Employer of Record in Taïwan

Un Employer of Record, ou EOR, est une solution simple pour embaucher des employés à Taïwan sans créer une société locale. Considérez-le comme un partenaire qui devient l'employeur légal de vos membres d'équipe à Taïwan. Ce partenaire gère toutes les tâches RH locales, telles que la paie, les taxes, les avantages et les contrats de travail, en veillant à ce que tout respecte les lois du travail taïwanaises. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que l'EOR s'occupe des détails liés à l'emploi. Pour les entreprises souhaitant embaucher à Taïwan, des prestataires comme Rivermate peuvent simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Taïwan

L'utilisation d'un EOR à Taïwan simplifie le recrutement et la gestion de l'emploi. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le talent Vous identifiez la personne que vous souhaitez embaucher à Taïwan. Vous gérez leur travail quotidien, leurs projets et leur performance, comme pour tout autre employé.
2. L'EOR les embauche légalement L'EOR rédige un contrat de travail local conforme aux lois du travail taïwanaises. Ils embauchent ensuite légalement l'employé en votre nom.
3. L'intégration et la gestion RH sont assurées L'EOR gère le processus d'intégration, y compris la mise en place de la paie, l'inscription de l'employé aux programmes obligatoires de sécurité sociale et d'assurance maladie, et la vérification que tous les formulaires fiscaux sont en ordre.
4. La paie et les avantages sont gérés Chaque mois, l'EOR traite la paie, déduit les taxes et cotisations sociales correctes, et paie votre employé avec précision et à temps. Ils administrent également tous les avantages que vous choisissez d'offrir.
5. La conformité continue est assurée L'EOR reste à jour avec toutes les modifications des réglementations du travail à Taïwan pour maintenir la conformité de votre entreprise. Cela réduit le risque de problèmes juridiques.

Pourquoi utiliser un Employer of Record à Taïwan

Utiliser un EOR à Taïwan offre une solution pratique pour constituer une équipe sans les complexités habituelles de l'expansion internationale. C’est une solution qui vous aide à aller plus vite et à réduire les risques.

Voici quelques-uns des principaux avantages :

• Évitez de créer une entité légale Vous pouvez embaucher des employés à Taïwan sans passer par le processus long et coûteux de création d'une succursale ou d'une filiale locale.
• Restez conforme aux lois locales Les EOR sont des experts en droit du travail taïwanais. Ils veillent à ce que vos contrats de travail, votre paie et vos avantages soient entièrement conformes aux réglementations locales, minimisant ainsi les risques juridiques.
• Simplifiez la gestion RH et la paie Un EOR gère toutes les tâches administratives liées aux RH, y compris le traitement de la paie, la retenue d'impôts et la gestion des avantages. Cela libère votre temps pour vous concentrer sur vos activités principales.
• Entrée sur le marché plus rapide Vous pouvez intégrer de nouveaux employés et commencer à opérer à Taïwan beaucoup plus rapidement que si vous créiez votre propre entité légale.
• Attirez les meilleurs talents Offrir des avantages compétitifs et conformes localement est plus facile avec un EOR. Cela peut vous aider à attirer et à retenir les meilleurs talents sur le marché taïwanais.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Taïwan comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Taïwan.

Recruter à Taïwan signifie exploiter une main-d'œuvre hautement qualifiée dans une économie asiatique dynamique. Le processus peut sembler complexe, surtout pour les entreprises nouvelles dans la région. Mais comprendre les lois du travail locales et les nuances culturelles peut en faire une démarche fluide. La culture taïwanaise valorise le respect, la hiérarchie et la construction de relations solides sur le lieu de travail.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que vous puissiez conclure des accords verbaux, un contrat de travail écrit est la norme à Taïwan. Il offre clarté et protection juridique tant pour vous que pour votre employé. Les contrats sont généralement à durée indéterminée pour un travail continu. Vous ne pouvez utiliser des contrats à durée déterminée que pour des projets temporaires ou saisonniers.

