Découvrez tout ce que vous devez savoir sur Chili
Voici quelques faits clés concernant le recrutement dans Chili
Le Chili est un pays long et étroit bordé par la chaîne des Andes et l'océan Pacifique, présentant des paysages diversifiés allant du désert d'Atacama au nord à la nature sauvage de la Patagonie au sud. Son histoire riche inclut des cultures indigènes comme les Mapuches et une période coloniale sous domination espagnole, obtenant son indépendance en 1817. Aujourd'hui, le Chili possède une économie stable et développée avec des points forts dans les secteurs minier, agricole et des services, bien qu'il fasse face à des défis tels que les inégalités économiques et le vieillissement de la population.
La culture chilienne mélange des influences indigènes, européennes et modernes, visibles dans sa littérature, sa musique et sa danse. Le pays affiche un haut niveau de scolarisation, mais rencontre des pénuries de compétences dans certains secteurs. La main-d'œuvre est principalement employée dans les services, avec des contributions significatives de l'exploitation minière du cuivre et de l'agriculture. Le Chili explore également la croissance dans les secteurs de la technologie et des énergies renouvelables.
La culture du travail au Chili met l'accent sur les relations personnelles et la communication indirecte, avec un respect modéré pour la hiérarchie. Les pratiques organisationnelles évoluent vers une prise de décision plus inclusive et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Dans l'ensemble, la diversité géographique et économique du Chili est assortie de sa richesse culturelle et de son paysage social complexe.
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En tant qu'Employeur de Record à Chili, Rivermate est responsable de :
En tant qu'entreprise qui recrute l'employé via l'Employeur de Record, vous êtes responsable de :
Contributions des employeurs au Chili :
Contributions aux assurances sociales : Les employeurs au Chili contribuent aux assurances sociales obligatoires, y compris les pensions, les soins de santé, l'assurance chômage et l'assurance des risques professionnels. Les contributions sont dirigées vers des fonds de pension individuels gérés par les AFP, le Fonds national de santé (FONASA), les systèmes d'assurance santé privés (ISAPRE) et les fonds d'assurance chômage.
Taux de contribution : Ceux-ci varient selon le choix de l'AFP, de l'ISAPRE et des fournisseurs d'assurance. Une part importante est allouée aux fonds de pension, avec des taux variables pour l'assurance santé selon que FONASA ou ISAPRE est choisi. De plus petites contributions vont à l'assurance chômage et à l'assurance des risques professionnels.
Déductions obligatoires : Incluent les contributions aux pensions des AFP, 7 % du salaire brut pour l'assurance santé (FONASA ou ISAPRE), et un petit pourcentage pour l'assurance chômage.
Déductions supplémentaires : Peuvent inclure les cotisations syndicales et les contributions volontaires aux pensions.
Considérations fiscales : Les employés sont soumis à l'impôt sur le revenu retenu à des taux progressifs, avec des allocations et des déductions potentielles pouvant réduire la charge fiscale. Le taux standard de TVA au Chili est de 19 %, avec certaines exemptions pour certains services.
Réglementations de la TVA :
Services domestiques : Généralement soumis à un taux de TVA de 19 %, avec des exemptions spécifiques disponibles.
Services importés : Peuvent impliquer un mécanisme de "reverse charge" où le destinataire au Chili calcule et paie la TVA.
Incitations fiscales :
Incitations générales : Disponibles pour les entreprises, y compris des régimes fiscaux simplifiés pour les petites entreprises, l'amortissement accéléré et des crédits pour les activités de R&D éligibles.
Incitations sectorielles : Incitations ciblées pour des secteurs comme l'agriculture, la foresterie, les mines, la pêche, l'aquaculture et les projets d'énergie renouvelable.
Incitations régionales : Incitations fiscales significatives pour les entreprises dans les zones extrêmes du Chili, y compris des réductions de l'impôt sur le revenu et des exemptions de droits d'importation.
