Employer of Record in Griechenland

Die Einstellung von Mitarbeitern in Griechenland erfordert die Navigation durch spezifische lokale Arbeitsgesetze und Vorschriften, die für ausländische Unternehmen komplex sein können. Die Gründung einer juristischen Person ist ein Ansatz, aber sie ist oft mit erheblichen Zeit- und Finanzinvestitionen verbunden. Das Verständnis der verfügbaren Optionen ist entscheidend für eine reibungslose und regelkonforme Expansion auf den griechischen Markt.

Bei der Einstellung von Talenten in Griechenland haben Unternehmen in der Regel einige Wege:

• Gründung einer lokalen Einheit: Dies beinhaltet die Einrichtung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung in Griechenland, ein Prozess, der die Unternehmensregistrierung, die Beantragung von Steuer-IDs und die Einhaltung aller lokalen Corporate-Governance-Anforderungen umfasst.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Die Zusammenarbeit mit einem EOR wie Rivermate ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Griechenland schnell und regelkonform einzustellen, ohne eine eigene juristische Person zu gründen. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt alle lokalen Beschäftigungsverantwortlichkeiten.
• Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern: Für projektbezogene oder kurzfristige Einsätze könnten Unternehmen sich dafür entscheiden, unabhängige Auftragnehmer zu beschäftigen. Es ist jedoch entscheidend, sicherzustellen, dass diese Vereinbarungen strikt den griechischen Arbeitsgesetzen entsprechen, um Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden.

Wie ein EOR in Griechenland funktioniert

Ein Employer of Record vereinfacht die globale Einstellung, indem er als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder in Griechenland auftritt. Das bedeutet, der EOR übernimmt die volle Verantwortung für die Einhaltung der lokalen Beschäftigungsvorschriften, während Ihr Unternehmen die volle Kontrolle über die tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter behält.

Der Employer of Record kümmert sich um wichtige Aspekte wie:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sicherstellung einer pünktlichen und genauen Zahlung von Gehältern, Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern in Übereinstimmung mit griechischen Vorschriften.
• Steuerabzug und -überweisung: Verwaltung aller lokalen Einkommenssteuern und Sozialversicherungsbeiträge, einschließlich IKA (Sozialversicherungsinstitut)-Beiträge.
• Verwaltung von Leistungen: Verwaltung obligatorischer Leistungen wie Krankenversicherung, Rentenbeiträge und Urlaubsansprüche gemäß griechischem Arbeitsrecht.
• Arbeitsverträge: Erstellung und Verwaltung konformer Arbeitsverträge, die den griechischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich Regelungen zu Arbeitszeiten, Kündigungsfristen und Beendigung.
• HR-Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze, einschließlich solcher zu Arbeitsbedingungen, gesetzlichem Urlaub und Arbeitnehmerrechten.

Vorteile für Unternehmen, die in Griechenland einstellen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen

Die Nutzung eines EOR-Services bietet bedeutende Vorteile für Unternehmen, die auf den Talentpool Griechenlands zugreifen möchten, ohne sich zur Gründung einer lokalen Einheit zu verpflichten.

• Schnelligkeit beim Markteintritt: Einstellung von Mitarbeitern in Griechenland viel schneller, oft innerhalb von Tagen statt Monaten, was Ihren Markteintritt beschleunigt.
• Reduzierte Kosten: Vermeidung der erheblichen Ausgaben für Unternehmensregistrierung, Rechtskosten und laufende Verwaltungskosten einer lokalen Einheit.
• Minimiertes Risiko: Übertragung der Verantwortung für die Navigation durch komplexe und sich entwickelnde griechische Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnungen und Steuerregelungen an einen Experten.
• Flexibilität: Einfaches Hoch- oder Herunterskalieren Ihres Teams in Griechenland ohne die administrativen Komplexitäten des Einrichtungsmanagements.
• Fokus auf Kerngeschäft: Freisetzung interner Ressourcen von Verwaltungs- und Compliance-Aufgaben, sodass sich Ihr Team auf strategisches Wachstum und operative Tätigkeiten konzentrieren kann.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Griechenland umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Griechenland gewährleistet.

