Employer of Record in 中国

中国は東アジアに位置し、世界第二位の経済大国であり、14カ国と国境を接しています。また、東シナ海、黄海、南シナ海への主要な海上アクセスを持っています。

国内には五つの主要な経済センターがあります：上海、北京、深セン、広州、杭州。これらの中心地は、中国に広範なインフラ、製造能力、巨大な国内市場（14億人）をもたらしています。

中国は大規模で多様な産業基盤を有しています。労働力は製造、技術、電子商取引、金融サービス、物流、再生可能エネルギーにおいて専門的かつ高度なスキルを保持しています。また、医療・バイオテクノロジー分野も拡大しています。

外国企業が中国で採用を行う理由は、専門スキルを持つ大規模かつ深いタレントプールがあるためです。中国はまた、工学、技術、ビジネス分野の大学卒業者を毎年数百万人輩出しています。さらに、AI、フィンテック、電気自動車、バイオテクノロジー、再生可能エネルギーなどの分野でのイノベーションのグローバル学習センターとなっています。

市場に参入する企業は、中国の包括的かつ従業員を保護する労働法制の枠組みを発見することになります。この枠組みは、雇用ルールと規制を遵守する責任を雇用主に大きく課しています。

法的な法人設立を伴わずに市場に参入する実用的な方法は、『Employer of Record』(EOR)、例えば Rivermate のようなサービスを利用することです。EORは法的雇用者として機能し、給与、税金、すべての規則遵守を外国の雇用主に代わって管理します。

中国におけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

中国のEORは、シンプルで摩擦の少ないプロセスに従い、法令を遵守した上で従業員を採用し、オンボーディングします。

1. 候補者を募集: 中国で採用したい人材を募集し、選定します。
2. 従業員を雇用: EORは現地に準拠した雇用契約を作成し、選任した候補者を自社の登録された中国法人の下で雇用します。
3. 従業員をオンボーディング: EORは、必要書類の収集や給与・福利厚生の設定を含む、全てのオンボーディングプロセスを管理します。
4. 従業員を管理: あなたは従業員の日々の責任、プロジェクト、パフォーマンスを管理します。EORは后台で人事の管理業務を行います。
5. 給与と福利厚生: EORは、毎月給与を処理し、中国の税金および社会保障規則を順守します。また、健康保険や退職基金などの義務的な福利厚生も管理します。
6. 継続的なコンプライアンス: EORは、中国の労働法に関する変更を把握し続け、あなたの雇用実践が完全に準拠した状態を保ちます。

中国でEmployer of Recordを利用する理由

中国市場への拡大は、外資系企業にとって魅力的な機会へのアクセスを提供します。中国の大きな二つの利点は、世界第二位の経済と高度に専門化された労働市場です。EORは、従業員の採用とオンボーディングを支援し、市場への迅速な参入を促進します。主なメリットは次のとおりです。

• 現地の法人設立をしなくても良い: 中国において会社を設立し、時間とコストを要する手続きを経ずに、法的に従業員を雇用できます。
• 複雑なコンプライアンス管理をしなくても良い: EORは中国の労働法の専門家です。契約、労働時間、解雇手続きなど、複雑な規制を管理し、法的リスクを低減します。中国の人力資源社会保障部（MOHRSS）がこれらの複雑な要件を示しています（http://www.mohrss.gov.cn/）。
• 新しい給与・税システムを学ぶ必要がない: EORが給与計算、税金控除、支払いすべてを代行します。これには社会保険や住宅基金への拠出も含まれ、これらは中国では義務づけられています。
• すべての従業員福利厚生を管理: EORは福利厚生の管理を行います。これには健康、失業、労働災害、妊娠保険、年金への拠出が含まれます。
• 人事とコンプライアンスの全管理: 時間のかかる人事業務から解放され、コアビジネスや成長に集中できるようになります。

