Permis de travail et visas en Colombie

Permis de travail et visas en Colombie : Un guide pour les employeurs et les employés internationaux

L’embauche de talents de premier ordre en Amérique latine conduit souvent les entreprises en Colombie — un marché dynamique avec une main-d’œuvre qualifiée. Pour les employeurs s’étendant en Colombie ou relocalisant un membre de leur équipe existante, il est crucial de naviguer dans les exigences en matière de permis de travail et de visas pour rester conforme. Les employés internationaux ayant des offres d’emploi en Colombie (pas les chercheurs d’emploi, mais ceux déjà embauchés ou soutenus financièrement) doivent également comprendre le processus de visa pour vivre et travailler légalement dans le pays. Ne pas obtenir le bon visa de travail peut entraîner des amendes et des sanctions légales pour l’employeur et l’employé. Ce guide complet décompose les permis de travail et visas en Colombie pour les employeurs et les professionnels étrangers, avec des sections courtes et claires pour une lecture facile. Nous couvrirons pourquoi la conformité en matière d’immigration est importante, qui a besoin d’un visa de travail, les types de visas disponibles, les étapes de la demande, les obligations de parrainage de l’employeur, les coûts, les délais, et des conseils pour un processus fluide. Vous apprendrez également comment l’utilisation d’un Employer of Record (EOR) et Rivermate’s Visa Support peuvent simplifier l’embauche et la relocalisation en Colombie tout en assurant une conformité totale.

Pourquoi la conformité en matière d’immigration est importante en Colombie pour les employeurs

Tout employeur recrutant à l’international doit prioriser la conformité en matière d’immigration — et la Colombie ne fait pas exception. Le Ministère des Affaires Étrangères de Colombie est l’autorité qui supervise les visas et permis de travail pour les étrangers. Cela signifie que tout ressortissant étranger que vous faites venir en Colombie pour travailler doit disposer du visa ou permis approprié, et il incombe à l’employeur de s’assurer que cela est en place. Si un employé travaille en Colombie sans le visa correct, l’entreprise et l’individu peuvent être tenus responsables légalement et financièrement. Les sanctions pour non-conformité varient de amendes à des sanctions plus graves, pouvant nuire à la réputation et aux opérations de votre entreprise.

Du point de vue de l’employeur, rester conforme aux lois d’immigration et du travail en Colombie ne consiste pas seulement à éviter des pénalités — c’est aussi assurer le bon déroulement des opérations commerciales. Des visas appropriés permettent à vos recrutés internationaux de s’intégrer dans la main-d’œuvre sans interruption. De plus, la Colombie, comme de nombreux pays, a renforcé la lutte contre les étrangers travaillant avec des visas touristiques. Tenter de travailler avec un visa touristique est illégal, et les autorités appliquent de plus en plus ces règles. Ainsi, s’assurer du bon visa de travail n’est pas une simple formalité, mais une exigence légale à ne pas négliger. Beaucoup d’entreprises choisissent de collaborer avec un fournisseur d’EOR pour gérer ces complexités, car un EOR peut gérer les permis de travail et la conformité au nom de l’employeur. Nous aborderons plus tard les services d’EOR, mais commençons par déterminer qui a réellement besoin d’un visa de travail colombien.

Qui a besoin d’un permis ou d’un visa de travail en Colombie ? (Pour les employés internationaux)

Tout citoyen non colombien qui prévoit de travailler en Colombie doit obtenir un visa ou permis de travail approprié. En d’autres termes, si votre employé n’est pas un citoyen colombien ou résident permanent, il lui faut une autorisation pour vivre et travailler légalement en Colombie. Cela concerne les recrutés étrangers relocalisés en Colombie, les expatriés, et même les travailleurs à distance planifiant un séjour prolongé. Les employeurs doivent effectuer une vérification d’autorisation de travail pour chaque recrutement international relocalisé en Colombie afin de vérifier qu’ils disposent du visa nécessaire.

La Colombie catégorise largement les travailleurs étrangers selon leur statut de résidence et le type de visa :

Résidents temporaires en Colombie

Les étrangers en résidence temporaire en Colombie doivent détenir un visa de travail sous les catégories “V” (Visiteur) ou “M” (Migrant). Ces visas permettent à la personne de vivre et travailler en Colombie pour une période limitée, souvent jusqu’à trois ans, pour un employeur colombien.

