Permis de travail et visas dans Vietnam

Naviguer dans le paysage de l'immigration est une étape cruciale pour les entreprises cherchant à employer des ressortissants étrangers au Vietnam. Le pays a établi un cadre clair régissant l’entrée, le séjour et l’emploi des non-citoyens, principalement géré à travers un système de visas et de permis de travail. Comprendre ces réglementations est essentiel pour assurer la conformité et faciliter un processus d’intégration fluide pour les talents internationaux.

Les personnes étrangères souhaitant travailler au Vietnam nécessitent généralement à la fois un visa valide permettant l’entrée et le séjour à des fins professionnelles, et un permis de travail délivré par les autorités vietnamiennes. Le processus implique de satisfaire à des critères d’éligibilité spécifiques, de préparer une documentation exhaustive, et de suivre des procédures de demande qui nécessitent souvent un parrainage de l’entité employeuse au Vietnam.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Plusieurs types de visas permettent aux ressortissants étrangers d’entrer au Vietnam, mais seules certaines catégories sont adaptées aux personnes ayant l’intention de travailler. Le visa le plus couramment associé à l’emploi est le visa LĐ, spécialement désigné pour les personnes venant travailler. D’autres types pertinents peuvent inclure des visas DN (Affaires) ou DT (Investisseur), en fonction du rôle de l’individu et de la nature de son engagement avec une entité vietnamienne.

Type de visa	Objectif	Durée typique	Exigences
LĐ	Travail / Emploi	Jusqu’à 12 mois	Nécessite un permis de travail valide ou une exemption de permis de travail. Parrainé par l’employeur.
DN	Affaires	Jusqu’à 12 mois	Pour les personnes travaillant avec des entreprises vietnamiennes. Peut parfois être converti ou utilisé en conjonction avec la demande de permis de travail.
DT	Investisseur	Jusqu’à 5 ans	Pour les investisseurs étrangers au Vietnam. La durée dépend du capital investi. Peut permettre de travailler selon le rôle.

Il est important de noter que la détention d’un visa seul ne donne pas le droit de travailler ; un permis de travail séparé est généralement requis pour la plupart des situations d’emploi.

Exigences et procédures de demande de permis de travail

Un permis de travail est le principal document autorisant une personne étrangère à travailler légalement au Vietnam. Le processus de demande est généralement initié et parrainé par l’entité employeuse au Vietnam.

Critères d’éligibilité

Pour être éligible à un permis de travail, les ressortissants étrangers doivent généralement répondre à des critères spécifiques liés à leurs qualifications et leur expérience. Les catégories courantes incluent :

Experts : Individus titulaires d’un diplôme universitaire ou équivalent et d’au moins trois années d’expérience dans leur domaine spécialisé, ou ayant au moins cinq ans d’expérience et un certificat d’exercice pertinent pour l’emploi.
Travailleurs techniques : Individus formés pendant au moins un an dans un domaine technique et ayant au moins trois ans d’expérience dans leur domaine de spécialisation, ou disposant d’au moins cinq années d’expérience adaptées à l’emploi.
Managers ou Directeurs exécutifs : Personnes impliquées dans la gestion ou le fonctionnement d’une entreprise.

De plus, les candidats doivent être âgés d’au moins 18 ans, en bonne santé, et ne pas avoir de casier judiciaire ou être soumis à des poursuites pénales selon la loi vietnamienne ou étrangère.

Documents requis

La documentation requise pour une demande de permis de travail est exhaustive et doit souvent être légalisée et traduite. Les documents clés incluent typiquement :

Formulaire de demande de permis de travail.
Certificat de contrôle médical délivré dans les 12 derniers mois.
Extrait de casier judiciaire datant de moins de 6 mois, émis dans le pays d’origine du demandeur et/ou au Vietnam.
Copies certifiées conformes des diplômes, certificats ou attestations liés au poste.
Confirmation de l’expérience professionnelle (ex : lettres des employeurs antérieurs).
Copie du passeport.
Photos.
Lettre de nomination ou projet de contrat de travail.
Certificat d’enregistrement de l’entreprise employeuse.
Lettre d’approbation du Département du Travail, des Invalides et des Affaires sociales (DoLISA) concernant la demande de travailleurs étrangers.

Tous les documents délivrés à l’étranger doivent généralement être légalement apostillés et traduits en vietnamien par une autorité compétente.

Procédure de demande et délais de traitement

Le processus de demande de permis de travail comporte plusieurs étapes, principalement gérées par l’employeur :

Obtenir l’approbation de la demande de main-d’œuvre étrangère : L’employeur doit d’abord soumettre un plan détaillant le besoin de travailleurs étrangers au DoLISA provincial au moins 15 jours avant la date prévue de début.
Préparer la documentation : Rassembler et préparer tous les documents requis pour l’employé étranger.
Soumettre la demande : L’employeur dépose le dossier complet auprès du DoLISA provincial au moins 15 jours ouvrables avant la date prévue d’entrée en fonction.
Examen : Le DoLISA examine la demande.
Délivrance : En cas d’approbation, le permis de travail est délivré.

