Employer of Record in Grèce

Un Employer of Record (EOR) en Grèce est une société qui emploie légalement des travailleurs en votre nom. Cela signifie que vous pouvez recruter des talents en Grèce sans créer une entité juridique locale. Un EOR, comme Rivermate, gère toutes les tâches RH, y compris la paie, les taxes, les avantages et la conformité avec les lois du travail grecques. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe de la paperasserie liée à l'emploi.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Grèce

L'utilisation d'un EOR en Grèce simplifie le recrutement. Le processus est simple et vous permet d'intégrer rapidement de nouveaux membres à votre équipe.

Voici comment cela fonctionne :

• Vous trouvez le talent. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Grèce.
• L'EOR rédige un contrat conforme. L'EOR crée un contrat de travail qui respecte toutes les lois du travail grecques.
• L'EOR devient l'employeur légal. L'EOR embauche votre candidat choisi, devenant leur employeur officiel sur papier.
• L'intégration commence. L'EOR gère toute la paperasserie nécessaire pour intégrer votre nouvel employé, y compris son enregistrement auprès des autorités grecques.
• La paie et les avantages sont gérés. L'EOR s'occupe des paiements de salaire, des retenues fiscales et des cotisations sociales.
• Vous gérez votre employé. Vous dirigez ses tâches quotidiennes et responsabilités, comme tout autre membre de votre équipe.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Grèce

Utiliser un EOR en Grèce est une solution pratique pour les entreprises souhaitant s'étendre. Cela vous fait gagner du temps et de l'argent en évitant de créer une entité juridique dans un nouveau pays. Cela vous permet d'entrer sur le marché grec rapidement et efficacement.

Voici quelques avantages clés :

• Entrée rapide sur le marché. Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en Grèce en quelques jours, pas en plusieurs mois.
• Conformité avec les lois locales. Les EOR sont experts en droit du travail grec, ce qui vous permet d'éviter des problèmes juridiques.
• Réduction de la charge administrative. L'EOR gère toutes les tâches administratives liées aux RH, vous libérant pour vous concentrer sur votre activité.
• Économies de coûts. Vous évitez les coûts importants liés à la création d'une entité juridique en Grèce.
• Accès à l'expertise. Vous bénéficiez de la connaissance locale de l'EOR sur le paysage de l'emploi en Grèce.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Grèce comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Grèce.

L'embauche en Grèce offre un avantage stratégique pour les entreprises souhaitant s'étendre sur le marché méditerranéen. Vous accédez à une main-d'œuvre qualifiée et à des coûts opérationnels compétitifs, notamment dans des secteurs en croissance comme la technologie et le tourisme. Cependant, naviguer dans les lois du travail grecques nécessite une compréhension claire des réglementations locales. Un Employer of Record (EOR) peut simplifier ce processus en gérant la conformité légale, la paie et les avantages sociaux, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que les accords verbaux puissent être valides, les contrats écrits sont la norme et fortement recommandés pour plus de clarté. Vous pouvez utiliser deux principaux types de contrats de travail en Grèce :

• Contrats à durée indéterminée : Ce sont les plus courants et n'ont pas de date de fin fixée.
• Contrats à durée déterminée : Ils précisent une durée et se terminent à une date prédéfinie ou à la fin du projet.

Vos contrats de travail doivent inclure plusieurs clauses clés pour être conformes.

Périodes d'essai

En Grèce, vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat de travail pour évaluer l'adéquation d'un nouveau salarié. Pour les contrats à durée indéterminée, la période d'essai maximale est de six mois. Pour les contrats à durée déterminée, la période d'essai ne peut pas dépasser un quart de la durée totale du contrat, avec un maximum de six mois.

Pendant les 12 premiers mois d'emploi, ce qui inclut la période d'essai, vous pouvez résilier le contrat sans préavis ni indemnité de départ.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Grèce est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours à raison de huit heures par jour.

