Employer of Record in Chili

Le Chili est considéré comme l’un des choix les plus stables et économiquement viables pour entrer en Amérique latine (LATAM). Avec son potentiel élevé pour les énergies renouvelables et ses vastes réserves de cuivre et de lithium (nécessaires pour l’électronique), le Chili offre de nombreuses opportunités de partenariats étrangers.

Le principal centre économique du Chili est Santiago, où 40 % de la population vit et travaille dans cette région métropolitaine. Le secteur des services domine à Santiago, représentant 57 % du PIB. Les travailleurs parlent principalement espagnol, mais avec l’expansion des centres de support client partagés et des hubs technologiques, davantage de travailleurs apprennent à parler anglais. De plus, le fuseau horaire du Chili est en accord étroit avec l’Amérique du Nord, ce qui facilite la communication en temps réel avec les équipes américaines.

Le système d’enseignement supérieur chilien a produit des compétences de haute qualité dans les domaines de la technologie, de la finance et de l’ingénierie. Cependant, les revenus sont beaucoup plus faibles qu’aux États-Unis ou en Europe, ce qui permet aux entreprises mondiales d’embaucher des talents exceptionnels à des tarifs compétitifs. La plupart des travailleurs gagnent entre 1300 et 2000 dollars par mois à Santiago, mais cela peut atteindre jusqu’à 6500 dollars pour des emplois spécialisés.

Si votre entreprise doit envoyer un travailleur au Chili, il lui faudra un visa de résidence temporaire (Residencia Temporal) pour exercer des activités « rémunérées en toute légalité ».

Entrer sur le marché du travail sans établir une entité légale nécessite de s’associer avec un Employer of Record (EOR) au Chili, comme Rivermate. Ils agiront en tant que l’entité légale locale complète et assureront le respect de toutes les lois relatives à l’emploi.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Chili

L’utilisation d’un EOR au Chili simplifie votre expansion. Voici comment cela fonctionne :

• Vous Trouvez le Talents : Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe au Chili.
• L’EOR Les Recrute : L’EOR embauche légalement l’employé au Chili via sa propre entité commerciale locale. Ils créent des contrats d’emploi conformes conformément aux lois locales chiliennes. Le processus d’intégration prend 1 à 2 semaines, mais s’il implique l’immigration, il peut durer entre 2 et 3 mois.
• Vous Gérez votre Employé : Vous gérez les tâches quotidiennes de votre employé et ses responsabilités d’emploi. Il fait partie intégrante de votre équipe.
• L’EOR Gère les RH : Les services de l’EOR prennent en charge toutes les tâches RH et administratives. Cela inclut la gestion de la paie, les taxes, les avantages sociaux, et le respect de toutes les lois du travail chiliennes.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Chili

Un EOR vous aide à entrer rapidement et en conformité sur le marché chilien. Il élimine l’obstacle majeur qu’est la création d’une entité légale, ce qui vous fait gagner du temps et de l’argent. Vous pouvez embaucher des talents de haut niveau au Chili sans vous perdre dans des réglementations d’emploi complexes.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez embaucher des employés et commencer à opérer au Chili en quelques jours, pas en plusieurs mois.
• Assurer la conformité : Les EOR sont des experts en droit du travail chilien. Ils s’assurent que vos contrats d’emploi, votre paie et vos avantages sociaux respectent toutes les règles et exigences légales.
• Réduire les coûts : Vous évitez les coûts élevés et la complexité liés à la création et à la gestion d’une entité légale au Chili, y compris la gestion des obligations fiscales.
• Accéder à une expertise locale : Vous bénéficiez d’un accès immédiat à la connaissance locale en RH et en droit. Cela vous aide à offrir des avantages compétitifs, à vous aligner sur les attentes locales et à construire une forte culture d’entreprise.

Rivermate's modèle de tarification transparent élimine la complexité avec un seul forfait mensuel par employé, compétitif. À la différence des fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification en Chili comprend un soutien RH complet, l'administration des prestations, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, pas de frais de mise en place — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale dans Chili.

Chile ne devrait pas être considéré comme un marché de l'emploi à faible risque par les employeurs étrangers. Les employeurs pour la première fois sont souvent surpris de voir à quel point les lois du travail chiliennes sont fortement protectrices. Les heures de travail ont récemment été réduites à 40 heures par semaine, et les employeurs sont tenus de payer 150 % du taux horaire normal en heures supplémentaires.

Les Chiliennes et Chiliennes gagnent actuellement un salaire minimum de 529 000 CLP par mois, avec une sécurité sociale obligatoire, des congés payés et un congé de maternité complet. Cela doit être pris en compte dans le coût total de l'emploi avant d'embaucher un travailleur au Chili.

