Employer of Record in Chili

Un Employer of Record (EOR) au Chili vous aide à embaucher des employés là-bas sans créer une entité locale. Cela signifie que vous pouvez constituer votre équipe au Chili pendant que l’EOR s’occupe de tout le travail juridique et RH. Un EOR comme Rivermate emploie légalement vos membres d’équipe chiliens en votre nom. Ils gèrent la paie, les taxes, les avantages et la conformité avec les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que l’EOR s’occupe des détails de l’emploi.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Chili

L’utilisation d’un EOR au Chili simplifie votre expansion. Voici comment cela fonctionne :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe au Chili.
• L’EOR les embauche : L’EOR embauche légalement l’employé au Chili sous sa propre entité commerciale locale. Ils créent un contrat de travail conforme.
• Vous gérez votre employé : Vous gérez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé. Il fait partie intégrante de votre équipe.
• L’EOR s’occupe des RH : L’EOR gère toutes les tâches RH et administratives. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages, et s’assure que tout respecte la législation du travail chilienne.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Chili

Un EOR vous aide à entrer rapidement et en conformité sur le marché chilien. Il élimine le principal obstacle qu’est la création d’une entité légale, ce qui vous fait gagner du temps et de l’argent. Vous pouvez embaucher les meilleurs talents au Chili sans vous embrouiller dans la réglementation locale.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez embaucher des employés et commencer à opérer au Chili en quelques jours, pas en plusieurs mois.
• Assurer la conformité : Les EOR sont experts en droit du travail chilien. Ils veillent à ce que vos contrats d’emploi, votre paie et vos avantages soient entièrement conformes.
• Réduire les coûts : Vous évitez les coûts élevés et la complexité de la création et de la gestion d’une entité légale au Chili.
• Accéder à l’expertise locale : Vous bénéficiez d’un accès immédiat aux connaissances locales en RH et en droit. Cela vous aide à offrir des avantages compétitifs et à naviguer dans la culture commerciale locale.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Chili comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Chili.

Recruter au Chili est un excellent moyen d’accéder à une main-d'œuvre qualifiée. Mais, vous devez connaître les lois du travail locales. Le système juridique au Chili favorise les droits des employés, il est donc important de bien faire les choses dès le départ. Ce guide vous accompagnera à travers les éléments clés à connaître.

Contrats de travail & clauses indispensables

Les contrats de travail écrits sont obligatoires au Chili. Vous devez remettre une copie signée à l’employé dans les 15 jours suivant sa date de début. À défaut, les termes que l’employé revendiquera seront considérés comme valides.

Il existe plusieurs types de contrats de travail au Chili :

• Contrats à durée indéterminée : Ce sont les plus courants et concernent des postes permanents.
• Contrats à durée déterminée : Vous pouvez les utiliser pour des projets temporaires. Ils ont une date de fin précise et ne peuvent généralement pas durer plus d’un an.
• Contrats basés sur un projet : Ces contrats prennent fin lorsque le projet spécifique est achevé.

Chaque contrat de travail doit inclure les détails suivants :

• Lieu et date du contrat
• Identification complète de vous et de l’employé
• Date de début de l’employé
• Description claire du poste et des responsabilités
• Lieu de travail
• Salaire et modalités de paiement
• Horaires de travail
• Si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée

Périodes d’essai

La loi chilienne ne reconnaît pas officiellement de périodes d’essai. À la place, vous pouvez utiliser un contrat à durée déterminée pour voir si un nouvel employé convient. Une pratique courante consiste à proposer un contrat à durée déterminée d’un à trois mois. Si vous êtes d’accord, vous pouvez ensuite passer à un contrat à durée indéterminée.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Chili est en train d’être réduite de 45 à 40 heures. Ce changement se fait par étapes. À partir de juillet 2024, la semaine de travail standard est de 42 heures. Cela peut être réparti sur cinq ou six jours.

Voici les points clés concernant les horaires de travail :

• La journée de travail dure généralement 9 heures.
• Les employés ont droit à une pause déjeuner d’au moins 30 minutes, qui n’est pas comptabilisée comme partie de la journée de travail.
• Le travail le dimanche et les jours fériés est généralement interdit, avec quelques exceptions pour certains secteurs comme la vente au détail.

Les heures supplémentaires sont toutes les heures effectuées au-delà des heures standard. Vous devez obtenir le consentement écrit de l’employé pour qu’il fasse des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est de 150 % du taux horaire normal. Vous devez tenir des registres précis de toutes les heures travaillées, y compris les heures supplémentaires.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés au Chili ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Voici la liste des jours fériés nationaux pour 2025 :

Certaines régions du Chili ont également leurs propres jours fériés spécifiques.

Recrutement de contractors au Chili

Vous pouvez également embaucher des contractors indépendants au Chili pour des travaux basés sur des projets. Cela peut être une option flexible, mais vous devez faire attention. Les autorités chiliennes examinent de près les relations avec les contractors pour s’assurer qu’il ne s’agit pas d’un emploi déguisé.

