Permis de travail et visas en Colombie

Permis de travail et visas en Colombie : Un guide pour les employeurs et les employés internationaux

L’embauche de talents de premier plan en Amérique latine mène souvent les entreprises en Colombie — un marché dynamique avec une main-d’œuvre qualifiée. Pour les employeurs s’étendant en Colombie ou délocalisant un membre existant de l’équipe, il est crucial de naviguer dans les exigences en matière de permis de travail et de visas pour rester en conformité. Les employés internationaux avec des offres d’emploi en Colombie (pas des demandeurs d’emploi, mais ceux déjà embauchés ou financés) doivent également comprendre le processus de visa pour vivre et travailler légalement dans le pays. Ne pas obtenir le visa de travail approprié peut entraîner des amendes et des sanctions légales pour l’employeur et l’employé. Ce guide complet décortique les permis de travail et visas en Colombie pour les employeurs et les professionnels étrangers, avec des sections courtes, claires pour une lecture facile. Nous couvrirons pourquoi la conformité en matière d’immigration est importante, qui a besoin d’un visa de travail, les types de visas disponibles, les étapes de la demande, les obligations de parrainage de l’employeur, les coûts, les délais, et des conseils pour un processus fluide. Vous apprendrez également comment utiliser un service d’Employer of Record (EOR) et Rivermate’s Visa Support peut simplifier l’embauche et la relocation en Colombie tout en assurant une conformité totale.

Pourquoi la conformité en matière d’immigration est importante en Colombie pour les employeurs

Chaque employeur embauchant à l’international doit donner la priorité à la conformité en matière d’immigration — et la Colombie ne fait pas exception. Le ministère des Affaires étrangères de Colombie est l’autorité qui supervise les visas de travail et permis pour les étrangers. Cela signifie que tout ressortissant étranger que vous faites venir en Colombie pour travailler doit disposer du visa ou du permis approprié, et il incombe à l’employeur de s’assurer qu’il est en règle. Si un employé travaille en Colombie sans le bon visa, l’entreprise et l’individu peuvent être tenus légalement et financièrement responsables. Les pénalités pour non-conformité varient de simples amendes à des sanctions plus graves, pouvant nuire à la réputation et aux opérations de votre entreprise.

Du point de vue de l’employeur, rester conforme aux lois d’immigration et du travail en Colombie ne consiste pas uniquement à éviter des pénalités — c’est aussi assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Des visas appropriés permettent à vos recrues internationales de s’intégrer dans la main-d’œuvre sans interruption. De plus, la Colombie, comme beaucoup de pays, intensifie ses contrôles sur les étrangers travaillant avec des visas touristiques. Travailler avec un visa touristique est illégal, et les autorités renforcent l’application de ces règles. Ainsi, s’assurer d’avoir le bon visa de travail n’est pas une simple formalité mais une exigence légale à ne pas négliger. Beaucoup d’entreprises choisissent de collaborer avec un fournisseur d’EOR pour gérer ces complexités, car un EOR peut gérer les permis de travail et la conformité au nom de l’employeur. Nous discuterons plus tard des services d’EOR, mais d’abord, déterminons qui a réellement besoin d’un visa de travail colombien.

Qui a besoin d’un permis ou d’un visa de travail en Colombie ? (Pour les employés internationaux)

Tout citoyen non colombien prévoyant de travailler en Colombie doit obtenir un visa ou permis de travail approprié. En d’autres termes, si votre employé n’est pas un citoyen colombien ou résident permanent, il lui faut une autorisation pour vivre et travailler légalement en Colombie. Cela concerne les recrutements étrangers en cours de relocalisation en Colombie, les expatriés, et même les travailleurs à distance planifiant un séjour prolongé. Les employeurs devraient vérifier l’autorisation de travail pour chaque recrutement international qui relocalise quelqu’un en Colombie afin de s’assurer qu’il possède le visa nécessaire.

La Colombie catégorise généralement les travailleurs étrangers selon leur statut de résidence et le type de visa :

Résidents temporaires en Colombie

Les étrangers en résidence temporaire en Colombie doivent détenir un visa de travail sous les catégories “V” (Visiteur) ou “M” (Migratoire). Ces visas permettent à la personne de vivre et travailler en Colombie pour une période limitée, souvent jusqu’à trois ans, pour un employeur colombien.