Au Chili, des packages salariaux compétitifs sont requis pour des emplois en demande tels que les agents de support client bilingues, les spécialistes du cloud, les développeurs de logiciels et les postes d'ingénierie.

Les contrats de travail doivent être écrits au Chili, et les contrats à durée déterminée sont plafonnés à un an (certains emplois avec des compétences rares sont plafonnés à deux ans). La résiliation d'un emploi doit avoir une cause valable et les packages de départ sont obligatoires conformément au droit du travail chilien.

Contrats de travail & clauses indispensables

Les contrats de travail écrits sont obligatoires au Chili. Vous devez remettre une copie signée à l'employé dans les 15 jours suivant leur date de début. Si vous ne le faites pas, les termes que l'employé revendiquera seront considérés comme valides.

Il existe plusieurs types de contrats de travail au Chili :

• Contrats à durée indéterminée : Ce sont les plus courants et concernent les postes permanents.
• Contrats à durée déterminée : Utilisés pour des projets temporaires. Ils ont une date de fin spécifique et ne peuvent généralement pas durer plus d'un an.
• Contrats basés sur un projet : Ces contrats se terminent lorsque le projet spécifique est achevé.

Chaque contrat de travail doit inclure les détails suivants :

• Lieu et date du contrat
• Identification complète de vous et de l'employé
• Date de début de l'employé
• Description claire du poste et des devoirs
• Lieu de travail
• Salaires de l'employé et modalités de paiement
• Heures de travail
• Si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée

Périodes d'essai

La loi chilienne ne reconnaît pas de périodes d'essai formelles selon les règles juridiques standard. À la place, vous pouvez utiliser un contrat à durée déterminée pour voir si un nouvel employé est adapté. Une pratique courante consiste à proposer un contrat à durée déterminée d'un à trois mois. Si vous êtes d'accord, vous pouvez ensuite passer à un contrat à durée indéterminée.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Chili est actuellement en cours de réduction de 45 à 40 heures. Ce changement se fait par phases. À partir du 26 avril 2026, la semaine de travail standard sera de 42 heures, conformément aux réglementations mises à jour. Cela peut être réparti sur cinq ou six jours.

Voici les points clés concernant les heures de travail :

• Les employés ont droit à une pause déjeuner d'au moins 30 minutes, qui n'est pas comptabilisée dans la journée de travail.
• Le travail le dimanche et les jours fériés publics est généralement interdit, avec quelques exceptions pour des industries comme le commerce de détail.
• Les heures supplémentaires correspondent à tout temps travaillé au-delà des heures standard. Vous devez obtenir le consentement écrit de l'employé pour qu'il fasse des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est de 150 % du taux horaire régulier. Vous devez tenir des registres précis de toutes les heures travaillées, y compris les heures supplémentaires.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés au Chili ont droit à un congé annuel payé pour les jours fériés publics. Voici la liste des jours fériés nationaux pour 2025 :

Certaines régions du Chili ont également leurs propres jours fériés spécifiques.

Embauche de contractors au Chili

Vous pouvez également embaucher des contractors indépendants au Chili pour des travaux basés sur des projets. Cela peut être une option flexible, mais vous devez faire attention. Les autorités chiliennes examinent de près les relations de contractors pour s'assurer qu'elles ne sont pas déguisées en emploi.

Un contractor indépendant :

• Travaille de manière autonome
• Contrôle son propre emploi du temps
• Utilise son propre équipement
• Peut travailler pour plusieurs clients

Vous devez avoir un accord de service écrit avec votre contractor. Cet accord doit définir clairement la portée du travail, les modalités de paiement, et la nature indépendante de la relation.

La mauvaise classification d'un employé comme contractor peut entraîner des amendes et pénalités. Vous pourriez être responsable de paiements rétroactifs de la Sécurité Sociale et autres avantages.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à embaucher des contractors au Chili en conformité. Un EOR veille à ce que vos contractors soient correctement classifiés et que toutes les lois du travail locales soient respectées. Cela réduit le risque de mauvaise classification et vous offre une tranquillité d'esprit.

Comprendre la rémunération et la paie au Chili est simple. Le système est conçu pour être clair à la fois pour vous et vos employés. Il couvre tout, de la rémunération de votre équipe aux taxes auxquelles vous contribuez tous les deux. Pour rester conforme, vous devez comprendre les lois du travail locales, qui fixent les salaires minimums, les heures de travail légales et les cotisations sociales.

Cycles de paie & Structure des salaires

Au Chili, vous payez vos employés mensuellement. La période de paie couvre du premier au dernier jour du mois, avec un paiement effectué à la fin du mois. Vous devez fournir un bulletin de paie avec chaque paiement détaillant les gains et les déductions.