Vos contrats de travail à Taïwan doivent inclure ces éléments clés :

• Détails du poste : Définissez clairement le titre, les responsabilités et le lieu de travail de l’employé.
• Type de contrat : Précisez s’il s’agit d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée.
• Heures de travail : Indiquez les heures de travail standard, généralement 8 heures par jour et 40 heures par semaine.
• Rémunération : Détaillez le salaire, les primes éventuelles et les indemnités.
• Politiques de congé : Présentez les droits aux congés annuels, congés maladie et autres congés légaux.
• Conditions de résiliation : Incluez les préavis requis et les conditions pour l’indemnité de départ.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail pour évaluer l’adéquation d’un nouveau salarié. Bien que la Loi sur les normes du travail ne précise pas de durée maximale, une période de trois à six mois est courante. Pendant cette période, les employés ont les mêmes droits et protections que les employés réguliers.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard à Taïwan est de 40 heures, basée sur une journée de 8 heures. Tout travail au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires.

Voici comment gérer les heures supplémentaires :

Il existe des limites aux heures supplémentaires. Un employé ne peut pas travailler plus de 12 heures par jour, et les heures supplémentaires mensuelles ne doivent pas dépasser 46 heures.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés à Taïwan ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Voici les jours fériés nationaux pour 2025 :

• 1er janvier : Jour de l’An / Fête de la République
• 25 janvier - 2 février : Nouvel An chinois
• 28 février : Journée de la paix
• 5 avril : Fête des enfants & Journée du tomb sweeping
• 1er mai : Fête du travail
• 31 mai : Fête du bateau-dragon
• 6 octobre : Fête de la mi-automne
• 10 octobre : Fête nationale

Recrutement de contractors à Taïwan

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants pour des travaux basés sur des projets. Cela offre flexibilité et accès à des compétences spécialisées. Les contractors sont auto-entrepreneurs et gèrent leurs propres taxes et avantages. Cela signifie que vous n’êtes pas responsable de leurs cotisations sociales ou de la retenue d’impôt sur le revenu.

Cependant, vous devez classer correctement vos travailleurs. Une mauvaise classification d’un employé comme contractor indépendant peut entraîner des pénalités importantes. Cela inclut des paiements rétroactifs pour les avantages et les taxes. La distinction clé réside dans le contrôle. Vous dirigez le travail d’un employé, tandis qu’un contractor a une autonomie sur la façon dont il accomplit ses tâches.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Nous gérons les complexités juridiques liées à la classification des travailleurs. Nous veillons à ce que vous engagiez des contractors de manière conforme, vous protégeant ainsi des risques de mauvaise classification. Un EOR vous permet d’accéder aux talents dont vous avez besoin sans les incertitudes juridiques.

Comprendre la rémunération et la paie à Taïwan est simple. Le système est bien réglementé, axé sur l’équité et la transparence pour vous et vos employés. La principale loi régissant tout est la Labor Standards Act (LSA). Elle établit les règles pour les salaires, les heures de travail, les congés, et plus encore, assurant un cadre clair pour l’emploi. La majorité des travailleurs à Taïwan relèvent de cette loi, ce qui contribue à créer un environnement commercial stable et prévisible.

Cycles de paie & structure des salaires

À Taïwan, vous payez vos employés mensuellement. C’est le cycle de paie standard et le plus courant.

Le salaire de votre employé comporte quelques éléments principaux :

• Revenu de base : Il s’agit du salaire fixe, régulier, convenu dans le contrat de travail.
• Allocations : Vous pouvez offrir diverses allocations pour des choses comme le logement, les repas ou le transport.
• Primes : Les primes annuelles ou basées sur la performance sont courantes et peuvent représenter une part importante de la rémunération totale. La pratique répandue consiste à verser une prime de 13e mois, avant le Nouvel An lunaire.

Heures supplémentaires & minimums

Taïwan dispose de règles claires concernant le salaire minimum et la rémunération des heures supplémentaires pour protéger les employés.

À partir du 1er janvier 2024, le salaire minimum est :

• Mensuel : TWD 27 470
• Horaire : TWD 183

Vous devez payer des heures supplémentaires pour tout travail effectué au-delà des heures standard. Les taux sont :

• Les 2 premières heures : 134 % du taux horaire régulier de l’employé.
• Les 2 heures suivantes : 167 % du taux horaire régulier de l’employé.