雇用コスト、給与期待値、社会保険料率、および人材の利用可能性は、上海、北京、深圳などの都市と、コストの低い内陸都市の間で異なります。候補者がどこにいるかによって、同じ職種に対しても企業が支払う給与が大きく異なることは珍しくありません。

国際企業は、中国の雇用コストは米国、西ヨーロッパ、日本、韓国よりも低いと感じるでしょう。しかし、アジアの他の地域と比べるとはるかに高く、労働集約的な仕事はベトナム、バングラデシュ、カンボジアへと移される傾向があります。

中国では、特にテクノロジー、AI、半導体、先端製造の役職において、最も優秀な候補者は複数のオファーを受け取ります。国内のトップクラスの人材は、自分のスキルレベルや主要都市での高品質な生活を反映した競争力のある報酬パッケージを期待するようになっています。

中国の雇用環境は非常に体系化されており、地方規制は国家の労働法と同じくらい重要です。多くの雇用者は、中国を世界でも最も複雑な採用市場の一つと見なしており、成功する採用には現地の雇用状況の深い理解が不可欠です。

中国の労働当局と従業員は法定権利を非常に意識しています。したがって、書面による契約、社会保険登録、および適切な給与管理は不可欠です。

雇用契約書と必須条項

従業員の雇用開始後1ヶ月以内に書面の雇用契約を提供しなければなりません。これを怠ると、罰則が科される場合があり、従業員に二重給与を支払うこともあります。契約は有期契約または無期契約のいずれかです。

契約には常に以下が含まれているべきです：

• 会社および従業員の識別情報
• 明確な職務内容と勤務場所
• 勤務条件、勤務時間および休憩時間
• 中国元（CNY）での給与詳細
• 解雇条件

契約書は中国語で作成することが法律で義務付けられています。バイリンガル版を提供することは、あなたと従業員の両方の理解を確実にするために良い実践です。

試用期間

中国の試用期間は、あなたと新規採用者両方のための試みの段階です。これにより、役職に適しているかどうかを評価し、彼らも会社を評価します。従業員ごとに1つの試用期間しか設けられません。後に昇進や役割の変更があった場合でも、再設定できません。

試用期間の最大長さは契約の期間によって異なります：

契約期間	最大試用期間
3ヶ月未満の1年未満	1ヶ月
1年以上3年未満	2ヶ月
3年以上	6ヶ月
無期限	6ヶ月

試用期間中は、契約上の給与の少なくとも80%を支払うことができますが、地元の最低賃金を下回ることはできません。社会保険料の全額支払いも必要です。

労働時間と残業

中国の標準的な労働週は40時間で、通常は1日8時間勤務です。従業員は少なくとも週に1日の休息日を受ける権利があります。

標準時間を超える勤務は残業とみなされます。残業は規制されており、一般的に月36時間を超えてはなりません。残業の賃金率は以下の通りです。

• 通常の勤務日：**150%**の通常時給
• 休息日：**200%**の通常時給
• 公休日：**300%**の通常時給

公的・地域の祝日

中国には全ての市民が享受する7つの正式な祝日があります。政府はこれらの祝日を連続した長期休暇にするため、隣接する週末を休日として指定することもあります。

主要な祝日は次の通りです：

• 元日：1日
• 春節（中国の新年）：最長の休日で、しばしば7日または8日
• 清明節（墓掃除の日）：1日
• 労働節：5日間
• 端午節：1日
• 中秋節：1日
• 国慶節：7日間の「ゴールデンウィーク」

中国での請負業者の採用

独立請負業者も存在しますが、ヨーロッパ、米国、南米の一部地域に比べるとはるかに少ないです。中国の労働法は伝統的な雇用関係を好むため、一方が合意しただけで請負業者と分類することはできません。

その結果、多くの企業はITコンサルティング、エンジニアリング、ビジネスコンサルティング、翻訳サービス、調査、短期プロジェクトなどの特定セクターに限定して独立請負契約を採用しています。

