Employer of Record in Taïwan
Un Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs au nom d'une autre entreprise. Cela permet aux entreprises d'embaucher des employés dans différents pays sans avoir besoin de créer une entité juridique locale elles-mêmes. L'EOR prend en charge la gestion de la paie, la retenue d'impôts, l'administration des avantages sociaux et la conformité à toutes les lois et réglementations du travail locales, tandis que l'entreprise cliente conserve le contrôle sur le travail quotidien et les responsabilités de l'employé.
S'étendre sur de nouveaux marchés internationaux comme Taïwan offre des opportunités uniques mais aussi des défis importants en matière de conformité. Naviguer dans les lois du travail spécifiques à Taïwan, les exigences en matière de paie et les réglementations fiscales peut être complexe et chronophage. Utiliser un service d'Employer of Record fournit une solution simplifiée pour les entreprises souhaitant embaucher rapidement et en toute conformité des talents à Taïwan, sans la charge administrative et le coût de la création d'une filiale locale.
Comment fonctionne un EOR à Taïwan
Lorsque vous vous associez à un EOR à Taïwan, votre candidat choisi est légalement employé par l'EOR. L'EOR gère tous les processus formels d'emploi, y compris la rédaction de contrats de travail conformes, l'enregistrement de l'employé auprès des autorités locales, le traitement de la paie mensuelle, le calcul et le versement des impôts et cotisations sociales (telles que l'assurance travail, l'assurance maladie et les cotisations au fonds de pension), ainsi que l'administration des avantages sociaux conformément à la loi taïwanaise. Vous gérez les tâches quotidiennes, la performance et les projets de l'employé, tandis que l'EOR gère les aspects légaux et administratifs de leur emploi.
Avantages de l'utilisation d'un EOR à Taïwan
Faire appel à un EOR offre plusieurs avantages clés pour les entreprises embauchant à Taïwan :
- Entrée rapide sur le marché : Embauchez des employés à Taïwan rapidement sans le processus long d'enregistrement d'une entité locale.
- Réduction des risques de conformité : Assurez une conformité totale avec les lois du travail complexes, les réglementations fiscales et les exigences de sécurité sociale de Taïwan, en atténuant les pénalités potentielles et les problèmes juridiques.
- Paie et RH simplifiés : Externalisez la gestion administrative de la paie, des déclarations fiscales et de l'administration des avantages sociaux aux experts locaux de l'EOR.
- Expansion rentable : Évitez les coûts importants liés à la création et à la gestion d'une filiale étrangère à Taïwan.
- Concentrez-vous sur votre cœur de métier : Libérez des ressources internes pour vous concentrer sur la croissance stratégique et la gestion de votre équipe à distance, plutôt que sur les tâches administratives.
- Accès aux talents : Embauchez les meilleurs candidats à Taïwan, que vous ayez ou non une présence locale.
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Responsabilités d'un Employer of Record
En tant qu Employer of Record en Taïwan, Rivermate est responsable de :
- Création et gestion des contrats d'emploi
- Gestion de la paie mensuelle
- Fournir des avantages locaux et globaux
- Assurer une conformité locale à 100%
- Fournir un support RH local
Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé
En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :
- Gestion quotidienne de l'employé
- Assignments de travail
- Gestion de la performance
- Formation et développement
Recrutement en Taïwan
Le paysage du recrutement à Taïwan en 2025 est alimenté par sa forte économie et ses industries clés telles que les semi-conducteurs, l’électronique, l’énergie renouvelable, la biotechnologie, la finance et la fabrication avancée. Le pays offre une main-d'œuvre hautement éduquée, axée sur les STEM, avec une demande particulière pour les ingénieurs logiciels (IA, informatique en nuage), les data scientists, les experts en cybersécurité, les chefs de projet et les spécialistes du marketing numérique. Les canaux de recrutement efficaces incluent les portails d’emploi en ligne (par exemple, 104 Job Bank, CakeResume), les réseaux professionnels comme LinkedIn, les agences de recrutement, les salons de l’emploi universitaires, les recommandations d’employés et les plateformes de médias sociaux.
Les employeurs devraient envisager de collaborer avec un Employer of Record (EOR) pour naviguer efficacement dans les lois du travail et les attentes culturelles. Les points de données clés incluent :
Compétence/Industrie | Niveau de demande | Notes notables |
---|---|---|
Ingénieurs logiciels | Très élevé | Expertise en IA, informatique en nuage essentielle |
Data scientists | Élevé | Compétences en analytique et visualisation |
Spécialistes en cybersécurité | En croissance | La protection contre les menaces cyber augmente |
Industries clés | Semi-conducteurs, énergie renouvelable, biotech, finance, fabrication |
Impôts en Taïwan
Le système fiscal de Taïwan est basé sur la résidence, imposant les résidents sur le revenu mondial et les non-résidents sur le revenu provenant de Taïwan. L'année fiscale coïncide avec l'année civile. Les employeurs doivent remplir leurs obligations en matière de sécurité sociale, y compris les cotisations à l'assurance travail, à l'assurance maladie nationale (NHI), à la pension de travail et à l'assurance emploi, avec des taux variables selon le programme et le niveau de salaire des employés.
Les employeurs sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés selon des taux progressifs pour 2025, allant de 5 % à 40 %. Ils doivent déposer des déclarations de retenue mensuelles avant le 10 du mois suivant, distribuer les déclarations fiscales annuelles avant le 31 janvier, et déposer la déclaration de revenus annuelle avant le 31 mars. Les employés peuvent demander des déductions telles que la déduction standard, la déduction détaillée et les déductions spéciales, qui réduisent le revenu imposable.
Programme | Taux de cotisation de l'employeur | Taux de cotisation de l'employé |
---|---|---|
Assurance travail | Variable | Variable |
Assurance maladie nationale | 60 % de la prime | 30 % de la prime |
Pension de travail | Minimum 6 % du salaire | Jusqu'à 6 % volontaire |
Assurance emploi | 0,7 % | 0 % |
Les travailleurs étrangers sont imposés en fonction de leur statut de résidence, avec des conventions fiscales pouvant réduire leur responsabilité fiscale. Les entreprises ayant un établissement permanent sont soumises à l'impôt sur les sociétés, et les allocations aux expatriés peuvent être imposables selon les circonstances. Le respect des délais et une déclaration correcte sont essentiels pour éviter des pénalités.
Congé en Taïwan
Les lois du travail à Taïwan offrent des politiques de congé complètes pour les employés, avec un congé annuel payé qui augmente avec l'ancienneté. Le congé annuel minimum varie de 3 jours pour 6 mois à 1 an de service, jusqu'à 15 jours pour 5-10 ans, et jusqu'à 30 jours pour les employés ayant plus de 10 ans, incluant des jours supplémentaires par année au-delà de 10 ans. Les congés non utilisés peuvent être reportés ou compensés financièrement s'ils ne sont pas pris.
