Employer of Record in Grèce

Autrefois considéré comme le berceau de la civilisation occidentale, la Grèce a connu des mesures d'austérité difficiles au cours de la dernière décennie, qui ont affecté de nombreux domaines de la vie grecque. Mais aujourd'hui, la Grèce réalise d'énormes progrès dans la reprise économique et attire l'attention des investisseurs, entreprises et travailleurs internationaux.

En un peu plus de dix ans, la Grèce a réduit son taux de chômage de plus de moitié et a mis en œuvre un certain nombre de politiques qui ouvrent le marché du travail. Cette décision est née du phénomène de brain drain en Grèce, où près d'un million de Grecs ont quitté le pays pour l'Europe durant les mesures d'austérité.

La Grèce connaît également un déclin sévère de sa population en raison de faibles taux de natalité et d'une population rapidly aging. Cela a accru la pression sur un marché du travail déjà tendu. Pour contrer ces défis, la Grèce encourage l'embauche de étrangers ainsi que l'entrée de nomades numériques afin de dynamiser l'économie.

Historiquement, les principales forces de la Grèce ont été le tourisme et la navigation, mais le pays développe également une industrie technologique avancée. Pour les entreprises souhaitant s’étendre en Europe, la Grèce offre un accès à l'UE, des opportunités d'investissement attractives et des coûts d'emploi inférieurs à ceux des autres pays européens.

Récemment, le gouvernement grec a renforcé ses politiques du travail, augmenté le salaire minimum, et modifié le nombre d'heures de travail hebdomadaires pour tous les employés. Ces réglementations en matière d'emploi font partie de nouvelles mesures pour attirer des talents en Grèce.

Grâce à un Employer of Record (EOR) en Grèce, vous pouvez embaucher des talents en Grèce sans créer une entité légale locale. Un EOR, comme Rivermate, prend en charge les tâches RH, y compris la paie, les impôts, les avantages, et le respect des lois locales du travail grecques. Ils peuvent également vous aider à employer des contractors et gérer les procédures d’immigration pour les employés de l'entreprise souhaitant s’installer en Grèce.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Grèce

Entrer sur un marché étranger et employer à l’international demeure un risque pour les entreprises souhaitant étendre leur portée. Minimiser ce risque nécessite une expertise du marché ciblé. Voici comment cela fonctionne :

• Vous trouvez le talent. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Grèce.
• L’EOR rédige un contrat conforme. L’EOR crée un contrat de travail respectant toutes les exigences de la législation du travail grecque.
• L’EOR devient l’employeur légal. L’EOR finalise le processus d’embauche avec votre candidat, devenant leur employeur officiel sur le papier.
• L’intégration commence. L’EOR gère toute la paperasserie nécessaire à l’intégration des employés, y compris leur enregistrement auprès des autorités grecques. Ce processus prend jusqu’à deux semaines, et si une immigration est impliquée, peut durer jusqu’à trois mois.
• La paie et les avantages sont gérés. L’EOR s’occupe du traitement de la paie, des retenues fiscales, et du fonds de sécurité sociale unifié.
• Vous gérez votre employé. Vous dirigez ses tâches quotidiennes et responsabilités, comme tout autre membre de votre équipe.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Grèce

Les avantages d’un EOR pour les entreprises internationales sont la rapidité et la flexibilité avec lesquelles vous pouvez pénétrer un nouveau marché. Étant donné que l’EOR est un employeur légal complet en Grèce, la gestion de la conformité, des lois du travail, et des avantages obligatoires fait partie de leur travail quotidien.

Voici quelques bénéfices clés :

• Entrée rapide sur le marché. Vous pouvez embaucher des talents mondiaux et démarrer vos opérations en Grèce en quelques jours, pas en plusieurs mois.
• Conformité avec les lois du travail locales. Les EOR sont des experts RH spécialisés dans le marché grec, vous permettant d’éviter tout problème juridique.
• Réduction de la charge administrative. L’EOR gère toutes les interactions avec les autorités fiscales et du travail grecques, vous libérant pour vous concentrer sur votre activité.
• Économies de coûts. Vous évitez les coûts importants liés à la création d’une entité légale en Grèce.