請負業者は定期的な勤務時間、監督下の作業、日常業務への統合を伴う役割には一般的に雇用されません。これらの役割は、誤分類を避けるために従来の従業員により埋めるべきです。

EOR（Employer of Record）はこのリスクを軽減します。労働者を正式な従業員としてEORを通じて雇用することで、現地の労働法を完全に遵守しながら働くことが可能です。EORは雇用契約、給与、税金、社会保障を管理し、誤分類の危険を排除します。これにより、中国の人材と合法的かつ経済的なリスクなく働く自由が得られます。

中国における最も一般的な報酬体系は、固定の月給に変動報酬やさまざまな福利厚生（必須および補足の両方）を組み合わせたものです。

中国の従業員は、報酬を確認する際に年間給与よりも月給で考える傾向があります。候補者は、基本給、年間ボーナス、任意の13ヶ月給与を示す明確な給与内訳を期待します。いくつかの法域では、雇用主はまた、パフォーマンスに基づくインセンティブや販売手数料も提供しています。

専門家の洞察：外国企業にとって最大の文化的調整の一つは、年次ボーナスが業績に基づく報酬というよりも、総報酬の一部として見なされることです。

給与サイクルと賃金構造

中国では、通常、従業員には月払いを行います。ほとんどの企業は月末近くに給与支払いと給与処理を行います。また、「13ヶ月目」の給与を支払うことも一般的で、多くの場合、旧正月の頃に行われます。

従業員の賃金は、基本給だけではありません。いくつかの部分で構成されています：

• 固定給： これは雇用契約に記載された、規則的で予測可能な金額です。
• 変動給： この部分は月ごとに変動します。コミッション、ボーナス、残業代などを含むことがあります。
• 手当： 住宅、食事、子供の教育などの費用を補助するための手当を提供できます。
• 年次ボーナス： 多くの企業は、会社または個人のパフォーマンスに基づく年次ボーナスを支給します。

残業と最低賃金

中国の標準労働週は40時間で、1日8時間を基準としています。従業員がこれを超えて働く場合は、残業代を支払わなければなりません。払い率は次のとおりです：

• 平日: 通常の時間給の150％。
• 週末: 通常の時間給の200％。
• 祝日: 通常の時間給の300％。

中国には全国一律の最低賃金は存在しません。代わりに、各省や場合によっては各都市が独自に最低賃金を設定しています。これらのレートは、地域の生活費や経済状況に応じて定期的に更新されます。例えば、上海や北京のような大都市は、小都市よりも高い最低賃金を設定しています。

雇用主の税金と拠出金

雇用主として、あなたは従業員の代わりにいくつかの拠出金を支払う責任があります。これらの支払いは、社会保険プログラムや住宅基金に充てられます。正確な割合は地域によって異なりますが、一般的な内訳は次のとおりです：

拠出金	説明
年金	国の退職制度に資金を提供します。
医療保険	従業員の医療費をカバーします。
失業保険	失業者に経済支援を提供します。
労働傷害保険	仕事中の傷害に関する費用をカバーします。
出産保険	出産休暇中の女性従業員に福利厚生を提供します。
住宅基金	従業員が住宅を購入するための義務的な積立計画です。

従業員の税金と控除

従業員も社会保障に加入し、個人所得税を支払います。これらの金額は給与から源泉徴収される必要があります。

控除項目	説明
年金	従業員自身の退職金への拠出です。
医療保険	従業員の医療保険負担分です。
失業保険	失業基金への従業員の拠出です。
住宅基金	住宅貯蓄への義務的な拠出です。
個人所得税（IIT）	従業員の給与から源泉徴収される累進課税。収入が増えるほど税率も上がります。

中国では、法定福利厚生は充実していますが、雇用主はトップタレントを引き付けるために補助福利厚生も提供しています。これには、医療保険の上乗せ、追加の退職金積立、住宅手当（外籍社員に一般的）、食事手当、ウェルネスプログラム、職業訓練や自己啓発の取り組みなどが含まれます。

