Employer of Record in Taïwan

Comment fonctionne un Employer of Record à Taiwan

Un Employer of Record (EOR) à Taiwan offre une solution simple pour embaucher des employés dans le pays sans créer votre propre entité locale. En utilisant un EOR comme Rivermate, vous pouvez éviter le temps et les coûts liés à la création d’une entreprise à Taiwan, et l’EOR se charge des processus d’embauche en votre nom.

Rivermate fournit des services d’EOR à Taiwan, en partenariat avec des partenaires locaux de confiance possédant une expertise sur laquelle vous pouvez compter. Nous facilitons l’embauche rapide et conforme, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre activité.

Marché du travail à Taiwan : en un coup d’œil

Le marché de l’embauche
Activité d’embauche la plus forte :	Taipei
Délais d’embauche :	Deux jours à une semaine pour les embauches locales ; 1 à 3 mois pour les embauches étrangères.
Secteurs en demande :	Semiconducteurs, électronique, informatique.
Secteurs en pénurie de compétences :	Manufacturing

Le marché des salaires
Cotisations sociales de l’employeur :	Environ 11–19,8 %, plus une prime de santé supplémentaire de 2,11 %.
Salaire minimum :	TWD 29 500 par mois.
Salaire brut annuel moyen :	Environ TWD 592 000.
Tranches d’impôt sur le revenu :	Cinq bandes progressives : 5 %, 12 %, 20 %, 30 %, et 40 %.

Combien coûte l’embauche d’un employé à Taiwan

Plusieurs coûts doivent être pris en compte lors de l’embauche à Taiwan, des cotisations de l’employeur aux congés payés. Cette section couvre les plus importants.

Salaire

Tous les salaires doivent être payés en dollar taïwanais (TWD), et le salaire moyen est de TWD 49 300 par mois. Le salaire minimum est de TWD 29 500 par mois, soit TWD 196 par heure. Les professionnels étrangers doivent également être payés au minimum TWD 47 971 par mois.

Contributions de l’employeur

L’assurance travail et emploi représente 8,75 % du salaire assuré, mais le salaire assuré maximum pour le calcul est plafonné à TWD 45 800 par mois. L’assurance maladie nationale représente environ 4,84 %.

La pension est d’au moins 6 %, jusqu’à un maximum de TWD 150 000 du salaire mensuel. Elle couvre uniquement les locaux et les professionnels étrangers, et ne couvre pas les travailleurs étrangers de niveaux opérationnels ou techniques de niveau intermédiaire.

L’employeur paie également une assurance accidents professionnels. La gamme varie de 0,12 % à 0,96 %, selon l’industrie.

En raison des plafonds, la contribution totale de l’employeur peut varier. Plus l’employé gagne, plus le coût diminue. Sans plafonds, il est de 19,8 %, mais il peut descendre à environ 11 % lorsque le salarié gagne TWD 200 000.

Il existe une prime de santé supplémentaire de 2,11 %, calculée sur la masse salariale totale au-dessus des salaires assurés. Les employés paient le même taux sur tout bonus supérieur à quatre fois la valeur de leur salaire assuré mensuel.

Les employés ont également les déductions suivantes :

• Assurance Travail et Emploi : 2,5 %
• NHI : 1,55 % (plus 1,55 % supplémentaire par personne à charge)
• Pension volontaire : 0–6 %
• Impôt sur le revenu : 5–40 %

Les non-résidents (personnes restant dans le pays 183 jours ou moins par année fiscale) font également face à une retenue salariale de 18 %. Si le salaire mensuel est de TWD 44 250 ou moins, cela est réduit à 6 %.

Congés payés

Les employés à Taiwan bénéficient de congés annuels payés. Ils ont droit à trois jours après six mois de service, ce qui augmente jusqu’à 30 jours avec le temps. Ils reçoivent aussi un congé maladie à moitié de leur salaire standard pour 30 jours par an.

Les autres congés payés incluent :

• Congé de maternité, huit semaines (salaire complet après six mois de service, moitié avant).
• Congé de paternité, sept jours.
• Congé mariage, huit jours.
• Autres congés, sept jours (non payés).

Il y a également 16 jours fériés nationaux payés à Taiwan, notamment la Fête du Travail, la Journée des Enseignants, et plus encore.

Heures supplémentaires

Les deux premières heures d’heures supplémentaires en jours travaillés sont payées avec une majoration de 34 %. Au-delà, la majoration passe à 67 %. Si les employés acceptent de travailler pendant les jours fériés, ils reçoivent le double de leur salaire.

Indemnité de licenciement

L’indemnité de licenciement doit être payée dans les 30 jours. Selon le nouveau système de pension, les employés reçoivent une demi-mois de salaire pour chaque année de service, basé sur la moyenne des salaires, plafonnée à six mois. Les employés restés sous le régime ancien reçoivent un mois par année, sans plafond.

Bonus

Bien que non obligatoire, un bonus d’un mois de salaire est courant, et il est versé en décembre ou autour du Nouvel An lunaire. L’allocation repas non imposable peut aller jusqu’à TWD 3 000 par mois. Une assurance santé privée est souvent fournie aux travailleurs étrangers, mais ce n’est pas courant pour les locaux.

