Employer of Record in Bahreïn

Bahrain, situé dans le Golfe Persique, est le plus petit pays du Moyen-Orient et est connecté à l'Arabie Saoudite via une chaussée de 15 miles. Pour un petit pays avec seulement environ 1,6 million d'habitants, il est extrêmement riche. Cela est principalement dû aux exportations de pétrole et de gaz, qui constituent sa principale source de revenus.

Comme les autres pays du Golfe, la population active de Bahrain comprend un pourcentage élevé de ressortissants étrangers (53%). La main-d'œuvre parle principalement arabe, mais beaucoup parlent aussi couramment l'anglais. Étant donné qu'une grande part de sa main-d'œuvre est expatriée, Bahrain facilite l'embauche par des entreprises étrangères aussi bien de travailleurs locaux qu'étrangers.

Les employeurs étrangers embauchent à Bahrain car cela offre une base pour les opérations commerciales à travers le Moyen-Orient, et parce que la réglementation locale est favorable aux affaires. Les Bahrainis ne paient pas d'impôt sur le revenu des personnes physiques, ce qui permet aux entreprises étrangères d'attirer des professionnels hautement qualifiés et de constituer de solides équipes de direction régionales.

La diversification de l'économie Bahrainienne, qui s'éloigne du secteur pétrolier, a créé d'excellentes opportunités dans les services financiers, l'informatique, la logistique, le tourisme et le secteur des produits de luxe. Les activités commerciales dans ces secteurs sont soutenues par les politiques de propriété étrangère à 100 % et par des taux d'imposition plus bas.

Recruter à Bahrain requiert une expertise en contrats à durée déterminée, en réglementations internationales de l'emploi, en paie des employés et en lois du travail bahreïniennes. Cela peut être difficile pour des employeurs débutants, qui souhaitent entrer rapidement sur le marché.

Partnering with an Employer of Record in Bahrain permet aux employeurs étrangers d’accéder rapidement au marché lucratif bahreïnien et d’embaucher des travailleurs qualifiés, tout en gérant toute la conformité en matière de RH, d’impôts et de sécurité sociale. Les EOR comme Rivermate disposent d’un processus d’embauche simple qui soutient les stratégies d’expansion mondiale.

How an Employer of Record (EOR) Works in Bahrain

Un EOR à Bahrain embauche vos employés en tant qu’entité légale locale et assure une conformité totale avec les lois locales du travail. Le processus fonctionne comme suit :

1. Vous trouvez votre candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher à Bahrain.
2. L’EOR l’embauche. L’EOR embauche légalement l’employé via son entité bahreïnienne locale. Ils préparent un contrat de travail conforme.
3. L’intégration commence. L’EOR gère tout le processus d’intégration. Cela inclut l’ajout de l’employé à leur système de paie et son inscription aux régimes de sécurité sociale et d’avantages obligatoires.
4. L’EOR s’occupe des RH. L’EOR assume toutes les responsabilités légales et RH. Cela comprend la gestion de la paie, la retenue des impôts, et la conformité avec la Loi du Travail bahreïnienne. Vous pouvez consulter les détails de la loi sur le site de la Labour Market Regulatory Authority (https://lmra.gov.bh/portal/en/page/show/253).
5. Vous gérez votre équipe. Vous donnez des instructions sur les tâches et responsabilités quotidiennes de vos employés. L’EOR est l’employeur légal, mais vous managez leur travail et leur performance.

Why use an Employer of Record in Bahrain

Un EOR vous aide à vous développer rapidement et en conformité à Bahrain. Il élimine les lourdeurs administratives et légales liées à l’embauche internationale. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et la gestion de votre équipe.

• Entrer sur le marché plus rapidement. Vous pouvez embaucher des employés à Bahrain en quelques jours, et non en plusieurs mois pour établir une entité légale.
• Assurer une conformité totale. Les EOR sont experts en droit du travail bahreïnien. Ils restent à jour sur les réglementations changeantes pour que vous n’ayez pas à le faire. Cela minimise votre risque de non-conformité.
• Réduire les coûts. Créer une filiale dans un nouveau pays est coûteux. Un EOR offre une alternative rentable à l’embauche internationale.
• Offrir des avantages compétitifs. Les EOR peuvent fournir à vos employés à Bahrain des packages d’avantages complets. Cela vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents.
• Simplifier la gestion des RH. Vous évitez les complexités de la paie internationale, de la retenue d’impôts et des cotisations sociales. L’EOR s’en charge tout.

Les pratiques de recrutement à Bahreïn sont similaires à celles des pays voisins du Golfe tels que l'Arabie Saoudite et les Émirats Arabes Unis. Bien que les ressortissants étrangers représentent plus de la moitié de la population active, il existe une forte priorité donnée à l'embauche des travailleurs locaux dans le processus de recrutement. Cela garantit les droits des nationals bahreïnites dans un marché doté de protections importantes pour les travailleurs.

