Freelancing en Vietnam

Au Vietnam, les différences légales entre les employés et les travailleurs indépendants sont significatives et peuvent avoir de graves implications pour les entreprises. Une mauvaise classification des travailleurs peut entraîner des amendes substantielles, des pénalités et des litiges juridiques.

Contrôle et Supervision

Les employés au Vietnam sont soumis au contrôle et à la supervision de leurs employeurs, comme le souligne le droit du travail vietnamien. Les employeurs ont le droit de dicter les heures de travail, le lieu, les méthodes et les outils utilisés par leurs employés. En revanche, les contractants ont plus d'autonomie dans la manière dont ils effectuent leur travail. Ils ne sont pas soumis au même niveau de supervision et de contrôle par la partie contractante.

Relation Contractuelle

Un contrat de travail formel est requis pour tous les employés selon la loi vietnamienne. Ce contrat décrit les termes et conditions de l'emploi, y compris le salaire, les avantages, les heures de travail et les droits aux congés. Bien qu'un contrat ne soit pas obligatoire pour les travailleurs indépendants, il est considéré comme une bonne pratique. Le contrat doit clairement définir le périmètre du travail, les livrables et les modalités de paiement. Cependant, il convient de faire attention à ne pas inclure de langage impliquant un contrôle ou une supervision, car cela pourrait faire pencher la balance vers une relation employeur-employé.

Assurance Sociale et Avantages

Les employeurs sont tenus d'inscrire les employés à l'assurance sociale, qui couvre l'assurance maladie, l'assurance chômage, les prestations de retraite et le congé de maternité. Les employeurs contribuent également à ces programmes en plus des déductions des employés. En revanche, les contractants sont responsables de leurs propres cotisations à l'assurance sociale et n'ont droit à aucun avantage fourni par l'employeur comme les congés payés ou l'assurance maladie.

Implications Fiscales

Les employeurs retiennent l'impôt sur le revenu des salaires des employés et le versent au gouvernement. Cependant, les contractants sont responsables de la gestion de leurs propres impôts et de la déclaration de leurs revenus. Ils reçoivent généralement des paiements bruts sans déductions fiscales.

Embaucher des Contractants au Vietnam en Conformité

Au Vietnam, les différences légales entre les employés et les travailleurs indépendants sont significatives et peuvent avoir de graves implications pour les entreprises. Une mauvaise classification des travailleurs peut entraîner des amendes substantielles, des pénalités et des litiges juridiques.

Le Code du travail s'applique aux "autres travailleurs sans relations de travail", mais manque de dispositions spécifiques pour les travailleurs indépendants. Si un contrat contient des caractéristiques que l'on trouve dans une relation d'emploi, comme le contrôle des heures de travail ou la fourniture d'avantages, les autorités peuvent considérer cela comme une évasion délibérée des lois du travail.

Le service de Contractor of Record (COR) de Rivermate peut aider à engager correctement des travailleurs indépendants au Vietnam, en garantissant le respect des réglementations locales et en atténuant les risques de mauvaise classification.​

La sous-traitance indépendante offre une flexibilité de travail tant pour les entreprises que pour les individus qualifiés au Vietnam. Cependant, naviguer dans les aspects légaux et maximiser les avantages nécessite une compréhension des nuances.

Structures de Contrat

• Contrats à Prix Fixe : Ceux-ci sont courants pour les projets bien définis avec un périmètre de travail prédéterminé et un tarif fixe. Le sous-traitant assume le risque de dépasser le délai convenu, sauf si les retards sont causés par le client.

• Contrats de Temps et Matériaux : Adaptés aux projets avec des exigences évolutives. Le sous-traitant facture le temps passé et les matériaux utilisés. Cette approche nécessite une communication claire et une gestion du temps détaillée pour éviter les litiges.

• Contrats Basés sur la Performance : Le paiement est lié à l'atteinte de jalons ou de livrables spécifiques. Cela incite le sous-traitant à fournir un travail de haute qualité mais nécessite des critères de réussite clairement définis dans le contrat.

Pratiques de Négociation

• La Clarté est Essentielle : La loi vietnamienne met l'accent sur une distinction claire entre l'emploi et la sous-traitance indépendante. Assurez-vous que les contrats décrivent explicitement la nature indépendante de l'engagement, y compris le contrôle des méthodes de travail et l'absence d'avantages pour les employés.

• Conditions de Paiement : Négociez des conditions de paiement qui équilibrent les jalons du projet avec l'allocation des risques. Envisagez des paiements anticipés pour les matériaux ou des paiements basés sur des jalons pour assurer la sécurité financière du sous-traitant.

