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Finlande

499 EURpar employé par mois

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Embaucher dans Finlande en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant l'embauche en Finlande

Capital
Helsinki
Devise
Euro
Langue
Finlandais
Population
5,540,720
Croissance du PIB
2.63%
Part mondiale du PIB
0.31%
Fréquence de paie
Monthly
Heures de travail
37.5 hours/week

Employer of Record in Finlande

Un Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs au nom d'une autre entreprise. L'EOR assume la responsabilité de toutes les tâches formelles liées à l'emploi, y compris la gestion de la paie, la retenue et la déclaration des impôts, l'administration des avantages sociaux, et la garantie de conformité avec les lois et règlements du travail locaux. Cela permet aux entreprises d'embaucher des employés dans un pays étranger sans avoir besoin de créer leur propre entité juridique sur place.

Pour les entreprises souhaitant s'étendre ou recruter des talents en Finlande, naviguer dans le paysage local de l'emploi peut être complexe. La législation du travail finlandaise est complète, couvrant des aspects tels que les contrats de travail, les heures de travail, les droits aux congés, les cotisations de sécurité sociale, et les procédures de licenciement. Un fournisseur de services EOR en Finlande possède l'expertise et l'infrastructure nécessaires pour gérer ces obligations, agissant en tant qu'employeur légal pour votre main-d'œuvre finlandaise tout en vous permettant de conserver le contrôle sur leur travail quotidien et leurs responsabilités.

Comment fonctionne un EOR en Finlande

Lorsque vous vous associez à un EOR en Finlande, votre candidat choisi est officiellement embauché par l'EOR. Un contrat de travail conforme est rédigé conformément à la législation finlandaise, y compris les accords collectifs le cas échéant. L'EOR gère ensuite tous les aspects de la paie de l'employé, en calculant et en déduisant l'impôt sur le revenu, les cotisations de sécurité sociale (telles que la pension, l'assurance chômage, et l'assurance maladie), ainsi que d'autres paiements obligatoires, avant de verser le salaire net à l'employé. Ils gèrent également l'administration des avantages statutaires, tels que la paye de vacances et les congés maladie, et veillent à ce que toutes les obligations de déclaration aux autorités finlandaises soient respectées avec précision et ponctualité.

Avantages de l'utilisation d'un EOR en Finlande

Utiliser un EOR offre des avantages significatifs pour les entreprises recrutant en Finlande sans entité locale. Le principal avantage est la capacité d'intégrer rapidement et légalement des employés sans le temps, le coût et la charge administrative liés à la création d'une filiale ou d'une succursale. Cela accélère l'entrée sur le marché et vous permet d'accéder efficacement au vivier de talents finlandais. Un EOR garantit une conformité totale avec les lois du travail strictes de la Finlande, minimisant ainsi le risque de pénalités ou de problèmes juridiques liés à une mauvaise classification, des erreurs de paie ou le non-respect des normes d'emploi. De plus, l'EOR gère l'administration complexe de la paie et des taxes, libérant vos ressources internes pour vous concentrer sur les activités principales de votre entreprise.

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Responsabilités d'un Employer of Record

En tant qu Employer of Record en Finlande, Rivermate est responsable de :

  • Création et gestion des contrats d'emploi
  • Gestion de la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et globaux
  • Assurer une conformité locale à 100%
  • Fournir un support RH local

Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé

En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Assignments de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Le paysage du recrutement en Finlande pour 2025 met l'accent sur l'équilibre vie professionnelle-vie privée, l'expertise technologique et une main-d'œuvre hautement éduquée, notamment dans des secteurs tels que la technologie, la santé et l'énergie durable. L'industrie technologique exige des développeurs logiciels, des data scientists et des ingénieurs en IA, tandis que les secteurs de la santé et de l'énergie renouvelable connaissent également une expansion. Les bassins de talents du pays sont solides dans les domaines STEM, avec des régions clés telles qu'Helsinki, Tampere, Turku et Oulu spécialisant dans diverses compétences, bien que certaines compétences technologiques émergentes restent rares.

Un recrutement efficace repose sur des plateformes en ligne (LinkedIn, Duunitori), des agences de recrutement, des événements de réseautage et les pages carrières des entreprises. Le processus d'embauche typique dure de 4 à 8 semaines, avec des salaires allant de 50 000 € à 80 000 € selon le poste. Les candidats finlandais privilégient l'équilibre vie professionnelle-vie privée, la sécurité de l'emploi et la transparence, valorisant des processus d'entretien respectueux et structurés. Les défis incluent une forte concurrence, des barrières linguistiques et des différences culturelles, qui peuvent être abordés par des avantages compétitifs, des formations linguistiques et le branding employeur. Les différences régionales influencent la disponibilité des talents, Helsinki offrant un vivier international plus important, tandis que les zones plus petites présentent davantage de défis en matière de recrutement.

Secteur Rôles clés Fourchette de salaire (EUR/an)
Technologie Développeur logiciel, Data scientist, Ingénieur IA 55 000 - 75 000
Santé Infirmiers, Médecins, Technologies médicales 50 000 - 70 000
Énergie durable Ingénieurs en énergie renouvelable, Responsable environnemental 52 000 - 72 000

Impôts en Finlande

Le système fiscal finlandais exige que les employeurs contribuent à la sécurité sociale, aux pensions, à l’assurance accidents et à l’assurance vie de groupe, avec des taux approximatifs pour 2025 comme suit :

Contribution Taux (Approximatif)
Sécurité Sociale (Sotu) 2,14%
Assurance Pension (TyEL) 17,35%
Assurance Accident 0,8%
Assurance Vie de Groupe 0,07%

Les employeurs doivent également retenir l’impôt sur le revenu des employés en fonction de leur carte d’impôt, avec des taux progressifs pour 2025 :

Tranche de revenu (€) Taux d'imposition
Jusqu’à 20 500 0%
20 500–30 700 6%
30 700–51 800 17,25%
51 800–82 900 21,25%
Plus de 82 900 31,25%

Les déductions supplémentaires pour les employés incluent les frais de déplacement, les dépenses liées au travail, les cotisations de pension, les intérêts hypothécaires et les dons caritatifs. Les employeurs sont responsables du reporting mensuel des taxes retenues et des contributions sociales, avec des échéances autour du 12 du mois suivant, ainsi que du reporting annuel en janvier. Les obligations fiscales des travailleurs étrangers dépendent de leur statut de résidence, avec des conventions fiscales offrant un soulagement contre la double imposition. Utiliser un Employer of Record (EOR) peut simplifier la conformité pour les entreprises étrangères.

