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Taïwan

399 EURpar employé/mois

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Embaucher dans Taïwan en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant l'embauche en Taïwan

Capital
Taipei
Devise
Taiwan Dollar
Langue
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Population
23,816,775
Croissance du PIB
0%
Part mondiale du PIB
0%
Fréquence de paie
Monthly
Heures de travail
40 hours/week

Aperçu en Taïwan

Le paysage du recrutement à Taïwan en 2025 est alimenté par sa forte économie et ses industries clés telles que les semi-conducteurs, l’électronique, l’énergie renouvelable, la biotech, la finance et la fabrication avancée. Le pays offre une main-d'œuvre hautement éduquée, axée sur les STEM, avec une demande particulière pour les ingénieurs logiciels (IA, cloud computing), les data scientists, les experts en cybersécurité, les chefs de projet et les spécialistes du marketing numérique. Les canaux de recrutement efficaces incluent les portails d’emploi en ligne (par exemple, 104 Job Bank, CakeResume), les réseaux professionnels comme LinkedIn, les agences de recrutement, les salons de l’emploi universitaires, les recommandations d’employés et les plateformes de médias sociaux.

Les employeurs devraient envisager de s’associer avec un Employer of Record (EOR) pour naviguer efficacement dans les lois du travail et les attentes culturelles. Les points clés incluent :

Skill/Industry Demand Level Notable Notes
Software Engineers Très élevé Expertise en IA, cloud computing essentielle
Data Scientists Élevé Compétences en analyse et visualisation
Cybersecurity Specialists En croissance Les besoins en protection contre les cybermenaces augmentent
Key Industries Semi-conducteurs, énergie renouvelable, biotech, finance, fabrication

Comprendre ces dynamiques peut aider les entreprises à optimiser leurs stratégies de recrutement et leur conformité sur le marché concurrentiel de Taïwan.

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Comprenez quels sont les coûts liés à l'emploi que vous devez prendre en compte lors de l'embauche dans Taïwan

Responsabilités d'un Employer of Record

En tant qu Employer of Record en Taïwan, Rivermate est responsable de :

  • Création et gestion des contrats d'emploi
  • Gestion de la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et globaux
  • Assurer une conformité locale à 100%
  • Fournir un support RH local

Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé

En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Assignments de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Impôts en Taïwan

Le système fiscal de Taïwan est basé sur la résidence, imposant les résidents sur le revenu mondial et les non-résidents sur le revenu provenant de Taïwan. L'année fiscale coïncide avec l'année civile. Les employeurs doivent remplir leurs obligations en matière de sécurité sociale, y compris les cotisations à l'assurance travail, l'assurance maladie nationale (NHI), la pension de travail et l'assurance emploi, avec des taux variables selon le programme et le niveau de salaire des employés.

Les employeurs sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés selon des taux progressifs pour 2025, allant de 5 % à 40 %. Ils doivent déposer des déclarations de retenue mensuelles avant le 10 du mois suivant, distribuer les déclarations fiscales annuelles avant le 31 janvier, et déposer la déclaration de revenus annuelle avant le 31 mars. Les employés peuvent demander des déductions telles que les déductions standard, détaillées et spéciales, qui réduisent le revenu imposable.

Programme Taux de contribution de l'employeur Taux de contribution de l'employé
Assurance travail Variable Variable
Assurance maladie nationale 60 % de la prime 30 % de la prime
Pension de travail Minimum 6 % du salaire Jusqu'à 6 % volontaire
Assurance emploi 0,7 % 0 %

Les travailleurs étrangers sont imposés en fonction de leur statut de résidence, avec des conventions fiscales pouvant réduire les obligations. Les entreprises disposant d'une établissement permanent sont soumises à l'impôt sur les sociétés, et les allocations aux expatriés peuvent être imposables selon les circonstances. Le respect des délais et la déclaration appropriée sont essentiels pour éviter les pénalités.

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Congé en Taïwan

Les lois du travail à Taïwan offrent des politiques de congé complètes pour les employés, avec un congé annuel payé qui augmente avec l'ancienneté. Le congé annuel minimum varie de 3 jours pour 6 mois à 1 an de service, jusqu'à 15 jours pour 5-10 ans, et jusqu'à 30 jours pour les employés ayant plus de 10 ans, incluant des jours supplémentaires par année au-delà de 10 ans. Les congés non utilisés peuvent être reportés ou compensés financièrement s'ils ne sont pas pris.

Les jours fériés publics incluent le Jour de l'An, le Nouvel An lunaire, la Journée du Mémorial de la Paix, la Journée de l'Enfant, la Journée du Tombstone, la Fête du Travail, la Fête des Bateaux-Dragons, la Fête de la Mi-Automne, et la Fête nationale. Lorsque les jours fériés tombent un week-end, les employés reçoivent généralement un jour de congé compensatoire, avec une rémunération garantie pour les jours fériés travaillés.

Les droits au congé maladie comprennent 30 jours de congé à demi-payé par an, avec la possibilité de prendre un congé sans solde jusqu'à un an dans un délai de deux ans. Le congé parental comprend 8 semaines de congé de maternité (payé intégralement si employé depuis plus de six mois), 7 jours de congé de paternité (payé intégralement), et un congé parental non payé pouvant aller jusqu'à deux ans par enfant. D'autres types de congé incluent le deuil, le mariage, et un congé optionnel pour études ou sabbatique, selon les politiques de l'employeur.

