Employer of Record in Vereinigtes Königreich

Wer sind wir?

Rivermate ist ein globaler Employer of Record (EOR), der Unternehmen ermöglicht, im Vereinigten Königreich zu rekrutieren, ohne eine lokale rechtliche Einheit zu gründen. Unsere EOR-Dienstleistungen basieren auf drei Säulen:

• Lokale HR-Experten, die die Einhaltung der Vorschriften gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen gewährleisten.
• Ein Netzwerk von Partnern im Vereinigten Königreich, das uns ermöglicht, wettbewerbsfähige, marktgerechte Leistungen anzubieten.
• Unsere All-in-One-Plattform, die jede Phase der Beschäftigung vereinfacht.

Das britische Einstellungsumfeld auf einen Blick

Das Einstellungsmarkt	Detail
Größte Einstellungsaktivitäten	Südost-London, Manchester, Cambridge, Leeds, Bristol und Edinburgh
Einstellungslaufzeiten	Einsteiger- oder Hochvolumenrollen: 4-6 Wochen. Führungsrollen: 8-12 Wochen
Gefragte Branchen	Technologie, Gesundheit, professionelle Dienstleistungen und erneuerbare Energien
Branchen mit Fachkräftemangel	Softwareentwicklung, Data Science, Gesundheitswesen

Der Gehaltsmarkt	Detail
Arbeitgeber-Steuerbeiträge	Arbeitgeber's National Insurance (Klasse 1 Secondary): 15 % der Employee Earnings über £5.000 jährlich. Apprenticeship Levy: 0,5 % der Jahresabrechnung über £3 Millionen
Mindestlohn	£12,71/Stunde für Arbeitnehmer ab 21 Jahren
Median-Bruttojahresgehalt	£39.039
Einkommensteuerklassen	0 % - 45 %

Was kostet die Einstellung im Vereinigten Königreich?

Die Gesamtkosten der Beschäftigung im Vereinigten Königreich gehen über das Grundgehalt hinaus. Eine genauere Einschätzung erfolgt durch die Kombination aus Bruttogehalt, Arbeitgebersteuern, Rentenbeiträgen, gesetzlichen Kosten und zusätzlichen Leistungen, die ein Arbeitgeber anbietet.

Grundgehalt

Gehälter im Vereinigten Königreich können je nach Branche, Rolle, Berufserfahrung und Standort variieren. Die letzte jährliche Umfrage des ONS zu Stunden und Einkommen verzeichnete mediane Bruttojahresgehälter von £39.039 für Vollzeitarbeitnehmer. Gehälter in London und anderen wertvollen Märkten wie Manchester, Leeds und Edinburgh liegen deutlich über dem landesweiten Median.

Für Arbeitgeber sollte die Gehaltsbenchmarking eher an Standort, Branche und Berufsbezeichnung erfolgen, anstatt am nationalen Durchschnitt.

Arbeitgebersteuern

Die Beschäftigungssteuern im Vereinigten Königreich umfassen:

• Klasse 1 secondary National Insurance von 15 % auf Einkünfte über £5.000 pro Jahr.
• Apprenticeship Levy von 0,5 % für Arbeitgeber mit Jahresrechnungen über £3 Millionen.

Gesetzliche Leistungen

UK-Arbeitgeber müssen bei der Berechnung der Gesamtkosten für die Beschäftigung auch Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge, bezahlten Jahresurlaub und mehrere gesetzliche Leistungen berücksichtigen.

• Rentenbeiträge: Berechtigte Arbeitnehmer werden automatisch in eine betriebliche Altersvorsorge aufgenommen, und Arbeitgeber müssen mindestens 3 % dazu beitragen.
• Bezahlter Jahresurlaub: Fast alle Arbeitnehmer haben Anspruch auf 5,6 Wochen jährlichen Urlaub.
• Gesetzliche Krankengeldzahlung: Anspruch auf bis zu 28 Wochen bezahlten Krankurlaub. Wochenrate gilt.
• Gesetzliche Mutterschaftsleistungen: Für die ersten 6 Wochen werden 90 % des durchschnittlichen Wochenverdienstes gezahlt, gefolgt von £194,32 pro Woche oder 90 % des durchschnittlichen Wochenverdienstes (je nachdem, welcher Wert niedriger ist) für die verbleibenden 33 Wochen.
• Kündigungszahlung: Arbeitnehmer haben Anspruch auf volle Vergütung und vertragliche Leistungen während der Kündigungsfrist.