Conformité et information :
En Chili, le Code du travail garantit que les employés bénéficient de congés payés après un an de service continu, avec 15 jours ouvrables de congé par an. Ces congés s'accumulent au fil du temps et ne peuvent pas être pris à l'avance. Après dix ans de service, les employés gagnent un jour de congé supplémentaire pour chaque période de trois ans travaillée. Des dispositions spéciales s'appliquent aux employés de certaines régions, leur accordant 20 jours de congé de base. Les congés non utilisés peuvent être accumulés pendant une durée maximale de deux ans. Les accords collectifs peuvent offrir des conditions plus généreuses.
Le Chili observe également diverses fêtes laïques et religieuses, notamment le Jour de l'An, la Fête du Travail, le Jour de la Marine, le Jour de l'Unité Nationale, le Jour de l'Armée, le Jour de la Découverte de Deux Mondes, le Jour des Élections, le Vendredi Saint, le Dimanche de Pâques, la Fête des Saints Pierre et Paul, l'Assomption, le Jour de la Réforme, la Toussaint, l'Immaculée Conception et le Jour de Noël.
D'autres types de congés incluent les congés maladie avec certificat médical, les congés de maternité avec salaire complet payé par la sécurité sociale, les congés de paternité de 5 jours ouvrables, ainsi que des dispositions pour les congés de deuil et d'études. Les employeurs sont tenus de tenir des registres précis de l'accumulation et de l'utilisation des congés.
La législation du travail chilienne offre un cadre solide de prestations pour les employés, incluant la sécurité sociale, les assurances obligatoires et divers types de congés. Voici un aperçu des principaux éléments :
De plus, de nombreuses entreprises chiliennes offrent des avantages optionnels pour améliorer la satisfaction des employés et la compétitivité :
Le système d'assurance santé est multi-payeurs avec des contributions obligatoires des employés, et des options entre des plans publics et privés. Le système de retraite est un plan à cotisations définies, avec une garantie de pension minimale fournie par le gouvernement et des options pour des contributions volontaires afin d'améliorer les économies de retraite.
Pour des exigences détaillées et spécifiques, il est recommandé de consulter un professionnel du droit spécialisé en droit du travail chilien.
La loi chilienne du travail définit des motifs spécifiques pour la résiliation légale d'un emploi, y compris les besoins de l'entreprise, la mauvaise conduite de l'employé et l'accord mutuel, entre autres. Les employeurs doivent généralement fournir un préavis de 30 jours ou verser une compensation équivalente pour renoncer à cette période. Une indemnité de départ est obligatoire en cas de licenciement pour des raisons économiques ou involontaires, plafonnée à 11 mois de salaire.
La loi protège également contre la discrimination basée sur diverses caractéristiques telles que la race, l'identité de genre et l'âge, avec des recours légaux disponibles par le biais des tribunaux du travail et de l'Institut National des Droits de l'Homme. Les employeurs sont responsables de prévenir la discrimination et de garantir un lieu de travail sûr et sain, en respectant les réglementations sur les heures de travail, les périodes de repos et les exigences ergonomiques.
La sécurité au travail est mise en avant, les employeurs étant obligés de protéger la santé des employés et de fournir un environnement exempt de dangers. Les employés ont le droit à un lieu de travail sûr et à des informations sur les dangers professionnels. L'application de ces normes est assurée par la Direction du Travail et la Superintendance de la Sécurité Sociale, garantissant la conformité et supervisant le système de sécurité sociale lié aux accidents du travail et aux maladies professionnelles.
Contrat de Travail à Durée Indéterminée : C'est le type le plus courant au Chili, offrant un emploi continu sans date de fin fixe, améliorant ainsi la sécurité de l'emploi. La résiliation nécessite un accord mutuel ou le respect des procédures légales basées sur l'ancienneté.
Contrat de Travail à Durée Déterminée : Utilisé pour des travaux temporaires, basés sur des projets ou saisonniers, ces contrats ont une date de début et de fin claire, généralement ne dépassant pas un an, avec possibilité de renouvellement. Ils nécessitent des raisons valables pour une résiliation anticipée.
