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Taïwan

399 EURpar employé/mois

Découvrez tout ce que vous devez savoir sur Taïwan

Embaucher dans Taïwan en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant l'embauche en Taïwan

Capital
Taipei
Devise
Taiwan Dollar
Langue
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Population
23,816,775
Croissance du PIB
0%
Part mondiale du PIB
0%
Fréquence de paie
Monthly
Heures de travail
40 hours/week

Aperçu en Taïwan

Le paysage du recrutement à Taïwan en 2025 est façonné par les avancées technologiques, les attentes de la main-d'œuvre et les initiatives gouvernementales pour attirer les talents. Les industries clés incluent les semi-conducteurs, l'électronique et l'informatique, avec une forte demande de compétences en IA/ML, cybersécurité et énergie renouvelable. La réserve de talents est concentrée à Taipei, Hsinchu et Taichung, mais la demande pour des compétences spécialisées dépasse souvent l'offre, ce qui entraîne une concurrence intense pour attirer les meilleurs talents.

Industrie Perspectives de croissance Compétences clés en demande
Semi-conducteurs Élevée Conception de circuits intégrés, ingénierie des procédés, science des matériaux
Électronique Modérée Systèmes embarqués, ingénierie hardware, développement logiciel
Technologies de l'information Élevée IA/ML, informatique en nuage, cybersécurité, science des données
Machinerie Stable Ingénierie mécanique, automatisation
Énergie verte En croissance Technologies d'énergie renouvelable, stockage d'énergie

Un recrutement efficace à Taïwan implique l'utilisation de plateformes telles que 104 Job Bank et LinkedIn, la participation à des événements sectoriels, et la compréhension des nuances culturelles lors des entretiens. Les défis incluent une concurrence féroce pour les talents, les barrières linguistiques, et la conformité aux lois locales. Les solutions consistent à offrir une rémunération compétitive, à collaborer avec des agences locales, et à investir dans la marque employeur.

Canal de recrutement Forces Faiblesses
104 Job Bank Portée étendue, base de données complète Nécessite une sélection rigoureuse
LinkedIn Réseautage professionnel, idéal pour les postes seniors Peut être coûteux, nécessite une implication active
Événements sectoriels Interaction directe, opportunités de réseautage Longue durée, nécessite une planification minutieuse
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Obtenez un calcul de paie pour Taïwan

Comprenez quels sont les coûts liés à l'emploi que vous devez prendre en compte lors de l'embauche dans Taïwan

Responsabilités d'un Employer of Record

En tant qu Employer of Record en Taïwan, Rivermate est responsable de :

  • Création et gestion des contrats d'emploi
  • Gestion de la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et globaux
  • Assurer une conformité locale à 100%
  • Fournir un support RH local

Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé

En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Assignments de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Impôts en Taïwan

Le système fiscal de Taiwan est basé sur la résidence, imposant les résidents sur le revenu mondial et les non-résidents sur le revenu provenant de Taiwan. Les employeurs doivent respecter les contributions à la sécurité sociale, la retenue d'impôt sur le revenu et les obligations de déclaration. Les principaux programmes de sécurité sociale comprennent l'Insurance du Travail, l'Assurance Maladie Nationale, la Pension de Travail et l'Insurance de l'Emploi, avec des taux de contribution partagés entre les employeurs et les employés. Les employeurs sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu selon des taux progressifs et doivent verser ces taxes mensuellement.

Programme de sécurité sociale Taux de contribution de l'employeur Taux de contribution de l'employé
Insurance du Travail 7,0 % 2,0 %
Assurance Maladie Nationale 6,0 % 3,0 %
Pension de Travail 6 % (du salaire) Volontaire (jusqu'à 6 %)
Insurance de l'Emploi 0,5 % 0 %

Les employés peuvent demander des déductions et des allocations, telles que les déductions standard et détaillées, pour réduire le revenu imposable. Les employeurs doivent déposer des déclarations mensuelles de retenue d'impôt avant le 10 du mois suivant et un rapport annuel avant le 31 janvier. Les particuliers déposent leur déclaration de revenus annuelle du 1er mai au 31 mai. Des considérations particulières s'appliquent aux travailleurs étrangers et aux entreprises, notamment les règles de résidence fiscale, les conventions fiscales et les allocations pour expatriés, influençant leurs obligations fiscales à Taiwan.

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Congé en Taïwan

À Taïwan, le droit aux congés annuels des employés augmente avec la durée de service chez le même employeur, en commençant par 3 jours pour ceux qui ont travaillé entre 3 mois et 1 an, jusqu'à un maximum de 30 jours pour ceux qui ont servi 10 ans ou plus. Les employés peuvent reporter les jours de congé non utilisés ou être indemnisés pour ceux-ci, avec un nombre minimum de jours de congé retenus.

Taïwan célèbre un mélange de fêtes traditionnelles, nationales et autres. Les fêtes traditionnelles importantes incluent le Nouvel An chinois, le Jour du balayage des tombes, le Festival des bateaux-dragons et le Festival de la mi-automne. Les fêtes nationales comprennent la Journée de la fondation de la République de Chine, la Journée de la paix, la Journée de la rétrocession de Taïwan et la Journée des forces armées. D'autres fêtes telles que la Journée des enfants et la Fête du travail sont également observées.

