Permis de travail et visas en Finlande

Finlande est une destination d'affaires dynamique, reconnue pour son innovation, sa qualité de vie élevée et son économie stable. Les entreprises de tous secteurs – des start-ups technologiques à Helsinki aux fabricants à Tampere – sont désireuses de puiser dans le vivier mondial de talents. Si vous envisagez d'embaucher un employé étranger en Finlande ou de reloger un membre de votre personnel existant, il est essentiel de comprendre le processus de visas de travail et de permis de résidence en Finlande.

Naviguer dans la conformité à l'immigration n’est pas seulement la clé d’un recrutement fluide, c’est aussi une obligation légale. Embaucher quelqu’un sans l’autorisation de travail appropriée peut entraîner de lourdes amendes (jusqu’à €30 000) et d’autres sanctions pour l’employeur. En résumé, garantir que vos embauches internationales disposent des visas et permis adéquats protège votre activité et aide votre nouvel employé à s’intégrer en toute confiance. Ce guide offre une vue d’ensemble – dans un ton amical et pratique – de ce que les employeurs finlandais doivent connaître concernant les permis de travail et visas, y compris qui doit obtenir une permission pour travailler, les types de permis disponibles, comment postuler et les meilleures pratiques pour une relocalisation et une intégration réussies.

Qui a besoin d’un visa ou d’un permis de travail en Finlande ?

Citoyens de l’UE/EEE/Suisse en Finlande

La Finlande, en tant que membre de l’UE, permet la libre circulation des travailleurs provenant d’autres pays de l’UE/EEE et de la Suisse. Les citoyens de ces pays n’ont pas besoin de visa de travail ni de permis de résidence pour travailler en Finlande. Ils ont un droit illimité de travailler et de vivre en Finlande.

La seule exigence est que si leur séjour dépasse 90 jours, ils doivent enregistrer leur droit de résidence auprès des autorités finlandaises (Migri) après leur arrivée. Cette inscription est une procédure simple pour documenter leur séjour, mais ce n’est pas un permis de travail – c’est plutôt une notification de présence. Les citoyens nordiques (Suède, Norvège, Danemark, Islande) ont des démarches encore plus simplifiées grâce à des accords spéciaux, mais ils doivent aussi s’inscrire en cas de séjour prolongé. En résumé, l’embauche d’un citoyen de l’UE/EEE/Suisse est administrativement plus facile – il suffit de vérifier leur citoyenneté et de leur rappeler de s’inscrire si nécessaire.

Citoyens non-UE/EEE en Finlande

Si vous embauchez un ressortissant étranger non-UE, il devra généralement obtenir un permis de résidence qui lui autorise à travailler en Finlande. La Finlande ne délivre pas de “carte de permis de travail” distincte de la carte de séjour ; en revanche, le droit de travailler dépend directement du type de permis de séjour. Toute personne venant de l’extérieur de l’UE/EEE (et pas citoyen suisse ou nordique) doit obtenir un permis de résidence approprié avant de commencer à travailler en Finlande.

En tant qu’employeur, il vous incombe de vérifier que votre futur employé étranger détient le bon permis ou visa avant le début du travail. Vous pouvez vérifier cela en regardant leur permis de résidence ou leur décision, leur tampon dans le passeport ou d’autres documents officiels. Il est illégal de laisser un employé non-UE travailler sans une autorisation de travail valide, même s’il est en Finlande avec un visa de tourisme ou une entrée sans visa.

Séjours courts vs longs en Finlande

Que faire si vous n’avez besoin que d’une mission courte en Finlande ? La Finlande fait partie de l’espace Schengen, ce qui permet à des visiteurs de nombreux pays d’entrer en Finlande sans visa ou avec un visa touristique Schengen pour un maximum de 90 jours. Cependant, une entrée touristique ou sans visa ne donne pas automatiquement le droit de travailler. En fait, faire du travail effectif avec un visa touristique est généralement interdit.

Il existe quelques exceptions strictement définies où une personne peut travailler en Finlande jusqu’à 90 jours sans permis de résidence – par exemple, certains spécialistes, formateurs, interprètes, artistes ou sportifs en mission courte, à condition qu’ils aient une entrée légale et que le travail ne dépasse pas 3 mois. Même dans ces cas, la personne ne doit pas dépasser la durée maximale de 90 jours et doit quitter le pays à l’expiration, sauf si elle obtient un permis.