Contrat de Travail à Temps Partiel : Convient aux employés travaillant moins d'heures que les postes à temps plein, offrant les mêmes droits et avantages au prorata que les rôles à temps plein, y compris le salaire minimum et les congés.
Contrats de Travail Spéciaux : Inclut des contrats comme le Travail à la Pièce (paiement par quantité de travail) et le Travailleur Saisonnier (pour les emplois spécifiques à une saison). Tous les contrats doivent contenir certaines clauses obligatoires pour la clarté et la conformité légale.
Clauses Obligatoires : Conformément à l'Article 10 du Code du Travail Chilien, celles-ci incluent les informations de base des parties impliquées, les détails du poste, la rémunération, l'horaire de travail et la durée du contrat.
Clauses Supplémentaires : Celles-ci peuvent couvrir les droits de propriété intellectuelle et les spécificités de la résiliation, y compris l'indemnité de départ et les périodes de préavis. Les contrats à durée déterminée sont souvent utilisés comme période d'évaluation pour les nouvelles recrues, évitant ainsi une période d'essai formelle.
Clauses de Confidentialité et de Non-Compétition : Les clauses de confidentialité sont applicables pour protéger les secrets d'affaires, tandis que les clauses de non-compétition sont soumises à des conditions strictes telles que le consentement de l'employé, une portée raisonnable et éventuellement une compensation, pour être considérées comme applicables.
La loi chilienne sur le travail à distance et le télétravail (Loi n° 21.220, en vigueur depuis juillet 2020) fournit un cadre juridique complet pour le travail à distance, y compris les droits des employés, les obligations des employeurs et les mesures de santé et de sécurité. Le Code du travail s'applique également aux travailleurs à distance, garantissant qu'ils reçoivent les mêmes avantages que les employés en bureau, tels que le salaire minimum et les cotisations de sécurité sociale.
Les aspects clés incluent :
Dans l'ensemble, la structure juridique du Chili soutient les modèles de travail flexibles tout en protégeant les intérêts des employeurs et des employés, en particulier en termes de sécurité des données et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
La loi chilienne sur le travail fixe une limite standard de 45 heures par semaine, qui peut être répartie sur cinq ou six jours consécutifs, avec un maximum de 10 heures par jour. Un récent changement législatif, en attente de publication officielle, réduira cette limite à 40 heures. Les heures supplémentaires, définies comme le travail dépassant ces limites, nécessitent le consentement de l'employé et doivent être rémunérées à un taux d'au moins 50 % au-dessus du taux horaire normal ou compensées par un temps de repos équivalent à 1,5 fois les heures supplémentaires travaillées.
Les employés ont droit à une pause de repos quotidienne minimale de 30 minutes et à une journée complète de repos par semaine, généralement le dimanche, bien que des exceptions puissent être faites dans des circonstances spécifiques. Le travail de nuit, défini comme le travail entre 22 heures et 7 heures, ne nécessite pas de rémunération majorée sauf si spécifié par des accords de négociation collective, et est interdit pour les employées enceintes. Le travail de week-end suit les mêmes règles de compensation des heures supplémentaires, avec la possibilité de primes plus élevées par le biais de la négociation collective.
Comprendre les salaires du marché concurrentiel au Chili est essentiel pour garantir une rémunération équitable et attirer des professionnels qualifiés. Les principaux facteurs influençant les salaires incluent le titre du poste, l'industrie, l'expérience, l'éducation, la localisation et la taille de l'entreprise. Des outils comme Payscale, SalaryExpert et le Global Salary Calculator d'ERi aident à rechercher ces salaires de manière efficace.
Le salaire minimum au Chili, à partir du 1er septembre 2023, varie selon l'âge, avec CLP 460,000 pour les travailleurs âgés de 18 à 65 ans et CLP 343,150 pour ceux de moins de 18 ans ou de plus de 65 ans. La fixation du salaire minimum implique une commission tripartite et est décrétée par le Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale.