Les employés ont droit à divers types de congés, y compris les congés annuels, de maladie, de maternité, de paternité, de soins familiaux, de deuil, menstruels et de mariage, avec des conditions et des durées spécifiques définies dans les lois du travail pertinentes comme la Loi sur les normes du travail et la Loi sur l'égalité des sexes en matière d'emploi. Ces dispositions garantissent que les employés disposent de suffisamment de temps libre pour leurs besoins personnels, familiaux et de santé.

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Avantages en Taïwan

Les employeurs à Taïwan sont légalement tenus de fournir une assurance sociale, une assurance maladie nationale (NHI) et des cotisations de retraite, dont les coûts représentent généralement 7-9 %, 30-60 % et 6 % des salaires respectivement. Ces avantages obligatoires garantissent une couverture pour les blessures liées au travail, des soins médicaux complets et des économies pour la retraite, avec des cotisations entièrement acquises et accessibles lors de la retraite.

Au-delà des obligations légales, de nombreuses entreprises offrent des avantages optionnels pour attirer les talents, notamment une assurance santé complémentaire, des allocations (transport, logement, repas), des activités de bien-être pour les employés, des subventions à la formation et des arrangements de travail flexibles. Ces améliorations augmentent considérablement la satisfaction et la fidélisation des employés, en particulier dans des secteurs compétitifs comme la technologie et la fabrication.

Avantage Contribution de l'employeur Contribution de l'employé
Employer of Record (EOR) ~7-9 % du salaire ~2-3 % du salaire
Assurance maladie nationale (NHI) ~60 % de la prime ~30 % de la prime
Loi sur la pension de travail 6 % du salaire 0 %

Les employeurs doivent également prévoir un budget pour des avantages complémentaires, qui varient selon l'industrie et la taille de l'entreprise, et assurer la conformité avec les lois du travail telles que la Loi sur les normes du travail et les réglementations pertinentes en matière d'assurance et de pension. Répondre aux attentes des employés en matière d'avantages complets, y compris la couverture santé, les allocations et les initiatives d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, est essentiel pour maintenir une main-d'œuvre motivée.

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Droits des travailleurs en Taïwan

Les lois du travail à Taïwan, principalement régies par la Labour Standards Act (LSA), visent à garantir un traitement équitable et des conditions de travail sûres pour les employés. Les employeurs doivent fournir des contrats de travail écrits détaillant les responsabilités professionnelles, les heures de travail, la rémunération et les conditions de résiliation afin de prévenir les litiges. La résiliation de l'emploi doit respecter des directives spécifiques de la LSA, les résiliations pour cause justifiée permettant un licenciement immédiat sans indemnité, tandis que les autres résiliations nécessitent un préavis et une indemnité de départ en fonction de la durée de service.

Durée de service Délai de préavis
Moins de 3 mois Aucun préavis
3 mois à 1 an 10 jours
1 an à 3 ans 20 jours
Plus de 3 ans 30 jours

La Employment Service Act de Taïwan interdit la discrimination fondée sur la race, la nationalité, l'âge, le genre, la situation matrimoniale, le handicap, l'affiliation politique et la religion. Les employeurs doivent assurer un traitement égal lors du recrutement, de la promotion et de la résiliation. La LSA impose également une semaine de travail de 40 heures, avec une rémunération des heures supplémentaires allant de 1,34 à 1,67 fois le taux horaire normal. Les employés ont droit à des jours de repos, des jours fériés nationaux et des congés annuels, qui augmentent avec l'ancienneté.

Durée de service Congé annuel
6 mois à 1 an 3 jours
1 an à 2 ans 7 jours
2 ans à 3 ans 10 jours
3 ans à 5 ans 14 jours
5 ans à 10 ans 15 jours
Plus de 10 ans 15 jours + 1 jour par année au-delà de 10, jusqu'à 30 jours

La Occupational Safety and Health Act (OSHA) exige que les employeurs maintiennent un environnement de travail sûr par le biais d’évaluations des risques, de formations et d’équipements de protection. Les mécanismes de résolution des litiges incluent la médiation, l’arbitrage, les tribunaux du travail et les plaintes auprès des autorités du travail, garantissant aux employés des voies pour faire valoir leurs griefs. Des inspections régulières assurent la conformité aux normes de sécurité dans tous les secteurs.

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Accords en Taïwan

Les accords d'emploi à Taïwan sont essentiels pour définir la relation d'emploi, couvrant des aspects clés tels que les devoirs professionnels, la rémunération, les heures de travail et les conditions de résiliation. La loi taïwanaise exige des contrats écrits pour garantir la clarté et la conformité légale, ce qui aide à protéger à la fois les employeurs et les employés.

Il existe deux principaux types d'accords d'emploi : contrats à durée déterminée et contrats à durée indéterminée. Le choix influence les droits liés à la résiliation et à la sécurité de l'emploi. Les employeurs doivent choisir soigneusement le type de contrat approprié en fonction de leurs besoins et respecter les exigences légales pour éviter les litiges.

Type de contrat Description Impact clé
Contrat à durée déterminée Emploi temporaire avec une date de fin fixée Droits de résiliation limités, durée définie
Contrat à durée indéterminée Emploi continu sans date de fin spécifiée Plus grande sécurité de l'emploi, processus de résiliation plus complexe
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Travail à distance en Taïwan

Taïwan a connu une hausse notable du travail à distance, stimulée par les progrès technologiques et une attention portée à l'équilibre vie professionnelle/vie privée. Bien qu'il n'existe pas de loi spécifique sur le travail à distance, les réglementations existantes — telles que la Labour Standards Act, la Occupational Safety and Health Act et la Personal Data Protection Act — s'appliquent aux employés à distance, en insistant sur les droits minimaux, la sécurité et la protection des données. Les employeurs doivent assurer leur conformité, fournir un environnement de travail sûr, protéger les données personnelles et établir une communication claire ainsi que des accords écrits.

