Le Vietnam, situé en Asie du Sud-Est sur la péninsule indochinoise, partage des frontières avec la Chine, le Laos et le Cambodge et possède une longue côte le long de la mer de Chine méridionale. Le pays présente un terrain diversifié comprenant des plaines côtières, des montagnes et des deltas fluviaux fertiles formés par les rivières Rouge et Mékong. Il bénéficie d'un climat tropical avec des variations régionales.

Historiquement, le Vietnam a connu des périodes de domination étrangère, notamment par la Chine puis par la France, ce qui a conduit à un mélange d'influences culturelles. Le Vietnam post-colonial a connu des conflits importants pendant la guerre du Vietnam, qui a entraîné dévastation et déplacements, mais s'est terminé par la réunification sous un régime communiste en 1976. Des réformes économiques connues sous le nom de Đổi Mới ont été introduites en 1986, transitionnant le Vietnam vers une économie orientée vers le marché tout en maintenant un système à parti unique.

Économiquement, le Vietnam est passé de l'un des pays les plus pauvres à une nation à revenu intermédiaire inférieur, grâce à la fabrication, aux exportations et aux investissements étrangers. L'agriculture reste importante, mais les secteurs industriel et des services sont en croissance. Le pays fait face à des défis tels que la création d'emplois pour sa jeune population et la gestion de l'urbanisation rapide.

La main-d'œuvre vietnamienne est jeune et de plus en plus urbaine. Bien que l'agriculture continue d'employer une part significative de la population, il y a un déplacement vers les secteurs industriel et des services, le Vietnam devenant un important centre de fabrication. Le secteur informel est vaste, et des efforts sont en cours pour le formaliser afin de mieux protéger les travailleurs.

Culturellement, le Vietnam valorise la séniorité et la communication indirecte, mettant l'accent sur l'harmonie et les relations personnelles dans les affaires. Les lieux de travail sont hiérarchiques, et bien qu'il y ait une forte éthique de travail, il y a aussi un désir croissant parmi les jeunes générations pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Les défis pour le Vietnam incluent l'alignement de l'éducation sur les besoins du marché, l'expansion de l'économie formelle et l'équilibre entre les valeurs de travail traditionnelles et les attentes modernes. Le pays se concentre également sur la réduction de la dépendance aux industries à forte intensité de main-d'œuvre et sur le développement de secteurs à plus forte valeur ajoutée comme la technologie et le tourisme pour soutenir la croissance économique.

• Impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP) : Les employeurs doivent retenir l'IRPP sur les salaires des employés à des taux allant de 5 % à 35 % et le payer mensuellement avant le 20 du mois suivant. Ils gèrent également la finalisation annuelle de l'IRPP.

• Contributions à la sécurité sociale : Les employeurs contribuent à hauteur de 17,5 % pour l'assurance sociale, 3 % pour l'assurance maladie et 1 % pour l'assurance chômage, basées sur le salaire mensuel de l'employé.

• Cotisation syndicale : Les employeurs retiennent et paient une cotisation syndicale de 1 % sur les salaires des employés membres du syndicat.

• Contributions des employés : Les employés contribuent à hauteur de 8 % pour l'assurance sociale, 1,5 % pour l'assurance maladie et 1 % pour l'assurance chômage.

• Déductions pour allocations personnelles et pour personnes à charge : Les contribuables bénéficient d'une déduction mensuelle de 11 millions VND, et de 4,4 millions VND pour chaque personne à charge.

• Déduction pour contributions caritatives : Des déductions sont disponibles pour les dons faits à des œuvres de charité approuvées.

• Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : Le taux standard est de 10 %, avec des taux réduits de 5 % et 0 % pour certains services spécifiques. Certains services sont exonérés de TVA. La conformité à la TVA est obligatoire pour les entreprises dépassant certains seuils de revenus.

• Impôt sur les sociétés (IS) : Le taux standard est de 20 %, avec des taux préférentiels de 10 % et 17 % pour certains secteurs et conditions spécifiques. Des exonérations et réductions fiscales sont disponibles en fonction de facteurs tels que l'industrie, la localisation et la taille de l'investissement.

