Im Arbeitsgesetzbuch der Republik Kasachstan (2015) ist nur ein Artikel der Telearbeit gewidmet:

• Artikel 138: Dieser Artikel definiert Telearbeit und legt das Recht sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer fest, mit gegenseitigem Einverständnis eine Umstellung auf eine Telearbeitsregelung zu initiieren. Es wird dargelegt, dass spezifische Details zu Arbeitszeiten, Kommunikationsmethoden und Vergütung (falls zutreffend) in einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag enthalten sein sollten.

Gesetzesentwurf und kommende Entwicklungen

Ein noch in Entwicklung befindlicher Gesetzesentwurf schlägt vor, ein Recht für Arbeitnehmer einzuführen, eine Umstellung auf eine Telearbeitsregelung zu beantragen, mit Einschränkungen basierend auf den Arbeitsaufgaben. Dies deutet auf eine potenzielle Verschiebung hin zu einem stärker mitarbeiterzentrierten Ansatz für Telearbeit in der Zukunft.

Bedeutung klarer Verträge

In Ermangelung eines umfassenden rechtlichen Rahmens sind gut definierte Zusatzvereinbarungen zu Arbeitsverträgen für Telearbeiter in Kasachstan von entscheidender Bedeutung. Diese Vereinbarungen sollten folgende Punkte ansprechen:

• Art der Arbeit: Die Arbeitsregelung klar als Telearbeit (Telearbeit oder Fernarbeit) definieren.
• Arbeitszeiten und -plan: Arbeitszeiten und Erwartungen an Telearbeitspläne darlegen, unter Berücksichtigung der im Arbeitsgesetzbuch festgelegten Kernarbeitszeiten.
• Vergütung: Angeben, ob es Anpassungen des Gehalts oder der Leistungen aufgrund der Telearbeitsregelung geben wird. Das Arbeitsgesetzbuch schreibt keine zusätzliche Vergütung für Telearbeit vor.

Technologische Infrastruktur: Aufbau der Grundlage für Konnektivität

Eine robuste Internetverbindung ist für erfolgreiche Telearbeit in Kasachstan unerlässlich:

• Nationale Infrastruktur: Während die Internetdurchdringungsrate in Kasachstan wächst, gibt es Unterschiede in der Zugangsqualität in verschiedenen Regionen. Zuverlässiger Hochgeschwindigkeitsinternet-Zugang bleibt eine entscheidende Überlegung für die Machbarkeit von Telearbeit.
• Kommunikationstools: Sichere Videokonferenzplattformen, Instant-Messaging-Anwendungen und Projektmanagement-Software sind für effektive Kommunikation und Zusammenarbeit in Remote-Teams unerlässlich.
• Ausrüstung: Das Arbeitsgesetzbuch schweigt zu den Verpflichtungen der Arbeitgeber hinsichtlich der Bereitstellung von Ausrüstung. Arbeitgeber können wählen, ob sie wesentliche Ausrüstung (Laptops) bereitstellen oder Stipendien basierend auf Verhandlungen innerhalb der Zusatzvereinbarung anbieten.

Überlegungen für Arbeitgeber

• Sicherheitsmaßnahmen: Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass Unternehmensdaten und -systeme durch Maßnahmen wie Zugangskontrollen und Verschlüsselung angemessen geschützt sind, auch wenn sie von Telearbeitern abgerufen werden.
• Datensicherungslösungen: Zuverlässige Datensicherungslösungen für Telearbeiter zu fördern, kann helfen, potenziellen Datenverlust aufgrund von Internetverbindungsproblemen zu mindern.

Verantwortlichkeiten der Arbeitgeber: Den Weg in eine flexible Zukunft weisen

Obwohl es keine formellen Vorschriften gibt, die spezifische Maßnahmen der Arbeitgeber für Telearbeit in Kasachstan vorschreiben, sollten verantwortungsbewusste Arbeitgeber Folgendes in Betracht ziehen:

• Telearbeitsrichtlinie (optional): Die Entwicklung einer formellen Telearbeitsrichtlinie, die Zulassungskriterien, Erwartungen, Kommunikationsprotokolle, Methoden zur Leistungsevaluation und Richtlinien zur Datensicherheit umreißt, schafft einen strukturierten Rahmen für Telearbeitsregelungen.
• Schulung und Unterstützung: Schulungen zu Telearbeitswerkzeugen, Best Practices zur Datensicherheit und Zeitmanagement-Techniken auszustatten, rüstet Mitarbeiter für den Erfolg bei der Telearbeit aus.
• Leistungsmanagement: Klare Leistungserwartungen festlegen und regelmäßige Leistungsüberprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass Telearbeiter produktiv und engagiert bleiben.
• Arbeitsplatzkultur: Ein Gefühl der Inklusion und Verbindung trotz physischer Distanz zu fördern, ist wichtig. Regelmäßig geplante virtuelle Teambesprechungen und die Förderung informeller Online-Interaktionen können helfen, eine positive Arbeitskultur aufrechtzuerhalten.

