Avantages en Vietnam

Naviguer dans le paysage des avantages et droits des employés au Vietnam nécessite une compréhension claire à la fois des exigences légales et des attentes du marché. La loi du travail du pays impose un ensemble de prestations de base destinées à fournir un filet de sécurité pour les employés, couvrant des domaines tels que la sécurité sociale, la santé et l’assurance chômage. Cependant, pour attirer et retenir des talents qualifiés dans un marché compétitif, les employeurs doivent souvent aller au-delà de ces minimums, en proposant une gamme d’avantages complémentaires qui répondent au bien-être des employés, à leur sécurité financière et à l’équilibre vie professionnelle-vie privée.

Comprendre l’interaction entre les cotisations obligatoires et les avantages optionnels est essentiel pour les entreprises opérant au Vietnam. La conformité aux obligations légales est non négociable, pouvant entraîner des sanctions en cas de non-respect. Parallèlement, élaborer un package d’avantages concurrentiel aligné sur les standards du secteur et les attentes des employés est la clé pour favoriser une main-d'œuvre motivée et atteindre les objectifs commerciaux. Cela implique des décisions stratégiques sur l’allocation des ressources vers des prestations offrant le plus de valeur aux employés et différenciant l’entreprise en tant qu’Employeur de Record.

Avantages Obligatoires

La loi du travail vietnamienne stipule plusieurs avantages obligatoires que les Employer of Record, EOR, doivent fournir à leurs employés. Ceux-ci sont principalement gérés via les cotisations à divers fonds d’assurance gérés par l’État. La conformité consiste en un calcul précis des cotisations basé sur les salaires des employés et un paiement en temps voulu aux autorités compétentes.

• Assurance Sociale (SI) : Couvre maladie, maternité, maladies professionnelles et accidents, retraite et prestations de décès. Les cotisations représentent un pourcentage du salaire de l’employé.
• Assurance Santé (HI) : Donne accès aux services médicaux au sein du système de santé public. Les cotisations sont également un pourcentage du salaire de l’employé.
• Assurance Chômage (UI) : Offre un soutien aux employés qui perdent involontairement leur emploi. Les cotisations représentent un pourcentage du salaire de l’employé.

Type d’avantage	Contribution de l’employeur (Approx. %)	Contribution de l’employé (Approx. %)
Assurance Sociale (SI)	17%	8%
Assurance Santé (HI)	3%	1.5%
Assurance Chômage (UI)	1%	1%

Note : Les taux de cotisation peuvent changer en fonction des réglementations gouvernementales et des plafonds salariaux.

En plus des cotisations d’assurance, les droits obligatoires comprennent :

• Congé Annuel Payé : Les employés ont droit à un nombre minimum de jours de congé payé par an, généralement 12 jours pour des conditions de travail standard, avec des jours supplémentaires pour certains types de travail ou ancienneté.
• Jours Fériés Payés : Les employés ont droit à un congé payé lors des jours fériés nationaux désignés.
• Congé Maladie : Les employés ont droit à congé maladie payé dont la durée et le montant dépendent de la durée de cotisation à l’assurance sociale et de la nature de la maladie.
• Congé Maternité et Paternité : Les employées ont droit à un congé maternité (typiquement 6 mois), et les employés masculins à congé de paternité (la durée varie selon les circonstances).
• Salaire Minimum : Les employeurs doivent payer les employés au moins le salaire minimum régional, qui varie selon les régions du Vietnam.
• **Indemnité de Licenciement :**Verseée aux employés ayant travaillé pour un employeur pendant 12 mois ou plus et dont le contrat de travail est résilié (sauf en cas de faute grave ou de licenciement unilatéral par l’employé). L’indemnité est calculée en fonction du nombre d’années de service.

Assurer un calcul précis et un paiement en temps voulu des cotisations et droits est une exigence clé de conformité pour tous les employeurs au Vietnam.