Congé en Finlande

La Finlande offre des droits aux congés légaux complets pour soutenir l'équilibre vie professionnelle-vie privée, comprenant les congés annuels, les jours fériés, les congés maladie et le congé parental. Les employés accumulent des jours de congé chaque mois, gagnant 2 jours par mois s'ils sont employés depuis moins d'un an, ou 2,5 jours s'ils sont employés depuis plus d'un an, avec un congé généralement pris entre le 2 mai et le 30 septembre. Les employés ont droit à leur salaire régulier plus une prime de vacances (50 % de l'indemnité de congé) pendant le congé. Les jours de congé non utilisés peuvent souvent être reportés ou compensés.

Les jours fériés sont observés tout au long de l'année, avec des jours de repos payés, et une compensation supplémentaire si travaillés. Le congé maladie nécessite une notification et, après le premier jour, les employés reçoivent généralement leur salaire complet pour une période définie par des accords ou des politiques. Le congé parental comprend le congé de maternité (environ 5-6 semaines avant la naissance), le congé de paternité (environ 9 semaines), et le congé parental (environ 26 semaines), tous soutenus par des allocations de Kela. D'autres types de congé incluent le deuil, l'études, le congé sabbatique et le congé pour urgences familiales, avec des critères d'éligibilité et des avantages spécifiques.

Type de congé Durée / Détails Paiement / Avantages
Congé Annuel 2 jours/mois (<1 an), 2,5 jours/mois (>1 an) Salaire + prime de vacances de 50 %
Jours fériés Plusieurs, dates fixes et variables Jour de repos payé
Congé maladie Premier jour non payé ou selon accord ; semaines/mois suivants salaire complet Salaire complet à partir du deuxième jour
Congé de maternité ~5-6 semaines avant la date prévue Allocation de maternité de Kela
Congé de paternité ~9 semaines Allocation de paternité de Kela
Congé parental ~26 semaines Allocation parentale de Kela
Congé pour garde d'enfants Jusqu'à ce que l'enfant ait 3 ans Pas d'allocation, protection de l'emploi

Avantages en Finlande

Le système d'avantages sociaux des employés en Finlande combine des dispositions légales obligatoires avec des avantages optionnels pour attirer les talents. Les employeurs doivent fournir des avantages de base tels que l'assurance pension (TyEL), l'indemnité de maladie, le congé parental, l'assurance accident, l'assurance chômage et le paiement des congés, qui inclut une prime de vacances. Ces avantages garantissent une sécurité sociale de base et la conformité légale.

Au-delà des exigences légales, de nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires tels que l'assurance santé privée, des bons déjeuner et culture, des indemnités de déplacement, des aménagements de travail flexibles, le développement professionnel, et parfois des voitures de société ou des stock-options. L'assurance santé privée est particulièrement appréciée, offrant un accès plus rapide aux soins de santé au-delà du système public.

Les packages d'avantages varient selon l'industrie, la taille de l'entreprise et le rôle, les grandes entreprises proposant généralement des avantages plus étendus. Par exemple, l'assurance santé privée et les pensions complémentaires sont plus courantes dans les grandes organisations, tandis que les petites entreprises peuvent offrir moins d'options supplémentaires. Les employeurs doivent prendre en compte à la fois les coûts directs (cotisations, primes d'assurance) et les coûts indirects (administration, temps des employés) pour assurer la conformité et la compétitivité.

Avantage Petit (<50) Moyen (50-250) Grand (>250)
Avantages légaux Oui Oui Oui
Assurance santé privée Parfois Souvent Généralement
Bons déjeuner Courant Courant Courant
Bons sport/culture Parfois Souvent Souvent
Travail flexible Courant Courant Courant
Pensions complémentaires Rarement Parfois Souvent
Voiture de société Rarement Parfois Souvent
Bonus (basé sur la performance) Oui Oui Oui

Droits des travailleurs en Finlande

Les lois du travail en Finlande mettent l'accent sur un traitement équitable, des conditions de travail sûres et la non-discrimination, créant un environnement stable tant pour les employeurs que pour les employés. Les employeurs doivent suivre des procédures strictes en cas de licenciement, nécessitant des motifs valides et le respect des périodes de préavis en fonction de la durée de l'emploi :

Durée de l'emploi Préavis de l'employeur Préavis de l'employé
Moins d'un an 14 jours 14 jours
1–4 ans 1 mois 14 jours
4–8 ans 2 mois 1 mois
8–12 ans 4 mois 1 mois
Plus de 12 ans 6 mois 2 mois

La discrimination est interdite sur plusieurs caractéristiques protégées, avec enforcement par les Ombudsmans pour l'égalité et la non-discrimination. Les employeurs sont tenus de promouvoir l'égalité et de prévenir tout biais dans tous les aspects de l'emploi, y compris la rémunération et la promotion.

Les normes en milieu de travail exigent une journée de travail de 8 heures, au moins 11 heures de repos quotidien, et l'accumulation de congés annuels. Bien qu'il n'existe pas de salaire minimum statutaire, les accords de négociation collective fixent des salaires minimums spécifiques à chaque secteur. Les employeurs doivent assurer la santé et la sécurité par le biais d’évaluations des risques, de formations à la sécurité, de la fourniture d’équipements de protection individuelle (EPI) et de services de santé au travail. Des inspections régulières contribuent à faire respecter ces normes.

La résolution des conflits est principalement gérée par la négociation, la médiation, les procédures de négociation collective ou par les tribunaux — soit la Cour du travail pour les questions collectives, soit les tribunaux ordinaires pour les réclamations individuelles. Les employés peuvent également déposer des plaintes auprès des ombudsmans pour traiter des cas de discrimination ou de violation des droits.

Accords en Finlande

Les accords d'emploi en Finlande sont régis par la Employment Contracts Act et la législation pertinente, mettant l'accent sur l'équité et la transparence. Ils incluent généralement des clauses essentielles telles que les parties, la date de début, la description du poste, le salaire, les heures de travail, les références à la convention collective, la période d'essai, le préavis de résiliation et le droit aux congés. Le droit finlandais reconnaît deux principaux types : à durée déterminée (utilisé pour des besoins temporaires justifiés) et à durée indéterminée (plus sécurisé). Les contrats à durée déterminée ne peuvent pas être utilisés de manière répétée sans justification, sous peine d'être considérés comme indéfinis.

Les périodes d'essai sont courantes, avec un maximum de 6 mois, permettant une résiliation anticipée avec un préavis plus court. Les clauses de confidentialité sont standard, souvent allant au-delà de l'emploi, tandis que les clauses de non-concurrence sont limitées à 6-12 mois et nécessitent une justification ainsi qu'une compensation éventuelle. Les modifications de l'emploi nécessitent un accord écrit mutuel. Les procédures de résiliation dépendent de la raison et de la durée de service, avec des préavis minimum allant de 14 jours à 6 mois, et doivent suivre les protocoles légaux, y compris une éventuelle consultation avec les représentants des employés.

