Telearbeit in Kasachstan

Kazakhstan hat einen bedeutenden Wandel hin zu Remote- und flexiblen Arbeitsvereinbarungen erlebt, der durch globale Trends und technologische Fortschritte beschleunigt wurde. Diese Entwicklung bietet sowohl Chancen als auch Herausforderungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen. Während Unternehmen zunehmend verteilte Modelle einführen, ist es entscheidend, das lokale rechtliche Umfeld, praktische Aspekte und die technologische Landschaft zu verstehen, um eine erfolgreiche Umsetzung und Compliance zu gewährleisten.

Die Feinheiten der Remote-Arbeit in Kasachstan zu navigieren, erfordert ein klares Verständnis der Rechte der Arbeitnehmer, der Pflichten der Arbeitgeber und der verfügbaren Optionen zur Gestaltung der Arbeitsvereinbarungen. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über die wichtigsten Aspekte, die bei der Einrichtung oder Verwaltung von Remote- und flexiblen Teams im Land im Jahr 2026 zu berücksichtigen sind.

Regelungen zur Remote-Arbeit und Rechtsrahmen

Die Arbeitsgesetzgebung Kasachstans behandelt Remote-Arbeit und definiert sie als eine Form des Arbeitsverhältnisses, bei der der Arbeitnehmer seine Pflichten außerhalb des Standorts des Arbeitgebers ausübt, in der Regel unter Nutzung von Telekommunikationstechnologien. Der Arbeitsgesetzbuch legt spezifische Vorschriften für Remote-Mitarbeitende fest, um deren Rechte ähnlich wie bei Büroangestellten zu schützen, mit notwendigen Anpassungen für den Remote-Kontext.

Wichtige Aspekte des rechtlichen Rahmens umfassen:

• Definition: Remote-Arbeit wird als eine eigenständige Form des Arbeitsverhältnisses anerkannt.
• Arbeitsvertrag: Der Arbeitsvertrag muss ausdrücklich angeben, dass die Arbeit remote erfolgt, und die Bedingungen, Kommunikationsverfahren sowie sonstige relevante Klauseln enthalten.
• Arbeitszeiten: Während Remote-Mitarbeitende im Allgemeinen den Standardarbeitszeiten unterliegen, kann der Vertrag eine flexible Zeiteinteilung vorsehen, solange diese mit den maximalen wöchentlichen Stunden übereinstimmt.
• Ruhezeiten: Remote-Mitarbeitende haben Anspruch auf Ruhezeiten, einschließlich täglicher Pausen, Pausen während des Arbeitstages, Wochenenden und Feiertage, gemäß dem Arbeitsgesetzbuch.
• Arbeitsrechtlicher Schutz: Arbeitgeber sind weiterhin verpflichtet, die Anforderungen des Arbeitsschutzes zu erfüllen. Die Maßnahmen können für Remote-Arbeit anders aussehen, beispielsweise durch Bereitstellung notwendiger Ausrüstung und die Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds, selbst wenn dieses im Haushalt des Mitarbeiters ist.

Rechtlicher Aspekt	Beschreibung
Rechtsgrundlage	Arbeitsgesetzbuch der Republik Kasachstan.
Vertragstyp	Erfordert eine spezielle Klausel oder Ergänzung für Remote-Arbeit.
Rechte der Arbeitnehmer	Ähnlich wie bei Büromitarbeitern (Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Urlaub etc.).
Pflichten des Arbeitgebers	Bereitstellung von Ausrüstung, Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsschutzes (angepasst für Remote).
Arbeitsort	Außerhalb der Geschäftsräume des Arbeitgebers, oft im Wohnort des Mitarbeiters.

Optionen und Praktiken für flexible Arbeitsvereinbarungen

Neben der Vollzeit-Remote-Arbeit werden in Kasachstan zunehmend verschiedene flexible Vereinbarungen üblich, die es Unternehmen ermöglichen, sich an unterschiedliche Geschäftsanforderungen und die Präferenzen der Mitarbeitenden anzupassen. Diese Vereinbarungen bieten Flexibilität in Bezug auf Standort, Arbeitszeit oder beides.

Typische flexible Arbeitsoptionen umfassen:

• Hybride Arbeit: Mitarbeitende teilen ihre Zeit zwischen Remote-Arbeit und Arbeit im Büro oder in einem Co-Working-Space. Das genaue Verhältnis kann variieren (z. B. einige Tage pro Woche im Büro oder für bestimmte Meetings).
• Flexible Arbeitszeiten (Flextime): Mitarbeitende haben eine gewisse Kontrolle über ihren Beginn und ihr Ende der Arbeitszeit, solange sie die erforderlichen Stunden erfüllen und während der Kernarbeitszeiten erreichbar sind, falls zutreffend.
• Verkürzte Arbeitswoche: Mitarbeitende arbeiten eine Vollzeitstelle in weniger als fünf Tagen pro Woche (z. B. längere Tage über vier Tage hinweg).
• Job Sharing: Zwei oder mehr Teilzeitbeschäftigte teilen die Verantwortlichkeiten einer Vollzeitstelle.

Die Umsetzung dieser Vereinbarungen erfordert klare Richtlinien, effektive Kommunikationsmittel und einen Fokus auf Ergebnisse statt nur Anwesenheit.