Avantages Optionnels Courants

Alors que les avantages obligatoires constituent la base, de nombreux employeurs au Vietnam offrent des avantages supplémentaires pour enrichir leurs packages de rémunération et gagner un avantage concurrentiel. Ces avantages optionnels sont souvent très appréciés des employés et peuvent avoir un impact significatif sur l’attraction et la rétention des talents.

• Assurance Santé Supplémentaire : Fournir une assurance privée est un avantage très courant et très apprécié, offrant aux employés un meilleur accès à des établissements de santé et services au-delà du système public.
• Primes de Performance : Les primes annuelles, souvent liées à la performance de l’entreprise et de l’individu, sont une pratique standard dans de nombreux secteurs.
• Indemnités : Les indemnités courantes incluent le transport, le logement et les repas, aidant les employés à couvrir leurs coûts de la vie quotidienne.
• Formation et Développement : Investir dans les compétences des employés via des programmes de formation, ateliers et soutien pour la formation continue est un avantage populaire facilitant la progression de carrière.
• Voyages/Événements d’Entreprise : Activités de team-building, voyages annuels d’entreprise et événements sociaux contribuent à la culture d’entreprise et au moral des employés.
• Aménagements Flexibles : Offrir de la flexibilité en termes d’horaires ou de localisation (par exemple, travail hybride) devient de plus en plus recherché.
• Programmes de Bien-être : Initiatives favorisant la santé et le bien-être des employés, telles que abonnements à des salles de sport, bilans de santé ou soutien psychologique.
• Congés Payés Supplémentaires : Certains employeurs offrent plus de jours de congé annuel que le minimum légal.
• Voiture de Fonction ou Indemnité : Souvent fournie pour des postes de direction ou nécessitant de nombreux déplacements.

Le coût de ces avantages optionnels varie considérablement en fonction du type et du niveau de couverture proposé. Les employeurs budgétisent généralement un pourcentage de l’ensemble de la rémunération pour ces ajouts. Les attentes des employés en matière d’avantages optionnels augmentent, notamment chez les jeunes générations et dans les secteurs en forte demande. Un package compétitif inclut souvent une assurance santé supplémentaire, des primes de performance et des opportunités de développement professionnel.

Assurance Santé

L’assurance santé au Vietnam comprend le régime obligatoire géré par l’État et des options privées complémentaires. L’Assurance Santé (HI) obligatoire fait partie du système d’Assurance Sociale. Les contributions des employeurs et des employés représentent un pourcentage du salaire de l’employé versé au fonds HI. Elle donne accès à des traitements médicaux dans des établissements public agréés.

Cependant, la couverture sous le régime obligatoire peut être limitée, et les hôpitaux publics peuvent souffrir de surpopulation. Par conséquent, l’assurance santé privée complémentaire est l’un des avantages optionnels les plus courants et valorisés proposés par les employeurs. Ces plans privés offrent généralement :

• Accès à des hôpitaux et cliniques privés, souvent avec des délais d’attente plus courts et de meilleures installations.
• Des plafonds de couverture plus élevés pour les dépenses médicales.
• Une couverture pour une gamme plus large de services, incluant soins dentaires et optiques.
• Des options pour des traitements internationaux.

Les employeurs couvrent souvent la totalité des primes pour l’assurance santé complémentaire pour leurs employés, et parfois leurs personnes à charge, dans le cadre de leur stratégie d’avantages. Le coût dépend du plan choisi, du niveau de couverture et de l’âge de l’employé. Fournir une assurance santé robuste est considéré comme essentiel pour attirer et retenir les talents, en témoignant de l’engagement de l’employeur envers le bien-être des employés.

Plans de Retraite et de Pension

La principale disposition pour la retraite au Vietnam repose sur le système d’Assurance Sociale (SI) obligatoire. Les cotisations des employeurs et des employés sont versées dans un fonds, et, une fois l’âge de la retraite atteint et les périodes de cotisation remplies, les individus reçoivent une pension mensuelle. Le montant de la pension est calculé en fonction du salaire moyen utilisé pour les cotisations SI et du nombre d’années de cotisation.

