Employer of Record in Colombie

Fonctionnement du recrutement EOR en Colombie

Pour profiter de l’un des marchés d’embauche à la croissance la plus rapide en Amérique Latine, les employeurs internationaux doivent établir une entité légale, mais cela peut être long et coûteux.

Si vous souhaitez tester le marché, embaucher un seul employé ou relocaliser votre meilleur talent, une meilleure solution existe : collaborer avec un fournisseur d'Employer of Record (EOR), comme Rivermate. Nous disposons de notre propre entité et pouvons embaucher des employés colombiens en votre nom. Nous gérons également toute la conformité conformément aux lois locales du travail, mais vous continuerez à gérer les tâches quotidiennes de l’employé.

Nos services d'EOR reposent sur trois piliers :

• Experts RH locaux qui comprennent le marché et la législation du travail.
• Un réseau de partenaires qui nous permet de fournir des avantages compétitifs.
• La plateforme Rivermate qui simplifie tous les aspects de la relation d’emploi.

Marché du travail en Colombie : à titre d’information

Le marché de l’embauche
Activité d’embauche la plus forte :	Bogotá, Medellín
Délais d’embauche :	Locaux : 5-9 jours Étrangers : 2-4 mois
Secteurs en demande :	BPO, services, technologie, finance, agriculture et mines
Secteurs avec pénurie de compétences :	IT, Fintech, ingénierie, énergie renouvelable

Le marché salarial
Cotisations sociales de l’employeur :	Total au-dessus du salaire brut : 30% - 37%
Salaire minimum mensuel :	Salaire : COP 1 750 905 (environ 473 $) Indemnité de transport : COP 249 095 (environ 67 $)
Salaire annuel moyen :	COP 50 189 913
Taux d’impôt sur le revenu :	Résidents : Taux progressif de 0 % à 39 % Non-résidents : Taux fixe de 35 % sur les revenus d’origine colombienne

Embauche en Colombie : le vrai coût

Calculer le coût réel de l’embauche en Colombie implique plus que le salaire de base. Une réflexion précise des coûts totaux d’emploi inclut les contributions de l’employeur et les obligations financières futures telles que l’indemnité de licenciement. Ci-dessous, nous discutons du coût réel de l’embauche en Colombie.

Salaires de base

Les salaires de base sont le montant fixe et garanti que vous offrez à votre candidat avant toute prime ou déduction. En Colombie, les niveaux de salaire diffèrent selon la localisation, le secteur et le poste. Les salaires dans les secteurs en demande sont souvent supérieurs au salaire minimum, notamment à Medellín et Bogotá. Voici des exemples des différences de salaires pour des emplois clés en Colombie.

Poste	Salaire annuel en COP
Responsable financier	233 000 000
Responsable marketing	66 025 000
Spécialiste IT	114 000 000
Data scientist	230 000 000
Responsable régional des ventes	201 000 000
Responsable RH	64 000 000
Consultant en affaires	173 000 000
Ingénieur civil	238 000 000

Les salaires bruts mensuels en Colombie peuvent également inclure des incitations à la performance, des commissions, des allocations et des primes. Ces gains constituent des revenus variables au-dessus du salaire fixe.

13ème mois obligatoire

La Colombie impose un 13ème mois pour les employés, appelé la ‘prima de servicios’. La prime équivaut à un mois de salaire, payée en deux versements. Le premier avant le 30 juin et le second au plus tard le 20 décembre.

Aide au transport obligatoire

Les employés gagnant jusqu’à deux fois le salaire minimum reçoivent une aide au transport obligatoire. Le montant est fixé par le gouvernement lors de l’augmentation du salaire minimum. Actuellement, il s’élève à COP 249 095.

Contributions de l'employeur

En Colombie, l’employeur doit cotiser un certain pourcentage du salaire pour les bénéfices de sécurité sociale, comme suit :

• Fonds de pension : 12 %
• Assurance maladie : 8,5 %
• Risques professionnels (ARL) : 0,522 % - 6,96 % (variable selon la classe de risque)
• Fonds de compensation familiale : 4 %
• ICBF (bien-être familial) : 3 %
• Service national d’apprentissage (SENA) : 2 %

Avantages légaux obligatoires

La Colombie impose certains avantages légaux que doivent recevoir les employés éligibles de leur employeur. Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, l’employeur doit payer la valeur monétaire de certains avantages acquis dans un règlement final, comme le congé annuel.

Congé annuel : Après un an de service, les employés ont droit à 15 jours de congé payé.
Congé maladie : Les employés reçoivent deux tiers de leur salaire pour les deux premiers jours de maladie.
Congé de maternité : Les mères bénéficient de 18 semaines de congé de maternité payé.
Congé de paternité : Les pères ont droit à 8 jours de congé de paternité payé.