Calculateur du coût de l’employeur à Taiwan

Utilisez notre calculateur de coûts pour connaître le montant que vous pouvez prévoir pour le coût total de l’emploi à Taiwan.

À quoi ressemble vraiment l’embauche à Taiwan

Condition du marché	Ce qu’un employeur doit savoir
Disponibilité des talents	Généralement bonne, mais plus limitée pour les profils hautement qualifiés.
Secteurs à haute rémunération	Finance et assurance, composants électroniques.
Rapidité d’embauche	Dès deux jours pour les embauches locales.
Protection de l’emploi	Forte. Il faut une raison légale et la prouver si vous souhaitez mettre fin à un contrat.

Les principaux secteurs à Taiwan sont l’électronique, l’informatique, et les semiconducteurs. Taiwan abrite des grands fabricants électroniques comme Foxconn, et des chips sont fabriqués ici pour des entreprises comme Nvidia.

40 % du PIB provient de l’industrie, tandis que les services représentent 59 %. Les semi-conducteurs constituent environ un cinquième de l’économie. Les salaires les plus élevés se trouvent dans les secteurs de la finance et de l’assurance.

Employer des locaux est simple. Cela ne prend pas longtemps, et un contrat peut être établi en une semaine. Lors de l’intégration, il est bon de collecter une copie du carnet de banque de l’employé. Avec une copie de leur pièce d’identité, vous pouvez vérifier que les noms, écrits en caractères chinois traditionnels, correspondent. Cela évite que la rémunération soit versée au mauvais compte bancaire.

Emboucher des travailleurs étrangers est plus complexe. Si vous souhaitez employer des étrangers à Taiwan, vous devrez demander un permis de travail pour professionnel étranger. L’employé doit ensuite demander un visa de résident pour entrer dans le pays, puis demander une carte de résident (ARC) dans les 30 jours. Tout le processus peut prendre de 1 à 3 mois.

Il n’y a pas de période de probation légale maximale, elle est décidée entre l’employeur et l’employé. Les probationnaires ont les mêmes droits que les autres employés, et un licenciement nécessite des raisons légales solides. La préavis doit également être donné après trois mois de service. Pour prolonger la période d’essai, l’accord de l’employé est nécessaire.

Problème spécifique au pays que les employeurs doivent connaître

Le modèle de dispatch de main-d'œuvre est reconnu dans la Loi sur les Normes du Travail. Rivermate travaille avec des partenaires locaux expérimentés, qui deviennent les employeurs légaux. Cependant, il existe quelques règles en vigueur à Taiwan, différentes de celles de certains autres pays.

Pour commencer, le partenaire peut désigner le client dans le contrat. Il y a aussi des restrictions sur les types de contrats possibles. Ceux-ci se limitent aux contrats permanents, et aucun contrat à durée déterminée ne peut être utilisé pour les employés dispatchés.

Vous ne pouvez pas présélectionner l’employé, l’interviewer, ni le choisir avant de signer avec le partenaire. Cela peut entraîner des pénalités élevées de TWD 90 000 à 450 000, que vous devrez payer.

Vous partagez aussi une certaine responsabilité. Par exemple, si le partenaire ne paie pas les employés, vous devez payer leur salaire. Pour l’indemnisation des accidents professionnels, vous êtes également solidairement responsable.

Ainsi, même si le modèle de dispatch est légal et transparent, il est important de connaître ses limites et vos responsabilités lorsque vous embauchez de cette manière à Taiwan.

Risques de conformité que les employeurs doivent connaître à Taiwan

Licenciements

Vous devez disposer d’une raison légale pour licencier un employé, et vous devez pouvoir la prouver. Vous devez donner un préavis et une indemnité de licenciement, notamment en cas de fermeture d’entreprise ou si l’employé est incapable d’accomplir son travail. Pour des cas de fraude ou de manquements graves, une indemnité n’est pas nécessaire. En cas de licenciement, vous devez en informer l’autorité du travail 10 jours avant le dernier jour de l’employé.

Le préavis dépend du temps de service. Aucun préavis n’est requis pour les trois premiers mois, mais entre trois mois et un an, ils doivent recevoir un préavis de 10 jours ; entre 1 et 3 ans, 20 jours ; et plus de trois ans, 30 jours. Alternativement, ils peuvent être payés en lieu et place.

Heures supplémentaires

Les heures de travail maximales légales sont fixées à huit heures par jour et 40 heures par semaine. Il y a aussi un plafond quotidien de 12 heures, y compris heures supplémentaires, et un plafond mensuel d’heures supplémentaires de 46 heures.

Toutes les sept jours, les employés doivent avoir deux jours de repos. L’un d’eux correspond au congé régulier. S’ils travaillent, cela doit être dans une situation d’urgence seulement ; l’autre est un jour de repos, et s’ils travaillent ce jour-là, cela doit être comptabilisé comme heures supplémentaires.