Les arrangements de travail flexibles sont de plus en plus adoptés par les entreprises taïwanaises pour attirer des talents, avec des options courantes telles que le télétravail, les horaires flexibles et le travail à temps partiel. Les points clés incluent :

Arrangement Description
Telecommuting Travail à distance, souvent depuis chez soi
Flexible Hours Heures de début/fin ajustées selon les besoins des employés
Part-Time Work Horaires réduits pour une plus grande flexibilité

Les employeurs doivent se concentrer sur la conformité légale, des politiques claires et des mesures de sécurité pour gérer efficacement les équipes à distance à Taïwan.

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Heures de travail en Taïwan

À Taïwan, la Loi sur les normes du travail (LNT) régule les heures de travail des employés, assurant un maximum de 8 heures par jour et 40 heures par semaine, avec des dispositions pour des horaires flexibles dans certaines industries. La LNT permet jusqu'à 48 heures par semaine sous un système de "heures de travail flexibles sur 8 semaines", approuvé par le Ministère du Travail ou par des accords de travail. Les heures supplémentaires sont limitées à 12 heures par jour, avec un plafond mensuel de 36 heures, extensible avec le consentement du syndicat. La compensation des heures supplémentaires varie de 133 % à 200 % du taux de rémunération régulier, selon les heures travaillées. Les employés ont droit à des périodes de repos quotidiennes et hebdomadaires, avec au moins un jour de repos payé par semaine. Les quarts de nuit ne doivent pas dépasser 7 heures, avec des taux de rémunération majorés pour les heures supplémentaires. La LNT exige une tenue de registre précise de toutes les heures de travail et met l'accent sur les droits des employés aux pauses et à la compensation des heures supplémentaires.

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Salaire en Taïwan

  • Salaires compétitifs sur le marché à Taïwan : Les facteurs influençant les salaires incluent le titre du poste, l'industrie, l'expérience, les compétences et la localisation. Les salaires les plus élevés se trouvent généralement dans les secteurs de la technologie, des finances et de l'ingénierie, ainsi que dans les zones métropolitaines comme Taipei.

  • Taille et réputation de l'entreprise : Les grandes entreprises et les multinationales offrent souvent une meilleure compensation que les petites entreprises. Les emplois dans le secteur public peuvent offrir des salaires plus bas que ceux du secteur privé, mais avec une meilleure sécurité de l'emploi et des avantages.

  • Compétences en langues étrangères : La maîtrise de l'anglais ou du mandarin peut conduire à des salaires plus élevés, surtout dans les environnements multinationaux.

  • Ressources pour la recherche de salaires : Les enquêtes salariales, les sites d'emploi et les statistiques gouvernementales sont utiles pour rechercher des salaires compétitifs à Taïwan.

  • Stratégies de négociation : Comprendre les salaires du marché aide les employés à négocier une meilleure compensation. Taïwan dispose également d'un système de salaire minimum qui est périodiquement révisé et ajusté.

  • Salaire minimum à Taïwan : À partir du 1er janvier 2024, le salaire minimum mensuel est de NT$27,470 et le salaire horaire est de NT$183. Les Comités de Salaire de Base examinent ces taux en tenant compte des facteurs économiques.

  • Application du salaire minimum : Le Ministère du Travail veille au respect des lois sur le salaire minimum, avec des pénalités en cas de non-conformité.

  • Primes et indemnités : Les primes courantes incluent les primes basées sur la performance et les primes de fin d'année. Les indemnités pour les repas, le transport et le logement sont également courantes, surtout dans les villes coûteuses.

  • Clarté des contrats : Les employés doivent examiner les contrats de travail pour comprendre les détails des primes et des indemnités.

  • Pratiques de paie : La fréquence typique de paiement des salaires à Taïwan est mensuelle. Le traitement de la paie implique la collecte de données, les déductions, la génération de bulletins de paie et le paiement des salaires. Le respect des procédures de paie est crucial pour éviter les problèmes juridiques.

  • Considérations supplémentaires sur la rémunération : Les taux de rémunération des heures supplémentaires et les pratiques autour du 13e mois de salaire sont des aspects importants de la compensation des employés à Taïwan.

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Résiliation en Taïwan

À Taïwan, la Loi sur les Normes du Travail (LNT) définit des directives spécifiques pour la résiliation de l'emploi, y compris les périodes de préavis légales basées sur la durée de service, les exceptions et les dispositions pour les indemnités de licenciement. Les périodes de préavis varient d'aucun minimum légal pour moins de trois mois de service à trente jours pour plus de trois ans de service. Les exceptions incluent les contrats à durée déterminée et les conventions collectives qui peuvent déroger à ces périodes. Les employeurs peuvent opter pour un paiement en lieu et place de l'avis mais doivent tout de même notifier les autorités du travail 10 jours avant la résiliation.

L'éligibilité aux indemnités de licenciement inclut des situations comme la fermeture d'entreprise ou la réduction de la main-d'œuvre, et elle est calculée en fonction de l'ancienneté de l'employé et du salaire mensuel moyen, avec une obligation de paiement dans les 30 jours suivant la résiliation. Cependant, les indemnités de licenciement ne sont pas requises pour les licenciements dus à une faute de l'employé.

