet, eine Sozialsteuer zu zahlen, die mit einem Satz von 9,5% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers berechnet wird.
   • Rentenbeiträge: Arbeitgeber müssen 10% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers in den Einheitlichen Akkumulativen Rentenfonds einzahlen.
   • Sozialversicherung: Arbeitgeber sind auch verpflichtet, zur Sozialversicherung beizutragen, die verschiedene Sozialleistungen abdeckt. Der Satz beträgt 3,5% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers.
   • Pflichtkrankenversicherung: Arbeitgeber müssen zur Pflichtkrankenversicherung beitragen, die 2% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers beträgt.

3. Verwaltungskosten:

   • Rekrutierungskosten: Diese umfassen Ausgaben für die Ausschreibung von Stellenangeboten, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und möglicherweise die Nutzung von Personalvermittlungsagenturen.
   • Einarbeitung und Schulung: Kosten im Zusammenhang mit der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich Schulungsprogrammen, Orientierungssitzungen und erforderlichen Zertifizierungen.
   • Personalmanagement: Laufende Kosten für das Personalmanagement, einschließlich Gehaltsabrechnung, Compliance-Management und Mitarbeiterbeziehungen.
   • Rechts- und Compliance-Kosten: Die Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze und -vorschriften kann rechtliche Beratungen und regelmäßige Audits erfordern.

4. Weitere Leistungen und Zulagen:

   • Gesundheit und Sicherheit: Arbeitgeber müssen möglicherweise zusätzliche Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen bereitstellen, insbesondere in Branchen mit höheren Risiken.
   • Transport- und Wohnzulagen: Je nach Standort und Branche könnten Arbeitgeber Transport- oder Wohnzulagen anbieten, um Talente anzuziehen.
   • Essenszulagen: Einige Arbeitgeber bieten Essenszulagen oder subventionierte Mahlzeiten als Teil des Beschäftigungspakets an.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effizienter zu verwalten. Ein EOR übernimmt alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuer-Compliance und Leistungsverwaltung, und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Beiträge und rechtlichen Anforderungen erfüllt werden. Dies kann die Verwaltungsbelastung und potenzielle Risiken, die mit der direkten Beschäftigung von Mitarbeitern in Kasachstan verbunden sind, erheblich reduzieren.

Ja, Mitarbeiter in Kasachstan können alle ihre Rechte und Leistungen erhalten, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate beschäftigt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was entscheidend für den Schutz der Arbeitnehmerrechte und -leistungen ist. Hier sind einige wichtige Punkte zu beachten:

1. Einhaltung der Arbeitsgesetze: Ein EOR in Kasachstan stellt sicher, dass Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und die Verwaltung von Leistungen den Arbeitsgesetzen des Landes entsprechen. Dies umfasst die Einhaltung von Vorschriften zu Arbeitszeiten, Überstunden, Mindestlohn und Kündigungsverfahren.

2. Sozialversicherung und Steuern: Der EOR ist für die Verwaltung der Sozialversicherungsbeiträge und Steuerabzüge verantwortlich. In Kasachstan umfasst dies Beiträge zum staatlichen Sozialversicherungsfonds, zum Rentenfonds und zur obligatorischen Krankenversicherung. Der EOR stellt sicher, dass diese Beiträge korrekt und pünktlich geleistet werden, um die Sozialversicherungsrechte der Mitarbeiter zu schützen.

3. Mitarbeiterleistungen: Mitarbeiter haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen wie bezahlten Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub. Ein EOR wie Rivermate stellt sicher, dass diese Leistungen gemäß kasachischem Recht gewährt werden. Zusätzlich kann der EOR je nach den Richtlinien des Arbeitgebers ergänzende Leistungen wie private Krankenversicherung oder zusätzlichen Urlaub anbieten.

4. Arbeitserlaubnisse und Visa: Für ausländische Mitarbeiter übernimmt ein EOR die komplexen Aufgaben der Beschaffung von Arbeitserlaubnissen und Visa und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Dies ist besonders wichtig in Kasachstan, wo die Einwanderungsgesetze streng sein können.

