Heures de travail en Finlande

Naviguer dans les réglementations relatives au temps de travail est crucial pour les employeurs opérant en Finlande. La Loi finlandaise sur la durée du travail (Työaikalaki) fournit le cadre pour les heures de travail standard, les heures supplémentaires, les périodes de repos, et d’autres aspects liés à l’emploi. Cette législation vise à garantir des conditions de travail équitables et à protéger le bien-être des employés en fixant des limites claires sur le temps de travail et en imposant des périodes de repos adéquates.

Le respect de la Loi sur la durée du travail est obligatoire pour la majorité des relations d’employeur de record (Employer of Record, EOR) en Finlande. Bien que les accords collectifs (TES) puissent parfois modifier certaines dispositions, ils se fondent généralement ou complètent les normes minimales fixées par la Loi. Comprendre ces réglementations est essentiel pour les employeurs afin de garantir leur conformité légale et de gérer efficacement leur personnel.

Heures de travail standard et structure de la semaine de travail

Le temps de travail régulier standard en Finlande est généralement limité à un maximum de 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Il s’agit de la structure la plus courante, souvent appelée temps de travail général.

Cependant, le temps de travail peut également être organisé en tant que temps de travail moyen. Dans ce modèle, le temps de travail régulier peut dépasser temporairement 8 heures par jour ou 40 heures par semaine, à condition que le temps de travail régulier moyen sur une période de moyenne spécifique (typiquement jusqu’à 52 semaines, selon l’accord collectif ou l’accord avec les employés) ne dépasse pas 40 heures par semaine.

Certains types spécifiques de travail ou industries peuvent avoir des dispositions différentes concernant le temps de travail standard, définies par la loi ou par des accords collectifs, telles que le travail périodique ou en équipe, mais le principe fondamental de limiter le total des heures de travail reste valable.

Réglementation des heures supplémentaires et obligations en matière d’indemnisation

Le travail effectué au-delà des heures de travail régulières définies par la loi ou l’accord collectif est considéré comme des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires ne peuvent être effectuées qu’avec le consentement de l’employé, qui devrait idéalement être donné séparément pour chaque cas ou pour une période limitée.

Il existe des limites à la quantité d’heures supplémentaires qu’un employé peut effectuer. En général, les heures supplémentaires sont limitées à un maximum de 138 heures sur une période de quatre mois et à un maximum de 250 heures par année civile. Des heures supplémentaires additionnelles (jusqu’à 80 heures par an) peuvent être possibles avec un accord local entre l’employeur et le ou les représentants des employés.

La rémunération des heures supplémentaires est légalement exigée et calculée en fonction du salaire horaire régulier de l’employé. Les taux de compensation standard pour les heures supplémentaires sont :

Type d’heure supplémentaire	Taux de compensation (augmentation)
Premières 2 heures d’heures supplémentaires quotidiennes	Augmentation de 50 %
Heures supplémentaires quotidiennes suivantes	Augmentation de 100 %
Heures supplémentaires hebdomadaires	Augmentation de 50 % pour toutes les heures

Les heures supplémentaires hebdomadaires concernent les heures travaillées au-delà du maximum hebdomadaire normal (par exemple 40 heures) qui ne sont pas déjà compensées en tant qu’heures supplémentaires quotidiennes. La compensation pour les heures supplémentaires peut, par accord, être convertie en congé payé plutôt qu’en paiement monétaire, le temps de congé étant équivalent au taux compensé (par exemple, 1,5 heure de congé pour 1 heure d’heures supplémentaires à 50 %, 2 heures de congé pour 1 heure à 100 %).

Périodes de repos et droits aux pauses

Assurer un repos adéquat est un élément clé de la loi finlandaise sur le temps de travail. Les employés ont droit à des périodes de repos spécifiques :

Pause de repos quotidienne : Si la journée de travail dépasse 6 heures, l’employé a droit à une pause de repos d’au moins 30 minutes pendant la journée de travail. Cette pause est généralement non rémunérée et les employés sont libres de quitter le lieu de travail. Les accords collectifs peuvent prévoir des pauses rémunérées ou d’autres dispositions.
Période de repos quotidienne : Les employés doivent bénéficier d’une période de repos ininterrompue d’au moins 11 heures entre deux journées de travail. Il existe des exceptions limitées pour certains types de travail ou situations, mais la règle générale est de 11 heures.
Période de repos hebdomadaire : Les employés ont droit à une période de repos hebdomadaire ininterrompue d’au moins 35 heures, une fois toutes les sept jours. Cette période de repos doit idéalement inclure le dimanche. Si la nature du travail ou les conditions du lieu de travail empêchent une période de repos hebdomadaire de 35 heures, une période plus courte (au moins 24 heures) peut être possible, mais l’employé doit être indemnisé avec un temps de congé payé supplémentaire équivalent aux heures de repos manquantes, dans un délai de 14 jours.

Réglementations sur le travail de nuit et le travail le week-end

Le travail effectué entre 23h00 et 6h00 est généralement considéré comme nocturne. Bien que le travail de nuit soit autorisé, la Working Hours Act comporte des dispositions spécifiques concernant son organisation et la santé et la sécurité des employés qui le réalisent. Le temps de travail régulier pour le travail de nuit doit être moyen sur une période ne dépassant pas 7 jours, et la moyenne ne doit pas dépasser 8 heures par période de 24 heures. Les accords collectifs contiennent souvent des règles plus détaillées et une rémunération potentielle pour le travail de nuit.

Le travail effectué le dimanche ou lors des jours fériés est généralement permis uniquement si la nature du travail ou les besoins du lieu de travail l’exigent. Le travail effectué les dimanches ou jours fériés doit être compensé par une augmentation de 100 % du salaire régulier de l’employé. Cette rémunération dominicale est distincte et en plus de toute compensation pour heures supplémentaires qui pourrait également être due si le nombre d’heures travaillées le dimanche dépasse les limites du temps de travail normal.

Obligations d’enregistrement du temps de travail pour les employeurs

Les employeurs en Finlande ont une obligation légale de tenir des registres détaillés des heures de travail de leurs employés. Cet enregistrement doit indiquer avec précision les heures de travail régulières, les heures supplémentaires, les heures de travail de nuit, les heures de travail le dimanche, ainsi que la rémunération versée pour ces heures ou le temps de congé accordé en échange.

Les registres doivent être tenus à jour et être accessibles pour inspection par l’employé concerné et les autorités du travail. Ces registres servent de preuve de conformité à la Loi sur la durée du travail et aux accords collectifs, et sont essentiels pour calculer correctement les salaires et indemnisations. Les employeurs doivent conserver ces registres pendant au moins l’année civile en cours plus les deux années civiles précédentes. Une tenue précise des enregistrements du temps de travail est une exigence fondamentale pour assurer la conformité et la transparence dans la relation d’emploi.