Freelancing en Philippines

Aux Philippines, la classification des travailleurs en tant qu'employés ou contractuels est cruciale car elle détermine leurs droits, avantages et obligations fiscales. Une mauvaise classification peut entraîner des répercussions juridiques et financières pour les deux parties.

Contrôle vs. Autonomie

Un facteur clé qui différencie les employés des contractuels est le niveau de contrôle exercé par l'entité employeuse.

• Employés : Ils sont soumis au contrôle de l'employeur sur leur emploi du temps, leurs tâches et leurs méthodes d'exécution des devoirs. Les employeurs fournissent généralement l'équipement et les outils nécessaires pour le travail.

• Contractuels : Ils opèrent avec une plus grande autonomie sur leur emploi du temps, leurs méthodes et les outils utilisés. Ils sont généralement responsables de fournir leur propre équipement et outils.

Une ligne directrice utile est le Test de Contrôle : Si l'employeur dicte "quoi, comment et quand" le travail est effectué, le travailleur est probablement un employé.

Intégration vs. Indépendance

Le niveau d'intégration dans la structure commerciale de l'entité employeuse est une autre distinction clé.

• Employés : Ils sont intégrés dans la structure de l'entreprise, suivant des routines et procédures de travail établies.

• Contractuels : Ils opèrent de manière indépendante, fournissant des services pour un projet ou une période spécifique sans faire partie intégrante de la structure de l'entreprise.

Les indicateurs d'indépendance incluent la fourniture de services à plusieurs clients, la fixation de leurs propres horaires de travail et la possession d'une licence commerciale.

Rémunération et Avantages

La rémunération et les avantages offerts diffèrent également entre les arrangements d'emploi et de contractuel.

• Employés : Ils reçoivent un salaire ou un salaire régulier, souvent avec des avantages supplémentaires comme les soins de santé, les congés payés et les contributions à la sécurité sociale mandatées par la loi.

• Contractuels : Ils négocient leurs honoraires ou tarifs de projet sans droit aux avantages des employés. Ils sont responsables de leurs propres impôts et contributions à la sécurité sociale.

Importance des Accords Écrits

Bien qu'un accord écrit ne soit pas obligatoire pour les relations contractuelles, il est fortement recommandé. Un contrat clair décrivant la nature du travail, la rémunération et les clauses de résiliation protège les deux parties.

Embaucher des Contractuels aux Philippines en Conformité

Aux Philippines, le Code du Travail et l'Ordre Départemental n° 174-17 définissent les distinctions entre employés et contractuels indépendants. Une mauvaise classification des employés en tant que contractuels peut entraîner des conséquences juridiques et financières importantes, y compris des amendes, des paiements rétroactifs pour les impôts et les contributions à la sécurité sociale, et d'autres pénalités. Pour garantir la conformité avec les lois du travail philippines et éviter ces risques, il est crucial de classer précisément les travailleurs en fonction de leur relation de travail réelle. Le service de Contractor of Record (COR) de Rivermate peut aider à engager correctement des contractuels indépendants, en garantissant le respect des réglementations locales et en atténuant les risques de mauvaise classification.​

Le travail en tant que contractant indépendant offre un style de travail flexible pour les professionnels qualifiés aux Philippines. Cependant, naviguer dans ce paysage nécessite de comprendre les structures contractuelles, les pratiques de négociation et les industries courantes pour les contractants indépendants.

Structures contractuelles pour les contractants indépendants

La loi philippine permet des arrangements pour les contractants indépendants, mais un accord écrit clair est crucial. Voici des structures contractuelles courantes :

• Contrats à tarif fixe : Ceux-ci définissent un périmètre de projet spécifique et un tarif fixe pour l'achèvement.
• Contrats à taux horaire : Ceux-ci établissent un taux horaire pour les services du contractant, avec le paiement total basé sur les heures travaillées.
• Contrats basés sur la performance : Ceux-ci lient la compensation à l'atteinte de jalons ou de livrables spécifiques dans le cadre du projet.

Pratiques de négociation pour les contractants indépendants

Une négociation réussie est essentielle pour les contractants indépendants aux Philippines. Voici quelques conseils :

• Définissez clairement le périmètre du travail : Assurez-vous d'une description détaillée des livrables et des délais du projet dans le contrat.
• Négociez votre tarif : Recherchez les normes de l'industrie et votre niveau d'expérience pour déterminer un tarif équitable. Soyez prêt à justifier votre tarif.
• Conditions de paiement : Négociez des conditions de paiement claires, y compris les jalons pour les paiements et le mode de paiement (dépôt direct, virement bancaire, etc.).

Industries courantes pour les contractants indépendants

Plusieurs industries aux Philippines utilisent des contractants indépendants :

• Technologies de l'information (TI) : Les développeurs web, programmeurs et ingénieurs logiciels sont souvent recherchés en tant que contractants indépendants.
• Industries créatives : Les graphistes, écrivains, traducteurs et professionnels du marketing opèrent souvent en tant que contractants indépendants.
• Externalisation des processus d'affaires (BPO) : Les Philippines sont un important centre de BPO, avec de nombreuses entreprises utilisant des contractants indépendants pour des tâches spécifiques.
• Construction : Les entrepreneurs peuvent embaucher des ouvriers qualifiés ou des spécialistes sur une base de projet.

