Avantages en Finlande

La Finlande dispose d'un système de sécurité sociale robuste qui constitue la base des avantages et droits des employés. Les employeurs jouent un rôle important dans la contribution à ce système, garantissant aux employés l'accès à des services essentiels et à un soutien financier lors de divers événements de la vie. Au-delà des obligations légales, les employés finlandais ont souvent des attentes élevées concernant les avantages additionnels, qui sont considérés comme des composants cruciaux d'un package de rémunération compétitif. Comprendre à la fois les obligations obligatoires et les offres complémentaires courantes est essentiel pour les entreprises opérant ou envisageant d'embaucher en Finlande.

Naviguer dans les complexités du droit du travail finlandais et des pratiques en matière d'avantages nécessite une attention minutieuse aux détails. La conformité aux exigences légales est non négociable, tandis qu'offrir des avantages optionnels attrayants est essentiel pour l'acquisition et la fidélisation des talents dans un marché concurrentiel. La structure des packages d'avantages peut varier, influencée par des facteurs tels que les normes industrielles, la taille de l'entreprise et les besoins et attentes spécifiques de la main-d'œuvre.

Avantages obligatoires

La législation finlandaise impose plusieurs avantages clés et contributions que les employeurs doivent fournir. Ceux-ci sont conçus pour protéger les employés et assurer le bien-être social. La conformité à ces exigences est strictement contrôlée.

• Congé annuel : Les employés ont droit à un congé annuel payé. La durée de ce congé s’accumule généralement en fonction de la durée de l’emploi. Pour un emploi d’une durée inférieure à un an, les employés gagnent généralement 2 jours de congé par mois. Après un an de service, cette quantité passe à 2,5 jours par mois, ce qui donne un minimum de 30 jours (cinq semaines) par an pour ceux travaillant cinq jours par semaine. La période de congé est généralement convenue entre l’employeur et l’employé, bien que l’employeur ait le dernier mot dans certaines limites.
• Jours fériés : La Finlande observe plusieurs jours fériés, qui sont généralement des jours de congé payés pour les employés. Si un employé doit travailler un jour férié, il a généralement droit à une compensation accrue, souvent deux fois le salaire.
• Congé maladie : Les employés ont droit à congé maladie payé s’ils sont dans l’incapacité de travailler en raison d’une maladie ou d’une blessure. La durée et le montant de la rémunération pour le congé maladie sont souvent déterminés par des accords collectifs, mais les minimums légaux s’appliquent. En général, les employeurs payent le salaire complet pendant une certaine période (par exemple 10 jours), après quoi l’employé peut être éligible à une indemnité de maladie versée par l’Institut de sécurité sociale de Finlande (Kela).
• Congé parental : La Finlande dispose de dispositions complètes pour le congé parental, comprenant le congé de maternité, paternité, et le congé parental, qui peuvent être partagés entre les parents. Le système prévoit des allocations de Kela, et de nombreux accords collectifs ou politiques d’employeur complètent ces avantages, incluant parfois des périodes de congé payé au-delà de l’allocation Kela.
• Cotisations de sécurité sociale : Les employeurs doivent contribuer à différents régimes de sécurité sociale au nom de leurs employés. Cela inclut :
  • Assurance pension liée aux gains (TyEL)
  • Assurance chômage
  • Assurance accidents du travail et maladies professionnelles
  • Assurance vie collective
  • Assurance santé (faisant partie de la contribution globale à la sécurité sociale)

Les taux de ces cotisations sont fixés annuellement et constituent un coût important pour les employeurs. La conformité implique un calcul précis et un paiement en temps voulu de ces contributions aux institutions d’assurance concernées.

Avantages optionnels courants

Bien que non obligatoires légalement, de nombreux employeurs finlandais offrent des avantages complémentaires pour attirer et retenir les talents. Ces avantages sont très appréciés par les employés et contribuent à la compétitivité du package de rémunération.

• Assurance santé complémentaire : Bien que la Finlande dispose d’un système de soins publics, de nombreux employeurs proposent une assurance santé privée. Celle-ci peut offrir un accès plus rapide aux rendez-vous avec des spécialistes, un choix élargi de médecins ou de cliniques, et une couverture pour des traitements non entièrement pris en charge par le système public. C’est un avantage très recherché.
• Chèques restaurant ou subventions : La fourniture de repas, souvent via des chèques électroniques ou une cantine subventionnée, est extrêmement courante. Cet avantage bénéficie d’un traitement fiscal avantageux jusqu’à une certaine limite et est une attente standard chez les employés.
• Avantages liés au sport et à la culture : Les employeurs offrent souvent une allocation avantage fiscal que les employés peuvent utiliser pour des activités sportives, des événements culturels ou d’autres services liés au bien-être. Cela favorise le bien-être des employés et constitue un avantage populaire.
• Véhicule de société ou avantages liés au transport : En fonction du poste, un véhicule de société peut être mis à disposition, notamment pour les fonctions nécessitant des déplacements importants. Alternativement, les employeurs peuvent offrir des subventions pour les transports en commun.
• Téléphone mobile et Internet : La fourniture d’un téléphone mobile d’entreprise et la prise en charge des coûts Internet pour un usage professionnel sont des pratiques courantes, s’étendant souvent à l’usage personnel comme avantage imposable.
• Plan de pension complémentaire : Alors que la pension TyEL obligatoire constitue le système principal, certains employeurs proposent des plans de retraite volontaires supplémentaires pour compléter la pension légale.
• Formation et développement : Investir dans la formation des employés et leur développement professionnel est un avantage courant qui aide à retenir le personnel et à améliorer les compétences.