In Griechenland müssen Arbeitgeber etwa 22-25 % des Bruttogehalts jedes Mitarbeiters an die Sozialversicherungsfonds abführen, die Renten (13,87 %), Gesundheitsversorgung (7,10 %), Arbeitslosigkeit (1,20 %) und andere Beiträge abdecken. Sie sind außerdem verantwortlich für die Lohnsteuerabzug basierend auf einem progressiven Tarif, mit Sätzen von 9 % für Einkommen bis zu 10.000 € bis zu 44 % für Einkünfte über 40.000 €. Arbeitgeber müssen diese Steuern monatlich abführen und jährliche Abstimmungsberichte, hauptsächlich über elektronische Systeme, einreichen, wobei bei Nichteinhaltung Strafen verhängt werden.

Arbeitnehmer profitieren von Abzügen wie medizinischen Ausgaben, Bildungskosten, Versicherungsprämien und Familienzulagen, die das zu versteuernde Einkommen reduzieren können. Wichtige Fristen umfassen die monatliche Einreichung der Lohnsteuer und die Jahresabschlüsse. Die Steuerpflichten ausländischer Arbeitnehmer hängen vom Aufenthaltsstatus ab, mit besonderen Überlegungen wie Doppelbesteuerungsabkommen und Anreizen für Expatriates. Ausländische Unternehmen müssen außerdem die Mehrwertsteuerregistrierung und -meldung einhalten, falls zutreffend.

Der Arbeitsmarkt in Griechenland weist variable Gehälter auf, die je nach Branche, Rolle, Erfahrung und Standort variieren, wobei größere Städte höhere Bezahlungen bieten. Für 2025 umfassen die typischen Gehaltsbereiche €30.000–60.000 für Software Engineers und €40.000–80.000 für Ärzte, unter anderem. Der gesetzliche Mindestlohn bleibt bei €830/Monat und gilt für alle Vollzeitbeschäftigten, wobei Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet sind, diesen Satz zu erfüllen oder zu übertreffen.

Mitarbeiter erhalten häufig zusätzliche Boni wie Weihnachtsgeld (ein Monatsgehalt), Oster- und Urlaubsgeld sowie Zulagen für Transport, Verpflegung, Unterkunft und Leistungsanreize. Der Standard-Lohnabrechnungszyklus ist monatlich, mit Gehaltszahlungen per Banküberweisung, wobei Arbeitgeber Steuern und Sozialversicherungsbeiträge entsprechend abziehen müssen.

Wichtige Gehaltstrends für 2025 deuten auf eine Aufwärtsentwicklung hin, die durch Wirtschaftswachstum, Fachkräftemangel, Inflation, politische Änderungen und die Dynamik des Remote-Arbeitsmodells angetrieben wird. Arbeitgeber sollten diese Faktoren im Auge behalten, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Einhaltung der griechischen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

In Griechenland müssen Arbeitgeber die gesetzlichen Urlaubsansprüche einhalten, einschließlich Jahresurlaub, gesetzlicher Feiertage, Krankheitsurlaub und Elternzeit. Für 2025 haben Arbeitnehmer, die fünf Tage pro Woche arbeiten, Anspruch auf mindestens 20 bezahlte Urlaubstage, die nach einem Jahr Beschäftigung auf 25 Tage steigen; für Sechs-Tage-Arbeitende beträgt der Mindestanspruch 24 Tage, der nach einem Jahr auf 30 Tage erhöht wird. Der Urlaub muss in der Regel innerhalb des Kalenderjahres genommen werden, und die Arbeitnehmer erhalten während des Urlaubs ihr reguläres Gehalt, wobei eine Zahlung anstelle des Urlaubs nur bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses erlaubt ist.