La Colombie compte 18 jours fériés chaque année. Les employés ont droit à ces congés, mais s’ils acceptent de travailler, ils doivent recevoir une majoration pour heures supplémentaires durant ces jourfériés, en plus de leur salaire habituel.

Avantages complémentaires

Les employeurs souhaitant attirer les meilleurs talents en Colombie peuvent également proposer une assurance santé privée, une assurance vie, des plans dentaires, des vouchers repas et des aides à l’éducation.

Calculateur du coût d’emploi

Calculez le coût total de l’emploi en Colombie pour votre prochaine embauche.

À quoi s’attendre lors de l’embauche en Colombie

Plus simple à gérer	Plus difficile à gérer
🟢 Disponibilité et coûts des talents	🔴 Réglementation du droit du travail très stricte
🟢 Délais d’embauche	🔴 Conformité en paie, fiscalité et sécurité sociale via plusieurs systèmes gouvernementaux
🟡 Emploi de ressortissants étrangers	🔴 Mauvaise qualification d’un travailleur

Disponibilité des talents et compétitivité des coûts

Le marché du travail colombien croît rapidement alors que de nombreuses entreprises américaines et européennes profitent de sa réglementation favorable aux affaires et de ses opportunités d’investissement. Cela a modifié à la fois le paysage économique et le marché de l’embauche. La technologie, la finance, le marketing, la vente et les services professionnels représentent désormais 50 % de l’économie colombienne.

Le marché de l’embauche est diversifié et stimulé par la croissance dans plusieurs secteurs dans les grandes villes. Bogotá reste le plus grand marché d’emploi de Colombie, suivi par Medellín. À Bogotá, vous trouverez la plus grande réserve de travailleurs anglophones, beaucoup parlent à la fois anglais et espagnol. Medellín, avec ses secteurs IT et fintech en pleine expansion, regorge d’experts hautement qualifiés et de professionnels seniors. Barranquilla détient l’expertise nationale en logistique, commerce et services aux entreprises.

Les employeurs débutants peuvent être surpris d’apprendre que les salaires ont fortement augmenté ces dernières années, et bien que le pays reste compétitif, il n’est plus considéré comme un marché à très faible coût. Néanmoins, la Colombie demeure une destination populaire pour les centres BPO, support et vente.

Délais d’embauche

Lorsque vous embauchez localement, le processus est relativement rapide, entre 5 et 9 jours, parfois moins, selon la rapidité avec laquelle l’examen médical est effectué. Tous les employés doivent subir cet examen médical, sinon leur contrat de travail ne pourra pas être enregistré sur le portail gouvernemental. L’embauche de ressortissants étrangers prend entre 2 et 4 mois. La majorité des démarches peut être complétée en 8 semaines, à condition que tous les documents soient en place.

Cadre réglementaire strict

La Colombie offre aux travailleurs de fortes protections, mais équilibre cela avec une approche plus flexible pour l’embauche de ressortissants étrangers. Les entreprises internationales disposent de deux principales modalités d’embauche dans le pays, à savoir :

• Engagement direct
• Modèles de sous-traitance ou d’embauche indirecte

Choisir le bon mode d’engagement est essentiel pour éviter les risques de conformité, les pénalités financières et les sanctions du travail.

Embaucher des ressortissants étrangers en Colombie

La Colombie ne dispose pas de quotas stricts d’immigration par employeur, ce qui facilite l’envoi de talents par des employeurs mondiaux. Cependant, chaque demande est soumise à des contrôles rigoureux et traitée au cas par cas.

Les visas Type-M (Migrants) nécessitent un parrainage par un employeur colombien. Les demandes peuvent être soumises en ligne sur le site du Ministère des Affaires étrangères, et les employés peuvent faire leur demande de visa une fois le permis de travail autorisé. Selon l’Article 13 de la Résolution 5477 de 2022, les autorités ont 30 jours calendaires pour rendre leur décision. Les visas sponsorisés par l’employeur ne peuvent pas être transférés d’un employeur à un autre. Par conséquent, si un employé quitte, le parrainage et le visa seront annulés.

En tant qu’employeur légal en Colombie, Rivermate est autorisé à parrainer des visas de travail pour ses employés éligibles. Nous coordonnerons le processus de demande de visa et accompagnerons votre employé jusqu’à la finalisation, puis l’intégrerons une fois qu’il sera en Colombie.