Point de données clé Détails
Durée maximale de la période d'essai 6 mois
Durée maximale de la non-concurrence 6 mois (pouvant être prolongée à 12 mois)
Préavis minimum 14 jours à 6 mois (en fonction de la durée de service)
Justification du contrat à durée déterminée Projet, saisonnier ou pour couvrir un congé
Utilisation répétée de contrats à durée déterminée Peut être convertie en indéfinie si injustifiée

Travail à distance en Finlande

La Finlande a rapidement adopté le travail à distance, soutenu par des cadres juridiques et des politiques en évolution. Les employeurs doivent assurer la conformité avec des lois telles que la Employment Contracts Act, Occupational Safety and Health Act, Working Hours Act et GDPR, qui exigent collectivement des conditions d'emploi claires, des environnements de travail à distance sûrs, le respect des heures de travail et la protection des données. Bien qu'il n'existe pas de droit statutaire au télétravail, les employés peuvent négocier des arrangements à distance, les employeurs étant responsables de fournir un équipement ergonomique, d'assurer la sécurité et de maintenir la communication.

Les aspects clés pour les employeurs incluent l'établissement de politiques claires sur la fourniture d'équipements, le remboursement des dépenses et la sécurité des données. Les politiques de remboursement doivent préciser les dépenses couvertes telles que l'internet et les fournitures de bureau, en tenant compte des implications fiscales. Une infrastructure technologique robuste — internet haut débit, VPN sécurisés, outils de collaboration et support technique — est essentielle pour la productivité et la sécurité. Les mesures de protection des données telles que le chiffrement, les contrôles d'accès et la formation des employés sont cruciales pour respecter les exigences du GDPR.

Aspect Exigences/Notes
Cadre juridique Employment Contracts Act, Occupational Safety and Health Act, Working Hours Act, GDPR
Obligations de l'employeur Environnement sûr, fourniture d'équipements, communication, protection des données, respect des heures de travail
Options de travail à distance Négociables, avec un soutien croissant des accords collectifs
Sécurité des données Chiffrement, contrôles d'accès, accords de traitement des données, formation des employés, réponse aux incidents
Fourniture d'équipements & remboursement des dépenses Politiques claires sur la fourniture d'équipements, la couverture des dépenses, considérations fiscales
Infrastructure technologique Internet haut débit, VPN, outils de collaboration, support technique, logiciels de sécurité

Heures de travail en Finlande

La législation finlandaise sur l'emploi impose un horaire de travail quotidien de 8 heures et hebdomadaire de 40 heures, avec une flexibilité dans l'organisation mais dans ces limites. Les heures supplémentaires nécessitent le consentement de l'employé, sauf en cas d'urgence, et sont rémunérées à 50 % pour les 2 premières heures quotidiennes, 100 % pour les heures suivantes, et 50 % pour les heures supplémentaires hebdomadaires. Le maximum d'heures supplémentaires autorisées est de 138 heures par an, extensible à 250 heures via des accords collectifs, avec la possibilité d'augmentations temporaires dans des circonstances particulières.

Les employés ont droit à au moins 11 heures de repos quotidien et 35 heures de repos hebdomadaire, généralement le dimanche. Des pauses d'au moins 30 minutes sont obligatoires pendant les journées de travail dépassant 6 heures. Le travail de nuit (23h – 6h) et le travail le week-end sont réglementés, souvent avec une compensation supplémentaire — généralement 100 % du salaire normal pour les dimanches et les jours fériés. Les employeurs doivent enregistrer avec précision toutes les heures de travail, conserver les dossiers pendant plusieurs années, et garantir leur accessibilité pour les audits.

Donnée Clé Détails
Durée standard de travail quotidienne 8 heures
Durée standard de travail hebdomadaire 40 heures
Taux de rémunération des heures supplémentaires 50 % (premières 2 heures), 100 % (heures supplémentaires), 50 % (hebdomadaire)
Heures supplémentaires maximales par an 138 heures (250 avec accord collectif)
Période de repos quotidienne Minimum 11 heures
Période de repos hebdomadaire Minimum 35 heures
Heures de travail de nuit 23h – 6h
Taux de rémunération du travail le week-end Généralement 100 % du salaire normal

Salaire en Finlande

Le marché du travail en Finlande offre des salaires compétitifs dans divers secteurs, avec des différences notables en fonction du rôle, de l'expérience et de la localisation. Les secteurs clés tels que la technologie, la finance et la santé ont tendance à offrir une rémunération plus élevée, avec des fourchettes de salaire annuel telles que 55 000 €–90 000 € pour les ingénieurs en logiciel et jusqu'à 150 000 € pour les médecins. Le tableau suivant résume les fourchettes de salaire typiques :

Secteur Rôle Fourchette de salaire (EUR/an)
Technologie Ingénieur en logiciel 55 000–90 000
Technologie Data Scientist 60 000–100 000
Finance Analyste financier 45 000–75 000
Santé Médecin 80 000–150 000

La Finlande ne fixe pas de salaire minimum légal ; à la place, les salaires sont régis par des accords collectifs sectoriels, qui établissent les normes minimales de rémunération. Les packages de rémunération incluent souvent des bonus (performance, vacances), des avantages en nature (repas subventionnés, transport) et des indemnités (logement, déplacement). Les salaires sont généralement versés mensuellement par virement bancaire, avec des fiches de paie détaillées. La croissance des salaires devrait être modérée jusqu'en 2025, stimulée par la demande de professionnels qualifiés et des facteurs démographiques, ce qui oblige les entreprises à rester compétitives pour attirer les meilleurs talents.

Résiliation en Finlande

En Finlande, les lois sur la résiliation du contrat de travail exigent que les employeurs respectent des périodes de préavis spécifiques, qui varient en fonction de la durée de l'emploi et de la personne à l'initiative de la résiliation. Pour les licenciements initiés par l'employeur, les périodes de préavis varient de 14 jours pour moins d'un an de service à six mois pour plus de 12 ans. Les périodes de préavis des employés sont généralement plus courtes, avec un minimum de 14 jours pour moins de cinq ans et un mois par la suite. Ces périodes peuvent être prolongées par des accords collectifs (CBAs).

Les motifs de résiliation diffèrent selon que l'action est celle de l'employeur ou de l'employé. Les employeurs doivent disposer d'une raison justifiée — soit personnelle (par exemple, inconduite) ou économique (par exemple, restructuration) — pour licencier légalement un employé. Les résiliations sans motif valable ne sont généralement pas autorisées, sauf si les contrats à durée déterminée expirent naturellement. Les employés peuvent résilier sans fournir de raison, à condition de respecter la période de préavis. Le respect des procédures, y compris la consultation avec les représentants des employés et une documentation appropriée, est essentiel pour une résiliation légale. Les employés sont protégés contre les licenciements abusifs, la discrimination et la résiliation pendant la grossesse ou le congé familial, avec un recours juridique disponible si leurs droits sont violés.