Les jours fériés publics comprennent le Jour de l'An, le Nouvel An lunaire, la Journée du Mémorial de la Paix, la Journée de l'Enfant, la Journée du Tombstone, la Fête du Travail, la Fête des Bateaux-Dragons, la Fête de la Mi-Automne et la Fête nationale. Lorsque les jours fériés tombent un week-end, les employés reçoivent généralement un jour de congé compensatoire, avec un paiement garanti pour les jours fériés travaillés.
Les droits au congé de maladie comprennent 30 jours de congé à demi-payé par an, avec la possibilité de prendre un congé sans solde jusqu'à un an dans un délai de deux ans. Le congé parental inclut 8 semaines de congé de maternité (plein salaire si plus de six mois d'emploi), 7 jours de congé de paternité (plein salaire), et un congé parental non payé pouvant aller jusqu'à deux ans par enfant. D'autres types de congé incluent le congé pour deuil, le mariage, et un congé optionnel pour étude ou sabbatical, selon les politiques de l'employeur.
Type de congé | Durée / Droit | Statut de rémunération |
---|---|---|
Congé annuel | 3-30 jours selon l'ancienneté | Payé |
Jours fériés publics | 9 fêtes principales, avec jours compensatoires si tombant un week-end | Payé |
Congé de maladie | 30 jours à demi-payé par an | Payé |
Congé de maternité | 8 semaines (plein salaire >6 mois d'emploi) | Payé |
Congé de paternité | 7 jours à plein salaire | Payé |
Congé parental non payé | Jusqu'à 2 ans par enfant | Non payé |
Congé pour deuil | 3-8 jours selon la relation | Payé |
Avantages en Taïwan
Les avantages sociaux des employés à Taïwan sont régis par des lois du travail obligatoires et des pratiques du marché. Les employeurs doivent fournir des avantages statutaires tels que l'assurance sociale, l'assurance maladie nationale (NHI), la pension de retraite, les congés payés, les jours fériés statutaires et la rémunération des heures supplémentaires. Ces avantages garantissent une couverture pour les blessures liées au travail, la santé, la retraite et les droits aux congés, constituant la base de la rémunération des employés.
Les principaux avantages obligatoires incluent :
- Assurance sociale couvrant les blessures, maladies, maternité, invalidité, vieillesse et décès.
- NHI offrant une couverture santé complète.
- Contributions à la pension de retraite basées sur un pourcentage du salaire.
- Congés payés, comprenant les congés annuels, maladie et parental.
- 12 jours fériés statutaires payés par an, avec compensation pour le travail effectué pendant les jours fériés.
- Taux de rémunération des heures supplémentaires : 1/3 en plus pour les 2 premières heures, 2/3 en plus pour les heures suivantes.
Avantage | Détails clés |
---|---|
Assurance sociale | Couvre les blessures, maladies, maternité, invalidité, vieillesse, décès |
NHI | Couverture santé universelle pour les employés |
Pension de retraite | L'employeur contribue d’un pourcentage du salaire à des comptes de pension individuels |
Congés payés | Inclut les congés annuels, maladie, maternité/paternité |
Jours fériés | 12 jours payés ; doublement de la rémunération ou jours de compensation pour le travail pendant les jours fériés |
Rémunération des heures supplémentaires | 1/3 en plus pour les 2 premières heures ; 2/3 en plus pour les heures suivantes |
Droits des travailleurs en Taïwan
Les lois du travail à Taïwan offrent une protection complète aux travailleurs, couvrant la résiliation, la lutte contre la discrimination, les conditions de travail, la santé et la sécurité, ainsi que la résolution des conflits. La Labour Standards Act (LSA) établit des normes minimales pour les salaires, les heures de travail et les congés, tandis que des lois spécifiques traitent de l'égalité des sexes et de la sécurité au travail. Les employeurs doivent suivre des procédures strictes pour la résiliation, y compris des périodes de préavis en fonction de l'ancienneté et une indemnité de départ, les licenciements illégaux étant passibles de sanctions légales.
Les points clés pour les employeurs incluent :
Durée du service | Période de préavis |
---|---|
Moins de 3 mois | Aucun préavis |
3 mois à 1 an | 10 jours |
1 à 3 ans | 20 jours |
Plus de 3 ans | 30 jours |
Les lois anti-discrimination interdisent tout biais fondé sur plusieurs classes protégées, et peuvent être appliquées par le biais de plaintes ou d'actions en justice, avec des sanctions en cas de violation. Les conditions de travail sont réglementées pour assurer une semaine de travail de 40 heures, des périodes de repos, et divers congés, notamment annuel, maladie, maternité, paternité, mariage et deuil. Le salaire minimum est ajusté périodiquement pour refléter les changements économiques.
La sécurité au travail est obligatoire selon la Occupational Safety and Health Act, qui exige que les employeurs réalisent des évaluations des risques, fournissent des formations, et maintiennent des environnements sûrs. Les employés ont le droit de refuser un travail dangereux et de signaler les risques. La résolution des conflits se fait par le biais de procédures internes, de médiation, d'arbitrage, et de comités de résolution des conflits du travail, le recours judiciaire étant une dernière étape.
Accords en Taïwan
Les accords d'emploi à Taïwan doivent respecter la Labour Standards Act (LSA), qui établit des normes minimales pour les salaires, les heures de travail et la résiliation. Ces accords définissent les termes de l'emploi, y compris le type de contrat, les clauses essentielles, les périodes d'essai, la confidentialité, les clauses de non-concurrence et les procédures de résiliation, garantissant leur validité légale et protégeant les droits des deux parties. Des accords bien rédigés aident à prévenir les litiges et à clarifier les rôles et attentes, favorisant un environnement de travail positif.
Taïwan reconnaît principalement deux types de contrat : à durée déterminée et à durée indéterminée, chacun affectant les droits et obligations en matière de résiliation. Les contrats à durée déterminée spécifient une durée fixe, tandis que les contrats à durée indéterminée se poursuivent jusqu'à leur résiliation. Les conditions essentielles d'emploi, telles que les salaires, les heures de travail et les périodes de préavis de résiliation, sont régulées par la LSA.
Type de contrat | Durée | Considérations clés |
---|---|---|
À durée déterminée | Date de fin spécifique ou base projet | La résiliation avant la fin peut entraîner des pénalités ou des exigences de préavis |
À durée indéterminée | Aucune date de fin fixe | La résiliation nécessite le respect des périodes de préavis et des procédures légales |
Les employeurs doivent s'assurer que les accords d'emploi incluent des clauses sur les périodes d'essai, la confidentialité, les restrictions de non-concurrence et des procédures de résiliation claires, le tout en conformité avec le droit du travail taïwanais pour réduire les risques juridiques.