Pour les licenciements ordinaires, les employeurs doivent respecter les exigences de préavis et les calculs d'indemnités de licenciement, tandis que les licenciements sommaires pour faute grave ne nécessitent ni préavis ni indemnité. Il est conseillé aux employeurs de consulter un conseiller juridique et de s'assurer de la conformité avec la LNT pour éviter les conflits de travail.

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Freelancing en Taïwan

À Taïwan, la classification entre employés et travailleurs indépendants est cruciale en raison de son impact sur les droits, les avantages et les cotisations de sécurité sociale. Les principaux critères pour cette classification incluent le contrôle et la direction, l'intégration vs. l'indépendance, et la rémunération et la sécurité sociale.

  • Contrôle et Direction : Les employés sont sous le contrôle de l'employeur en ce qui concerne les méthodes de travail et les horaires, tandis que les travailleurs indépendants ont l'autonomie dans la manière dont ils atteignent leurs résultats de travail.

  • Intégration vs. Indépendance : Les employés sont intégrés aux opérations principales d'une entreprise, contribuant directement aux objectifs commerciaux. En revanche, les travailleurs indépendants fournissent des services qui sont complémentaires aux activités principales de l'entreprise.

  • Rémunération et Sécurité Sociale : Les employés reçoivent généralement un salaire fixe et sont couverts par les cotisations de sécurité sociale de l'employeur. Les travailleurs indépendants, cependant, sont payés par projet ou par tâche et doivent gérer leurs propres cotisations de sécurité sociale.

La distinction est encore soulignée dans les structures de contrat et les pratiques de négociation. Les contrats pour les travailleurs indépendants à Taïwan sont recommandés de définir clairement le périmètre du travail, les conditions de paiement et les responsabilités en matière de taxes et de cotisations de sécurité sociale pour éviter une mauvaise classification.

En termes de propriété intellectuelle, la Loi sur le droit d'auteur de Taïwan attribue la propriété au créateur, mais les contrats peuvent spécifier des termes différents, tels que le transfert des droits au client. Il est important pour les freelances de négocier et de définir clairement les droits de propriété et d'utilisation dans les contrats.

Les freelances à Taïwan doivent également gérer leurs obligations fiscales et peuvent s'inscrire volontairement à l'Assurance Nationale de Santé et à d'autres programmes d'assurance pour couvrir divers risques. Il est conseillé de consulter des professionnels juridiques et financiers pour assurer la conformité et la protection dans les arrangements de freelance.

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Santé & Sécurité en Taïwan

La loi sur la sécurité et la santé au travail (OSHA) de Taïwan, établie en 1974 et amendée en 2013, est la législation principale régissant la santé et la sécurité au travail. Elle s'applique à presque tous les lieux de travail et couvre les employeurs, les employés, les travailleurs indépendants et les bénévoles sous certaines conditions.

Responsabilités de l'employeur :

  • Les employeurs doivent assurer un environnement de travail sûr en identifiant et en atténuant les dangers, en entretenant les équipements et en fournissant une formation à la sécurité.
  • Établir un Comité de sécurité et de santé dans les lieux de travail comptant plus de 50 employés.
  • Signaler rapidement les blessures, maladies professionnelles ou quasi-accidents.

Droits des travailleurs :

  • Les travailleurs ont le droit d'être informés des dangers sur le lieu de travail et des mesures de protection.
  • Ils peuvent refuser un travail qui présente un danger imminent pour leur sécurité ou leur santé.
  • Participer aux processus de décision en matière de sécurité et de santé.

Domaines clés :

  1. Prévention et contrôle des dangers : Évaluations des risques et mise en œuvre de mesures de sécurité pour les machines, les produits chimiques, la sécurité électrique et la prévention des incendies.
  2. Gestion de la santé : Examens de santé obligatoires pour certains emplois et aménagements pour les travailleurs handicapés ou ayant des problèmes de santé.
  3. Préparation aux urgences : Élaboration de plans d'intervention d'urgence et fourniture de services de premiers secours.
  4. Formation et éducation : Formation à la sécurité adaptée aux fonctions professionnelles, y compris l'orientation pour les nouveaux employés.
  5. Tenue de registres et rapports : Des registres détaillés des blessures et maladies professionnelles doivent être tenus ; les incidents graves doivent être signalés à l'Administration de la sécurité et de la santé au travail sous le ministère du Travail.

Conformité et application :

  • Les inspecteurs du travail effectuent des inspections des lieux de travail, émettent des citations et imposent des amendes en cas de non-conformité.
  • Les travailleurs peuvent déposer des plaintes concernant des problèmes de sécurité.

Organismes de réglementation :

  • L'Administration de la sécurité et de la santé au travail sous le ministère du Travail est responsable de l'application et de la promotion des règlements de SST.

Inspection et réponse aux accidents :

  • Divers types d'inspections sont effectués en fonction des contrôles de routine, des plaintes ou des accidents.
  • Les actions immédiates en cas d'accidents sur le lieu de travail comprennent la sécurisation de la scène, la fourniture de premiers secours et la notification des autorités.
  • Les employeurs doivent signaler immédiatement les accidents mortels, les blessures graves dans les 8 heures et les maladies professionnelles.

