Employer of Record in Perú

Un Employer of Record (EOR) en Perú contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Perú sin establecer una entidad local. Un EOR se encarga de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento de las leyes laborales peruanas. Para las empresas que buscan contratar en Perú, un proveedor como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Perú

Utilizar un EOR en Perú sigue un proceso sencillo. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto.

Así es como funciona:

1. Tú seleccionas a tu candidato. Gestionas el proceso de contratación y entrevistas para encontrar a la persona adecuada para tu equipo.
2. El EOR redacta un contrato local. El EOR crea un acuerdo laboral que cumple con todas las regulaciones laborales de Perú.
3. El EOR incorpora a tu nuevo empleado. Se encargan de toda la documentación y requisitos legales necesarios para contratar oficialmente a tu empleado en Perú.
4. Tú gestionas el trabajo diario de tu empleado. Tu miembro del equipo trabaja para ti, siguiendo la dirección y los objetivos de tu empresa.
5. El EOR gestiona recursos humanos y nómina. El EOR procesa los pagos de salario, retiene impuestos y administra beneficios de acuerdo con la ley peruana. Recibes una sola factura mensual por el costo total del empleo.

Por qué usar un Employer of Record en Perú

Un EOR te ayuda a expandirte en Perú de manera rápida y conforme a la ley. Elimina las principales cargas administrativas de la contratación internacional. Puedes centrarte en hacer crecer tu negocio mientras el EOR asegura que sigas todas las reglas locales.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar al mercado más rápido. Puedes contratar empleados en días en lugar de meses, que podría tomar establecer una entidad legal en Perú.
• Asegurar cumplimiento total. La ley laboral peruana es compleja. Un EOR entiende las regulaciones locales, desde contratos laborales hasta requisitos de terminación, protegiéndote de riesgos legales. Puedes encontrar información oficial sobre las regulaciones laborales en el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo de Perú (https://www.gob.pe/mtpe).
• Reducir trabajo administrativo. El EOR gestiona nómina, retenciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social. Esto te ahorra tiempo y recursos.
• Ofrecer beneficios competitivos. Un EOR puede brindar a tus empleados acceso a seguro de salud y otros beneficios, ayudándote a atraer y retener talento de alto nivel.
• Simplificar el proceso. Evitas el costo y la complejidad de establecer una filial. Esto hace que contratar en Perú sea una opción más flexible y rentable.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Perú incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Perú.

Contrataciones en Perú pueden ser una excelente decisión para su empresa. El país cuenta con un grupo en constante crecimiento de profesionales calificados, especialmente en tecnología y finanzas. Pero antes de comenzar, es importante entender las leyes laborales locales. Esta guía le acompañará a través de los aspectos clave que necesita saber.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

En Perú, es recomendable contar con un contrato laboral por escrito. Aunque los acuerdos verbales pueden ser válidos para puestos permanentes, los contratos escritos son obligatorios para empleados a plazo fijo, part-time y extranjeros. Un acuerdo claro y por escrito protege tanto a usted como a su nuevo empleado.

Sus contratos deben estar en español e incluir lo siguiente:

• Datos completos de su empresa y del empleado: Esto incluye nombres legales e identificación.
• Título del puesto y responsabilidades: Sea claro sobre el rol y lo que espera.
• Fecha de inicio: El primer día oficial de empleo.
• Remuneración y beneficios: Detalle el salario, bonos y cualquier otro beneficio.
• Horario laboral: Especifique la jornada diaria y semanal.
• Período de prueba: Si lo hay, debe incluirse en el contrato.
• Condiciones de terminación: Describa las causas y procedimientos para terminar el contrato.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba en Perú son una forma de evaluar si la incorporación de un nuevo trabajador es adecuada. El período de prueba estándar es de tres meses.

Puede extenderlo en ciertos roles:

• Hasta seis meses para trabajadores calificados o puestos de confianza.
• Hasta un año para gerentes y roles altamente especializados.

Cualquier extensión más allá de los tres meses debe justificarse por escrito en el contrato laboral. Durante el período de prueba, puede finalizar el contrato sin causa, pero no puede despedir a alguien por motivos discriminatorios.

Horas de trabajo y horas extraordinarias

La semana laboral estándar en Perú es de 48 horas, generalmente distribuidas en seis días. Esto normalmente significa un día laboral de ocho horas.

Así funciona la hora extra:

• Primeras dos horas: Se pagan con un recargo del 25% sobre la tarifa horaria regular.
• Horas adicionales: Se pagan con un recargo del 35%.
• Trabajo en días de descanso o feriados: Esto se compensa con un recargo del 100%, lo que significa pago triple.

Las horas extraordinarias deben ser voluntarias, y es importante mantener registros precisos de todas las horas extras trabajadas.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Perú tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados nacionales. En 2025, hay 18 feriados nacionales.

Aquí una lista de los feriados nacionales para 2025:

Contratación de contratistas en Perú

Contratar contratistas independientes en Perú puede ser una forma flexible de incorporar habilidades especializadas. Sin embargo, es crucial clasificarlos correctamente para evitar problemas legales.