Rivermate's modèle de tarification transparent élimine la complexité avec un seul forfait mensuel par employé, compétitif. À la différence des fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification en Grèce comprend un soutien RH complet, l'administration des prestations, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, pas de frais de mise en place — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale dans Grèce.

En 2026, le nouveau système Ergani II est devenu pleinement opérationnel en Grèce. Cela vise à changer le visage de l'emploi dans le pays en introduisant un système de suivi de l'emploi entièrement numérique. Ce système remplacera les systèmes fragmentés précédents et les formulaires manuels qui ralentissaient l'intégration des travailleurs en Grèce.

Regani II consolidera également tous les types de travail en Grèce en une plateforme unifiée. Les procédures de travail à temps plein, à temps partiel, saisonnier, sous contrat et rotationnel seront effectuées à l'aide du système.

Actuellement, la Grèce fait face à un déficit de plus de 270 000 postes vacants et cherche activement à recruter des travailleurs provenant d'autres pays. Cela ouvre des opportunités pour les pays ayant des employés qui souhaitent soit se déplacer en Grèce, soit travailler à distance depuis le pays. Cela dit, les étrangers peuvent souvent se retrouver embrouillés dans la paperasserie bureaucratique des visas et du sponsoring de travail.

Comparée à des pays comme le Royaume-Uni, l'Allemagne, les Pays-Bas et le Danemark, les professionnels qualifiés en Grèce gagnent des salaires nettement plus faibles. Cela signifie que le coût total de l'emploi pour la Grèce, par rapport au reste de l'Europe, est beaucoup plus bas.

Les employeurs débutants en Grèce doivent contribuer aux paiements de sécurité sociale et verser les primes obligatoires ainsi que les paiements pour les congés. Les entreprises qui négligent ces paiements peuvent se retrouver avec un déficit pouvant aller jusqu'à 20% du coût de l'emploi.

Les contrats de travail grecs doivent être conformes aux nouvelles lois du travail mises en place en 2025/2026, et doivent être enregistrés dans le système Ergani II. Ne pas respecter cette procédure entraînerait des amendes et des avertissements pour non-conformité avec la législation du travail.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que les accords verbaux puissent être valides, les contrats écrits sont la norme et fortement recommandés pour plus de clarté. Vous pouvez utiliser deux types principaux de contrats de travail en Grèce :

• Contrats à durée indéterminée : Ce sont les plus courants et n'ont pas de date de fin fixée.
• Contrats à durée déterminée : Ils précisent une durée et se terminent à une date prédéfinie ou à la fin du projet.

Vos contrats de travail doivent inclure plusieurs clauses clés pour être conformes.

Périodes d'essai

En Grèce, il est possible d'inclure une période d'essai dans un contrat de travail pour évaluer l'adéquation d'un nouveau salarié. Pour les contrats à durée indéterminée, la durée maximale de la période d'essai est de six mois. Pour les contrats à durée déterminée, la période d'essai ne peut dépasser un quart de la durée totale du contrat, avec un maximum de six mois.

Pendant les 12 premiers mois d'emploi, incluant la période d'essai, vous pouvez résilier le contrat sans préavis ni indemnité de licenciement.

Heures de travail & heures supplémentaires

La durée de travail hebdomadaire standard en Grèce est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours à raison de huit heures par jour.

Les heures supplémentaires sont celles effectuées au-delà de la semaine de 40 heures. Voici comment cela fonctionne :

• Heures supplémentaires: Les heures travaillées entre 40 et 45 heures dans une semaine de cinq jours sont considérées comme heures supplémentaires et sont rémunérées à 120% du taux horaire normal.
• Heures d overtime: Tout travail au-delà de 45 heures par semaine constitue des heures d'overtime. La loi limite l'overtime à un maximum de 150 heures par an.
• Paiement des heures supplémentaires: Le taux de rémunération pour l'overtime est de 140% du salaire horaire régulier.

Jours fériés nationaux et régionaux

La Grèce observe plusieurs jours fériés nationaux chaque année. Si un employé doit travailler un jour férié, il a droit à une rémunération supplémentaire.