Travail à distance en Taïwan
Le paysage du travail à distance à Taïwan est en expansion, stimulé par les progrès technologiques et la demande des employés pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Bien qu'il n'existe pas de législation spécifique pour le travail à distance, les lois du travail existantes telles que la Labor Standards Act, la Gender Equality Act, la Personal Data Protection Act et la Occupational Safety and Health Act s'appliquent, obligeant les employeurs à assurer la conformité légale, la sécurité des données et des conditions de travail sûres. Les employeurs sont responsables de fournir l'équipement nécessaire, de maintenir la communication et d'établir des indicateurs de performance clairs pour le personnel en télétravail.
Les arrangements de travail flexibles sont de plus en plus adoptés, incluant des options telles que le télétravail, les horaires flexibles et les modèles hybrides, permettant aux employés un contrôle accru sur leurs horaires et leurs lieux de travail. Les considérations clés pour les employeurs incluent la conformité aux lois du travail, la confidentialité des données, le soutien ergonomique et des cadres politiques clairs. Le tableau suivant résume les arrangements flexibles courants :
Arrangement | Description |
---|---|
Telecommuting | Travailler à distance depuis la maison ou d'autres lieux de manière régulière. |
Horaires Flexibles | Ajuster les heures de début et de fin pour répondre aux besoins des employés tout en maintenant les heures de base. |
Modèle Hybride | Combiner le travail sur site et à distance pour équilibrer flexibilité et collaboration en personne. |
Dans l'ensemble, il est encouragé que les entreprises taïwanaises développent de manière proactive des politiques abordant les obligations légales, la sécurité des données et la gestion des employés afin d'optimiser les bénéfices du travail à distance.
Heures de travail en Taïwan
Les lois du travail à Taïwan prévoient une semaine de travail standard de 40 heures, généralement 8 heures par jour sur cinq jours. Les heures supplémentaires sont limitées à 46 heures par mois, extensibles à 54 heures avec le consentement de l'employé ou du syndicat, à condition que le total sur trois mois ne dépasse pas 138 heures. La rémunération des heures supplémentaires varie en fonction des heures travaillées : les deux premières heures sont payées à 1,33 fois le taux horaire normal, la troisième et la quatrième heure à 1,66 fois, et les heures supplémentaires effectuées les jours de repos ou les jours fériés à 2,66 fois.
Heures supplémentaires | Multiplicateur de taux |
---|---|
Premières 2 heures | 1,33 fois le taux horaire normal |
3ème & 4ème heure | 1,66 fois |
Jour de repos/férié | 2,66 fois |
Les employés ont droit à au moins 30 minutes de repos non payé après quatre heures de travail, avec au moins un jour de repos régulier et un jour de repos flexible par semaine. Les quarts de nuit et le travail le week-end nécessitent une compensation supplémentaire et le consentement de l'employé. Les employeurs doivent tenir des registres détaillés de présence pendant au moins cinq ans, incluant les heures de début/fin, les heures supplémentaires et les périodes de repos, avec des droits d'accès pour les employés. La non-conformité peut entraîner des sanctions.
Salaire en Taïwan
Le paysage salarial de Taïwan en 2025 reflète un marché compétitif et en évolution, notamment dans les secteurs de la technologie, de la finance, de la fabrication, du marketing et de la santé. Les salaires annuels moyens varient selon le poste et l'industrie, avec des rôles technologiques comme les ingénieurs logiciels gagnant entre TWD 800 000 et 1 500 000, et les data scientists entre TWD 900 000 et 1 600 000. Les rôles en finance, fabrication et santé offrent également une rémunération compétitive, avec des salaires généralement en augmentation avec l'expérience et selon la localisation, notamment à Taipei.
Les employeurs doivent respecter le salaire minimum légal de TWD 27 470 par mois (TWD 183 par heure). Les packages de rémunération incluent souvent des bonus tels que ceux de fin d'année (1-2 mois de salaire), de performance, d'assiduité et de festival, ainsi que des allocations pour le transport, les repas et le logement. La paie est généralement effectuée mensuellement par virement bancaire, avec une retenue obligatoire pour les impôts et la sécurité sociale. Les tendances salariales prévoient une croissance continue alimentée par la vigueur économique, une demande accrue pour les talents en tech, et une attention portée aux avantages complets et aux incitations basées sur la performance.
Point de données clé | Valeur / Plage |
---|---|
Salaire Minimum Mensuel | TWD 27 470 |
Salaire Moyen en Tech (Ingénieur) | TWD 800 000 - 1 500 000 |
Salaire Moyen en Tech (Data Scientist) | TWD 900 000 - 1 600 000 |
Bonus de fin d'année | 1-2 mois de salaire |
Cycle de paie typique | Mensuel |
Facteurs de croissance salariale | Croissance économique, demande en tech, focus sur les avantages |
Résiliation en Taïwan
En Taïwan, la résiliation d'emploi doit respecter des procédures légales strictes, y compris un préavis approprié, une indemnité de licenciement et des motifs légitimes. Les périodes de préavis varient selon l'ancienneté : pas de préavis pour moins de 3 mois, 10 jours pour 3 mois à 1 an, 20 jours pour 1-3 ans, et 30 jours pour plus de 3 ans. Les employeurs peuvent choisir de payer aux employés une indemnité en lieu et place du préavis, couvrant le salaire équivalent pour la période de préavis.
L'indemnité de licenciement est obligatoire en cas de licenciements pour des raisons telles que la fermeture d'entreprise ou la réduction de personnel. Elle est calculée en fonction du salaire mensuel moyen de l'employé sur les six derniers mois et de leur ancienneté, avec un plafond fixé à six mois de salaire, sauf indication contraire. Le calcul diffère selon que le service a commencé avant ou après le 1er juillet 2005.
Durée de service | Taux d'indemnité | Remarques |
---|---|---|
Avant le 1er juillet 2005 | 1 mois de salaire par année | Année complète pour les années incomplètes |
À partir du 1er juillet 2005 | 0,5 mois de salaire par année | Pro-rata pour les années partielles |
Les employeurs peuvent résilier un emploi pour cause (par exemple, faute, incompétence) ou sans cause (par exemple, fermeture d'entreprise, réduction de personnel). La conformité aux procédures inclut la documentation, la fourniture d'un préavis écrit ou d'un paiement en lieu et place, le calcul précis de l'indemnité de licenciement, la délivrance de certificats d'emploi, et la déclaration des licenciements massifs aux autorités du travail si applicable. Les employés sont protégés contre un licenciement abusif, avec des options de réintégration, d'indemnisation ou d'action en justice en cas de licenciement injustifié. Assurer le respect des procédures légales minimise les risques juridiques pour les employeurs.