• Résolution des Conflits : Incluez une clause de résolution des conflits décrivant le processus pour aborder les désaccords. L'arbitrage est une option populaire au Vietnam en raison de sa rapidité et de sa confidentialité par rapport au contentieux.

Secteurs Courants pour les Sous-traitants Indépendants

• Technologies de l'Information (TI) : Le Vietnam a un secteur TI florissant avec une forte demande pour des programmeurs qualifiés, des développeurs web et des consultants TI qui travaillent souvent comme sous-traitants indépendants.

• Services de Marketing et Créatifs : Les entreprises engagent fréquemment des sous-traitants indépendants pour des campagnes de marketing, la conception graphique, la création de contenu et la gestion des réseaux sociaux.

• Services Professionnels : Les avocats, comptables et autres professionnels opèrent souvent comme sous-traitants indépendants, offrant leur expertise sur une base de projet ou de rétention.

• Construction : Pour des tâches de construction spécialisées ou des besoins de personnel temporaire, les entreprises peuvent embaucher des sous-traitants indépendants comme des électriciens, plombiers ou charpentiers.

Au Vietnam, le cadre juridique de la propriété intellectuelle (PI) est particulièrement pertinent lorsqu'il s'agit de travailler avec des freelances et des contractants indépendants.

Propriété par défaut et "œuvre faite pour autrui"

Selon la Loi vietnamienne sur la propriété intellectuelle (2005), le créateur d'une œuvre originale détient automatiquement les droits de propriété intellectuelle (DPI) en l'absence d'un accord écrit (Article 24). Cela signifie que les freelances et les contractants indépendants conservent par défaut la propriété de leur travail.

Cependant, la loi reconnaît le concept d'"œuvre faite pour autrui" où la propriété peut être transférée à la partie commanditaire sous des conditions spécifiques (Article 25). Ces conditions sont strictement définies et nécessitent un accord écrit stipulant explicitement le transfert des DPI.

Importance des contrats écrits

Pour éviter toute ambiguïté et garantir que la propriété s'aligne sur les attentes, un contrat écrit bien rédigé est crucial. Le contrat doit clairement spécifier quelle partie détient les DPI sur le travail créé par le freelance/contractant.

Si la propriété doit être transférée au client, le contrat doit clairement définir l'étendue des droits transférés. Cela pourrait inclure les droits d'auteur, les droits de marque ou les droits de brevet associés au travail.

Le contrat doit également aborder les obligations de confidentialité, surtout si le freelance/contractant aura accès aux informations confidentielles ou aux secrets commerciaux du client.

Négociation des droits de propriété

Les freelances et les contractants indépendants peuvent avoir un levier pour négocier les droits de propriété, notamment pour les travaux créatifs très originaux ou de grande valeur.

Trouver un équilibre entre le besoin du client de contrôler le travail et le désir du freelance de conserver les droits de propriété est crucial pour une collaboration réussie.

Le travail en freelance au Vietnam s'accompagne de ses propres responsabilités fiscales et d'assurance. Il est crucial pour la planification financière et la sécurité sociale de comprendre ces obligations.

Obligations Fiscales

Les freelances et les contractuels indépendants sont responsables de la déclaration et du paiement de leur propre impôt sur le revenu personnel (IRP) sur leurs revenus professionnels. Le taux d'imposition est progressif, allant de 5 % à 35 % selon les tranches de revenus annuels.

Les personnes ayant un revenu professionnel annuel inférieur à 100 millions de ₫ (environ 4 250 USD) sont exonérées de l'IRP sur ces revenus. Les freelances doivent déposer une déclaration fiscale annuelle avant la fin du mois d'avril chaque année et payer des impôts tout au long de l'année par le biais de versements trimestriels estimés.

Options de Sécurité Sociale

Contrairement aux employés, les freelances peuvent volontairement s'inscrire à des programmes d'assurance sociale pour l'assurance maladie, l'assurance chômage et les prestations de retraite. Les taux de cotisation varient en fonction du programme choisi et de la tranche de revenus déclarée par le freelance. Participer à l'assurance sociale donne accès à une couverture santé, à des prestations de chômage sous réserve de remplir les critères d'éligibilité, et à une pension à la retraite.

Options d'Assurance Maladie

Étant donné que l'assurance maladie de sécurité sociale est volontaire, les freelances peuvent choisir de souscrire à des plans d'assurance maladie privés pour gérer les coûts de santé. Ces plans offrent différents niveaux de couverture et sont assortis de primes variées.

Pour les freelances expatriés, les plans d'assurance santé internationaux peuvent être une option appropriée pour une couverture plus large, notamment lors de déplacements professionnels.