Pour la majorité des emplois classiques, si le contrat dure plus de 90 jours (ou si la personne réside en Finlande), un permis de résidence long terme avec droit au travail est requis. En résumé, visites courtes = ok pour réunions d’affaires ou conférences, mais travailler plus que dans un cadre très limité ou au-delà de 3 mois = obtenir un permis de résidence. Il est plus sûr de supposer qu’un permis est nécessaire, sauf en cas d’exemptions spécifiques vérifiées dans le droit finlandais. En cas de doute, consultez Migri (le Service de l’immigration finlandais) ou un expert juridique pour garantir la conformité.

Vue d’ensemble des types de visas de travail en Finlande

La Finlande offre plusieurs types de permis de résidence liés au travail afin de couvrir différentes situations d’emploi. En tant qu’employeur, vous devriez connaître les principales catégories de permis et celle adaptée à la situation de votre embauché étranger. Voici un aperçu des types de visas de travail (permis de séjour) finlandais les plus pertinents pour les employeurs :

Permis de résidence pour une personne employée (TTOL) en Finlande

Souvent désigné par son abréviation finlandaise “TTOL”, c’est le permis de travail standard pour la majorité des employés non-EU en Finlande. Un Permis de Résidence pour un Employé est approprié quand vous embauchez un ressortissant étranger pour un poste typique dans votre entreprise. Il est spécifique à un secteur – le permis est accordé pour un domaine professionnel précis, sans être attaché à un seul employeur pour toujours.

Une caractéristique clé du TTOL est qu’il peut impliquer un test du marché du travail : le Bureau de l’emploi et du développement économique (TE Office) évaluera si des chercheurs d’emploi appropriés sont déjà en Finlande ou dans l’UE pour le poste avant d’approuver un nouvel embauche étrangère. (Les catégories hautement qualifiées sautent souvent cette étape – voir Permis de spécialiste et Blue Card ci-dessous.) Le TTOL est généralement délivré comme permis à durée limitée (souvent pour 1 an lors de la première délivrance) et peut être renouvelé si l’emploi continue. C’est le permis de référence pour beaucoup d’emplois, allant de développeurs IT à soudeurs, sauf si le salarié étranger remplit des conditions pour un régime plus spécialisé.

Permis de séjour pour spécialiste en Finlande

La Finlande a créé un permis “spécialiste” en accéléré pour attirer des experts hautement qualifiés. Ce Permis de séjour pour spécialiste est destiné aux personnes disposant d’un haut niveau d’expertise ou d’une formation avancée, appelées à travailler en Finlande dans des rôles d’expert (dans des domaines comme la tech, la finance ou autres métiers de connaissance). Pour être qualify comme spécialiste, le poste doit généralement nécessiter des compétences spécialisées et atteindre un seuil salarial supérieur à la moyenne – en pratique, les autorités finlandaises fixent un salaire mensuel minimum (par exemple, autour de €3 638 en 2024).

Le candidat doit aussi posséder un diplôme universitaire ou une expérience professionnelle équivalente solide. L’avantage du permis spécialiste est la procédure simplifiée : pas de test du marché du travail requis, et le processus peut bénéficier d’un traitement accéléré (“fast track”). Les spécialistes peuvent souvent obtenir leur première décision de permis en environ deux semaines via le service accéléré, contre plusieurs mois pour la procédure normale. Ce permis est souvent délivré pour un à deux ans initialement. Pour les employeurs recrutant des talents technologiques ou autres professionnels recherchés, le permis spécialiste permet d’intégrer rapidement et avec moins de bureaucratie.

Carte Bleue de l’UE en Finlande

La Blue Card de l’UE est un permis de travail européen pour les professionnels hautement qualifiés hors UE, auquel la Finlande participe. Comme le permis spécialiste, la Blue Card vise des personnes très qualifiées – elle exige que le candidat étranger possède un diplôme universitaire supérieur et une offre d’emploi ferme (ou contrat de travail) en Finlande d’au moins un an. Le poste doit être bien rémunéré : le salaire doit dépasser un seuil significatif (environ 1,5 fois le salaire brut moyen finlandais – par exemple, €5 457 par mois en 2024).

La délivrance de la Blue Card confère des avantages supplémentaires : elle facilite généralement la mobilité vers d’autres pays UE après un certain délai, et peut ouvrir la voie à une résidence à long terme dans l’UE. En Finlande, la demande de Blue Card évite aussi le test du marché du travail (car on suppose que la compétence est spécialisée et que la salaire est élevé). Les employeurs peuvent envisager la Blue Card pour des profils seniors et des cadres. À noter : si les critères de salaire ou de diplôme ne sont pas remplis, le candidat doit utiliser un autre permis (comme le TTOL). Les Blue Cards sont généralement émises pour 2 ans (ou la durée du contrat si plus courte) et peuvent être renouvelées. Bien qu’un peu moins rapide que la voie nationale du permis spécialiste, la Blue Card reste une option solide pour l’emploi qualifié à long terme et la mobilité intra-UE.