Résidents permanents en Colombie

Les ressortissants étrangers avec un statut de résident permanent en Colombie doivent détenir un visa “RE” (Résident), qui leur permet de vivre et travailler indéfiniment. En pratique, un visa RE est généralement obtenu après plusieurs années avec d’autres visas et confère un séjour de longue durée.

Nomades numériques et travailleurs à distance à court terme en Colombie

La Colombie propose maintenant un visa pour nomades numériques (un sous-type du visa “V” de visiteur) qui permet aux travailleurs à distance de vivre en Colombie tout en travaillant pour des entreprises étrangères ou en tant que Freelancers. Ce visa permet généralement un séjour jusqu’à six mois par an sans besoin d’un employeur local, et des mises à jour récentes l’étendent jusqu’à 1-2 ans pour les candidats éligibles. Notamment, une personne avec un visa pour nomade numérique ou autre visa à court terme n’a pas besoin d’être sur la paie d’une entreprise colombienne pour travailler à distance. Cela diffère des autres visas de travail qui supposent un emploi auprès d’une entité colombienne.

En résumé, tout employé international en Colombie a besoin du bon visa, qu’il s’agisse d’un travailleur temporaire pour un projet, d’un embauché à long terme ou d’un employé à distance avec un visa spécial. Les citoyens colombiens ou titulaires d’un visa RE y sont exemptés. Employeurs et employés ne doivent jamais supposer qu’un visa touristique suffit au travail — une autorisation de travail dédiée est obligatoire pour respecter la loi.

Types de visas de travail en Colombie (Visa de visiteur, migratoire et résident)

Le système d’immigration colombien offre plusieurs catégories de visas pour accommoder différentes formes d’emploi. Pour les employeurs et professionnels étrangers, les principaux types de visas de travail en Colombie sont :

Visa V (Visa de visiteur pour le travail) en Colombie

Un visa de courte durée destiné aux missions temporaires ou à un emploi à durée limitée en Colombie. La visa “V” de visiteur peut couvrir divers scénarios, y compris des contrats de quelques mois ou projets spécifiques. Généralement, un visa V pour le travail permet des séjours jusqu’à 180 jours dans une année civile. Dans certains cas, comme pour le nouveau programme de visas pour Nomades numériques, certains visas de visiteur peuvent être délivrés pour jusqu’à un ou deux ans de validité, mais ils restent destinés à un statut temporaire. La visa V est appropriée si l’employé étranger ne travaille qu’à court terme ou de façon intermittente en Colombie.

Visa M (Visa migratoire pour le travail) en Colombie

Le visa migratoire “M” est le visa standard pour un ressortissant étranger avec une offre d’emploi ou un contrat de travail à long terme en Colombie. Il est généralement délivré à des professionnels qui résideront et travailleront en Colombie pour une période étendue. Un visa M peut être valable jusqu’à 3 ans et renouvelable. C’est souvent le visa dont votre employé aura besoin s’il est embauché localement ou transféré en Colombie pour une mission de plusieurs années.

Visa R (Visa de résident) en Colombie

Le visa “R” (résidentiel) confère le droit de résidence permanente. Il est généralement obtenu après qu’un ressortissant étranger a conservé un visa “M” (ou autre statut qualifying) pendant un certain nombre d’années, ou remplit des critères spécifiques d’investissement ou familiaux. Le visa R permet à son titulaire de vivre et travailler en Colombie indéfiniment sans nécessiter de renouvellement supplémentaire. Pour nos besoins, un employé avec un visa R n’a pas besoin de permis de travail additionnel — il est traité comme un local en termes d’éligibilité au travail.

Chacun de ces visas a des critères d’éligibilité et des durées différentes, mais tous 3 (V, M, et R) autorisent explicitement l’emploi en Colombie. Les employeurs doivent choisir le type de visa en fonction de la durée du séjour de l’employé et de la nature de l’emploi. Par exemple, une mission de conseil ou technique courte pourrait convenir à un visa V, tandis qu’un embauche à temps plein doit avoir un visa M. Toujours s’assurer que les conditions du visa correspondent à la durée et à l’objet du contrat pour éviter tout problème de statut.