Réclamations d'indemnisation :

  • Les travailleurs ont droit à une indemnisation pour les frais médicaux, les pertes de salaire, les prestations d'invalidité et les prestations de décès à la suite d'accidents ou de maladies professionnelles.

Dans l'ensemble, l'OSHA de Taïwan fournit un cadre juridique complet pour assurer la sécurité au travail, en définissant les responsabilités et les droits des employeurs et des travailleurs, et en établissant des procédures de conformité et d'application.

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Résolution des litiges en Taïwan

Taïwan dispose d'un système robuste pour résoudre les conflits du travail, comprenant à la fois des tribunaux du travail et des commissions d'arbitrage. Le système des tribunaux du travail est structuré en trois niveaux : les tribunaux de district, les cours d'appel et la Cour suprême, traitant une variété de questions liées au travail, y compris les contrats de travail et les activités des syndicats. L'arbitrage du travail, quant à lui, traite des conflits d'intérêts tels que les négociations de contrats et les négociations collectives, avec des procédures généralement moins formelles que celles des tribunaux et impliquant souvent la médiation.

Le pays met également l'accent sur la conformité à travers des audits et des inspections dans divers secteurs, y compris les normes du travail, les réglementations environnementales et la fiscalité, menées par les organismes gouvernementaux respectifs pour garantir le respect des lois. Ces audits peuvent être de routine ou déclenchés par des plaintes ou des incidents spécifiques.

Les lois du travail de Taïwan sont alignées sur les normes internationales malgré le fait que le pays ne soit pas membre des Nations Unies et ne puisse donc pas ratifier les conventions de l'Organisation internationale du travail (OIT). Le pays se réfère aux conventions de l'OIT dans sa législation, qui couvre un large éventail de droits et de normes du travail. Cependant, des défis subsistent, notamment en ce qui concerne le traitement des travailleurs migrants et l'exercice complet des droits de négociation collective dans certains secteurs.

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Considérations culturelles en Taïwan

Résumé :

La communication d'affaires taïwanaise se caractérise par l'indirectivité, la formalité et une forte importance accordée aux indices non verbaux, reflétant les valeurs culturelles d'harmonie sociale et de respect. Les professionnels évitent la confrontation directe pour maintenir le "mianzi" ou le statut social, utilisant plutôt un langage suggestif. Les structures hiérarchiques influencent la communication, les employés juniors étant censés utiliser un langage respectueux envers leurs supérieurs. La communication non verbale est cruciale, car le langage corporel et les expressions faciales transmettent souvent plus que les mots.

Les négociations à Taïwan nécessitent de la patience et une compréhension des styles de négociation locaux, qui mêlent des tactiques assertives à une volonté de compromis pour des relations à long terme. Construire du "guanxi" ou des relations est essentiel, et présenter des arguments logiques soutenus par des données peut aider à réussir les négociations.

La culture taïwanaise influence également les opérations commerciales par sa nature collectiviste, conduisant à une prise de décision hiérarchique et à des silos départementaux qui peuvent affecter la satisfaction et la collaboration des employés. Le leadership tend à être paternaliste, se concentrant sur le bien-être et le développement des employés.

Comprendre les jours fériés taïwanais est important pour planifier les interactions commerciales, car de nombreuses entreprises ferment ou fonctionnent au ralenti pendant ces périodes. Les principales fêtes incluent le Nouvel An chinois, le Festival des bateaux-dragons et la Fête de la mi-automne, entre autres. Les observances régionales et les jours fériés statutaires influencent également les opérations commerciales, nécessitant de la flexibilité dans la communication et la planification pendant ces périodes.

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Questions fréquemment posées en Taïwan

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Taiwan?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Taiwan, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the following responsibilities:

  1. Income Tax Withholding and Filing: The EOR will withhold the appropriate amount of income tax from employees' salaries according to Taiwanese tax regulations. They will also ensure that these taxes are filed and paid to the Taiwanese tax authorities on time.

  2. Labor Insurance: The EOR will manage the enrollment of employees in Taiwan's labor insurance program, which provides coverage for work-related injuries, unemployment, and other benefits. They will handle the calculation, withholding, and payment of labor insurance premiums.

  3. National Health Insurance (NHI): The EOR will also enroll employees in Taiwan's National Health Insurance program, ensuring that both employer and employee contributions are accurately calculated and paid. This ensures that employees have access to healthcare services.

  4. Pension Contributions: The EOR will manage contributions to the Labor Pension Fund, which is mandatory for employees in Taiwan. This includes calculating the contributions based on employees' salaries and ensuring timely payments to the pension fund.

By taking on these responsibilities, an EOR like Rivermate ensures compliance with local laws and regulations, reduces administrative burdens for the client company, and provides peace of mind that all statutory obligations are being met accurately and punctually.

What is HR compliance in Taiwan, and why is it important?

HR compliance in Taiwan refers to the adherence to the local labor laws, regulations, and standards that govern employment practices within the country. This includes a wide range of legal requirements related to hiring, wages, working hours, employee benefits, termination procedures, workplace safety, and more. Ensuring HR compliance is crucial for several reasons:

  1. Legal Obligations: Taiwan has a comprehensive set of labor laws, including the Labor Standards Act, the Labor Pension Act, and the Employment Service Act, among others. These laws set forth specific requirements that employers must follow. Non-compliance can result in legal penalties, fines, and potential lawsuits.

  2. Employee Rights and Protections: Compliance ensures that employees' rights are protected. This includes fair wages, proper working hours, safe working conditions, and appropriate benefits. Protecting these rights helps in maintaining a motivated and productive workforce.