Les employeurs au Chili offrent également divers bonus et allocations tels que des commissions sur les ventes, des primes d'atteinte d'objectifs, des allocations de déjeuner et de transport, et une assurance-vie. Les prestations de sécurité sociale obligatoires par la loi incluent des contributions à l'assurance maladie et aux régimes de retraite privés.
Le cycle de paie au Chili suit généralement un calendrier mensuel pour s'aligner avec les exigences de déclaration fiscale, et les employeurs peuvent fournir des bulletins de paie en format papier ou numérique, détaillant tous les composants du salaire.
En Chili, les lois du travail exigent un préavis d'un mois pour les licenciements initiés par l'employeur, avec des options de paiement en lieu et place du préavis ou un accord mutuel pour renoncer au préavis. Les exceptions incluent les fautes graves ou l'expiration des contrats à durée déterminée. Une indemnité de licenciement est obligatoire pour les employés licenciés en raison de besoins commerciaux ou de restructuration, calculée sur la base d'un mois de salaire par année de service, plafonnée à 11 ans. Les employeurs peuvent faire face à des surtaxes supplémentaires pour licenciement abusif. Le processus de licenciement implique la fourniture d'un avis écrit, la notification aux autorités du travail et la finalisation d'un règlement. Il est recommandé de consulter un avocat pour assurer la conformité avec le Code du travail chilien et la Loi sur la sécurité sociale.
Le Chili possède un secteur croissant de freelancing et de contrats indépendants, stimulé par les avancées technologiques et les préférences de travail changeantes. La stabilité économique du pays et son environnement commercial progressiste ont contribué à l'essor de cet arrangement de travail flexible.
Au Chili, les travailleurs sont généralement classés en deux catégories principales :
La distinction entre ces catégories est cruciale car elle détermine les lois du travail applicables et les obligations de sécurité sociale.
Les travailleurs indépendants au Chili opèrent généralement sous un "Contrato de Prestación de Servicios" (Contrat de Prestation de Services). Ce contrat décrit les termes de la relation de travail, y compris :
Les freelancers et travailleurs indépendants au Chili doivent :
Les travailleurs indépendants sont soumis à l'impôt sur le revenu sur leurs gains. Le taux d'imposition est progressif, allant de 0 % à 40 %, selon la tranche de revenu.
Les services fournis par les freelancers et travailleurs indépendants peuvent être soumis à la TVA (IVA en espagnol) à un taux de 19 %. Cependant, certains services professionnels sont exemptés de TVA.
Les travailleurs indépendants au Chili sont tenus de cotiser au système de retraite. Depuis 2018, cette contribution est devenue obligatoire et est progressivement mise en place.
Les freelancers et travailleurs indépendants doivent également cotiser à l'assurance santé. Ils peuvent choisir entre le système de santé public (FONASA) ou des prestataires d'assurance santé privés (ISAPREs).
Contrairement aux employés, les travailleurs indépendants ne sont pas couverts par le système d'assurance chômage obligatoire.
Les travailleurs indépendants sont généralement responsables de leur propre sécurité au travail et ne sont pas couverts par l'assurance de compensation des travailleurs de l'employeur.
La propriété intellectuelle créée lors d'un engagement de freelancing ou de contrat indépendant doit être clairement définie dans le contrat de prestation de services.
Les conflits entre clients et travailleurs indépendants sont généralement résolus par les tribunaux civils plutôt que par les tribunaux du travail, car la relation est considérée comme commerciale plutôt que basée sur l'emploi.
Le secteur du freelancing et des contrats indépendants au Chili devrait continuer à croître, stimulé par :
À mesure que le secteur évolue, il est probable que les réglementations et les systèmes de soutien s'adaptent pour mieux répondre aux besoins des freelancers et travailleurs indépendants au Chili.
Le cadre juridique de la santé et de la sécurité au Chili est complet, ancré dans la Constitution et détaillé à travers plusieurs lois et codes, y compris la Loi n° 16744 (1968), le Code du travail chilien et le Code de la santé. Ces lois obligent les employeurs à garantir des conditions de travail sûres, à effectuer des évaluations des risques, à fournir la formation nécessaire et les équipements de protection individuelle, et à tenir des registres des accidents et maladies professionnels.