Résidents permanents en Colombie

Les ressortissants étrangers avec résidence permanente en Colombie doivent avoir un visa “RE” (Résident), qui leur permet de vivre et travailler indéfiniment. En pratique, un visa RE est généralement obtenu après plusieurs années avec d’autres visas et confère un séjour à long terme.

Nomades numériques et travailleurs à distance à court terme en Colombie

La Colombie propose désormais un visa pour nomades numériques (une sous-catégorie du visa “V” Visiteur) qui permet aux travailleurs à distance de vivre en Colombie tout en travaillant pour des entreprises étrangères ou en tant que freelances. Ce visa autorise généralement un séjour jusqu’à six mois par an sans besoin d’un employeur local, et des mises à jour récentes l’étendent jusqu’à 1-2 ans pour les candidats éligibles. Notamment, une personne en possession d’un visa de nomade numérique ou autre visa à court terme n’a pas besoin d’être sur la paie d’une entreprise colombienne pour travailler à distance. Cela diffère des autres visas de travail qui supposent un emploi avec une entité colombienne.

En résumé, tout employé international en Colombie nécessite le bon visa, qu’il s’agisse d’un travailleur temporaire, d’un recrutement à long terme ou d’un employé à distance avec un visa spécial. Les citoyens colombiens ou ceux détenant un visa RE sont les seuls exemptés de l’obligation d’un nouveau visa de travail. Employeurs et employés ne doivent jamais supposer qu’un visa touristique suffit pour travailler — une autorisation de travail dédiée est obligatoire pour rester dans la légalité.

Types de visas de travail en Colombie (Visas de visiteur, migrant et résident)

Le système d’immigration colombien offre plusieurs catégories de visas pour répondre à différents modes de travail. Pour les employeurs et professionnels étrangers, les principaux types de visas de travail en Colombie sont :

Visa V (Visa de visiteur pour le travail) en Colombie

Un visa de travail à court terme destiné aux missions temporaires ou aux travaux de durée limitée en Colombie. Le visa “V” de visiteur peut couvrir divers scénarios, y compris des contrats de quelques mois ou des projets spécifiques. En général, un visa V pour le travail permet des séjours jusqu’à 180 jours dans une année civile. Dans certains cas, comme le nouveau programme de visa pour nomades numériques, certains visas de visiteur peuvent être délivrés pour jusqu’à un ou deux ans de validité, mais ils restent destinés à un statut temporaire. Le visa V est approprié si l’employé étranger ne travaillera que de façon courte ou intermittente en Colombie.

Visa M (Visa migrant pour le travail) en Colombie

Le visa migrant “M” est le visa standard pour un ressortissant étranger avec une offre d’emploi ou un contrat de travail à long terme en Colombie. Il est généralement délivré à des professionnels qui résideront et travailleront en Colombie pour une période prolongée. Un visa M peut être valable jusqu’à 3 ans et renouvelable. C’est souvent le visa dont votre employé aura besoin s’il est embauché localement ou transféré en Colombie pour une mission pluriannuelle.

Visa R (Visa de résident) en Colombie

Le visa “R” (résident) confère des droits de résidence permanente. Il est généralement obtenu après qu’un étranger ait maintenu un visa M (ou autre statut qualifiant) pendant un certain nombre d’années, ou qu’il remplisse des critères spécifiques d’investissement ou familiaux. Un visa R permet de vivre et travailler en Colombie indéfiniment sans nécessiter de renouvellements supplémentaires. Pour nos besoins, un employé avec un visa R n’a pas besoin de permis de travail supplémentaire — il est traité comme un local en termes d’éligibilité au travail.

Chacun de ces visas a des critères de qualification et des durées différentes, mais tous trois (V, M, et R) autorisent explicitement l’emploi en Colombie. Les employeurs doivent choisir le type de visa en fonction de la durée du séjour de l’employé et de la nature de l’emploi. Par exemple, une mission de conseil ou technique courte pourrait convenir à un visa V, tandis qu’un recrutement à temps plein nécessiterait un visa M. Toujours vérifier que les conditions du visa correspondent à la durée et à l’objet du travail pour éviter tout problème de statut.