Bien que la pension obligatoire de l’SI fournisse une base, le montant versé peut ne pas suffire aux employés pour maintenir leur niveau de vie souhaité à la retraite. Contrairement à certains autres pays, les plans de retraite ou de pension sponsorisés par l’employeur restent encore peu répandus au Vietnam, même s’ils émergent progressivement, notamment parmi les multinationales et les grandes entreprises nationales.

Certains employeurs peuvent proposer des schemes d’épargne ou d’investissement à long terme en complément, tels que :

• Fonds de Prévoyance : Les contributions de l’employeur et de l’employé sont investies, et le montant accumulé est versé lors de la retraite ou du départ de l’entreprise.
• Fonds de Pension Volontaire : Schemes plus récents permettant aux employeurs et aux employés de faire des cotisations additionnelles au-delà de l’SI obligatoire.

Ces plans complémentaires sont optionnels et conçus pour aider les employés à constituer des économies supplémentaires pour leur retraite. Ils sont particulièrement attractifs pour ceux recherchant une meilleure sécurité financière à long terme. Le coût et la structure de ces plans varient considérablement en fonction de la conception de l’employeur et des niveaux de contribution.

Packages typiques d’avantages

Les packages d’avantages pour les employés au Vietnam ne sont pas uniformes ; ils varient significativement en fonction de facteurs tels que l’industrie, la taille de l’entreprise, et le poste ou l’ancienneté de l’employé.

• Secteur :

  • Technologie et Finance : Souvent proposent des packages très compétitifs incluant d’importantes primes, une assurance santé privée complète (parfois étendue à la famille), options d’achat d’actions ou d’actions de performance, et budgets de formation importants. Les aménagements flexibles sont également plus courants.
  • Industries manufacturières et traditionnelles : Se concentrent généralement sur les avantages obligatoires, avec des avantages optionnels comprenant souvent des indemnités de base (transport, repas) et des primes de performance. L’assurance santé supplémentaire peut être proposée, mais moins complète que dans les secteurs à haute rémunération.
  • Hôtellerie et retail : Les avantages peuvent inclure des charges de service (en plus du salaire), indemnités repas, et éventuellement des bilans de santé de base. Les avantages optionnels peuvent être moins étendus comparé aux secteurs corporate.

• Taille de l’Entreprise :

  • Grandes entreprises (multinationales et grandes entreprises domestiques): Offrent généralement les packages de prestations les plus complets, y compris des avantages optionnels solides comme une assurance santé haut de gamme, des plans d’épargne retraite, une formation approfondie, et diverses indemnités. Elles disposent de budgets plus importants et suivent souvent les meilleures pratiques globales ou industrielles.
  • PME : Peuvent proposer des avantages optionnels plus limités en raison des contraintes budgétaires, se concentrant souvent sur les avantages obligatoires, des indemnités de base et des primes de performance. Cependant, les PME compétitives reconnaissent de plus en plus la nécessité d’offrir davantage pour attirer des talents.

• Ancienneté et Poste de l’Employé :

  • Cadres supérieurs et Dirigeants : Bénéficient généralement d’avantages améliorés, incluant des primes plus élevées, une couverture santé plus complète, voitures de fonction ou indemnités, et éventuellement des incitations à long terme comme des options d’actions.
  • Employés de niveau intermédiaire : Reçoivent des avantages obligatoires standard ainsi qu’une sélection d’avantages optionnels courants comme une assurance santé supplémentaire, des primes de performance, et des possibilités de formation.
  • Employés débutants : Reçoivent principalement des avantages obligatoires, et potentiellement des indemnités de base, ainsi que des primes de performance.

Comprendre ces structures types aide les employeurs à benchmarker leurs propositions et à concevoir des packages à la fois conformes et compétitifs, dans leur contexte spécifique. L’équilibre entre le coût des avantages et la nécessité d’attirer et de retenir les talents reste une considération stratégique continue.