• Incitations : Diverses incitations incluent des taux préférentiels d'IS, des exonérations fiscales et des exemptions de droits d'importation pour les entreprises éligibles en fonction de la localisation, de la taille de l'investissement et du secteur.

Les lois du travail du Vietnam offrent aux employés divers droits aux congés, garantissant qu'ils disposent de temps pour se reposer et pour des affaires personnelles. Selon le Code du travail vietnamien (2019), les employés ayant au moins un an de service ont droit à un minimum de 12 jours ouvrables de congé annuel entièrement payé, avec des jours supplémentaires pour les moins de 18 ans, les personnes handicapées ou travaillant dans des conditions dangereuses. Le congé augmente d'un jour tous les cinq ans de service. Un congé au prorata est disponible pour ceux ayant moins d'un an de service.

Les employeurs doivent consulter les employés sur la planification des congés afin de concilier les préférences individuelles et les besoins de l'entreprise. Pendant les congés, les employés reçoivent leur salaire régulier. Le Vietnam célèbre également de nombreuses fêtes publiques, y compris le Tết Nguyên Đán (Nouvel An lunaire), la Journée de commémoration des rois Hùng, la Journée de la réunification, la Journée internationale du travail et la Fête nationale, entre autres. Certaines fêtes, comme la Journée internationale des femmes et la Journée des enseignants vietnamiens, sont observées mais peuvent ne pas offrir un jour de congé pour tous.

Les droits aux congés maladie sont déterminés par les contributions à l'assurance sociale, allant de 30 à 180 jours, avec des taux de paiement variables. Le congé de maternité est de six mois, entièrement payé par l'assurance sociale, avec du temps supplémentaire pour les naissances multiples. D'autres types de congés incluent les congés de deuil et de mariage. Les employeurs peuvent offrir des politiques de congé plus généreuses que les minima légaux, qui doivent être détaillées dans le contrat de travail.

Aperçu des Avantages Obligatoires pour les Employés :

• Sécurité Sociale : Fournit un revenu pour la retraite, l'invalidité ou le chômage avec des taux de contribution et des conditions d'éligibilité variables.
• Soins de Santé : Peut impliquer des contributions de l'employeur à l'assurance maladie nationale ou la fourniture directe d'une assurance maladie.
• Congés Payés : Inclut les congés annuels, les jours fériés, les congés maladie et les congés de maternité (parfois de paternité).

Autres Avantages Obligatoires :

• Assurance Accidents du Travail : Soutien financier pour les blessures ou décès liés au travail.
• Assurance Chômage : Aide financière en cas de perte d'emploi.
• Indemnité de Licenciement : Compensation lors de la fin de contrat sous certaines conditions.

Ressources pour la Conformité :

• Sites Web Gouvernementaux : Pour des informations détaillées sur les réglementations du travail.
• Administration Nationale de la Sécurité Sociale : Pour des détails sur les contributions et les avantages de la sécurité sociale.
• Sites Web des Fédérations d'Employeurs : Ressources sur la conformité aux avantages des employés.

Avantages Spécifiques au Vietnam :

• Avantages Financiers : Inclut le bonus du 13ème mois, les incitations à la performance, les allocations de logement et de transport.
• Avantages Santé et Bien-être : Options pour une assurance santé privée et des programmes de fitness.
• Avantages Équilibre Vie-Travail : Aménagements de travail flexibles et congés payés supplémentaires.
• Autres Avantages Optionnels : Allocations de repas, événements d'entreprise et opportunités de développement professionnel.

Assurance Santé au Vietnam :

• Assurance Sociale de Santé Obligatoire : Requise pour les employés sous contrat de plus de trois mois avec un taux de contribution combiné de 4,5% du salaire.
• Assurance Santé Privée Optionnelle : Offre une couverture plus large et un accès aux prestataires de soins privés.