Critères d’éligibilité pour les visas de travail en Colombie (Pour les employés internationaux)

Vous vous demandez peut-être quelles situations ou profils rendent quelqu’un éligible à un visa de travail colombien. La bonne nouvelle, c’est que l’éligibilité est large — de nombreux types de professionnels étrangers peuvent y prétendre à condition de remplir les exigences. Selon les directives colombiennes, vous pouvez faire une demande de visa de travail si vous appartenez à l’une des catégories suivantes, sans s’y limiter :

Employés parrainés avec offres d’emploi en Colombie

Si vous avez une offre d’emploi formelle ou un contrat de travail avec une entreprise en Colombie, vous êtes éligible pour demander un visa de travail (généralement un visa M pour un séjour prolongé). C’est le scénario le plus courant — l’employeur en Colombie accepte d’embaucher le ressortissant étranger, et cet emploi constitue la base de la demande de visa.

Contractants ou prestataires de services en Colombie

Les contractants indépendants ou travailleurs indépendants engagés par une entreprise colombienne pour un projet peuvent également prétendre à un visa de travail. Dans ce cas, le contrat ou l’accord de service avec l’entité colombienne sert de justification pour le visa.

Transferts intra-entreprise en Colombie

Les employés d’une multinationale transférés à la filiale ou à l’affiliée colombienne pour remplir un rôle spécifique peuvent obtenir un visa de travail. Souvent, il s’agit de postes de gestion ou de connaissances spécialisées. Même si la personne reste dans la même entreprise globale, l’entité colombienne doit parrainer leur visa localement.

Professionnels dans le sport, l’art ou la recherche en Colombie

Les personnes faisant partie d’une équipe sportive, d’une troupe culturelle, d’un groupe artistique ou d’un projet académique/de recherche réalisant des activités en Colombie sont éligibles à des visas appropriés. Par exemple, un artiste étranger venant pour un programme d’échange culturel à long terme ou un scientifique rejoignant un institut de recherche colombien aurait besoin d’un visa couvrant leur activité.

Missionnaires et bénévoles en Colombie

Les ressortissants étrangers engagés dans un travail missionnaire ou du bénévolat en Colombie peuvent également prétendre à des sous-catégories spéciales de visas de travail, généralement sous parrainage d’organisations à but non lucratif ou religieuses.

Travailleurs à distance et nomades numériques en Colombie

Ceux qui souhaitent continuer leur emploi actuel à distance ou gérer leur propre activité en ligne tout en vivant en Colombie peuvent demander un visa de type nomade numérique. Ici, “l’employeur” n’est pas colombien, mais la Colombie autorise la personne à rester et travailler en ligne dans ses frontières pour une période déterminée.

En résumé, tant que vous avez une raison légitime de travailler en Colombie — qu’il s’agisse d’un emploi local, d’un contrat, d’un transfert ou d’une activité indépendante approuvée — vous pouvez probablement trouver une catégorie de visa adaptée. La clé est qu’une autorité colombienne doit reconnaître l’activité comme un emploi ou un service valable, et généralement une organisation colombienne (entreprise, ONG, etc.) doit soutenir la demande en tant que sponsor ou invité, sauf dans le cas des nomades numériques. Employeurs et employés doivent identifier dès le départ sous quelle catégorie leur situation relève, car cela détermine la documentation et la procédure nécessaires.

Exigences pour un permis de travail en Colombie (Documents & Conditions)

Une fois que vous avez identifié le bon type de visa, la prochaine étape consiste à rassembler tous les documents requis et à remplir les conditions pour la demande de visa de travail. L’employeur et l’employé international devront fournir des informations. Voici les exigences typiques pour une demande de visa de travail colombien :

Passeport valide pour les visas de travail en Colombie

L’employé étranger doit posséder un passeport valable au moins 6 mois après la date prévue de séjour. Les pages de données biométriques et tout tampon de visa colombien antérieur doivent être photocopiés pour la demande.

Contrat de travail ou lettre d’offre d’emploi pour les visas de travail en Colombie

Un contrat de travail signé ou une offre d’emploi officielle de l’employeur colombien est obligatoire. Ce document doit préciser le titre du poste, les responsabilités, le salaire et la durée de l’emploi. Il prouve la légitimité du poste pour lequel le visa est demandé.

Preuve de qualifications pour les permis de travail en Colombie

Selon le poste, le demandeur peut avoir besoin de fournir des copies de diplômes, certificats professionnels ou CV pour prouver qu’il est qualifié pour le poste. Certaines professions en Colombie sont réglementées et peuvent nécessiter des diplômes ou une reconnaissance de licence spécifique.