Zusätzliche Überlegungen

• Work-Life-Balance: Arbeitgeber sollten sich der potenziellen Herausforderungen bewusst sein, denen Mitarbeiter in Bezug auf die Work-Life-Balance in einer Telearbeitsumgebung gegenüberstehen könnten.
• Psychische Gesundheit und Wohlbefinden: Telearbeit kann zu Gefühlen der Isolation führen. Arbeitgeber können Ressourcen und Unterstützungsprogramme anbieten, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern.

In Kasachstan erkennt das Arbeitsgesetzbuch Teilzeitarbeitsregelungen an und legt Mindestlohnanforderungen für alle Arbeitnehmer fest, einschließlich Teilzeitbeschäftigter. Es gibt jedoch keine spezifischen Vorschriften bezüglich Leistungen oder Ansprüchen für Teilzeitbeschäftigte im Vergleich zu Vollzeitbeschäftigten. Das Arbeitsgesetzbuch schreibt keine spezifischen Erstattungen für Teilzeitbeschäftigte vor. Ergänzende Vereinbarungen zu Arbeitsverträgen können festlegen, ob Arbeitgeber notwendige Ausrüstung bereitstellen oder Zuschüsse für den Internetzugang basierend auf den Arbeitsanforderungen anbieten. Arbeitgeber und Arbeitnehmer können Erstattungen für spezifische Ausgaben wie Internetzugang je nach Arbeitsanforderungen und der Art der Teilzeitbeschäftigung aushandeln.

Gleitzeit

Es gibt keine gesetzlichen Vorschriften, die Gleitzeitregelungen in Kasachstan explizit ansprechen. Das Arbeitsgesetzbuch legt jedoch die normalen Arbeitszeiten fest. Mit Zustimmung des Arbeitgebers könnte unter diesen Vorschriften eine gewisse Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung möglich sein. Erstattungen für Ausrüstung oder Internetzugang in einer Gleitzeitregelung würden vom Arbeitgeber basierend auf der spezifischen Rolle und den im ergänzenden Vertrag festgelegten Verantwortlichkeiten bestimmt.

Jobsharing

Das Arbeitsgesetzbuch spricht Jobsharing nicht explizit an. Arbeitgeber können jedoch solche Regelungen durch Verträge mit zwei oder mehr Arbeitnehmern einführen. Dies würde die Aufteilung der Verantwortlichkeiten und Arbeitslast einer Vollzeitstelle beinhalten. Erstattungspolitiken für Ausrüstung oder Internetzugang wären wahrscheinlich ähnlich wie bei Teilzeitrollen, möglicherweise mit einigen Anpassungen je nach Jobsharing-Vereinbarung und den jedem Arbeitnehmer zugewiesenen Verantwortlichkeiten.

Das Gesetz der Republik Kasachstan Nr. 94-V über personenbezogene Daten und deren Schutz (2013) legt grundlegende Prinzipien für den Datenschutz fest. Es betont Transparenz und Verantwortlichkeit, eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung und Sicherheitsmaßnahmen. Arbeitgeber müssen gegenüber Fernarbeitern transparent sein über die Arten der gesammelten Daten, den Zweck der Datenverarbeitung und wie die Daten verwendet werden. Sie müssen auch eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten haben, wie z.B. die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder legitimer Geschäftsinteressen. Die Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung ist entscheidend.

Klare Verträge und Datenschutz

Ergänzende Vereinbarungen zu Arbeitsverträgen für Fernarbeiter sollten Datenschutz- und Privatsphäreüberlegungen ansprechen. Dazu gehört die Festlegung der Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter für Datensicherheit und Datenschutz, die Spezifizierung von Einschränkungen bei der Erhebung und Speicherung von Mitarbeiterdaten, die für die Fernarbeitsrolle relevant sind, und die Festlegung von Verfahren zur Meldung von Datenverletzungen oder vermuteten Datenschutzverletzungen.

Pflichten des Arbeitgebers im Fernarbeitsbereich

Arbeitgeber müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von Daten umsetzen. Dazu gehört die Beschränkung des Zugriffs auf Daten und Systeme nur auf autorisiertes Personal, die Verschlüsselung sensibler Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung, die Förderung zuverlässiger Datensicherungslösungen für Fernarbeiter und die Bereitstellung von Schulungen zu bewährten Verfahren der Datensicherheit.

Rechte der Mitarbeiter und Datenschutz

Mitarbeiter, die in Kasachstan remote arbeiten, haben bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht, auf ihre beim Arbeitgeber gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen und deren Richtigkeit sicherzustellen. Unter bestimmten Umständen können Mitarbeiter das Recht haben, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Mitarbeiter haben auch die Verantwortung, etablierte Sicherheitsprotokolle zu befolgen, starke Passwörter zu verwenden und verdächtige Aktivitäten zu melden, um Datenverletzungen zu verhindern.

Best Practices für sicheres Remote-Arbeiten

Die Ermutigung der Mitarbeiter, separate Arbeits- und persönliche Geräte und Konten zu verwenden, minimiert das Risiko von Datenverletzungen auf persönlichen Geräten. Die Nutzung sicherer Kommunikationskanäle für arbeitsbezogene Kommunikation hilft, sensible Informationen zu schützen. Die Festlegung klarer Verfahren zur Meldung von Datenverletzungen oder vermuteten Datenschutzverletzungen ermöglicht eine schnelle Untersuchung und Behebung.