  3. Reputation Management: Companies that comply with local labor laws are seen as responsible and ethical employers. This enhances the company's reputation, making it more attractive to potential employees, customers, and business partners.

  4. Risk Mitigation: Non-compliance can lead to various risks, including financial penalties, legal disputes, and damage to the company's reputation. By adhering to HR compliance, companies can mitigate these risks and avoid potential disruptions to their operations.

  5. Operational Efficiency: Understanding and implementing local HR compliance requirements can streamline HR processes and improve overall operational efficiency. This includes proper documentation, timely payroll processing, and effective management of employee relations.

  6. Cultural Sensitivity: Compliance with local labor laws also demonstrates respect for the local culture and business practices. This can foster better relationships with local employees and stakeholders, contributing to a more harmonious and productive work environment.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify the process of achieving HR compliance in Taiwan. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities without worrying about compliance issues. Rivermate's expertise in local labor laws ensures that companies can operate smoothly and legally in Taiwan, reducing the risk of non-compliance and its associated consequences.

Is it possible to hire independent contractors in Taiwan?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Taiwan. However, there are several important considerations and potential risks that employers should be aware of when engaging independent contractors in Taiwan.

  1. Legal Classification: The distinction between an employee and an independent contractor in Taiwan is crucial. Misclassification can lead to significant legal and financial consequences. Independent contractors are generally considered self-employed and are responsible for their own taxes and social security contributions. In contrast, employees are entitled to various protections and benefits under Taiwanese labor laws.

  2. Contractual Agreement: When hiring an independent contractor, it is essential to have a clear and comprehensive contract that outlines the scope of work, payment terms, duration of the contract, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the individual is an independent contractor and not an employee to avoid any ambiguity.

  3. Control and Supervision: One of the key factors that differentiate an independent contractor from an employee is the level of control and supervision exercised by the employer. Independent contractors should have more autonomy in how they complete their work, without being subject to the same level of oversight and direction as employees.

  4. Tax Implications: Independent contractors in Taiwan are responsible for their own income tax filings and payments. Employers do not withhold taxes on behalf of independent contractors, unlike employees. It is important for both parties to understand their tax obligations to ensure compliance with Taiwanese tax laws.

  5. Social Security and Benefits: Independent contractors are not entitled to the same social security benefits as employees, such as health insurance, pension contributions, and other statutory benefits. Contractors must arrange their own social security coverage.

  6. Risk of Misclassification: If an independent contractor is found to be misclassified and is deemed to be an employee by Taiwanese authorities, the employer may be liable for back payments of taxes, social security contributions, and other employee benefits. Additionally, the employer could face penalties and legal action.

To mitigate these risks and ensure compliance with local laws, many companies choose to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can help manage the complexities of hiring and classifying workers correctly, ensuring that all legal and regulatory requirements are met. This can be particularly beneficial for companies that do not have a legal entity in Taiwan or are unfamiliar with the local employment landscape.

What options are available for hiring a worker in Taiwan?

In Taiwan, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:

  1. Direct Employment:

    • Local Entity: Establishing a local entity, such as a subsidiary or branch office, is a common approach for companies looking to hire employees directly in Taiwan. This involves registering the business with the relevant Taiwanese authorities, complying with local labor laws, and handling payroll, taxes, and benefits administration.
    • Compliance: Employers must adhere to Taiwan's labor laws, including the Labor Standards Act, which governs working hours, wages, overtime, and termination procedures. Additionally, employers must provide statutory benefits such as health insurance, labor insurance, and pension contributions.
  2. Independent Contractors:

    • Freelancers: Hiring independent contractors or freelancers is another option. This approach can be more flexible and cost-effective, as it typically involves fewer legal obligations compared to hiring full-time employees. However, it is crucial to ensure that the contractor relationship is genuinely independent to avoid misclassification issues.
    • Contracts: Clear and comprehensive contracts should be drafted to outline the scope of work, payment terms, and other relevant conditions to mitigate risks and ensure compliance with Taiwanese laws.
  3. Temporary Staffing Agencies:

    • Staffing Firms: Engaging a temporary staffing agency can be a practical solution for short-term or project-based needs. These agencies handle the recruitment, payroll, and compliance aspects, allowing the hiring company to focus on core business activities.
    • Flexibility: This option provides flexibility in workforce management and can be particularly useful for seasonal or fluctuating workloads.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Rivermate and Similar Providers: Utilizing an Employer of Record (EOR) service like Rivermate is an increasingly popular option for companies looking to hire in Taiwan without establishing a local entity. An EOR acts as the legal employer on behalf of the client company, managing all employment-related responsibilities.
    • Benefits of EOR:
      • Compliance: EOR services ensure full compliance with Taiwanese labor laws, including employment contracts, payroll, taxes, and statutory benefits.
      • Speed and Efficiency: EORs can expedite the hiring process, allowing companies to onboard employees quickly and efficiently.
      • Cost-Effective: Avoiding the need to set up a local entity can result in significant cost savings, particularly for companies testing the market or with a smaller workforce.
      • Risk Mitigation: EORs assume the legal risks associated with employment, reducing the potential liabilities for the client company.

In summary, companies looking to hire workers in Taiwan have multiple options, including direct employment, independent contractors, temporary staffing agencies, and Employer of Record services. Each option has its advantages and considerations, but for many businesses, especially those without a local presence, using an EOR like Rivermate can offer a streamlined, compliant, and cost-effective solution.