Des taux différents s’appliquent pour le travail effectué durant les jours de repos ou les jours fériés nationaux.

Taxes et contributions de l’Employer of Record

En tant qu’Employer of Record, vous êtes responsable de plusieurs contributions au nom de vos employés. Il s’agit de programmes de sécurité sociale obligatoires.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également aux programmes de sécurité sociale et paient l’impôt sur le revenu. Vous retenez ces montants directement sur leur salaire.

En Taïwan, vous trouverez une base solide d’avantages pour les employés et de congés obligatoires par la loi. Cela garantit à chacun un traitement équitable et du temps libre. Le système est conçu pour soutenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et offrir un filet de sécurité pour les événements importants de la vie. Au-delà des exigences légales, de nombreuses entreprises proposent des avantages supplémentaires pour attirer et fidéliser des talents.

Congés légaux

Le gouvernement fixe des exigences minimales en matière de congés pour tous les employeurs. Voici un aperçu des bases.

• Congé annuel : Votre nombre de jours de congé payé augmente avec votre ancienneté.
  • 6 mois à 1 an : 3 jours
  • 1 à 2 ans : 7 jours
  • 2 à 3 ans : 10 jours
  • 3 à 5 ans : 14 jours
  • 5 à 10 ans : 15 jours
  • Plus de 10 ans : Un jour supplémentaire par année, jusqu’à un total de 30 jours.
• Congé maladie : Vous pouvez prendre jusqu’à 30 jours de congé maladie par an avec moitié salaire. Si vous êtes hospitalisé, vous pouvez prendre jusqu’à un an de congé maladie.
• Congé de maternité : Si vous avez travaillé plus de six mois, vous bénéficiez de huit semaines de congé de maternité entièrement payé. Pour moins de six mois d’ancienneté, le congé est payé à moitié de votre salaire habituel. Vous bénéficiez également de sept jours de congé payé pour les contrôles de grossesse.
• Congé de paternité : Vous avez droit à 7 jours de congé payé pour soutenir votre partenaire après l’accouchement.
• Congé familial : Vous pouvez prendre jusqu’à 7 jours de congé par an pour prendre soin d’un membre de la famille.
• Congé de mariage : Vous avez droit à 8 jours de congé payé lors de votre mariage.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés en Taïwan ont droit à du temps libre payé pour les jours fériés publics. Voici la liste des jours fériés nationaux.

Avantages complémentaires typiques

Alors que la loi impose certains avantages, de nombreuses entreprises offrent davantage pour rester compétitives. Voici un aperçu de ce qui est requis versus ce qui est souvent ajouté.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe en Taïwan. Cela signifie qu’il gère toutes les tâches administratives liées aux RH et à la paie. Il veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail locales, y compris les avantages et congés obligatoires.

Voici comment un EOR peut aider :

• Conformité : Ils restent à jour sur toutes les réglementations locales, pour que vous n’ayez pas à le faire.
• Administration : Ils gèrent tout, de la paie à l’inscription aux avantages.
• Expertise : Ils peuvent vous conseiller sur des avantages complémentaires compétitifs pour attirer les meilleurs talents.
• Simplicité : Vous avez un seul point de contact pour tous vos besoins RH en Taïwan.

Utiliser un EOR vous permet d’offrir à vos employés un package d’avantages complet et conforme, sans le casse-tête de le gérer vous-même.

Mettre fin à un emploi à Taiwan implique des démarches légales spécifiques. Vous ne pouvez pas résilier l'emploi d'une personne pour n'importe quelle raison. La loi, en particulier la Labor Standards Act (LSA), établit des règles claires que vous devez suivre. Cela inclut la fourniture de motifs valides pour le licenciement, le respect du délai de préavis approprié, et le calcul précis de l'indemnité de départ. Se tromper dans ce processus peut entraîner des problèmes juridiques et nuire à la réputation de votre entreprise.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail pour des raisons sans cause, vous devez donner un préavis à l'avance à l'employé. La durée de ce préavis dépend de la durée d'emploi de l'employé chez vous.