Contrats

Lors de l’utilisation d’un EOR à Taiwan, vous ne pouvez pas tester avec un contrat à durée déterminée. Vous ne pouvez avoir que des contrats permanents dans le cadre du modèle de dispatch. La période d’essai est la meilleure option pour évaluer un nouvel employé, mais des raisons solides sont aussi nécessaires pour justifier un licenciement.

Embauche de professionnels étrangers

L’embauche de professionnels étrangers peut être compliquée. Vous devez d’abord demander un permis de travail, qui prend sept jours ouvrables en ligne ou 12 jours ouvrables avec des documents papier. L’employé doit ensuite demander un visa de résident, entrer dans le pays, puis demander une carte de résidence (ARC). Cela doit être fait dans les 30 jours, via l’Administration nationale de l’immigration. Ce processus en trois étapes peut durer 1 à 3 mois, et l’emploi illégal peut conduire à une amende allant jusqu’à TWD 750 000.

Cependant, pour pouvoir employer des étrangers, certaines conditions doivent être remplies :

• Si votre société a moins d’un an, vous devez disposer de l’un des éléments suivants : capital social payé de TWD 5 millions ou plus ; chiffre d'affaires de TWD 10 millions ou plus ; importations ou exportations d’un million USD ; commissions d’agence de 400 000 USD ou plus.

• Pour une société de plus d’un an, une moyenne du chiffre d’affaires de TWD 10 millions ou plus sur la dernière année ou les trois dernières années, ou les mêmes chiffres pour commissions ou import/export, sont requis.

Comment Rivermate peut vous aider à rester conforme lors de l’embauche à Taiwan

Nos partenaires locaux ont une connaissance approfondie des lois et réglementations du travail en vigueur, et peuvent gérer la relation d’emploi pour vous. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la gestion de votre business sans soucis de conformité.

Avantages d’embaucher des employés via un EOR à Taiwan

Utiliser un EOR est une voie légale reconnue pour embaucher à Taiwan, car la dispatch du travail est réglementée, ce qui évite la nécessité d’une entité locale. La création d’une entité peut prendre de 2 à 4 mois, et vous avez besoin d’une approbation pour l’investissement étranger par le Département des Revues d’Investissement du MOEA, ce qui peut aussi prendre plusieurs mois.

Lors du sponsoring de professionnels étrangers, vous devez respecter un seuil de taille, ce qui peut être difficile pour les nouvelles entreprises. Un EOR avec une grande force de travail devra généralement déjà satisfaire cette exigence, évitant ainsi un problème potentiel. Selon notre expert, si vous prévoyez d’embaucher moins de 10 personnes, votre propre entité n’a pas vraiment de sens.

L’intégration des embauches locales est rapide avec un EOR, généralement entre deux jours et une semaine. L’assurance est également enregistrée dès le premier jour, la paie est précise, et les salaires sont versés en monnaie locale. Les contrats, assurances, pensions et délais de préavis sont tous gérés correctement, ce qui évite les problèmes de conformité pouvant bloquer un nouvel employeur dans le pays.

Prêt à embaucher à Taiwan ?

L’embauche à Taiwan devient beaucoup plus simple lorsque vous utilisez un EOR. Rivermate simplifie le processus, le rend rapide et conforme, alors parlez à l’un de nos experts dès aujourd’hui.

Parlez à un Expert en Embauche Taiwanais

Sources :

https://www.bli.gov.tw/en/0011816.html

https://ayp-group.com/payroll/taiwan

https://www.nhi.gov.tw/en/cp-1112-0dec1-201-2.html

https://www.nhi.gov.tw/en/np-35-2.html

https://taxnews.ey.com/news/2026-0283-taiwan-expands-pension-and-employment-insurance-coverage-for-foreign-professionals-effective-1-january-2026

https://www.tiplo.com.tw/pdf/Labor_Standards_Act_2024-eng.pdf

https://www.ntbk.gov.tw/eng/singlehtml/d8d8e55aeb8a4cd799969e7b857b9ce3?cntId=c68148fe325743beafbe21745dbf99cf

https://www.leeandli.com/EN/NewslettersDetail/7550.htm

https://law.moj.gov.tw/ENG/LawClass/LawAll.aspx?pcode=N0090031

https://ezworktaiwan.wda.gov.tw/en/News_Content.aspx?n=35C4C6202979ECD0&sms=2D58889BB41F75D7&s=8E117BF2FD606799

https://www.immigration.gov.tw/5475/5478/141465/141808/141970/

https://www.lexology.com/library/detail.aspx?g=f0b53bfd-bd78-455d-812a-aea232d797a9

https://xirilaw.com/2024/06/24/probationary-period-three-legal-considerations-for-startups/

https://law.moj.gov.tw/Eng/LawClass/LawAll.aspx?PCode=N0090001

https://www.chiangpartners.com/h/DataDetail?key=d8fy6&cont=314427

https://www.legal500.com/guides/chapter/taiwan-employment-and-labour-law/

https://english.mol.gov.tw/21004/21015/21065/21071/34278/post

https://goglobal.com/blog/entity-establishment/the-business-registration-process-in-taiwan/

https://law.asia/labour-dispute-management-taiwan/