Zusätzliche Leistungen

Arbeitgeber im Vereinigten Königreich nutzen oft zusätzliche Leistungen, um Talente anzuziehen. Beliebte Optionen sind private Krankenversicherung (PMI), Zahn- und Sehkraftversicherung, Lebensversicherung und Einkommensschutz.

Kurz gefasst: Das Vereinigte Königreich ist ein mittel- bis hochpreisiger Arbeitsmarkt. Im Vergleich zu Westeuropäischen Ländern sind die gesetzlichen Arbeitgeberkosten niedriger, aber die Gehälter im UK sind höher.

Mitarbeiter oder Contractor: Welchen brauchen Sie?

Das Vereinigte Königreich bietet verschiedene Möglichkeiten, Talente zu rekrutieren, darunter Festangestellte, befristete Angestellte, Teilzeitbeschäftigte, Agenturmitarbeiter und unabhängige Contractors.

Die Wahl der richtigen Struktur ist im UK wichtig, weil eine falsche Klassifizierung eines Arbeitnehmers steuerliche, National Insurance- und arbeitsrechtliche Risiken bergen kann.

Ein überraschendes Detail für erstmalige Arbeitgeber im UK ist, dass Arbeitsinspektionen oft die Natur der Vertragsarbeit prüfen. Diese Prüfungen stellen sicher, dass „off-payroll“-Arbeitnehmer die gleiche Einkommensteuer wie Mitarbeiter zahlen, gemäß IR35.

Im UK ist IR35 (Off-Payroll-Arbeitsregeln) darauf ausgelegt, zu verhindern, dass Personen als Angestellte arbeiten, während sie ihre Dienstleistungen über ihre eigene Limited Company oder Personal Service Company (PSC) anbieten. Kunden im Mittel- und Großsektor sind verantwortlich für die Entscheidung, ob die Off-Payroll-Regeln gelten, und müssen bei Anwendung eine Status Determination Statement verfassen, in der die Entscheidung erklärt wird.

Bestimmung der richtigen Arbeitnehmerklassifizierung

Nutzen Sie diese Fragen als praktischen Einstieg, um zu entscheiden, ob ein Arbeitnehmer als Mitarbeiter oder Contractor eingestuft werden sollte.

• Die Person wird kontinuierlich als Teil Ihres Teams arbeiten, anstatt nur an einem Projekt oder für einen bestimmten Zeitraum. Ja: Mitarbeiter. Nein: Contractor.
• Sie kontrollieren, wann, wo und wie die Person arbeitet, sowie ihre Aufgaben. Ja: Mitarbeiter. Nein: Contractor.
• Die Person arbeitet nur für Ihr Unternehmen und erhält ein Gehalt sowie Leistungen. Ja: Mitarbeiter. Nein: Contractor.
• Die Person muss eine bestimmte Dienstleistung oder Expertise bereitstellen, Ihrer Firma eine Rechnung stellen und ist nicht berechtigt, gesetzliche Leistungen zu beziehen. Ja: Contractor. Nein: Mitarbeiter.

Damit Contractor korrekt im UK klassifiziert werden, müssen sie den Schlüssel-Test zum Status bestehen, der von His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) festgelegt wurde.

Ein Contractor muss die volle Kontrolle über seine Arbeit haben, das Recht zur Vertretung (jemand anderes kann die Arbeit erledigen) sowie Mutuality of Obligation (das Recht, bestimmte Aufgaben anzunehmen oder abzulehnen). Jeder Arbeiter, der diesen Test nicht besteht, kann als Arbeitnehmer neu klassifiziert werden.

Für internationale Arbeitgeber ist es wichtig, die richtige Struktur vor der Einstellung zu wählen. Die Kosten für eine Korrektur der Fehlklassifizierung sind erheblich höher, als die Beziehung von Anfang an richtig zu bewerten.

Realitäten der Einstellung im Vereinigten Königreich

Veränderte Erwartungen der Belegschaft verändern 2026 die Ansprüche der Kandidaten an Arbeitgeber. Das Gehalt bleibt wichtig, aber Arbeitgeber müssen zunehmend auch bei Leistungen, flexiblen und hybriden Arbeitsmodellen, Karriereentwicklung, Jobsicherheit und der Qualität der Rolle konkurrieren.