Permis pour entrepreneurs startup en Finlande

Pour les entrepreneurs et fondateurs, la Finlande propose un Permis de résidence pour startup, visant à encourager les initiatives commerciales innovantes. Ce “Permis Startup” s’adresse aux ressortissants hors UE souhaitant créer une startup en Finlande. C’est un peu différent d’embaucher un employé, mais pertinent si vous, en tant qu’employeur, apportez par exemple un co-fondateur étranger ou soutenez un employé en transition vers la création d’une nouvelle entreprise.

La procédure nécessite que le demandeur dispose d’un plan d’affaires solide et scalable, et généralement d’une évaluation d’éligibilité par Business Finland (l’agence gouvernementale de financement de l’innovation). Avant de déposer la demande auprès de Migri, l’entrepreneur doit obtenir une Déclaration d’Éligibilité positive de Business Finland, attestant que leur idée d’affaire est viable et répond à la définition d’une startup (innovante, à potentiel de croissance).

Une fois cette déclaration obtenue, l’entrepreneur peut faire la demande de permis pour startup. Le permis est généralement accordé pour deux ans lors de la première demande, ce qui est plus long que la plupart des permis de travail, car le développement d’une startup demande du temps. Il doit aussi prouver qu’il dispose de ressources financières suffisantes pour vivre en Finlande pendant cette période (habituellement au moins €1 000 par mois – soit €24 000 pour deux ans, mais Business Finland peut demander davantage selon la taille de la famille). Pas de rôle d’employeur traditionnel ici, mais si vous hébergez l’entrepreneur (par exemple, dans un incubateur), une lettre de soutien peut aider. Une fois le permis accordé, le fondateur peut faire avancer son projet en Finlande. Si vous souhaitez embaucher cette personne dans votre entreprise, le permis startup n’est pas la bonne voie – vous devrez utiliser un permis d’emploi standard. À noter : si la startup ne reçoit pas l’accord de Business Finland, la personne peut envisager un Permis de résidence pour entrepreneur (pour les indépendants) ou un autre permis de travail si elle sera réellement employée dans une autre société.

Permis de transfert intra-entreprise (ICT) en Finlande

Si vous gérez une multinationale et souhaitez transférer un employé d'une filiale étrangère en Finlande, le permis ICT est la route appropriée. Ce permis de résidence ICT est basé sur une directive UE et concerne les employés d’une société ou groupe étranger assignés à travailler dans l’entité finlandaise. Cas typiques : cadres supérieurs, spécialistes ou stagiaires venant pour une période temporaire (par exemple, un projet ou une mission managériale).

Pour bénéficier du permis ICT, la personne doit avoir été employée par le groupe en dehors de l’UE pendant une période minimale (souvent au moins 3–6 mois) et arrive pour un poste de manager, spécialiste ou stagiaire en Finlande. La délivrance du permis est généralement pour la durée de la mission, jusqu’à un maximum de 3 ans pour les managers/spécialistes ou 1 an pour les stagiaires (selon les règles UE). Une robustesse de ce permis est qu’il permet à la personne aussi de travailler ou voyager dans d’autres pays UE (après notification) dans le cadre des règles de mobilité ICT. La Finlande inclut aussi ce permis dans son programme de traitement accéléré pour décisions rapides. En tant qu’employeur, la demande ICT est très utile si vous effectuez des transferts de personnel de direction ou d’experts à l’intérieur de votre groupe – cela reconnaît que la personne reste employée par la société à l’étranger, mais travaille en Finlande dans votre filiale. Rappelez-vous simplement, malgré le caractère “transfert intra-entreprise”, il faut obligatoirement faire approuver le permis par Migri avant de commencer en Finlande. La planification en amont est cruciale pour coordonner ces transferts.

Permis de travail saisonnier en Finlande

La Finlande dispose d’un permis saisonnier spécifique pour des travaux temporaires à caractère saisonnier, notamment dans l’agriculture et le tourisme, comme la cueillette de baies, la récolte ou le travail dans des stations de ski, parcs de loisirs, etc. Les permis saisonniers sont valables pour jusqu’à 9 mois dans une période de 12 mois. Le principe : le travailleur arrive pour la saison et repart ensuite – ce n’est pas une voie vers la résidence permanente.