法定休暇

中国の労働法では、従業員の福祉を支援するためにいくつかの種類の強制休暇を定めています。

• 年次休暇: 従業員は勤続年数に応じた有給年次休暇を取得できます。年次休暇を未使用の場合、未使用日数分の通常の給与の300%を支払わなければなりません。
  • 勤続1～10年: 5日
  • 勤続10～20年: 10日
  • 勤続20年以上: 15日
• 病気休暇: 有給病気休暇の取得可能期間は勤続年数や地域の規定によります。補償額は通常、給与の60%から100%の範囲です。
• 出産休暇: 女性従業員には出産休暇が付与されます。これは出産保険でカバーされており、多くの地域では医療保険と統合されています。
• 結婚休暇: 従業員が結婚するときに休暇が付与され、地域によって日数は異なります。
• 忌引き休暇: 直系家族の死去時に数日間の休暇を取ることができます。

公共祝日 & 地域祝日

中国には毎年13日間の国民祝日があります。一部の地域では追加の祝日もあります。

祝日	2026年の日付	期間
元日	1月1日–3日	3日間
春節（旧正月）	2月15日–23日	9日間
清明節	4月4日–6日	3日間
労働節	5月1日–5日	5日間
端午節	6月19日–21日	3日間
中秋節	9月25日–27日	3日間
国慶節	10月1日–7日	7日間

一般的な補完福利厚生

法定福利に加え、多くの企業は競争力を維持するために追加の特典を提供しています。

法定福利	非法定（補足）福利厚生
年金保険	追加の有給休暇
医療保険	フレックスタイム制度など柔軟な勤務形態
失業保険	民間の健康保険
労働災害保険	最低額以上の住宅基金への拠出
出産保険	従業員家族の死亡給付金
住宅基金	食事・交通手当

EORが福利厚生の設定をサポートする方法

中国の福利厚生事情は複雑な場合があります。Emitter of Record（EOR）は、そのプロセスを簡素化します。

EORはあなたのために:

• 国内外の規制を遵守できるよう支援します。
• 社会保険や住宅基金への拠出を管理します。
• 地元市場の標準に合わせて福利厚生パッケージを比較検討します。
• 給与計算と休暇管理を行います。
• 新社員のオンボーディングを迅速かつ効率的に実施します。

管理の煩雑さをEORに任せることで、あなたは事業拡大に専念できます。

中国における解雇は厳しく規制されており、雇用主は正当な理由に基づく解雇を行わなければなりません。双方の合意による解雇も認められていますが、プロセスを文書化しておくことが望ましいです。

一定の従業員は解雇に対して強化された保護を受けています。これには妊娠中の従業員や産休中の従業員が含まれます。また、医療治療を受けている従業員や退職に近い従業員も含まれます。これらの“脆弱な”従業員を不当解雇した場合、賠償責任を負う可能性があります。

通知期間

不正行為に関連しない理由で従業員を解雇する場合、30日の通知を行う必要があります。あるいは、通知期間の代わりに1か月分の給与を支払うこともできます。これを通知の代償としての支払い（payment in lieu of notice）と呼びます。

従業員が自己都合で退職する場合も、30日の通知義務があります。試用期間中は、この通知期間は従業員側で3日に短縮されます。

重要な点として、正当な法的理由なしに雇用契約を自己裁量で終了させることはできません。解雇には主に以下のカテゴリーがあります。

• 相互合意: あなたと従業員が雇用関係を終了することに合意する。
• 正当な理由による解雇: 深刻な不正行為や会社の規定違反などに基づき、解雇できる。この場合、通知や退職金は必要ありません。
• 弁済なしの解雇: 仕事に関係ない怪我で働けなくなった場合や、訓練後に役割に不適格と判明した場合などに適用されます。これらの場合も30日の通知または支払いが適用されます。