Wo Sie Talente im UK einstellen, beeinflusst nicht nur die verfügbaren Fähigkeiten, sondern auch die Gehälter, die Sie bieten müssen, um die besten Talente zu gewinnen. Eine Einstellung eines Mitarbeiters in London unterscheidet sich von der in Manchester, Leeds oder Edinburgh.

Für internationale Arbeitgeber liegt die Chance daher nicht nur darin, dass das UK einen großen Talentpool bietet. Es ist, dass das UK einen tiefen und anspruchsvollen Talentmarkt bietet.

Zusammenfassung des Einstellungsmarkts

Der britische Einstellungsmarkt im Jahr 2026 ist hochgradig wettbewerbsfähig, mit schwankender Talentverfügbarkeit je nach Sektor, Standort und Qualifikationsniveau. Fachkräftemangel besteht weiterhin in den Bereichen Technologie und Gesundheitswesen. Erfolgreiches Recruiting im UK hängt davon ab, zu verstehen, wo die Talente sind, was sie kosten und was notwendig ist, um die besten Kandidaten anzuziehen und zu halten.

Marktsituation	Was ein Arbeitgeber wissen muss
Talentverfügbarkeit	Ausgewogen mittel, aber sehr variabel. Generalistische und Junior-Positionen sind derzeit weniger wettbewerbsfähig. Fachspezifische Rollen im Technologie-, Gesundheits- und professionellen Dienstleistungssektor haben einen Fachkräftemangel.
Top-Branchen mit hohen Gehältern	Finanzdienstleistungen, Technologie, professionelle Dienstleistungen und spezialisierte Gesundheitsbranche.
Fachkräftemangel	Gesundheitswesen, spezialisierte Ingenieurwesen, Cybersicherheit, Softwareentwickler und Cloud-Architekten, Data Scientists, Facharbeiter, HR, juristische und leitende Management-Profis.
Zentrale Herausforderung für Arbeitgeber	Die Balance zwischen Kosteneinsparungen und Zugang zu knappem Fachwissen.

Marktsituation	Aktuelle Realität
Einstellungsdynamik	🟡 Vorsichtig
Talentverfügbarkeit	🟡 Moderat
Spezialisten	🔴 Wettbewerbsfähig
Lohninflation	🟡 Mittel
Kandidatenerwartungen	🔴 Hoch

Compliance-Risiken, die Arbeitgeber kennen müssen

Das Vereinigte Königreich ist einer der einfachsten Orte, um Beschäftigungspraktiken zu verstehen, da sie klar definiert sind, aber es ist auch einer der teuersten Orte, um Fehler zu machen.

Arbeitsverträge

Arbeitsverträge im UK müssen den Charakter des Beschäftigungsverhältnisses und die gesetzlichen Bedingungen genau widerspiegeln.

Die zwei häufigsten Arten von Arbeitsverträgen im UK sind unbefristete und befristete Verträge. Ein standardmäßiger UK-Vertrag muss mehrere wesentliche Klauseln und wichtige Informationen enthalten, und Änderungen erfordern die Zustimmung beider Parteien.

Für internationale Arbeitgeber ist die Nutzung eines lokal konformen Vertrags daher ein wichtiger Schritt für die Compliance.

Steuern für ausländische Arbeitnehmer und Unternehmen

Die Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer oder der Betrieb als ausländisches Unternehmen im UK bringt steuerliche Komplexitäten, die Unternehmen verstehen sollten.

• Residenzstatus: Die steuerliche Verpflichtung im UK hängt vom Steuerresidenzstatus einer Person ab, der bestimmt, wie ihr Einkommen besteuert wird.
• National Insurance Contributions: Die Beiträge hängen davon ab, wo die Arbeit ausgeführt wird. Es gibt spezielle Regelungen, ob die NICs im UK oder in einem anderen Land fällig sind, besonders bei entsandten Arbeitnehmern.
• Betriebsstätten: Die Beschäftigung von Mitarbeitern im UK kann dazu führen, dass ein ausländisches Unternehmen als Betriebsstätte gilt und somit steuerpflichtig für die UK-Körperschaftsteuer wird.
• PAYE für ausländische Arbeitgeber: Überseeische Unternehmen, die in UK Mitarbeiter beschäftigen, müssen möglicherweise dennoch PAYE betreiben und UK-Lohnsteuerpflichten erfüllen, auch ohne eine UK-Niederlassung oder ein Büro.