What are the costs associated with employing someone in Taiwan?

Employing someone in Taiwan involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory benefits, and administrative expenses. Here is a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Base Salary: The primary component of employment costs is the employee's base salary. This varies depending on the industry, role, and experience level.
    • Bonuses and Incentives: Many companies in Taiwan offer performance-based bonuses and incentives, which can be a significant part of the total compensation package.
  2. Statutory Benefits:

    • Labor Insurance: Employers are required to contribute to the Labor Insurance program, which covers various benefits such as maternity leave, injury compensation, and unemployment benefits. The contribution rate is typically around 10% of the employee's monthly salary, with the employer covering 70% of this amount.
    • National Health Insurance (NHI): Both employers and employees must contribute to the NHI, which provides comprehensive health coverage. The contribution rate is approximately 5.17% of the employee's monthly salary, with the employer responsible for 60% of this amount.
    • Pension Contributions: Under the Labor Pension Act, employers must contribute at least 6% of the employee's monthly salary to their pension fund.
    • Employment Insurance: This insurance covers unemployment benefits and vocational training. The contribution rate is around 1% of the employee's monthly salary, with the employer covering 70% of this amount.
  3. Other Mandatory Costs:

    • Severance Pay: In the event of termination, employers may be required to provide severance pay, which is calculated based on the employee's length of service and average monthly salary.
    • Annual Leave and Public Holidays: Employers must provide paid annual leave and observe public holidays, which can affect productivity and operational costs.
  4. Administrative Expenses:

    • Payroll Processing: Managing payroll, including calculating salaries, taxes, and benefits, can incur administrative costs.
    • Compliance and Legal Costs: Ensuring compliance with local labor laws and regulations may require legal consultation and additional administrative efforts.
    • Recruitment and Training: The costs associated with recruiting, onboarding, and training new employees should also be considered.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs more efficiently. An EOR handles all employment-related responsibilities, including payroll, benefits administration, and compliance with local labor laws. This can reduce administrative burdens and ensure that all statutory obligations are met, allowing companies to focus on their core business activities while maintaining a compliant and cost-effective workforce in Taiwan.

What is the timeline for setting up a company in Taiwan?

Setting up a company in Taiwan involves several steps and can take a considerable amount of time, depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Taiwan:

  1. Pre-Registration Phase (1-2 weeks):

    • Business Name Reservation: The first step is to reserve a company name with the Department of Commerce. This process typically takes about 3-5 business days.
    • Preparation of Documents: Gather all necessary documents, including the Articles of Incorporation, identification documents of shareholders and directors, and other required forms. This can take about 1-2 weeks depending on the readiness of the documents.
  2. Company Registration (2-4 weeks):

    • Application Submission: Submit the application for company registration to the Ministry of Economic Affairs (MOEA). This includes the Articles of Incorporation, business plan, and other required documents. The review process usually takes about 1-2 weeks.
    • Capital Verification: Deposit the initial capital into a designated bank account and obtain a capital verification report from a certified public accountant (CPA). This process can take about 1 week.
  3. Post-Registration Procedures (2-3 weeks):

    • Tax Registration: Register for taxes with the National Taxation Bureau. This includes obtaining a tax code and registering for VAT if applicable. This process typically takes about 1-2 weeks.
    • Labor Insurance and Pension Fund Registration: Register with the Bureau of Labor Insurance and the Bureau of Labor Funds for employee insurance and pension contributions. This can take about 1 week.
    • Opening a Corporate Bank Account: Open a corporate bank account in Taiwan. This process can take about 1 week, depending on the bank's requirements and procedures.
  4. Operational Setup (2-4 weeks):

    • Office Lease and Setup: Secure office space and set up the necessary infrastructure, such as utilities, internet, and office equipment. This can take about 2-4 weeks depending on the availability of office space and the complexity of the setup.
    • Hiring Employees: Begin the recruitment process for hiring employees. This timeline can vary widely depending on the availability of talent and the specific hiring needs of the company.

In total, the process of setting up a company in Taiwan can take approximately 7-13 weeks, assuming there are no significant delays or complications. However, this timeline can vary based on the specific circumstances of the business and the efficiency of the involved parties.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of the administrative and compliance-related tasks, allowing you to focus on your core business activities. This can reduce the setup time and ensure that all legal and regulatory requirements are met efficiently.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Taiwan?

Yes, employees in Taiwan receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Taiwan where labor laws are comprehensive and employee rights are well-protected.

Here are some key aspects of how an EOR like Rivermate ensures that employees receive their rights and benefits in Taiwan:

  1. Compliance with Labor Laws: Taiwan has stringent labor laws that cover various aspects of employment, including working hours, overtime pay, minimum wage, and termination procedures. An EOR ensures that all these regulations are strictly followed, thereby protecting the rights of employees.

  2. Social Security and Insurance: Employees in Taiwan are entitled to social security benefits, including health insurance, labor insurance, and pension contributions. An EOR manages these contributions on behalf of the employer, ensuring that employees receive their entitled benefits without any administrative burden on the employer.

  3. Paid Leave: Taiwanese labor laws mandate various types of paid leave, including annual leave, sick leave, maternity leave, and parental leave. An EOR ensures that employees are granted these leaves as per the legal requirements, maintaining accurate records and ensuring compliance.

