Employer of Record in Bahreïn

Bahreïn, situé dans le Golfe Persique, est le plus petit pays du Moyen-Orient et est relié à l'Arabie Saoudite par une causeway de 15 miles. Pour un petit pays avec seulement environ 1,6 million d'habitants, il est extrêmement riche. Cela est principalement dû aux exportations de pétrole et de gaz, qui constituent sa principale source de revenus.

Comme les autres pays du Golfe, la population active de Bahreïn est composée d'un pourcentage élevé de nationals étrangers (53%). La main-d'œuvre parle principalement arabe, mais beaucoup parlent également couramment l'anglais. Étant donné qu'une grande partie de sa main-d'œuvre est composée d'expatriés, Bahreïn facilite l'embauche par des entreprises étrangères aussi bien de travailleurs locaux que de travailleurs étrangers.

Les employeurs étrangers recrutent à Bahreïn car cela offre une base pour les opérations commerciales à travers le Moyen-Orient, et parce que les réglementations locales sont favorables aux affaires. Les Bahreïnistes ne paient pas d'impôt sur le revenu personnel, ce qui permet aux entreprises étrangères d’attirer des professionnels hautement qualifiés et de constituer des équipes de direction régionales solides.

La diversification de l’économie de Bahreïn, qui s’éloigne du secteur pétrolier, a créé d’excellentes opportunités dans les services financiers, l’informatique, la logistique, le tourisme et le secteur du luxe. Les activités commerciales dans ces secteurs sont soutenues par les politiques de propriété étrangère à 100 % et par des taux d’imposition plus bas de Bahreïn.

Recruter à Bahreïn nécessite une expertise en contrats à durée déterminée, réglementations internationales de l’emploi, gestion de la paie des employés et lois du travail bahreïniennes. Cela peut être difficile pour des employeurs qui entrent sur le marché pour la première fois, souhaitant le faire rapidement.

Collaborer avec un Employer of Record à Bahreïn permet aux employeurs étrangers d’accéder rapidement au marché bahreïnien lucratif et d’embaucher des travailleurs qualifiés, tout en gérant toute la conformité en matière de ressources humaines, de fiscalité et de sécurité sociale. Des EOR comme Rivermate disposent d’un processus d’embauche simple qui soutient les stratégies d’expansion mondiale.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Bahreïn

Un EOR à Bahreïn emploiera vos employés comme une entité juridique locale et garantira une conformité totale avec les lois du travail locales. Le processus se déroule comme suit :

1. Vous Trouvez Votre Candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher à Bahreïn.
2. L’EOR les Embauche. L’EOR embauche légalement l’employé via leur entité bahreïnienne locale. Ils préparent un contrat de travail conforme.
3. L’Intégration Commence. L’EOR gère l’ensemble du processus d’intégration. Cela inclut l’ajout de l’employé à leur système de paie et son inscription aux programmes de sécurité sociale et avantages obligatoires. Ce processus prend jusqu’à une semaine pour les locaux et quatre semaines ou plus pour les ressortissants étrangers.
4. L’EOR Gère les Ressources Humaines. L’EOR assume toutes les responsabilités légales et RH. Cela comprend la gestion de la paie, la retenue d’impôts, et la conformité avec la Loi du Travail de Bahreïn. Vous pouvez consulter les détails sur la loi sur le site de l’Autorité de Régulation du Marché du Travail (https://lmra.gov.bh/portal/en/page/show/253).
5. Vous Gérez Votre Équipe. Vous orientez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé. L’EOR est l’employeur légal, mais vous gérez son travail et sa performance.

Pourquoi utiliser un Employer of Record à Bahreïn

Un EOR vous aide à vous développer rapidement et en conformité à Bahreïn. Il élimine les charges administratives et juridiques importantes liées à l’embauche internationale. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et la gestion de votre équipe.