Le délai de traitement typique pour une demande de permis de travail est d’environ 5 à 10 jours ouvrables après la soumission d’un dossier complet et valide. Cependant, cela peut varier selon le bureau DoLISA concerné et la complexité du cas. Les frais pour la demande de permis de travail sont relativement faibles, généralement compris entre VND 400 000 et VND 600 000, mais n’incluent pas les coûts liés à la légalisation, la traduction, les contrôles médicaux ou le casier judiciaire.

Parcours vers la résidence permanente

La résidence permanente au Vietnam est un statut conféré à un nombre limité de ressortissants étrangers répondant à des critères stricts, distincts des cartes de séjour temporaire généralement détenues par les travailleurs étrangers. Les voies d’accès sont généralement limitées et peuvent inclure :

Les personnes ayant apporté une contribution significative au développement vietnamien et se voyant accorder la résidence permanente par le gouvernement.
Les conjoints, enfants ou parents de citoyens vietnamiens résidant de manière permanente au Vietnam.
Les personnes ayant résidé au Vietnam pendant une période significative (souvent 5 ans ou plus) avec une carte de séjour temporaire valable et remplissant d’autres conditions spécifiques liées à un revenu stable et au logement.

Le processus est complexe, nécessite l’approbation du Ministère de la Sécurité publique, et n’est pas une progression automatique à partir de la détention d’un permis de travail ou d’une carte de séjour temporaire.

Options de visas pour les ayants droit

Les ressortissants étrangers détenant un permis de travail valide ou une carte de séjour temporaire au Vietnam peuvent être éligibles pour parrainer leurs ayants droit afin de vivre avec eux. Le type courant de visa pour les ayants droit est le visa TT.

Eligibilité des ayants droit

Les ayants droit éligibles incluent généralement :

Le conjoint du titulaire du permis de travail / TRC.
Les enfants non mariés de moins de 18 ans du titulaire du permis de travail / TRC.

Documents requis pour les ayants droit

Les documents pour une demande de visa pour les ayants droit incluent habituellement :

Formulaire de demande.
Copie du passeport de l’ayant droit.
Preuve de relation (ex : certificat de mariage, acte de naissance) – doit être légalisée et traduite.
Copie du passeport et du permis de travail / TRC valable du sponsor (l’employé étranger).
Preuve du revenu stable et du logement du sponsor au Vietnam.

Les visas pour ayants droit (TT) sont habituellement délivrés pour une période de validité ne dépassant pas celle du permis de travail ou de la carte de séjour temporaire du sponsor.

Obligations de conformité aux visas pour les employeurs et les employés

Maintenir la conformité avec la législation vietnamienne en matière d’immigration et de travail est crucial pour les employeurs comme pour les employés étrangers.

Obligations de l’employeur

Les employeurs parrainant des travailleurs étrangers ont des responsabilités importantes, notamment :

S’assurer que le ressortissant étranger possède un permis de travail valable ou une exemption avant de commencer le travail.
Demander le visa nécessaire et la carte de séjour temporaire pour l’employé.
Enregistrer l’employé auprès de la police locale dans les 12 heures suivant son arrivée à son lieu d’hébergement.
Signaler tout changement dans le statut d’emploi ou l’adresse aux autorités.
Tenir un registre des passeports, visas, permis de travail, et contrats de travail des employés étrangers.
Notifier les autorités lorsque le contrat d’un employé étranger prend fin ou qu’il quitte le Vietnam.
Se conformer aux lois du travail concernant les contrats, salaires, horaires de travail, et contributions à l’assurance sociale (le cas échéant).

Obligations de l’employé étranger

Les employés étrangers ont également des obligations pour garantir leur statut légal :

Posséder un passeport, visa, et permis de travail/exemption valides.
Se conformer aux termes et conditions de leur visa et permis de travail.
Ne pas exercer d’activités professionnelles en dehors du cadre de leur permis de travail ou chez un employeur non autorisé.
Enregistrer leur résidence temporaire auprès de la police locale.
Informer leur employeur de tout changement concernant leurs informations personnelles ou leur statut d’immigration.
Respecter les lois et réglementations vietnamiennes.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions, y compris des amendes, expulsion, et restrictions pour l’entrée future au Vietnam pour l’employé, ainsi que des amendes ou perturbations opérationnelles pour l’employeur. Une gestion proactive et le respect des démarches sont clés pour une gestion réussie des travailleurs étrangers au Vietnam.