Employer of Record in Kasachstan

Ein Employer of Record (EOR) in Kasachstan ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie in Kasachstan ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Ein EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, und der EOR kümmert sich um den Rest. Wenn Sie in Kasachstan einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate Ihnen helfen, den Prozess zu navigieren.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Kasachstan funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Kasachstan vereinfacht die Einstellung und Beschäftigung. So funktioniert es typischerweise:

1. Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den besten Kandidaten für Ihr Team in Kasachstan aus.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein: Der EOR stellt Ihren gewählten Kandidaten rechtlich über seine lokale kasachische Gesellschaft ein. Er kümmert sich um den Arbeitsvertrag und stellt sicher, dass dieser mit dem Arbeitsgesetzbuch der Republik Kasachstan übereinstimmt.
3. Onboarding und HR-Management: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Er kümmert sich auch um alle HR-bezogenen administrativen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge.
4. Sie verwalten Ihr Team: Ihr neuer Mitarbeiter arbeitet für Sie, genau wie jedes andere Teammitglied. Sie leiten seine täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
5. Laufende Einhaltung der Vorschriften: Der EOR bleibt über die Arbeitsgesetze Kasachstans auf dem Laufenden, um die laufende Einhaltung sicherzustellen. Dazu gehört die Verwaltung von Urlaub, Leistungen und Kündigungsverfahren gemäß den lokalen Vorschriften.

Warum einen Employer of Record in Kasachstan nutzen

Die Nutzung eines EOR in Kasachstan kann Ihnen Zeit und Geld sparen. Es ermöglicht Ihnen, schnell und legal in den Markt einzutreten, ohne eine lokale Geschäftseinheit zu gründen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die den Markt testen oder eine kleine Anzahl von Mitarbeitern einstellen möchten.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Nutzung eines EOR in Kasachstan:

• Schneller Markteintritt: Sie können Mitarbeiter einstellen und in Kasachstan operieren, in einem Bruchteil der Zeit, die für die Gründung einer rechtlichen Einheit erforderlich wäre.
• Reduzierte Kosten: Vermeiden Sie die hohen Kosten für die Unternehmensregistrierung, Rechtsgebühren und die Eröffnung eines lokalen Bankkontos.
• Einhaltung der lokalen Gesetze: EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze und stellen sicher, dass Ihre Beschäftigungspraktiken vollständig mit dem Arbeitsgesetzbuch der Republik Kasachstan übereinstimmen. Dazu gehören Regelungen zu Arbeitszeiten, die in der Regel auf 40 Stunden pro Woche begrenzt sind.
• Vereinfachte Gehaltsabrechnung und Steuern: Der EOR verwaltet alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuerabzüge und Sozialversicherungszahlungen.
• Minimiertes Risiko: Reduzieren Sie die Risiken im Zusammenhang mit internationaler Expansion, wie Nicht-Einhaltung lokaler Vorschriften und die Komplexität bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kasachstan umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Kasachstan gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Kasachstan kann ein unkomplizierter Prozess sein, wenn Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen. Der rechtliche Rahmen des Landes ist darauf ausgelegt, Arbeitnehmer zu schützen, weshalb es wichtig ist, sich Ihrer Verpflichtungen als Arbeitgeber bewusst zu sein. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte der Einstellung in Kasachstan, von Arbeitsverträgen bis hin zu Arbeitszeiten und Feiertagen.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Sie sind verpflichtet, für alle Mitarbeiter einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu haben. Der Vertrag sollte auf Kasachisch und Russisch verfasst sein, und Sie können bei Bedarf eine englische Version hinzufügen.

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen in Kasachstan:

• Unbefristet: Dies ist der Standardvertrag für Dauerstellen.
• Befristet: Dieser Vertrag gilt für einen bestimmten Zeitraum, in der Regel nicht länger als ein Jahr. Er kann bis zu zweimal verlängert werden.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die Sie in einen Arbeitsvertrag aufnehmen müssen:

Probezeit

Sie können eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufnehmen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen.

• Die maximale Probezeit beträgt drei Monate.
• Für Positionen im oberen Management kann die Probezeit auf sechs Monate verlängert werden.
• Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit einer Frist von drei Tagen kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Kasachstan beträgt 40 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag, fünf Tage die Woche.