Donnée clé Détails
Périodes de préavis (Employeur) <1 an : 14 jours ; 1-4 ans : 1 mois ; 4-8 ans : 2 mois ; 8-12 ans : 4 mois ; >12 ans : 6 mois
Périodes de préavis (Employé) <5 ans : 14 jours ; >5 ans : 1 mois
Motifs de résiliation Personnel (inconduite), économique (restructuration), ou expiration du contrat à durée déterminée
Protections des employés Réclamations pour licenciement abusif, interdictions de discrimination, protection pendant la grossesse/congé familial

Le marché du travail en Finlande met en évidence le travail indépendant, avec des entreprises locales et internationales engageant fréquemment des freelancers et des Contractors pour des projets spécialisés. Une classification correcte entre employés et Contractors indépendants est essentielle pour éviter des répercussions juridiques et financières, telles que des arriérés d'impôts et des pénalités. La loi finlandaise évalue la relation de travail réelle, en se concentrant sur des facteurs tels que le contrôle, l'intégration, la dépendance économique et la nature de l'accord. Les entreprises doivent s'assurer que les contrats définissent clairement la portée du travail, les livrables, les modalités de paiement et d'autres éléments clés afin de maintenir la conformité et d'éviter de créer involontairement une relation d'emploi.

Les droits de propriété intellectuelle pour le travail créé par des Contractors indépendants restent généralement la propriété du contractor, sauf indication contraire dans le contrat. Les entreprises doivent inclure des clauses de cession ou de licence de propriété intellectuelle pour sécuriser les droits d'utilisation nécessaires. Les Contractors indépendants gèrent leurs propres obligations fiscales et de sécurité sociale, y compris l'impôt sur le revenu, l'enregistrement à la TVA et l'assurance pension selon la loi sur les pensions des personnes indépendantes (YEL). Ils doivent également gérer d'autres assurances si nécessaire. Les entreprises ne sont pas responsables de la retenue à la source si le contractor est correctement classifié et opère en tant qu'entreprise.

Les Contractors indépendants sont courants dans des secteurs tels que la technologie, les industries créatives, le conseil, la santé, la construction et l'éducation, stimulés par la demande de compétences spécialisées et de solutions de personnel flexibles. Les entreprises engageant ces professionnels doivent s'assurer d'obtenir les informations nécessaires sur le contractor, telles que l'identifiant d'entreprise et le statut TVA, pour faciliter des engagements conformes.

Considérations clés pour le recrutement de Contractors indépendants en Finlande
Classification : Employé vs. Contractor indépendant
Exigences contractuelles : Portée, Livrables, Paiement
Droits de PI : Clauses de cession ou de licence
Obligations fiscales : Impôt sur le revenu, TVA, Sécurité sociale
Secteurs courants : Tech, Créatif, Conseil, Santé

Résolution des litiges en Finlande

La résolution des litiges en matière d'emploi en Finlande met principalement l'accent sur la négociation et la conciliation, avec des voies juridiques formelles en dernier recours. Les employeurs doivent connaître les lois du travail, les accords collectifs, ainsi que les rôles des tribunaux du travail, des tribunaux de district et des panels d'arbitrage. Les litiges tels que le licenciement abusif, les revendications salariales, la discrimination et les conditions de travail sont généralement traités par la négociation, la conciliation ou des procédures judiciaires, le Labor Court étant chargé des questions relatives aux accords collectifs et les District Courts gérant les litiges individuels.

Les employeurs doivent effectuer des audits de conformité réguliers portant sur les heures de travail, les salaires, la sécurité et l'égalité, et coopérer avec les inspections des autorités telles que les Regional State Administrative Agencies. La législation finlandaise impose des canaux de signalement clairs pour les whistleblowers, garantissant la confidentialité et la protection contre les représailles, en particulier pour les entreprises comptant plus de 50 employés. La Finlande s'aligne sur les normes internationales du travail, en insistant sur les droits à la syndicalisation, à des conditions de travail sûres et à la non-discrimination.

Points clés Détails
Voies de résolution des litiges Négociation, Conciliation, Labor Court, District Court, Arbitration
Audits réguliers Au moins une fois par an, couvrant les salaires, les heures, la sécurité, l'égalité
Loi sur les whistleblowers S'applique aux entreprises ≥50 employés, impose des canaux de signalement confidentiels
Litiges courants Licenciement abusif, litiges salariaux, discrimination, conditions de travail, interprétation des accords collectifs

Considérations culturelles en Finlande

La culture d'affaires finlandaise met l'accent sur l'efficacité, l'honnêteté, la ponctualité et la communication directe. Les Finlandais préfèrent des échanges clairs, concis et factuels, valorisant souvent la documentation écrite et un ton professionnel. Les négociations sont basées sur des données, patientes et fondées sur la confiance, et les accords sont considérés comme contraignants une fois finalisés.

La dynamique en milieu de travail tend vers l'égalitarisme, avec des managers accessibles et une autonomie élevée des employés. Le respect s'acquiert par l'expertise, et le travail d'équipe est prioritaire. Les fêtes finlandaises, telles que la Journée de l'Indépendance (6 décembre) et la Saint-Jean (fin juin), influencent la planification et le fonctionnement des affaires.

Aspect Points Clés
Style de Communication Direct, formel, concis, valorisant l'écrit plutôt que l'oral
Approche de Négociation Calme, basée sur les données, patiente, valorisant la confiance et l'intégrité
Hiérarchie & Environnement de Travail Égalitaire, collaboratif, managers accessibles, employés autonomes
Principales Fêtes Journée de l'Indépendance (6 décembre), Saint-Jean (fin juin)

Permis de travail & Visas en Finlande

La Finlande attire les travailleurs étrangers par le biais de divers types de permis de travail, principalement le Permis de séjour pour les personnes employées, spécialistes, chercheurs et stagiaires. Le plus courant est le Permis de séjour pour les personnes employées, adapté à un emploi à long terme, nécessitant une offre d'emploi, un contrat de travail, une preuve de qualifications et des déclarations de l'employeur. Les séjours de courte durée (jusqu'à 90 jours) peuvent être couverts par un visa Schengen, mais cela ne permet pas un travail à long terme.

