L'économie croissante du Vietnam et sa position stratégique attirent de plus en plus d'investissements étrangers et de talents. Comprendre les réglementations du pays en matière de visas et de permis de travail est essentiel pour les entreprises souhaitant embaucher des employés internationaux en 2025. Le Vietnam utilise un système de visas et de permis de travail pour réguler l'emploi étranger, garantissant que les travailleurs internationaux contribuent à l'économie tout en protégeant la main-d'œuvre locale. Les ressortissants étrangers souhaitant travailler au Vietnam doivent obtenir les permis et visas nécessaires avant de commencer leur emploi. Naviguer dans ce processus peut être complexe, nécessitant une attention minutieuse aux détails et le respect des dernières réglementations.
Ce guide fournit un aperçu complet du système de visas et de permis de travail du Vietnam, couvrant les types de visas courants, les procédures de demande, les voies vers la résidence permanente, les options de visas pour les personnes à charge et les obligations de conformité. Rester informé de ces exigences est crucial tant pour les employeurs que pour les employés afin d'assurer un emploi légal et sans heurts au Vietnam.
Types de Visas Courants pour les Travailleurs Étrangers
Les ressortissants étrangers venant au Vietnam à des fins professionnelles nécessitent généralement un visa de travail, qui est généralement un type de Visa d'Affaires (DN). Ces visas sont catégorisés en fonction du but de la visite et des qualifications du demandeur. Voici quelques-uns des types de visas les plus courants :
- Visa d'Affaires (DN1, DN2) : Délivré aux étrangers entrant au Vietnam pour travailler avec des entreprises et autres organisations ayant un statut légal. DN1 est pour ceux travaillant avec des entreprises et organisations, tandis que DN2 est pour ceux entrant pour offrir des services, établir une présence commerciale ou effectuer d'autres activités dans le cadre de traités internationaux.
- Visa de Travail (LD1, LD2) : Accordé aux étrangers qui ont un permis de travail ou qui en sont exemptés. LD1 est pour ceux travaillant au Vietnam, et LD2 est pour ceux entrant pour se préparer à travailler.
Voici un résumé des caractéristiques typiques des visas :
| Type de Visa | But | Validité | Remarques |
|---|---|---|---|
| DN1 | Travailler avec des entreprises, organisations | Jusqu'à 12 mois | Nécessite le parrainage d'une entreprise enregistrée au Vietnam. |
| DN2 | Offrir des services, établir une présence | Jusqu'à 12 mois | Typiquement pour les consultants, formateurs et autres professionnels fournissant des services à des entités vietnamiennes. |
| LD1 | Travailler au Vietnam | Jusqu'à 2 ans | Nécessite un permis de travail valide ou une preuve d'exemption de permis de travail. Peut être prolongé. |
| LD2 | Préparer à travailler au Vietnam | Jusqu'à 12 mois | Utilisé pour entrer au Vietnam afin de compléter la demande de permis de travail ou d'autres activités pré-emploi. |
| TT | Visite Familiale | Jusqu'à 12 mois | Délivré aux étrangers qui sont conjoints ou enfants de moins de 18 ans de détenteurs de visas vietnamiens valides. Doit être parrainé par le détenteur du visa. |
Exigences et Procédures de Demande de Permis de Travail
Un permis de travail est un document obligatoire pour la plupart des ressortissants étrangers travaillant au Vietnam. Il confirme que le titulaire est autorisé à travailler légalement dans le pays. Le processus de demande implique plusieurs étapes et nécessite des documents spécifiques.
Critères d'Éligibilité
Pour être éligible à un permis de travail au Vietnam, les demandeurs doivent remplir les critères suivants :
- Avoir au moins 18 ans.
- Posséder les qualifications professionnelles, compétences ou expériences requises pour le poste.
- Être en bonne santé, comme certifié par une organisation de santé compétente.
- Avoir un casier judiciaire vierge.
- Être nommé par un employeur vietnamien.
Documents Requis
Les documents suivants sont généralement requis pour une demande de permis de travail :
- Formulaire de demande (tel que prescrit par le Ministère du Travail, des Invalides et des Affaires Sociales - MOLISA).
- Copie du passeport.
- Certificat de santé émis dans les 12 derniers mois.
- Vérification du casier judiciaire du pays d'origine du demandeur (émise dans les 6 derniers mois) et du Vietnam.
- Preuve des qualifications, compétences ou expériences (par exemple, diplômes, certificats, historique d'emploi).
- Description de poste.
- Document d'approbation du Comité Populaire local concernant la demande de travailleurs étrangers.
- Photos format passeport.
Procédure de Demande
- L'Employeur Demande l'Approbation : L'employeur doit d'abord obtenir l'approbation du Comité Populaire local pour employer des travailleurs étrangers. Ce processus implique de démontrer que des travailleurs vietnamiens qualifiés ne sont pas disponibles pour le poste.
- Soumettre la Demande de Permis de Travail : Une fois l'approbation accordée, l'employeur soumet la demande de permis de travail au MOLISA ou au Département du Travail, des Invalides et des Affaires Sociales (DOLISA) où l'employé travaillera.
- Délivrance du Permis de Travail : Si la demande est approuvée, le permis de travail est délivré, généralement valable jusqu'à 2 ans.