5. Lokale Expertise: Ein EOR verfügt über umfassende Kenntnisse der lokalen Beschäftigungspraktiken und kulturellen Besonderheiten. Diese Expertise trägt dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und eventuelle Probleme zu lösen, sodass sich die Mitarbeiter unterstützt und wertgeschätzt fühlen.

6. Risikominderung: Durch die Nutzung eines EOR verringern Unternehmen die Risiken, die mit der Nichteinhaltung von Vorschriften verbunden sind, wie z.B. Geldstrafen oder Rechtsstreitigkeiten. Dieser Schutz erstreckt sich auch auf die Mitarbeiter, die sicher sein können, dass ihr Arbeitsverhältnis rechtlich einwandfrei ist und ihre Rechte geschützt sind.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Employer of Record wie Rivermate sicherstellt, dass Mitarbeiter in Kasachstan alle ihre Rechte und Leistungen erhalten, indem er die strikte Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze gewährleistet, Sozialversicherungs- und Steuerpflichten verwaltet, gesetzliche und ergänzende Leistungen bietet, Arbeitserlaubnisse und Visa bearbeitet, lokale Expertise nutzt und rechtliche Risiken mindert.

Rivermate, als Employer of Record (EOR) in Kasachstan, gewährleistet die HR-Compliance durch mehrere wichtige Mechanismen:

1. Lokale Expertise und Kenntnisse: Rivermate beschäftigt lokale HR-Profis, die mit den Arbeitsgesetzen, Vorschriften und kulturellen Nuancen Kasachstans vertraut sind. Diese lokale Expertise stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den nationalen Gesetzen entsprechen, einschließlich Einstellung, Verträge, Leistungen und Kündigungen.

2. Arbeitsverträge: Rivermate erstellt und verwaltet Arbeitsverträge, die den gesetzlichen Anforderungen Kasachstans entsprechen. Dies umfasst die Sicherstellung, dass Verträge in der Landessprache verfasst sind, alle obligatorischen Klauseln enthalten und den Standards der kasachischen Arbeitsgesetze entsprechen.

3. Gehaltsabrechnung: Rivermate übernimmt die Gehaltsabrechnung gemäß den Steuergesetzen und Sozialversicherungsvorschriften Kasachstans. Dies umfasst die genaue Berechnung von Löhnen, Steuerabzügen und Beiträgen zu Sozialversicherungsfonds, um rechtzeitige und korrekte Zahlungen an Mitarbeiter und Behörden sicherzustellen.

4. Steuer-Compliance: Rivermate stellt sicher, dass alle Steuerverpflichtungen erfüllt werden, einschließlich Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge und anderer obligatorischer Abzüge. Sie bleiben über Änderungen der Steuergesetzgebung auf dem Laufenden, um die kontinuierliche Compliance zu gewährleisten.

5. Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Rivermate verwaltet gesetzliche Leistungen wie Krankenversicherung, Rentenbeiträge und andere obligatorische Mitarbeiterleistungen. Sie bieten auch zusätzliche Leistungen an, die den lokalen Marktpraktiken entsprechen, um wettbewerbsfähige und konforme Vergütungspakete sicherzustellen.

6. Einhaltung des Arbeitsrechts: Rivermate stellt die Einhaltung der Arbeitsgesetze Kasachstans sicher, einschließlich Arbeitszeiten, Überstundenregelungen, Urlaubsansprüche und Arbeitsschutzstandards. Sie überwachen und implementieren Änderungen in der Arbeitsgesetzgebung, um die Compliance aufrechtzuerhalten.

7. Kündigung und Abfindung: Rivermate verwaltet den Kündigungsprozess gemäß den kasachischen Arbeitsgesetzen und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und ordnungsgemäßer Dokumentation. Dies minimiert das Risiko rechtlicher Streitigkeiten und gewährleistet eine faire Behandlung der Mitarbeiter.

8. Datenschutz und Privatsphäre: Rivermate hält sich an die Datenschutzgesetze Kasachstans und stellt sicher, dass Mitarbeiterdaten sicher und vertraulich behandelt werden. Sie implementieren robuste Datenschutzmaßnahmen, um persönliche Informationen zu schützen und den lokalen Datenschutzbestimmungen zu entsprechen.