L'emploi à Bahreïn est régi par la Bahraini Labour Law for the Private Sector. Ce cadre réglementaire régit la relation d'emploi aux côtés d'un Wages Protection System. Bahreïn ne dispose pas d'un salaire minimum légal. Cela donne aux employeurs la flexibilité de structurer la rémunération conformément aux normes internationales. Cela constitue également un avantage concurrentiel lors du recrutement de postes de cadre, techniques et professionnels.

La demande reste forte pour les travailleurs dans les secteurs de la technologie, de la cybersécurité, de l'ingénierie et de la finance. Le commerce électronique et les secteurs du luxe offrent également des professionnels hautement qualifiés pour bâtir un pôle de distribution international au Moyen-Orient.

Bahreïn ne doit pas être considéré comme un environnement de recrutement à faible coût (même si l'emploi total y est inférieur à celui des autres pays du Golfe). Les salaires de base peuvent être assez élevés pour les professionnels qualifiés, et les avantages peuvent représenter une somme importante ajoutée à ces salaires.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit en arabe. Si vous utilisez une autre langue, vous devez également fournir une traduction officielle en arabe. Conservez deux copies du contrat, une pour vous et une pour l'employé.

Votre contrat de travail doit inclure ces clauses essentielles :

• Informations sur les parties : Nom complet et adresse de l'employeur et de l'employé.
• Détails personnels de l'employé : Inclure leur date de naissance, qualifications et nationalité.
• Détails du poste : Définir clairement le titre du poste, les responsabilités, et le lieu de travail.
• Durée du contrat : Spécifier si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Rémunération : Indiquer le salaire et tous les bénéfices en Dinar bahreïnien.
• Conditions de travail : Décrire les horaires de travail, les droits aux congés et les dispositions relatives aux heures supplémentaires.
• Conditions de terminaison : Détaillez le délai de préavis et autres conditions pour mettre fin au contrat.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail. La durée maximale standard pour une période d'essai est de trois mois. Pour certains métiers, vous pouvez la prolonger à six mois.

Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat avec un préavis d'au moins un jour. Vous ne pouvez pas mettre le même employé en période d'essai plus d'une fois.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard à Bahreïn est de 48 heures maximum, généralement réparties sur six jours. Une journée de travail normale ne doit pas dépasser huit heures. Pendant le Ramadan, la journée de travail pour les employés musulmans est réduite à six heures.

Voici comment fonctionne la rémunération des heures supplémentaires :

Quand les heures supplémentaires se produisent	Taux de rémunération des heures supplémentaires
Heures diurnes	125 % du taux horaire normal
Heures nocturnes	150 % du taux horaire normal

Congés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. Les dates pour les fêtes islamiques dépendent de l'observation lune et peuvent varier.

Voici une liste des jours fériés publics à Bahreïn :

• Jour de l'An
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Fête du Travail
• Nouvel An islamique
• Achoura
• Naissance du Prophète Muhammad
• Fête nationale

Embauche de contractors à Bahreïn

L'embauche de contractors à Bahreïn est une option populaire pour les employeurs étrangers souhaitant conclure des contrats à durée déterminée avec des ingénieurs, spécialistes techniques, consultants et professionnels de l'informatique.

À Bahreïn, les employés sont embauchés via un contrat de travail régulé par la législation du travail, et les contractors via un accord de service régulé par le Code civil. Les employeurs doivent élaborer des accords de service qui définissent clairement la portée du travail, le mode de rémunération, les responsabilités du contractor et comment le contrat peut être résilié.

Les autorités bahreïnites classent les travailleurs comme des employés à temps plein recevant un salaire mensuel, des avantages et l'utilisation des ressources de l'entreprise pour accomplir leurs tâches quotidiennes. Il existe donc une distinction claire entre un contractor et un employé.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter une mauvaise classification des travailleurs en vous conseillant sur la meilleure option pour vos besoins en recrutement. Si les contractors sont largement utilisés à Bahreïn, ce n’est pas la seule option pour les employeurs souhaitant entrer rapidement sur le marché.

Le paiement des salaires à Bahreïn est fortement réglementé et les employeurs doivent utiliser le cadre numérique obligatoire connu sous le nom de Système de Protection des Salaires (Wages Protection System, WPS). Ceci garantit que les travailleurs reçoivent leur salaire complet, à temps et via des canaux bancaires sécurisés et traçables.

Cycles de paie & structure salariale

Vous devez payer les employés salariés au moins une fois par mois, généralement à la fin du mois. Si vous avez des employés qui travaillent à l’heure, vous devez les payer au moins une fois par semaine.

La rémunération totale d’un employé se compose d’un salaire de base plus toutes indemnités. Le salaire de base est la partie centrale de leur revenu avant toute addition ou déduction.