Voici les jours fériés officiels en Grèce :

• Nouvel An (1er janvier)
• Épiphanie (6 janvier)
• Lundi pur (movable)
• Fête de l'Indépendance (25 mars)
• Vendredi saint (movable)
• Lundi de Pâques (movable)
• Fête du travail (1er mai)
• Lundi de Whit (movable)
• Assomption de Marie (15 août)
• Oxi Day (28 octobre)
• Noël (25 décembre)
• Deuxième jour de Noël (26 décembre)

Embauche de Contractors en Grèce

Les options de main-d'œuvre mondiale incluront souvent l'utilisation de Contractors, ou travailleurs indépendants. En Grèce, ils relèvent d'accords B2B et se distinguent des employés en ce qu'ils gèrent leur propre emploi du temps et paient leurs propres impôts. En Grèce, ces individus sont enregistrés en tant que atomiki epicheirisi (entrepreneur individuel).

Dans tout pays, la classification des travailleurs pour les rapports d'emploi et la fiscalité doit être faite correctement. En cas de mauvaise classification, cela entraîne des amendes et, dans certains cas, des problèmes juridiques. Les pays prennent aussi ces mesures pour éviter l'abus de la part des employeurs, qui embauchent des employés comme Contractors pour réduire les coûts salariaux. La Grèce ne fait pas exception, et les autorités examinent la véritable nature de la relation de travail pour déterminer la classification.

Dans l'industrie du bâtiment, les Contractors doivent être enregistrés en tant que société d'ingénierie ou société technique, et détenir certains titres professionnels pour pouvoir être classifiés en tant que Contractor of Record (COR). Les entreprises qui ignorent ces stipulations risquent une mauvaise classification.

Un EOR peut vous aider à atténuer ce risque en embauchant de manière conforme des travailleurs en votre nom, en veillant à ce qu'ils soient correctement classés selon la loi grecque. Cela vous protège contre des pénalités légales et financières tout en vous permettant de collaborer efficacement et en toute sécurité avec des talents grecs.

Comprendre la rémunération et la paie en Grèce est simple. Le système est bien défini, avec des règles claires sur la manière de payer vos employés. Cela inclut les salaires mensuels standard plus des primes obligatoires supplémentaires. Naviguer dans la système de paie grec implique de comprendre ces éléments uniques pour assurer votre conformité avec les lois locales.

Cycles de paie & structure salariale

En Grèce, vous payez généralement vos employés mensuellement. Les paiements sont attendus le même jour chaque mois, et au plus tard le dernier jour ouvrable.

Une caractéristique clé de la paie grecque est le 13ème et 14ème salaire. Cela signifie que les employés reçoivent des paiements supplémentaires tout au long de l'année :

• Prime de Noël : Un salaire complet, payé avant le 21 décembre.
• Prime de Pâques : La moitié d'un salaire.
• Prime de vacances : La moitié d'un salaire, payée avant le congé annuel de l'employé.

Ces primes sont obligatoires et comptent comme partie intégrante de la rémunération annuelle d’un employé.

Heures supplémentaires & minimums

Le salaire minimum national en Grèce a été mis à jour en avril 2024 à 830 € par mois. Pour les employés avec plus d’expérience, le salaire minimum augmente. Par exemple, après neuf ans de service, le salaire minimum est 30 % plus élevé.

Les heures de travail standard sont de 40 heures par semaine, réparties sur cinq jours. Toute heure travaillée au-delà est considérée comme des heures supplémentaires. La loi permet jusqu’à 150 heures supplémentaires par an.

Les taux de rémunération des heures supplémentaires sont :

• Heures supplémentaires légales : Le taux horaire est augmenté de 40 %.
• Heures supplémentaires illégales : Si un employé travaille des heures supplémentaires sans les autorisations appropriées, il a droit à un taux horaire augmenté de 120 %.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

En tant qu'Employer of Record en Grèce, vous êtes responsable de plusieurs cotisations sociales. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire brut de l’employé.

Taxes et déductions pour l’Employee

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l’impôt sur le revenu. Ces déductions sont prélevées directement sur leur fiche de paie.