Un contractor indépendant :

• Travaille de manière autonome
• Contrôle son propre emploi du temps
• Utilise son propre équipement
• Peut travailler pour plusieurs clients

Vous devez avoir un accord de service écrit avec votre contractor. Cet accord doit définir clairement le périmètre du travail, les modalités de paiement et la nature indépendante de la relation.

Une mauvaise classification d’un employé comme contractor peut entraîner des amendes et des pénalités. Vous pourriez être responsable de paiements rétroactifs de sécurité sociale et d’autres avantages. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à embaucher des contractors au Chili en conformité. Un EOR veille à ce que vos contractors soient classifiés correctement et que toutes les lois du travail locales soient respectées. Cela réduit le risque de mauvaise classification et vous offre une tranquillité d’esprit.

Comprendre la rémunération et la paie au Chili est simple. Le système est conçu pour être clair tant pour vous que pour vos employés. Il couvre tout, depuis le montant que vous versez à votre équipe jusqu'aux taxes auxquelles vous contribuez tous les deux. Pour rester conforme, vous devez connaître les lois du travail locales, qui dictent les salaires minimums, les heures de travail et les cotisations de sécurité sociale.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Chili, vous payez vos employés mensuellement. La période de paie couvre le travail du premier au dernier jour du mois, avec un paiement effectué à la fin du mois. Vous devez fournir un bulletin de salaire avec chaque paiement détaillant les gains et les déductions.

La rémunération totale d’un employé comprend son salaire de base plus tous les bonus, commissions et heures supplémentaires. Bien qu’une prime de 13e mois, appelée "aguinaldo", ne soit pas obligatoire par la loi, de nombreux employeurs la versent deux fois par an, une fois en septembre et une autre lors des fêtes de fin d’année.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Chili est de 45 heures. Le gouvernement réduit progressivement cela à 40 heures par semaine. Toute heure travaillée au-delà de la semaine standard est considérée comme des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés 1,5 fois leur taux horaire normal pour les heures supplémentaires. Les employés peuvent effectuer un maximum de deux heures supplémentaires par jour.

À partir de juillet 2024, le salaire minimum mensuel est de CLP 500 000 pour les travailleurs âgés de 18 à 65 ans. Il existe différents taux de salaire minimum pour les employés de moins de 18 ans et de plus de 65 ans.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur au Chili, vous êtes responsable de plusieurs contributions à la paie. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire brut de votre employé.

Taxes et déductions des employés

Vos employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu. Vous retenez ces montants sur leurs fiches de paie.

En Chili, les avantages et congés sont un mélange d'exigences gouvernementales et d'avantages supplémentaires offerts par les employeurs. Le système veille à ce que les employés bénéficient de congés pour le repos, la maladie et la famille. Il offre également un filet de sécurité via la sécurité sociale. Comprendre ces avantages est essentiel pour recruter en Chili.

Congés légaux

La loi chilienne fixe des exigences minimales de congé pour tous les employés.

• Congé annuel : Vous bénéficiez de 15 jours ouvrables de congé payé chaque année après avoir travaillé pour le même employeur pendant un an. Au moins 10 de ces jours doivent être pris consécutivement. Dans certaines régions, comme Aysén et Magallanes, vous avez droit à 20 jours. Après 10 ans de travail, vous obtenez un jour supplémentaire de congé pour chaque trois années travaillées pour votre employeur actuel.

• Congé maladie : Vous pouvez prendre un congé maladie si vous avez un certificat médical. Vous devez le fournir à votre employeur dans les deux jours suivant le début de votre congé. Le système de santé public paie votre salaire à partir du quatrième jour de votre maladie. Si votre congé dure plus de 10 jours, vous êtes payé dès le premier jour.

• Congé de maternité : Les mères bénéficient de 30 semaines de congé de maternité payé. Ce congé est réparti en six semaines avant la naissance et 24 semaines après.

• Congé de paternité : Les pères ont droit à cinq jours de congé payé. Ils peuvent prendre ce congé en une seule fois ou le répartir sur le premier mois suivant la naissance du bébé.

• Congé mariage ou union civile : Vous avez droit à cinq jours consécutifs de congé payé pour votre mariage ou union civile.

• Congé de deuil : Vous bénéficiez de trois jours ouvrables de congé payé si votre enfant ou parent décède.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Le Chili compte plusieurs jours fériés nationaux. Certaines régions ont également leurs propres jours fériés spécifiques.

Avantages complémentaires typiques

De nombreux employeurs au Chili offrent des avantages au-delà des exigences légales pour attirer et fidéliser d'excellents employés.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) facilite cela.

Un EOR possède déjà une entité légale au Chili. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'en créer une. Ils gèrent tous les détails liés à l'embauche et aux avantages.

Voici ce qu'un EOR peut faire pour vous :

• Assurer la conformité : Un EOR connaît les lois du travail locales. Il veille à ce que vos packages d'avantages respectent toutes les exigences légales.
• Gagner du temps : Vous n'avez pas à consacrer du temps à la recherche et à la mise en place des plans d'avantages. L'EOR s'en charge pour vous.
• Offrir des avantages compétitifs : Les EOR ont souvent accès à de meilleurs packages d'avantages à un coût inférieur. Cela vous aide à attirer les meilleurs talents.
• Simplifier la paie : Un EOR gère la paie et s'assure que toutes les contributions pour les avantages sont correctement effectuées.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Vous pouvez être sûr que votre équipe au Chili est bien prise en charge.

