Employer of Record in Colombie

Un Employer of Record, ou EOR, vous permet d'embaucher des personnes en Colombie sans créer votre propre société locale. C'est une manière simple de constituer une équipe dans un nouveau pays. L'EOR devient l'employeur légal de vos travailleurs, en gérant toutes les tâches RH locales. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux, et s'assurer que vous respectez toutes les lois du travail colombiennes. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe des responsabilités légales et administratives liées à l'emploi. Pour les entreprises souhaitant embaucher en Colombie, des prestataires comme Rivermate peuvent simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Colombie

Utiliser un EOR en Colombie est un processus simple. L'EOR gère le volet juridique de l'emploi afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre équipe.

1. Vous trouvez le talent. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Colombie.
2. L'EOR les embauche. L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom via un contrat de travail local conforme.
3. L'intégration commence. L'EOR gère tout le processus d'intégration, y compris la collecte des documents nécessaires et la mise en place de la paie.
4. Les RH et la paie sont gérées. L'EOR s'occupe de la paie mensuelle, des taxes et des cotisations sociales conformément à la loi colombienne. Cela inclut les paiements aux fonds de pension, de santé et de welfare familial.
5. Vous gérez votre employé. Vous dirigez les tâches quotidiennes, projets et performances de votre employé, comme avec tout autre membre de l'équipe.
6. La conformité continue est assurée. L'EOR reste à jour avec les lois du travail colombiennes pour maintenir la conformité de vos pratiques d'embauche.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Colombie

Utiliser un EOR est une solution pratique pour embaucher en Colombie. Cela vous fait gagner du temps et réduit la complexité de l'expansion internationale. Vous pouvez constituer une équipe rapidement sans vous enliser dans les obstacles juridiques et administratifs locaux.

• Évitez de créer une société locale. Le principal avantage est que vous n'avez pas besoin d'établir une entité légale en Colombie, ce qui peut être un processus long et coûteux.
• Restez conforme aux lois locales. Les EOR sont experts en droit du travail colombien. Ils veillent à ce que vos pratiques d'embauche, contrats et paie respectent toutes les exigences légales.
• Simplifiez les RH et la paie. L'EOR s'occupe de toutes les tâches administratives. Cela inclut le traitement des salaires, la retenue des taxes et la gestion des avantages sociaux.
• Recrutez plus rapidement. Vous pouvez intégrer de nouveaux employés en une fraction du temps qu'il faudrait pour créer votre propre entité.
• Réduisez les risques. En gérant les questions légales et de conformité, un EOR minimise votre risque de sanctions et amendes pour violation accidentelle des règles locales en matière d'emploi.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Colombie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Colombie.

Recruter en Colombie est une excellente façon d’accéder à un vivier de talents nombreux et qualifiés. La main-d'œuvre est en croissance, avec des points forts particuliers dans des domaines comme le développement logiciel et le support client. Mais, avant de recruter, il est important de comprendre les lois du travail locales. Elles sont en place pour protéger les employés et comportent des exigences spécifiques que vous devez respecter.

Contrats de travail & clauses indispensables

Utilisez toujours un contrat écrit en Colombie. Bien que les accords verbaux puissent être valides, un contrat écrit offre clarté et protection pour tous. La loi colombienne reconnaît quelques types principaux de contrats de travail :

• Indéterminé : C’est le type le plus courant et il n’a pas de date de fin fixée.
• À durée déterminée : Ce contrat a une date de fin précise et ne peut pas dépasser trois ans.
• Projet spécifique : Ce contrat se termine lorsque le projet particulier est terminé.

Quel que soit le type, vos contrats de travail doivent inclure certaines clauses pour être conformes.

Périodes de probation

Vous pouvez inclure une période de probation dans vos contrats de travail. C’est une façon utile de voir si un nouveau recruté correspond bien au poste et à votre entreprise. Voici les points clés à connaître :

• Les périodes de probation doivent être écrites.
• Pour les contrats indéterminés, la période maximale de probation est de deux mois.
• Pour les contrats à durée déterminée, la période de probation ne peut pas dépasser un cinquième de la durée du contrat, avec un maximum de deux mois.

Pendant la période de probation, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Colombie devient progressivement plus courte. À partir de juillet 2025, la limite sera de 44 heures par semaine, et elle sera de 42 heures d’ici juillet 2026. Tout au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires.

• Les heures supplémentaires sont limitées à deux heures par jour et 12 heures par semaine.
• Les heures supplémentaires de jour sont payées à 125 % du taux normal.
• Les heures supplémentaires de nuit, entre 21h et 6h, sont payées à 175 % du taux normal.

Jours fériés & jours régionaux

La Colombie compte 18 jours fériés. Si un employé doit travailler un jour férié, vous devez lui payer un supplément.