Type de congé Durée / Droit Statut de rémunération
Congé annuel 3-30 jours selon l'ancienneté Payé
Jours fériés publics 9 fêtes principales, avec jours compensatoires si tombent un week-end Payé
Congé maladie 30 jours à demi-payé par an Payé
Congé de maternité 8 semaines (payé intégralement >6 mois d'emploi) Payé
Congé de paternité 7 jours à plein salaire Payé
Congé parental non payé Jusqu'à 2 ans par enfant Non payé
Congé de deuil 3-8 jours selon la relation Payé
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Avantages en Taïwan

Les avantages sociaux des employés à Taïwan sont régis par des lois du travail obligatoires et des pratiques du marché. Les employeurs doivent fournir des avantages statutaires tels que l'assurance sociale, l'assurance maladie nationale (NHI), la pension de retraite, les congés payés, les jours fériés statutaires et la rémunération des heures supplémentaires. Ces avantages garantissent une couverture pour les blessures liées au travail, la santé, la retraite et les droits aux congés, constituant la base de la rémunération des employés.

Les principaux avantages obligatoires incluent :

  • Assurance sociale couvrant les blessures, maladies, maternité, invalidité, vieillesse et décès.
  • NHI offrant une couverture santé complète.
  • Contributions à la pension de retraite basées sur un pourcentage du salaire.
  • Congés payés, comprenant les congés annuels, maladie et parental.
  • 12 jours fériés statutaires payés par an, avec compensation pour le travail effectué pendant les jours fériés.
  • Taux de rémunération des heures supplémentaires : 1/3 en plus pour les 2 premières heures, 2/3 en plus pour les heures suivantes.
Avantage Détails clés
Assurance sociale Couvre les blessures, maladies, maternité, invalidité, vieillesse, décès
NHI Couverture santé universelle pour les employés
Pension de retraite L'employeur contribue d’un pourcentage du salaire à des comptes de pension individuels
Congés payés Inclut les congés annuels, maladie, maternité/paternité
Jours fériés 12 jours payés ; doublement de la rémunération ou jours de compensation pour le travail pendant les jours fériés
Rémunération des heures supplémentaires 1/3 en plus pour les 2 premières heures ; 2/3 en plus pour les heures suivantes
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Droits des travailleurs en Taïwan

Les lois du travail à Taïwan offrent une protection complète aux travailleurs, couvrant la résiliation, la lutte contre la discrimination, les conditions de travail, la santé et la sécurité, ainsi que la résolution des conflits. La Labour Standards Act (LSA) établit des normes minimales pour les salaires, les heures de travail et les congés, tandis que des lois spécifiques traitent de l'égalité des sexes et de la sécurité au travail. Les employeurs doivent suivre des procédures strictes pour la résiliation, y compris des périodes de préavis en fonction de l'ancienneté et une indemnité de départ, les licenciements illégaux étant passibles de sanctions légales.

Les points clés pour les employeurs incluent :

Durée du service Période de préavis
Moins de 3 mois Aucun préavis
3 mois à 1 an 10 jours
1 à 3 ans 20 jours
Plus de 3 ans 30 jours

Les lois anti-discrimination interdisent tout biais fondé sur plusieurs classes protégées, et peuvent être appliquées par le biais de plaintes ou d'actions en justice, avec des sanctions en cas de violation. Les conditions de travail sont réglementées pour assurer une semaine de travail de 40 heures, des périodes de repos, et divers congés, notamment annuel, maladie, maternité, paternité, mariage et deuil. Le salaire minimum est ajusté périodiquement pour refléter les changements économiques.

La sécurité au travail est obligatoire selon la Occupational Safety and Health Act, qui exige que les employeurs réalisent des évaluations des risques, fournissent des formations, et maintiennent des environnements sûrs. Les employés ont le droit de refuser un travail dangereux et de signaler les risques. La résolution des conflits se fait par le biais de procédures internes, de médiation, d'arbitrage, et de comités de résolution des conflits du travail, le recours judiciaire étant une dernière étape.

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Accords en Taïwan

Les accords d'emploi à Taïwan doivent respecter la Labour Standards Act (LSA), qui établit des normes minimales pour les salaires, les heures de travail et la résiliation. Ces accords définissent les termes de l'emploi, y compris le type de contrat, les clauses essentielles, les périodes d'essai, la confidentialité, les clauses de non-concurrence et les procédures de résiliation, garantissant leur validité légale et protégeant les droits des deux parties. Des accords bien rédigés aident à prévenir les litiges et à clarifier les rôles et attentes, favorisant un environnement de travail positif.

Taïwan reconnaît principalement deux types de contrat : à durée déterminée et à durée indéterminée, chacun affectant les droits et obligations en matière de résiliation. Les contrats à durée déterminée spécifient une durée fixe, tandis que les contrats à durée indéterminée se poursuivent jusqu'à leur résiliation. Les conditions essentielles d'emploi, telles que les salaires, les heures de travail et les périodes de préavis de résiliation, sont régulées par la LSA.