退職手当（シverance pay）

ほとんどの解雇ケースでは、退職手当を支払う必要があります。これは中国での重要な手続きの一つです。相互合意、非過失理由、倒産や大量解雇のような状況で解雇する場合には、退職手当が必要となります。

標準的な退職手当の計算方法は、従業員があなたの会社で勤務した年数ごとに1か月分の給与を支払うというものです。

以下はその計算の簡単な内訳です。

勤続年数	退職手当
6か月未満	半か月分の給与
6か月～1年	1か月分の給与
完全な1年ごとに	1か月分の給与

Rivermateによる適法な退出処理

異なる国での従業員解雇の複雑さを乗り越えるのは難しいことです。Rivermateでは、現地の労働法に完全に準拠した退職手続き全体を管理しています。

私たちが対応することで、面倒な手続きやリスクを避けることができます。具体的には：

• 書類作成: 中国の法律に従ったすべての解雇文書を準備します。
• 計算: 従業員の契約内容と勤続期間に基づき、通知期間と退職手当を正確に算出します。
• コミュニケーション: 退職者との円滑でプロフェッショナルなコミュニケーションを促進します。
• 最終給与: 最終的な給与と未払金を正確かつ期限内に処理します。

これらのステップを管理することで、法的紛争のリスクを回避し、退職する従業員に対して公平かつ尊重のある対応を実現します。

外国人は中国で働き始める前に、ビザと就労許可証を最終確定させている必要があります。同国は資格、スキル、給与水準、経験によって分類される分類枠組みを採用しています。

雇用主によるスポンサーシップが必要であり、到着時には、外国人労働者は雇用認証にリンクされた居住許可を取得しなければなりません。労働者は、承認された許可の範囲内でのみ業務を行うことが許可されます。

就労ビザとスポンサーシップの現状

中国で働く場合、Zビザは6か月以上勤務予定の外国籍者にとって主要なビザです。Zビザを取得するには、まず中国に登録された企業からの内定が必要です。その雇用者はあなたに代わって就労許可通知を申請します。この通知を受け取ったら、あなたは本国の中国大使館または領事館でZビザを申請できます。中国に入国した後は、外国人就労許可カードと中国居住許可を申請しなければなりません。

エンターバレイメント・オブ・レコード（EOR）は、このプロセスのサポートを行います。EORは、他の企業に代わって合法的に労働者を雇用する会社です。中国におけるEORが通常提供できるビザスポンサーシップの内容は次の通りです。

• あなたの法的雇用主として機能する: EORはあなたの中国における法的雇用主となり、Zビザ取得の要件を満たします。
• 書類作成を代行する: Z就労ビザの申請手続きを管理し、必要な書類を適切に現地当局へ提出します。
• コンプライアンスの確保: EORは中国の移民、税法、労働法遵守を支援します。

ただし、覚えておくべき重要な現実もあります。

• 「ビザだけ」のサービスは提供しない: EORを使ってビザだけを取得することはできません。ビザスポンサーシップは完全な雇用サービスの一部であり、積極的に雇用され、EORを通じて給与を受け取っている必要があります。
• 政府の割当制: 一部の中国のEORは、政府による外国人雇用の上限が設定されている場合があります。

出張のための就労要件

短期の出張には、おそらくMビザが必要となるでしょう。このビザは商用や貿易活動専用です。

Mビザを申請する際に一般的に必要な書類は次の通りです。

書類	説明
有効なパスポート	パスポートは少なくとも6か月の有効期限が残っている必要があります。
ビザ申請書	正確に記入された申請書が必要です。
写真	最近のパスポートサイズの写真が必要です。
招待状	中国のビジネスパートナーからの招待状が必要です。この招待状には、訪問目的、あなたと招待企業の情報を詳述してください。

旅行予定日前に十分余裕を持ってビザの申請を行うことが重要です。Mビザは、中国企業でのフルタイム雇用を許可しません。