Les employeurs sont tenus de mettre en œuvre des mesures préventives pour protéger la santé et la sécurité des employés, d'informer les travailleurs des risques potentiels et de fournir une formation en matière de santé et de sécurité. Ils doivent également former des Comités Paritaires de Santé et de Sécurité au Travail dans les lieux de travail de plus de 25 employés pour aborder les préoccupations en matière de sécurité de manière collaborative.
Les travailleurs ont le droit d'être informés des dangers sur le lieu de travail, de refuser un travail dangereux et de participer aux comités de santé et de sécurité. Ils peuvent également signaler les violations de la sécurité aux autorités.
Les violations des réglementations en matière de santé et de sécurité peuvent entraîner des amendes, la suspension du travail, et même des poursuites pénales pour négligence grave.
Les réglementations couvrent divers dangers sur le lieu de travail, y compris la sécurité chimique, l'ergonomie, la sécurité des machines et des équipements, la préparation aux urgences et les services de santé au travail.
La Dirección del Trabajo effectue des inspections pour garantir la conformité aux lois SST, identifier les dangers et appliquer les normes de sécurité. Les inspections peuvent résulter de plans programmés, d'évaluations des risques ou de plaintes des employés.
Les employeurs doivent enquêter sur les accidents sur le lieu de travail pour identifier les causes et prévenir les incidents futurs. Ils sont également tenus de signaler rapidement les accidents et les maladies professionnelles.
La loi chilienne oblige les employeurs à fournir une assurance pour les accidents et maladies professionnels, couvrant les frais médicaux et indemnisant la perte de salaire ou l'invalidité.
Dans l'ensemble, le cadre juridique et réglementaire robuste du Chili vise à assurer la sécurité au travail, bien que des défis persistent dans les secteurs à haut risque comme l'exploitation minière et la construction.
Les tribunaux du travail au Chili, régis par le Code du travail chilien, traitent une variété de litiges liés à l'emploi, y compris les questions de travail individuelles et collectives, les délits liés au travail et les litiges de sécurité sociale. Le système judiciaire comprend des tribunaux du travail initiaux, des Cours d'appel et la Cour suprême, qui dispose de pouvoirs de révision limités.
L'arbitrage est une autre méthode de résolution des litiges du travail au Chili, réglementée par le Code de procédure civile chilien. Il s'agit d'un processus plus privé et flexible, souvent choisi pour les litiges complexes ou de grande valeur.
Les audits de conformité et les inspections dans divers secteurs sont effectués par des entités telles que la Direction du travail et diverses Surintendances, garantissant le respect des cadres légaux et réglementaires. Le non-respect peut entraîner des amendes, des ordres de rectification ou des sanctions plus sévères comme la révocation de licence.
Les protections des lanceurs d'alerte sont robustes au Chili, avec des lois protégeant les employés contre les représailles et offrant des voies pour la dénonciation interne et externe des violations.
Le Chili aligne également ses pratiques de travail sur les normes internationales, notamment celles établies par l'Organisation internationale du travail (OIT). Il a ratifié des conventions clés de l'OIT qui influencent sa législation du travail, garantissant des protections contre le travail forcé, le travail des enfants, la discrimination, et soutenant la négociation collective et les droits syndicaux.
Communication indirecte : Au Chili, la communication est souvent indirecte pour maintenir l'harmonie et respecter les hiérarchies sociales. Comprendre les significations implicites et les indices non verbaux est essentiel.
Formalité et accessibilité : Les lieux de travail chiliens valorisent un équilibre entre formalité et convivialité, respectant les structures hiérarchiques tout en favorisant l'accessibilité par l'humour et les surnoms.
Communication non verbale : Les indices non verbaux comme le contact visuel, le langage corporel et les expressions faciales jouent un rôle crucial dans la transmission des messages au Chili.
