Employer of Record in Grèce

L'embauche d'employés en Grèce nécessite de naviguer dans des lois et réglementations du travail locales spécifiques, ce qui peut être complexe pour les entreprises étrangères. La création d'une entité légale est une approche, mais elle implique souvent un investissement en temps et en finances considérable. Comprendre les options disponibles est crucial pour une expansion fluide et conforme sur le marché grec.

Lorsqu'il s'agit d'embaucher des talents en Grèce, les entreprises disposent généralement de plusieurs voies :

• Établir une entité locale : Cela implique de créer une filiale ou un bureau de représentation en Grèce, un processus qui comprend l'enregistrement de l'entreprise, l'obtention de numéros fiscaux, et la conformité à toutes les exigences de gouvernance d'entreprise locales.
• Utiliser un Employer of Record (EOR) : Collaborer avec un EOR comme Rivermate permet aux entreprises d'embaucher rapidement et en toute conformité des employés en Grèce sans avoir besoin de créer leur propre entité légale. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant toutes les responsabilités liées à l'emploi local.
• Embaucher des Contractors, Freelancers : Pour des missions ponctuelles ou à court terme, les entreprises peuvent opter pour l'embauche de Contractors. Cependant, il est essentiel de s'assurer que ces arrangements respectent strictement les lois du travail grecques afin d'éviter tout risque de mauvaise classification.

Comment fonctionne un EOR en Grèce

Un Employer of Record simplifie l'embauche mondiale en agissant en tant qu'employeur légal pour vos membres d'équipe en Grèce. Cela signifie que l'EOR prend en charge l'ensemble des obligations de conformité à l'emploi local, tandis que votre entreprise conserve le contrôle total sur le travail quotidien et les responsabilités de vos employés.

L'Employer of Record gère des aspects cruciaux tels que :

• Traitement de la paie : Assurer le paiement ponctuel et précis des salaires, des cotisations sociales et des taxes conformément aux réglementations grecques.
• Retenue et versement des impôts : Gérer tous les impôts sur le revenu locaux et les cotisations de sécurité sociale, y compris les contributions à l'IKA (Institut de Sécurité Sociale).
• Administration des avantages : Administrer les avantages obligatoires tels que l'assurance maladie, les cotisations de pension et les droits aux congés conformément au droit du travail grec.
• Contrats de travail : Rédiger et gérer des contrats de travail conformes au code du travail grec, y compris les clauses relatives aux horaires de travail, aux périodes de préavis et à la résiliation.
• Conformité RH : Veiller au respect de toutes les lois du travail locales, y compris celles relatives aux conditions de travail, aux congés statutaires et aux droits des employés.

Avantages pour les entreprises souhaitant embaucher en Grèce sans établir une entité locale

L'utilisation d'un service EOR offre des avantages significatifs pour les entreprises cherchant à exploiter le vivier de talents en Grèce sans l'engagement de créer une entité locale.

• Rapidité d'accès au marché : Embaucher des employés en Grèce beaucoup plus rapidement, souvent en quelques jours, plutôt qu'en plusieurs mois, accélérant ainsi votre entrée sur le marché.
• Réduction des coûts : Éviter les dépenses importantes liées à l'enregistrement de l'entreprise, aux frais juridiques et aux coûts administratifs continus d'une entité locale.
• Risque minimisé : Transférer la charge de la navigation dans les lois du travail, la paie et la fiscalité grecques complexes et en évolution à un expert.
• Flexibilité : Ajuster facilement la taille de votre équipe en Grèce à la hausse ou à la baisse sans les complexités administratives de gestion d'entité.
• Concentration sur le cœur de métier : Libérer des ressources internes des tâches administratives et de conformité, permettant à votre équipe de se concentrer sur la croissance stratégique et les opérations.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Grèce inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Grèce.

