Employer of Record en Vietnam

Comment fonctionne un Employer of Record au Vietnam

Se développer au Vietnam offre un potentiel de croissance, mais s'y retrouver dans le paysage juridique local peut s'avérer complexe. Un Employer of Record (EOR) tel que Rivermate agit en tant qu'employeur légal du personnel des entreprises étrangères au Vietnam. Tandis que l'entreprise étrangère recrute et gère les membres de son équipe, Rivermate prend en charge toutes les obligations juridiques, la gestion de la paie, la fiscalité et les tâches RH, comme la conclusion de contrats de travail conformes ainsi que l'accomplissement des inscriptions obligatoires des nouvelles recrues aux régimes social, de santé et d'assurance chômage. Des experts RH locaux gèrent l'ensemble du cycle d'emploi et veillent au respect de toutes les exigences légales, afin que les entreprises étrangères puissent embaucher en toute confiance.

Marché du travail vietnamien : aperçu

Le marché de l'embauche
Plus forte activité d'embauche :	Le Vietnam est l'une des principales destinations de travail à distance de la région. Parmi les villes prisées pour l'embauche figurent Hô Chi Minh-Ville, Da Nang et Hanoï.
Délais d'embauche :	Locaux : environ 1 semaine Ressortissants étrangers : 2 à 4 mois
Secteurs porteurs :	Banque, technologie, logiciels, cybersécurité et tourisme.
Secteurs en pénurie de compétences :	Profils de niveau intermédiaire et spécialisés, ingénierie avancée.

Le marché des salaires
Cotisations patronales :	22,5 % à 23,5 % en plus du salaire brut
Salaire minimum mensuel :	Selon le niveau de région (quatre niveaux existent), de 3,7 millions de VND à 5,31 millions de VND par mois.
Salaire mensuel brut moyen :	8 426 370 VND (moyenne nationale 2025). Certaines provinces affichent des moyennes bien plus élevées.
Taux d'impôt sur le revenu des personnes physiques :	Taux progressifs de 5 % à 35 % ; déduction personnelle de 15 500 000 VND par mois et de 6 200 000 VND par personne à charge. Taux applicables au revenu imposable annuel (après déductions applicables) : Jusqu'à 120 millions de VND : 5 % De 120 à 360 millions de VND : 10 % De 360 à 720 millions de VND : 20 % De 720 millions à 1,2 milliard de VND : 30 % Au-delà de 1,2 milliard de VND : 35 % Les non-résidents paient un taux forfaitaire de 20 %.

Le coût réel de l'embauche au Vietnam

Salaires minimums et moyens au Vietnam

Le décret 293/2025, en vigueur depuis le 1er janvier 2026, définit le salaire minimum au Vietnam. Quatre niveaux régionaux s'appliquent, chacun prévoyant un salaire minimum différent. Par conséquent, déterminer la région appropriée est la première étape pour garantir le respect des exigences en matière de salaire minimum.

Région	Salaire minimum régional
I : grandes zones métropolitaines très urbanisées (Hanoï, Hô Chi Minh-Ville, Hai Phong, certaines parties de Da Nang, certaines parties de Dong Nai)	5,31 millions de VND par mois
II : zones urbanisées en développement environnantes et villes satellites (Binh Duong, certaines parties de Dong Nai, Can Tho, parties centrales de Da Nang)	4,73 millions de VND par mois
III : petites villes provinciales et districts industriels ou agricoles émergents (parties de Hai Duong, Khanh Hoa, Long An)	4,14 millions de VND par mois
IV : localités rurales, montagneuses et moins développées	3,7 millions de VND par mois

Compte tenu des différentes limites entre provinces et régions et de leurs modifications potentielles, il est conseillé aux employeurs étrangers de vérifier la région applicable selon le décret 293/2025/ND–CP avant l'intégration du salarié.