Freelancing en Taïwan
Taïwan connaît une évolution vers des arrangements de travail flexibles, avec de nombreux opting pour des rôles de freelance ou de contractant indépendant. Cette tendance est alimentée par la demande d'autonomie, de compétences spécialisées, et par le besoin pour les entreprises d’accéder à des solutions de talents agiles. Les employeurs doivent naviguer dans le paysage juridique, en se concentrant sur une classification appropriée des travailleurs afin d’éviter des risques juridiques et financiers. La distinction entre un employee et un independent contractor repose sur des facteurs tels que le contrôle, l’intégration, l’exclusivité, le risque, les outils, la structure de paiement, et la nature du travail. Les tribunaux à Taïwan utilisent souvent un « test de subordination » pour évaluer ces relations.
Les éléments clés des accords avec les independent contractors à Taïwan incluent la définition du périmètre des services, les livrables, les modalités de paiement, la confidentialité, et les droits de propriété intellectuelle. Des contrats bien rédigés garantissent la clarté et protègent les deux parties. La propriété intellectuelle créée par les contractors appartient généralement au créateur, sauf indication contraire dans le contrat. Les obligations fiscales pour les contractors incluent l’impôt sur le revenu et potentiellement la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) si les seuils de revenu sont atteints. Les contractors doivent gérer leur propre assurance, y compris l’Assurance Maladie Nationale, car ils ne sont pas couverts par l’assurance chômage de la partie engageante.
Les independent contractors sont répandus dans divers secteurs, notamment là où des compétences spécialisées sont requises. Les secteurs courants incluent la technologie, les services créatifs, le conseil, l’éducation, la santé, les médias, et les services professionnels. Ce modèle de main-d'œuvre flexible permet aux entreprises d’engager des professionnels qualifiés sur une base de projet, en s’adaptant aux demandes changeantes et en favorisant l’innovation.
Considérations Clés pour les Employeurs | Détails |
---|---|
Classification du Travailleur | Subordination, intégration, exclusivité, risque, outils, structure de paiement, nature du travail |
Éléments du Contrat | Périmètre, livrables, modalités de paiement, confidentialité, droits IP, résiliation |
Obligations Fiscales | Impôt sur le revenu, enregistrement potentiel à la TVA selon le revenu |
Assurance | Les contractors gèrent leur propre NHI et assurance chômage |
Secteurs | Technologie, services créatifs, conseil, éducation, santé, médias, services professionnels |
Résolution des litiges en Taïwan
Taïwan offre plusieurs options de résolution des litiges pour les conflits liés à l'emploi, principalement par le biais des Tribunaux du travail, des panels d'arbitrage et de la médiation. Les Tribunaux du travail sont spécialisés dans les affaires de droit du travail, avec des juges experts et un processus simplifié. L'arbitrage propose une alternative plus rapide et moins formelle, nécessitant généralement un accord mutuel, tandis que la médiation implique un tiers neutre pour faciliter la résolution, souvent en tant qu'étape préliminaire avant un litige ou un arbitrage.
Les employeurs doivent comprendre ces mécanismes pour assurer leur conformité et maintenir de bonnes relations avec leurs employés. Les points clés incluent :
Forum de résolution des litiges | Caractéristiques | Utilisation typique |
---|---|---|
Tribunaux du travail | Spécialisés, formels, panel d'experts en droit du travail | Litiges formels pour les différends non résolus |
Panels d'arbitrage | Volontaires, plus rapides, moins formels | Résolution alternative des différends, nécessite un accord |
Médiation | Facilitation par un tiers neutre, souvent étape initiale | Résolution précoce avant la procédure formelle |
Comprendre ces options aide les employeurs à naviguer efficacement dans le paysage juridique de Taïwan.
Considérations culturelles en Taïwan
La culture d'affaires taïwanaise met l'accent sur des valeurs chinoises traditionnelles telles que la hiérarchie, le guanxi (construction de relations), le face (dignité) et l'harmonie. La communication efficace tend à être indirecte, polie et respectueuse, en mettant l'accent sur le maintien de l'harmonie et l'évitement de la confrontation. La construction de la confiance par le développement de relations et la patience est essentielle, car les négociations sont axées sur la relation et peuvent prendre du temps. Le respect de la séniorité influence la prise de décision, avec une communication descendante et des réunions formelles courantes.
Les considérations culturelles clés incluent le respect des fêtes comme le Nouvel An chinois (qui peut entraîner des perturbations importantes dans les affaires), la pratique de l'étiquette appropriée pour l'échange de cadeaux, et la compréhension des normes sociales telles que la modestie et les manières lors des repas. Construire des relations personnelles solides et faire preuve de sensibilité culturelle sont essentiels pour le succès à long terme.
Aspect | Points clés |
---|---|
Style de communication | Indirect, axé sur l'harmonie, sauvegarde du face |
Approche de négociation | Axée sur la relation, patience, respect hiérarchique |
Structure hiérarchique | Prise de décision claire de haut en bas, respect des aînés |
Principales fêtes | Nouvel An chinois (7-10 jours), autres incluent la Fête des tombes, la Course aux bateaux dragons, la Fête de la mi-automne, la Fête nationale |
Normes commerciales | Guanxi, préservation du face, échange de cadeaux, modestie |
Permis de travail & Visas en Taïwan
Taïwan propose diverses options de visa de travail adaptées à différents scénarios d'emploi, y compris les visas basés sur le permis de travail, les visas pour personnel spécialisé/technique, les visas d'investissement, les visas pour transferts intra-entreprise, et les visas pour l'enseignement. Les employeurs doivent obtenir un permis de travail valide avant de faire une demande pour le visa approprié, ce qui facilite l'emploi légal des professionnels étrangers.
Les points clés incluent :
Type de Visa | Éligibilité | Durée Typique | Délai de Candidature | Quota/Restrictions |
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Visa basé sur le Permis de Travail | Employé par une entreprise taïwanaise | Jusqu'à 1 an | Environ 30 jours | Pas de quota explicite ; dépend du secteur |
Visa pour Personnel Spécialisé/Technique | Domaines en pénurie, expertise spécifique | Jusqu'à 1 an | ~30 jours | Considérations spécifiques au secteur |
Visa d'Investissement | Investissement significatif à Taïwan | Jusqu'à 1 an | ~30 jours | Seuils d'investissement applicables |
Transferts Intra-Entreprise | Transfert au sein d'une multinationale | Jusqu'à 1 an | ~30 jours | Limité aux transferts intra-entreprise |
Visa pour l'Enseignement | Employé en tant qu'enseignant agréé | Jusqu'à 1 an | ~30 jours | Approbation de l'institution éducative |
Les employeurs doivent assurer la conformité aux procédures de demande et aux délais de renouvellement pour maintenir le statut d'emploi légal. La résidence à long terme et les droits au travail sont également possibles via des permis prolongés, sous réserve du respect continu des conditions et de la durée de l'emploi.
