Employer of Record in Kasachstan

Die Erweiterung der Geschäftstätigkeiten nach Kasachstan im Jahr 2025 bietet einzigartige Chancen, erfordert jedoch auch ein klares Verständnis der Beschäftigungsregelungen des Landes. Ausländische Unternehmen, die lokale Talente einstellen möchten, haben im Allgemeinen einige Hauptwege zu berücksichtigen, die jeweils mit unterschiedlichen administrativen Komplexitäten und rechtlichen Verantwortlichkeiten verbunden sind. Das Navigieren durch die Feinheiten der lokalen Arbeitsgesetze, Sozialbeiträge und Gehaltsabrechnungsanforderungen ist entscheidend für einen regelkonformen und erfolgreichen Markteintritt.

Hier sind die wichtigsten Optionen für die Einstellung von Mitarbeitern in Kasachstan:

• Gründung einer lokalen Rechtseinheit, was erhebliche Gründungskosten, Zeit und laufende administrative Belastungen zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Steuern und HR-Funktionen mit sich bringt.
• Beauftragung eines Employer of Record (EOR), wie Rivermate, der alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten für Ihre Mitarbeiter in Kasachstan übernimmt, sodass Sie sich ausschließlich auf deren tägliche Arbeit konzentrieren können.
• Einstellung von Personen als unabhängige Contractors, eine flexible Option, die Arbeitgeberpflichten vermeidet, aber mit spezifischen Risiken hinsichtlich der Fehlklassifizierung von Arbeitern verbunden ist, wenn das Arbeitsverhältnis einer Beschäftigung ähnelt.

Wie ein EOR in Kasachstan funktioniert

Ein Employer of Record-Service in Kasachstan agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Belegschaft, übernimmt alle Verantwortlichkeiten und Haftungen im Zusammenhang mit der lokalen Beschäftigung, während Sie die volle Kontrolle über das tägliche Management und die Aufgaben behalten. Dieser Ansatz vereinfacht die globale Expansion erheblich.

• Gehaltsabrechnung und Steuerabzug: Sicherstellung korrekter und zeitgerechter Gehaltszahlungen sowie die richtige Berechnung und Abführung aller obligatorischen Sozialbeiträge und Einkommensteuern an die kasachischen Behörden.
• Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Befolgung aller Aspekte des Arbeitsgesetzbuchs der Republik Kasachstan, einschließlich Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Kündigungsverfahren.
• Verwaltung von Mitarbeitervorteilen: Verwaltung und Administration gesetzlicher Leistungen wie Sozialversicherung, Rentenbeiträge und etwaige zusätzliche Leistungen für Mitarbeiter.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse: Abwicklung aller notwendigen Formalitäten und Verfahren für Neueinstellungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Kündigungsprozesse, falls erforderlich.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellung und Pflege rechtlich konformer Arbeitsverträge gemäß den kasachischen Vorschriften.

Vorteile der Nutzung eines EOR in Kasachstan

Für Unternehmen, die in den kasachischen Markt eintreten oder ihr Team erweitern möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit, bietet ein EOR erhebliche Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Schnelles Einstellen von Mitarbeitern in Kasachstan ohne die Verzögerungen und Kosten, die mit der Gründung einer Tochtergesellschaft verbunden sind.
• Reduziertes Risiko der Nichteinhaltung: Minimierung der Risiken bei Verstößen gegen die komplexen kasachischen Beschäftigungs-, Gehaltsabrechnungs- und Steuerrechtsvorschriften, da der EOR diese Verantwortung trägt.
• Keine Notwendigkeit für eine lokale Einheit: Rechtmäßiger Betrieb in Kasachstan ohne die erheblichen Investitionen und laufenden administrativen Belastungen einer registrierten lokalen Firma.
• Zugang zu lokaler Expertise: Nutzung des umfassenden Wissens des EOR über die rechtliche und HR-Landschaft Kasachstans.
• Vereinfachte HR- und Gehaltsabrechnung: Konsolidierung der HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen bei einem einzigen, erfahrenen Anbieter, was interne Ressourcen freisetzt.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kasachstan umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Kasachstan gewährleistet.

Arbeitgeber in Kasachstan müssen verschiedene Sozialversicherungs- und Lohnsteuerpflichten erfüllen, einschließlich der Zahlung einer 9,5 % Sozialsteuer auf Lohnmittel, der Einbehaltung von 10 % obligatorischen Rentenbeiträgen (MPC) und der Beitragszahlung von 3 % zur Mandatory Social Health Insurance (MSHI). Zusätzlich ziehen sie 2 % vom Gehalt der Arbeitnehmer für die soziale Krankenversicherung ab. Diese Beiträge finanzieren die soziale Sicherheit, das Gesundheitswesen und die Rentenversicherung.

