Employer of Record in Vereinigtes Königreich

Wie Employer of Record-Dienstleistungen im Vereinigten Königreich funktionieren

Rivermate ist ein globaler Employer of Record (EOR), der Unternehmen ermöglicht, im Vereinigten Königreich zu rekrutieren, ohne eine lokale rechtliche Einheit zu gründen. Unsere EOR-Dienstleistungen basieren auf drei Säulen:

• Lokale HR-Experten, die die Einhaltung der Vorschriften gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen sicherstellen.
• Ein Netzwerk von UK-Partnern, das es uns ermöglicht, wettbewerbsfähige, marktangepasste Vorteile anzubieten.
• Unsere All-in-One-Plattform, die jede Phase der Beschäftigung vereinfacht.

UK-Einstellungslandschaft: Auf einen Blick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	South East London, Manchester, Cambridge, Leeds, Bristol und Edinburgh
Einstellungsfristen:	Lokale Positionen: 1-3 Wochen Ausländer: 4-12 Wochen
Gefragte Branchen:	Technologie, Gesundheitswesen, professionelle Dienstleistungen und erneuerbare Energien
Branchen mit Fachkräftemangel:	Softwareentwicklung, Data Science, Gesundheitswesen

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgebersteuerbeiträge:	Arbeitgeber-Nationalversicherungsbeiträge (Klasse 1 Sekundär): 15 % des Einkommens des Mitarbeiters über £5.000 jährlich Betriebspensionsbeiträge: 3 % der qualifizierenden Einkünfte Ausbildungsabgabe: 0,5 % der Jahreslohnkosten über £3 Millionen
Monatlicher Mindestlohn:	£12,71/Stunde (gesetzlicher Mindestlohn)
Durchschnittliches Bruttojahresgehalt:	£39.039
Einkommenssteuersätze:	England, Wales und Nordirland: 0 % bis £12.570, dann 20 % - 45 % Schottland: 0 % bis £12.570, dann 19 % - 48 %

Was kostet die Einstellung im Vereinigten Königreich?

Die Gesamtkosten der Beschäftigung im Vereinigten Königreich gehen über das Grundgehalt hinaus. Eine genauere Darstellung ergibt sich durch die Kombination von Bruttogehalt, Arbeitgebersteuern, Pensionsbeiträgen, gesetzlichen Kosten und zusätzlichen vom Arbeitgeber angebotenen Leistungen.

Grundgehalt

Gehälter im UK können je nach Branche, Rolle, Erfahrungsstufe und Standort variieren. Die neueste jährliche Umfrage zu Stunden und Einkommen des ONS ergab Medianbruttogehälter von £39.039 für Vollzeitbeschäftigte. Gehälter in London und anderen hochwertigen Märkten wie Manchester, Leeds und Edinburgh liegen deutlich über dem nationalen Median.

Für Arbeitgeber sollte die Gehaltsbenchmarking anhand von Standort, Branche und Jobtitel erfolgen, statt anhand des nationalen Durchschnitts.

Arbeitgebersteuern

Die Beschäftigungssteuern im UK umfassen:

• Klasse 1 sekundäre Nationalversicherung von 15 % auf Einkünfte über £5.000 pro Jahr.
• Betriebspensionsbeiträge von 3 % der qualifizierenden Einkünfte
• Ausbildungsabgabe von 0,5 % für Arbeitgeber mit Jahreskosten über £3 Millionen.

Gesetzliche Arbeitnehmerleistungen

UK-Arbeitgeber müssen bei der Berechnung der Gesamtkosten der Beschäftigung bezahlten jährlichen Erholungsurlaub, Überstunden, Abfindungszahlungen und mehrere gesetzliche Leistungen berücksichtigen.

Gesetzliche Leistung	Beschreibung
Arbeitszeiten	Erwachsene Vollzeitbeschäftigte dürfen in einer 5-Tage-Arbeitswoche nicht mehr als 48 Stunden arbeiten.
Feiertage	England und Wales: 8 Schottland: 9 Nordirland: 10
Überstunden	Arbeitgeber sind gesetzlich nicht verpflichtet, Überstunden zu vergüten.
Jahresurlaub	5,6 Wochen bezahlter Jahresurlaub, maximal 28 Tage für eine vollzeitbeschäftigte 5-Tage-Woche.
Krankheitsurlaub	Keine Begrenzung der Krankentage pro Jahr, aber Arbeitgeber können eigene Grenzen setzen. Gesetzlicher Krankengeldanspruch bis zu 28 Wochen bei £123,25 pro Woche oder 80 % des durchschnittlichen Wocheneinkommens (je nachdem, was niedriger ist). Wird ab dem ersten Tag gezahlt.
Mutterschutz	Gesetzlicher Mutterschutz beträgt 52 Wochen.

