Employer of Record in Colombie

Comment fonctionne le recrutement via EOR en Colombie

Pour profiter de l’un des marchés de recrutement à la croissance la plus rapide en LatAm, les employeurs internationaux doivent créer une entité légale, mais cela peut prendre du temps et coûter cher.

Si vous souhaitez tester le marché, embaucher un seul employé ou relocaliser votre meilleur talent, une meilleure alternative existe : collaborer avec un fournisseur d'Employer of Record (EOR), comme Rivermate. Nous possédons notre propre entité et pouvons embaucher des employés colombiens en votre nom. Nous gérons également toute la conformité conformément aux lois locales du travail, mais vous continuerez à gérer les tâches quotidiennes de l'employé.

Nos services d'Employer of Record reposent sur trois piliers :

• Experts RH locaux qui comprennent le marché et les lois du travail.
• Un réseau de partenaires qui nous permet d’offrir des avantages compétitifs.
• La plateforme Rivermate qui simplifie tous les aspects de la relation d'emploi.

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Marché du travail en Colombie : en un coup d’œil

Le marché de l’embauche
Activité d'embauche la plus forte :	Bogotá, Medellín
Délais d’embauche :	Locaux : 5-9 jours Étrangers : 2-4 mois
Secteurs en demande :	BPO, services, technologie, finance, agriculture et mines
Secteurs en pénurie de compétences :	Informatique, Fintech, ingénierie, énergie renouvelable

Le marché salarial
Cotisations sociales de l'employeur :	Total au-dessus du salaire brut : 30% - 37%
Salaire minimum mensuel :	Salaire : COP 1 750 905 (environ 473 $) Indemnité de transport : COP 249 095 (environ 67 $)
Salaire annuel moyen :	COP 50 189 913
Taux d’impôt sur le revenu :	Résidents : Taux progressif de 0% à 39% Non-résidents : Taux forfaitaire de 35% sur les revenus de source colombienne

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Embaucher en Colombie : le vrai coût

Calculer le coût réel de l'embauche en Colombie implique plus que le salaire de base. Une estimation précise des coûts totaux d’emploi inclut les cotisations de l’employeur et les obligations financières futures telles que le paiement des indemnités de licenciement. Ci-dessous, nous expliquons ce qu’il en coûte réellement d’embaucher en Colombie.

Salaires de base

Les salaires de base sont le montant fixe et garanti que vous offrez à votre candidat avant tout supplément ou déduction. En Colombie, les niveaux de salaire varient selon l’emplacement, le secteur et le poste. Les salaires dans les secteurs en demande sont souvent supérieurs au salaire minimum, notamment à Medellín et Bogotá. Voici quelques exemples de différences de salaires pour des postes clés en Colombie.

Poste	Salaire annuel en COP
Directeur financier	233 000 000
Directeur marketing	66 025 000
Spécialiste IT	114 000 000
Data scientist	230 000 000
Directeur commercial régional	201 000 000
Directeur RH	64 000 000
Consultant en affaires	173 000 000
Ingénieur civil	238 000 000

Les salaires bruts mensuels en Colombie peuvent également inclure des incitations à la performance, commissions, allocations et primes. Ces revenus représentent un revenu variable supérieur au salaire fixe de base.

Salaire de 13e mois obligatoire

La Colombie impose un salaire de 13e mois pour les employés, appelé « prima de servicios ». La prime équivaut à un mois de salaire et est versée en deux versements. Le premier avant le 30 juin et le second au plus tard le 20 décembre.

Aide au transport obligatoire

Les employés gagnant jusqu’à deux fois le salaire minimum reçoivent une aide au transport obligatoire.Le gouvernement fixe cette allocation lors des augmentations du salaire minimum. Actuellement, le montant est de COP 249 095.

Contributions de l'employeur

En Colombie, les employeurs doivent verser un certain pourcentage du salaire à la sécurité sociale, notamment :

• Fonds de pension : 12%
• Soins de santé : 8,5%
• Risques professionnels (ARL) : 0,522% - 6,96% (selon la classe de risque)
• Fonds de compensation familiale : 4%
• ICBF (Protection de la famille) : 3%
• SENA (Service national d’apprentissage) : 2%

Avantages sociaux légaux

La Colombie impose certains avantages sociaux que les employés éligibles doivent recevoir de leur employeur. Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, l’employeur doit lui payer la valeur monétaire de certains avantages acquis lors d’un règlement final, par exemple, les congés annuels.