En Grèce, les employeurs doivent contribuer à hauteur d'environ 22-25 % du salaire brut de chaque employé aux fonds de sécurité sociale, couvrant les pensions (13,87 %), les soins de santé (7,10 %), le chômage (1,20 %) et d'autres cotisations. Ils sont également responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu selon une échelle progressive, avec des taux allant de 9 % pour les revenus jusqu'à 10 000 € à 44 % pour les gains supérieurs à 40 000 €. Les employeurs doivent verser ces impôts mensuellement et déposer des rapports de reconciliation annuels, principalement via des systèmes électroniques, avec des sanctions en cas de non-conformité.

Les employés bénéficient de déductions telles que les dépenses médicales, les frais d'éducation, les primes d'assurance et les allocations familiales, qui peuvent réduire le revenu imposable. Les échéances clés incluent la soumission mensuelle des impôts sur la paie et les déclarations de fin d'année. Les obligations fiscales des travailleurs étrangers dépendent du statut de résidence, avec des considérations particulières telles que les conventions de double imposition et les incitations pour les expatriés. Les entreprises étrangères doivent également respecter l'enregistrement et la déclaration de la TVA si applicable.

Le marché de l'emploi en Grèce présente des salaires variables en fonction de l'industrie, du rôle, de l'expérience et de la localisation, les grandes villes offrant des rémunérations plus élevées. Pour 2025, les plages salariales typiques incluent €30 000–60 000 pour les ingénieurs en logiciel et €40 000–80 000 pour les médecins, parmi d'autres. Le salaire minimum légal reste à €830/mois, applicable à tous les employés à temps plein, les employeurs étant légalement tenus de respecter ou de dépasser ce taux.

Les employés reçoivent souvent des primes supplémentaires telles que celles de Noël (un mois de salaire), de Pâques et de vacances, ainsi que des indemnités pour le transport, les repas, le logement et les incitations à la performance. Le cycle de paie standard est mensuel, avec les salaires versés par virement bancaire, et les employeurs doivent déduire les impôts et cotisations sociales en conséquence.

Les principales tendances salariales pour 2025 suggèrent une hausse motivée par la croissance économique, la pénurie de compétences, l'inflation, les changements de politique et la dynamique du télétravail. Les employeurs doivent surveiller ces facteurs pour rester compétitifs et assurer la conformité avec les lois du travail grecques.

En Grèce, les employeurs doivent respecter les droits légaux en matière de congés, y compris les congés annuels, les jours fériés, les congés maladie et le congé parental. Pour 2025, les employés travaillant cinq jours par semaine ont droit à un minimum de 20 jours de congé payé, passant à 25 jours après un an d'emploi ; pour les travailleurs six jours, le minimum est de 24 jours, passant à 30 jours après un an. Les congés doivent généralement être pris dans l'année civile, et les employés perçoivent leur salaire habituel pendant le congé, le paiement en lieu étant autorisé uniquement lors de la cessation de contrat.

La Grèce observe 14 jours fériés en 2025, avec des dates spécifiques listées ci-dessous. Si un jour férié tombe un week-end, il n'est généralement pas déplacé. Les employés ont droit à des jours de congé payés pour ces fêtes, bien que certains secteurs puissent avoir des règles différentes, notamment concernant le travail pendant les jours fériés et les taux de rémunération.

Le congé maladie nécessite une notification dans les 24 heures et un certificat médical pour les absences de plus de trois jours. Les employés reçoivent généralement 50-60 % de leur salaire versé par l'EFKA après un délai de carence de trois jours, l'employeur couvrant les trois premiers jours. Le congé parental comprend 119 jours de congé de maternité avec maintien de salaire complet, 14 jours de congé de paternité payé, et un congé d'adoption avec des prestations selon l'âge de l'enfant. D'autres types de congés tels que le congé pour cause de décès, mariage, étude ou sabbatique sont disponibles sous certaines conditions.

La Grèce impose plusieurs avantages pour les employés, notamment les cotisations de sécurité sociale à EFKA couvrant les pensions, les soins de santé et le chômage, ainsi que les congés annuels payés (minimum 20 jours pour une semaine de 5 jours), les jours fériés payés, le congé de maternité et de maladie, les primes de Noël et de Pâques, ainsi que le préavis et l’indemnité de licenciement liés à la résiliation du contrat. Les employeurs doivent cotiser à EFKA, avec des taux de contribution variables selon le secteur et le type d’emploi.