Griechenland beobachtet im Jahr 2025 14 gesetzliche Feiertage, deren konkrete Daten unten aufgeführt sind. Wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird dieser in der Regel nicht verschoben. Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlte freie Tage für diese Feiertage, wobei einige Sektoren möglicherweise andere Regeln haben, insbesondere hinsichtlich Feiertagsarbeit und Vergütungssätze.

Krankheitsurlaub erfordert eine Benachrichtigung innerhalb von 24 Stunden und ein ärztliches Attest bei Abwesenheit über drei Tage. Arbeitnehmer erhalten in der Regel 50-60 % ihres Gehalts, das von EFKA nach einer Wartezeit von drei Tagen gezahlt wird, wobei der Arbeitgeber die ersten drei Tage übernimmt. Elternzeit umfasst 119 Tage Mutterschaftsurlaub mit voller Gehaltsunterstützung, 14 Tage bezahlte Vaterschaftsurlaub und Adoptionurlaub mit Leistungen, die vom Alter des Kindes abhängen. Zusätzliche Urlaubsarten wie Trauerurlaub, Hochzeitsurlaub, Studienurlaub und Sabbatical sind unter bestimmten Bedingungen verfügbar.

Griechenland schreibt mehrere Arbeitnehmerleistungen vor, darunter Sozialversicherungsbeiträge an EFKA, die Renten, Gesundheitsversorgung und Arbeitslosigkeit abdecken, bezahlten Jahresurlaub (mindestens 20 Tage bei einer 5-Tage-Woche), bezahlte Feiertage, Mutterschafts- und Krankheitsurlaub, Weihnachts- und Osterboni sowie Kündigungsfristen und Abfindungszahlungen. Arbeitgeber müssen Beiträge an EFKA leisten, wobei die Beitragssätze je nach Sektor und Beschäftigungsart variieren.

Neben den obligatorischen Leistungen bieten viele Arbeitgeber optionale Vorteile wie private Kranken- und Lebensversicherung, Essensgutscheine, Firmenwagen, berufliche Weiterentwicklung und flexible Arbeitszeiten, um Talente anzuziehen und zu binden. Das Gesundheitssystem Griechenlands kombiniert öffentliche (ESY) Dienste, die durch Sozialversicherung und Steuern finanziert werden, mit privaten Versicherungsoptionen, die oft von Arbeitgebern für schnellere, spezialisierte Versorgung bereitgestellt werden.

Rentenleistungen werden über EFKA verwaltet, mit einem standardmäßigen Rentenalter von etwa 67 Jahren und möglichen zusätzlichen Pensionsplänen. Die Leistungspakete unterscheiden sich je nach Unternehmensgröße und Branche, wobei größere Firmen in der Regel umfassendere Leistungen bieten, einschließlich privater Krankenversicherung, Lebensversicherung und zusätzlicher Vorteile.

Arbeitsverträge in Griechenland unterliegen dem Arbeitsrecht und erfordern eine klare Dokumentation der Bedingungen. Arbeitgeber müssen wesentliche Klauseln wie die beteiligten Parteien, Stellenbeschreibung, Startdatum, Arbeitsplatz, Arbeitszeiten, Vergütung, Urlaubsansprüche, Kündigungsbedingungen und anwendbare Tarifverträge aufnehmen, um Rechtmäßigkeit und Durchsetzbarkeit zu gewährleisten. Das griechische Recht erkennt verschiedene Vertragstypen an, darunter unbefristete, befristete, Teilzeit- und projektbezogene Vereinbarungen, die jeweils spezifische Merkmale und Einschränkungen aufweisen.