Voici les jours fériés pour 2025 :

Recrutement de contractors en Colombie

Vous pouvez également engager des contractors indépendants en Colombie. Cela peut être une solution flexible pour faire avancer des projets, mais vous devez faire attention à la classification des travailleurs. Un contractor est auto-entrepreneur et contrôle la manière et le moment où il réalise son travail. Il utilise ses propres outils et peut travailler pour plusieurs clients.

Une mauvaise classification d’un employé comme contractor peut entraîner de lourdes sanctions, y compris des paiements rétroactifs pour la sécurité sociale et les avantages. La différence clé réside dans le subordonnement. Si vous contrôlez le travail de la personne, fixez son emploi du temps, et fournissez les outils, il s’agit probablement d’un employé selon la loi.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR peut embaucher des employés en votre nom, en veillant à ce que tout soit conforme aux lois du travail locales. Cela inclut tout, des contrats et de la paie aux avantages et aux taxes. Utiliser un EOR vous permet de constituer une équipe en Colombie sans avoir besoin de créer une entité locale, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les risques.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Colombie nécessite une compréhension claire des réglementations locales. Vous devez connaître les règles pour rester conforme et maintenir votre équipe satisfaite. Cela implique de se familiariser avec les calendriers de paiement, le salaire minimum, les heures supplémentaires, ainsi que les diverses taxes et contributions pour vous et vos employés.

Cycles de paie & structure salariale

En Colombie, vous payez généralement les employés mensuellement. Cependant, le paiement bimensuel est également courant dans certains secteurs.

Une particularité de la paie colombienne est la "prima de servicios", une prime de service obligatoire. Cette prime équivaut à un mois de salaire par an. Vous la versez en deux versements : le premier d'ici le 30 juin et le second dans les 20 premiers jours de décembre.

Un autre élément clé est l'indemnité de départ, connue sous le nom de "cesantías". Vous devez cotiser un mois de salaire pour chaque année de service dans un fonds de départs pour votre employé.

Heures supplémentaires & minimums

Le salaire minimum en Colombie est mis à jour chaque année. À partir du 1er janvier 2024, le salaire minimum mensuel est de COP 1 300 000. En plus de cela, les employés gagnant jusqu'à deux fois le salaire minimum reçoivent une subvention de transport.

La semaine de travail standard est progressivement réduite à 42 heures d'ici 2026. Si un employé travaille au-delà des heures hebdomadaires maximales, vous devez payer des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires de jour sont rémunérées avec une surcharge de 25 % sur le taux horaire normal. Les heures supplémentaires de nuit comportent une surcharge de 75 %. Le travail effectué la nuit, même s'il ne s'agit pas d'heures supplémentaires, a une surcharge de 35 %.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur en Colombie, vous êtes responsable de plusieurs contributions à la sécurité sociale et autres fonds. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire de votre employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale à partir de leur salaire. Vous êtes responsable de retenir ces montants et de les verser aux autorités compétentes.

En Colombie, votre package d'avantages pour les employés est un mélange de contributions obligatoires et d'avantages supplémentaires. Le gouvernement impose plusieurs types de congés et de paiements de sécurité sociale. Ceux-ci constituent la base de toute offre compétitive. De nombreuses entreprises choisissent de fournir des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les talents. Comprendre à la fois les avantages obligatoires et complémentaires est essentiel pour constituer une équipe solide en Colombie.

Congés légaux

La législation colombienne prévoit plusieurs types de congés payés pour les employés.

• Congé annuel : Après un an de service, vous devez accorder aux employés 15 jours de congé payé.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 18 semaines de congé de maternité payé. Une semaine est prise avant la naissance et les 17 semaines restantes après.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à 8 jours ouvrables de congé payé.
• Congé maladie : Pour les deux premiers jours de congé maladie, vous payez les deux tiers du salaire habituel de l'employé. À partir du troisième jour, ce paiement est pris en charge par le système de sécurité sociale.
• Congé de deuil : En cas de décès d’un membre proche de la famille, les employés bénéficient de cinq jours de congé payé.
• Congé pour vote : Vous devez accorder une demi-journée de congé payé pour permettre aux employés de voter lors des élections publiques.

Jours fériés publics & Jours fériés régionaux

La Colombie compte 18 jours fériés. Les employés ont droit à un congé payé pour ces journées.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des obligations légales, de nombreux employeurs en Colombie offrent des avantages additionnels.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) facilite la mise en place des avantages en Colombie. Au lieu de naviguer seul dans la complexité des lois et réglementations locales, un EOR s’en charge pour vous.

Un EOR va :

• Garantir la conformité à tous les avantages obligatoires.
• Gérer les contributions à la sécurité sociale et au fonds de pension.
• Administrer la paie et toutes les déductions nécessaires.
• Fournir un accès à des packages d’avantages complémentaires compétitifs.
• Vous faire gagner du temps et des ressources en créant une entité locale.

Utiliser un EOR vous permet d’employer rapidement et légalement des travailleurs en Colombie. Vous pouvez être assuré que votre équipe reçoit tous les avantages auxquels elle a droit, tout en vous concentrant sur la croissance de votre entreprise.