Tactiques de négociation : Les négociateurs chiliens privilégient une préparation minutieuse, la patience et le compromis, visant des résultats "gagnant-gagnant" et valorisant les relations à long terme.
Prise de décision : Le Chili suit une approche de prise de décision descendante, avec la direction générale détenant l'autorité, ce qui s'aligne avec la forte distance hiérarchique dans le cadre culturel de Hofstede.
Dynamique d'équipe et leadership : Le respect de l'autorité façonne la dynamique d'équipe, et les styles de leadership combinent souvent autorité et approche paternaliste, influençant la loyauté et le respect de l'équipe.
Jours fériés statutaires et variables : Comprendre les jours fériés nationaux et variables du Chili, tels que le jour de l'An, la fête du Travail et Noël catholique, est important pour planifier les activités commerciales, car ceux-ci peuvent affecter considérablement les opérations commerciales.
Questions Fréquemment Posées pour les services d'Employeur de Record à Chili
When using an Employer of Record (EOR) in Chile, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income taxes, as well as contributions to social security, health insurance, and other mandatory benefits. The EOR ensures compliance with Chilean labor laws and regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with managing payroll and tax obligations in Chile. This allows the client company to focus on its core business activities while ensuring that all legal and regulatory requirements are met.
Yes, it is possible to hire independent contractors in Chile. However, there are specific legal and regulatory considerations that employers must be aware of to ensure compliance with Chilean labor laws.
Legal Framework: In Chile, independent contractors are governed by civil law rather than labor law. This means that they are not entitled to the same benefits and protections as employees, such as severance pay, vacation, and social security contributions. The relationship is typically regulated by a service contract (Contrato de Prestación de Servicios).
Misclassification Risks: One of the primary risks of hiring independent contractors in Chile is the potential for misclassification. If the nature of the work and the relationship between the contractor and the company resemble that of an employer-employee relationship, Chilean labor authorities may reclassify the contractor as an employee. This can result in significant penalties, back payments for benefits, and other legal liabilities.
Control and Independence: To maintain the status of an independent contractor, it is crucial that the contractor maintains a significant degree of independence. This includes having control over how and when the work is performed, using their own tools and equipment, and not being integrated into the company's organizational structure.
Tax Implications: Independent contractors in Chile are responsible for their own tax filings and social security contributions. Companies hiring independent contractors should ensure that the contractors are compliant with these obligations to avoid any potential legal issues.
Documentation: It is essential to have a well-drafted service contract that clearly outlines the scope of work, payment terms, duration of the contract, and the independent nature of the relationship. This contract should be detailed and specific to avoid any ambiguity that could lead to reclassification.
Benefits of Using an Employer of Record (EOR): To mitigate the risks associated with hiring independent contractors, many companies opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can handle all aspects of employment, including compliance with local labor laws, payroll, taxes, and benefits administration. This ensures that the company remains compliant with Chilean regulations and reduces the risk of misclassification.
In summary, while it is possible to hire independent contractors in Chile, companies must navigate the legal complexities carefully to avoid potential pitfalls. Using an EOR service can provide a compliant and efficient solution for managing workforce needs in Chile.
HR compliance in Chile refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern the employment relationship between employers and employees. This includes a wide range of legal requirements such as employment contracts, wages, working hours, health and safety standards, social security contributions, and termination procedures. Ensuring HR compliance is crucial for several reasons:
Legal Obligations: Chilean labor laws are comprehensive and cover various aspects of employment. Employers must comply with these laws to avoid legal penalties, fines, and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant financial and reputational damage.
Employee Rights and Protections: Compliance ensures that employees' rights are protected, including fair wages, safe working conditions, and proper benefits. This fosters a positive work environment and enhances employee satisfaction and retention.
Avoiding Disputes: By adhering to legal requirements, employers can minimize the risk of disputes and conflicts with employees. This includes clear terms of employment, proper handling of grievances, and lawful termination processes.
Reputation Management: Companies that comply with HR regulations are viewed more favorably by employees, customers, and the public. This can enhance the company's reputation and make it more attractive to top talent and business partners.