Congés annuels : Après un an de service, les employés ont droit à 15 jours de congé payé.
Congé maladie : Les employés reçoivent deux tiers de leur salaire pour les deux premiers jours de congé maladie.
Congé de maternité : Les mères bénéficient de 18 semaines de congés de maternité payés.
Congé de paternité : Les pères ont droit à 8 jours de congé paternité payé.

La Colombie compte 18 jours fériés chaque année. Les employés ont le droit de prendre ces jours off, mais s’ils acceptent de travailler, ils doivent recevoir un taux d’heures supplémentaires de jours fériés supérieur à leur salaire journalier habituel.

Avantages supplémentaires

Les employeurs souhaitant attirer les meilleurs talents en Colombie peuvent également offrir une assurance maladie privée, une assurance vie, des plans dentaires, des chèques repas et des aides à l’éducation.

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Calculateur de coût d'emploi

Calculez le coût total d’emploi en Colombie pour votre prochaine embauche.

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À quoi s’attendre lorsqu’on embauche en Colombie

Plus facile à naviguer	Plus difficile à naviguer
🟢 Disponibilité et coûts des talents	🔴 Législation du travail fortement réglementée
🟢 Délais d’embauche	🔴 Conformité en matière de paie, fiscalité et sécurité sociale sur plusieurs systèmes gouvernementaux
🟡 Embauche de étrangers	🔴 Mauvaise classification du travail

Disponibilité des talents et compétitivité des coûts

Le marché du travail en Colombie croît rapidement alors que de plus en plus d’entreprises américaines et européennes profitent de ses réglementations favorables aux affaires et de ses opportunités d’investissement. Cela a modifié à la fois le paysage économique et le marché de l’embauche. La technologie, la finance, le marketing, les ventes et les services professionnels représentent désormais 50 % de l’économie colombienne.

Le marché de l’embauche est diversifié et tiré par la croissance sectorielle dans les principales villes. Bogotá demeure le plus grand marché de l’emploi en Colombie, suivi par Medellín. À Bogotá, vous trouverez le plus grand vivier d’emplois anglophone, et beaucoup parlent à la fois l’anglais et l’espagnol. Medellín, avec ses secteurs IT et fintech en expansion, compte de nombreux experts hautement qualifiés et professionnels seniors. Barranquilla détient l’expertise nationale en logistique, commerce et services aux entreprises.

Les employeurs débutants peuvent être surpris de constater que les salaires ont augmenté fortement ces dernières années, et bien que le pays reste compétitif, il n’est plus perçu comme un marché à faible coût. Néanmoins, la Colombie demeure une destination prisée pour les centres BPO, support et ventes.

Délais d’embauche

Lorsque vous embauchez localement, le processus est relativement rapide, entre 5 et 9 jours, parfois moins, selon la rapidité avec laquelle l’examen médical est effectué. Tous les employés doivent passer cet examen médical, sinon leur contrat de travail ne peut pas être enregistré sur le portail gouvernemental. Embaucher un étranger prend entre 2 et 4 mois. La plupart des démarches peuvent être achevées en 8 semaines, à condition que toute la documentation soit en ordre.

Cadre réglementaire strict

La Colombie offre aux travailleurs de solides protections, tout en adoptant une approche plus flexible pour l’embauche des étrangers. Les entreprises internationales disposent de deux modalités principales pour engager des travailleurs dans le pays, à savoir :

• Contrat direct
• Modèles d’externalisation ou d’embauche indirecte

Choisir le bon mode d’embauche est essentiel pour éviter les risques de conformité, les pénalités financières et les sanctions du travail.

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Embaucher des étrangers pour travailler en Colombie

La Colombie ne dispose pas de quotas stricts en matière d’immigration par employeur, ce qui facilite l’envoi de talents par des entreprises mondiales dans le pays. Cependant, chaque demande fait l’objet de vérifications rigoureuses et est traitée au cas par cas.

Les visas de type M (Migrant) nécessitent un parrainage par un employeur colombien. Les demandes peuvent être soumises en ligne sur le site du Ministère des Affaires étrangères, et les employés peuvent faire leur demande de visa une fois le permis de travail autorisé. Selon l’Article 13 de la Résolution 5477 de 2022, les autorités disposent de 30 jours calendaires pour prendre une décision. Les visas parrainés par l’employeur ne peuvent pas être transférés d’un employeur à un autre. Par conséquent, si un employé quitte l’entreprise, le parrainage et le visa seront annulés.