L'Office national des statistiques publie des analyses périodiques du revenu moyen selon plusieurs dimensions telles que la source de revenu, le secteur et la région. D'après les données nationales agrégées de 2025, les gains bruts mensuels moyens issus des salaires et traitements s'élevaient à 8 426 370 VND. Cependant, de nombreuses provinces du Vietnam affichent des moyennes nettement plus élevées, les 6 provinces/régions en tête étant présentées ci-dessous :

Province/région	Revenu mensuel moyen des salariés en 2025
Hanoï	12 133 150 VND
Hô Chi Minh-Ville	10 680 680 VND
Hai Phong	10 291 980 VND
Binh Duong	10 242 790 VND
Delta du fleuve Rouge	10 220 560 VND
Dong Nai	10 137 990 VND

De même, les salaires moyens selon les secteurs présentent une grande variabilité, certaines moyennes sectorielles indicatives étant listées ci-dessous :

Secteur	Revenu mensuel moyen en 2025
Activités des organisations et organismes extraterritoriaux	16 472 970 VND
Information et communication	14 567 410 VND
Activités financières, bancaires et d'assurance	13 812 570 VND
Activités professionnelles, scientifiques et techniques	12 479 440 VND
Construction	9 101 550 VND
Industrie manufacturière	9 057 660 VND
Hébergement et restauration	7 783 000 VND
Agriculture, sylviculture et pêche	4 955 990 VND

Il convient de noter que, dans la pratique locale, les employeurs révisent généralement les salaires au moins une fois par an, certains procédant également à des ajustements en milieu d'année.

Coûts mensuels des cotisations sociales patronales

Au Vietnam, les cotisations sont versées à la fois par l'employeur et par le salarié. Un point qui requiert une attention particulière, avant même leur calcul, consiste à s'assurer que l'assiette correcte est appliquée. L'assiette sur laquelle les cotisations sont calculées doit inclure le salaire défini contractuellement ainsi que toutes les indemnités de nature assimilable à un salaire. Il s'agit d'une étape essentielle avant d'exécuter la première paie, car l'assiette correctement calculée est utilisée tout au long du cycle d'emploi, y compris pour le calcul des indemnités de licenciement et des allocations chômage.

Sur l'assiette calculée, une cotisation patronale de 21,5 % (20,5 % pour les étrangers) est exigible chaque mois. Ce taux se compose de plusieurs éléments obligatoires :

• Assurance sociale : 17,5 %
• Assurance maladie : 3 %
• Assurance chômage : 1 %

À l'exception de l'assurance chômage (plafonnée à 20 fois le salaire minimum régional), les deux autres cotisations sont plafonnées à un montant fixe, actuellement de 50,6 millions de VND par mois. Les plafonds et seuils maximums sont liés aux ajustements du salaire de base, dont le dernier est applicable depuis le 1er juillet 2026. Les salariés étrangers ne participent généralement pas à l'assurance chômage, de sorte que le 1 % peut ou non s'appliquer.

En plus de la cotisation de 21,5 %, une cotisation syndicale de 2 % est également applicable. L'assiette utilisée pour le calcul est le montant retenu pour les cotisations au fonds d'assurance sociale.

Les cotisations salariales sont fixées à un taux total de 10,5 % (9,5 % pour les étrangers). L'employeur verse toutes les cotisations en même temps, avec l'impôt sur le revenu des personnes physiques retenu à la source.

Avantages légaux, majorations et protections

La durée légale du travail au Vietnam est limitée à huit heures par jour et 48 heures par semaine.

• Heures supplémentaires : volontaires et soumises au consentement du salarié. Elles sont généralement plafonnées à 50 % de la durée normale de travail ; le maximum mensuel est fixé à 40 heures par mois, tandis que la limite annuelle est de 200 heures par an. Dans certains secteurs, la limite peut être plus élevée. Les heures supplémentaires sont rémunérées à 150 % lorsqu'elles sont effectuées un jour ouvrable normal ; 200 % un jour de repos hebdomadaire et 300 % un jour férié ou un jour de congé payé.
• Travail de nuit : une majoration de 30 % s'applique au travail de nuit (entre 22h00 et 06h00)
• Congé maladie : pris en charge par l'État dès le premier jour, à hauteur de 75 %. Entre 30 et 70 jours ouvrables sont autorisés par an, selon l'ancienneté et la catégorie d'emploi.
• Congé de maternité : six mois (sept mois en cas de deuxième naissance), rémunérés à 100 % du salaire moyen des six derniers mois, pris en charge par l'État.
• Congé de paternité : de 5 à 14 jours ouvrables (selon certains facteurs), rémunérés à 100 % par l'assurance sociale.
• Congés annuels : généralement fixés à 12 jours ouvrables par an, pouvant être portés à 14 ou 16 jours ouvrables pour un travail dans des conditions dangereuses. Le droit augmente d'un jour supplémentaire tous les cinq ans d'ancienneté.
• Jours fériés : 11 jours fériés sont observés chaque année au Vietnam.