• Normale Mutterschutzfrist: 26 Wochen
• Zusätzliche Mutterschutzfrist: 26 Wochen
  Der Beginn kann 11 Wochen vor voraussichtlichem Geburtstermin sein, und die Mutter muss 2 Wochen nach der Geburt in Elternzeit gehen.
  Finanzielle Unterstützung ist auf 39 Wochen begrenzt.
  Das gesetzliche Mutterschaftsgeld beträgt die ersten 6 Wochen 90 % des durchschnittlichen Wocheneinkommens, danach £194,32 pro Woche oder 90 % des durchschnittlichen Wocheneinkommens (je nachdem, was niedriger ist) für die restlichen 33 Wochen. |

| Gesetzliche Kündigungsabfindung | Variiert von 0,5-1,5 Wochenlohn pro Jahr, max. 20 Jahre Dienstzeit. Nach dem 6. April 2026 ist das Wochengehalt auf £751 begrenzt, die maximale gesetzliche Abfindung beträgt £22.530. |

Zusätzliche Leistungen

Arbeitgeber im UK setzen häufig zusätzliche Leistungen ein, um Talente anzuziehen. Beliebte Optionen sind private Krankenversicherung (PMI), Zahn- und Augenversicherung, Lebensversicherung und Einkommensschutz.

Kurz gesagt:
Der Arbeitsmarkt im UK ist moderat bis hochkostenintensiv. Im Vergleich zu westeuropäischen Ländern sind die gesetzlichen Arbeitgeberkosten niedriger, aber die Gehälter sind höher.

Beschäftigungskostenrechner

Mitarbeiter vs. Contractor. Welche Variante benötigen Sie?

Das Vereinigte Königreich bietet mehrere Möglichkeiten, Talente zu rekrutieren, darunter dauerhaft Beschäftigte, befristete Mitarbeiter, Teilzeitkräfte, Zeitarbeitskräfte und unabhängige Contractors.

Die Wahl der richtigen Struktur ist im UK wichtig, weil eine falsche Klassifikation eines Arbeitnehmers steuerliche, Nationalversicherungspflichtige und beschäftigungsrechtliche Risiken bergen kann.

Ein überraschendes Detail für erstmalige Arbeitgeber im UK ist, dass Arbeitsrechtsprüfungen oft die Art der Vertragsarbeit testen. Diese Prüfungen stellen sicher, dass „off-payroll“-Arbeitnehmer die gleichen Einkommenssteuern zahlen wie Angestellte (gemäß IR35).

Im UK ist IR35 (Regeln für off-payroll-Arbeit) dazu gedacht, zu verhindern, dass Einzelpersonen als Angestellte arbeiten, während sie ihre Dienste über ihre eigene Limited Company oder Personal Service Company (PSC) anbieten. Kunden im Mittel- und Großsektor müssen feststellen, ob die Off-Payroll-Regeln gelten und, falls ja, eine Statusbestimmungserklärung (SDS) ausstellen, die die Entscheidung erklärt.

Die richtige Worker-Klassifikation bestimmen

Verwenden Sie diese Fragen als praktischen Ausgangspunkt, um zu bestimmen, ob ein Worker als Mitarbeiter oder Contractor eingestuft werden sollte.

Kriterium	Mitarbeiter	Contractor
Die Person arbeitet dauerhaft in Ihrem Team und nicht nur in einem Projekt oder für einen bestimmten Zeitraum.	Ja	Nein
Sie kontrollieren, wann, wo und wie die Person arbeitet und ihre Aufgaben.	Ja	Nein
Die Person arbeitet nur für Ihr Unternehmen und erhält ein Gehalt und Vorteile.	Ja	Nein
Die Person muss eine spezifische Dienstleistung oder Expertise erbringen, Ihre Firma in Rechnung stellen und ist nicht gesetzlich abgesichert.	Nein	Ja

Damit Contractors richtig im UK klassifiziert werden, muss die Schlüssel-Statusprüfung des His Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) bestanden werden.