Probezeiten sind bis zu 12 Monate zulässig, während derer die Arbeitnehmer volle Rechte genießen und das Arbeitsverhältnis mit kürzerer Frist gekündigt werden kann. Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln sind üblich, müssen jedoch in Umfang und Dauer angemessen sein, um durchsetzbar zu sein; Arbeitgeber müssen möglicherweise während der Wettbewerbsverbotsperioden eine Entschädigung leisten. Vertragsänderungen erfordern gegenseitige schriftliche Zustimmung, und eine Kündigung muss mit triftigen Gründen, ordnungsgemäßer Frist und ggf. Abfindung gerechtfertigt sein. Arbeitnehmer können unrechtmäßige Kündigungen vor Gerichten anfechten, die eine Wiedereinstellung oder Entschädigung anordnen können.

Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass Änderungen schriftlich erfolgen, Kündigungen rechtfertigen und die Anforderungen an Frist und Abfindung einhalten, um Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.

Griechenland hat einen bemerkenswerten Anstieg bei Remote-Arbeit und flexiblen Arbeits arrangements erlebt, angetrieben durch digitale Transformation und sich entwickelnde Mitarbeitserwartungen. Der rechtliche Rahmen, hauptsächlich geregelt durch Law 4808/2021, schreibt vor, dass Mitarbeitende Remote-Arbeit beantragen können, wobei Arbeitgeber diese Anträge angemessen prüfen müssen. Arbeitgeber sind verpflichtet, die notwendige Ausrüstung bereitzustellen, Gesundheit und Sicherheit zu gewährleisten und die Vereinbarungen schriftlich zu fixieren, um Remote-Arbeitende mit gleichen Rechten und dem Recht auf Disconnect außerhalb der Arbeitszeiten abzusichern.

Flexible Arbeitsmöglichkeiten in Griechenland umfassen Flextime, verkürzte Arbeitswochen, Job Sharing, Telearbeit und Teilzeit, wodurch Arbeitgeber die Vereinbarungen an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen können. Datenschutz bleibt eine Priorität, wobei die Einhaltung der GDPR robuste Sicherheitsmaßnahmen, transparente Datenschutzrichtlinien und Mitarbeiterschulungen erfordert. Klare Richtlinien zur Bereitstellung von Ausrüstung, Kostenerstattung und Home-Office-Einrichtung sind unerlässlich, ebenso wie eine zuverlässige technologische Infrastruktur—Hochgeschwindigkeitsinternet, Kollaborationstools, Sicherheitssoftware und technischer Support—zur Förderung effektiver Remote-Arbeit.

Die Beendigung eines Mitarbeiters in Griechenland erfordert die strikte Einhaltung gesetzlicher Verfahren, einschließlich der Bereitstellung einer schriftlichen Mitteilung, der Berechnung der Abfindung und der Sicherstellung gültiger Kündigungsgründe. Kündigungsfristen variieren je nach Beschäftigungsdauer, von 1 Monat bei bis zu 1 Jahr Beschäftigung bis zu 6 Monaten bei über 10 Jahren, mit der Möglichkeit längerer Fristen durch Tarifverträge. Abfindungen sind bei Kündigungen ohne Grund nach mindestens einem Jahr Beschäftigung obligatorisch, basieren auf der Dauer der Beschäftigung und dem Gehalt und sind für Mitarbeiter mit mehr als 25 Jahren Dienstzeit begrenzt.

Arbeitgeber müssen eine schriftliche Mitteilung bereitstellen, Gründe angeben (insbesondere bei gerechtfertigten Kündigungen), die fällige Abfindung zahlen, offene Forderungen begleichen und Dokumentationen aufbewahren. Kündigungsgründe umfassen gerechtfertigten Grund (z.B. Diebstahl, grobe Ungehorsamkeit) oder wirtschaftliche Gründe (z.B. Umstrukturierung). Das griechische Recht schützt stark vor unrechtmäßiger Kündigung, sodass Arbeitnehmer eine Wiedereinstellung oder Entschädigung vor Arbeitsgerichten anstreben können. Arbeitgeber sollten alle Verfahrensschritte sorgfältig befolgen und rechtlichen Rat einholen, um Risiken zu minimieren.