Le processus de demande implique d'obtenir une offre d'emploi, de soumettre une demande en ligne ou en personne, et de fournir les documents nécessaires tels qu'un passeport valide, un contrat de travail et une preuve de qualifications. Les délais de traitement varient généralement de plusieurs mois, en fonction de la complexité du dossier. Une fois approuvés, les demandeurs reçoivent une carte de séjour, leur permettant de voyager et de travailler en Finlande.

| Aspect | Détails

Questions fréquemment posées sur EOR en Finlande

Est-il possible d'embaucher des travailleurs indépendants en Finlande?

Oui, il est possible d'embaucher des travailleurs indépendants en Finlande. Cependant, il y a plusieurs considérations importantes à garder à l'esprit :

  1. Classification légale : En Finlande, la distinction entre un employé et un travailleur indépendant est cruciale. Les travailleurs indépendants sont considérés comme des travailleurs autonomes et sont responsables de leurs propres impôts, cotisations de sécurité sociale et assurances. Une mauvaise classification peut entraîner des répercussions juridiques et financières, y compris des arriérés d'impôts et des pénalités.

  2. Accord contractuel : Lors de l'embauche d'un travailleur indépendant, il est essentiel d'avoir un contrat clair et détaillé décrivant l'étendue du travail, les modalités de paiement, la durée et d'autres conditions pertinentes. Ce contrat doit explicitement indiquer que l'individu est un travailleur indépendant et non un employé.

  3. Fiscalité : Les travailleurs indépendants en Finlande doivent gérer leurs propres obligations fiscales. Ils sont tenus de s'inscrire à la TVA si leur chiffre d'affaires annuel dépasse un certain seuil. Les employeurs ne retiennent pas d'impôts pour les travailleurs indépendants, mais ils doivent s'assurer que le travailleur fournit un numéro fiscal valide.

  4. Sécurité sociale et avantages : Contrairement aux employés, les travailleurs indépendants n'ont pas droit aux avantages des employés tels que les congés payés, l'assurance maladie ou les cotisations de retraite. Ils doivent organiser leur propre couverture de sécurité sociale et d'assurance.

  5. Conformité et réglementations : Les employeurs doivent s'assurer qu'ils respectent les lois et réglementations du travail finlandaises lorsqu'ils engagent des travailleurs indépendants. Cela inclut le respect des heures de travail, des normes de santé et de sécurité, et d'autres exigences légales pertinentes.

  6. Gestion des risques : Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut aider à atténuer les risques associés à l'embauche de travailleurs indépendants. Un EOR peut assurer la conformité avec les lois locales, gérer les obligations de paie et fiscales, et fournir des conseils sur les accords contractuels.

En résumé, bien qu'il soit possible d'embaucher des travailleurs indépendants en Finlande, il est essentiel de naviguer soigneusement dans le paysage juridique et réglementaire. Utiliser un service d'EOR peut offrir une tranquillité d'esprit et garantir la conformité avec les lois du travail finlandaises.

Quelles options sont disponibles pour embaucher un travailleur en Finlande?

En Finlande, les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune avec ses propres considérations légales, administratives et financières. Voici les principales options disponibles :

  1. Emploi direct :

    • Emploi permanent : C'est la forme d'emploi la plus courante en Finlande. Elle implique l'embauche d'un employé avec un contrat à durée indéterminée. L'employeur est responsable de tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, les impôts, les cotisations de sécurité sociale et le respect des lois du travail finlandaises.
    • Emploi à durée déterminée : Les employeurs peuvent embaucher des travailleurs pour une durée déterminée pour des projets spécifiques ou des travaux saisonniers. Ces contrats doivent avoir une raison justifiée et ne peuvent pas être utilisés pour contourner les droits des employés permanents.
  2. Travail temporaire par agence :

    • Les employeurs peuvent embaucher des travailleurs par le biais d'agences de travail temporaire. L'agence agit en tant qu'employeur, gérant la paie, les impôts et la conformité, tandis que le travailleur effectue des tâches pour l'entreprise cliente. Cette option offre de la flexibilité mais peut être plus coûteuse en raison des frais d'agence.
  3. Freelancers et travailleurs indépendants :

    • Embaucher des freelancers ou des travailleurs indépendants est une autre option. Ces travailleurs ne sont pas considérés comme des employés, donc l'employeur n'a pas à gérer les impôts sur les salaires ou les cotisations de sécurité sociale. Cependant, cet arrangement doit respecter les réglementations finlandaises pour s'assurer que le travailleur est véritablement indépendant et non un employé déguisé.
  4. Externalisation :

    • Les entreprises peuvent externaliser des fonctions ou des projets spécifiques à des prestataires de services tiers. Cela peut être une manière rentable d'accéder à des compétences spécialisées sans les complexités de l'emploi direct. Cependant, l'entreprise doit s'assurer que l'accord d'externalisation respecte les lois du travail finlandaises.
  5. Services d'employeur de référence (EOR) :

    • Utiliser un employeur de référence (EOR) comme Rivermate peut simplifier le processus d'embauche en Finlande. L'EOR devient l'employeur légal du travailleur, gérant toutes les responsabilités liées à l'emploi, y compris la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail locales. Cela permet à l'entreprise d'embauche de se concentrer sur la gestion des activités quotidiennes du travailleur sans le fardeau administratif.

Avantages de l'utilisation d'un employeur de référence en Finlande :

  • Conformité : Un EOR assure une conformité totale avec les lois du travail finlandaises, y compris les contrats de travail, les heures de travail, le salaire minimum et les procédures de licenciement. Cela réduit le risque de problèmes juridiques et de sanctions.
  • Efficacité administrative : L'EOR gère toutes les tâches administratives liées à l'emploi, telles que le traitement de la paie, les déclarations fiscales et les cotisations de sécurité sociale. Cela permet à l'entreprise d'embauche de se concentrer sur les activités principales.
  • Rentabilité : Bien qu'il y ait des frais pour les services d'EOR, cela peut être plus rentable que de créer une entité légale en Finlande, surtout pour des opérations à court terme ou de petite envergure.
  • Vitesse et flexibilité : Un EOR peut intégrer rapidement des employés, permettant aux entreprises d'ajuster leur effectif selon les besoins sans les délais associés à la création d'une entité locale.
  • Expertise locale : Les EORs ont une connaissance approfondie des lois du travail locales et des conditions du marché, fournissant des informations précieuses et un soutien pour assurer des opérations fluides.

En résumé, bien qu'il existe plusieurs options pour embaucher des travailleurs en Finlande, utiliser un employeur de référence comme Rivermate offre des avantages significatifs en termes de conformité, d'efficacité administrative, de rentabilité et de flexibilité. Cela en fait une option attrayante pour les entreprises cherchant à étendre leurs opérations en Finlande sans les complexités de l'emploi direct.

Qui s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés lorsqu'on utilise un Employeur de référence en Finlande ?