Les attentes des employés concernant ces avantages sont élevées, notamment dans les secteurs concurrentiels. Un package complet d’avantages optionnels est souvent un facteur décisif pour les candidats lorsqu’ils choisissent entre plusieurs offres d’emploi.

Assurance santé

La Finlande dispose d’un système de soins publics universel financé par les impôts et les cotisations sociales. Tous les résidents, y compris les employés, sont couverts par ce système. Les employeurs contribuent à la part d’assurance santé de la sécurité sociale.

• Soins de santé publics : Les employés ont accès aux services de santé publics, y compris les centres de soins primaires et les hôpitaux. L’accès est généralement basé sur le besoin, et les coûts pour les visites et traitements sont subventionnés.
• Soins de santé au sein de l’entreprise : Les employeurs sont légalement tenus de mettre en place et de financer des services de santé au travail pour leurs employés. Cela inclut des services préventifs visant à maintenir la capacité de travail et des contrôles de santé. Selon l’organisation, cela peut aussi inclure des soins au niveau du médecin généraliste.
• Assurance privée complémentaire : Comme mentionné dans les avantages optionnels, de nombreux employeurs offrent une assurance santé privée. Celle-ci ne remplace pas la sécurité sociale ou la médecine du travail, mais ajoute une couche supplémentaire d’accès et de choix. Le coût de cette assurance varie en fonction du niveau de couverture et de l’âge/du profil de santé du groupe d’employés.

La conformité pour les employeurs consiste à assurer le paiement correct des cotisations sociales et à mettre en place et financer correctement les services de santé au travail obligatoires.

Plans de retraite et pension

Le système de retraite finlandais repose principalement sur la pension liée aux gains (TyEL) obligatoire.

• Pension liée aux gains (TyEL) : Les employeurs et les employés contribuent au système TyEL. Les cotisations sont calculées en pourcentage du salaire de l’employé. La part la plus importante de la contribution est à la charge de l’employeur. Ces cotisations financent la pension future de l’employé en fonction de ses gains tout au long de sa carrière. Les employeurs sont responsables du calcul, du paiement de leur part, ainsi que du prélèvement et de la remise de la part de l’employé.
• Retraite d’État : En complément de TyEL, il existe une pension d’État basée sur la résidence, qui garantit un minimum de revenu pour ceux ayant peu ou pas de pension liée aux gains. Les employeurs ne contribuent pas directement à cette pension, qui est financée par la fiscalité générale.
• Schemes de pension complémentaires : Certains employeurs offrent des plans de pension volontairement supplémentaires. Moins courants qu’ailleurs, ils peuvent être utilisés comme outil de rémunération pour la direction ou pour la rétention à long terme. Les cotisations à ces schemes sont généralement convenues entre l’employeur et l’employé ou précisées dans le contrat de travail ou l’accord collectif.

La conformité aux exigences en matière de pension implique de calculer correctement et de payer les cotisations TyEL auprès d’une compagnie d’assurance pension agréée.

Packages de bénéfices typiques

Les packages de bénéfices en Finlande peuvent varier de manière significative en fonction de plusieurs facteurs.

• Secteur d’activité : Certains secteurs peuvent disposer d’accords collectifs spécifiques imposant des avantages supérieurs aux minimums légaux. Par exemple, le secteur technologique pourrait offrir des avantages optionnels plus étendus, comme des budgets de formation généreux ou des options d’achat d’actions, tandis que la fabrication pourrait comporter d’autres dispositions liées au travail en équipe ou à certains types d’assurances.
• Taille de l’entreprise : Les grandes entreprises tendent à proposer des packages d’avantages plus complets et variés par rapport aux plus petites. Elles disposent souvent de plus de ressources pour investir dans une assurance santé supplémentaire, des programmes de bien-être élargis et des formations structurées. Les petites entreprises se concentrent souvent sur les avantages les plus valorisés, comme les chèques restaurant et la couverture de soins de base.
• Rôle et ancienneté : Les postes de direction ou de niveau senior incluent souvent des avantages améliorés, tels qu’une assurance santé plus complète, des véhicules de société plus importants ou des cotisations de pension complémentaires.
• Considérations de coût : Le coût des avantages représente un facteur important pour les employeurs. Les cotisations sociales obligatoires constituent un pourcentage substantiel de la masse salariale. Les avantages optionnels engendrent des coûts additionnels, que les employeurs doivent équilibrer avec leur budget et la nécessité de rester compétitifs sur le marché du travail. Le coût total d’un employé inclut non seulement le salaire brut, mais aussi tous les coûts liés aux avantages obligatoires et optionnels.

Des packages d’avantages compétitifs sont cruciaux pour attirer des professionnels qualifiés. Les employeurs comparent souvent leurs offres aux standards industriels et aux principaux concurrents afin de s’assurer qu’ils répondent ou dépassent les attentes des employés. Comprendre ces structures typiques aide les entreprises à concevoir des programmes d’avantages en toute conformité tout en étant attractifs.