Les heures supplémentaires sont celles effectuées au-delà de la semaine standard de 40 heures. Voici comment cela fonctionne :

• Heures supplémentaires légales : Les heures travaillées entre 40 et 45 heures dans une semaine de cinq jours sont considérées comme des heures supplémentaires et rémunérées à 120 % du taux horaire normal.
• Heures supplémentaires au-delà de 45 heures : Le travail au-delà de 45 heures par semaine est considéré comme des heures supplémentaires majorées. La loi limite les heures supplémentaires à un maximum de 150 heures par an.
• Paiement des heures supplémentaires : Le taux de rémunération pour les heures supplémentaires est de 140 % du salaire horaire normal.

Jours fériés & jours régionaux

La Grèce observe plusieurs jours fériés nationaux chaque année. Si un employé doit travailler un jour férié, il a droit à une rémunération supplémentaire.

Voici les jours fériés officiels en Grèce :

• Jour de l'An (1er janvier)
• Épiphanie (6 janvier)
• Lundi pur (movable)
• Fête de l'indépendance (25 mars)
• Vendredi saint (movable)
• Lundi de Pâques (movable)
• Fête du Travail (1er mai)
• Lundi de Whit (movable)
• Assomption de Marie (15 août)
• Ohi Day (28 octobre)
• Noël (25 décembre)
• Deuxième jour de Noël (26 décembre)

Embauche de contractors en Grèce

L'embauche de contractors indépendants en Grèce vous offre flexibilité et accès à des compétences spécialisées sans les engagements d'un salarié à temps plein. Les contractors gèrent leurs propres impôts et cotisations sociales et ne bénéficient pas d'avantages employés tels que le congé payé ou le salaire minimum.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Une mauvaise classification d’un employé comme contractor peut entraîner des pénalités importantes, y compris des paiements rétroactifs pour les impôts et la sécurité sociale, des amendes, et l’obligation de fournir tous les avantages d’un employé. Les autorités grecques examinent la véritable nature de la relation de travail, et pas seulement le titre du contrat. Les facteurs indiquant une relation d’emploi incluent le contrôle de l’employeur sur le travail, l’intégration dans l’entreprise, et la dépendance économique à un client.

Un Employer of Record (EOR) atténue ce risque de mauvaise classification. Un EOR peut embaucher conformément à la législation grecque des travailleurs en votre nom, en assurant leur classification correcte. Cela vous protège contre les sanctions légales et financières tout en vous permettant de travailler efficacement et en toute sécurité avec des talents grecs.

Comprendre la rémunération et la paie en Grèce est simple. Le système est bien défini, avec des règles claires sur la façon dont vous payez vos employés. Cela inclut les salaires mensuels standard plus des primes obligatoires supplémentaires. Naviguer dans la système de paie grecque signifie comprendre ces éléments uniques pour assurer votre conformité aux lois locales.

Cycles de paie & structure des salaires

En Grèce, vous payez généralement les employés mensuellement. Les paiements sont attendus le même jour chaque mois, et au plus tard le dernier jour ouvrable.

Une caractéristique clé de la paie grecque est le 13ème et 14ème salaire. Cela signifie que les employés reçoivent des paiements supplémentaires tout au long de l'année :

• Prime de Noël : Un salaire complet, payé avant le 21 décembre.
• Prime de Pâques : La moitié d'un salaire.
• Prime de vacances : La moitié d'un salaire, versée avant le congé annuel de l'employé.

Ces primes sont obligatoires et considérées comme faisant partie de la rémunération annuelle d’un employé.

Heures supplémentaires & minimums

Le salaire minimum national en Grèce a été mis à jour en avril 2024 à 830 € par mois. Pour les employés ayant plus d’expérience, le salaire minimum augmente. Par exemple, après neuf ans de service, le salaire minimum est augmenté de 30 %.

Les heures de travail standard sont de 40 heures par semaine, réparties sur cinq jours. Toute heure travaillée au-delà est considérée comme des heures supplémentaires. La loi permet jusqu’à 150 heures supplémentaires par an.