• Überstunden sind alle Arbeiten, die über die standardmäßigen 40 Stunden pro Woche hinausgehen.
• Überstunden sind auf zwei Stunden pro Tag und 12 Stunden pro Monat begrenzt.
• Sie müssen den Mitarbeitern das 1,5-fache ihres regulären Stundenlohns für Überstunden zahlen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Kasachstan hat eine Reihe nationaler und religiöser Feiertage. Wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, ist der folgende Montag in der Regel ein freier Tag.

Hier sind die Feiertage für 2025:

Einstellung von Contractors in Kasachstan

Die Einstellung von unabhängigen Contractors kann eine flexible Option für projektbasierte Arbeit sein. Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Ein independent contractor ist eine selbstständige Person, die Dienstleistungen für Ihr Unternehmen erbringt. Sie gelten nicht als Arbeitnehmer und haben keinen Anspruch auf die gleichen Leistungen und Schutzmaßnahmen.

Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen, darunter:

• Nachzahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Bußgelder und andere rechtliche Konsequenzen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, das Risiko der Fehlklassifizierung zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Contractors in Kasachstan und stellt die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze sicher. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR die Gehaltsabrechnung, Leistungen und andere administrative Aufgaben übernimmt.

In Kasachstan müssen Sie Ihre Mitarbeiter in der lokalen Währung, dem Kasachischen Tenge (KZT), bezahlen. Die Gehaltsabrechnung zu verwalten bedeutet, die lokalen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften zu verstehen und einzuhalten, was komplex sein kann. Sie sind verantwortlich für die Berechnung und Abführung der Steuern von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter und deren Überweisung an die Regierung.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

In Kasachstan ist der Gehaltszyklus typischerweise monatlich. Sie sollten die Mitarbeiter bis zum letzten Arbeitstag des Monats bezahlen. Sie müssen detaillierte Gehaltsabrechnungen bereitstellen, die eine Aufschlüsselung aller Abzüge und Beiträge zeigen. Die Regierung legt jedes Jahr einen nationalen Mindestlohn fest, der die Grundlage für alle Gehaltsberechnungen bildet. Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der Mindestlohn KZT 85.000 pro Monat.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Kasachstan beträgt 40 Stunden, also 8 Stunden pro Tag. Jede Arbeit über diese Stunden hinaus gilt als Überstunden. Sie müssen den Mitarbeitern 1,5-mal ihren regulären Stundenlohn für Überstunden bezahlen. Überstunden sind auf zwei Stunden pro Tag und 12 Stunden pro Monat begrenzt. Für Arbeit an Feiertagen müssen Sie den Mitarbeitern einen höheren Satz zahlen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Arbeitgeber in Kasachstan leisten Beiträge zur sozialen Versicherung, Sozialsteuer und Krankenversicherung für ihre Mitarbeiter. Diese Beiträge sind zusätzlich zum Bruttogehalt des Mitarbeiters.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Sie müssen Steuern und Beiträge direkt von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter abziehen. Die wichtigsten Abzüge sind für die Einkommensteuer, Rentenversicherung und Krankenversicherung.

In Kasachstan ist die richtige Mischung aus Benefits und Urlaubsschritten entscheidend, um großartige Talente anzuziehen und zu halten. Sie müssen die lokalen Gesetze verstehen, um konform zu bleiben. Das bedeutet, zu wissen, auf welchen Urlaub Mitarbeiter Anspruch haben und welche Benefits gesetzlich vorgeschrieben sind. Es hilft auch zu wissen, welche Zusatzleistungen auf dem Arbeitsmarkt üblich sind.

