Permis de travail et visas dans Chili

Embaucher des talents étrangers au Chili nécessite de naviguer dans le système d'immigration du pays, géré principalement par le Servicio Nacional de Migraciones (SERMIG). Le processus implique l'obtention du visa approprié permettant la résidence, suivi de l'obtention d'un permis de travail ou de la garantie que le visa lui-même accorde l'autorisation de travail. Comprendre les exigences spécifiques pour les différents types de visa, les procédures de demande et les obligations de conformité en cours est essentiel pour les employeurs comme pour les travailleurs étrangers afin d'assurer une relation d'emploi fluide et légale au sein du Chili.

Le cadre d'immigration chilien offre plusieurs voies pour les personnes souhaitant vivre et travailler dans le pays, la route la plus courante pour les employés étant le Visa de Résidence Temporaire. Cette catégorie de visa comprend plusieurs sous-catégories, y compris celles spécialement conçues pour les personnes venant au Chili dans le cadre d'un contrat de travail. La procédure de demande implique généralement la soumission de documents en ligne, suivie, selon le lieu de résidence et la nationalité du demandeur, de démarches en personne.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

La principale catégorie de visa pour les étrangers souhaitant travailler au Chili dans le cadre d’un contrat de travail est le Visa de Résidence Temporaire (Visa de Residencia Temporal). Au sein de cette catégorie, la sous-catégorie la plus pertinente pour un emploi standard est celle accordée sur la base d’un contrat de travail.

Visa de Résidence Temporaire (Contrat de Travail) : Ce visa est destiné aux personnes ayant obtenu une offre d’emploi et signé un contrat de travail avec un employeur chilien. Il permet au titulaire de résider et de travailler légalement au Chili pour une période déterminée, généralement jusqu’à deux ans. L’éligibilité requiert un contrat de travail valide conforme aux normes du droit du travail chilien, une preuve de qualifications professionnelles ou d’expérience pertinente pour le poste, et un casier judiciaire vierge.
Visa de Résidence Temporaire (Professionnel/Technicien) : Bien que souvent lié à un contrat, cette sous-catégorie peut parfois s’appliquer à des personnes hautement qualifiées sans contrat préalable, leur permettant de rechercher un emploi. Cependant, la route la plus directe pour un emploi sécurisé reste la sous-catégorie du contrat de travail.
Visa d’Investisseur : Pour les personnes réalisant un investissement significatif au Chili. Cette catégorie de visa octroie également la résidence et la possibilité de travailler dans le cadre de leur projet d’investissement.

Type de Visa	Objectif	Validité Typique	Autorisation de Travail
Résidence Temporaire (Contrat de Travail)	Travailler sous un contrat de travail chilien	Jusqu’à 2 ans	Oui
Résidence Temporaire (Professionnel)	Professionnels hautement qualifiés	Jusqu’à 2 ans	Oui
Visa d’Investisseur	Investissement significatif au Chili	Jusqu’à 2 ans	Oui (en lien)

Exigences et procédures de demande de permis de travail

Pour la majorité des travailleurs étrangers entrant dans le cadre d’un contrat de travail, le Visa de Résidence Temporaire lui-même confère l’autorisation de travail, ce qui signifie qu’un permis de travail séparé n’est généralement pas requis une fois que le visa est approuvé et activé. L’accent est mis sur la procédure de demande de visa.

La procédure se déroule principalement en ligne via la plateforme du SERMIG. Les étapes clés et exigences incluent :

Soumission en ligne de la demande : Le demandeur, ou parfois l’employeur, initie la démarche via le site du SERMIG, en sélectionnant la catégorie appropriée de Visa de Résidence Temporaire.
Documents requis : Un ensemble complet de documents doit être téléchargé. Cela inclut généralement :
- Passeport valide (avec une validité suffisante).
- Photos d’identité récentes.
- Certificats de casier judiciaire du pays d’origine du demandeur et de tout pays où il a résidé au cours des cinq dernières années (souvent nécessitant apostille ou légalisation).
- Acte de naissance (souvent nécessitant apostille ou légalisation).
- Diplômes professionnels ou certificats de qualification technique (souvent nécessitant apostille ou légalisation).
- Curriculum Vitae (CV).
- Contrat de travail signé avec l’employeur chilien. Le contrat doit respecter le droit du travail chilien, être rédigé en espagnol, et souvent comprendre des clauses spécifiques relatives au statut du travailleur étranger.
- Documentation légale de l’employeur (par exemple, immatriculation de l’entreprise).
- Preuve du paiement des frais de demande (si applicable au moment du dépôt).
Conditions de parrainage : L’employeur chilien agit comme parrain en fournissant le contrat de travail valide et la documentation d’entreprise nécessaire. Le contrat est une exigence fondamentale pour la demande de visa.
Délais de traitement : Les délais peuvent varier considérablement selon le volume de demandes et la complexité du cas. Il peut aller de quelques mois à plus d’un an. Les demandeurs doivent déposer leur dossier bien à l’avance de leur date de début souhaitée.
Frais : Les frais de demande sont généralement liés au processus de visa. Ceux-ci peuvent varier et sont généralement payés lors de la procédure en ligne ou après l’approbation/l’émission du visa. Des coûts additionnels peuvent inclure la traduction de documents, apostille/légalisation, et examens médicaux si requis.
Visa estampillé/Activé : Une fois approuvé, le visa est généralement délivré électroniquement. La personne peut devoir s’enregistrer auprès de la police locale (PDI) et obtenir une carte d’identité chilienne (Cédula de Identidad) à son arrivée ou lorsque le visa devient actif au Chili.