Mettre fin à un emploi en Colombie implique des démarches juridiques claires. Le processus dépend du type de contrat de travail et de la raison de la rupture. Vous devez suivre des procédures spécifiques pour éviter tout problème juridique. Cela inclut la compréhension des périodes de préavis, des indemnités de départ, et de la documentation appropriée pour une sortie conforme.

Périodes de préavis

Les périodes de préavis en Colombie varient en fonction du contrat de travail.

• Contrats à Durée Indéterminée : La loi ne requiert pas de préavis si vous résiliez un employé sans motif valable. Cependant, il est conseillé d’en fournir un.
• Contrats à Durée Déterminée : Vous devez donner un préavis écrit au moins 30 jours avant l’expiration du contrat si vous ne prévoyez pas de le renouveler. Si vous ne le faites pas, le contrat se renouvelle automatiquement.
• Rupture avec Cause : Aucun préavis n’est requis lors d’une rupture pour une raison valable et légale. La rupture est effective immédiatement après la remise d’une lettre écrite expliquant la cause. Cependant, pour certaines raisons comme une mauvaise performance, vous devez donner un préavis de 15 jours.

Indemnités de départ

En Colombie, les indemnités de départ sont une partie essentielle de la fin d’une relation d’emploi. Le montant dépend du type de contrat, de la raison de la rupture, et du salaire de l’employé.

Lorsque vous résiliez un employé sans motif valable, vous devez payer une indemnité. Le calcul de cette indemnité diffère selon le type de contrat et le salaire de l’employé.

Pour les contrats à Durée Indéterminée :

Pour les contrats à Durée Déterminée :

Si vous résiliez un contrat à durée déterminée sans motif valable avant sa date de fin, vous devez payer à l’employé le salaire correspondant au reste de la durée du contrat.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Naviguer dans la rupture d’un employé dans un pays différent peut être complexe. Nous gérons l’ensemble du processus de départ pour assurer votre conformité avec les lois du travail colombiennes.

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous préparons et gérons tous les documents nécessaires à la rupture.
• Calculs : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris les indemnités et autres montants dus.
• Conseils : Nous fournissons des conseils clairs sur les exigences légales pour garantir une sortie fluide et conforme.

Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans les visas et permis de travail en Colombie nécessite une compréhension claire des règles locales. Pour toute personne souhaitant travailler dans le pays, obtenir le bon visa est indispensable. La Colombie dispose d’un système où l’autorisation de travail fait partie intégrante du visa lui-même, ce qui signifie que vous n’obtenez pas de permis de travail séparé. Les principaux types de visas pour le travail sont le visa Migrant (M) pour un emploi à plus long terme et le visa Visiteur (V) pour des projets à court terme.

Visas de travail & réalités du parrainage

Pour obtenir un visa de travail en Colombie, vous avez généralement besoin d’une offre d’emploi d’une entreprise basée dans le pays. Cette entreprise agit en tant que votre sponsor. Le visa de travail le plus courant est le visa M-5, qui est lié à votre emploi spécifique et à votre employeur.

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal en Colombie et parrainer votre visa de travail. C’est une option pratique si votre entreprise ne possède pas sa propre entité légale dans le pays. Un EOR gère la paperasserie nécessaire et veille à ce que vous respectiez les lois du travail locales.

Cependant, il peut y avoir des limites. La Colombie dispose de quotas de visas qui pourraient affecter la capacité d’un EOR à parrainer des ressortissants étrangers. Il est important de vérifier la faisabilité du parrainage pour votre situation spécifique.

Voici les principales catégories de visas pour le travail :

• Visa Visiteur (V) : Pour le travail à court terme, l’assistance technique ou des projets spécifiques. Il peut être valable jusqu’à deux ans, mais votre séjour est limité à 180 jours dans une période de 365 jours.
• Visa Migrant (M) : L’option standard pour la plupart des personnes travaillant en Colombie. Il est généralement accordé pour la durée de votre contrat de travail, jusqu’à trois ans, et est renouvelable.
• Visa Résident (R) : Pour ceux qui ont détenu un visa M pendant une certaine période et souhaitent établir une résidence permanente.

Conformité lors de voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous devez suivre les règles spécifiques de la Colombie pour rester en conformité. De nombreuses nationalités, y compris les citoyens américains, peuvent entrer en Colombie pour des affaires jusqu’à 90 jours sans visa. Cette période peut être prolongée de 90 jours supplémentaires.

Si vous avez besoin d’un visa pour voyager pour affaires, vous devrez demander un visa V. Ce visa concerne des activités telles que :

• Participer à des réunions d’affaires
• Négocier des contrats
• Faire des recherches de marché
• Participer à des conférences

Lors de voyages d’affaires, vous ne pouvez pas percevoir de salaire ni aucune forme de paiement provenant d’une source colombienne. Vos activités doivent se limiter à des démarches commerciales et non à un emploi formel. Vérifiez toujours les dernières exigences avant de voyager, car les réglementations peuvent changer.