Épargne-Retraite au Vietnam :

• Régime Public Obligatoire (Assurance Sociale - AS) : Fournit une pension de base avec un taux de contribution combiné de 22% du salaire.
• Plans de Pension Privés Optionnels : Plans à cotisations définies offrant potentiellement des rendements plus élevés et un choix d'investissement plus large.
• Plans de Pension Personnels : Plans volontaires avec des institutions financières agréées, offrant des options d'épargne-retraite supplémentaires.

Choisir le Bon Plan de Retraite : Dépend de la tolérance au risque individuelle, du style de vie souhaité à la retraite et des objectifs d'investissement.

Le Code du travail du Vietnam (n° 45/2019/QH14) décrit les réglementations concernant la cessation d'emploi, la discrimination, les conditions de travail et la sécurité au travail. Les employeurs peuvent licencier des employés pour des raisons telles que des performances insuffisantes, des problèmes économiques ou une maladie prolongée, avec des exigences de préavis variables selon le type de contrat. La discrimination est interdite sur plusieurs motifs, et les employés peuvent demander réparation par le biais de procédures de réclamation internes, de l'Inspection du travail ou des tribunaux. Le Code du travail fixe également une semaine de travail standard et décrit les obligations des employeurs pour un environnement de travail sûr, y compris les évaluations des risques et la fourniture d'équipements de protection individuelle. Les employés ont le droit de refuser un travail dangereux et de participer aux initiatives de sécurité. L'application est principalement gérée par le Ministère du Travail, des Invalides et des Affaires Sociales (MOLISA) et l'agence de sécurité sociale.

La loi du travail du Vietnam distingue deux principaux types de contrats de travail : les contrats à durée indéterminée et les contrats à durée déterminée, chacun ayant des caractéristiques et des réglementations spécifiques.

Contrats de Travail à Durée Indéterminée :

• Ces contrats ne spécifient pas de date de fin et continuent jusqu'à ce qu'ils soient légalement résiliés par l'une ou l'autre des parties.
• Ils nécessitent le respect de certains délais de préavis et peuvent impliquer des indemnités de départ.
• Les employés sous ces contrats bénéficient généralement d'une plus grande sécurité d'emploi et d'avantages complets tels que l'assurance sociale et santé, et les congés payés.

Contrats de Travail à Durée Déterminée :

• Ceux-ci sont divisés en contrats allant jusqu'à 36 mois et ceux pour des emplois spécifiques ou saisonniers.
• Les contrats allant jusqu'à 36 mois peuvent être renouvelés une fois ; un deuxième renouvellement les convertit en contrats à durée indéterminée.
• Les contrats pour des emplois spécifiques ou saisonniers sont généralement non renouvelables et ont des durées plus courtes et des délais de préavis minimaux pour la résiliation.

Composants Essentiels des Accords de Travail :

• Les éléments essentiels incluent l'identification des parties, la description du poste, la rémunération et les avantages, les heures de travail, les droits aux congés et les clauses de résiliation.
• Des clauses supplémentaires peuvent couvrir la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle, les conflits d'intérêts et la résolution des litiges.

Périodes d'Essai :

• La durée des périodes d'essai varie en fonction de la complexité du poste, allant de 6 jours ouvrables à 180 jours.
• Pendant la période d'essai, les salaires doivent être d'au moins 85 % du salaire complet, et l'une ou l'autre des parties peut résilier l'accord sans préavis ni indemnité.

Clauses de Confidentialité et de Non-Compétition :

• Les clauses de confidentialité protègent les informations commerciales sensibles.
• Les clauses de non-concurrence, qui sont moins clairement applicables en vertu de la loi vietnamienne, visent à empêcher les employés de rejoindre des concurrents après l'emploi. Leur caractère raisonnable, l'ancienneté de l'employé et la compensation potentielle pendant la période de restriction sont des facteurs clés de leur applicabilité.