Type de contrat Durée Considérations clés
À durée déterminée Date de fin spécifique ou base projet La résiliation avant la fin peut entraîner des pénalités ou des exigences de préavis
À durée indéterminée Aucune date de fin fixe La résiliation nécessite le respect des périodes de préavis et des procédures légales

Les employeurs doivent s'assurer que les accords d'emploi incluent des clauses sur les périodes d'essai, la confidentialité, les restrictions de non-concurrence et des procédures de résiliation claires, le tout en conformité avec le droit du travail taïwanais pour réduire les risques juridiques.

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Travail à distance en Taïwan

Le paysage du travail à distance à Taïwan est en expansion, stimulé par les progrès technologiques et la demande des employés pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Bien qu'il n'existe pas de législation spécifique pour le travail à distance, les lois du travail existantes telles que la Labor Standards Act, la Gender Equality Act, la Personal Data Protection Act et la Occupational Safety and Health Act s'appliquent, obligeant les employeurs à assurer la conformité légale, la sécurité des données et des conditions de travail sûres. Les employeurs sont responsables de fournir l'équipement nécessaire, de maintenir la communication et d'établir des indicateurs de performance clairs pour le personnel en télétravail.

Les arrangements de travail flexibles sont de plus en plus adoptés, incluant des options telles que le télétravail, les horaires flexibles et les modèles hybrides, permettant aux employés un contrôle accru sur leurs horaires et leurs lieux de travail. Les considérations clés pour les employeurs incluent la conformité aux lois du travail, la confidentialité des données, le soutien ergonomique et des cadres politiques clairs. Le tableau suivant résume les arrangements flexibles courants :

Arrangement Description
Telecommuting Travailler à distance depuis la maison ou d'autres lieux de manière régulière.
Horaires Flexibles Ajuster les heures de début et de fin pour répondre aux besoins des employés tout en maintenant les heures de base.
Modèle Hybride Combiner le travail sur site et à distance pour équilibrer flexibilité et collaboration en personne.

Dans l'ensemble, il est encouragé que les entreprises taïwanaises développent de manière proactive des politiques abordant les obligations légales, la sécurité des données et la gestion des employés afin d'optimiser les bénéfices du travail à distance.

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Heures de travail en Taïwan

Les lois du travail à Taïwan prévoient une semaine de travail standard de 40 heures, généralement 8 heures par jour sur cinq jours. Les heures supplémentaires sont limitées à 46 heures par mois, extensibles à 54 heures avec le consentement de l'employé ou du syndicat, à condition que le total sur trois mois ne dépasse pas 138 heures. La rémunération des heures supplémentaires varie en fonction des heures travaillées : les deux premières heures sont payées à 1,33 fois le taux horaire normal, la troisième et la quatrième heure à 1,66 fois, et les heures supplémentaires effectuées les jours de repos ou les jours fériés à 2,66 fois.

Heures supplémentaires Multiplicateur de taux
Premier 2 heures 1,33 fois le taux horaire normal
3ème & 4ème heure 1,66 fois
Jour de repos/férié 2,66 fois

Les employés ont droit à au moins 30 minutes de repos non rémunéré après quatre heures de travail, avec au moins un jour de congé régulier et un jour de repos flexible par semaine. Les quarts de nuit et le travail le week-end nécessitent une rémunération supplémentaire et le consentement de l'employé. Les employeurs doivent tenir des registres détaillés de présence pendant au moins cinq ans, incluant les heures de début/fin, les heures supplémentaires et les périodes de repos, avec des droits d'accès pour les employés. Le non-respect peut entraîner des sanctions.

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Salaire en Taïwan

Le paysage salarial de Taïwan en 2025 reflète un marché compétitif et en évolution, notamment dans les secteurs de la technologie, de la finance, de la fabrication, du marketing et de la santé. Les salaires annuels moyens varient selon le poste et l'industrie, avec des rôles technologiques comme les ingénieurs logiciels gagnant entre TWD 800 000 et 1 500 000, et les data scientists entre TWD 900 000 et 1 600 000. Les rôles en finance, fabrication et santé offrent également une rémunération compétitive, avec des salaires qui augmentent généralement avec l'expérience et selon la localisation, notamment à Taipei.

Les employeurs doivent respecter le salaire minimum légal de TWD 27 470 par mois (TWD 183 par heure). Les packages de rémunération incluent souvent des bonus tels que ceux de fin d'année (1-2 mois de salaire), de performance, d'assiduité et de festival, ainsi que des allocations pour le transport, les repas et le logement. La paie est généralement effectuée mensuellement par virement bancaire, avec une retenue obligatoire pour les impôts et la sécurité sociale. Les tendances salariales prévoient une croissance continue, stimulée par la vigueur économique, une demande accrue pour les talents en tech, et une attention portée aux avantages complets et aux incitations basées sur la performance.