Gesetzlicher Urlaub

Die Arbeitsgesetze Kasachstans sehen mehrere Arten von verpflichtendem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens 24 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub. Dies ist die Basis, und Sie können im Arbeitsvertrag mehr anbieten.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 70 Kalendertage bezahlten Urlaub vor der Geburt und 56 Tage danach. Bei Mehrlingsgeburten oder Komplikationen verlängert sich der postnatale Urlaub auf 70 Tage.
• Elternzeit: Nach dem Mutterschaftsurlaub kann entweder ein Elternteil unbezahlten Urlaub nehmen, um sich um ein Kind bis zu drei Jahren zu kümmern.
• Krankheitstage: Mitarbeitende können bezahlten Krankheitsurlaub nehmen, wenn sie eine ärztliche Bescheinigung vorlegen. Der Arbeitgeber zahlt für einen bestimmten Zeitraum, danach können Sozialversicherungsleistungen greifen.
• Urlaub bei Lebensereignissen: Das Gesetz verlangt auch, dass Arbeitgeber Urlaub für Ereignisse wie Heirat oder den Tod eines Familienmitglieds gewähren.

Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende in Kasachstan haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für nationale und religiöse Feiertage. Falls ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, verschiebt sich der freie Tag in der Regel auf den folgenden Montag.

Hier sind die Feiertage für 2025:

Typische zusätzliche Benefits

Um ein wettbewerbsfähiges Benefits-Paket aufzubauen, müssen Sie den Unterschied zwischen gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen und freiwilligen Zusatzleistungen kennen.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines Benefits-Plans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Kasachstan. Das bedeutet, er übernimmt alle administrativen und rechtlichen Anforderungen der Beschäftigung.

So kann ein EOR helfen:

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle Arbeitsgesetze Kasachstans einhalten, einschließlich verpflichtender Benefits und Urlaubsregelungen.
• Benefits-Administration: Sie verwalten die Anmeldung und Verwaltung aller Benefits, sowohl gesetzlicher als auch zusätzlicher.
• Lokale Expertise: Sie erhalten Zugang zu lokalen Experten, die den kasachischen Markt und wettbewerbsfähige Benefits kennen.
• Vereinfachte Gehaltsabrechnung: Der EOR übernimmt alle Gehaltsberechnungen, inklusive Abzüge für Sozialbeiträge und Steuern.
• Risiko-Reduktion: Ein EOR verringert Ihr Risiko, gegen lokale Gesetze und Vorschriften zu verstoßen.

Der Einsatz eines EOR ermöglicht es Ihnen, Ihren Mitarbeitenden in Kasachstan ein umfassendes und konformes Benefits-Paket anzubieten, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen. Das spart Zeit und Ressourcen, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Wenn Sie sich in Kasachstan von einem Mitarbeiter trennen, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Die Regeln sind im Arbeitsgesetzbuch der Republik Kasachstan festgelegt. Sie müssen einen gültigen Grund für die Kündigung haben, eine ordnungsgemäße Kündigungsfrist einhalten und alle ausstehenden Löhne sowie Abfindungen zahlen. Betrachten Sie es als eine formale Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie alles richtig und fair handhaben.

Kündigungsfristen

Sie müssen Ihrem Mitarbeiter in der Regel eine schriftliche Kündigung vor dem letzten Arbeitstag zukommen lassen. Die Standardkündigungsfrist beträgt einen Monat. Dies gilt, wenn Sie den Vertrag aus Gründen wie Liquidation des Unternehmens oder Personalabbau beenden.

Ein Mitarbeiter muss Ihnen ebenfalls eine Kündigungsfrist von einem Monat einräumen, wenn er kündigt. In einigen Situationen, wie während einer Probezeit, kann die Kündigungsfrist deutlich kürzer sein.

Sie und Ihr Mitarbeiter können im Arbeitsvertrag eine andere Kündigungsfrist vereinbaren. Diese darf jedoch nicht kürzer sein als die gesetzlich vorgeschriebene.

Abfindung

Ob Sie eine Abfindung zahlen müssen, hängt davon ab, warum der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

• Redundanz oder Liquidation: Wenn Sie eine Stelle abbauen oder das Unternehmen schließen, müssen Sie eine Abfindung zahlen. Diese entspricht in der Regel einem Monatsdurchschnittsgehalt.
• Rückgang der Produktion: Wenn die Kündigung auf einen Rückgang der Produktionsmengen zurückzuführen ist, beträgt die Abfindung zwei Monatsdurchschnittsgehälter.

Sie müssen alle ausstehenden Beträge, einschließlich nicht genutzter Urlaubstage, innerhalb von drei Arbeitstagen nach dem Kündigungsdatum zahlen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, müssen Sie diese Dinge nicht selbst regeln. Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess für Sie.