• Heures de travail standard : La loi vietnamienne sur le travail limite les heures de travail normales à 8 heures par jour et 48 heures par semaine, avec une incitation à une semaine de travail de 40 heures pour promouvoir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

• Compensation des heures supplémentaires : Les heures supplémentaires doivent être compensées à un minimum de 30 % au-dessus du taux de salaire normal les jours ordinaires et à 200 % les jours de repos. La limite mensuelle des heures supplémentaires est de 40 heures, avec un plafond annuel de 200 heures, extensible à 300 heures dans certaines industries.

• Travail des jeunes : Les employés âgés de 15 à moins de 18 ans ne sont pas autorisés à travailler des heures supplémentaires dépassant les heures de travail standard.

• Périodes de repos : Les employés travaillant au moins 6 heures par jour ont droit à une pause de repos payée de 30 minutes. De plus, tous les employés doivent bénéficier d'au moins 24 heures consécutives de repos par semaine, ou d'une moyenne de 4 jours de repos par mois dans certaines industries.

• Travail de nuit et de week-end : Le travail de nuit (de 22h à 6h) donne droit à une compensation supplémentaire de 30 %. Les employés travaillant le week-end doivent recevoir une rémunération supplémentaire, et les employeurs doivent assurer des conditions adéquates pour les équipes de nuit.

L'économie croissante du Vietnam nécessite des salaires compétitifs pour attirer et retenir les meilleurs talents. Un salaire compétitif sur le marché s'aligne avec le taux du marché en vigueur basé sur le titre du poste, l'emplacement et le niveau d'expérience, en tenant compte de facteurs tels que les responsabilités du poste, les normes de l'industrie et le coût de la vie en milieu urbain par rapport aux zones rurales. Les grandes entreprises offrent souvent des salaires et des avantages plus compétitifs.

Des ressources telles que les enquêtes salariales, les sites d'emploi et les agences de recrutement aident à déterminer les salaires compétitifs. Le Salaire Minimum National fixe un seuil pour les salaires dans les entreprises publiques, tandis que les Salaires Minimums Régionaux varient selon les différentes zones, reflétant les conditions socio-économiques et le coût de la vie.

Les employeurs doivent se conformer aux lois sur le salaire minimum, et les violations peuvent entraîner des amendes. Au-delà des salaires de base, les employeurs améliorent les packages de rémunération avec des primes et des allocations, y compris la prime habituelle du 13ème mois, les primes basées sur la performance et diverses allocations pour le logement, le transport et les repas.

Les avantages obligatoires au Vietnam incluent l'assurance sociale et les congés payés, tandis que les primes et allocations discrétionnaires visent à motiver et fidéliser les employés. Comprendre les préférences des employés pour la sécurité financière et le développement professionnel est crucial pour que les employeurs maintiennent un avantage compétitif sur le marché du travail.

Les pratiques de paie au Vietnam impliquent généralement des paiements mensuels par virements électroniques, avec des déductions légales pour l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale. Les employeurs doivent respecter un calendrier de traitement de la paie qui inclut le suivi des heures de travail, le calcul des salaires et le versement des impôts et des cotisations de sécurité sociale.

En Vietnam, la résiliation de l'emploi et les indemnités de licenciement sont régies par le Code du travail du Vietnam (2019). Le Code impose des délais de préavis minimums pour les employeurs et les employés, avec des durées spécifiques en fonction du type de contrat. Pour les contrats à durée indéterminée ou les contrats à durée déterminée de plus de 12 mois, un préavis de 120 jours est requis. Les contrats de moins de 12 mois nécessitent un préavis d'au moins un quart de la durée du contrat, tandis que les contrats à durée déterminée se terminant naturellement ne nécessitent aucun préavis.

Les exceptions à ces délais de préavis incluent le licenciement immédiat pour des violations graves telles que la fraude ou l'abandon de poste. Les employeurs peuvent opter pour un paiement en lieu et place du préavis, et un avis écrit doit toujours être fourni, détaillant la raison de la résiliation et la date d'effet.