Critères d’éligibilité pour les visas de travail en Colombie (Pour les employés internationaux)

Vous vous demandez peut-être quels profils ou situations rendent quelqu’un éligible à un visa de travail colombien. La bonne nouvelle est que l’éligibilité est large — de nombreux profils professionnels étrangers peuvent y prétendre à condition de répondre aux exigences. Selon les lignes directrices de la Colombie, vous pouvez postuler pour un visa de travail si vous appartenez à plusieurs catégories, notamment mais sans s’y limiter :

Employés parrainés avec offres d’emploi en Colombie

Si vous avez une offre d’emploi formelle ou un contrat avec une entreprise en Colombie, vous êtes éligible pour demander un visa de travail (généralement un visa M pour un séjour prolongé). C’est le scénario le plus courant — l’employeur en Colombie accepte d’embaucher le ressortissant étranger, et cet emploi constitue la base de la demande de visa.

Contractants ou prestataires de service en Colombie

Les contractants indépendants ou les travailleurs indépendants engagés par une entreprise colombienne pour un projet peuvent également prétendre à un visa de travail. Dans ce cas, le contrat ou la convention de service avec l’entité colombienne sert de justificatif pour le visa.

Transferts intra-entreprise en Colombie

Les employés d’une multinationale transférés à la filiale ou à l’affiliée colombienne pour remplir une fonction spécifique peuvent obtenir un visa de travail. Souvent, il s’agit de postes de gestion ou de connaissance spécialisée. Bien que la personne reste dans la même entreprise globale, l’entité colombienne doit parrainer leur visa localement.

Professionnels dans le sport, les arts ou la recherche en Colombie

Les personnes faisant partie d’une équipe sportive, troupe culturelle, groupe artistique ou projet académique/recherche qui exerce en Colombie sont éligibles pour des visas appropriés. Par exemple, un artiste étranger venant pour un programme d’échange culturel à long terme ou un scientifique rejoignant un institut de recherche colombien aurait besoin d’un visa couvrant leur activité.

Missionnaires et Volontaires en Colombie

Les ressortissants étrangers engagés dans un travail missionnaire ou le bénévolat en Colombie pourraient aussi se qualifier pour des sous-catégories spéciales de visas de travail, généralement sous parrainage d’organisations à but non lucratif ou religieuses.

Travailleurs à distance et Nomades numériques en Colombie

Ceux qui souhaitent continuer leur emploi existant à distance ou gérer leur propre activité en ligne tout en résidant en Colombie peuvent demander un visa de type nomade numérique. Ici, “l’employeur” n’est pas colombien, mais la Colombie donne la permission à l’individu de rester et travailler en ligne dans ses frontières pour une période déterminée.

En résumé, tant que vous avez une raison légitime de travailler en Colombie — que ce soit un emploi local, un contrat, un transfert ou une activité indépendante approuvée — vous pouvez probablement trouver une catégorie de visa adaptée. La clé est qu’une autorité colombienne doit reconnaître l’activité comme un emploi ou un service valide, et qu’en général une organisation colombienne (entreprise, ONG, etc.) doit appuyer la demande en tant que sponsor ou invitant, sauf pour les nomades numériques. Employeurs et employés doivent d’abord identifier sous quelle catégorie leur situation se classe, car cela détermine la documentation et le processus requis.

Conditions requises pour un permis de travail en Colombie (Documents & Conditions)

Une fois que vous avez identifié le bon type de visa, l’étape suivante consiste à rassembler tous les documents requis et satisfaire aux conditions pour la demande de visa de travail. L’employeur comme l’employé international devront fournir des informations. Voici les exigences typiques pour une demande de visa de travail colombien :

Passeport valide pour les visas de travail en Colombie

L’employé étranger doit posséder un passeport valide pour au moins 6 mois après le séjour prévu. Les pages contenant les données biographiques ainsi que d’éventuels tampons de visas colombiens précédents doivent être photocopiées pour la demande.

Contrat de travail ou lettre d’offre d’emploi pour les visas de travail en Colombie

Un contrat de travail signé ou une offre d’emploi officielle de l’employeur colombien est obligatoire. Ce document doit préciser le titre du poste, les responsabilités, le salaire et la durée de l’emploi. Il prouve la légitimité du poste pour lequel le visa est demandé.

Preuve de qualifications pour les permis de travail en Colombie

Selon le rôle, le demandeur peut avoir besoin de montrer des copies de diplômes, de certificats professionnels ou de CV pour prouver sa qualification. Certaines professions réglementées en Colombie nécessitent des diplômes spécifiques ou la reconnaissance de licences.

Certificat d’existence légale de l’employeur en Colombie

L’entreprise qui embauche en Colombie doit fournir un Certificat d’Existence (Certificado de Existencia y Vigencia) délivré par la Chambre de Commerce colombienne. Ce document confirme que l’employeur est une entreprise enregistrée, légitime, en règle en Colombie, autorisée à embaucher du personnel. En gros, c’est une preuve de légalité de l’entreprise.