Heures supplémentaires & minimums

Bahreïn ne dispose pas d’un salaire minimum national.

Lorsque vos employés font des heures supplémentaires, vous devez leur payer leur salaire habituel plus un montant supplémentaire.

• Pour les heures supplémentaires effectuées pendant la journée, ajoutez au moins 25 % à leur taux horaire.
• Pour les heures travaillées la nuit, cela augmente à au moins 50 % en plus.

Les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser deux heures par jour.

Taxes et cotisations de l’employeur

En tant qu’employeur, vous cotisez à l’assurance sociale pour vos employés. Les taux diffèrent pour les ressortissants bahreïnites et les expatriés.

Contribution	Taux pour les employés bahreïnites	Taux pour les employés expatriés
Assurance sociale (GOSI)	12 %	3 %

Taxes et déductions des employés

Vos employés cotisent également à l’assurance sociale. Vous devrez déduire cette contribution de leur salaire.

Contribution	Taux pour les employés bahreïnites	Taux pour les employés expatriés
Assurance sociale (GOSI)	7 %	1 %

Au Bahreïn, les travailleurs reçoivent des avantages statutaires et les entreprises offrent souvent également des avantages complémentaires pour attirer les meilleurs talents.

Les avantages complémentaires les plus populaires au Bahreïn sont les compléments d’assurance médicale privée, les indemnités de transport, les allocations pour l’éducation (pour les enfants locaux et expatriés) et les billets d’avion annuels vers les pays d’origine. Les candidats acceptent rapidement les offres qui documentent clairement à la fois les avantages statutaires et complémentaires.

Congé statutaire

La loi exige que vous fournissiez plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Les employés bénéficient de 30 jours de congé annuel payé après leur première année de travail. Lors de la première année, ils accumulent 2,5 jours par mois travaillé.
• Congé maladie : Si un employé tombe malade, il peut prendre jusqu’à 55 jours de congé maladie par an. Voici comment il est rémunéré :
  • Les 15 premiers jours : salaire complet.
  • Les 20 jours suivants : moitié salaire.
  • Les 20 derniers jours : sans paiement.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 70 jours de congé de maternité payé.
• Congé de paternité : Les employés masculins bénéficient d’un jour de congé de paternité payé.
• Congé du Hajj : Les employés musulmans qui ont travaillé pour vous au moins un an peuvent prendre une fois 14 jours de congé payé pour effectuer le pèlerinage du Hajj.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les fêtes nationales et religieuses. S’ils doivent travailler un jour férié, vous devez leur payer leur salaire ordinaire plus une prime de 150 % ou leur donner un autre jour de repos en compensation.

Fête	Date 2025 (prévue)
Jour de l’An	1er janvier
Eid al-Fitr	30 mars - 1er avril
Fête du Travail	1er mai
Eid al-Adha	6 - 8 juin
Nouvel An islamique	26 juin
Achoura	5 - 6 juillet
Fête du prophète	4 septembre
Fête nationale	16 - 17 décembre

Avantages complémentaires typiques

Alors que la loi établit le minimum, de nombreuses entreprises offrent plus pour rester compétitives. Voici un aperçu de ce qui est requis versus ce qui est souvent ajouté.

Avantages statutaires	Avantages non-statutaires (complémentaires)
Cotisations à l’assurance sociale	Indemnité de logement
Congé annuel payé	Indemnité de transport
Congé maladie payé	Allocation pour l’éducation des enfants
Jours fériés publics payés	Billets d’avion annuels vers la maison pour les expatriés
Congé de maternité et paternité	Bonus basés sur la performance
Gratification de fin de service	Assurance vie et invalidité
Paiement des heures supplémentaires	Programmes d’aide aux employés

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie cela pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal de votre équipe au Bahreïn. Cela signifie qu'il gère toutes les tâches RH, y compris l’administration des avantages. Il veille à ce que votre package d’avantages soit conforme à toutes les lois locales. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques.

Un EOR peut également vous aider à créer un package d’avantages compétitif. Ils comprennent le marché local et peuvent vous conseiller sur les avantages complémentaires courants. Cela vous aide à attirer et retenir les meilleurs talents au Bahreïn.

Les résiliations de contrat à Bahreïn sont prises très au sérieux car elles offrent de fortes protections aux travailleurs. Les Employeurs de Record ne peuvent pas licencier un employé "de leur propre chef", et doivent fournir une raison légalement acceptée. Des périodes de préavis doivent être respectées, et si applicable, une indemnité de licenciement doit être versée.

L’offboarding à Bahreïn inclut souvent la gestion du paiement du dernier salaire, la compensation du congé accumulé, et l’annulation des visas et permis de travail (si applicable). Il est conseillé aux employeurs de conserver une documentation précise de toutes les paiements effectués aux travailleurs.