En plus des avantages obligatoires, de nombreux employeurs proposent des avantages optionnels tels que l’assurance santé et vie privée, les chèques repas, les voitures de société, le développement professionnel et des modalités de travail flexibles pour attirer et fidéliser les talents. Le système de santé grec combine des services publics (ESY) financés par la sécurité sociale et les impôts avec des options d’assurance privée, souvent fournies par les employeurs pour des soins plus rapides et spécialisés.

Les avantages de retraite sont gérés par EFKA, avec un âge de départ à la retraite standard d’environ 67 ans et des régimes de pension complémentaires potentiels. Les packages d’avantages diffèrent selon la taille de l’entreprise et le secteur, les grandes entreprises offrant généralement des avantages plus complets, y compris une assurance santé privée, une assurance vie et des avantages supplémentaires.

Les accords d'emploi en Grèce sont régis par le droit du travail, nécessitant une documentation claire des termes et conditions. Les employeurs doivent inclure des clauses essentielles telles que les parties impliquées, la description du poste, la date de début, le lieu de travail, les heures de travail, la rémunération, les droits aux congés, les conditions de résiliation et les conventions collectives applicables pour garantir la légalité et la force exécutoire. Le droit grec reconnaît divers types de contrats, notamment les contrats à durée indéterminée, à durée déterminée, à temps partiel et basés sur des projets, chacun ayant des caractéristiques et des limitations spécifiques.

Les périodes d'essai sont autorisées jusqu'à 12 mois, pendant lesquels les employés bénéficient de tous leurs droits, et l'emploi peut être résilié avec un préavis plus court. Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont courantes mais doivent être raisonnables en termes de portée et de durée pour être exécutoires ; les employeurs peuvent avoir besoin de fournir une compensation pendant les périodes de non-concurrence. Les modifications du contrat nécessitent le consentement écrit mutuel, et la résiliation doit être justifiée par des motifs valides, avec un préavis approprié et une indemnité de départ si applicable. Les employés peuvent contester les licenciements injustifiés devant les tribunaux, qui peuvent ordonner la réintégration ou une compensation.

Les employeurs doivent s'assurer que les modifications sont faites par écrit, justifier les résiliations, et respecter les exigences en matière de préavis et d'indemnités pour éviter les litiges juridiques.

La Grèce a connu une hausse notable du travail à distance et des arrangements flexibles, stimulée par la transformation numérique et l'évolution des attentes des employés. Le cadre juridique, principalement régulé par la Loi 4808/2021, stipule que les employés peuvent demander le travail à distance, les employeurs étant tenus d'examiner ces demandes de manière raisonnable. Les employeurs doivent fournir l'équipement nécessaire, garantir la santé et la sécurité, et formaliser les arrangements par le biais d'accords écrits, assurant aux travailleurs à distance des droits égaux et le droit de se déconnecter en dehors des heures de travail.

Les options de travail flexible en Grèce incluent le flextime, la semaine de travail comprimée, le partage d'emploi, le télétravail, et le travail à temps partiel, permettant aux employeurs d'adapter les arrangements aux besoins divers. La protection des données reste une priorité, la conformité au GDPR exigeant des mesures de sécurité robustes, des politiques de confidentialité transparentes, et la formation des employés. Des politiques claires concernant la fourniture d'équipement, le remboursement des dépenses, et l'installation du bureau à domicile sont essentielles, tout comme une infrastructure technologique fiable — internet à haute vitesse, outils de collaboration, logiciels de sécurité, et support technique — pour faciliter un travail à distance efficace.

La résiliation d’un employé en Grèce nécessite une stricte conformité aux procédures légales, y compris la fourniture d’un avis écrit, le calcul de l’indemnité de licenciement, et la justification valable du licenciement. Les périodes de préavis varient en fonction de la durée de service, allant d’un mois pour jusqu’à 1 an d’emploi à 6 mois pour plus de 10 ans, avec la possibilité de périodes plus longues via des accords collectifs. L’indemnité de licenciement est obligatoire pour les licenciements sans cause après au moins un an de service, calculée en fonction de l’ancienneté et du salaire, avec des plafonds pour les employés dépassant 25 ans de service.