La rémunération totale d’un employé comprend son salaire de base plus les primes, commissions, et heures supplémentaires. Bien qu’une prime de 13e mois, appelée "aguinaldo", ne soit pas exigée par la loi, de nombreux employeurs la versent deux fois par an, une fois en septembre et une autre lors des fêtes de fin d’année.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Chili est de 45 heures. Le gouvernement réduit progressivement ce nombre à 40 heures par semaine. Toute heure travaillée au-delà de la semaine standard est considérée comme des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés 1,5 fois leur taux horaire régulier pour les heures supplémentaires. Les employés peuvent travailler un maximum de deux heures supplémentaires par jour.

À partir de juillet 2024, le salaire minimum mensuel est de CLP 500 000 pour les travailleurs âgés de 18 à 65 ans. Il existe différentes taux de salaire minimum pour les employés âgés de moins de 18 ans et de plus de 65 ans.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur au Chili, vous êtes responsable de plusieurs cotisations de paie. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire brut de votre employé.

Taxes et déductions des employés

Vos employés contribuent également à la sécurité sociale et payent l'impôt sur le revenu. Vous retenez ces montants sur leur fiche de paie.

En Chili, les avantages et congés sont un mélange d'exigences gouvernementales et d'avantages supplémentaires offerts par les employeurs. Le système veille à ce que les employés bénéficient de temps de repos, de congés maladie et familiaux. Il offre également un filet de sécurité via la sécurité sociale. Comprendre ces avantages est essentiel pour l'embauche en Chili.

Congés légaux

La loi chilienne fixe des exigences minimales de congé pour tous les employés.

• Congé annuel : Vous bénéficiez de 15 jours de congé payé chaque année après avoir travaillé pour le même employeur pendant un an. Au moins 10 de ces jours doivent être pris consécutivement. Dans certaines régions, comme Aysén et Magallanes, vous avez droit à 20 jours. Après 10 ans de travail, vous obtenez un jour supplémentaire de vacances pour chaque triennière travaillée pour votre employeur actuel.

• Congé maladie : Vous pouvez prendre un congé maladie si vous avez une note du médecin. Vous devez la fournir à votre employeur dans les deux jours suivant le début de votre congé. Le système de santé public verse votre salaire à partir du quatrième jour de votre maladie. Si votre congé dure plus de 10 jours, vous êtes payé dès le premier jour.

• Congé de maternité : Les mères bénéficient de 18 semaines de congé de maternité payé. Il est divisé en six semaines avant la naissance et 12 semaines après. Un congé parental supplémentaire de 12 semaines peut être pris à temps plein ou 18 semaines à temps partiel.

• Congé de paternité : Les pères ont droit à cinq jours de congé payé. Ils peuvent prendre ce congé en une seule fois ou le répartir sur le premier mois suivant la naissance du bébé.

• Congé mariage ou union civile : Vous avez droit à cinq jours consécutifs de congé payé pour votre mariage ou union civile.

• Congé de deuil : Vous bénéficiez de sept jours calendaires de congé payé si votre enfant ou votre conjoint décède, et de trois jours ouvrables si votre parent décède.

Jours fériés nationaux et régionaux

Le Chili compte plusieurs jours fériés nationaux. Certaines régions ont également leurs propres jours fériés spécifiques.

Avantages complémentaires typiques

De nombreux employeurs au Chili proposent des avantages au-delà des exigences légales pour attirer et retenir de grands employés.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie la démarche.

Un EOR possède déjà une entité juridique au Chili. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'en créer une. Ils gèrent tous les détails liés à l'embauche et aux avantages.

Voici ce qu’un EOR peut faire pour vous :

• Assurer la conformité : Un EOR connaît les lois du travail locales. Il veille à ce que vos packages d'avantages respectent toutes les exigences légales.
• Gagner du temps : Vous n'avez pas à passer du temps à rechercher et à mettre en place des plans d'avantages. L'EOR s'occupe de tout.
• Offrir des avantages compétitifs : Les EOR ont souvent accès à de meilleurs packages d'avantages à moindre coût. Cela vous aide à attirer les meilleurs talents.
• Simplifier la paie : Un EOR gère la paie et s'assure que toutes les cotisations pour les avantages sont correctement traitées.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Vous pouvez être sûr que votre équipe au Chili est prise en charge.

Mettre fin à l'emploi d'un employé au Chili implique des démarches légales spécifiques. Vous ne pouvez pas simplement licencier à volonté. Vous devez disposer d'une raison valable, telle qu'un besoin commercial, et suivre un processus formel. Cela inclut la remise d’un avis écrit à l’employé et son dépôt auprès du Ministère du Travail chilien. Vous préparez également un accord de règlement final, appelé un "finiquito", qui détaille tous les paiements finaux.