Voies vers la résidence permanente

Les étrangers ayant résidé au Chili avec un Visa de Résidence Temporaire pendant une période déterminée peuvent généralement demander la Résidence Permanente (Permanencia Definitiva).

Eligibilité : La condition standard est d’avoir détenu un Visa de Résidence Temporaire pendant au moins deux ans. Le demandeur doit démontrer une résidence continue au Chili durant cette période (avec des absences limitées autorisées) et prouver ses moyens de subsistance, souvent par le biais de l’emploi continu ou d’autres sources de revenus stables.
Procédure de demande : La demande se fait en ligne via la plateforme du SERMIG. La documentation requise inclut la preuve de résidence valide durant la période exigée, des certificats de police à jour, des preuves de revenus/de l’emploi, et d’autres documents personnels.
Examen : La demande est évaluée selon les liens du demandeur avec le Chili, la conformité aux lois sur l’immigration, et ses moyens de subsistance.
Conclusion : En cas d’approbation, le demandeur obtient la Résidence Permanente, permettant un séjour et un travail indéfinis au Chili.

Options de visas pour les personnes à charge

Les travailleurs étrangers disposant d’un Visa de Résidence Temporaire au Chili peuvent généralement demander des visas temporaires pour leurs personnes à charge éligibles.

Personnes à charge éligibles : Cela inclut généralement le conjoint ou partenaire civil enregistré, et les enfants non mariés sous un certain âge (généralement 18 ans, ou plus âgés s’ils étudient et dépendent financièrement).
Procédure de demande : Les demandes pour personnes à charge sont souvent liées à la demande de visa principale ou peuvent être faites ultérieurement. La procédure est également en ligne via SERMIG.
Documents requis : La documentation comprend une preuve du lien avec le demandeur principal (certificat de mariage, actes de naissance — souvent nécessitant apostille ou légalisation), les détails du visa du demandeur principal, les passeports, les certificats de police (pour les personnes à charge adultes), et une preuve que le demandeur principal peut prendre en charge financièrement les personnes à charge.
Autorisation de travail pour personnes à charge : Les conjoints et enfants adultes titulaires d’un Visa de Résidence Temporaire en tant que personnes à charge reçoivent généralement l’autorisation de travail dans le cadre de leur statut de visa, leur permettant de rechercher un emploi au Chili.

Obligations de conformité liées au visa

Les employeurs et les employés étrangers ont d’importantes obligations de conformité en vertu des lois chiliennes sur l’immigration et le travail.

Pour les employeurs :

Contrat valide : S’assurer que l’employé étranger dispose d’un contrat de travail valide conforme au droit du travail chilien et aux exigences de l’immigration.
Enregistrement du contrat : Enregistrer le contrat de travail auprès des autorités compétentes (par exemple, Dirección del Trabajo) si requis, et veiller à ce qu’il soit disponible pour les démarches d’immigration.
Notification des changements : Informer le SERMIG de tout changement concernant le statut de l’employé, comme la fin du contrat, des modifications de poste ou de salaire, dans les délais impartis.
Tenue de dossiers : Conserver des dossiers précis concernant le statut de visa de l’employé étranger, son contrat, et autres documents pertinents.
Conformité au droit du travail : Respecter toutes les lois du travail chiliennes concernant les salaires, les horaires, les avantages et les conditions de travail pour les employés étrangers, comme pour les nationaux.

Pour les employés :

Maintenir un statut valide : S’assurer que leur Visa de Résidence Temporaire reste valide et initier, avant l’expiration, le processus de renouvellement ou de demande de Résidence Permanente.
Obtenir une carte d’identité : S’enregistrer auprès du PDI et obtenir une Cédula de Identidad chilienne lors de la réception de leur visa.
Informer des changements : Notifier le SERMIG de toute modification de leur adresse, de leur état civil ou d’autres informations personnelles importantes.
Respecter les conditions du visa : Se conformer aux conditions de leur visa, notamment en travaillant uniquement pour l’employeur parrain, si le visa est lié à un contrat spécifique.
Obligations fiscales et de sécurité sociale : Se conformer aux obligations fiscales chiliennes et s’inscrire auprès des institutions de sécurité sociale compétentes.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions pour l’employeur comme pour l’employé, y compris des amendes, des expulsions, et des difficultés pour les demandes de visa futures. Utiliser un service d'Employer of Record peut aider les entreprises à naviguer ces complexités et assurer une conformité totale avec les réglementations chiliennes.