Point de données clé Valeur / Plage
Salaire minimum mensuel TWD 27 470
Salaire moyen en tech (Ingénieur) TWD 800 000 - 1 500 000
Salaire moyen en tech (Data Scientist) TWD 900 000 - 1 600 000
Bonus de fin d'année 1-2 mois de salaire
Cycle de paie typique Mensuel
Facteurs de croissance salariale Croissance économique, demande en tech, focus sur les avantages
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Résiliation en Taïwan

En Taïwan, la résiliation d'emploi doit respecter des procédures légales strictes, y compris un préavis approprié, une indemnité de licenciement et des motifs légitimes. Les périodes de préavis varient selon l'ancienneté : pas de préavis pour moins de 3 mois, 10 jours pour 3 mois à 1 an, 20 jours pour 1-3 ans, et 30 jours pour plus de 3 ans. Les employeurs peuvent choisir de payer aux employés une indemnité en lieu et place du préavis, couvrant le salaire équivalent pour la période de préavis.

L'indemnité de licenciement est obligatoire en cas de licenciements pour des raisons telles que la fermeture d'entreprise ou la réduction de personnel. Elle est calculée en fonction du salaire mensuel moyen de l'employé sur les six derniers mois et de leur ancienneté, avec un plafond fixé à six mois de salaire, sauf indication contraire. Le calcul diffère selon que le service a commencé avant ou après le 1er juillet 2005.

Durée de service Taux d'indemnité Remarques
Avant le 1er juillet 2005 1 mois de salaire par année Année complète pour les années incomplètes
À partir du 1er juillet 2005 0,5 mois de salaire par année Pro-rata pour les années partielles

Les employeurs peuvent résilier un emploi pour cause (par exemple, faute, incompétence) ou sans cause (par exemple, fermeture d'entreprise, réduction de personnel). La conformité aux procédures inclut la documentation, la fourniture d'un préavis écrit ou d'un paiement en lieu et place, le calcul précis de l'indemnité de licenciement, la délivrance de certificats d'emploi, et la déclaration des licenciements massifs aux autorités du travail si applicable. Les employés sont protégés contre un licenciement abusif, avec des options de réintégration, d'indemnisation ou d'action en justice en cas de licenciement injustifié. Assurer le respect des procédures légales minimise les risques juridiques pour les employeurs.

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Freelancing en Taïwan

La dépendance croissante de Taiwan envers les freelancers offre aux entreprises un accès à des compétences spécialisées avec une flexibilité d'engagement, en mettant l'accent sur des distinctions juridiques claires pour éviter les risques de mauvaise classification. Les facteurs clés différenciant les employés des contractors indépendants incluent le contrôle, l'intégration, la dépendance économique, la fourniture d'outils, et le potentiel de profit, résumés comme suit :

Facteur Employee Independent Contractor
Contrôle Contrôle élevé Contrôle limité
Intégration Intégré pleinement Effectue des tâches spécifiques
Dépendance économique Dépend de l'employeur Plusieurs clients
Outils et matériaux Fournis par l'employeur Fournis par le contractor
Potentiel de profit/perte Limité Significatif

Les pratiques de contractualisation doivent préciser la portée, le paiement, les droits de propriété intellectuelle, la confidentialité et la juridiction légale, avec des structures courantes comprenant des accords à prix fixe, horaires, et de retenue. Les droits de propriété intellectuelle reviennent par défaut au créateur sauf attribution explicite, nécessitant des clauses contractuelles claires. Les contractors sont responsables de leurs taxes et assurances, y compris l'impôt sur le revenu (5-40 %), l'assurance maladie nationale, mais généralement pas l'assurance chômage :

Taxe/Assurance Responsabilité de
Impôt sur le revenu Contractor
Assurance maladie nationale Contractor
Assurance chômage Généralement non applicable

Les industries utilisant des freelancers couvrent la technologie, les domaines créatifs, l'éducation, la consultance, et la fabrication, avec des rôles tels que développeurs de logiciels, designers, traducteurs, enseignants, et ingénieurs.

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Santé & Sécurité en Taïwan

Taïwan met l'accent sur la santé et la sécurité au travail à travers des réglementations complètes principalement régies par la Occupational Safety and Health Act (OSHA), appliquée par le Ministry of Labor (MOL). Les employeurs doivent respecter des normes couvrant le contrôle des dangers, la sécurité des machines, la sécurité électrique, l'ergonomie et la fourniture d'EPI pour assurer la protection des employés. Les réglementations clés incluent des systèmes de gestion, la prévention des accidents et des mesures de protection de la santé telles que les examens médicaux et le contrôle des substances dangereuses.

Les inspections sur le lieu de travail par le MOL évaluent la conformité par le biais de revues de documents, de vérifications d’équipements et d’entretiens avec les employés. Les employeurs sont tenus de signaler immédiatement les accidents graves, de fournir les premiers secours, d’enquêter sur les causes et de tenir des registres détaillés. Les responsabilités sont partagées entre employeurs et employés : les employeurs doivent mettre en œuvre des mesures de sécurité, réaliser des évaluations des risques, fournir des formations et établir des comités de sécurité (pour les organisations comptant plus de 50 employés), tandis que les employés doivent suivre les protocoles de sécurité, utiliser correctement l’EPI et signaler les dangers.