Voici une répartition simple du préavis minimum requis :

• 3 mois à 1 an de service : 10 jours de préavis
• 1 à 3 ans de service : 20 jours de préavis
• Plus de 3 ans de service : 30 jours de préavis

Vous devez fournir ce préavis par écrit. Alternativement, vous pouvez payer à l'employé son salaire pour la période de préavis au lieu de le faire travailler. Si vous résiliez un contrat pour faute grave, vous n'avez généralement pas besoin de fournir de préavis.

Indemnité de départ

Dans la plupart des cas de résiliation sans cause, vous devez verser une indemnité de départ. Le calcul dépend de la date de début de l'employé et de la loi du travail qui lui est applicable.

Pour les employés couverts par la Labor Pension Act (généralement ceux ayant commencé après le 1er juillet 2005), la formule est :

• La moitié du salaire mensuel moyen de l'employé pour chaque année de service.
• Ce montant est plafonné à un maximum de six mois de salaire moyen.

Vous devez payer tous les salaires finaux, y compris les congés non utilisés et l’indemnité de départ, rapidement. Cela se fait généralement dans les 30 jours suivant la date de résiliation.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous faites appel à un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l'ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque étape soit conforme aux lois du travail de Taiwan.

Voici comment nous procédons :

• Documentation : Nous préparons et gérons tous les documents nécessaires à la résiliation, en veillant à ce que les motifs de licenciement soient légalement valides.
• Calculs : Nous calculons avec précision les périodes de préavis, l’indemnité de départ, et tout autre paiement final dû à l’employé.
• Communication : Nous vous conseillons sur la manière de communiquer la résiliation à l’employé, en assurant un processus professionnel et respectueux.
• Désinscription : Nous effectuons la désinscription nécessaire auprès des organismes de sécurité sociale et des autorités de pension.

En gérant ces étapes critiques, nous vous aidons à éviter les risques juridiques et à assurer une sortie fluide et conforme pour vos employés à Taiwan.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés à Taïwan est simple lorsque vous connaissez la procédure. Pour toute personne souhaitant travailler à long terme à Taïwan, vous aurez besoin d’un permis de travail, d’un visa et d’un permis de séjour. Considérez cela comme un processus en trois étapes. Votre employeur commence par obtenir un permis de travail pour vous. Une fois cela en main, vous pouvez faire une demande de visa de travail. Une fois arrivé à Taïwan, vous disposez de 15 jours pour obtenir votre Alien Resident Certificate (ARC), qui vous permet de vivre et de travailler légalement dans le pays.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être une solution pratique pour embaucher des employés à Taïwan sans créer votre propre société locale. Un EOR est une entreprise tierce qui emploie légalement des travailleurs en votre nom.

Voici ce qu’un EOR à Taïwan peut généralement faire pour vous :

• Parrainer les permis de travail Il peut faire la demande et obtenir les permis de travail nécessaires pour vos employés étrangers.
• Gérer les demandes de visa Les EOR accompagnent les employés tout au long du processus de demande de visa.
• Gérer les tâches juridiques et RH Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux, et assurer votre conformité avec les lois du travail taïwanaises.

Cet arrangement vous permet d’attirer des talents mondiaux sans le temps et les coûts liés à la création d’une entité légale à Taïwan.

Conformité lors des déplacements professionnels

Pour les voyages d’affaires de courte durée, de nombreuses nationalités peuvent entrer à Taïwan sans visa pour une durée maximale de 90 jours. Cette entrée sans visa est adaptée pour des activités telles que :

• Participer à des réunions d’affaires
• Visiter des clients
• Assister à des conférences

Il est important de se rappeler que vous ne pouvez pas travailler avec un visa de visiteur. Si vous prévoyez de rester plus de 90 jours ou de faire un travail rémunéré, vous devrez obtenir un visa de travail approprié.

À partir du 1er octobre 2025, tous les visiteurs étrangers sans résidence taïwanaise devront remplir une Taiwan Arrival Card (TWAC) numérique avant de voyager à Taïwan. Cela remplacera les cartes d’arrivée papier actuellement en usage.