Certificat d’existence légale de l’employeur en Colombie

L’entreprise qui embauche en Colombie doit fournir un Certificat d’Existence et de Représentation Légale délivré par la Chambre de Commerce colombienne. Ce document confirme que l’employeur est une entreprise enregistrée et légitime en Colombie, autorisée à embaucher du personnel. C’est une preuve que l’entreprise existe légalement.

Vérification des antécédents judiciaires pour les visas de travail en Colombie

Un extrait de casier judiciaire (certificat de police) du pays de résidence actuel (et/ou du pays d’origine) est généralement requis. Ce document doit attester que le demandeur n’a pas de casier judiciaire sérieux. Il doit souvent être récent (datant de moins de 3 ou 6 mois), et dans de nombreux cas, il doit être apostillé ou légalisé, puis traduit en espagnol par un traducteur officiel.

Couverture d’assurance santé pour les visas de travail en Colombie

Le demandeur doit prouver qu’il dispose d’une assurance santé couvrant son séjour en Colombie. Une assurance voyage ou un plan de santé international est souvent acceptable. Une fois en Colombie, l’employé pourrait aussi devoir s’inscrire à une assurance locale ou à la sécurité sociale, mais la preuve de couverture initiale est essentielle.

Photos d’identité pour les demandes de visa en Colombie

La Colombie exige généralement des photos récentes au format passeport avec des dimensions spécifiques (par exemple, 3cm x 3cm avec fond blanc, selon les directives locales). Il est conseillé d’avoir un jeu de photos conforme aux spécifications du consulat.

Formulaires de demande complétés pour les visas de travail en Colombie

Le formulaire de demande de visa en ligne (ou les formulaires papier si la demande se fait en consulat) doit être rempli intégralement. Lors de la demande via le site du Ministère des Affaires Étrangères, le demandeur saisira ses données personnelles, les détails du poste, et téléchargera des copies numériques des documents. Vérifiez que tous les champs sont remplis correctement pour éviter des retards.

Paiement des frais de visa pour les visas de travail en Colombie

Le paiement des frais de traitement du visa est requis. Une preuve de paiement ou une référence de paiement peut être demandée lors de la soumission de la demande.

Documents supplémentaires pour les permis de travail en Colombie (si demandés)

Les autorités peuvent demander des documents additionnels selon la catégorie de visa ou la situation individuelle. Par exemple, certains demandeurs peuvent avoir besoin d’un certificat médical ou d’une preuve de moyens financiers (relevés bancaires) si le type de visa l’exige. Vérifiez toujours les exigences à jour sur le site officiel du gouvernement ou auprès du consulat colombien, car ils peuvent mettre à jour les règles de documentation.

Employeur et employé doivent collaborer pour rassembler ces documents. Par exemple, l’employeur fournit généralement le contrat et les documents de l’entreprise, tandis que l’employé doit obtenir le rapport de police, le passeport et ses documents personnels. Assurez-vous que tous les documents non en espagnol soient traduits par un traducteur certifié et, si nécessaire, légalisés ou apostillés. Avoir un dossier complet et organisé augmente considérablement les chances d’une approbation sans problème.

Processus étape par étape pour la demande de visa de travail (pour les employés étrangers en Colombie)

Une fois les documents en main, il faut suivre le processus de demande de visa de travail pour la Colombie. L’employeur et l’employé international seront impliqués dans plusieurs étapes. Voici une décomposition étape par étape pour faciliter la compréhension :

Obtenir une offre d’emploi ou un contrat pour la Colombie

Tout d’abord, le professionnel étranger doit disposer d’une offre d’emploi d’un employeur colombien ou d’un contrat de travail signé. Employeurs, cela signifie que vous devez rédiger un contrat clair précisant le rôle, le salaire et la durée. Les employés doivent s’assurer de recevoir cette documentation, car elle constitue la base de la demande de visa.

Rassembler tous les documents requis pour la Colombie

Ensuite, compilez tous les documents requis comme indiqué dans la section précédente. Cela inclut le passeport, le contrat, les preuves de qualification, le certificat de police, etc. Les deux parties doivent vérifier que rien ne manque. Il est conseillé de scanner tous ces documents en format numérique, car la demande est souvent faite en ligne.

Soumettre la demande de visa en ligne pour la Colombie

Le Ministère des Affaires Étrangères colombien propose un portail de demande de visa en ligne (accessible via le site de la Cancillería) où le demandeur (ou son représentant) soumet la demande. L’employé étranger remplira ses données personnelles, les détails de l’employeur colombien, et téléchargera des copies numériques de tous les documents justificatifs. Si la personne est