Point clé Détails
Exigence de comité de sécurité ≥50 employés
Déclencheurs d’inspection Routine, plaintes, accidents
Signalement d’accidents Blessures mortelles/graves immédiatement
Documentation Plans de gestion, évaluations des risques, formations, rapports d’incidents
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Résolution des litiges en Taïwan

Taïwan offre plusieurs options de résolution des litiges pour les conflits liés à l'emploi, principalement par le biais des Tribunaux du travail, des panels d'arbitrage et de la médiation. Les Tribunaux du travail sont spécialisés dans les affaires de droit du travail, avec des juges experts et un processus simplifié. L'arbitrage propose une alternative plus rapide et moins formelle, nécessitant généralement un accord mutuel, tandis que la médiation implique un tiers neutre pour faciliter la résolution, souvent en tant qu'étape préliminaire avant un litige ou un arbitrage.

Les employeurs doivent comprendre ces mécanismes pour assurer leur conformité et maintenir de bonnes relations avec leurs employés. Les points clés incluent :

Forum de résolution des litiges Caractéristiques Utilisation typique
Tribunaux du travail Spécialisés, formels, panel d'experts en droit du travail Litiges formels pour les différends non résolus
Panels d'arbitrage Volontaires, plus rapides, moins formels Résolution alternative des différends, nécessite un accord
Médiation Facilitation par un tiers neutre, souvent étape initiale Résolution précoce avant la procédure formelle

Comprendre ces options aide les employeurs à naviguer efficacement dans le paysage juridique de Taïwan.

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Considérations culturelles en Taïwan

La culture d'affaires taïwanaise met l'accent sur des valeurs chinoises traditionnelles telles que la hiérarchie, le guanxi (construction de relations), le face (dignité) et l'harmonie. La communication efficace tend à être indirecte, polie et respectueuse, en mettant l'accent sur le maintien de l'harmonie et l'évitement de la confrontation. La construction de la confiance par le développement de relations et la patience est essentielle, car les négociations sont axées sur la relation et peuvent prendre du temps. Le respect de la séniorité influence la prise de décision, avec une communication descendante et des réunions formelles courantes.

Les considérations culturelles clés incluent le respect des fêtes comme le Nouvel An chinois (qui peut entraîner des perturbations importantes dans les affaires), la pratique de l'étiquette appropriée pour l'échange de cadeaux, et la compréhension des normes sociales telles que la modestie et les manières lors des repas. Construire des relations personnelles solides et faire preuve de sensibilité culturelle sont essentiels pour le succès à long terme.

Aspect Points clés
Style de communication Indirect, axé sur l'harmonie, sauvegarde du face
Approche de négociation Axée sur la relation, patience, respect hiérarchique
Structure hiérarchique Prise de décision claire de haut en bas, respect des aînés
Principales fêtes Nouvel An chinois (7-10 jours), autres incluent la Fête des tombes, la Course aux bateaux dragons, la Fête de la mi-automne, la Fête nationale
Normes commerciales Guanxi, préservation du face, échange de cadeaux, modestie
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Questions fréquemment posées en Taïwan

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Taiwan?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Taiwan, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the following responsibilities:

  1. Income Tax Withholding and Filing: The EOR will withhold the appropriate amount of income tax from employees' salaries according to Taiwanese tax regulations. They will also ensure that these taxes are filed and paid to the Taiwanese tax authorities on time.

  2. Labor Insurance: The EOR will manage the enrollment of employees in Taiwan's labor insurance program, which provides coverage for work-related injuries, unemployment, and other benefits. They will handle the calculation, withholding, and payment of labor insurance premiums.

  3. National Health Insurance (NHI): The EOR will also enroll employees in Taiwan's National Health Insurance program, ensuring that both employer and employee contributions are accurately calculated and paid. This ensures that employees have access to healthcare services.

  4. Pension Contributions: The EOR will manage contributions to the Labor Pension Fund, which is mandatory for employees in Taiwan. This includes calculating the contributions based on employees' salaries and ensuring timely payments to the pension fund.

By taking on these responsibilities, an EOR like Rivermate ensures compliance with local laws and regulations, reduces administrative burdens for the client company, and provides peace of mind that all statutory obligations are being met accurately and punctually.

What is HR compliance in Taiwan, and why is it important?

HR compliance in Taiwan refers to the adherence to the local labor laws, regulations, and standards that govern employment practices within the country. This includes a wide range of legal requirements related to hiring, wages, working hours, employee benefits, termination procedures, workplace safety, and more. Ensuring HR compliance is crucial for several reasons:

  1. Legal Obligations: Taiwan has a comprehensive set of labor laws, including the Labor Standards Act, the Labor Pension Act, and the Employment Service Act, among others. These laws set forth specific requirements that employers must follow. Non-compliance can result in legal penalties, fines, and potential lawsuits.

  2. Employee Rights and Protections: Compliance ensures that employees' rights are protected. This includes fair wages, proper working hours, safe working conditions, and appropriate benefits. Protecting these rights helps in maintaining a motivated and productive workforce.

  3. Reputation Management: Companies that comply with local labor laws are seen as responsible and ethical employers. This enhances the company's reputation, making it more attractive to potential employees, customers, and business partners.

  4. Risk Mitigation: Non-compliance can lead to various risks, including financial penalties, legal disputes, and damage to the company's reputation. By adhering to HR compliance, companies can mitigate these risks and avoid potential disruptions to their operations.

  5. Operational Efficiency: Understanding and implementing local HR compliance requirements can streamline HR processes and improve overall operational efficiency. This includes proper documentation, timely payroll processing, and effective management of employee relations.