Maintenir la conformité lors de l’embauche en Colombie

La conformité en matière d’emploi est un aspect crucial des bonnes relations d’investissement étranger en Colombie. Le pays adopte une approche favorable aux entreprises, mais lorsque vous embauchez des talents locaux (ou étrangers), vous devez respecter la politique stricte du pays en matière de travail. Voici les principales aspects de la législation à connaître dès le premier jour.

Les contrats de travail doivent être correctement structurés

Les contrats de travail en Colombie doivent respecter les lois et règlements locaux. Les contrats conformes sont rédigés en espagnol et peuvent être traduits dans une autre langue à la demande de l’employé. La rémunération doit être indiquée en pesos colombiens.

Les contrats sont classés selon leur durée :

• Contrat à durée indéterminée : emploi à durée indéterminée. Lorsqu’un accord verbal existe, il est considéré comme indéfini.
• Contrat à durée déterminée : la durée est prévue à l’avance et ne peut excéder 4 ans.
• Basé sur un projet : l’accord est basé sur le temps nécessaire à la réalisation d’un projet.

Périodes d’essai

Les lois du travail locales permettent à l’employeur d’inclure une période d’essai ou de probation dans le contrat de travail. Elle doit être écrite, et sa durée doit être clairement indiquée. L’employé doit accepter la période d’essai. Pendant cette période, chaque partie peut résilier le contrat par écrit sans préavis ni indemnité de licenciement. Pour les contrats à durée indéterminée, la période d’essai ne peut dépasser 2 mois.

Embaucher des contractors en Colombie

En Colombie, un contrat de travail ne dépend pas du type d’accord utilisé, mais de la forme que prend la relation d’emploi. Ainsi, si un contrat remplit les éléments essentiels d’un contrat de travail, les autorités locales le traiteront comme tel. Les éléments essentiels d’une relation d’emploi sont :

• La fourniture de services.
• La subordination à un employeur qui dirige les activités et l’emploi du temps du travailleur.
• Le paiement d’une rémunération pour les services rendus.

Des règles strictes interdisent aux parties de dissimuler une relation d’emploi en utilisant un autre accord, comme un contrat de prestation de services, en qualifiant le travailleur d’indépendant. Pour cette raison, la mauvaise qualification d’un travailleur est une obligation de conformité à haut risque avec d’importantes implications financières pour l’employeur.

Embauche à distance en Colombie

Si vous ne disposez pas d’une entité locale en Colombie, vous pouvez embaucher des travailleurs à distance par le biais d’un Employer of Record. Cependant, la législation colombienne impose des dispositions spécifiques pour les travailleurs à distance sous arrangements EOR. Les employés à distance ont droit aux mêmes droits et avantages légaux que les employés à temps plein.

Selon les nouvelles réformes du télétravail 2025, les travailleurs gagnant moins de COP 2 847 000 doivent recevoir une indemnité de connectivité d’au moins COP 200 000. Les employés ayant un contrat valide en Colombie et travaillant ailleurs pendant une période doivent bénéficier d’une assurance maladie internationale.

Licenciements

En Colombie, les contrats de travail peuvent être résiliés à tout moment ; toutefois, les effets diffèrent selon qu’il s’agit d’un licenciement avec ou sans cause juste. Pour tous les types de licenciement, l’employeur doit suivre la procédure légale et conserver la documentation. Lors d’un licenciement sans cause juste, l’employeur doit verser une indemnité de licenciement. Cependant, la loi ne prévoit pas de délai de préavis.

Certains employés ne peuvent pas être licenciés unilatéralement ou sans cause juste, par exemple : femmes enceintes, employés protégés par un syndicat et travailleurs proches de la retraite (moins de trois ans).

Embaucher en toute confiance, avec le bon support à la clé

Grâce à l’appui des experts RH locaux de Rivermate en Colombie, vous pouvez embaucher en toute confiance, en étant certain de respecter la législation locale.

Avantages de recruter via Rivermate en Colombie

Créer votre propre entité légale en Colombie peut être long et difficile sans expertise locale. Les services d'Employer of Record de Rivermate offrent une solution plus simple et plus rentable pour accéder au marché colombien. Les principaux avantages sont :

• Nous devenons l’employeur légal et gérons toute la conformité. Vous n’avez pas besoin de créer une entité locale avant d’être prêt.
• Nous intégrons les nouvelles embauches et enregistrons le contrat de travail auprès du gouvernement colombien.
• Nous gérons la paie, la déclaration fiscale, l’administration des avantages et les processus RH en continu.
• Nous vous aidons à embaucher des ressortissants étrangers en sponsorisant leurs visas pour les employés éligibles.
• Vous pouvez embaucher de manière conforme, évoluer plus rapidement et être assuré que vos employés sont bien pris en charge localement.

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Sources :

Décret 1469 Ministère du Travail