Les taux de rémunération des heures supplémentaires sont :

• Heures supplémentaires légales : Le taux horaire est augmenté de 40 %.
• Heures supplémentaires illégales : Si un employé travaille des heures supplémentaires sans les approbations appropriées, il a droit à son taux horaire augmenté de 120 %.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu’Employer of Record en Grèce, vous êtes responsable de plusieurs contributions de sécurité sociale. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire brut de l’employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l’impôt sur le revenu. Ces déductions sont prélevées directement sur leur fiche de paie.

L’impôt sur le revenu personnel est progressif, avec des taux qui augmentent avec le revenu.

En Grèce, votre package d’avantages pour les employés est un mélange de congés obligatoires et de cotisations sociales, ainsi que d’avantages supplémentaires que vous pouvez offrir. Le système est conçu pour fournir de solides protections aux employés. Cela inclut des allocations de congé généreuses et un système de santé public. Comprendre ces avantages est essentiel pour embaucher et fidéliser une excellente équipe en Grèce.

Congé légal

Congé annuel

Les employés bénéficient d’un temps de repos payé chaque année. La durée du congé dépend de leur ancienneté chez vous.

• Première année : 20 jours pour une semaine de travail de 5 jours, ou 24 jours pour une semaine de travail de 6 jours.
• Après un an : Cela augmente d’un jour chaque année pendant les deux premières années.
• Après 10 ans : Les employés ayant une décennie d’expérience chez le même employeur ont droit à 25 jours de congé annuel.

Congé maladie

Si un employé tombe malade, vous êtes tenu de lui fournir un congé payé.

• Vous payez 50 % de son salaire pour les trois premiers jours.
• Après cela, le fonds de sécurité sociale, e-EFKA, prend en charge le coût.
• Le nombre total de jours de maladie qu’un employé peut prendre dépend de son ancienneté.

Congé de maternité et de paternité

La Grèce offre un congé substantiel aux nouveaux parents.

• Congé de maternité : Les nouvelles mères bénéficient de 17 semaines de congé, réparties en 8 semaines avant la naissance et 9 semaines après.
• Congé de paternité : Les nouveaux pères reçoivent 14 jours de congé payé.

Jours fériés publics et régionaux

Les employés en Grèce ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Si un employé doit travailler un jour férié, il reçoit son salaire journalier habituel plus une prime de 75 %.

Certaines régions et municipalités ont également leurs propres fêtes locales pour honorer leurs saints patrons.

Avantages complémentaires typiques

Vous pouvez offrir plus que le minimum pour attirer les meilleurs talents. Voici un aperçu de ce qui est requis versus ce que vous pouvez ajouter.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) facilite l’offre d’avantages compétitifs en Grèce.

• Conformité : Un EOR veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail grecques.
• Administration : Ils gèrent la paperasserie et l’administration des avantages obligatoires et supplémentaires.
• Expertise : Vous accédez à la connaissance locale sur ce qui rend un package d’avantages attractif pour les employés grecs.
• Simplicité : Un EOR simplifie le processus, vous permettant de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.

Lorsque vous vous séparez d’un employé en Grèce, vous devez suivre un processus clair. Il implique des règles spécifiques pour garantir que tout soit équitable et légal. Vous devez fournir un avis écrit et payer toute indemnité de départ due. Vous devez également informer les autorités locales du travail concernant la résiliation. Ce processus protège à la fois vous et votre employé.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez le contrat d’un employé, vous devez généralement lui donner un préavis. La durée de cette période de préavis dépend de la durée de service de l’employé chez vous.

Pour les employés avec moins d’un an de service, une période de préavis n’est pas légalement requise.

Indemnité de départ

En Grèce, l’indemnité de départ est obligatoire lorsque vous résiliez un contrat à durée indéterminée. Le montant de l’indemnité dépend de la durée de service de l’employé dans votre entreprise. Si vous respectez la période de préavis légale complète, le montant de l’indemnité est plus faible. Si vous résiliez le contrat sans préavis, l’indemnité est plus élevée. Vous devez payer l’indemnité lorsque vous donnez l’avis écrit de résiliation.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque résiliation soit conforme aux lois du travail grecques.