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Qui s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés lorsqu'on utilise un Employeur de Droit à Taïwan ?
Lorsqu'on utilise un Employeur de Représentation (EOR) comme Rivermate à Taïwan, l'EOR s'occupe de la déclaration et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés. Cela inclut les responsabilités suivantes :
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Retenue et Déclaration de l'Impôt sur le Revenu : L'EOR retiendra le montant approprié de l'impôt sur le revenu des salaires des employés conformément aux réglementations fiscales taïwanaises. Il veillera également à ce que ces impôts soient déclarés et payés aux autorités fiscales taïwanaises en temps voulu.
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Assurance Travail : L'EOR gérera l'inscription des employés au programme d'assurance travail de Taïwan, qui couvre les blessures liées au travail, le chômage et d'autres prestations. Il s'occupera du calcul, de la retenue et du paiement des primes d'assurance travail.
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Assurance Maladie Nationale (NHI) : L'EOR inscrira également les employés au programme d'Assurance Maladie Nationale de Taïwan, en veillant à ce que les contributions de l'employeur et de l'employé soient calculées et payées avec précision. Cela garantit que les employés ont accès aux services de santé.
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Cotisations de Retraite : L'EOR gérera les cotisations au Fonds de Pension du Travail, qui est obligatoire pour les employés à Taïwan. Cela inclut le calcul des cotisations en fonction des salaires des employés et la garantie des paiements ponctuels au fonds de pension.
En assumant ces responsabilités, un EOR comme Rivermate assure la conformité avec les lois et réglementations locales, réduit les charges administratives pour l'entreprise cliente et offre la tranquillité d'esprit que toutes les obligations légales sont respectées avec précision et ponctualité.
Qu'est-ce que la conformité RH à Taïwan et pourquoi est-elle importante ?
La conformité RH à Taïwan fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail locaux qui régissent les pratiques d'emploi dans le pays. Cela inclut une large gamme d'exigences légales liées à l'embauche, aux salaires, aux heures de travail, aux avantages sociaux, aux procédures de licenciement, à la sécurité au travail, et plus encore. Assurer la conformité RH est crucial pour plusieurs raisons :
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Obligations légales : Taïwan dispose d'un ensemble complet de lois du travail, y compris la Loi sur les normes du travail, la Loi sur les pensions de travail et la Loi sur les services d'emploi, entre autres. Ces lois établissent des exigences spécifiques que les employeurs doivent suivre. Le non-respect peut entraîner des sanctions légales, des amendes et des poursuites potentielles.
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Droits et protections des employés : La conformité garantit que les droits des employés sont protégés. Cela inclut des salaires équitables, des heures de travail appropriées, des conditions de travail sûres et des avantages appropriés. Protéger ces droits aide à maintenir une main-d'œuvre motivée et productive.
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Gestion de la réputation : Les entreprises qui respectent les lois locales du travail sont perçues comme des employeurs responsables et éthiques. Cela améliore la réputation de l'entreprise, la rendant plus attrayante pour les employés potentiels, les clients et les partenaires commerciaux.
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Atténuation des risques : Le non-respect peut entraîner divers risques, y compris des sanctions financières, des litiges juridiques et des dommages à la réputation de l'entreprise. En respectant la conformité RH, les entreprises peuvent atténuer ces risques et éviter les perturbations potentielles de leurs opérations.
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Efficacité opérationnelle : Comprendre et mettre en œuvre les exigences locales de conformité RH peut rationaliser les processus RH et améliorer l'efficacité opérationnelle globale. Cela inclut une documentation appropriée, un traitement de la paie en temps opportun et une gestion efficace des relations avec les employés.
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Sensibilité culturelle : Le respect des lois locales du travail démontre également le respect de la culture locale et des pratiques commerciales. Cela peut favoriser de meilleures relations avec les employés locaux et les parties prenantes, contribuant à un environnement de travail plus harmonieux et productif.
Utiliser un Employeur de référence (EOR) comme Rivermate peut grandement simplifier le processus de conformité RH à Taïwan. Un EOR assume la responsabilité de s'assurer que toutes les pratiques d'emploi respectent les lois et règlements locaux. Cela inclut la gestion de la paie, des avantages sociaux, des impôts et d'autres fonctions RH, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales sans se soucier des problèmes de conformité. L'expertise de Rivermate en matière de lois locales du travail garantit que les entreprises peuvent opérer de manière fluide et légale à Taïwan, réduisant le risque de non-conformité et ses conséquences associées.
Est-il possible d'embaucher des entrepreneurs indépendants à Taïwan ?
Oui, il est possible d'embaucher des travailleurs indépendants à Taïwan. Cependant, il y a plusieurs considérations importantes et risques potentiels dont les employeurs doivent être conscients lorsqu'ils engagent des travailleurs indépendants à Taïwan.
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Classification légale : La distinction entre un employé et un travailleur indépendant à Taïwan est cruciale. Une mauvaise classification peut entraîner des conséquences juridiques et financières importantes. Les travailleurs indépendants sont généralement considérés comme des travailleurs autonomes et sont responsables de leurs propres impôts et cotisations de sécurité sociale. En revanche, les employés ont droit à diverses protections et avantages en vertu des lois du travail taïwanaises.
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Accord contractuel : Lors de l'embauche d'un travailleur indépendant, il est essentiel d'avoir un contrat clair et complet qui décrit la portée du travail, les modalités de paiement, la durée du contrat et d'autres conditions pertinentes. Ce contrat doit explicitement indiquer que l'individu est un travailleur indépendant et non un employé pour éviter toute ambiguïté.
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Contrôle et supervision : L'un des facteurs clés qui différencient un travailleur indépendant d'un employé est le niveau de contrôle et de supervision exercé par l'employeur. Les travailleurs indépendants devraient avoir plus d'autonomie dans la manière dont ils accomplissent leur travail, sans être soumis au même niveau de surveillance et de direction que les employés.
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Implications fiscales : Les travailleurs indépendants à Taïwan sont responsables de leurs propres déclarations et paiements d'impôts sur le revenu. Les employeurs ne retiennent pas d'impôts au nom des travailleurs indépendants, contrairement aux employés. Il est important que les deux parties comprennent leurs obligations fiscales pour assurer la conformité avec les lois fiscales taïwanaises.
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Sécurité sociale et avantages : Les travailleurs indépendants n'ont pas droit aux mêmes avantages de sécurité sociale que les employés, tels que l'assurance maladie, les cotisations de retraite et d'autres avantages statutaires. Les travailleurs indépendants doivent organiser leur propre couverture de sécurité sociale.