Périodes de préavis

Vous devez donner un préavis écrit aux employés avant la fin de leur contrat. La période de préavis standard est de 30 jours. Cela s’applique sauf si l’employé est en période d’essai ou est payé hebdomadairement. Pour les travailleurs payés chaque semaine, le préavis est de 15 jours. Si votre contrat de travail stipule une période de préavis plus longue, vous devez suivre cette dernière. Vous pouvez licencier un employé sans préavis pour faute grave, mais vous devez disposer d’une raison très claire et légalement valable. Si vous mettez fin à un contrat sans respecter le préavis requis, vous devez payer à l’employé son salaire régulier pour la durée du préavis.

Indemnité de licenciement

Lorsque vous résiliez le contrat d’un employé, celui-ci a généralement droit à une indemnité de licenciement, également appelée gratification de fin de service. Voici comment elle est calculée :

Années de service	Paiement par année de service
Premières 3 années	15 jours de salaire
Chaque année supplémentaire	Un mois de salaire

Ce paiement est basé sur le dernier salaire de base de l’employé. Un employé n’a pas droit à cette indemnité s’il est licencié pour faute grave.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Nous veillons à ce que chaque départ d’employé respecte les lois du travail de Bahreïn. Nous gérons l’intégralité du processus afin que vous n’ayez pas à vous soucier de la conformité.

Voici ce que nous faisons :

• Vérifier les périodes de préavis. Nous vérifions le contrat et les lois locales pour garantir la remise du bon préavis.
• Calculer les paiements finaux. Nous déterminons toutes les sommes dues entre-temps. Cela inclut les congés non pris, le salaire en retard, et la gratification de fin de service correcte.
• Gérer la paperasserie. Nous préparons tous les documents nécessaires à la résiliation pour garantir que tout est clair et conforme à la loi.
• Assurer une transition fluide. Notre objectif est de faire en sorte que le départ de l’employé soit respectueux et professionnel. Cela protège votre réputation et aide à maintenir une relation positive avec l’employé sortant.

Essentially, any non-Bahraini national needs a work visa to be employed in Bahrain. The primary path to obtaining this visa is through employer sponsorship. This means your employer in Bahrain is responsible for handling the application process on your behalf.

The main authority overseeing this process is the Labour Market Regulatory Authority (LMRA). They issue the work permits that allow you to live and work in the country. These permits are typically valid for one to two years and can be renewed.

Visas de travail & réalités du parrainage

When you want to hire employees in Bahrain without setting up your own local entity, an Employer of Record (EOR) is a practical solution. An EOR already has a legal presence in Bahrain and can hire and pay employees on your behalf.

Here is what an EOR can and cannot do for visa sponsorship:

• Ce que peut faire un EOR : Un EOR peut parrainer des permis de travail pour vos employés. Ils gèrent le processus de demande auprès de la LMRA, en veillant à ce que toutes les exigences légales soient respectées. Cela vous permet d’attirer des talents internationaux à Bahreïn sans la charge administrative de créer une entreprise locale.
• Ce que ne peut pas faire un EOR : Bien qu’un EOR puisse parrainer de nombreux employés, il existe des limites. La disponibilité des visas peut être soumise à des quotas nationaux. Un EOR doit également s’associer à un sponsor local bahreïnien pour sécuriser les permis de travail.

La voie la plus courante pour un emploi à long terme est le Visa de Travail standard, ou permis de travail. Ce visa lie l’employé à l’employeur parrain. Si vous avez une famille, votre permis de travail vous permet de parrainer des permis de résidence pour votre conjoint et vos enfants, même s’ils ne pourront pas travailler sans leur propre visa de travail séparé.

Conformité en matière de voyages d'affaires

Pour les déplacements professionnels de courte durée, tels que réunions, conférences ou négociations, un visa d'affaires est requis. Il est important de rappeler qu’un visa d’affaires ne vous autorise pas à effectuer un travail rémunéré en Bahreïn.

Voici les aspects clés de la conformité pour les voyages d'affaires :

• eVisas : De nombreuses nationalités peuvent faire une demande d’eVisa en ligne avant de voyager. Cela simplifie le processus et est idéal pour les voyages d'affaires planifiés.
• Visa à l’arrivée : Les citoyens de certains pays peuvent obtenir un visa à leur arrivée à l'aéroport international de Bahreïn.
• Documents requis : Lors de la demande d’un visa d’affaires, vous aurez généralement besoin de :
  • Un passeport valable au moins six mois.
  • Une preuve d’un billet de retour ou de continuation.
  • Une preuve d'hébergement, comme une réservation d'hôtel.
  • Une lettre d’invitation d’une entreprise bahreïnienne parrainante peut également être requise.

Vérifiez toujours les dernières réglementations avant de voyager, car les exigences en matière de visa peuvent changer. Le site officiel de l’eVisa est une source fiable d’informations.