Lorsqu'on utilise un Employeur de Référence (EOR) en Finlande, l'EOR s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés. Cela inclut les responsabilités suivantes :

  1. Retenue d'impôt sur le revenu : L'EOR calcule et retient le montant approprié de l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés conformément aux réglementations fiscales finlandaises. Ils veillent à ce que ces retenues soient correctement déclarées et payées à l'Administration fiscale finlandaise (Verohallinto).

  2. Cotisations de sécurité sociale : L'EOR est responsable du calcul et du versement des cotisations de sécurité sociale, qui comprennent l'assurance pension, l'assurance maladie, l'assurance chômage et d'autres cotisations statutaires requises par la loi finlandaise. Ces cotisations sont versées aux institutions finlandaises de sécurité sociale pertinentes, telles que le Centre finlandais des pensions (Eläketurvakeskus) et l'Institution de sécurité sociale de Finlande (Kela).

  3. Obligations de déclaration : L'EOR gère toutes les déclarations nécessaires aux autorités finlandaises, garantissant la conformité avec les lois et réglementations locales en matière d'emploi. Cela inclut la soumission de rapports mensuels et annuels relatifs aux salaires, aux impôts et aux cotisations de sécurité sociale.

En prenant en charge ces tâches administratives complexes, l'EOR permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en assurant une conformité totale avec les lois et réglementations finlandaises en matière d'emploi.

Qu'est-ce que la conformité RH en Finlande et pourquoi est-elle importante?

La conformité RH en Finlande fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail du pays qui régissent les pratiques d'emploi. Cela inclut une large gamme d'exigences légales liées aux contrats de travail, aux heures de travail, aux salaires, à la santé et à la sécurité, aux avantages sociaux, aux procédures de licenciement et aux politiques de non-discrimination. Assurer la conformité RH est crucial pour plusieurs raisons :

  1. Obligations légales : Les lois du travail finlandaises sont complètes et couvrent divers aspects de l'emploi. Les employeurs doivent se conformer à ces lois pour éviter les sanctions légales, les amendes et les poursuites potentielles. La non-conformité peut entraîner des dommages financiers et de réputation significatifs.

  2. Droits et protections des employés : La Finlande met fortement l'accent sur la protection des droits des employés. La conformité garantit que les employés reçoivent un traitement équitable, des salaires appropriés, des conditions de travail sûres et d'autres avantages exigés par la loi. Cela aide à maintenir une main-d'œuvre motivée et productive.

  3. Conventions collectives (CC) : De nombreuses industries en Finlande sont régies par des conventions collectives, qui sont des accords entre employeurs et syndicats. Ces accords fixent souvent des normes plus élevées que les exigences légales minimales. La conformité aux conventions collectives est obligatoire et assure des relations industrielles harmonieuses.

  4. Sécurité au travail : Les lois finlandaises imposent des réglementations strictes en matière de santé et de sécurité pour protéger les employés des dangers sur le lieu de travail. La conformité à ces réglementations aide à prévenir les accidents et les maladies, réduisant ainsi l'absentéisme et augmentant la productivité.

  5. Non-discrimination et égalité de traitement : La loi finlandaise interdit la discrimination fondée sur le sexe, l'âge, l'origine ethnique, la religion, le handicap et d'autres caractéristiques protégées. Assurer la conformité à ces lois favorise un lieu de travail diversifié et inclusif, ce qui peut améliorer la créativité et l'innovation.

  6. Procédures de licenciement : Les lois sur l'emploi en Finlande définissent des procédures spécifiques pour la résiliation de l'emploi, y compris les périodes de préavis et les indemnités de départ. La conformité à ces procédures aide à éviter les réclamations pour licenciement abusif et assure une transition en douceur pour l'employeur et l'employé.

  7. Protection des données : Avec la mise en œuvre du Règlement général sur la protection des données (RGPD) dans l'Union européenne, y compris en Finlande, les employeurs doivent assurer la protection des données personnelles des employés. La non-conformité peut entraîner de lourdes sanctions et une perte de confiance.

  8. Gestion de la réputation : Les entreprises qui se conforment aux réglementations RH sont mieux perçues par les employés, les clients et le public. Cela peut améliorer la réputation de l'entreprise et en faire un employeur de choix, attirant les meilleurs talents.

Utiliser un employeur de référence (EOR) comme Rivermate peut grandement simplifier la conformité RH en Finlande. Un EOR assume la responsabilité de garantir que toutes les pratiques d'emploi respectent les lois et règlements locaux. Cela inclut la gestion de la paie, des avantages sociaux, des déclarations fiscales et d'autres tâches administratives. En tirant parti de l'expertise d'un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales tout en minimisant le risque de non-conformité et ses conséquences associées.

Comment Rivermate, en tant qu'employeur de référence en Finlande, garantit-il la conformité RH ?

Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) en Finlande, assure la conformité RH grâce à une compréhension et une application complètes des lois et règlements du travail finlandais. Voici les principales façons dont Rivermate y parvient :

  1. Respect des lois du travail finlandaises : Rivermate veille à ce que tous les contrats et pratiques d'emploi soient conformes à la loi sur les contrats de travail finlandaise, qui régit les termes et conditions de l'emploi. Cela inclut les règlements sur les heures de travail, les heures supplémentaires, les périodes de repos et les procédures de licenciement.

  2. Gestion précise de la paie : Rivermate gère le traitement de la paie conformément aux lois fiscales finlandaises et aux règlements de sécurité sociale. Cela inclut le calcul correct et le paiement en temps voulu des salaires, des impôts et des cotisations de sécurité sociale, garantissant la conformité avec l'administration fiscale finlandaise (Verohallinto).

  3. Administration des avantages sociaux des employés : Rivermate gère les avantages sociaux statutaires des employés tels que l'assurance maladie, les cotisations de retraite et l'assurance chômage. Ils veillent à ce que tous les avantages soient fournis conformément aux lois finlandaises et aux conventions collectives.

  4. Contrats de travail : Rivermate rédige et gère des contrats de travail conformes aux exigences légales finlandaises. Cela inclut de s'assurer que les contrats sont en finnois ou en suédois (les langues officielles) et contiennent tous les termes nécessaires tels que la description du poste, le salaire, les heures de travail et les périodes de préavis.

  5. Sécurité et santé au travail : Rivermate assure la conformité avec la loi sur la sécurité et la santé au travail, qui oblige les employeurs à fournir un environnement de travail sûr et sain. Ils mettent en œuvre les mesures nécessaires et fournissent une formation pour répondre à ces normes.

  6. Gestion des licenciements et des redondances : Rivermate gère le processus de licenciement conformément aux lois finlandaises, qui exigent une cause juste pour le licenciement et le respect des périodes de préavis. Ils gèrent également les processus de redondance conformément à la loi sur la coopération au sein des entreprises, garantissant un traitement équitable et une compensation appropriée pour les employés concernés.