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Risque de mauvaise classification : Si un travailleur indépendant est jugé mal classé et est considéré comme un employé par les autorités taïwanaises, l'employeur peut être tenu de payer des arriérés d'impôts, de cotisations de sécurité sociale et d'autres avantages pour les employés. De plus, l'employeur pourrait faire face à des pénalités et à des poursuites judiciaires.
Pour atténuer ces risques et assurer la conformité avec les lois locales, de nombreuses entreprises choisissent d'utiliser un service d'employeur de référence (EOR) comme Rivermate. Un EOR peut aider à gérer les complexités de l'embauche et de la classification correcte des travailleurs, en veillant à ce que toutes les exigences légales et réglementaires soient respectées. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises qui n'ont pas d'entité légale à Taïwan ou qui ne sont pas familières avec le paysage de l'emploi local.
Quelles options sont disponibles pour embaucher un travailleur à Taïwan ?
À Taïwan, les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune avec son propre ensemble de considérations légales, administratives et financières. Voici les principales options disponibles :
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Emploi Direct :
- Entité Locale : Établir une entité locale, telle qu'une filiale ou un bureau de représentation, est une approche courante pour les entreprises cherchant à embaucher des employés directement à Taïwan. Cela implique d'enregistrer l'entreprise auprès des autorités taïwanaises compétentes, de se conformer aux lois locales du travail et de gérer la paie, les impôts et l'administration des avantages sociaux.
- Conformité : Les employeurs doivent respecter les lois du travail taïwanaises, y compris la Loi sur les normes du travail, qui régit les heures de travail, les salaires, les heures supplémentaires et les procédures de licenciement. De plus, les employeurs doivent fournir des avantages statutaires tels que l'assurance maladie, l'assurance travail et les cotisations de retraite.
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Travailleurs Indépendants :
- Freelancers : Embaucher des travailleurs indépendants ou des freelances est une autre option. Cette approche peut être plus flexible et rentable, car elle implique généralement moins d'obligations légales par rapport à l'embauche d'employés à temps plein. Cependant, il est crucial de s'assurer que la relation avec le contractant est réellement indépendante pour éviter les problèmes de requalification.
- Contrats : Des contrats clairs et complets doivent être rédigés pour définir le périmètre du travail, les modalités de paiement et d'autres conditions pertinentes afin de réduire les risques et de garantir la conformité avec les lois taïwanaises.
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Agences de Travail Temporaire :
- Agences de Recrutement : Faire appel à une agence de travail temporaire peut être une solution pratique pour des besoins à court terme ou basés sur des projets. Ces agences s'occupent du recrutement, de la paie et des aspects de conformité, permettant à l'entreprise d'embauche de se concentrer sur ses activités principales.
- Flexibilité : Cette option offre une flexibilité dans la gestion de la main-d'œuvre et peut être particulièrement utile pour les charges de travail saisonnières ou fluctuantes.
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Services d'Employeur de Référence (EOR) :
- Rivermate et Fournisseurs Similaires : Utiliser un service d'Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate est une option de plus en plus populaire pour les entreprises cherchant à embaucher à Taïwan sans établir une entité locale. Un EOR agit en tant qu'employeur légal au nom de l'entreprise cliente, gérant toutes les responsabilités liées à l'emploi.
- Avantages de l'EOR :
- Conformité : Les services d'EOR garantissent une conformité totale avec les lois du travail taïwanaises, y compris les contrats de travail, la paie, les impôts et les avantages statutaires.
- Rapidité et Efficacité : Les EOR peuvent accélérer le processus d'embauche, permettant aux entreprises d'intégrer les employés rapidement et efficacement.
- Rentabilité : Éviter la nécessité de créer une entité locale peut entraîner des économies significatives, en particulier pour les entreprises testant le marché ou ayant une petite main-d'œuvre.
- Réduction des Risques : Les EOR assument les risques juridiques associés à l'emploi, réduisant les responsabilités potentielles pour l'entreprise cliente.
En résumé, les entreprises cherchant à embaucher des travailleurs à Taïwan ont plusieurs options, y compris l'emploi direct, les travailleurs indépendants, les agences de travail temporaire et les services d'Employeur de Référence. Chaque option a ses avantages et considérations, mais pour de nombreuses entreprises, en particulier celles sans présence locale, utiliser un EOR comme Rivermate peut offrir une solution simplifiée, conforme et rentable.
Quels sont les coûts associés à l'emploi de quelqu'un à Taïwan ?
Embaucher quelqu'un à Taïwan implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être globalement catégorisés en rémunération directe, avantages statutaires et dépenses administratives. Voici une répartition détaillée :
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Rémunération directe :
- Salaire de base : La composante principale des coûts d'emploi est le salaire de base de l'employé. Cela varie en fonction de l'industrie, du rôle et du niveau d'expérience.
- Bonus et incitations : De nombreuses entreprises à Taïwan offrent des bonus et incitations basés sur la performance, qui peuvent représenter une part significative du package de rémunération total.
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Avantages statutaires :
- Assurance travail : Les employeurs sont tenus de contribuer au programme d'assurance travail, qui couvre divers avantages tels que le congé de maternité, l'indemnisation des blessures et les prestations de chômage. Le taux de contribution est généralement d'environ 10 % du salaire mensuel de l'employé, l'employeur couvrant 70 % de ce montant.
- Assurance nationale de santé (NHI) : Les employeurs et les employés doivent contribuer à la NHI, qui fournit une couverture de santé complète. Le taux de contribution est d'environ 5,17 % du salaire mensuel de l'employé, l'employeur étant responsable de 60 % de ce montant.
- Contributions de pension : En vertu de la Loi sur les pensions de travail, les employeurs doivent contribuer au moins 6 % du salaire mensuel de l'employé à leur fonds de pension.
- Assurance emploi : Cette assurance couvre les prestations de chômage et la formation professionnelle. Le taux de contribution est d'environ 1 % du salaire mensuel de l'employé, l'employeur couvrant 70 % de ce montant.
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Autres coûts obligatoires :
- Indemnité de licenciement : En cas de résiliation, les employeurs peuvent être tenus de fournir une indemnité de licenciement, calculée en fonction de la durée de service de l'employé et du salaire mensuel moyen.
- Congés annuels et jours fériés : Les employeurs doivent fournir des congés annuels payés et observer les jours fériés, ce qui peut affecter la productivité et les coûts opérationnels.
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Dépenses administratives :
- Traitement de la paie : La gestion de la paie, y compris le calcul des salaires, des impôts et des avantages, peut entraîner des coûts administratifs.
- Coûts de conformité et juridiques : Assurer la conformité avec les lois et réglementations locales du travail peut nécessiter une consultation juridique et des efforts administratifs supplémentaires.