9. Regelmäßige Audits und Berichterstattung: Rivermate führt regelmäßige Audits durch und bietet detaillierte Berichterstattung, um die kontinuierliche Einhaltung aller HR- und Beschäftigungsvorschriften sicherzustellen. Dieser proaktive Ansatz hilft, potenzielle Compliance-Probleme zu identifizieren und zu beheben, bevor sie problematisch werden.

Durch die Nutzung dieser Mechanismen stellt Rivermate sicher, dass Unternehmen, die in Kasachstan tätig sind, sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, während sie die volle Compliance mit den lokalen HR- und Beschäftigungsgesetzen aufrechterhalten.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Service wie Rivermate in Kasachstan nutzt, übernimmt der EOR viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Hier sind die wichtigsten rechtlichen Verantwortlichkeiten, die der EOR übernimmt:

1. Arbeitsverträge: Der EOR ist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von konformen Arbeitsverträgen gemäß den kasachischen Arbeitsgesetzen. Dies beinhaltet die Sicherstellung, dass Verträge alle notwendigen Bedingungen und Konditionen enthalten, wie z.B. Stellenbeschreibung, Gehalt, Arbeitszeiten und Kündigungsklauseln.

2. Gehaltsabrechnung: Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden. Dies umfasst die Berechnung von Löhnen, das Einbehalten von Steuern und das Vornehmen notwendiger Abzüge für die Sozialversicherung und andere Beiträge.

3. Steuerkonformität: Der EOR sorgt für die Einhaltung der kasachischen Steuergesetze, indem er den entsprechenden Betrag der Einkommensteuer von den Gehältern der Mitarbeiter einbehält und diese Steuern an die zuständigen Behörden abführt. Er kümmert sich auch um die Einreichung der notwendigen Steuererklärungen und Berichte.

4. Sozialversicherungsbeiträge: Der EOR ist verantwortlich für die Beitragszahlungen an das kasachische Sozialversicherungssystem im Namen des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers. Dies umfasst Beiträge zu Rentenfonds, Krankenversicherung und anderen obligatorischen Sozialversicherungsprogrammen.

5. Einhaltung des Arbeitsrechts: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den kasachischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich der Vorschriften zu Arbeitszeiten, Überstunden, Ruhezeiten und Urlaubsansprüchen. Er sorgt auch für die Einhaltung der Gesetze in Bezug auf Arbeitssicherheit und Antidiskriminierung.

6. Mitarbeiterleistungen: Der EOR verwaltet die Mitarbeiterleistungen, wie sie nach kasachischem Recht vorgeschrieben sind, wie bezahlter Urlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und andere gesetzliche Leistungen. Er kann auch zusätzliche vom Arbeitgeber bereitgestellte Leistungen verwalten, wie Krankenversicherung oder Altersvorsorgepläne.

7. Kündigung und Abfindung: Der EOR übernimmt die rechtlichen Aspekte der Mitarbeiterkündigung und stellt sicher, dass Kündigungen in Übereinstimmung mit den kasachischen Arbeitsgesetzen durchgeführt werden. Dies umfasst die Bereitstellung der entsprechenden Kündigungsfrist, die Berechnung der Abfindung und die Verwaltung etwaiger Streitigkeiten.

8. Aufbewahrung von Unterlagen: Der EOR führt genaue und aktuelle Beschäftigungsunterlagen, wie es das kasachische Recht vorschreibt. Dies umfasst Aufzeichnungen von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und alle anderen relevanten Dokumente.

9. Rechtliche Vertretung: Im Falle eines Arbeitsstreits oder rechtlichen Problems kann der EOR den Arbeitgeber im Umgang mit den kasachischen Arbeitsbehörden oder vor Gericht vertreten. Er stellt sicher, dass die Interessen des Arbeitgebers geschützt sind und dass alle rechtlichen Verfahren in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen abgewickelt werden.

Durch die Nutzung eines EOR-Services wie Rivermate in Kasachstan können Unternehmen ihre administrative Belastung erheblich reduzieren und die vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen. Dies ermöglicht es ihnen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und die Risiken im Zusammenhang mit internationaler Beschäftigung zu minimieren.