Ein Contractor muss die volle Kontrolle über die eigene Arbeit haben, das Recht auf Substitution (jemand anderes kann die Arbeit übernehmen) und eine gegenseitige Verpflichtung (das Recht, bestimmte Aufgaben anzunehmen oder abzulehnen). Ein Arbeiter, der diese Prüfung nicht besteht, kann neu als Arbeitnehmer eingestuft werden.

Für internationale Arbeitgeber ist es wichtig, die Struktur vor der Beschäftigung richtig zu gestalten. Die Kosten einer falschen Einstufung des Mitarbeiters sind deutlich höher als die korrekte Einschätzung im frühen Stadium.

Realitäten der Einstellung im UK

Sich ändernde Erwartungen der Belegschaft verändern, was Kandidaten von Arbeitgebern im Jahr 2026 erwarten. Das Gehalt bleibt wichtig, aber Arbeitgeber müssen zunehmend mit Benefits, flexiblen/hybriden Arbeitsmodellen, Karriereentwicklung, Arbeitsplatzsicherheit und der Qualität der Rolle selbst konkurrieren.

Wo Sie im UK Talente rekrutieren, beeinflusst nicht nur die verfügbaren Fähigkeiten, sondern auch die Gehälter, die Sie anbieten müssen, um die besten Talente anzuziehen. Einen Mitarbeiter in London einzustellen, wird sich anders anfühlen als die Einstellung eines Mitarbeiters in Manchester, Leeds oder Edinburgh.

Für internationale Arbeitgeber liegt die Chance daher nicht nur darin, dass das UK einen großen Talentpool hat. Es bietet einen tiefen und anspruchsvollen Talentmarkt.

Zusammenfassung des Einstellungsmarktes

Der UK-Einstellungsmarkt im Jahr 2026 ist hochgradig wettbewerbsintensiv, mit variierender Talentverfügbarkeit nach Branche, Standort und Fähigkeiten. Fachkräftemangel besteht weiterhin in den Branchen Technologie und Gesundheitswesen. Erfolgreiche Einstellungen im UK hängen davon ab, zu wissen, wo die Talente sind, was sie kosten und was erforderlich ist, um Top-Kandidaten zu gewinnen und zu halten.

Marktbedingung	Was ein Arbeitgeber wissen muss
Verfügbarkeit von Talenten	Insgesamt moderat, aber sehr variabel. Allgemeine und Junior-Positionen sind derzeit weniger wettbewerbsfähig. Spezialisten, Technologie, Gesundheitswesen und professionelle Fähigkeiten sind von einem Fachkräftemangel betroffen.
Top-Zahlungsbranchen	Finanzdienstleistungen, Technologie, professionelle Dienstleistungen und spezialisiertes Gesundheitswesen.
Fachkräftemangel	Gesundheitswesen, spezialisierte Ingenieurskunst, Cybersicherheit, Softwareentwickler, Cloud-Architekten, Data Scientists, Facharbeiter, HR, Rechts- und Führungskräfte.
Wichtige Herausforderung für Arbeitgeber	Kostenkontrolle bei gleichzeitigem Zugang zu knappen Fähigkeiten.

Wo Einwanderung im UK schwierig sein kann

Die meisten ausländischen Arbeitgeber finden es herausfordernd, einen Mitarbeiter im UK umzusiedeln, da es ein klares Verständnis dafür erfordert, wie Visaquoten, Arbeitgeber-Sponsoring und Mindestgehaltsbeschränkungen in der Praxis gelten.

Hightekers und Rivermate International Business Consultant Caroline Marques boten wertvolle Einblicke in die Mitarbeitermitteilung aus EOR-Perspektive.

Voranfragen zur Eignung nehmen Zeit in Anspruch

Die Bearbeitung eines Visaantrags ist ein mehrstufiger Prozess, der eine Machbarkeitsprüfung, die Anforderung eines ausländischen Personalaufbaus, die Ausstellung einer Sponsorship-Bescheinigung und anschließend die Einleitung des Antrags umfasst.