  6. Cultural Sensitivity: Compliance with local labor laws also demonstrates respect for the local culture and business practices. This can foster better relationships with local employees and stakeholders, contributing to a more harmonious and productive work environment.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify the process of achieving HR compliance in Taiwan. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities without worrying about compliance issues. Rivermate's expertise in local labor laws ensures that companies can operate smoothly and legally in Taiwan, reducing the risk of non-compliance and its associated consequences.

Is it possible to hire independent contractors in Taiwan?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Taiwan. However, there are several important considerations and potential risks that employers should be aware of when engaging independent contractors in Taiwan.

  1. Legal Classification: The distinction between an employee and an independent contractor in Taiwan is crucial. Misclassification can lead to significant legal and financial consequences. Independent contractors are generally considered self-employed and are responsible for their own taxes and social security contributions. In contrast, employees are entitled to various protections and benefits under Taiwanese labor laws.

  2. Contractual Agreement: When hiring an independent contractor, it is essential to have a clear and comprehensive contract that outlines the scope of work, payment terms, duration of the contract, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the individual is an independent contractor and not an employee to avoid any ambiguity.

  3. Control and Supervision: One of the key factors that differentiate an independent contractor from an employee is the level of control and supervision exercised by the employer. Independent contractors should have more autonomy in how they complete their work, without being subject to the same level of oversight and direction as employees.

  4. Tax Implications: Independent contractors in Taiwan are responsible for their own income tax filings and payments. Employers do not withhold taxes on behalf of independent contractors, unlike employees. It is important for both parties to understand their tax obligations to ensure compliance with Taiwanese tax laws.

  5. Social Security and Benefits: Independent contractors are not entitled to the same social security benefits as employees, such as health insurance, pension contributions, and other statutory benefits. Contractors must arrange their own social security coverage.

  6. Risk of Misclassification: If an independent contractor is found to be misclassified and is deemed to be an employee by Taiwanese authorities, the employer may be liable for back payments of taxes, social security contributions, and other employee benefits. Additionally, the employer could face penalties and legal action.

To mitigate these risks and ensure compliance with local laws, many companies choose to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can help manage the complexities of hiring and classifying workers correctly, ensuring that all legal and regulatory requirements are met. This can be particularly beneficial for companies that do not have a legal entity in Taiwan or are unfamiliar with the local employment landscape.

What options are available for hiring a worker in Taiwan?

In Taiwan, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:

  1. Direct Employment:

    • Local Entity: Establishing a local entity, such as a subsidiary or branch office, is a common approach for companies looking to hire employees directly in Taiwan. This involves registering the business with the relevant Taiwanese authorities, complying with local labor laws, and handling payroll, taxes, and benefits administration.
    • Compliance: Employers must adhere to Taiwan's labor laws, including the Labor Standards Act, which governs working hours, wages, overtime, and termination procedures. Additionally, employers must provide statutory benefits such as health insurance, labor insurance, and pension contributions.
  2. Independent Contractors:

    • Freelancers: Hiring independent contractors or freelancers is another option. This approach can be more flexible and cost-effective, as it typically involves fewer legal obligations compared to hiring full-time employees. However, it is crucial to ensure that the contractor relationship is genuinely independent to avoid misclassification issues.
    • Contracts: Clear and comprehensive contracts should be drafted to outline the scope of work, payment terms, and other relevant conditions to mitigate risks and ensure compliance with Taiwanese laws.
  3. Temporary Staffing Agencies:

    • Staffing Firms: Engaging a temporary staffing agency can be a practical solution for short-term or project-based needs. These agencies handle the recruitment, payroll, and compliance aspects, allowing the hiring company to focus on core business activities.
    • Flexibility: This option provides flexibility in workforce management and can be particularly useful for seasonal or fluctuating workloads.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Rivermate and Similar Providers: Utilizing an Employer of Record (EOR) service like Rivermate is an increasingly popular option for companies looking to hire in Taiwan without establishing a local entity. An EOR acts as the legal employer on behalf of the client company, managing all employment-related responsibilities.
    • Benefits of EOR:
      • Compliance: EOR services ensure full compliance with Taiwanese labor laws, including employment contracts, payroll, taxes, and statutory benefits.
      • Speed and Efficiency: EORs can expedite the hiring process, allowing companies to onboard employees quickly and efficiently.
      • Cost-Effective: Avoiding the need to set up a local entity can result in significant cost savings, particularly for companies testing the market or with a smaller workforce.
      • Risk Mitigation: EORs assume the legal risks associated with employment, reducing the potential liabilities for the client company.

In summary, companies looking to hire workers in Taiwan have multiple options, including direct employment, independent contractors, temporary staffing agencies, and Employer of Record services. Each option has its advantages and considerations, but for many businesses, especially those without a local presence, using an EOR like Rivermate can offer a streamlined, compliant, and cost-effective solution.

What are the costs associated with employing someone in Taiwan?