Périodes de préavis

Le droit du travail chilien exige que vous fournissiez aux employés un avis écrit de licenciement.

• Préavis standard : La période de préavis standard est de 30 jours.
• Paiement en lieu et place : Vous avez l'option de payer à un employé l’équivalent de 30 jours de salaire au lieu de le faire travailler pendant la période de préavis. C’est une pratique courante.
• Delivery : Vous devez remettre l’avis en personne ou l’envoyer par courrier recommandé. Une copie doit également être envoyée à l’Inspection du Travail dans le même délai.

Indemnités de licenciement

Lorsque vous licenciez un employé pour des raisons économiques, ce dernier a droit à une indemnité de licenciement.

• Calcul : L’indemnité correspond généralement à un mois de salaire par année de service.
• Plafond : Ce paiement est généralement plafonné à 330 jours, ou 11 mois de salaire.
• Accord : Le montant final de l’indemnité est documenté dans le finiquito. Cet accord doit être signé par vous et l’employé devant un notaire ou le Ministère du Travail pour être valide.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Naviguer dans la gestion des licenciements d’un employé dans un autre pays peut être complexe. Nous veillons à ce que le processus soit fluide et conforme à la réglementation. Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Voici comment nous aidons :

• Conseils : Nous fournissons des conseils clairs sur les lois du travail locales pour vous assurer de prendre des décisions éclairées.
• Documentation : Nous préparons et gérons tous les documents nécessaires, notamment l’avis de licenciement et l’accord de règlement final.
• Conformité : Nous veillons à ce que chaque étape, de la notification au paiement final, respecte la réglementation chilienne.
• Payroll final : Nous traitons la rémunération finale de l’employé, y compris les congés non utilisés et l’indemnité, avec précision et dans les délais.

Naviguer dans les visas et les permits de travail au Chili nécessite une compréhension claire des règles en vigueur. Pour toute personne qui n'est pas citoyenne chilienne, obtenir la bonne autorisation est la première étape pour travailler dans le pays. La voie principale pour les travailleurs étrangers est le Visa de Résidence Temporaire, qui comporte plusieurs sous-catégories en fonction de votre situation. La procédure de demande se fait désormais principalement en ligne, mais vous devez déposer votre demande depuis l'extérieur du Chili.

Visas d’Emploi & Réalités du Sponsoring

Lorsque vous devez embaucher des employés au Chili, utiliser un Employer of Record (EOR) est une solution pratique pour le faire sans créer votre propre société locale. Un EOR agit en tant qu’employeur légal de votre équipe, gérant la paie, les avantages, et assurant votre conformité aux lois du travail locales.

Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :

• Sponsoring : Un EOR peut sponsoriser des permis de travail pour des employés étrangers. Il gère les contrats de travail nécessaires et la documentation requise par les autorités d’immigration chiliennes.
• Limitations : Soyez conscient qu’il peut y avoir des limites à la capacité d’un EOR à sponsoriser des employés étrangers en raison des quotas de visas au Chili. Il est toujours préférable de confirmer les détails pour chaque cas.
• Voie Pratique : Le visa le plus courant pour les employés est le Visa de Résidence Temporaire pour activités rémunérées. Ce visa nécessite un contrat de travail local ou une offre d’emploi formelle. Un EOR peut fournir cela, simplifiant ainsi le processus pour vos embauches.

Conformité aux Déplacements Professionnels

Pour les visites de courte durée, les règles sont plus simples. De nombreuses nationalités, y compris les citoyens américains, n’ont pas besoin de visa pour les déplacements professionnels, le tourisme ou les conférences académiques pour des séjours jusqu’à 90 jours.

Gardez ces points à l’esprit pour les courts séjours :

• Carte de Touriste : À votre arrivée, vous recevrez une Carte de Touriste ("Visa de permanencia transitoria") valable jusqu’à 90 jours.
• Activités Permises : Cette entrée permet des réunions d’affaires et la participation à des conférences. Elle ne permet pas d’effectuer un travail rémunéré. Pour tout emploi effectif, un visa de travail est nécessaire.
• Extension : Si vous souhaitez rester plus longtemps, vous pouvez demander une extension de 90 jours en payant des frais dans un Bureau d’immigration chilien.
• Documents Requis : Pour ceux qui ont besoin d’un visa, vous aurez généralement besoin d’un passeport valable, d’une preuve de fonds suffisants, et d’une lettre d’invitation d’une entreprise au Chili.