Employer of Record in Colombie

Comment fonctionne le recrutement avec l'EOR en Colombie

Pour profiter d’un des marchés d’embauche à la croissance la plus rapide en Amérique Latine, les employeurs internationaux doivent établir une entité légale, ce qui peut être long et coûteux.

Si vous souhaitez tester le marché, embaucher un seul employé ou relocaliser vos meilleurs talents, une meilleure alternative existe : collaborer avec un Employer of Record (EOR), comme Rivermate. Nous possédons notre propre entité et pouvons embaucher des employés colombiens en votre nom. Nous gérons également toute conformité conformément aux lois locales du travail, mais vous continuerez à gérer les tâches quotidiennes de l’employé.

Nos services d'EOR reposent sur trois piliers :

• Experts RH locaux qui comprennent le marché et les lois sur l’emploi.
• Un réseau de partenaires qui nous permet d’offrir des avantages compétitifs.
• La plateforme Rivermate qui simplifie tous les aspects de la relation d’emploi.

Marché du travail en Colombie : en un coup d'œil

Le marché de l’embauche
Activité de recrutement la plus forte :	Bogotá, Medellín
Délais d’embauche :	Locaux : 5-9 jours Étrangers : 2-4 mois
Secteurs en demande :	BPO, services, technologie, finance, agriculture et mines
Secteurs en pénurie de compétences :	TI, Fintech, ingénierie, énergie renouvelable

Le marché des salaires
Contributions sociales de l’employeur :	Total au-dessus du salaire brut : 30% - 37%
Salaire minimum mensuel :	Salaire : COP 1 750 905 (environ 473 $) Prime de transport : COP 249 095 (environ 67 $)
Salaire annuel moyen :	COP 50 189 913
Taux d’impôt sur le revenu :	Résidents : Taux progressif de 0% à 39% Non-résidents : Taux fixe de 35% sur le revenu de source colombienne

Recrutement en Colombie : le vrai coût

Calculer le coût réel d’embauche en Colombie implique plus que le salaire de base. Une réflexion précise des coûts d’emploi totaux inclut les contributions de l’employeur et les futures obligations financières telles que l’indemnité de licenciement. Ci-dessous, nous expliquons ce que cela coûte réellement d’embaucher en Colombie.

Salaires de base

Les salaires de base sont le montant fixe et garanti que vous offrez à votre candidat avant tout supplément ou déduction. En Colombie, les niveaux de salaire diffèrent selon la localisation, le secteur et le poste. Les salaires pour les secteurs en demande sont souvent plus élevés que le salaire minimum, notamment à Medellín et Bogotá. Voici des exemples de différences de salaire pour des postes clés en Colombie.

Poste	Salaire annuel en COP
Directeur financier	233 000 000
Directeur marketing	66 025 000
Spécialiste IT	114 000 000
Data scientist	230 000 000
Directeur régional des ventes	201 000 000
Directeur RH	64 000 000
Consultant en affaires	173 000 000
Ingénieur civil	238 000 000

Les salaires bruts mensuels en Colombie peuvent également inclure des incitations à la performance, des commissions, des indemnités et des primes. Ces gains constituent un revenu variable supérieur au salaire fixe de base.

Prime de treizième mois obligatoire

La Colombie exige une prime de treizième mois pour les employés, appelée la prima de servicios. La prime équivaut à un mois de salaire et est payée en deux versements. Le premier est versé avant le 30 juin et le second avant le 20 décembre au plus tard.

Subvention de transport obligatoire

Les employés gagnant jusqu’à deux fois le salaire minimum reçoivent une subvention de transport obligatoire. Le gouvernement fixe cette indemnité à chaque augmentation du salaire minimum. Actuellement, cette somme est de COP 249 095.

Contributions de l’employeur

En Colombie, les employeurs doivent cotiser un certain pourcentage du salaire aux régimes de sécurité sociale comme suit :

• Fonds de pension : 12%
• Soins de santé : 8,5%
• Risques professionnels (ARL) : 0,522% - 6,96% (varie selon la classe de risque)
• Caisse de compensation familiale : 4%
• ICBF (Bien-être familial) : 3%
• Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) : 2%

Avantages sociaux obligatoires

La Colombie impose certains avantages statutaires que les employés éligibles doivent recevoir de leur employeur. Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, l’employeur doit payer la valeur monétaire de certains avantages accumulés dans une régularisation finale, par ex., congé annuel.

Congé annuel : Après un an de service, les employés ont droit à 15 jours de congé payé.
Congé maladie : Les employés touchent deux tiers de leur salaire pour les deux premiers jours d’arrêt maladie.
Congé de maternité : Les mères perçoivent 18 semaines de congé maternité payé.
Congé de paternité : Les pères ont droit à 8 jours de congé paternité payé.