Regeln für Remote-Arbeit

Im Vereinigten Königreich basiert der rechtliche Rahmen für Remote- und flexible Arbeit hauptsächlich auf dem gesetzlichen Recht der Arbeitnehmer, flexible Arbeitsanordnungen zu beantragen. Ab April 2024 wurde dieses Recht zu einem Tag-eins-Recht, was bedeutet, dass Arbeitnehmer es ab Beginn ihrer Beschäftigung beantragen können, ohne 26 Wochen zu warten.

Wenn der Arbeitgeber einem Arbeitnehmer das Recht auf remote Arbeit gewährt, sollte der Arbeitsvertrag entsprechend angepasst werden, um die geltenden Richtlinien für die Remote-Arbeit zu enthalten. Der Arbeitgeber ist weiterhin verpflichtet, gesetzliche Beiträge und Leistungen für einen remote arbeitenden Arbeitnehmer zu zahlen.

Kündigungen

Das Verständnis der Feinheiten bei Kündigungsfristen, Kündigungsgründen, Verfahrensfairness und gesetzlichen Ansprüchen wie Abfindungen ist für jeden Arbeitgeber im UK entscheidend.

Arbeitgeber müssen einen legitimen Grund für die Beendigung eines Vertrags haben und ein faires, transparentes Verfahren einhalten. Andernfalls besteht die Gefahr, eine unrechtmäßige Kündigung abzulehnen. Das ist auch für internationale Arbeitgeber relevant, die annehmen könnten, dass ein Vertrag während der Probezeit ohne formellen Prozess gekündigt werden kann.

Ein wichtiger Punkt für 2026: Die britische Regierung hat gesetzlich festgelegt, die reguläre Mindestdauer für den Schutz bei unrechtmäßiger Kündigung von zwei Jahren auf sechs Monate zu verkürzen, mit Umsetzung ab Januar 2027.

Arbeitserlaubnisse und Visa

Ein ausländischer Staatsbürger kann nicht einfach im UK beschäftigt werden, nur weil er einen gültigen Pass oder eine Auslandbeschäftigungsbeziehung hat. Wenn eine Sponsoring erforderlich ist, muss der Arbeitgeber eine Sponsor-Lizenz beantragen und die Sponsoring-Verpflichtungen erfüllen. Das häufigste langfristige Visum ist das Facharbeiter-Visum, zudem gibt es Visa, die Unternehmen bei der Verlagerung von Mitarbeitern nach UK unterstützen, sogenannte global mobility visas.

Die Beschäftigung einer Person ohne die entsprechende Arbeitserlaubnis kann den Arbeitgeber erheblich mit Strafen und Einwanderungsfolgen belasten.

Wie ein Employer of Record im Vereinigten Königreich funktioniert

Die Nutzung eines EOR im UK folgt einem einfachen Prozess. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, während Sie sich auf die Steuerung Ihres Teams konzentrieren.

• Sie finden den Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie einstellen möchten.
• Der EOR stellt den Kandidaten ein: Der EOR stellt einen UK-konformen Arbeitsvertrag bereit und stellt den Mitarbeiter offiziell ein.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess, sorgt für die korrekte Erledigung aller erforderlichen Unterlagen. Dies dauert 1-2 Wochen, wenn die Person in UK wohnhaft ist, und 3-4 Wochen, wenn die Person außerhalb des UK arbeitet.
• HR und Gehaltsabrechnung: Der EOR übernimmt alle Verwaltungsaufgaben, inklusive der Abwicklung der Gehaltsabrechnung, der Verwaltung der Beschäftigungssteuern und der Beiträge zur National Insurance, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
• Compliance: EOR-Dienstleistungen stellen sicher, dass alle Aspekte des Beschäftigungsverhältnisses den UK-Arbeitsgesetzen entsprechen, wie dem Employment Rights Act 1996 und dem Equality Act 2010.
• Sie managen den Mitarbeiter: Sie leiten die täglichen Aufgaben, Projekte und die Performance des Mitarbeiters, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.

Bereit zur Einstellung im UK?

Die Einstellung im UK beinhaltet mehr als nur den richtigen Kandidaten zu finden. Von der Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen bis hin zur vollständigen Einhaltung der UK-Arbeitsgesetze übernimmt Rivermate die Komplexitäten, damit Sie mit Vertrauen einstellen können.