Employing someone in Taiwan involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory benefits, and administrative expenses. Here is a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Base Salary: The primary component of employment costs is the employee's base salary. This varies depending on the industry, role, and experience level.
    • Bonuses and Incentives: Many companies in Taiwan offer performance-based bonuses and incentives, which can be a significant part of the total compensation package.
  2. Statutory Benefits:

    • Labor Insurance: Employers are required to contribute to the Labor Insurance program, which covers various benefits such as maternity leave, injury compensation, and unemployment benefits. The contribution rate is typically around 10% of the employee's monthly salary, with the employer covering 70% of this amount.
    • National Health Insurance (NHI): Both employers and employees must contribute to the NHI, which provides comprehensive health coverage. The contribution rate is approximately 5.17% of the employee's monthly salary, with the employer responsible for 60% of this amount.
    • Pension Contributions: Under the Labor Pension Act, employers must contribute at least 6% of the employee's monthly salary to their pension fund.
    • Employment Insurance: This insurance covers unemployment benefits and vocational training. The contribution rate is around 1% of the employee's monthly salary, with the employer covering 70% of this amount.
  3. Other Mandatory Costs:

    • Severance Pay: In the event of termination, employers may be required to provide severance pay, which is calculated based on the employee's length of service and average monthly salary.
    • Annual Leave and Public Holidays: Employers must provide paid annual leave and observe public holidays, which can affect productivity and operational costs.
  4. Administrative Expenses:

    • Payroll Processing: Managing payroll, including calculating salaries, taxes, and benefits, can incur administrative costs.
    • Compliance and Legal Costs: Ensuring compliance with local labor laws and regulations may require legal consultation and additional administrative efforts.
    • Recruitment and Training: The costs associated with recruiting, onboarding, and training new employees should also be considered.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs more efficiently. An EOR handles all employment-related responsibilities, including payroll, benefits administration, and compliance with local labor laws. This can reduce administrative burdens and ensure that all statutory obligations are met, allowing companies to focus on their core business activities while maintaining a compliant and cost-effective workforce in Taiwan.

What is the timeline for setting up a company in Taiwan?

Setting up a company in Taiwan involves several steps and can take a considerable amount of time, depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Taiwan:

  1. Pre-Registration Phase (1-2 weeks):

    • Business Name Reservation: The first step is to reserve a company name with the Department of Commerce. This process typically takes about 3-5 business days.
    • Preparation of Documents: Gather all necessary documents, including the Articles of Incorporation, identification documents of shareholders and directors, and other required forms. This can take about 1-2 weeks depending on the readiness of the documents.
  2. Company Registration (2-4 weeks):

    • Application Submission: Submit the application for company registration to the Ministry of Economic Affairs (MOEA). This includes the Articles of Incorporation, business plan, and other required documents. The review process usually takes about 1-2 weeks.
    • Capital Verification: Deposit the initial capital into a designated bank account and obtain a capital verification report from a certified public accountant (CPA). This process can take about 1 week.
  3. Post-Registration Procedures (2-3 weeks):

    • Tax Registration: Register for taxes with the National Taxation Bureau. This includes obtaining a tax code and registering for VAT if applicable. This process typically takes about 1-2 weeks.
    • Labor Insurance and Pension Fund Registration: Register with the Bureau of Labor Insurance and the Bureau of Labor Funds for employee insurance and pension contributions. This can take about 1 week.
    • Opening a Corporate Bank Account: Open a corporate bank account in Taiwan. This process can take about 1 week, depending on the bank's requirements and procedures.
  4. Operational Setup (2-4 weeks):

    • Office Lease and Setup: Secure office space and set up the necessary infrastructure, such as utilities, internet, and office equipment. This can take about 2-4 weeks depending on the availability of office space and the complexity of the setup.
    • Hiring Employees: Begin the recruitment process for hiring employees. This timeline can vary widely depending on the availability of talent and the specific hiring needs of the company.

In total, the process of setting up a company in Taiwan can take approximately 7-13 weeks, assuming there are no significant delays or complications. However, this timeline can vary based on the specific circumstances of the business and the efficiency of the involved parties.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of the administrative and compliance-related tasks, allowing you to focus on your core business activities. This can reduce the setup time and ensure that all legal and regulatory requirements are met efficiently.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Taiwan?

Yes, employees in Taiwan receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Taiwan where labor laws are comprehensive and employee rights are well-protected.

Here are some key aspects of how an EOR like Rivermate ensures that employees receive their rights and benefits in Taiwan:

  1. Compliance with Labor Laws: Taiwan has stringent labor laws that cover various aspects of employment, including working hours, overtime pay, minimum wage, and termination procedures. An EOR ensures that all these regulations are strictly followed, thereby protecting the rights of employees.

  2. Social Security and Insurance: Employees in Taiwan are entitled to social security benefits, including health insurance, labor insurance, and pension contributions. An EOR manages these contributions on behalf of the employer, ensuring that employees receive their entitled benefits without any administrative burden on the employer.

  3. Paid Leave: Taiwanese labor laws mandate various types of paid leave, including annual leave, sick leave, maternity leave, and parental leave. An EOR ensures that employees are granted these leaves as per the legal requirements, maintaining accurate records and ensuring compliance.

  4. Fair Compensation: An EOR ensures that employees are paid fairly and on time, in accordance with Taiwan's minimum wage laws and any applicable collective bargaining agreements. They also handle payroll processing, tax withholdings, and other related financial obligations.