So helfen wir:

• Compliance: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt den Arbeitsgesetzen Kasachstans entspricht.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle erforderlichen Unterlagen, vom schriftlichen Kündigungsschreiben bis zu den Abschlussabrechnungen.
• Berechnungen: Wir ermitteln die korrekte Schlusszahlung, einschließlich etwaiger Abfindungen und nicht genutzter Urlaubstage.
• Kommunikation: Wir unterstützen Sie dabei, klar mit Ihrem Mitarbeiter zu kommunizieren, um einen reibungslosen und professionellen Austritt zu gewährleisten.

Unser Ziel ist es, den Prozess unkompliziert und rechtskonform zu gestalten, Sie vor rechtlichen Risiken zu schützen und Ihnen Ruhe zu geben.

Die Navigation durch das Visa- und Arbeitserlaubnissystem Kasachstans kann kompliziert erscheinen. Die Regierung hat spezifische Regeln für ausländische Staatsbürger, die im Land arbeiten möchten. Im Wesentlichen benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis, bevor Sie ein Arbeitervisum erhalten können. Die Arbeitserlaubnis ermöglicht es Ihnen, beschäftigt zu werden, und das Arbeitervisum erlaubt Ihnen, in Kasachstan für Ihren Job zu leben. Der Prozess beinhaltet, dass Ihr Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis in Ihrem Namen beantragt, und sobald diese genehmigt ist, können Sie das Visum beantragen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Das Recht, in Kasachstan zu arbeiten, ist ein mehrstufiger Prozess. Ein Arbeitgeber muss zunächst eine Arbeitserlaubnis für Sie erhalten, was bedeutet, dass er der Regierung nachweisen muss, warum er eine ausländische Fachkraft einstellen möchte.

Ein Employer of Record (EOR) kann dies vereinfachen. Ein EOR fungiert als Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Kasachstan, übernimmt alle erforderlichen Formalitäten und stellt sicher, dass alles korrekt abläuft.

Hier ist, was ein EOR typischerweise tun kann:

• Sponsoring von Arbeitserlaubnissen: Ein EOR kann die Anträge für Einladungsschreiben verwalten und den gesamten Prozess des Visa-Sponsorings steuern.
• Einhaltung der Vorschriften: Sie stellen sicher, dass Ihr Arbeitsvertrag und alle damit verbundenen Dokumente den Arbeitsgesetzen Kasachstans entsprechen.
• Lohnabrechnung: Ein EOR kümmert sich um Gehaltszahlungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.

Der Hauptweg, um in Kasachstan zu arbeiten, führt über eine arbeitgebergeförderte Arbeitserlaubnis, die dann zu einem Arbeitervisum führt, wie z.B. das M1-Visum für ausländische Arbeiter. Ein EOR ist eine praktische Lösung, um dies zu handhaben, da sie darauf ausgelegt sind, die Komplexitäten der Einwanderungsgesetze Kasachstans zu verwalten.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie für kurzfristige Geschäftsreisen nach Kasachstan reisen, sind die Regeln anders. Für viele Nationalitäten, einschließlich US-Bürger, ist die Einreise nach Kasachstan ohne Visum für bis zu 30 Tage zu Geschäftszwecken möglich.

Beachten Sie folgende Punkte für kurze Geschäftsreisen:

• Visumfreie Einreise: Sie können jeweils bis zu 30 Tage bleiben, aber insgesamt nicht mehr als 90 Tage innerhalb eines Sechsmonatszeitraums.
• Was als Geschäft gilt: Dies kann Meetings, Verhandlungen und die Teilnahme an Konferenzen umfassen.
• Was nicht erlaubt ist: Sie dürfen kein Geschäftsvisum oder visumfreie Einreise für eine Beschäftigung nutzen.

Wenn Ihr Aufenthalt länger dauern soll oder Ihre Aktivitäten über typische Geschäftstreffen hinausgehen, benötigen Sie wahrscheinlich eine Arbeitserlaubnis und ein Arbeitervisum. Es ist wichtig zu wissen, dass Sie während Ihres Aufenthalts nicht von einem Geschäftsvisum auf eine Arbeitserlaubnis wechseln können.