- Demande de Visa : Avec le permis de travail, l'employé peut ensuite demander le visa de travail approprié (LD1).
Délais de Traitement et Frais
- Approbation de la Demande de Travailleur Étranger : 20-30 jours ouvrables
- Délivrance du Permis de Travail : 10-15 jours ouvrables
- Frais : Les frais varient selon l'emplacement mais se situent généralement entre 400 000 VND et 600 000 VND (environ 17 à 26 USD).
Voies vers la Résidence Permanente
Bien que difficilement accessible, la résidence permanente au Vietnam est possible pour certains ressortissants étrangers qui remplissent des critères spécifiques. Ces voies sont principalement destinées aux personnes ayant apporté des contributions significatives au pays ou ayant des liens familiaux étroits.
Critères d'Éligibilité
- Les ressortissants étrangers ayant investi au Vietnam ou étant des travailleurs hautement qualifiés peuvent être éligibles.
- Les personnes mariées à des citoyens vietnamiens et résidant au Vietnam pendant une certaine période (généralement 3 ans) peuvent postuler.
- Ceux qui ont apporté des contributions exceptionnelles au Vietnam sont également pris en compte.
Processus de Demande
- Carte de Résidence Temporaire : Les demandeurs doivent d'abord obtenir une carte de résidence temporaire (généralement valable 1 à 3 ans) et maintenir une résidence continue au Vietnam pendant la période requise.
- Soumission de la Demande : Soumettre la demande de résidence permanente au Département de l'Immigration sous le Ministère de la Sécurité Publique.
- Examen et Approbation : La demande est examinée et, si elle est approuvée, le demandeur obtient le statut de résident permanent.
Documents Requis
- Formulaire de demande.
- Copies du passeport et de la carte de résidence temporaire.
- Preuve du respect des critères d'éligibilité (par exemple, certificat d'investissement, certificat de mariage, preuves de contributions).
- Vérification du casier judiciaire.
- Certificat de santé.
Options de Visa pour les Personnes à Charge
Les ressortissants étrangers détenant un visa vietnamien valide peuvent parrainer des visas pour leurs membres de famille à charge, leur permettant de résider au Vietnam. Le type de visa le plus courant pour les personnes à charge est le visa "TT".
Éligibilité
- Les conjoints et enfants de moins de 18 ans sont généralement éligibles pour les visas de personnes à charge.
- Le titulaire principal du visa doit démontrer sa capacité à subvenir financièrement aux besoins de ses personnes à charge.
Processus de Demande
- Statut du Titulaire Principal du Visa : S'assurer que le titulaire principal du visa dispose d'un permis de travail et d'un visa valides.
- Soumission de la Demande : Soumettre la demande de visa pour les personnes à charge au Département de l'Immigration du Vietnam.
- Vérification des Documents : Fournir tous les documents requis, y compris la preuve de la relation et de la stabilité financière.
- Délivrance du Visa : Si approuvé, le visa pour les personnes à charge est délivré, généralement avec la même période de validité que le visa du titulaire principal.
Documents Requis
- Formulaire de demande.
- Copies des passeports des personnes à charge.
- Certificat de mariage (pour les conjoints).
- Certificat(s) de naissance (pour les enfants).
- Copies du passeport et du visa du titulaire principal du visa.
- Preuve de stabilité financière.
Obligations de Conformité aux Visas pour les Employeurs et les Employés
Tant les employeurs que les employés ont des obligations légales pour assurer la conformité avec les réglementations vietnamiennes en matière de visas et de permis de travail. Le non-respect peut entraîner des pénalités, des amendes et même une expulsion.
Obligations de l'Employeur
- Obtenir les approbations nécessaires : Les employeurs doivent obtenir l'approbation du Comité Populaire local pour employer des travailleurs étrangers avant de demander des permis de travail.
- Assurer des permis de travail valides : Les employeurs doivent s'assurer que tous les employés étrangers disposent de permis de travail et de visas valides avant de commencer leur emploi.
- Surveiller la validité des visas : Vérifier régulièrement la validité des visas et permis de travail des employés et initier les processus de renouvellement en temps opportun.
- Signaler les changements : Notifier les autorités compétentes de tout changement dans le statut d'emploi des employés, tel que la résiliation ou le transfert.
Obligations de l'Employé
- Respecter les conditions du visa : Les employés étrangers doivent respecter les conditions de leur visa, y compris les restrictions sur l'emploi et la durée du séjour.
- Porter les documents requis : Toujours porter une copie de leur passeport, visa et permis de travail à des fins d'identification.
- Mettre à jour les informations personnelles : Notifier le Département de l'Immigration de tout changement dans les informations personnelles, tel que l'adresse ou l'état civil.
- Quitter le pays à l'expiration du visa : S'assurer de quitter le Vietnam avant l'expiration du visa à moins qu'une extension ou un renouvellement n'ait été obtenu.
- Respecter les lois locales : Adhérer à toutes les lois et réglementations vietnamiennes pendant leur séjour.
En comprenant et en remplissant ces obligations de conformité, les employeurs et les employés peuvent assurer une expérience de travail fluide et légale au Vietnam.