Operational Efficiency: Proper HR compliance ensures that all employment practices are standardized and streamlined. This can lead to more efficient HR operations, reducing administrative burdens and allowing the company to focus on core business activities.
Global Standards: For multinational companies operating in Chile, compliance with local HR laws ensures alignment with global standards and practices. This is particularly important for maintaining consistency and fairness across different regions.
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Chile. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities without worrying about legal compliance. Rivermate's expertise in Chilean labor laws ensures that all HR processes are handled correctly, reducing the risk of non-compliance and associated penalties.
Setting up a company in Chile involves several steps and can take anywhere from a few weeks to a few months, depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Chile:
Choose the Type of Legal Entity (1-2 days):
Draft and Notarize the Articles of Incorporation (3-5 days):
Register the Company with the Commercial Registry (5-10 days):
Publish in the Official Gazette (5-7 days):
Obtain a Tax Identification Number (RUT) (1-2 days):
Register for VAT and Other Taxes (1-2 days):
Open a Corporate Bank Account (5-10 days):
Register with the Labor Authorities (1-2 days):
Obtain Municipal Licenses and Permits (5-15 days):
Register for Social Security and Health Insurance (1-2 days):
Overall, the timeline for setting up a company in Chile can range from approximately 3 to 8 weeks, depending on the efficiency of each step and the responsiveness of the involved authorities. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process, as they handle many of these administrative tasks on your behalf, allowing you to focus on your core business activities.
Employing someone in Chile involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, mandatory benefits, and other statutory contributions. Here’s a detailed breakdown:
Direct Compensation:
Mandatory Benefits:
Other Statutory Contributions:
Additional Costs:
Administrative Costs:
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, benefits administration, and compliance with local labor laws, allowing companies to focus on their core business activities while ensuring they meet all legal requirements in Chile.
In Chile, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal and administrative requirements. Here are the primary methods:
Direct Employment:
Temporary Employment Agencies:
Independent Contractors:
Employer of Record (EOR) Services:
Benefits of Using an Employer of Record in Chile:
By leveraging an EOR like Rivermate, companies can efficiently and compliantly expand their workforce in Chile, ensuring they meet all legal requirements while focusing on their strategic business objectives.
Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Chile, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:
Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Chilean labor laws, including the Labor Code, social security regulations, and tax laws. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national standards.
Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that adhere to Chilean legal requirements. This includes ensuring that contracts are written in Spanish, include all mandatory clauses, and comply with regulations regarding probation periods, notice periods, and termination conditions.
Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with Chilean laws, ensuring accurate calculation of wages, overtime, bonuses, and deductions. They also ensure timely payment of salaries and compliance with minimum wage laws.
Tax Compliance: Rivermate manages the calculation and remittance of all required taxes, including income tax, social security contributions, and other statutory deductions. They ensure that both employer and employee contributions are correctly calculated and submitted to the appropriate authorities.
Benefits Administration: Rivermate ensures that all statutory benefits, such as health insurance, pension contributions, and unemployment insurance, are provided to employees. They also manage additional benefits that may be required by law or company policy.
Labor Relations: Rivermate assists in managing labor relations, including compliance with collective bargaining agreements and handling any disputes or grievances in accordance with Chilean labor laws.
Workplace Safety: Rivermate ensures compliance with occupational health and safety regulations, including the implementation of necessary workplace safety measures and reporting of any workplace incidents.
Record Keeping: Rivermate maintains accurate and up-to-date records of all employment-related documents, including contracts, payroll records, tax filings, and benefits administration. This ensures that all documentation is readily available for audits or inspections by Chilean authorities.
Legal Updates: Rivermate continuously monitors changes in Chilean labor laws and regulations to ensure ongoing compliance. They update their practices and inform their clients of any changes that may impact their employment practices.
By leveraging Rivermate's expertise as an Employer of Record in Chile, companies can ensure full compliance with local HR regulations, reduce administrative burdens, and mitigate risks associated with non-compliance. This allows businesses to focus on their core operations while maintaining a legally compliant workforce in Chile.