Flexible Vereinbarung	Beschreibung
Hybridarbeit	Mischung aus Remote- und Büroarbeit.
Flexible Arbeitszeiten	Mitarbeitende wählen Beginn und Ende innerhalb vorgegebener Grenzen.
Verkürzte Woche	Vollzeitstunden in weniger als 5 Tagen.
Job Sharing	Zwei oder mehr Mitarbeitende teilen sich eine Vollzeitstelle.

Datenschutz- und Privatsphäreaspekte für Remote-Mitarbeitende

Der Schutz sensibler Daten ist von höchster Priorität, insbesondere wenn Mitarbeitende außerhalb der traditionellen Büroumgebung arbeiten. Arbeitgeber in Kasachstan müssen die Einhaltung der Datenschutzgesetze sicherstellen und robuste Sicherheitsmaßnahmen für Remote-Setups implementieren.

Wichtig ist hierbei:

• Datenschutzrichtlinien: Klare Regelungen zum Umgang, zur Speicherung und Übertragung von Unternehmens- und Kundendaten im Remote-Betrieb.
• Sicherer Zugriff: Einsatz sicherer Zugangsverfahren zu Netzwerken und Daten, z. B. VPNs, Multi-Faktor-Authentifizierung und starke Passwortrichtlinien.
• Gerätesicherheit: Sicherstellung, dass die Remote-Geräte (Laptops, Telefone) durch Verschlüsselung, Anti-Virus-Software und regelmäßige Updates geschützt sind.
• Mitarbeiterschulungen: Schulung der Remote-Mitarbeitenden in Datenschutzbest Practices und Sicherheitsprotokollen.
• Monitoring: Während Arbeitgeber Aktivitäten auf firmeneigenen Geräten überwachen können, um Sicherheit und Produktivität zu gewährleisten, muss dies im Einklang mit Datenschutzgesetzen erfolgen und erfordert in der Regel das Bewusstsein oder die Zustimmung der Mitarbeitenden.

Arbeitgeber tragen die Verantwortung, angemessene Maßnahmen zum Schutz der Daten zu ergreifen, auf die Remote-Mitarbeitende Zugriff haben und diese verarbeiten.

Richtlinien für Ausrüstungs- und Kostenübernahmen

Die Bereitstellung von notwendiger Ausrüstung und die Übernahme arbeitsbedingter Kosten für Remote-Mitarbeitende sind entscheidend, um Remote-Arbeit in Kasachstan zu erleichtern. Das Arbeitsgesetzbuch legt bestimmte Verpflichtungen für Arbeitgeber hinsichtlich der Bereitstellung von Werkzeugen und der Entschädigung von Kosten fest.

Typische Regelungen umfassen:

• Ausrüstungsbereitstellung: Arbeitgeber sind in der Regel verantwortlich für die Bereitstellung der notwendigen Ausrüstung, z. B. Laptops, Monitore, Tastaturen und Softwarelizenzen. Alternativ kann eine Vereinbarung getroffen werden, dass der Mitarbeitende eigene Ausrüstung nutzt, die dann vergütet wird.
• Kommunikationskosten: Arbeitgeber übernehmen häufig oder erstatten Kosten für Internetzugang und mobile Kommunikation, die für die Arbeit genutzt werden.
• Weitere Ausgaben: Regelungen können auch andere arbeitsbezogene Kosten abdecken, z. B. notwendige Software, Büromaterial oder Beiträge zu Nebenkosten, falls vereinbart.

Die genauen Bedingungen für Ausrüstung und Kostenerstattung sollten klar im Arbeitsvertrag oder in einer separaten Remote-Arbeitsrichtlinie festgelegt werden.

Technologieinfrastruktur und Konnektivität für Remote-Arbeit

Effektive Remote-Arbeit hängt stark von einer zuverlässigen technologischen Infrastruktur und Internetverbindung ab. Kasachstan hat bedeutende Fortschritte bei der Verbesserung seiner digitalen Infrastruktur gemacht, dennoch kann die Konnektivität je nach Region variieren.

Wichtige technische Aspekte umfassen:

• Internetverbindung: Verfügbarkeit und Geschwindigkeit von Breitband-Internet unterscheiden sich zwischen städtischen und ländlichen Gebieten. Arbeitgeber sollten dies bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitenden in unterschiedlichen Regionen berücksichtigen.
• Kollaborationstools: Der Einsatz verschiedener Online-Kollaborationsplattformen (Video-Konferenzen, Projektmanagementsoftware, Instant Messaging) ist essenziell für die Kommunikation und Produktivität im Remote-Team.
• Cloud-Dienste: Die Nutzung cloudbasierter Dienste für Datenspeicherung, Softwareanwendungen und Infrastruktur unterstützt den Remote-Zugriff und die Skalierbarkeit.
• Cybersicherheitstools: Die Implementierung von VPNs, Firewalls, Intrusion-Detection-Systemen und Endpunktschutz ist zentral, um Remote-Verbindungen und Daten abzusichern.

Sicherzustellen, dass Mitarbeitende Zugang zu stabilem Internet haben und mit den richtigen Tools sowie sicheren Zugangsverfahren ausgestattet sind, ist grundlegend für den Erfolg der Remote-Arbeitsvereinbarungen.