Un contratista independiente debe:

• Tener autonomía sobre su horario y métodos de trabajo.
• Utilizar sus propias herramientas y equipos.
• Ser libre de trabajar para otros clientes.

Si trata a un contratista como un empleado controlando su trabajo e integrándolo en la estructura de su empresa, corre el riesgo de una clasificación incorrecta. Esto puede acarrear sanciones, incluyendo pagos retroactivos por beneficios laborales y contribuciones a la seguridad social.

Para proteger su negocio, siempre tenga un acuerdo de servicios claro que describa el alcance del trabajo, los términos de pago y la naturaleza independiente de la relación.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a navegar estas complejidades. Un EOR puede asegurarse de que clasifica correctamente a los trabajadores y manejar todas las responsabilidades legales y de recursos humanos relacionadas con las contrataciones en Perú. Esto le permite enfocarse en hacer crecer su equipo sin los problemas de cumplimiento.

En Perú, manejar la compensación y la nómina significa entender algunas reglas clave. Pagas a tu equipo en Soles peruanos (PEN). Es importante acertar en los detalles para mantener a tus empleados felices y permanecer en el lado correcto de la ley.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Típicamente pagas a los empleados de forma mensual. Los depósitos bancarios directos son la forma más común y segura de pagar a tu equipo.

Una parte única de pagar a los empleados en Perú implica dos meses adicionales de salario cada año. Estos no son bonos opcionales. Son obligatorios por ley.

• Sueldo del 13° mes: Se paga en julio por el Día de la Independencia de Perú.
• Sueldo del 14° mes: Se paga en diciembre por Navidad.

Cada uno de estos pagos equivale a un mes de salario.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Perú es de 48 horas, a menudo distribuidas en seis días. Cualquier trabajo más allá de esto es horas extras. Debes pagar una tarifa más alta por esas horas adicionales.

• Primeras dos horas: 125% de la tarifa horaria normal.
• Después de dos horas: 135% de la tarifa horaria normal.

A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo es de PEN 1,130 por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, pagas varios impuestos y contribuciones por tus empleados. Estos se suman a su salario regular.

Impuestos y deducciones del empleado

Los empleados también tienen deducciones de su salario.

En Perú, tu paquete de beneficios para empleados y las políticas de licencia son clave para atraer y retener gran talento. La ley establece los requisitos mínimos, pero muchas empresas ofrecen más para destacarse. Considera los requisitos legales como tu punto de partida. A partir de ahí, puedes construir un plan de beneficios que se ajuste a tu equipo y a tu presupuesto.

Licencia legal

La ley peruana contempla varios tipos de licencia pagada para los empleados.

• Vacaciones Anuales: Los empleados reciben 30 días calendario de vacaciones pagadas cada año después de completar un año de servicio. Deben tomar al menos 15 días, y pueden intercambiar los otros 15 por dinero en efectivo.
• Licencia por Enfermedad: Debes pagar los primeros 20 días de licencia por enfermedad de un empleado. Después de eso, el sistema de seguridad social lo cubre por hasta 245 días. Se requiere un certificado médico.
• Licencia de Maternidad: Las empleadas mujeres reciben 98 días de licencia de maternidad pagada, generalmente divididos en 49 días antes del parto y 49 días después. Esto puede extenderse en 30 días adicionales en casos de partos múltiples.
• Licencia de Paternidad: Los nuevos padres tienen derecho a 10 días consecutivos de licencia pagada.
• Licencia por Adopción: Un empleado que adopta un niño tiene derecho a 30 días de licencia pagada.

Festivos nacionales y regionales

Perú cuenta con varios días festivos nacionales. En 2025, estos son:

Beneficios suplementarios típicos

Aunque la ley exige ciertos beneficios, muchos empleadores ofrecen más para mantenerse competitivos.

Cómo puede ayudar un EOR en la configuración de beneficios

Un Employer of Record (EOR) simplifica la oferta de beneficios en Perú. En lugar de navegar por leyes locales complejas por tu cuenta, un EOR se encarga de ello por ti.

Aquí cómo puede ayudarte un EOR:

• Asegurar Cumplimiento: Un EOR conoce las leyes laborales de Perú y se asegura de que tus paquetes de beneficios cumplan totalmente con ellas.
• Ahorrar Tiempo: Evitas la carga administrativa de configurar y gestionar beneficios.
• Ofrecer Paquetes Competitivos: Los EOR pueden ofrecer acceso a planes de beneficios atractivos que te ayuden a atraer a los mejores talentos.
• Simplificar la Nómina: Todas las contribuciones a beneficios se gestionan a través del sistema de nómina del EOR.

Usar un EOR te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio, sabiendo que los beneficios y licencias de tu equipo están gestionados correctamente.

Despedir a un empleado en Perú requiere un manejo cuidadoso. Las leyes laborales del país protegen a los empleados, por lo que es necesario seguir un proceso específico. Si finaliza un contrato sin una causa válida, puede que tenga que pagar indemnización. El proceso implica proporcionar un aviso por escrito y asegurarse de pagar todos los salarios y beneficios pendientes.