When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Chile, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still has certain obligations and responsibilities. Here are the key legal responsibilities and considerations:
Compliance with Local Labor Laws: The EOR ensures compliance with Chilean labor laws, including employment contracts, minimum wage requirements, working hours, overtime, and termination procedures. The company must ensure that the EOR is adhering to these regulations.
Employment Contracts: The EOR will draft and manage employment contracts in accordance with Chilean law. These contracts must include specific terms such as job description, salary, benefits, working hours, and termination conditions.
Payroll and Taxation: The EOR handles payroll processing, including the calculation and withholding of income taxes, social security contributions, and other mandatory deductions. The company must ensure that the EOR is accurately managing these financial responsibilities.
Employee Benefits: The EOR is responsible for providing statutory benefits such as health insurance, pension contributions, and paid leave (vacation, sick leave, maternity/paternity leave). The company should verify that these benefits are being provided as required by Chilean law.
Workplace Safety and Health: The EOR must ensure compliance with Chilean occupational health and safety regulations. This includes providing a safe working environment and adhering to safety standards. The company should monitor that these standards are being met.
Termination and Severance: The EOR manages the termination process, ensuring that it complies with Chilean labor laws, which include providing appropriate notice periods and severance pay. The company should be aware of these processes and ensure they are followed correctly.
Data Protection and Privacy: The EOR must comply with Chilean data protection laws, ensuring that employee data is handled securely and confidentially. The company should ensure that the EOR has robust data protection policies in place.
Employee Relations: While the EOR handles day-to-day HR functions, the company remains responsible for managing the relationship with the employee, including performance management and addressing any workplace issues or disputes.
Reporting and Documentation: The EOR is responsible for maintaining accurate employment records and providing necessary reports to government authorities. The company should ensure that these records are kept up-to-date and are accessible if needed.
Cultural and Legal Nuances: The company should be aware of and respect local cultural and legal nuances in Chile. While the EOR provides expertise in local employment practices, the company should also educate itself on these aspects to ensure smooth operations.
By using an EOR like Rivermate in Chile, a company can significantly reduce the administrative burden and legal risks associated with international employment. However, it is crucial for the company to maintain oversight and ensure that the EOR is fulfilling its responsibilities in compliance with Chilean laws and regulations.
Yes, employees in Chile receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Chile where labor laws are comprehensive and protective of employee rights. Here are some key aspects:
Employment Contracts: In Chile, employment contracts must be in writing and include specific details such as job description, salary, working hours, and duration of employment. An EOR ensures that these contracts are compliant with Chilean labor laws.
Minimum Wage: Chile has a legally mandated minimum wage that must be adhered to. An EOR ensures that employees are paid at least the minimum wage, if not more, depending on the industry standards and job role.
Social Security and Benefits: Employees in Chile are entitled to social security benefits, which include health insurance, pension contributions, and unemployment insurance. An EOR manages these contributions, ensuring that both employer and employee contributions are made accurately and on time.
Paid Leave: Chilean labor laws mandate various types of paid leave, including annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave. An EOR ensures that employees receive their entitled leave and that it is properly documented and managed.
Working Hours and Overtime: The standard working week in Chile is 45 hours. Any work beyond this is considered overtime and must be compensated at a higher rate. An EOR monitors working hours and ensures that any overtime is paid according to the law.
Termination and Severance: In the event of termination, Chilean labor laws require that employees receive notice and severance pay based on their length of service. An EOR handles the termination process in compliance with these regulations, ensuring that employees receive their due compensation.
Health and Safety: Employers in Chile are required to provide a safe working environment and comply with occupational health and safety regulations. An EOR ensures that these standards are met and that any necessary training or equipment is provided.
By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Chile receive all their legal rights and benefits. This not only helps in maintaining compliance with local laws but also fosters a positive and fair working environment for employees.
Nous sommes là pour vous aider dans votre parcours de recrutement mondial.