  5. Workplace Safety: Taiwan has specific regulations regarding workplace safety and health. An EOR ensures that these standards are met, providing a safe working environment for employees and conducting necessary training and compliance checks.

  6. Dispute Resolution: In case of any employment disputes, an EOR provides support and ensures that the resolution process adheres to Taiwanese labor laws. This includes handling grievances, mediations, and any legal proceedings if necessary.

By partnering with an EOR like Rivermate, employers can be confident that their employees in Taiwan are receiving all their legal rights and benefits, while also reducing the administrative and legal complexities associated with international employment. This not only helps in maintaining employee satisfaction and retention but also ensures that the company remains compliant with local laws.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Taiwan, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Taiwan, ensures HR compliance through several key strategies and practices tailored to the specific legal and regulatory environment of the country. Here are the detailed ways in which Rivermate ensures HR compliance in Taiwan:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Taiwanese labor laws, regulations, and cultural nuances. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with the latest legal requirements and best practices in Taiwan.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Taiwanese labor laws. These contracts include all necessary clauses related to wages, working hours, benefits, termination conditions, and other statutory requirements, ensuring that both the employer and employee are protected under the law.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in strict accordance with Taiwanese regulations. This includes accurate calculation of salaries, tax withholdings, social security contributions, and other statutory deductions. By managing payroll, Rivermate ensures timely and compliant salary payments to employees.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax, labor insurance, and health insurance contributions. They stay updated with any changes in tax laws and ensure that all filings and payments are made accurately and on time.

  5. Benefits Administration: Rivermate administers employee benefits in compliance with Taiwanese laws, including mandatory benefits such as labor insurance, national health insurance, and pension contributions. They also manage additional benefits as per company policy, ensuring that all benefits are provided and documented correctly.

  6. Labor Law Adherence: Rivermate ensures adherence to Taiwanese labor laws, including regulations on working hours, overtime, leave entitlements, and occupational safety. They provide guidance on lawful practices and help mitigate risks associated with non-compliance.

  7. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, ensuring that all processes comply with local regulations. This includes proper documentation, orientation, and ensuring that termination procedures are legally compliant to avoid potential disputes.

  8. Regulatory Updates: Rivermate continuously monitors changes in Taiwanese labor laws and regulations. They proactively update their practices and inform their clients about any changes that may impact their business operations, ensuring ongoing compliance.

  9. Dispute Resolution: In the event of employment disputes, Rivermate provides support and guidance to resolve issues in accordance with Taiwanese labor laws. They help mediate conflicts and ensure that any resolutions are legally compliant and fair to all parties involved.

  10. Data Protection and Privacy: Rivermate ensures compliance with data protection and privacy laws in Taiwan, safeguarding employee information and maintaining confidentiality in all HR processes.

By leveraging these comprehensive strategies, Rivermate ensures that companies can operate in Taiwan with full HR compliance, minimizing legal risks and allowing businesses to focus on their core operations.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Taiwan?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Taiwan, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still retains certain obligations and should be aware of the following legal responsibilities:

  1. Compliance with Local Labor Laws: The EOR ensures that all employment practices comply with Taiwanese labor laws, including the Labor Standards Act, which governs working hours, wages, overtime, and other employment conditions. The EOR handles the complexities of these regulations, ensuring that the company remains compliant.

  2. Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining employment contracts that comply with Taiwanese law. These contracts must include specific terms such as job description, salary, working hours, and termination conditions. The company should review these contracts to ensure they align with its expectations and requirements.

  3. Payroll and Taxation: The EOR manages payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating and withholding the appropriate taxes, social security contributions, and other mandatory deductions. The EOR also handles the filing of necessary tax documents with Taiwanese authorities.

  4. Employee Benefits: The EOR administers employee benefits as required by Taiwanese law, such as health insurance, pension contributions, and other statutory benefits. They ensure that these benefits are provided in accordance with local regulations and that contributions are made correctly.

  5. Work Permits and Visas: If the company employs foreign nationals, the EOR assists with obtaining the necessary work permits and visas. This includes ensuring that all documentation is in order and that the employees are legally authorized to work in Taiwan.

  6. Termination and Severance: The EOR manages the termination process in compliance with Taiwanese labor laws, which include specific procedures and notice periods. They also handle the calculation and payment of any severance pay or other termination-related benefits.

  7. Health and Safety Compliance: The EOR ensures that the workplace complies with Taiwanese health and safety regulations. This includes implementing necessary measures to protect employees' health and safety and conducting regular inspections and risk assessments.

  8. Dispute Resolution: In the event of employment disputes, the EOR provides support in resolving issues in accordance with Taiwanese labor laws. This may involve mediation, arbitration, or legal proceedings, depending on the nature of the dispute.

  9. Data Protection and Privacy: The EOR ensures compliance with Taiwan's Personal Data Protection Act (PDPA), which governs the collection, processing, and use of personal data. They implement measures to protect employee data and ensure that it is handled in accordance with legal requirements.

While the EOR takes on many of the day-to-day responsibilities of employment, the company must still maintain oversight and ensure that the EOR is fulfilling its obligations. Additionally, the company should provide clear communication and support to the EOR to facilitate smooth operations and compliance with all relevant laws and regulations in Taiwan.