Casier judiciaire pour les visas de travail en Colombie

Un extrait de casier judiciaire (certificat de police vierge) du pays de résidence actuel (et/ou du pays d’origine) est généralement requis. Ce document doit indiquer que le demandeur n’a pas d’antécédents criminels graves. Il doit souvent être récent (datant de moins de 3 ou 6 mois), et dans de nombreux cas, il doit être apostillé ou légalisé, puis traduit en espagnol par un traducteur assermenté.

Couverture d’assurance santé pour les visas de travail en Colombie

Le demandeur doit fournir une preuve de couverture d’assurance santé durant son séjour en Colombie. Une assurance voyage ou un plan international de santé est souvent acceptable pour la demande de visa. Une fois en Colombie, il pourra également devoir s’inscrire à une assurance locale ou à la sécurité sociale, mais au départ, la preuve de couverture est essentielle.

Photos d’identité pour les demandes de visa en Colombie

La Colombie exige généralement des photos d’identité récentes, au format passeport (par exemple 3 cm x 3 cm, fond blanc, selon les normes locales). Il est conseillé d’avoir une série de photos conformes aux spécifications du consulat.

Formulaires de demande complétés pour les visas de travail en Colombie

Le formulaire en ligne de demande de visa (ou formulaires papier pour une demande au consulat) doit être rempli intégralement. Lors de la demande via le site du ministère des Affaires étrangères, le demandeur doit entrer ses données personnelles, celles de l’employeur colombien, et télécharger des copies numériques des documents. Vérifiez que tous les champs sont correctement remplis pour éviter des retards.

Paiement des frais de visa pour les visas de travail en Colombie

Le paiement des frais de traitement est requis. Une preuve de paiement ou une référence de paiement peut être demandée dans le cadre de la soumission de la demande.

Documents additionnels pour les permis de travail en Colombie (si demandés)

Les autorités peuvent demander des documents supplémentaires en fonction de la catégorie de visa ou de circonstances particulières. Par exemple, certains demandeurs peuvent devoir fournir un certificat médical ou une preuve de ressources financières (relevés bancaires) si la catégorie de visa l’exige. Vérifiez toujours les exigences à jour sur le site officiel du gouvernement ou auprès du consulat colombien, car ils peuvent modifier les règles de documentation.

Employeur et employé doivent collaborer pour rassembler ces éléments. Par exemple, l’employeur fournit généralement le contrat et les documents de l’entreprise, tandis que l’employé obtient le rapport de police, le passeport et ses documents personnels. Assurez-vous que tous les documents non en espagnol soient traduits par un traducteur agréé et, si nécessaire, légalisés ou apostillés. Une demande complète et bien organisée augmente grandement les chances d’une approbation rapide.

Processus étape par étape pour la demande de visa de travail (Pour les employés étrangers en Colombie)

Avec les documents en main, il est temps d’entamer le processus de demande de visa de travail pour la Colombie. L’employeur et l’employé international participeront à plusieurs étapes. Voici une ventilation étape par étape pour simplifier le processus :

Obtenir une offre d’emploi ou un contrat pour la Colombie

Tout d’abord, le professionnel étranger doit disposer d’une offre d’emploi d’un employeur colombien ou d’un contrat signé. Employeurs, cela signifie que vous devriez rédiger un contrat clair précisant le rôle, le salaire et la durée. Les employés doivent s’assurer de recevoir cette documentation, car elle constitue la base de la demande de visa.

Rassembler tous les documents requis pour la Colombie

Ensuite, compilez tous les documents requis comme indiqué dans la section précédente : passeport, contrat, preuves de qualification, extrait de casier, etc. Les deux parties devraient vérifier que rien ne manque. Il est conseillé de scanner tous les documents en format numérique puisque la demande est souvent soumise en ligne.

Soumettre la demande de visa en ligne pour la Colombie

Le ministère des Affaires étrangères offre une plateforme en ligne pour la demande de visa (accessible via le site du Cancillería), où le demandeur (ou son représentant) soumet la demande. L’étranger doit remplir ses données personnelles, fournir celles de l’employeur colombien, et télécharger des copies numériques des pièces justificatives. Si la personne est déjà en Colombie, elle peut faire la demande en ligne depuis le