En tant qu’employeur légal en Colombie, Rivermate est autorisé à parrainer des visas de travail pour ses employés éligibles. Nous coordonnerons le processus de demande de visa et soutiendrons votre employé jusqu’à ce que la demande soit finalisée, puis intégrons votre employé une fois en Colombie.

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Rester conforme lors de l’embauche en Colombie

La conformité en matière d’emploi est un aspect crucial des bonnes relations en matière d’investissement étranger en Colombie. Le pays adopte une approche favorable aux affaires, mais lors de l’embauche de talents locaux (ou étrangers), vous devez respecter les politiques strictes du pays en matière de travail. Voici les aspects clés du cadre de l’emploi que vous devez connaître dès le premier jour.

Les contrats de travail doivent être correctement structurés

Les accords de travail en Colombie doivent respecter les lois et réglementations locales. Les contrats conformes localement sont rédigés en espagnol et peuvent être traduits dans une autre langue si l’employé en fait la demande. La rémunération doit être indiquée en pesos colombiens.

Les contrats de travail sont classés selon leur durée :

• Contrat à durée indéterminée : Durée d’emploi illimitée. En cas d’accord verbal, il est considéré comme indéterminé.
• Contrat à durée déterminée : La durée du contrat est prédéfinie et ne peut excéder 4 ans.
• Basé sur un projet : Le contrat repose sur le temps nécessaire pour achever un projet.

Périodes d’essai

Les lois locales du travail permettent aux employeurs d’inclure une période d’essai ou de probation dans le contrat de travail. Elle doit être faite par écrit, et la durée de la période d’essai doit être clairement indiquée. L’employé doit accepter cette période d’essai. Pendant cette période, chaque partie peut résilier le contrat par écrit sans préavis ni indemnité de licenciement. Pour un contrat à durée indéterminée, la période d’essai ne peut pas dépasser 2 mois.

Embaucher des Contractors en Colombie

En Colombie, un contrat d’emploi ne dépend pas du type d’accord utilisé, mais de la nature de la relation d’emploi. Si un contrat remplit les éléments essentiels d’un contrat de travail, les autorités locales le traiteront comme tel. Les éléments essentiels d’une relation d’emploi sont :

• Une fourniture de services.
• La subordination à un employeur qui dirige les activités et le calendrier du travailleur.
• Le paiement d’une rémunération pour les services fournis.

Des règles strictes interdisent aux parties de dissimuler une relation d’emploi en utilisant un autre type d’accord, comme un contrat de services, et en appelant le travailleur un indépendant. Pour cette raison, la mauvaise classification du travailleur est une obligation de conformité à haut risque qui a des implications financières importantes pour un employeur.

Embauche de travailleurs à distance en Colombie

Si vous ne possédez pas d’entité locale en Colombie, vous pouvez embaucher des travailleurs à distance via un Employer of Record. Cependant, la loi colombienne exige des dispositions spécifiques pour les travailleurs à distance dans le cadre des arrangements COR. Les employés à distance ont droit aux mêmes droits et avantages légaux que les employés à temps plein.

Dans le cadre des nouvelles réformes du télétravail 2025, les travailleurs gagnant moins de COP 2 847 000 doivent recevoir une allocation de connectivité d’au moins COP 200 000. Les employés titulaires de contrats valides en Colombie travaillant à l’étranger pendant une période doivent bénéficier d’une assurance santé internationale.

Licenciements

En Colombie, les contrats de travail peuvent être résiliés à tout moment ; toutefois, les effets diffèrent selon que la rupture est avec ou sans cause juste. Pour tous les types de licenciement, l’employeur doit suivre une procédure régulière et conserver la documentation. L’employeur doit payer des indemnités de licenciement lorsqu’il licencie un employé sans cause juste. La loi ne prévoit cependant pas de délai de préavis.

Certains employés ne peuvent être licenciés unilatéralement ou sans cause juste, par exemple, les femmes enceintes, les employés protégés par un syndicat et les travailleurs proches de la retraite (moins de trois ans).

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Embauchez en toute confiance, en sachant que le bon soutien est à vos côtés

Grâce aux experts RH locaux de Rivermate qui vous soutiennent en Colombie, vous pouvez embaucher en toute confiance, en étant conforme aux lois du travail locales.

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