- Recrutement et formation : Les coûts associés au recrutement, à l'intégration et à la formation des nouveaux employés doivent également être pris en compte.
Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut aider à gérer ces coûts plus efficacement. Un EOR prend en charge toutes les responsabilités liées à l'emploi, y compris la paie, l'administration des avantages et la conformité avec les lois locales du travail. Cela peut réduire les charges administratives et garantir que toutes les obligations statutaires sont respectées, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en maintenant une main-d'œuvre conforme et rentable à Taïwan.
Quel est le délai pour créer une entreprise à Taïwan ?
La création d'une entreprise à Taïwan implique plusieurs étapes et peut prendre un temps considérable, en fonction de la complexité de la structure de l'entreprise et de l'efficacité des processus. Voici un calendrier détaillé pour la création d'une entreprise à Taïwan :
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Phase de pré-enregistrement (1-2 semaines) :
- Réservation du nom commercial : La première étape consiste à réserver un nom de société auprès du Département du Commerce. Ce processus prend généralement environ 3 à 5 jours ouvrables.
- Préparation des documents : Rassembler tous les documents nécessaires, y compris les statuts de la société, les documents d'identification des actionnaires et des administrateurs, et d'autres formulaires requis. Cela peut prendre environ 1 à 2 semaines selon la disponibilité des documents.
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Enregistrement de l'entreprise (2-4 semaines) :
- Soumission de la demande : Soumettre la demande d'enregistrement de l'entreprise au Ministère des Affaires Économiques (MOEA). Cela inclut les statuts de la société, le plan d'affaires et d'autres documents requis. Le processus de révision prend généralement environ 1 à 2 semaines.
- Vérification du capital : Déposer le capital initial dans un compte bancaire désigné et obtenir un rapport de vérification du capital d'un expert-comptable (CPA) certifié. Ce processus peut prendre environ 1 semaine.
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Procédures post-enregistrement (2-3 semaines) :
- Enregistrement fiscal : S'enregistrer pour les taxes auprès du Bureau National des Impôts. Cela inclut l'obtention d'un code fiscal et l'enregistrement pour la TVA si applicable. Ce processus prend généralement environ 1 à 2 semaines.
- Enregistrement à l'assurance et au fonds de pension : S'enregistrer auprès du Bureau des Assurances Sociales et du Bureau des Fonds de Travail pour les assurances des employés et les contributions aux pensions. Cela peut prendre environ 1 semaine.
- Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise : Ouvrir un compte bancaire d'entreprise à Taïwan. Ce processus peut prendre environ 1 semaine, selon les exigences et les procédures de la banque.
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Mise en place opérationnelle (2-4 semaines) :
- Location et installation de bureau : Trouver un espace de bureau et mettre en place l'infrastructure nécessaire, comme les services publics, Internet et l'équipement de bureau. Cela peut prendre environ 2 à 4 semaines selon la disponibilité de l'espace de bureau et la complexité de l'installation.
- Recrutement des employés : Commencer le processus de recrutement pour embaucher des employés. Ce délai peut varier considérablement en fonction de la disponibilité des talents et des besoins spécifiques en matière de recrutement de l'entreprise.
Au total, le processus de création d'une entreprise à Taïwan peut prendre environ 7 à 13 semaines, à condition qu'il n'y ait pas de retards ou de complications significatifs. Cependant, ce calendrier peut varier en fonction des circonstances spécifiques de l'entreprise et de l'efficacité des parties impliquées.
Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus. Un EOR peut gérer de nombreuses tâches administratives et de conformité, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales. Cela peut réduire le temps de mise en place et garantir que toutes les exigences légales et réglementaires sont respectées efficacement.
Les employés reçoivent-ils tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par un Employeur de Recrutement à Taïwan ?
Oui, les employés à Taïwan reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par l'intermédiaire d'un Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate. Un EOR garantit la conformité avec les lois et réglementations locales du travail, ce qui est crucial dans un pays comme Taïwan où les lois du travail sont complètes et les droits des employés bien protégés.
Voici quelques aspects clés de la manière dont un EOR comme Rivermate garantit que les employés reçoivent leurs droits et avantages à Taïwan :
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Conformité avec les lois du travail : Taïwan a des lois du travail strictes qui couvrent divers aspects de l'emploi, y compris les heures de travail, le paiement des heures supplémentaires, le salaire minimum et les procédures de licenciement. Un EOR veille à ce que toutes ces réglementations soient strictement suivies, protégeant ainsi les droits des employés.
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Sécurité sociale et assurance : Les employés à Taïwan ont droit à des prestations de sécurité sociale, y compris l'assurance maladie, l'assurance travail et les cotisations de retraite. Un EOR gère ces contributions au nom de l'employeur, garantissant que les employés reçoivent leurs avantages sans aucun fardeau administratif pour l'employeur.
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Congés payés : Les lois du travail taïwanaises imposent divers types de congés payés, y compris les congés annuels, les congés maladie, les congés de maternité et les congés parentaux. Un EOR veille à ce que les employés bénéficient de ces congés conformément aux exigences légales, en tenant des registres précis et en garantissant la conformité.
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Rémunération équitable : Un EOR veille à ce que les employés soient payés équitablement et à temps, conformément aux lois sur le salaire minimum de Taïwan et à tout accord de négociation collective applicable. Ils gèrent également le traitement des salaires, les retenues fiscales et autres obligations financières connexes.
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Sécurité au travail : Taïwan a des réglementations spécifiques concernant la sécurité et la santé au travail. Un EOR veille à ce que ces normes soient respectées, offrant un environnement de travail sûr pour les employés et réalisant les formations et contrôles de conformité nécessaires.
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Résolution des conflits : En cas de litiges liés à l'emploi, un EOR fournit un soutien et veille à ce que le processus de résolution respecte les lois du travail taïwanaises. Cela inclut la gestion des griefs, des médiations et des procédures judiciaires si nécessaire.
En collaborant avec un EOR comme Rivermate, les employeurs peuvent être confiants que leurs employés à Taïwan reçoivent tous leurs droits et avantages légaux, tout en réduisant les complexités administratives et juridiques associées à l'emploi international. Cela aide non seulement à maintenir la satisfaction et la rétention des employés, mais aussi à garantir que l'entreprise reste conforme aux lois locales.
Comment Rivermate, en tant qu'employeur de référence à Taïwan, assure-t-il la conformité des ressources humaines ?
Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) à Taïwan, assure la conformité RH grâce à plusieurs stratégies et pratiques clés adaptées à l'environnement juridique et réglementaire spécifique du pays. Voici les moyens détaillés par lesquels Rivermate garantit la conformité RH à Taïwan :
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Expertise et Connaissance Locale : Rivermate emploie des professionnels RH locaux qui maîtrisent les lois du travail taïwanaises, les réglementations et les nuances culturelles. Cette expertise locale garantit que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux dernières exigences légales et aux meilleures pratiques à Taïwan.