Für die Einkommensteuer sind Arbeitgeber verantwortlich für die Einbehaltung einer pauschalen 10 % Einkommensteuer (IIT) von den Gehältern der Arbeitnehmer und die Einreichung monatlicher und jährlicher Berichte. Arbeitnehmer profitieren von Abzügen wie MPC, freiwilligen Rentenbeiträgen, medizinischen Ausgaben, Hypothekenzinsen und einem Standardabzug basierend auf Mindestlöhnen.

Wichtige Fristen für die Einhaltung der Vorschriften sind:

Die steuerliche Behandlung ausländischer Arbeitnehmer hängt vom Aufenthaltsstatus ab (Verbringen von 183+ Tagen in Kasachstan), mit möglichen Vorteilen durch Doppelbesteuerungsabkommen. Ausländische Unternehmen müssen die Regeln für ständige Niederlassungen und die Mehrwertsteuerregistrierung berücksichtigen, falls zutreffend.

Kasachstans Gehaltslandschaft im Jahr 2025 spiegelt das Wirtschaftswachstum und sektorspezifische Variationen wider. Schlüsselindustrien wie Öl und Gas, Finanzen und Technologie bieten Jahresgehälter zwischen etwa 7 Millionen und 15 Millionen KZT (USD 15.500–33.000), wobei Einstiegspositionen bei rund 2,5 Millionen KZT beginnen und leitende Positionen 12 Millionen KZT übersteigen. Gehaltserhöhungen werden mit 5-8 % prognostiziert, beeinflusst durch die Nachfrage nach qualifizierter Arbeit, Inflation und Regierungspolitik.

Arbeitgeber müssen die gesetzliche Mindestlohnvorschrift von 85.000 KZT/Monat (USD 185) einhalten, mit obligatorischen Abzügen, einschließlich 10 % Einkommenssteuer, 10 % Rentenbeiträge und Sozialversicherung. Vergütungspakete umfassen oft Boni (Leistung, Feiertage, jährlich), Zulagen (Wohnen, Transport, Verpflegung) und private Krankenversicherung. Zahlungen erfolgen überwiegend per Banküberweisung im Monatsrhythmus, mit Meldepflichten gegenüber den Steuerbehörden.

Das Arbeitsrecht in Kasachstan schreibt für alle Arbeitnehmer mindestens 24 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub vor, der vollständig genommen oder aufgeteilt werden kann, wobei mindestens 14 Tage in einem Zeitraum liegen müssen. Arbeitgeber müssen eine rechtzeitige Zahlung gewährleisten, mindestens drei Tage vor Beginn des Urlaubs, und ungenutzter Urlaub kann in der Regel bis zu zwei Jahre übertragen werden. Die öffentlichen Feiertage im Jahr 2025 umfassen Neujahr, Internationaler Frauentag, Nauryz, Tag des Sieges und andere, wobei einige auf Wochenenden fallen, was zu Ersatzruhetagen führt.

Arbeitnehmer haben Anspruch auf Krankheitsurlaub, wenn sie eine ärztliche Bescheinigung vorlegen, wobei die ersten drei Tage vom Arbeitgeber bezahlt werden und die weiteren Zahlungen in der Regel aus dem Sozialversicherungsfonds erfolgen, meist mit 60-80% des Gehalts. Der Mutterschaftsurlaub dauert etwa 126 Tage (70 pränatal, 56 postnatal), vollständig durch die Sozialversicherung bezahlt, mit möglichen Verlängerungen bei komplizierten Geburten. Väter haben unbezahlten Vaterschaftsurlaub, während der Kinderbetreuung bis zum Alter von drei Jahren unbezahlbar, aber arbeitsschutzrechtlich geschützt ist. Adoptionen entsprechen den Bedingungen des Mutterschaftsurlaubs.

Kasachstans Arbeitsgesetze schreiben mehrere Arbeitnehmerleistungen vor, darunter Sozialversicherung, Rentenbeiträge, Krankenversicherung, bezahlten Jahresurlaub (mindestens 24 Tage), Feiertage, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und Kinderbetreuungsgeld. Arbeitgeber sind verantwortlich für Beiträge zum State Social Insurance Fund (SSIF) und zur Mandatory Social Health Insurance (MSHI), um soziale Sicherheit und Zugang zur Gesundheitsversorgung für die Arbeitnehmer zu gewährleisten. Die Einhaltung dieser gesetzlichen Leistungen ist unerlässlich, wobei Arbeitgeber verpflichtet sind, genaue Aufzeichnungen zu führen und rechtzeitig Zahlungen zu leisten.