Licencier un employé au Chili implique des démarches juridiques spécifiques. Vous ne pouvez pas simplement mettre fin à un contrat de travail à volonté. Vous devez avoir une raison valable, comme un besoin commercial, et suivre un processus formel. Cela inclut la remise d’un avis écrit à l’employé et sa dépôt auprès du Ministère du Travail chilien. Vous préparez également un accord de règlement final, appelé un "finiquito", qui détaille tous les paiements finaux.

Délais de préavis

Le droit du travail chilien exige que vous fournissiez aux employés un avis écrit de licenciement.

• Préavis standard : La période de préavis standard est de 30 jours.
• Paiement en lieu et place : Vous avez la possibilité de payer à l’employé 30 jours de salaire au lieu de le faire travailler pendant la période de préavis. C’est une pratique courante.
• Remise : Vous devez remettre l’avis en personne ou l’envoyer par courrier recommandé. Une copie doit également être envoyée à l’Inspection du Travail dans le même délai.

Indemnité de licenciement

Lorsque vous mettez fin à un contrat pour des raisons économiques, l’employé a droit à une indemnité de licenciement.

• Calcul : L’indemnité correspond généralement à un mois de salaire par année de service.
• Plafond : Cette indemnité est généralement plafonnée à 330 jours, soit 11 mois de salaire.
• Accord : Le montant final de l’indemnité est documenté dans le finiquito. Cet accord doit être signé par vous et l’employé devant un notaire ou le Ministère du Travail pour être valable.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Naviguer dans le processus de licenciement d’un employé dans un autre pays peut être complexe. Nous veillons à ce que le processus soit fluide et conforme. Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Voici comment nous aidons :

• Conseils : Nous fournissons des conseils clairs sur la législation du travail locale pour vous assurer de prendre des décisions éclairées.
• Documentation : Nous préparons et gérons tous les documents nécessaires, y compris l’avis de licenciement et l’accord de règlement final.
• Conformité : Nous veillons à ce que chaque étape, de la notification au paiement final, respecte la réglementation chilienne.
• Paie finale : Nous traitons la paie finale de l’employé, y compris les congés non pris et l’indemnité, avec précision et dans les délais.

Naviguer dans les visas et permis de travail au Chili nécessite une compréhension claire des règles en vigueur. Pour toute personne qui n'est pas citoyenne chilienne, obtenir l'autorisation appropriée est la première étape pour travailler dans le pays. La voie principale pour les travailleurs étrangers est le Visa de Résidence Temporaire, qui comporte plusieurs sous-catégories en fonction de votre situation. Le processus de demande se fait désormais principalement en ligne, mais vous devez faire votre demande depuis l'extérieur du Chili.

Visas de travail & réalités du parrainage

Lorsque vous avez besoin d'embaucher des employés au Chili, utiliser un Employer of Record (EOR) est une solution pratique pour le faire sans créer votre propre société locale. Un EOR agit en tant qu'employeur légal de votre équipe, gérant la paie, les avantages, et veillant à ce que vous respectiez les lois du travail locales.

Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :

• Parrainage : Un EOR peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers. Ils gèrent les contrats de travail nécessaires et la documentation requise par les autorités d'immigration chiliennes.
• Limitations : Soyez conscient qu'il peut y avoir des limites à la capacité d'un EOR à parrainer des employés étrangers en raison des quotas de visas au Chili. Il est toujours préférable de confirmer les détails pour chaque cas.
• Voie pratique : Le visa le plus courant pour les employés est le Visa de Résidence Temporaire pour activités rémunérées. Ce visa nécessite un contrat de travail local ou une offre d'emploi formelle. Un EOR peut fournir cela, simplifiant ainsi le processus pour vos embauches.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les visites de courte durée, les règles sont plus simples. De nombreuses nationalités, y compris les citoyens américains, n'ont pas besoin de visa pour les déplacements professionnels, le tourisme ou les conférences académiques pour des séjours jusqu'à 90 jours.

Gardez ces points à l'esprit pour les courts séjours :

• Carte de tourisme : À votre arrivée, vous recevrez une Carte de Tourisme ("Visa de permanencia transitoria") valable jusqu'à 90 jours.
• Activités autorisées : Cette entrée permet des réunions d'affaires et la participation à des conférences. Elle ne permet pas d'effectuer un travail rémunéré. Pour tout emploi réel, un visa de travail est nécessaire.
• Extension : Si vous souhaitez rester plus longtemps, vous pouvez demander une extension de 90 jours en payant une taxe auprès d'un Bureau d'Immigration chilien.
• Documents requis : Pour ceux qui ont besoin d'un visa, vous aurez généralement besoin d'un passeport valide, d'une preuve de fonds suffisants, et d'une lettre d'invitation d'une entreprise au Chili.