  4. Fair Compensation: An EOR ensures that employees are paid fairly and on time, in accordance with Taiwan's minimum wage laws and any applicable collective bargaining agreements. They also handle payroll processing, tax withholdings, and other related financial obligations.

  5. Workplace Safety: Taiwan has specific regulations regarding workplace safety and health. An EOR ensures that these standards are met, providing a safe working environment for employees and conducting necessary training and compliance checks.

  6. Dispute Resolution: In case of any employment disputes, an EOR provides support and ensures that the resolution process adheres to Taiwanese labor laws. This includes handling grievances, mediations, and any legal proceedings if necessary.

By partnering with an EOR like Rivermate, employers can be confident that their employees in Taiwan are receiving all their legal rights and benefits, while also reducing the administrative and legal complexities associated with international employment. This not only helps in maintaining employee satisfaction and retention but also ensures that the company remains compliant with local laws.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Taiwan, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Taiwan, ensures HR compliance through several key strategies and practices tailored to the specific legal and regulatory environment of the country. Here are the detailed ways in which Rivermate ensures HR compliance in Taiwan:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Taiwanese labor laws, regulations, and cultural nuances. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with the latest legal requirements and best practices in Taiwan.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Taiwanese labor laws. These contracts include all necessary clauses related to wages, working hours, benefits, termination conditions, and other statutory requirements, ensuring that both the employer and employee are protected under the law.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in strict accordance with Taiwanese regulations. This includes accurate calculation of salaries, tax withholdings, social security contributions, and other statutory deductions. By managing payroll, Rivermate ensures timely and compliant salary payments to employees.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax, labor insurance, and health insurance contributions. They stay updated with any changes in tax laws and ensure that all filings and payments are made accurately and on time.

  5. Benefits Administration: Rivermate administers employee benefits in compliance with Taiwanese laws, including mandatory benefits such as labor insurance, national health insurance, and pension contributions. They also manage additional benefits as per company policy, ensuring that all benefits are provided and documented correctly.

  6. Labor Law Adherence: Rivermate ensures adherence to Taiwanese labor laws, including regulations on working hours, overtime, leave entitlements, and occupational safety. They provide guidance on lawful practices and help mitigate risks associated with non-compliance.

  7. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, ensuring that all processes comply with local regulations. This includes proper documentation, orientation, and ensuring that termination procedures are legally compliant to avoid potential disputes.

  8. Regulatory Updates: Rivermate continuously monitors changes in Taiwanese labor laws and regulations. They proactively update their practices and inform their clients about any changes that may impact their business operations, ensuring ongoing compliance.

  9. Dispute Resolution: In the event of employment disputes, Rivermate provides support and guidance to resolve issues in accordance with Taiwanese labor laws. They help mediate conflicts and ensure that any resolutions are legally compliant and fair to all parties involved.

  10. Data Protection and Privacy: Rivermate ensures compliance with data protection and privacy laws in Taiwan, safeguarding employee information and maintaining confidentiality in all HR processes.

By leveraging these comprehensive strategies, Rivermate ensures that companies can operate in Taiwan with full HR compliance, minimizing legal risks and allowing businesses to focus on their core operations.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Taiwan?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Taiwan, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still retains certain obligations and should be aware of the following legal responsibilities:

  1. Compliance with Local Labor Laws: The EOR ensures that all employment practices comply with Taiwanese labor laws, including the Labor Standards Act, which governs working hours, wages, overtime, and other employment conditions. The EOR handles the complexities of these regulations, ensuring that the company remains compliant.

  2. Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining employment contracts that comply with Taiwanese law. These contracts must include specific terms such as job description, salary, working hours, and termination conditions. The company should review these contracts to ensure they align with its expectations and requirements.

  3. Payroll and Taxation: The EOR manages payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating and withholding the appropriate taxes, social security contributions, and other mandatory deductions. The EOR also handles the filing of necessary tax documents with Taiwanese authorities.

  4. Employee Benefits: The EOR administers employee benefits as required by Taiwanese law, such as health insurance, pension contributions, and other statutory benefits. They ensure that these benefits are provided in accordance with local regulations and that contributions are made correctly.

  5. Work Permits and Visas: If the company employs foreign nationals, the EOR assists with obtaining the necessary work permits and visas. This includes ensuring that all documentation is in order and that the employees are legally authorized to work in Taiwan.

  6. Termination and Severance: The EOR manages the termination process in compliance with Taiwanese labor laws, which include specific procedures and notice periods. They also handle the calculation and payment of any severance pay or other termination-related benefits.

  7. Health and Safety Compliance: The EOR ensures that the workplace complies with Taiwanese health and safety regulations. This includes implementing necessary measures to protect employees' health and safety and conducting regular inspections and risk assessments.

  8. Dispute Resolution: In the event of employment disputes, the EOR provides support in resolving issues in accordance with Taiwanese labor laws. This may involve mediation, arbitration, or legal proceedings, depending on the nature of the dispute.

  9. Data Protection and Privacy: The EOR ensures compliance with Taiwan's Personal Data Protection Act (PDPA), which governs the collection, processing, and use of personal data. They implement measures to protect employee data and ensure that it is handled in accordance with legal requirements.

While the EOR takes on many of the day-to-day responsibilities of employment, the company must still maintain oversight and ensure that the EOR is fulfilling its obligations. Additionally, the company should provide clear communication and support to the EOR to facilitate smooth operations and compliance with all relevant laws and regulations in Taiwan.