L’impôt sur le revenu personnel est progressif, avec des taux qui augmentent avec le revenu.

En Grèce, votre paquete d'avantages pour les employés est un mélange de congés obligatoires et de cotisations à la sécurité sociale, plus des avantages supplémentaires que vous pouvez offrir. Le système est conçu pour fournir de solides protections pour les employés. Cela inclut des allocations de congés généreuses et un système de soins de santé public. Comprendre ces avantages est essentiel pour embaucher et fidéliser une excellente équipe en Grèce.

Congé légal

Congé annuel

Les employés bénéficient d’un temps de repos payé chaque année. La durée du congé dépend de leur ancienneté chez vous.

• Première année : 20 jours pour une semaine de travail de 5 jours, ou 24 jours pour une semaine de travail de 6 jours.
• Après un an : Cette durée augmente d’un jour chaque année pendant les deux premières années.
• Après 10 ans : Les employés ayant une décennie d’expérience auprès du même employeur ont droit à 25 jours de congé annuel.

Congé de maladie

Si un employé tombe malade, vous êtes tenu d’accorder un congé payé.

• Vous payez 50 % de son salaire pour les trois premiers jours.
• Ensuite, le fonds de sécurité sociale, e-EFKA, prend en charge le coût.
• Le nombre total de jours de maladie qu’un employé peut prendre dépend de ses années de service.

Congé de maternité et de paternité

La Grèce offre un congé substantiel aux nouveaux parents.

• Congé de maternité : Les nouvelles mères bénéficient de 17 semaines de congé, réparties en 8 semaines avant la naissance et 9 semaines après.
• Congé de paternité : Les nouveaux pères reçoivent 14 jours de congé payé.

Vacances publiques et fêtes régionales

Les employés en Grèce ont droit à des congés payés pour les jours fériés publics. Si un employé doit travailler un jour férié, il reçoit son salaire journalier habituel plus une prime de 75 %.

Certaines régions et municipalités ont aussi leurs propres fêtes locales pour honorer leurs saints patrons.

Prestations complémentaires typiques

Vous pouvez offrir plus que le minimum pour attirer des talents de premier ordre. Voici une comparaison entre ce qui est requis et ce que vous pouvez ajouter.

Comment un EOR peut aider à mettre en place les avantages

Depuis 2026, la mise en place des avantages obligatoires doit être effectuée sur le système numérique de gestion du travail, Ergani II. Nos experts RH locaux connaissent bien le marché, et ils naviguent quotidiennement dans les subtilités de la bureaucratie grecque. Pour cette raison, Rivermate est le partenaire idéal pour votre stratégie de recrutement globale en Grèce.

• Conformité : Un EOR veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail grecques.
• Administration : Ils prennent en charge la paperasserie et l’administration des avantages obligatoires et supplémentaires.
• Expertise : Vous bénéficiez de connaissances locales sur ce qui rend un paquet d’avantages attrayant pour les employés grecs.
• Simplicité : Un EOR simplifie le processus, vous permettant de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.

Lorsque vous vous séparez d’un employé en Grèce, vous devez suivre un processus clair. Il implique généralement un type de rémunération de licenciement basé sur la durée de service, et une cause commerciale valable doit être indiquée. Vous devez également informer les autorités locales du travail concernant la résiliation. Ce processus protège à la fois vous-même et votre employé.

Préavis

Lorsque vous résiliez le contrat d’un employé, vous devez généralement lui donner un préavis. La durée de ce préavis dépend de la durée de service de l’employé chez vous.

Pour les employés avec moins d’un an de service, un préavis n’est pas légalement requis.

Indemnité de licenciement

En Grèce, l’indemnité de licenciement est une obligation lorsque vous résiliez un contrat à durée indéterminée. Le montant de l’indemnité dépend de la durée de service de l’employé dans votre entreprise. Si vous fournissez la période de préavis statutaire complète, le montant de l’indemnité de licenciement est plus faible. Si vous résiliez le contrat sans donner de préavis, l’indemnité est plus élevée. Vous devez verser l’indemnité lorsque vous donnez l’avis écrit de résiliation.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Les sorties d’emploi sont effectuées conformément au droit du travail grec et sont reportées sur la plateforme Ergani II. Rivermate gère toute l’administration de sortie en votre nom, explique le calcul des rémunérations, et les paiements de prestations (si applicable).