L'éligibilité aux indemnités de licenciement inclut la résiliation involontaire en raison de changements organisationnels, de difficultés économiques ou de problèmes de santé, et sous certaines conditions, la démission. Cependant, les indemnités de licenciement ne sont pas dues pour les licenciements dus à des violations disciplinaires graves, la démission volontaire sans raison légitime, ou l'expiration naturelle des contrats à durée déterminée. Le calcul des indemnités de licenciement est basé sur un demi-mois de salaire pour chaque année d'emploi, avec un paiement dû dans les sept jours suivant la résiliation du contrat.

Les procédures de résiliation incluent l'accord mutuel, la résiliation avec préavis, le licenciement sommaire et la résiliation en raison de force majeure ou d'expiration du contrat. Une documentation appropriée et le respect des exigences légales, telles que la consultation des syndicats et le règlement rapide des paiements finaux, sont cruciaux. Les employés peuvent contester les licenciements auprès des autorités locales du travail ou des tribunaux. Les contrats de travail et les conventions collectives peuvent prévoir des conditions spécifiques mais doivent être conformes au Code du travail. Il est recommandé de demander un avis juridique pour les cas de résiliation complexes.

• Contrôle et Supervision : Les employés au Vietnam sont sous le contrôle de leurs employeurs, qui dictent les conditions et méthodes de travail. Les contractants indépendants, cependant, opèrent avec une plus grande autonomie et ne sont pas soumis à une telle supervision directe.

• Relation Contractuelle : Les employés doivent avoir un contrat de travail formel conformément à la loi vietnamienne, détaillant les spécificités de l'emploi comme le salaire et les heures de travail. Les contrats pour les contractants sont facultatifs mais recommandés pour définir le périmètre du travail et les modalités de paiement sans impliquer une relation employeur-employé.

• Assurance Sociale et Avantages : Les employeurs doivent inscrire les employés à une assurance sociale pour divers avantages, tandis que les contractants gèrent leur propre assurance sociale et ne reçoivent pas d'avantages tels que les congés payés de la part de l'employeur.

• Implications Fiscales : Les employeurs retiennent et versent l'impôt sur le revenu pour les employés. Les contractants gèrent leurs propres déclarations fiscales et reçoivent des paiements bruts.

• Structures Contractuelles : Différents types de contrats sont utilisés en fonction des besoins du projet, y compris les contrats à prix fixe, à temps et matériaux, et basés sur la performance.

• Pratiques de Négociation : Des contrats clairs sont essentiels pour distinguer les employés des contractants, avec des termes qui gèrent efficacement le paiement et la résolution des litiges.

• Industries Courantes pour les Contractants Indépendants : Des secteurs comme l'informatique, le marketing, les services professionnels et la construction utilisent fréquemment des contractants.

• Droits de Propriété Intellectuelle : En vertu de la loi vietnamienne, les contractants conservent généralement les droits de propriété intellectuelle sauf si un accord écrit spécifie le transfert au client. Les contrats doivent clairement aborder la propriété intellectuelle et la confidentialité.

• Impôts et Sécurité Sociale pour les Freelancers : Les contractants doivent déclarer l'impôt sur le revenu personnel et peuvent adhérer à des programmes d'assurance sociale. Ils peuvent également choisir des plans d'assurance santé privés, y compris des options internationales pour les expatriés.

Les réglementations en matière de santé et de sécurité au Vietnam sont principalement décrites dans le Code du travail de 2019 et la Loi sur la sécurité et la santé au travail de 2015, complétées par divers décrets et circulaires du Ministère du Travail, des Invalides et des Affaires sociales (MOLISA). Le MOLISA est responsable de l'application de ces lois, qui obligent les employeurs à garantir des conditions de travail sûres, à réaliser des évaluations des risques, à fournir des équipements de protection individuelle et à offrir une formation sur les dangers en milieu de travail. Les travailleurs ont le droit à l'information, à la participation aux questions de sécurité et peuvent refuser un travail dangereux, mais doivent également suivre les procédures de sécurité et utiliser correctement les équipements fournis.