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire. Cela inclut la préparation de l’avis écrit de résiliation et la soumission des notifications requises aux autorités du travail grecques.
• Calculs : Nous calculons la période de préavis correcte et l’indemnité de départ en fonction du temps de service de l’employé. Cela élimine les approximations et garantit que vous respectez vos obligations légales.
• Conseils : Nous fournissons des conseils d’experts sur les circonstances spécifiques de chaque résiliation. Cela vous aide à naviguer dans des situations complexes et à minimiser les risques juridiques.
• Paie finale : Nous veillons à ce que le dernier salaire de l’employé, y compris les congés non pris et autres droits, soit calculé et payé correctement et à temps.

Nous prenons en charge ces détails afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Notre processus garantit une sortie fluide et respectueuse pour vos employés.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés en Grèce est indispensable si vous embauchez en dehors de l'Union européenne. Le processus comporte de nombreuses étapes, et il est crucial de bien le maîtriser. Tout commence par une offre d'emploi d'une entreprise légalement établie en Grèce. Ensuite, votre nouvelle recrue devra faire une demande de visa de long séjour, également appelé visa de type D, pour entrer dans le pays. Une fois arrivé, il devra obtenir un permis de séjour pour vivre et travailler légalement en Grèce.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

Lorsque vous utilisez un Employer of Record (EOR) en Grèce, nous pouvons parrainer des visas de travail pour vos employés. Mais il est important de comprendre ce qui est pratique et ce qui ne l’est pas.

Ce qu’un EOR peut parrainer :

• Visa d’Emploi Standard : C’est la voie la plus courante pour les employés à temps plein. En tant qu’EOR, nous pouvons parrainer ce visa car nous sommes une entité légale enregistrée en Grèce. Cela concerne les relations d’emploi typiques et continues.
• Carte Bleue de l’UE : Cette option s’adresse aux professionnels hautement qualifiés. Si votre employé est éligible, la Carte Bleue de l’UE lui permet de travailler en Grèce et dans d’autres pays de l’UE.

Ce qu’un EOR ne peut généralement pas parrainer :

• Visas de Travail Saisonniers : Ceux-ci concernent des emplois temporaires dans des secteurs comme le tourisme ou l’agriculture. Le processus pour ces visas est très spécifique et directement lié à l’entreprise où le travail sera effectué. Cela ne correspond pas au modèle EOR.
• Visas pour Auto-Entrepreneurs : Si quelqu’un prévoit de lancer sa propre activité en Grèce, il lui faut un visa pour activité économique indépendante. Le rôle d’un EOR est d’être l’employeur légal, donc nous ne pouvons pas parrainer un visa pour quelqu’un qui sera auto-entrepreneur.
• Contractors indépendants : Les Freelancers et Contractors indépendants ne bénéficient pas de parrainage pour les visas. Leur processus est différent et ne concerne pas un employeur.

Une étape clé dans le processus de parrainage est le test du marché du travail. Les autorités grecques doivent vérifier si le poste peut être occupé par une personne de Grèce ou de l’UE avant d’approuver l’embauche d’un ressortissant non-UE.

Conformité aux déplacements professionnels

Parfois, vos employés doivent se rendre en Grèce pour de courts voyages d’affaires. Cela peut concerner des réunions, des conférences ou des formations. Pour ces courts séjours, un visa Schengen "C" est généralement requis.

Voici ce que vous devez savoir :

• La règle des 90/180 : Le visa Schengen permet à une personne de rester dans l’Espace Schengen (qui inclut la Grèce) jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours.
• Pas de travail autorisé : Ce visa concerne les activités professionnelles, mais pas l’emploi réel. Votre employé ne peut pas effectuer de travail rémunéré comme le ferait un résident grec.

Il est important de respecter ces règles pour éviter tout problème juridique. Si un court voyage se transforme en mission à plus long terme, vous devrez envisager d’obtenir le visa de travail approprié.