HR-Compliance in Kasachstan bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die die Beschäftigungspraktiken regeln. Dies umfasst die Einhaltung des Arbeitsgesetzbuchs von Kasachstan, das die Rechte und Pflichten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern festlegt, sowie andere relevante Gesetze wie Steuerrecht, Sozialversicherungsvorschriften und Arbeitsschutzstandards.

Wichtige Aspekte der HR-Compliance in Kasachstan umfassen:

1. Arbeitsverträge: Arbeitgeber müssen schriftliche Arbeitsverträge bereitstellen, die die Arbeitsbedingungen, einschließlich Aufgaben, Arbeitszeiten, Gehalt und andere Leistungen, festlegen. Diese Verträge müssen dem Arbeitsgesetzbuch und anderen relevanten Gesetzen entsprechen.

2. Arbeitszeiten und Überstunden: Die reguläre Arbeitswoche in Kasachstan beträgt 40 Stunden. Jede darüber hinausgehende Arbeit muss als Überstunden vergütet werden, wobei spezifische Sätze und Bedingungen im Arbeitsgesetzbuch festgelegt sind.

3. Mindestlohn: Arbeitgeber müssen sich an den nationalen Mindestlohn halten, der regelmäßig von der Regierung angepasst wird. Dies stellt sicher, dass Arbeitnehmer eine faire Vergütung für ihre Arbeit erhalten.

4. Urlaubsansprüche: Arbeitnehmer haben Anspruch auf verschiedene Arten von Urlaub, einschließlich bezahltem Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub und anderen gesetzlichen Urlaub. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass diese Ansprüche gemäß dem Gesetz gewährt werden.

5. Gesundheit und Sicherheit: Arbeitgeber sind verpflichtet, eine sichere Arbeitsumgebung bereitzustellen und die Arbeitsschutzvorschriften einzuhalten. Dies umfasst regelmäßige Risikobewertungen, Bereitstellung notwendiger Sicherheitsausrüstung und Schulung der Mitarbeiter in Sicherheitsverfahren.

6. Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitgeber müssen Beiträge zum staatlichen Sozialversicherungssystem für ihre Mitarbeiter leisten. Dies umfasst Beiträge für Renten, Krankenversicherung und andere Sozialleistungen.

7. Kündigung und Abfindung: Das Arbeitsgesetzbuch legt die Verfahren zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses fest, einschließlich Kündigungsfristen, gültigen Gründen für die Kündigung und Abfindungszahlungen. Arbeitgeber müssen diese Verfahren einhalten, um Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.

Bedeutung der HR-Compliance in Kasachstan:

1. Rechtlicher Schutz: Die Einhaltung der HR-Gesetze schützt Arbeitgeber vor Rechtsstreitigkeiten und potenziellen Strafen. Nichteinhaltung kann zu Geldstrafen, rechtlichen Schritten und Schäden am Ruf des Unternehmens führen.

2. Arbeitnehmerrechte: Die Sicherstellung der Compliance hilft, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und ein faires und gerechtes Arbeitsumfeld zu fördern. Dies kann zu höherer Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung führen.

3. Unternehmensreputation: Unternehmen, die HR-Compliance-Standards einhalten, werden von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern positiver wahrgenommen. Dies kann den Ruf des Unternehmens und seine Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt verbessern.

4. Betriebliche Effizienz: Eine ordnungsgemäße HR-Compliance stellt sicher, dass Beschäftigungspraktiken standardisiert und transparent sind, was zu einer effizienteren und effektiveren HR-Verwaltung führt.

5. Risikomanagement: Durch die Einhaltung der HR-Compliance können Unternehmen Risiken im Zusammenhang mit Arbeitsstreitigkeiten, Arbeitsunfällen und anderen beschäftigungsbezogenen Problemen mindern.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann die HR-Compliance in Kasachstan erheblich vereinfachen. Ein EOR übernimmt die Verantwortung dafür, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Dies umfasst die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen administrativen Aufgaben. Durch die Partnerschaft mit einem EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass sie den HR-Gesetzen Kasachstans entsprechen.