Les réglementations couvrent des domaines tels que la sécurité des machines, la prévention des incendies, la manipulation des produits chimiques et les réponses d'urgence. L'application de ces règles inclut des inspections, avec des sanctions allant des avertissements à la suspension des opérations en cas de non-conformité. Malgré les progrès, des défis subsistent, tels que la capacité limitée d'application et la faible sensibilisation, qui sont abordés par un renforcement de l'application, de la formation et des partenariats. Les inspections sur le lieu de travail sont cruciales, se concentrant sur la conformité, le contrôle des dangers et la formation, avec des fréquences ajustées en fonction des évaluations des risques. Les employeurs doivent signaler les accidents rapidement et sont responsables des enquêtes pour prévenir les récidives, tandis que le système d'assurance sociale fournit une compensation pour les blessures et maladies liées au travail.

Le système de résolution des conflits du travail au Vietnam est structuré sur plusieurs niveaux, allant des Conseils de Conciliation du Travail (CCT) au niveau de base jusqu'à la Cour Suprême du Peuple au plus haut niveau. Le système est conçu pour traiter à la fois les conflits du travail individuels et collectifs, avec des processus qui encouragent initialement la conciliation, suivis de l'arbitrage et des procédures judiciaires si nécessaire.

Le Code du Travail de 2019 régit la structure, le processus et la juridiction de ce système, en mettant l'accent sur une résolution rapide et en encourageant les règlements à l'amiable. Malgré un cadre robuste, des défis tels que les contraintes de ressources, les problèmes d'accès pour les travailleurs vulnérables et les retards restent fréquents.

De plus, le Vietnam réalise des audits de conformité et des inspections dans divers secteurs pour assurer le respect des lois du travail et d'autres réglementations, avec le Ministère du Travail, des Invalides et des Affaires Sociales (MOLISA) jouant un rôle significatif. Le non-respect peut entraîner des amendes, des ordres correctifs ou des sanctions plus sévères comme la suspension ou la révocation des opérations commerciales.

Les protections des lanceurs d'alerte sont établies légalement, mais des défis pratiques tels que les représailles et la faible confiance du public dans la confidentialité institutionnelle entravent une mise en œuvre efficace. Le Vietnam a ratifié plusieurs conventions clés de l'Organisation Internationale du Travail (OIT), influençant ses lois du travail pour intégrer des normes internationales. Cependant, des problèmes tels que la suppression des syndicats et des mécanismes d'application faibles soulignent les défis persistants pour se conformer pleinement à ces normes.

Comprendre les styles de communication est essentiel pour réussir en affaires au Vietnam, où la communication indirecte, l'adresse formelle et les indices non verbaux sont significatifs. Les Vietnamiens transmettent souvent des messages de manière subtile, valorisant la capacité à interpréter les signaux non verbaux et les indices contextuels pour maintenir l'harmonie et éviter la confrontation. La formalité dans l'adresse des individus par des titres et des noms de famille reflète le profond respect pour les structures hiérarchiques sur le lieu de travail.

La communication non verbale est cruciale, avec des gestes comme sourire, hocher la tête et la posture fournissant des aperçus sur les sentiments et les intentions d'une personne. Dans les négociations, établir la confiance et se concentrer sur les relations à long terme sont prioritaires, avec une tendance à exprimer les désaccords de manière indirecte et un processus de négociation détaillé et lent.

La culture d'affaires vietnamienne est influencée par des structures hiérarchiques, impactant la prise de décision, la dynamique d'équipe et les styles de leadership. Les décisions sont généralement prises de haut en bas avec l'apport des dirigeants seniors, promouvant un sens de la responsabilité collective. Les rôles au sein de l'équipe sont clairement définis, et la communication est formelle, ce qui peut limiter la collaboration interfonctionnelle. Le leadership est souvent autoritaire et paternaliste, mettant l'accent sur des relations solides et l'harmonie.

Les fêtes vietnamiennes comme le Tết et la Journée nationale affectent considérablement les opérations commerciales, avec des fermetures prolongées et une productivité réduite pendant ces périodes. La connaissance de ces observances culturelles et statutaires est cruciale pour une planification et des opérations commerciales efficaces au Vietnam.