Períodos de aviso

Cuando se termina un contrato de trabajo, debe proporcionar un aviso por escrito. La duración del período de aviso depende de la causa del despido.

• Por conducta indebida: Debe dar al menos seis días calendario de aviso.
• Por falta de capacidad: Se requiere un período de aviso de 30 días calendario.

Durante el período de aviso por conducta indebida, el empleado tiene la oportunidad de presentar una defensa. Si un empleado renuncia, debe proporcionar un aviso de 30 días.

Indemnización por despido

En Perú, la indemnización por despido es obligatoria si despide a un empleado sin una causa justificada. Los empleados despedidos por razones como conducta indebida o bajo rendimiento no tienen derecho a indemnización. La cantidad de indemnización puede ser de hasta 12 meses de salario para empleados que son despedidos sin justificación.

Su pago final al empleado debe incluir todos los salarios devengados, pago por cualquier tiempo de vacaciones no utilizado y cualquier indemnización aplicable.

Cómo Rivermate maneja salidas en cumplimiento

Cuando se asocia con un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de desvinculación por usted. Nos aseguramos de que cada despido se maneje en pleno cumplimiento con las leyes laborales peruanas.

Así es como ayudamos:

• Cumplimiento legal: Navegamos por las complejidades de las leyes laborales locales para garantizar que cada paso sea conforme.
• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria, incluido el aviso escrito de despido.
• Pago final: Calculamos y procesamos el pago final, incluyendo salarios, vacaciones no utilizadas y cualquier indemnización requerida.
• Asesoramiento: Brindamos asesoramiento experto sobre cómo manejar los despidos, minimizando sus riesgos legales.

Nos encargamos de la carga administrativa del offboarding, para que usted pueda centrarse en administrar su negocio.

Navegar por el proceso de visa y permisos de trabajo en Perú es un paso clave para ampliar tu equipo en el país. Es un sistema con su propio conjunto de reglas y plazos. Comprender estos aspectos desde el principio te ayudará a gestionar tu proceso de contratación y a establecer expectativas claras para tus nuevos empleados. Esta guía desglosa lo que necesitas saber sobre visas de empleo y cumplimiento en viajes de negocios en Perú.

Realidades de las visas de empleo y patrocinio

Cuando contratas a un extranjero para trabajar en Perú, necesitará una visa de trabajo. La opción más común es la Visa de Trabajador Residente, que está vinculada a un contrato de trabajo con una empresa peruana. Esta visa generalmente se emite por un año y puede ser renovada. Para proyectos de menor duración, una Visa de Trabajo Temporal permite que alguien trabaje en el país por hasta 183 días.

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar visas de trabajo para tus empleados en Perú. Esto significa que el EOR se convierte en el empleador legal y se encarga de la documentación y el cumplimiento necesarios. Para patrocinar a un trabajador extranjero, el EOR debe estar registrado en la Superintendencia Nacional de Migraciones de Perú.

Aquí algunas realidades prácticas del patrocinio de visas en Perú:

• La regla 80/20: La ley peruana requiere que al menos el 80% de la fuerza laboral de una empresa sea de nacionales peruanos. Esto también aplica a un EOR.
• Aprobación del contrato: El contrato de trabajo debe ser aprobado por el Ministerio de Trabajo de Perú antes de que se pueda presentar la solicitud de visa.
• Lo que un EOR puede patrocinar: Un EOR puede generalmente patrocinar visas de Trabajador Residente y visas de Trabajo Temporal para empleados que tengan una oferta de trabajo formal.
• Lo que un EOR no puede patrocinar: Un EOR generalmente no puede patrocinar visas para contratistas independientes o freelancers. Tampoco puede patrocinar una visa para alguien que no tenga un rol confirmado con uno de sus clientes.

El proceso para obtener una visa de trabajo generalmente toma de uno a dos meses. Implica presentar el contrato de trabajo para su aprobación, seguido de la solicitud de visa en sí.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración a Perú, se requiere una visa de negocios para ciudadanos de muchos países. Sin embargo, algunas naciones pueden estar exentas si su país tiene un acuerdo específico con Perú.

Una visa de negocios permite realizar actividades como:

• Asistir a reuniones y ferias comerciales
• Explorar oportunidades de negocio
• Firmar contratos

Es importante entender las limitaciones de una visa de negocios:

• No trabajo remunerado: Esta visa no permite realizar trabajo pagado ni obtener ingresos de una fuente peruana.
• Estancia limitada: La estancia máxima con una visa de negocios suele ser de hasta 183 días dentro de un período de 12 meses.
• Excepciones específicas: Existen excepciones para recibir honorarios como director de una empresa o por servicios de consultoría que no excedan los 30 días.

Para solicitar una visa de negocios, generalmente deberás proporcionar una carta de tu empresa explicando el propósito y la duración de tu viaje, junto con prueba de apoyo financiero. Siempre consulta con el consulado peruano más cercano para conocer los requisitos más actuales antes de viajar.