Les employeurs doivent fournir un avis écrit, préciser les motifs (notamment pour les licenciements justifiés), payer l’indemnité due, régler les dettes en suspens, et conserver la documentation. Les motifs de résiliation incluent une cause réelle et sérieuse (par exemple, vol, insubordination grave) ou des raisons économiques (par exemple, restructuration). La législation grecque protège fortement contre le licenciement abusif, permettant aux employés de demander leur réintégration ou une compensation via les tribunaux du travail. Les employeurs doivent suivre scrupuleusement toutes les étapes procédurales et consulter un conseiller juridique pour réduire les risques.

Le paysage du freelancing et de l'indépendance en Grèce est en expansion, s'alignant sur les tendances mondiales vers un travail flexible. Les employeurs, qu'ils soient locaux ou internationaux, recrutent de plus en plus de Contractors pour des tâches spécialisées, des projets temporaires ou des services continus. Comprendre les cadres juridiques, contractuels et fiscaux est essentiel pour éviter toute mauvaise classification, qui pourrait entraîner des pénalités telles que des arriérés d'impôts et des réclamations liées aux droits du travail. La loi grecque met l'accent sur la véritable nature de la relation de travail plutôt que sur les titres contractuels, en se concentrant sur des facteurs tels que le contrôle, l'intégration, la dépendance économique, la durée, l'exclusivité, le risque et la nature du travail.

Les accords avec les Contractors en Grèce doivent clairement délimiter la nature autonome de la relation, couvrant le périmètre du travail, les modalités de paiement, l'autonomie, les dépenses, la confidentialité, la propriété intellectuelle, la responsabilité et la résolution des litiges. Les droits de propriété intellectuelle restent généralement la propriété du créateur, sauf indication contraire dans le contrat, ce qui nécessite des clauses explicites pour la cession ou la licence. Les Contractors sont responsables de leurs propres obligations fiscales et de sécurité sociale, y compris l'impôt sur le revenu, la TVA et les cotisations EFKA. Les entités engageantes doivent assurer leur conformité en obtenant des factures valides et en déclarant les paiements. L'assurance responsabilité professionnelle, bien que pas toujours obligatoire, est recommandée pour atténuer les risques.

Les Contractors sont courants dans des secteurs tels que l'informatique, les industries créatives, le conseil, l'éducation, la santé, la construction et le tourisme. Leurs compétences spécialisées et leur flexibilité en font des atouts précieux, permettant aux entreprises d'ajuster leur niveau d'expertise sans engagement à long terme.

Le système de permis de travail en Grèce pour les citoyens non-UE/EEE implique l'obtention d'un visa de long séjour (Type D) et d'un permis de séjour pour l'emploi. Les principaux types de visas incluent le Visa de Long Séjour, le Visa de Travail, le Permis ICT, et le Visa pour Emploi Highly Skilled, adaptés à différents scénarios d'emploi. Le processus de demande nécessite une offre d'emploi valide, le parrainage par l'employeur, un test du marché du travail, et la soumission de documents tels que des copies de passeport, des diplômes, une preuve d'hébergement, ainsi que des certificats de santé et de criminalité. Les délais de traitement varient généralement de 2 à 6 mois, avec des frais compris entre 100 € et 200 €.

Les employeurs doivent s'assurer que les employés étrangers détiennent des permis valides, respectent les lois du travail, et tiennent des registres précis, tandis que les employés doivent respecter les conditions du visa et renouveler leurs permis en temps voulu. Après cinq ans de résidence légale, les travailleurs peuvent prétendre à la résidence permanente, qui confère des droits similaires à ceux des citoyens grecs. Les membres de la famille peuvent faire une demande de visas dépendants avec une preuve de relation, un soutien financier, et une assurance santé.