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous gérons toute la paperasse nécessaire. Cela inclut la préparation de l’avis écrit de résiliation et la soumission des notifications requises aux autorités du travail grecques.
• Calculs : Nous calculons la période de préavis correcte et l’indemnité de licenciement en fonction du temps de service de l’employé. Cela élimine les approximations et garantit que vous respectez vos obligations légales.
• Conseils : Nous fournissons des conseils d’experts sur les circonstances spécifiques de chaque licenciement. Cela vous aide à naviguer dans des situations complexes et à minimiser les risques juridiques.
• Paiement final: Nous veillons à ce que le dernier salaire de l’employé, y compris les jours de congé non pris et autres droits, soit calculé et payé correctement et à temps.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés en Grèce est indispensable si vous embauchez en dehors de l'Union européenne. Tout commence par une offre d'emploi d'une société légalement établie en Grèce. À partir de là, votre nouvelle recrue devra faire une demande de visa de séjour longue durée, également appelé visa de type D, pour entrer dans le pays. Une fois arrivée, elle devra obtenir un permis de séjour pour vivre et travailler légalement en Grèce.

Réalités des visas d'emploi & de sponsorship

Lorsque vous utilisez un Employer of Record (EOR) en Grèce, nous pouvons parrainer des visas de travail pour vos employés. Mais il est important de comprendre ce qui est pratique et ce qui ne l’est pas.

Ce qu’un EOR peut parrainer :

• Visa d'Emploi Standard : C’est la voie la plus courante pour les employés à temps plein. En tant qu’EOR, nous pouvons parrainer ce visa car nous sommes une entité légale enregistrée en Grèce. Cela concerne les relations d’emploi typiques et continues.
• EU Blue Card : Cette option est destinée aux professionnels hautement qualifiés. Si votre employé remplit les conditions, la EU Blue Card lui permet de travailler en Grèce et dans d’autres pays de l’UE.

Ce qu’un EOR ne peut généralement pas parrainer :

• Visas de Travail Saisonniers : Destinés aux emplois temporaires dans des secteurs comme le tourisme ou l’agriculture. Le processus pour ces visas est très spécifique et directement lié à l'entreprise où le travail sera effectué. Cela ne correspond pas au modèle EOR.
• Visas pour Indépendants : Si quelqu’un prévoit de créer sa propre entreprise en Grèce, il lui faut un visa pour activité économique indépendante. Le rôle d’un EOR est d’être l’employeur légal, donc nous ne pouvons pas parrainer un visa pour quelqu’un qui sera auto-entrepreneur.
• Contractors indépendants : Les Freelancers et les Contractors indépendants ne reçoivent pas de sponsorship pour les visas. Ils ont un processus différent qui ne implique pas un employeur.

Une étape clé dans le processus de sponsorship est le test du marché du travail. Les autorités grecques doivent vérifier si le poste pourrait être pourvu par une personne de Grèce ou de l’UE avant d’autoriser l’embauche d’un étranger hors UE.

Conformité aux déplacements professionnels

Parfois, vos employés peuvent avoir besoin de se rendre en Grèce pour de courtes missions professionnelles. Cela pourrait concerner des réunions, conférences ou formations. Pour ces courts séjours, un visa Schengen de type "C" est généralement requis.

Voici ce qu’il faut savoir :

• La règle des 90/180 : Le visa Schengen permet à une personne de rester dans l’Espace Schengen (dont la Grèce fait partie) jusqu’à 90 jours dans une période de 180 jours.
• Aucun travail autorisé : Ce visa concerne les activités professionnelles, pas le réel emploi. Votre employé ne peut pas effectuer de travail rémunéré comme le ferait un résident grec.

Il est important de suivre ces règles pour éviter tout problème juridique. Si un court séjour se transforme en une mission à plus long terme, vous devrez envisager d’obtenir le bon visa de travail.