Neben den obligatorischen Leistungen erweitern viele Arbeitgeber die Pakete um zusätzliche Krankenversicherungen, weitere Rentenbeiträge, Lebens- und Invaliditätsversicherungen, Zulagen (für Transport, Verpflegung, Mobiltelefone) und Wellnessprogramme. Das Gesundheitssystem kombiniert öffentliche und private Anbieter, wobei private Versicherungen bei den Arbeitnehmern zunehmend gefragt sind. Das Rentensystem umfasst obligatorische Beiträge, die von der UAPF verwaltet werden, sowie freiwillige Beiträge, die von einigen Arbeitgebern angeboten werden, und das Rentenalter steigt bis 2025 schrittweise auf 63 für Männer und 61 für Frauen.

Arbeitgeber variieren die Leistungen je nach Unternehmensgröße und Branche, wobei große multinationale Unternehmen umfassende Pakete anbieten, während KMU in der Regel grundlegende gesetzliche Leistungen plus ausgewählte Zusatzleistungen bereitstellen. Die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben und das Angebot wettbewerbsfähiger Leistungen sind entscheidend, um Talente in Kasachstan zu gewinnen und zu binden.

Arbeitsverträge in Kasachstan unterliegen dem Arbeitsgesetzbuch, das vorschreibt, dass Verträge klar Rechte, Verantwortlichkeiten und Beschäftigungsbedingungen definieren müssen. Arbeitgeber müssen verpflichtende Klauseln wie Stellenbeschreibung, Startdatum, Arbeitsort, Gehalt, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Sozialversicherung und Kündigungsbedingungen aufnehmen. Die Nichteinhaltung kann zu rechtlichen Sanktionen führen, weshalb eine sorgfältige Vertragsgestaltung unerlässlich ist.

Kasachstan erkennt zwei Hauptvertragsarten an: befristete Verträge (bis zu fünf Jahre, verlängerbar oder umwandelbar) und unbefristete Verträge (fortlaufend bis zur Beendigung). Probezeiten sind auf drei Monate begrenzt, bei leitenden Positionen auf sechs Monate verlängerbar, wobei der Arbeitgeber während dieser Zeit mit mindestens drei Tagen Vorankündigung kündigen kann. Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbote sind üblich; ihre Durchsetzbarkeit hängt von der Angemessenheit ab, wobei die typische Dauer eines Wettbewerbsverbots von sechs Monaten bis zu einem Jahr reicht.

Änderungen des Arbeitsvertrags erfordern die gegenseitige Zustimmung und müssen dokumentiert werden. Die Beendigung kann durch gegenseitiges Einvernehmen, Ablauf, Kündigung oder aus Arbeitgebergründen wie Überflüssigkeit oder Fehlverhalten erfolgen, wobei strenge Verfahrensvorschriften eingehalten werden müssen, einschließlich schriftlicher Mitteilungen und möglicher Abfindungszahlungen.

Remote work in Kasachstan wird zunehmend von Unternehmen übernommen, die Flexibilität suchen, wobei sich rechtliche und praktische Überlegungen weiterentwickeln. Arbeitgeber müssen klare Remote-Work-Klauseln in Arbeitsverträgen aufnehmen, Datenschutz gewährleisten, die rechtliche Konformität sicherstellen und notwendige Ausrüstung sowie Unterstützung bereitstellen. Mitarbeitende haben das Recht, Remote-Arbeitsregelungen zu beantragen, insbesondere aus Gründen der Pflege oder Gesundheit, und Arbeitgeber sind verantwortlich für die Aufrechterhaltung eines sicheren Remote-Arbeitsumfelds.

Wichtige flexible Arbeitsoptionen umfassen Vollzeit-Remote, Hybrid, verkürzte Arbeitswochen, Gleitzeit und Jobsharing. Datenschutz ist entscheidend und erfordert Richtlinien zu Sicherheit, Verschlüsselung, sicherem Netzwerkeintritt und Datenschutzkonformität. Richtlinien für Ausrüstungs- und Spesenrückerstattung sollten Bestimmungen für Geräte, Internet und Home-Office-Ausstattung enthalten, mit klarer Dokumentation. Eine robuste Technologieinfrastruktur – zuverlässige Kommunikationsmittel, Cloud-Dienste, IT-Unterstützung und Cybersicherheit – ist unerlässlich für effektives Remote-Arbeiten.

Das Arbeitsrecht Kasachstans legt klare Verfahren für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses fest und betont die Einhaltung der Vorschriften, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden. Die Kündigungsfristen variieren je nach Vertragstyp: mindestens ein Monat bei unbefristeten Verträgen, mindestens eine Woche bei befristeten Verträgen (oder wie im Vertrag festgelegt) und drei Tage während der Probezeit. Abfindungen sind in Fällen wie von Arbeitgebern initiierten Kündigungen, Personalabbau oder krankheitsbedingten Kündigungen obligatorisch und betragen mindestens das Gehalt eines Monats im Durchschnitt. Eine Abfindung ist nicht erforderlich, wenn der Arbeitnehmer schuldhaft handelt.