Eine Machbarkeitsstudie ist vor der Unterstützung bei Visa-Anträgen erforderlich. Dieser Prozess umfasst die Überprüfung, ob der Arbeitnehmer für ein Arbeitsvisum geeignet ist, sowie weitere von den Einwanderungsbestimmungen des UK geforderte Elemente.

Visum-Fristen sind schwer vorherzusagen

Kunden verweisen oft auf Online-Informationen, die sagen, dass Arbeitsvisa priorisiert werden und innerhalb einer Woche verarbeitet werden können. Dies gilt aber nicht für alle Fälle. Das Missverständnis hier führt häufig zu Frustration und hohen Erwartungen. In der Praxis dauern Bearbeitungen in der Regel 4 bis 12 Wochen. Das Home Office ist der Großteil des Verfahrens, und die Einwanderungsentscheidung liegt bei ihnen, daher kann ein EOR-Anbieter keine Garantie für Visa-Bearbeitungszeiten geben.

Häufige Änderungen bei Einwanderungsregeln, die den Antragsprozess beeinflussen

UK-Einwanderungs Regeln ändern sich häufig, was den Prozess erschwert. Änderungen haben dieses Jahr den Visanroute für qualifizierte Arbeitskräfte erheblich beeinflusst, und weitere Updates werden erwartet. Qualifizierte Rollen und Einkommensschwellenwerte wurden angepasst, was die Bewerber für ein Arbeitsvisum betrifft.

Eine bedeutende Änderung, die die Bearbeitungszeiten erheblich beeinflusst, ist der Englischkenntnistest. Ein Visumantrag kann erst weiterbearbeitet werden, wenn der Mitarbeiter diesen Test bestanden hat, was zu erheblichen Verzögerungen führt. Als rechtlicher Arbeitgeber ist es entscheidend, über diese Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben, da sie die Sponsoring-Lizenz eines EOR beeinflussen.

Arbeitsvisa sind teuer, und die Kosten ändern sich je nach individuellem Bedarf

UK Arbeitsvisa sind teuer, und die Kosten variieren je nach den individuellen Umständen, einschließlich der Visaldauer und des Unterstützungsbedarfs. Die Bearbeitungszeiten und Kosten hängen auch davon ab, ob ein Mitarbeiter innerhalb oder außerhalb des UK einen Antrag stellt, da unterschiedliche Arbeitgeber-Sponsoring- und Arbeitnehmer-Eignungsregeln gelten.

Überblick zum Skilled Worker Visa

Schlüsselaspekt	Beschreibung
Berechtigter Beruf	Die Rolle des Mitarbeiters muss mit einer liste qualifizierter Berufe übereinstimmen, die für das Skilled Worker Visa in Frage kommen.
Einkommensschwelle	Mindestens £41.700 pro Jahr oder die aktuelle Rate für den beruflichen Code
Englischkenntnisse	Der Kandidat muss Englischkenntnisse auf CEFR-B2-Niveau nachweisen.
Arbeitgeber-Sponsoring	Der Arbeitgeber muss über eine gültige Sponsorship-Lizenz verfügen und ist verantwortlich für die Ausstellung des Certificate of Sponsorship.

Compliance-Risiken, die Arbeitgeber kennen müssen

Das UK ist einer der einfachsten Orte, um Beschäftigungspraktiken zu verstehen, weil sie klar geregelt sind. Dennoch ist es einer der teuersten Orte, um sie falsch zu machen.

Arbeitsverträge

Arbeitsverträge im UK müssen die Art des Beschäftigungsverhältnisses und die geltenden gesetzlichen Bedingungen genau widerspiegeln.

Die zwei häufigsten Arten von Arbeitsverträgen im UK sind unbefristete und befristete Verträge. Ein Standard-UK-Vertrag muss mehrere wichtige Klauseln und Informationen enthalten, und Änderungen erfordern die Zustimmung beider Parteien – Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Für internationale Arbeitgeber ist die Verwendung eines örtlich konformen Vertrags daher ein wichtiger Schritt in der Compliance.

Steuern für ausländische Arbeiter und Unternehmen

Die Beschäftigung ausländischer Arbeiter oder das Betreiben einer ausländischen Firma im UK bringen Steuerkomplexitäten mit sich, die Unternehmen verstehen sollten.