Si vous êtes employeur dans l’agriculture ou certains secteurs du tourisme embauchant des non-UE saisonniers, c’est ce permis qu’il doit obtenir. Les règles pour le travail saisonnier sont particulières : pour des saisons très courtes (moins de 3 mois), une personne d’un pays exempt de visa pourrait seulement avoir besoin d’un “certificat de travail saisonnier” ou d’un visa court terme, tandis que pour des saisons plus longues, un permis de résidence saisonnier est nécessaire. La première demande doit être faite depuis l’étranger avant l’arrivée. De plus, le permis saisonnier est lié à un employeur précis et à un poste précis – si le travailleur souhaite changer d’employeur ou de poste saisonnier, il doit faire une nouvelle demande. En tant qu’employeur, vous devrez fournir le contrat de travail et souvent une preuve de logement. La réglementation exige que les travailleurs saisonniers disposent d’un hébergement convenable, et parfois vous aiderez à l’organiser.

Vous remplirez un formulaire spécifique pour le travail saisonnier (différent du TEM 054 classique) pour confirmer les modalités ; ce document est joint à la demande. Notez aussi que si vous souhaitez réembaucher la même personne la saison suivante, elle doit quitter la Finlande et refaire une demande – pas de prolongation continue au-delà de 9 mois. Respectez les règles chaque saison pour éviter les sanctions ou la nécessité de changer de permis.

Cas de chercheurs et étudiants (transitions vers l’emploi) en Finlande

Si vous embauchez quelqu’un en recherche en Finlande, assurez-vous que leur permis actuel leur permet d’occuper leur poste. Un permis de chercheur autorise généralement la recherche et l’enseignement, mais prendre un emploi dans le secteur privé nécessite de changer de permis. La personne doit avoir un contrat d’emploi pour faire cette transition. Les qualifications élevées, comme un doctorat, peuvent leur ouvrir la voie à un permis spécialiste ou Blue Card, si le salaire est conforme. En tant qu’employeur, considérez cela comme une demande de TTOL ou de spécialiste, mais sachez que ces candidats ne doivent pas forcément quitter la Finlande pour demander – s’ils ont déjà un permis de recherche et passent à un emploi, ils peuvent souvent faire la demande en Finlande.

Pour d’anciens étudiants, si leur permis d’études expire et qu’ils cherchent un emploi, ils peuvent déposer une demande de permis pour la recherche d’emploi ou pour créer une entreprise (souvent appelé “permis de recherche d’emploi”). Ce permis leur donne jusqu’à deux ans pour rester en Finlande. La demande doit être déposée dans les 5 ans suivant la fin des études. Si vous souhaitez embaucher un récent diplômé avec ce permis, il faut s’assurer qu’il bascule sur le permis de travail approprié. La bonne nouvelle : un diplôme finlandais ou une expérience locale favorisent la démarche. En résumé, étudiants et chercheurs peuvent ne pas nécessiter un permis de travail pour certaines activités (recherche, études à temps partiel), mais pour un emploi permanent, ils devront faire une demande conforme (TTOL, spécialiste, etc.). Connaître ces voies facilite l’attraction de jeunes talents internationaux formés en Finlande.

Critères d’éligibilité et responsabilités de l’employeur pour chaque type de permis

Chaque permis de travail en Finlande a des exigences spécifiques pour le salarié et des responsabilités ou démarches pour l’employeur. Voici les critères majeurs :

Obligations pour le permis de résidence pour un employé (TTOL)

Le salarié étranger doit avoir une offre d’emploi confirmée ou un contrat signé avec un employeur finlandais pour demander un TTOL. Les conditions du poste (salaire, horaires, etc.) doivent respecter les conventions collectives ou normes minimales finlandaises – essentiellement, payer au moins le salaire du marché pour le poste. L’employeur doit principalement aider avec le test du marché du travail : cela consiste à démontrer que, lors de l’offre, aucune personne locale ou de l’UE n’a été trouvée pour le poste.

En pratique, le TE Office vérifiera si l’offre a été publiée et si personne n’a été recruté. Vous devrez peut-être fournir un rapport sur vos démarches (par exemple, la preuve que vous avez tenté de recruter localement). Vous devrez remplir le formulaire de conditions d’emploi (souvent le TEM 054) et le soumettre via la plateforme en ligne Enter Finland pour Employeurs ou par papier. Ce formulaire inclut les détails du poste, du salaire, de l’entreprise. L’employeur doit aussi joindre des documents comme un certificat attestant que l’entreprise n’a pas de dettes fiscales, que les cotisations d’assurance