  7. Conformité à la protection des données : Rivermate veille à ce que toutes les données des employés soient traitées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), qui est strictement appliqué en Finlande. Cela inclut le stockage, le traitement et le transfert sécurisés des données personnelles.

  8. Expertise et soutien locaux : Rivermate emploie des experts RH locaux bien versés dans les lois et pratiques de l'emploi finlandaises. Cette expertise locale garantit que tous les processus RH sont conformes et culturellement appropriés.

En tirant parti des services de Rivermate, les entreprises peuvent naviguer en toute confiance dans les complexités des lois sur l'emploi en Finlande, réduire le risque de non-conformité et se concentrer sur leurs activités principales.

Quels sont les coûts associés à l'emploi de quelqu'un en Finlande ?

Embaucher quelqu'un en Finlande implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être largement catégorisés en rémunération directe, contributions obligatoires et avantages supplémentaires. Voici une répartition détaillée :

  1. Salaire Brut : Le coût principal est le salaire brut versé à l'employé. Les salaires en Finlande peuvent varier considérablement en fonction de l'industrie, du rôle et du niveau d'expérience de l'employé.

  2. Contributions de Sécurité Sociale de l'Employeur : Les employeurs en Finlande sont tenus de faire plusieurs contributions obligatoires, qui incluent :

    • Assurance Pension (TyEL) : C'est la plus grande composante, typiquement autour de 16-18% du salaire brut de l'employé.
    • Assurance Maladie : Les employeurs contribuent environ 1,34% du salaire brut de l'employé à l'assurance maladie.
    • Assurance Chômage : Le taux de contribution de l'employeur est d'environ 0,50-2,05% du salaire brut de l'employé, selon le montant total de la masse salariale.
    • Assurance Accident : Cela varie selon l'industrie et le niveau de risque, mais se situe généralement entre 0,1% et 8% du salaire brut.
    • Assurance Vie de Groupe : Cela représente généralement environ 0,06% du salaire brut.
  3. Congés Payés : Les employés en Finlande ont droit à des congés annuels payés, qui sont généralement de 2,5 jours par mois travaillé, soit environ 30 jours par an. Les employeurs doivent payer les congés payés, qui représentent généralement 50% du salaire mensuel de l'employé en plus de leur salaire régulier pendant la période de congé.

  4. Congé Maladie : Les employeurs sont tenus de payer les 9 premiers jours de congé maladie d'un employé à plein salaire. Après cette période, le système national d'assurance maladie couvre les coûts, mais l'employeur peut encore avoir certaines obligations en fonction des conventions collectives.

  5. Conventions Collectives (CCT) : De nombreuses industries en Finlande sont régies par des CCT, qui peuvent stipuler des coûts supplémentaires tels que des primes, des heures supplémentaires et d'autres avantages. Les employeurs doivent se conformer à ces accords, ce qui peut augmenter les coûts globaux de l'emploi.

  6. Autres Avantages : Bien que non obligatoires, de nombreux employeurs en Finlande offrent des avantages supplémentaires tels que des bons repas, des subventions de transport, des programmes de santé et de bien-être, et des opportunités de développement professionnel. Ces avantages peuvent améliorer la satisfaction et la rétention des employés, mais ajoutent également aux coûts globaux de l'emploi.

  7. Coûts Administratifs : La gestion de la paie, de la conformité et des fonctions RH peut entraîner des coûts administratifs supplémentaires. Cela inclut le coût du personnel RH, des logiciels de paie et des services de conformité juridique.

Utiliser un Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate peut aider à gérer ces coûts plus efficacement. Un EOR s'occupe de toutes les contributions obligatoires, de la conformité avec les lois du travail locales et des tâches administratives, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises cherchant à s'étendre en Finlande sans créer une entité légale, car cela simplifie le processus et assure la conformité avec les réglementations de l'emploi en Finlande.

Quel est le délai pour créer une entreprise en Finlande ?

Créer une entreprise en Finlande implique plusieurs étapes, et le délai peut varier en fonction du type d'entité commerciale que vous choisissez et de votre préparation avec la documentation nécessaire. Voici un calendrier général pour créer une entreprise en Finlande :

  1. Choisir la structure de l'entreprise (1-2 jours) :

    • Décidez du type d'entité commerciale (par exemple, société à responsabilité limitée, société anonyme, partenariat, entreprise individuelle).
    • La plupart des entreprises étrangères optent pour une société à responsabilité limitée (Osakeyhtiö, Oy).
  2. Réservation du nom (1-2 jours) :

    • Vérifiez la disponibilité du nom de votre entreprise auprès du Registre du commerce finlandais.
    • Réservez le nom s'il est disponible.
  3. Rédaction des statuts (1-3 jours) :

    • Préparez les statuts, qui décrivent la structure et le fonctionnement de l'entreprise.
    • Ce document doit être conforme à la loi finlandaise.
  4. Ouverture d'un compte bancaire (1-2 semaines) :

    • Ouvrez un compte bancaire en Finlande pour déposer le capital social initial.
    • Le capital social minimum pour une société à responsabilité limitée est de 2 500 €.
  5. Enregistrement de l'entreprise (1-2 semaines) :

    • Soumettez la demande d'enregistrement au Registre du commerce finlandais.
    • Incluez les statuts, la preuve du dépôt du capital social et d'autres documents requis.
    • Le processus d'enregistrement prend généralement environ 1-2 semaines.
  6. Enregistrement fiscal (1-2 semaines) :

    • Inscrivez-vous à la TVA, aux contributions des employeurs et à d'autres taxes pertinentes auprès de l'administration fiscale finlandaise.
    • Cela peut être fait simultanément avec l'enregistrement de l'entreprise ou peu après.
  7. Obtention des permis et licences nécessaires (variable) :

    • En fonction de vos activités commerciales, vous pourriez avoir besoin de permis ou de licences spécifiques.
    • Le délai pour obtenir ces permis peut varier considérablement.
  8. Mise en place des opérations (variable) :

    • Organisez l'espace de bureau, embauchez des employés et mettez en place l'infrastructure nécessaire.
    • Ce délai peut varier en fonction de la complexité de vos opérations.

Au total, le processus de création d'une entreprise en Finlande peut prendre de 4 à 8 semaines, à condition qu'il n'y ait pas de retards importants. Cependant, ce délai peut être plus court ou plus long en fonction de divers facteurs tels que l'efficacité de la banque, la complétude de votre documentation et la nécessité de permis spéciaux.

Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus. Un EOR peut gérer de nombreuses exigences administratives et légales en votre nom, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales. Cela peut être particulièrement bénéfique si vous avez besoin de démarrer rapidement vos opérations ou si vous n'êtes pas familier avec les réglementations et pratiques commerciales finlandaises.