• Residenzstatus: Das UK-Steuerpflicht hängt vom steuerlichen Wohnsitzstatus ab, der bestimmt, wie das Einkommen besteuert wird.
• National Insurance Contributions: UK NICs hängen vom Arbeitsort ab. Besondere Regeln bestimmen, ob NICs im UK oder in einem anderen Land fällig sind, insbesondere bei entsandten Arbeitern.
• Betriebsstätte: Die Beschäftigung von Mitarbeitern im UK kann dazu führen, dass eine ausländische Firma als Betriebsstätte gilt und steuerpflichtig wird.
• PAYE für ausländische Arbeitgeber: Auslandsgesellschaften, die Personen im UK beschäftigen, müssen möglicherweise trotzdem PAYE betreiben und UK-Lohnsteuerpflichten erfüllen, auch ohne UK-Büro oder Niederlassung.

Richtlinien für Remote-Arbeit

Im UK basiert der rechtliche Rahmen für Remote- und flexible Arbeit primär auf dem gesetzlichen Recht der Arbeitnehmer auf Antrag flexibler Arbeitsmodelle. Seit April 2024 ist dieses Recht ein „Day-One“-Recht, d.h., Arbeitnehmer können es von Anfang an für ihre Beschäftigung verlangen, statt erst nach 26 Wochen.

Wenn der Arbeitgeber einem Arbeitnehmer das Recht auf Remote-Arbeit gewährt, sollte der Arbeitsvertrag entsprechend angepasst werden, um Richtlinien für Remote-Arbeit einzubeziehen. Der Arbeitgeber ist weiterhin verpflichtet, gesetzliche Beiträge und Leistungen für einen Remote-Arbeitnehmer zu zahlen.

Kündigungen

Das Verständnis der Feinheiten bei Kündigungsfristen, Kündigungsgründen, Verfahrensfairness und gesetzlichen Ansprüchen wie Abfindungen ist für jeden Arbeitgeber im UK entscheidend.

Arbeitgeber müssen einen legitimen Grund für die Kündigung eines Vertrags haben und ein faires, transparentes Verfahren einhalten. Andernfalls droht eine unrechtmäßige Kündigungsklage. Dies ist auch für internationale Arbeitgeber wichtig, die möglicherweise annehmen, dass ein Vertrag während der Probezeit ohne formelles Verfahren gekündigt werden kann.

Eine wichtige Information für 2026: Die britische Regierung hat Gesetzgebung verabschiedet, die das reguläre Mindestqualifizierungsjahr für Schutz bei unrechtmäßiger Kündigung von zwei auf sechs Monate reduziert; diese Änderung soll im Januar 2027 wirksam werden.

Wie Rivermate Ihnen beim Einstellen im UK helfen kann

Das britische Arbeitsrecht umfasst vier unterschiedliche Länder: England, Schottland, Nordirland und Wales, was einen komplexen Compliance-Rahmen schafft. Zudem werden Beschäftigungs- und Einwanderungsbestimmungen häufig aktualisiert, was es erschwert, stets auf dem aktuellen Stand zu bleiben, sofern nicht entsprechende Expertise vorhanden ist.

Unsere Rivermate-Experten zusammen mit unserem Partnernetzwerk können Sie bei der Markteintritts- und Compliance-gestützten Beschäftigung im UK unterstützen. Wenn Sie eine Zusammenarbeit mit uns im Bereich UK-Einstellung eingehen, können Sie erwarten:

• Ein Expertenteam, das Sie durch den gesamten Prozess führt und alle Ihre Fragen zu Beschäftigungsregelungen beantwortet.
• Erste Mitarbeitereinführung inklusive aller gesetzlichen Prüfungen, Dokumente und Registrierungen.
• Laufendes HR-, Gehalts-, Steuer- und Benefits-Management.
• Unterstützung bei schwierigen Compliance-Prozessen wie Einwanderung und Kündigungen.
• Einfache tägliche Abläufe, die es Ihnen ermöglichen, sich auf Ihr Kerngeschäft und die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu konzentrieren.
• 24/7-Unterstützung von echten HR-Experten, nicht von Chatbots.

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Quellen:

Rates and thresholds for employers 2026 to 2027 - GOV.UK
Income Tax rates and allowances for current and previous tax years - GOV.UK
Statutory Sick Pay (SSP) : Overview - GOV.UK
Maternity pay and leave
UK bank holidays - GOV.UK
https://www.gov.uk/redundancy-your-rights/redundancy-pay