Griechenlands Landschaft des Freelancings und der unabhängigen Vertragsarbeit expandiert und folgt globalen Trends hin zu flexiblem Arbeiten. Arbeitgeber, sowohl lokal als auch international, stellen zunehmend Contractors für spezialisierte Aufgaben, temporäre Projekte oder kontinuierliche Dienstleistungen ein. Das Verständnis der rechtlichen, vertraglichen und steuerlichen Rahmenbedingungen ist entscheidend, um Fehlklassifizierungen zu vermeiden, die zu Strafen wie Nachzahlungen von Steuern und Ansprüchen im Zusammenhang mit Arbeitsrechten führen können. Das griechische Recht betont die tatsächliche Natur der Arbeitsbeziehung über vertragliche Titel hinaus und konzentriert sich auf Faktoren wie Kontrolle, Integration, wirtschaftliche Abhängigkeit, Dauer, Exklusivität, Risiko und die Art der Arbeit.

Vereinbarungen mit Contractors in Griechenland sollten die autonome Natur der Beziehung klar umreißen und den Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen, Autonomie, Ausgaben, Vertraulichkeit, geistiges Eigentum, Haftung und Streitbeilegung abdecken. Rechte am geistigen Eigentum verbleiben in der Regel beim Schöpfer, es sei denn, der Vertrag sieht etwas anderes vor, was explizite Klauseln für Abtretung oder Lizenzierung erfordert. Contractors sind für ihre eigenen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen verantwortlich, einschließlich Einkommensteuer, Mehrwertsteuer (MwSt.) und EFKA-Beiträge. die Employer of Record-Einheiten müssen die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen, indem sie gültige Rechnungen erhalten und Zahlungen melden. Berufshaftpflichtversicherungen sind zwar nicht immer verpflichtend, aber ratsam zur Risikominderung.

Independent Contractors sind in Branchen wie IT, kreative Industrien, Beratung, Bildung, Gesundheitswesen, Bauwesen und Tourismus weit verbreitet. Ihre spezialisierten Fähigkeiten und Flexibilität machen sie zu wertvollen Ressourcen, die es Unternehmen ermöglichen, das Fachwissen ohne langfristige Beschäftigungsverpflichtungen anzupassen.

Das Arbeitserlaubnissystem Griechenlands für Nicht-EU/EEA-Bürger umfasst die Beantragung eines Langzeitvisums (Typ D) und einer Aufenthaltserlaubnis für Beschäftigung. Zu den wichtigsten Visatypen gehören das Long-Stay Visa, Work Visa, ICT Permit und Highly Skilled Employment Visa, die auf unterschiedliche Beschäftigungsszenarien zugeschnitten sind. Das Antragsverfahren erfordert ein gültiges Jobangebot, Sponsoring durch den Employer of Record, einen Arbeitsmarkttest sowie die Einreichung von Dokumenten wie Passkopien, Bildungsnachweisen, Nachweisen über Unterkunft, Gesundheits- und Strafregisterbescheinigungen. Die Bearbeitungszeiten liegen in der Regel zwischen 2 und 6 Monaten, mit Gebühren zwischen €100 und €200.

Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ausländische Mitarbeitende gültige Genehmigungen besitzen, die Arbeitsgesetze einhalten und genaue Aufzeichnungen führen, während Mitarbeitende die Visabedingungen beachten und die Genehmigungen rechtzeitig verlängern müssen. Nach fünf Jahren legalen Aufenthalts können Mitarbeitende sich für eine Daueraufenthaltsgenehmigung qualifizieren, die ähnliche Rechte wie griechische Staatsbürger gewährt. Familienmitglieder können sich für Dependent Visas bewerben, vorausgesetzt sie können die Beziehung, finanzielle Unterstützung und Krankenversicherung nachweisen.