Considérations supplémentaires

• Impôts : Les contractants indépendants sont responsables de la gestion de leurs propres impôts. L'enregistrement auprès du Bureau of Internal Revenue (BIR) peut être requis.
• Permis d'affaires : Selon la nature du travail, certains contractants indépendants peuvent avoir besoin d'obtenir des permis d'affaires auprès des bureaux du gouvernement local.

La propriété intellectuelle (PI) se réfère aux créations immatérielles de l'esprit. Aux Philippines, le Code de la propriété intellectuelle (Loi de la République n° 8293) protège diverses formes de PI, y compris le droit d'auteur, les marques et les brevets. Le droit d'auteur protège les œuvres littéraires, artistiques et scientifiques originales, telles que le contenu écrit, les designs, le code logiciel et les créations artistiques produites par un travailleur indépendant. Les marques distinguent les biens et services de ceux des concurrents. Un travailleur indépendant pourrait développer un logo ou un nom de marque pour un client nécessitant une protection de marque. Les brevets accordent des droits exclusifs pour les inventions. Si un travailleur indépendant invente un nouveau procédé ou dispositif pendant son travail, la protection par brevet pourrait être pertinente.

Propriété de la Propriété Intellectuelle

La propriété des droits de PI dépend de la nature de l'accord entre le travailleur indépendant et le client. En l'absence de contrat écrit, la loi philippine accorde généralement la propriété de la PI créée dans le cadre du travail au client. Ce principe s'applique aux contractants indépendants sauf si un accord spécifique stipule le contraire. Un contrat bien rédigé est crucial pour établir une propriété claire des droits de PI. Le contrat devrait explicitement indiquer quelle partie possède la PI créée pendant le projet, si le client nécessite une licence pour utiliser la PI du travailleur indépendant, la portée de la licence (par exemple, exclusive ou non exclusive), et toute restriction sur l'utilisation de la PI par le client.

Protection de Votre Propriété Intellectuelle

Les travailleurs indépendants peuvent prendre des mesures proactives pour protéger leur PI. Bien que non obligatoire aux Philippines, inclure un avis de droit d'auteur sur votre travail (par exemple, © [Votre Nom] 2024) renforce votre revendication de propriété. Documentez le processus de création de votre travail (par exemple, brouillons, horodatages) pour établir une chronologie claire de l'auteur. Si vous travaillez avec des informations confidentielles du client, envisagez un accord de non-divulgation (NDA) pour protéger les détails sensibles.

Demander Conseil Juridique

Pour des projets complexes ou une PI de grande valeur, il est recommandé de consulter un avocat spécialisé en droit de la propriété intellectuelle. Ils peuvent conseiller sur la rédaction de contrats solides, la navigation dans les processus d'enregistrement (par exemple, marques), et l'application de vos droits de PI si nécessaire.

Le freelancing aux Philippines offre une option de travail attrayante, mais naviguer dans le système fiscal et obtenir une assurance appropriée sont des aspects cruciaux à considérer. Ce guide explore ces considérations pour les freelances et les travailleurs indépendants.

Obligations fiscales

Les freelances et les travailleurs indépendants sont responsables de la gestion de leurs propres affaires fiscales aux Philippines. Voici un aperçu des points clés :

• Impôt sur le revenu : Tous les revenus tirés du travail freelance sont soumis à l'impôt sur le revenu selon le Code fiscal des Philippines. Vous êtes responsable de calculer et de payer vos obligations fiscales tout au long de l'année.
• Enregistrement : Les freelances gagnant au-dessus d'un seuil désigné (fixé annuellement par le Bureau of Internal Revenue (BIR)) doivent s'enregistrer auprès du BIR en tant que contribuable indépendant.
• Déclarations fiscales : Tous les freelances, quel que soit leur niveau de revenu, sont tenus de déposer une déclaration de revenus annuelle auprès du BIR. Cela garantit une évaluation fiscale précise et vous permet de réclamer toute déduction éligible.
• Méthodes de paiement : Les freelances peuvent payer leurs impôts par divers moyens, y compris des canaux en ligne et des agents de paiement autorisés.

Options d'assurance

Bien que non obligatoire, obtenir une assurance appropriée peut offrir une protection précieuse pour les freelances et les travailleurs indépendants :

• Assurance santé : Le programme national d'assurance santé des Philippines, PhilHealth, offre une couverture pour une variété de dépenses médicales. Les freelances peuvent contribuer volontairement à PhilHealth pour accéder à ces avantages.
• Adhésion au Système de Sécurité Sociale (SSS) : L'adhésion volontaire au SSS permet aux freelances de cotiser pour des prestations de retraite.
• Assurance responsabilité professionnelle : Vous protège contre les pertes financières si un client subit une perte financière due à une négligence dans vos services professionnels.
• Assurance responsabilité civile : Couvre vos frais juridiques si un tiers réclame des blessures ou des dommages matériels dus à vos activités professionnelles.

Le type spécifique et le montant de la couverture d'assurance dont vous avez besoin dépendront de vos circonstances individuelles et de la nature de votre travail freelance.