La Colombie compte 18 jours fériés chaque année. Les employés ont le droit de prendre ces jours de congé, mais s’ils acceptent de travailler, ils doivent recevoir une majoration de leur salaire journalier pour heures supplémentaires de jour férié.

Avantages supplémentaires

Les employeurs souhaitant attirer les meilleurs talents en Colombie peuvent également offrir une assurance santé privée, une assurance vie, des plans dentaires, des vouchers repas et des subventions pour l’éducation.

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Calculez le coût total d’emploi en Colombie pour votre prochain recrutement.

À quoi s’attendre lors du recrutement en Colombie

Plus facile à naviguer	Plus difficile à naviguer
🟢 Disponibilité et coûts des talents	🔴 Réglementation du droit du travail très stricte
🟢 Délais d’embauche	🔴 Conformité en matière de paie, de fiscalité et de sécurité sociale via plusieurs systèmes gouvernementaux
🟡 Emploi de ressortissants étrangers	🔴 Mauvaise classification du travail

Disponibilité des talents et compétitivité des coûts

Le marché du travail en Colombie croît rapidement, car de plus en plus d’entreprises américaines et européennes profitent de ses réglementations favorables aux affaires et de ses opportunités d’investissement. Cela a transformé à la fois le paysage économique et le marché de l’embauche. La technologie, la finance, le marketing, la vente et les services professionnels représentent désormais 50 % de l’économie colombienne.

Le marché de l’embauche est diversifié et stimulé par la croissance sectorielle dans les grandes villes. Bogotá reste le plus grand marché de l’emploi en Colombie, suivi par Medellín. À Bogotá, vous trouverez la plus grande réserve de travailleurs anglophones, dont beaucoup parlent à la fois anglais et espagnol. Medellín, avec ses secteurs IT et Fintech en pleine expansion, regorge d’experts hautement qualifiés et de professionnels seniors. Barranquilla détient l’expertise nationale en logistique, commerce et services aux entreprises.

Les employeurs débutants pourraient être surpris d’apprendre que les salaires ont augmenté fortement ces dernières années, et bien que le pays reste compétitif, il n’est plus perçu comme un marché à bas coûts très faible. Néanmoins, la Colombie demeure une destination populaire pour les centres BPO, de support et de vente.

Délais d’embauche

Lorsque vous embauchez localement, le processus est relativement rapide, prenant entre 5 et 9 jours, parfois moins, selon la rapidité avec laquelle l'examen médical est réalisé. Tous les employés doivent passer cet examen médical, sinon leur contrat ne pourra pas être enregistré sur la plateforme gouvernementale. L’embauche de ressortissants étrangers dure entre 2 et 4 mois. La majorité des démarches peut être effectuée en 8 semaines, à condition que toute la documentation soit complète.

Cadre réglementaire strict

La Colombie offre une protection forte aux travailleurs, tout en adoptant une approche plus souple pour l’embauche de ressortissants étrangers. Les entreprises internationales disposent de deux modalités principales pour embaucher dans le pays :

• Engagement direct
• Modèles d’externalisation ou d’embauche indirecte

Choisir la bonne modalité d’embauche est essentiel pour éviter les risques de conformité, les pénalités financières et les sanctions en matière de travail.

Embaucher des ressortissants étrangers en Colombie

La Colombie ne possède pas de quotas d’immigration stricts par employeur, ce qui facilite l’envoi de talents par des employeurs mondiaux dans le pays. Toutefois, chaque demande fait l’objet d’un contrôle rigoureux et est traitée au cas par cas.

Les visas de type-M (Migrants) nécessitent un parrainage par un employeur colombien. Les demandes peuvent être soumises en ligne sur le site du Ministère des Affaires étrangères, et les employés peuvent faire leur demande de visa une fois que le permis de travail a été autorisé. Selon l’Article 13 de la Résolution 5477 de 2022, les autorités disposent de 30 jours calendaires pour répondre. Les visas parrainés par l’employeur ne peuvent pas être transférés d’un employeur à un autre. Par conséquent, si l’employé quitte, le parrainage et le visa seront annulés.

En tant qu’employeur légal en Colombie, Rivermate est autorisé à parrainer des visas de travail pour les employés éligibles. Nous coordonnerons le processus de demande de visa et soutiendrons votre employé jusqu’à la finalisation de la demande, puis l’intégrerons une fois en Colombie.