Primes et avantages supplémentaires

Prime de Tet
Prime facultative très couramment versée au Vietnam, la prime de Tet est généralement versée juste avant le Nouvel An lunaire vietnamien, conformément aux coutumes locales. Son montant est laissé à la discrétion de l'employeur. Elle est généralement attendue de tous les salariés malgré son caractère facultatif.

Assurance santé privée
Même si le système de santé public au Vietnam est de bon niveau, les avantages complémentaires de santé privée sont courants.

Calculer les coûts d'emploi

Aperçu de l'embauche au Vietnam

Plus facile à gérer	Plus difficile à gérer
🟢 Dynamique d'embauche : destination prisée pour le travail à distance	🟡 Complexité en matière d'immigration : pas de quotas, mais restrictions géographiques et publication obligatoire d'une offre d'emploi avant la demande
🟢 Croissance économique : forte croissance économique depuis vingt ans ; secteurs en expansion : technologie, banque et tourisme	🔴 Coût employeur : environ 23,5 % plus la prime de Tet d'usage
🟡 Pression salariale : généralement révisés chaque année, pas de pression inflationniste significative	🔴 Règles de période d'essai : définies par la loi ; généralement plus courtes que sur d'autres marchés (sauf pour les postes de direction)
🟡 Attentes des candidats : prime de Tet et avantages de santé privée	🔴 Contrats à durée déterminée : renouvelables une seule fois, durée maximale de 36 mois.

Particularité vietnamienne à connaître : la régularisation de l'impôt sur le revenu et l'enregistrement des personnes à charge

Les employeurs doivent savoir que l'entreprise a l'obligation de s'assurer que l'impôt sur le revenu des personnes physiques approprié a été retenu et versé à l'État. Comme le cadre vietnamien applique des déductions fiscales pour les membres de la famille, l'enregistrement des personnes à charge auprès de l'administration est une condition préalable pour bénéficier de ces déductions. Même si l'enregistrement relève de la responsabilité du salarié, l'employeur peut être tenu d'effectuer des corrections rétroactives si une personne à charge non enregistrée est découverte.

Lié à l'impôt sur le revenu des personnes physiques mais constituant un aspect distinct nécessitant de l'attention, les employeurs doivent également veiller à ce que la régularisation annuelle de l'impôt sur le revenu des personnes physiques soit effectuée avec exactitude.

Embaucher des étrangers au Vietnam

Les étrangers qui prévoient de travailler au Vietnam ont généralement besoin d'un permis de travail avant de commencer leur emploi dans le pays. Les services d'immigration du Vietnam examinent chaque demande au cas par cas, en tenant compte de facteurs tels que le chiffre d'affaires de l'employeur parrain, le nombre de salariés locaux qu'il emploie (même si aucun quota n'est en place) et son ancienneté. Dans ce contexte, recourir à un EOR disposant déjà d'une entité juridique locale établie peut constituer une démarche plus rapide ou plus viable qu'une demande de permis de travail déposée par une entité nouvellement enregistrée.

Le poste et la nature de l'emploi déterminent généralement l'issue de la demande. La publication d'une offre d'emploi sur le marché du travail local peut être un préalable pour certaines catégories de postes. Des niveaux de salaire minimum s'appliquent et il est utile de les confirmer auprès d'experts locaux avant d'entamer la procédure.

La procédure prend de deux à quatre mois. Les permis de travail sont généralement valables jusqu'à deux ans et peuvent être renouvelés une fois.