Wichtige Gründe für die Kündigung sind Leistungsprobleme, Verstöße gegen Vorschriften, Fehlverhalten oder gesundheitliche Bedingungen, die die Arbeit unmöglich machen. Eine Kündigung aus wichtigem Grund erfordert dokumentierte Beweise, während eine Kündigung ohne Grund Verfahren wie Benachrichtigung, Konsultation und das Angebot geeigneter Versetzungen umfasst. Arbeitnehmer sind gegen ungerechtfertigte Kündigungen geschützt und haben das Recht auf Berufung, potenzielle Wiedereinstellung und Entschädigung, insbesondere für schutzbedürftige Gruppen wie schwangere Frauen oder Arbeitnehmer mit Behinderungen.

Kasachstan setzt zunehmend auf flexible Arbeitsmodelle, wobei viele Fachkräfte Freelance- oder unabhängige Contractor-Rollen wählen. Dieser Trend wird durch globale Remote-Arbeitspraktiken, den Wunsch nach Autonomie und den Bedarf der Unternehmen an spezialisierten Fähigkeiten ohne die Kosten traditioneller Beschäftigung beeinflusst. Für Unternehmen ist das Verständnis des rechtlichen Rahmens für die Beschäftigung von Contractors essenziell, um Risiken der Fehlklassifizierung und Strafen zu vermeiden. Wesentliche Unterscheidungsmerkmale zwischen Arbeitnehmern und Contractors in Kasachstan sind Kontrolle, Integration, finanzielle Abhängigkeit, Art der Beziehung und vertragliche Bedingungen. Fehlklassifizierungen können zu Haftungen wie Nachzahlungen von Steuern und rechtlichen Ansprüchen führen.

Independent Contractor Agreements in Kasachstan unterliegen dem Zivilgesetzbuch und sollten den Umfang der Arbeit, Liefergegenstände, Zahlungsbedingungen und andere wesentliche Klauseln klar definieren. Rechte an geistigem Eigentum liegen in der Regel beim Contractor, es sei denn, sie werden im Vertrag ausdrücklich dem Kunden zugewiesen. Contractors müssen ihre eigenen Steuern und Sozialabgaben verwalten, häufig durch die Anmeldung als Individual Entrepreneurs (IEs) und die Wahl vereinfachter Steuerregimes. Sie sind für ihre Versicherungen verantwortlich, während die Kundenunternehmen in der Regel keinen Versicherungsschutz bieten. Gängige Branchen, die Contractors nutzen, sind IT, kreative Dienstleistungen, Beratung, Bildung, Gesundheitswesen, Bauwesen sowie Öl und Gas, was Unternehmen ermöglicht, Fachwissen flexibel zu nutzen.

Kasachstan bietet verschiedene Visa für ausländische Arbeitnehmer an, wobei das Work Visa (Kategorie M) die primäre Option für Beschäftigung ist, gültig bis zu 3 Jahre und verlängerbar. Weitere gängige Visa umfassen das Business Visa (bis zu 90 Tage), das Investor Visa (bis zu 5 Jahre) und das Family Reunification Visa, das Familienmitgliedern ermöglicht, sich unter ähnlichen Gültigkeitszeiträumen bei ausländischen Arbeitern anzuschließen.

Der Prozess für die Arbeitserlaubnis erfordert, dass Arbeitgeber eine Quote vom Ministerium für Arbeit sichern, gefolgt von der Einreichung eines Antrags mit Dokumenten wie Reisepass, Bildungsnachweisen, Arbeitsvertrag, medizinischer und strafrechtlicher Freigabe sowie Zahlungsnachweis. Die Bearbeitungszeiten betragen typischerweise 15-30 Werktage für Genehmigungen und 5-10 Tage für Visa, mit Gebühren zwischen 200 $ und 800 $. Ausländische Staatsangehörige müssen Qualifikations-, Gesundheits- und Sicherheitskriterien erfüllen, um sich zu qualifizieren.

Langzeitaufenthalte (nach fünf Jahren legalen Aufenthalts und Arbeit) können einen Antrag auf Daueraufenthalt stellen, der die meisten Rechte gewährt, außer Wahlrecht und öffentliches Amt. Angehörige, einschließlich Ehepartner und Kinder, können Visa erhalten, indem sie relevante Dokumente und Nachweise der Unterstützung vorlegen. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen die Compliance-Verpflichtungen einhalten, wie z.B. gültige Genehmigungen aufrechtzuerhalten, Änderungen zu melden und die Einwanderungsgesetze einzuhalten, wobei Nicht-Compliance zu Geldstrafen, Abschiebung oder Bann führen kann.