Respecter la conformité lors du recrutement en Colombie

La conformité en matière d’emploi est un aspect essentiel d’une bonne relation d’investissement étranger en Colombie. Le pays adopte une approche favorable aux affaires, mais lorsque vous embauchez des talents locaux (ou étrangers), vous devez respecter la politique stricte du droit du travail colombien. Voici les principaux aspects du cadre de l’emploi que vous devez connaître dès le premier jour.

Les contrats de travail doivent être correctement structurés

Les accords d’emploi en Colombie doivent respecter les lois et réglementations locales. Les contrats conformes sont rédigés en espagnol et peuvent être traduits dans une autre langue si l’employé le demande. La rémunération doit être indiquée en pesos colombiens.

Les contrats de travail sont classés selon leur durée :

• Contrat à durée indéterminée : Durée indéfinie. En cas d’accord verbal, l’emploi est considéré comme indéfini.
• Contrat à durée déterminée : La durée de l’accord est prédéfinie et ne peut pas excéder 4 ans.
• Contrat de projet : L’accord est basé sur le temps nécessaire à la réalisation d’un projet.

Périodes d’essai

Le droit colombien du travail autorise les employeurs à prévoir une période d’essai ou de probation dans le contrat de travail. Elle doit être écrite, et sa durée doit être clairement indiquée. L’employé doit accepter cette période. Pendant celle-ci, chaque partie peut résilier le contrat par écrit sans préavis ni indemnité de licenciement. Pour les contrats à durée indéterminée, la période d’essai ne doit pas dépasser 2 mois.

Embaucher des contractors en Colombie

En Colombie, un contrat de travail ne dépend pas du type d’accord utilisé, mais de la forme que prend la relation d’emploi. Ainsi, si un contrat remplit les éléments essentiels d’un contrat de travail, les autorités locales le traiteront comme tel. Les éléments essentiels d’une relation de travail sont :

• La fourniture de services.
• La subordination à un employeur qui dirige les activités et le planning du travailleur.
• Le paiement d’une rémunération pour les services rendus.

Les règles strictes interdisent aux parties de dissimuler une relation de travail en utilisant un autre type d’accord, comme un contrat de services, ou en qualifiant le travailleur d’indépendant. La mauvaise classification du travailleur constitue une obligation de conformité à haut risque qui peut avoir d’importantes implications financières pour l’employeur.

Embauche de travailleurs à distance en Colombie

Si vous ne possédez pas d’entité locale en Colombie, vous pouvez embaucher des travailleurs à distance via un Employer of Record. Toutefois, la législation colombienne prévoit des dispositions spécifiques pour les travailleurs à distance sous arrangement d’EOR. Ces employés ont droit aux mêmes droits et avantages statutaires que les employés à temps plein.

Dans le cadre des réformes du télétravail 2025, les salariés gagnant moins de COP 2 847 000 doivent recevoir une indemnité de connectivité d’au moins COP 200 000. Les employés titulaires d’un contrat valide en Colombie travaillant ailleurs pendant un certain temps doivent bénéficier d’une assurance santé internationale.

Résiliation des contrats

En Colombie, les contrats de travail peuvent être résiliés à tout moment ; cependant, les effets diffèrent selon que la résiliation est justifiée ou non. Pour tous les types de licenciement, l’employeur doit suivre une procédure régulière et conserver la documentation. Lorsqu’il licencie un employé sans motif valable, il doit payer une indemnité de licenciement. Toutefois, la loi ne prévoit pas de préavis.

Certains employés ne peuvent pas être licenciés unilatéralement ou sans motif valable, par ex., les femmes enceintes, les employés protégés par un syndicat et les travailleurs approchant de la retraite (moins de trois ans).

Embaucher en toute confiance, avec le bon soutien

Avec le soutien des experts RH locaux de Rivermate en Colombie, vous pouvez embaucher en toute confiance, en sachant que vous respectez la législation du travail locale.

Avantages de recruter via Rivermate en Colombie

Créer votre propre entité légale en Colombie peut être long et difficile sans expertise locale. Les services d'EOR de Rivermate offrent une solution plus simple et plus économique pour entrer sur le marché colombien. Les principaux avantages sont :

• Nous devenons l’employeur légal et gérons toute conformité. Vous n’avez pas besoin de créer une entité locale jusqu’à ce que vous soyez prêt.
• Nous intégrons les nouvelles recrues et enregistrons le contrat de travail auprès du gouvernement colombien.
• Nous gérons la paie, la déclaration fiscale, l’administration des avantages et les processus RH en continu.
• Nous vous aidons à embaucher des ressortissants étrangers en parrainsant leurs visas pour les employés éligibles.
• Vous pouvez embaucher en toute conformité, croître plus rapidement et avoir l’assurance que vos employés sont pris en charge localement.

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Sources :

Décret 1469 Ministère du Travail