Certains cas, tels que les mutations intragroupe ou les missions de courte durée, peuvent donner droit à un certificat d'exemption de permis de travail, qui nécessite néanmoins le dépôt d'une demande.

Risques de conformité importants pour les employeurs au Vietnam

Documents d'intégration

Certains documents d'intégration sont nécessaires pour que nos experts RH locaux puissent enregistrer l'emploi de manière conforme. Il s'agit notamment d'une pièce d'identité, du code fiscal vietnamien du salarié et de ses coordonnées bancaires.

Contrats de travail

Les contrats de travail au Vietnam peuvent être bilingues. S'ils sont conclus à durée déterminée plutôt qu'à durée indéterminée, ils ne peuvent être renouvelés qu'une seule fois. Un second renouvellement convertit la relation de travail en contrat à durée indéterminée, modifiant ainsi d'autres aspects de l'emploi tels que le préavis et l'indemnité de licenciement. Une durée maximale de 36 mois s'applique aux contrats à durée déterminée.

Période d'essai

Les périodes d'essai sont courantes mais dépendent de l'ancienneté et sont définies par la loi. Les postes de niveau intermédiaire peuvent avoir une période d'essai de 30 jours, 60 jours s'appliquent pour la plupart des postes exigeant une qualification de niveau universitaire, tandis que les dirigeants d'entreprise peuvent avoir une période d'essai pouvant aller jusqu'à 180 jours. Tous les autres postes sont limités à six jours ouvrables. Les employeurs doivent savoir que la loi prévoit que la rémunération pendant la période d'essai doit être d'au moins 85 % du taux plein, même si, en pratique, elle correspond généralement au montant complet.

Licenciements

Les délais de préavis au Vietnam sont régis par la loi et dépendent du type de contrat. Les contrats à durée indéterminée prévoient un préavis de 45 jours, tandis que pour les contrats à durée déterminée de 12 à 36 mois, ce délai est d'au moins 30 jours. La rupture de contrats de travail de moins de 12 mois exige un préavis d'au moins 3 jours ouvrables.

Toute rupture à l'initiative de l'employeur requiert un motif légal. Les motifs légaux incluent des problèmes de performance répétés, une maladie prolongée ou la force majeure. L'employeur doit également accomplir une procédure administrative pour la clôture du livret d'assurance. La pratique de Rivermate consiste à conclure des accords de rupture amiable pour les séparations, quel que soit le motif de la rupture.

L'indemnité de licenciement au Vietnam est fixée à un demi-mois de salaire par année de service. L'éligibilité dépend de l'accomplissement par le salarié d'au moins un an de service. Les périodes couvertes par l'assurance chômage (en vigueur depuis 2009) sont généralement exclues de la période de service utilisée pour calculer l'indemnité.

Avantages de l'embauche via un EOR au Vietnam

L'attractivité du marché du travail vietnamien pousse de nombreuses entreprises étrangères à envisager de créer leur propre entité dans le pays. Pour beaucoup d'entre elles, une entité locale est pertinente, en particulier lorsque des salariés locaux peuvent conclure des contrats ou signer au nom de l'entité. Une présence imposable et un établissement stable constituent un risque à prendre en compte dans de tels cas.

Toutefois, comme la procédure de création d'entreprise peut prendre de deux à quatre mois avant de pouvoir employer des locaux, recourir aux services d'un EOR peut être une meilleure solution pour les petites équipes ou pour les entreprises souhaitant se développer rapidement avant une implantation complète.

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Sources :
National Statistics Office: Monthly average income per capita from salary/wages
National Statistics Office: Monthly average income per capita at current prices by income source and by province
National Statistics Office: Monthly average income per employee worker by kind of economic activity by Economic activity
PwC Tax Summary Vietnam
Labor Code, Law No. 45/2019/QH14
Decree 293/2025/ND-CP prescribing minimum wage levels
Law on Trade Unions No. 50/2024/QH15 (Trade Union Law)
Regulations on personal income tax deductions for dependents
July 2026 change on social contribution caps