Quelles sont les responsabilités légales d'une entreprise lorsqu'elle utilise un service d'employeur de référence comme Rivermate en Finlande ?

Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Recrutement (EOR) comme Rivermate en Finlande, l'EOR assume de nombreuses responsabilités légales associées à l'emploi. Cependant, l'entreprise a toujours certaines obligations et responsabilités. Voici les principales responsabilités légales et considérations :

  1. Conformité avec les lois finlandaises sur l'emploi : L'EOR s'assure que tous les contrats de travail et pratiques sont conformes aux lois du travail finlandaises, y compris les heures de travail, le salaire minimum, les heures supplémentaires et les procédures de licenciement. L'entreprise doit s'assurer que l'EOR respecte ces réglementations.

  2. Avantages sociaux et sécurité sociale des employés : En Finlande, les employeurs sont tenus de fournir des avantages spécifiques, tels que l'assurance maladie, les cotisations de retraite et l'assurance chômage. L'EOR gère ces contributions et veille à la conformité avec les réglementations finlandaises de sécurité sociale.

  3. Retenue et déclaration des impôts : L'EOR est responsable de la retenue du montant approprié de l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés et de son versement aux autorités fiscales finlandaises. Ils gèrent également les déclarations et dépôts fiscaux nécessaires. L'entreprise doit vérifier que ces processus sont correctement gérés.

  4. Permis de travail et visas : Si l'entreprise embauche des employés étrangers, l'EOR s'occupera de l'obtention des permis de travail et visas nécessaires. L'entreprise doit s'assurer que l'EOR respecte les lois finlandaises sur l'immigration.

  5. Réglementations en matière de santé et de sécurité : La loi finlandaise exige que les employeurs fournissent un environnement de travail sûr. L'EOR gérera la conformité aux réglementations en matière de santé et de sécurité, mais l'entreprise doit s'assurer que l'EOR maintient des normes appropriées.

  6. Droits et protections des employés : Les lois du travail finlandaises offrent de fortes protections aux employés, y compris les droits au congé parental, au congé de maladie et aux vacances. L'EOR gérera ces droits, mais l'entreprise doit s'assurer que ces droits sont respectés.

  7. Protection des données et confidentialité : La Finlande adhère au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), qui régit le traitement des données personnelles. L'EOR doit assurer la conformité au RGPD, mais l'entreprise doit également veiller à ce que toutes les données partagées avec l'EOR soient traitées conformément à ces réglementations.

  8. Licenciement et indemnités de départ : L'EOR s'occupera des aspects juridiques du licenciement d'un employé, y compris la fourniture du préavis et des indemnités de départ appropriés conformément à la loi finlandaise. L'entreprise doit s'assurer que ces processus sont menés de manière équitable et légale.

  9. Représentation des employés et négociation collective : La loi finlandaise permet la représentation des employés et la négociation collective. L'EOR gérera les interactions avec les représentants des employés et les syndicats, mais l'entreprise doit être consciente de tout accord collectif pouvant affecter ses employés.

  10. Audits réguliers et contrôles de conformité : L'entreprise doit effectuer des audits réguliers et des contrôles de conformité pour s'assurer que l'EOR remplit toutes les responsabilités légales et maintient des normes élevées de pratiques d'emploi.

En utilisant un EOR comme Rivermate en Finlande, les entreprises peuvent réduire considérablement le fardeau administratif et la complexité de la gestion des lois locales sur l'emploi. Cependant, il est crucial pour l'entreprise de maintenir une supervision et de s'assurer que l'EOR est pleinement conforme à toutes les exigences légales finlandaises.

Les employés reçoivent-ils tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par un employeur de référence en Finlande ?

Oui, les employés en Finlande reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par le biais d'un Employer of Record (EOR) comme Rivermate. Un EOR garantit la conformité avec les lois et réglementations locales du travail, ce qui est crucial dans un pays comme la Finlande où les droits des employés sont fortement protégés. Voici quelques aspects clés :

  1. Contrats de travail : La loi finlandaise exige des contrats de travail écrits qui décrivent les termes de l'emploi. Un EOR s'assure que ces contrats sont conformes aux réglementations locales, y compris la description du poste, le salaire, les heures de travail et d'autres termes essentiels.

  2. Salaires et rémunérations : La Finlande a des conventions collectives sectorielles qui dictent souvent les salaires minimums et d'autres conditions d'emploi. Un EOR s'assure que les employés sont payés conformément à ces conventions, y compris les primes et les heures supplémentaires applicables.

  3. Heures de travail et heures supplémentaires : La loi finlandaise réglemente les heures de travail, les limitant généralement à 40 heures par semaine. Les heures supplémentaires sont également réglementées et doivent être compensées de manière appropriée. Un EOR veille au respect de ces réglementations, protégeant les employés des heures de travail excessives et s'assurant qu'ils reçoivent une compensation due pour les heures supplémentaires.

  4. Droits aux congés : Les employés en Finlande ont droit à divers types de congés, y compris les congés annuels, les congés maladie, les congés parentaux et les jours fériés. Un EOR s'assure que les employés reçoivent leurs droits aux congés complets conformément à la loi finlandaise. Par exemple, les employés ont généralement droit à 25 jours de congé annuel payé.

  5. Sécurité sociale et avantages : La Finlande dispose d'un système de sécurité sociale complet qui inclut l'assurance maladie, les allocations de chômage et les pensions. Un EOR s'assure que toutes les contributions nécessaires sont versées au système de sécurité sociale finlandais, garantissant que les employés reçoivent leurs avantages dus.

  6. Santé et sécurité : La loi finlandaise exige que les employeurs fournissent un environnement de travail sûr. Un EOR garantit la conformité avec les réglementations de santé et de sécurité au travail, en effectuant les évaluations des risques nécessaires et en mettant en œuvre des mesures de sécurité.

  7. Résiliation et indemnités de départ : La loi finlandaise sur l'emploi offre de fortes protections contre le licenciement abusif et impose des procédures spécifiques pour la résiliation. Un EOR s'assure que tout processus de résiliation est conforme à ces exigences légales, y compris les périodes de préavis et les indemnités de départ, le cas échéant.

  8. Non-discrimination et égalité de traitement : La loi finlandaise interdit la discrimination fondée sur le sexe, l'âge, l'origine ethnique, la religion, le handicap et d'autres facteurs. Un EOR s'assure que toutes les pratiques d'emploi respectent ces lois sur la non-discrimination, favorisant un lieu de travail équitable et inclusif.

En utilisant un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent s'assurer que leurs employés en Finlande reçoivent tous leurs droits et avantages légaux, tout en simplifiant les complexités de la conformité à l'emploi international.