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Contrats de Travail : Rivermate prépare et gère des contrats de travail conformes aux lois du travail taïwanaises. Ces contrats incluent toutes les clauses nécessaires relatives aux salaires, aux heures de travail, aux avantages, aux conditions de résiliation et aux autres exigences légales, garantissant que l'employeur et l'employé sont protégés par la loi.
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Gestion de la Paie : Rivermate traite la paie en stricte conformité avec les réglementations taïwanaises. Cela inclut le calcul précis des salaires, des retenues fiscales, des cotisations de sécurité sociale et des autres déductions légales. En gérant la paie, Rivermate assure des paiements de salaires ponctuels et conformes aux employés.
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Conformité Fiscale : Rivermate veille à ce que toutes les obligations fiscales soient respectées, y compris l'impôt sur le revenu, l'assurance travail et les cotisations d'assurance maladie. Ils se tiennent informés des changements dans les lois fiscales et veillent à ce que toutes les déclarations et paiements soient effectués avec précision et à temps.
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Administration des Avantages : Rivermate administre les avantages des employés en conformité avec les lois taïwanaises, y compris les avantages obligatoires tels que l'assurance travail, l'assurance maladie nationale et les cotisations de retraite. Ils gèrent également des avantages supplémentaires selon la politique de l'entreprise, garantissant que tous les avantages sont fournis et documentés correctement.
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Respect des Lois du Travail : Rivermate veille au respect des lois du travail taïwanaises, y compris les réglementations sur les heures de travail, les heures supplémentaires, les droits aux congés et la sécurité au travail. Ils fournissent des conseils sur les pratiques légales et aident à atténuer les risques liés à la non-conformité.
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Intégration et Départ des Employés : Rivermate gère l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'intégration au départ, en veillant à ce que tous les processus soient conformes aux réglementations locales. Cela inclut une documentation appropriée, une orientation et la garantie que les procédures de résiliation sont conformes à la loi pour éviter les litiges potentiels.
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Mises à Jour Réglementaires : Rivermate surveille en continu les changements dans les lois et réglementations du travail taïwanaises. Ils mettent proactivement à jour leurs pratiques et informent leurs clients de tout changement pouvant impacter leurs opérations, garantissant une conformité continue.
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Résolution des Conflits : En cas de litiges d'emploi, Rivermate fournit un soutien et des conseils pour résoudre les problèmes conformément aux lois du travail taïwanaises. Ils aident à la médiation des conflits et veillent à ce que toutes les résolutions soient conformes à la loi et équitables pour toutes les parties impliquées.
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Protection des Données et Confidentialité : Rivermate assure la conformité avec les lois sur la protection des données et la confidentialité à Taïwan, protégeant les informations des employés et maintenant la confidentialité dans tous les processus RH.
En utilisant ces stratégies complètes, Rivermate garantit que les entreprises peuvent opérer à Taïwan avec une conformité RH totale, minimisant les risques juridiques et permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales.
Quelles responsabilités légales une entreprise a-t-elle lorsqu'elle utilise un service d'Employeur de Dossier comme Rivermate à Taïwan ?
Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Recrutement (EOR) comme Rivermate à Taïwan, l'EOR assume de nombreuses responsabilités légales associées à l'emploi. Cependant, l'entreprise conserve certaines obligations et doit être consciente des responsabilités légales suivantes :
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Conformité avec les lois locales du travail : L'EOR veille à ce que toutes les pratiques d'emploi soient conformes aux lois du travail taïwanaises, y compris la Loi sur les normes du travail, qui régit les heures de travail, les salaires, les heures supplémentaires et autres conditions d'emploi. L'EOR gère les complexités de ces réglementations, garantissant que l'entreprise reste conforme.
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Contrats de travail : L'EOR est responsable de la rédaction et de la maintenance des contrats de travail conformes à la loi taïwanaise. Ces contrats doivent inclure des termes spécifiques tels que la description du poste, le salaire, les heures de travail et les conditions de résiliation. L'entreprise doit examiner ces contrats pour s'assurer qu'ils correspondent à ses attentes et exigences.
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Paie et fiscalité : L'EOR gère le traitement de la paie, veillant à ce que les employés soient payés avec précision et à temps. Cela inclut le calcul et la retenue des taxes appropriées, des cotisations de sécurité sociale et d'autres déductions obligatoires. L'EOR s'occupe également du dépôt des documents fiscaux nécessaires auprès des autorités taïwanaises.
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Avantages sociaux : L'EOR administre les avantages sociaux des employés comme requis par la loi taïwanaise, tels que l'assurance maladie, les cotisations de retraite et autres avantages statutaires. Ils veillent à ce que ces avantages soient fournis conformément aux réglementations locales et que les contributions soient faites correctement.
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Permis de travail et visas : Si l'entreprise emploie des ressortissants étrangers, l'EOR aide à obtenir les permis de travail et visas nécessaires. Cela inclut la garantie que tous les documents sont en ordre et que les employés sont légalement autorisés à travailler à Taïwan.
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Résiliation et indemnités de départ : L'EOR gère le processus de résiliation en conformité avec les lois du travail taïwanaises, qui incluent des procédures spécifiques et des délais de préavis. Ils s'occupent également du calcul et du paiement de toute indemnité de départ ou autres avantages liés à la résiliation.
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Conformité en matière de santé et de sécurité : L'EOR veille à ce que le lieu de travail soit conforme aux réglementations taïwanaises en matière de santé et de sécurité. Cela inclut la mise en œuvre de mesures nécessaires pour protéger la santé et la sécurité des employés et la réalisation d'inspections régulières et d'évaluations des risques.
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Résolution des litiges : En cas de litiges d'emploi, l'EOR fournit un soutien pour résoudre les problèmes conformément aux lois du travail taïwanaises. Cela peut impliquer la médiation, l'arbitrage ou des procédures judiciaires, selon la nature du litige.
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Protection des données et vie privée : L'EOR veille à la conformité avec la Loi sur la protection des données personnelles (PDPA) de Taïwan, qui régit la collecte, le traitement et l'utilisation des données personnelles. Ils mettent en œuvre des mesures pour protéger les données des employés et s'assurent qu'elles sont traitées conformément aux exigences légales.
Bien que l'EOR assume de nombreuses responsabilités quotidiennes liées à l'emploi, l'entreprise doit toujours maintenir une supervision et s'assurer que l'EOR remplit ses obligations. De plus, l'entreprise doit fournir une communication claire et un soutien à l'EOR pour faciliter des opérations fluides et la conformité avec toutes les lois et réglementations pertinentes à Taïwan.