• Entrer sur le marché plus rapidement. Vous pouvez embaucher des employés à Bahreïn en quelques jours, contre des mois pour établir une entité légale.
• Assurer une conformité totale. Les EOR sont experts en droit du travail bahreïnien. Ils suivent les règlements en constante évolution pour que vous n’ayez pas à le faire. Cela minimise votre risque de non-conformité.
• Réduire les coûts. La création d’une filiale dans un nouveau pays est coûteuse. Un EOR constitue une alternative économique à l’embauche internationale.
• Proposer des avantages compétitifs. Les EOR peuvent offrir à vos employés à Bahreïn des packages d’avantages complets. Cela vous aide à attirer et retenir les meilleurs talents.
• Simplifier la gestion RH. Vous évitez les complexités de la paie internationale, de la retenue d’impôts, et des contributions de sécurité sociale. L’EOR s’en charge pour vous.

Pratiques de recrutement à Bahreïn similaires à celles des pays du Golfe voisins tels que l'Arabie Saoudite et les Émirats Arabes Unis. Alors que les ressortissants étrangers constituent plus de la moitié de la population active, une forte priorité est donnée aux travailleurs locaux dans le processus de recrutement. Cela garantit les droits des nationaux bahreinis dans un marché doté d'une protection forte des travailleurs.

L'embauche de ressortissants étrangers est courante à Bahreïn, mais les documents de visa et de permis de travail doivent être en place avant que l'employé ne commence à travailler. La nationalité du travailleur et le statut de son permis de travail doivent être confirmés avant l'embauche, car ils affectent toute la relation d'emploi.

L'emploi à Bahreïn est régulé par la Bahraini Labour Law for the Private Sector. Ce cadre réglementaire régit la relation d'emploi conjointement avec un système de protection des salaires (Wages Protection System). Bahreïn ne dispose pas d’un salaire minimum légal. Cela offre aux Employer of Record, aux EOR, la flexibilité de structurer la rémunération conformément aux références internationales. Cela confère également un avantage compétitif lors du recrutement de postes de direction, techniques et professionnels.

La demande reste forte pour les travailleurs dans les secteurs de la technologie, de la cybersécurité, de l’ingénierie et de la finance. Les secteurs du commerce électronique et du luxe offrent également des professionnels hautement qualifiés pour bâtir un centre commercial international au Moyen-Orient.

Bahreïn ne doit pas être considéré comme un environnement de recrutement à faible coût (même si l’emploi total est inférieur à celui d’autres pays du Golfe). Les salaires de base peuvent être assez élevés pour les professionnels qualifiés, et les avantages peuvent ajouter une somme importante à ces salaires.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit en arabe. Si vous utilisez une autre langue, vous devez également fournir une traduction officielle en arabe. Conservez deux copies du contrat, une pour vous et une pour l’employé.

Votre contrat de travail doit inclure ces clauses essentielles :

• Informations des parties : Nom complet et adresse de l'employeur et de l'employé.
• Détails personnels de l'employé : Inclure leur date de naissance, qualifications et nationalité.
• Détails du poste : Définir clairement le titre du poste, les responsabilités et le lieu de travail.
• Durée du contrat : Préciser si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Rémunération : Indiquer le salaire et tout avantage en Dinar Bahreïni.
• Conditions de travail : Décrire les heures de travail, les droits aux congés, et les dispositions relatives aux heures supplémentaires.
• Conditions de résiliation : Détaillez la période de préavis et autres termes pour mettre fin au contrat.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail. La durée maximale standard d'une période d’essai est de trois mois. Pour certains postes, cette durée peut être portée à six mois.

Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez résilier le contrat avec un préavis d’au moins un jour. Il est interdit de mettre le même employé en période d’essai plus d’une fois.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard à Bahreïn est limitée à 48 heures, généralement réparties sur six jours. Une journée de travail normale ne doit pas dépasser huit heures. Pendant le Ramadan, la journée de travail pour les employés musulmans est réduite à six heures.

Voici comment fonctionne la rémunération des heures supplémentaires :

Quand les heures supplémentaires ont lieu	Taux de rémunération pour heures supplémentaires
Heures de jour	125% du taux horaire normal
Heures de nuit	150% du taux horaire normal

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. La date des fêtes islamiques dépend de l’observation de la lune et peut varier.

Voici une liste des jours fériés publics à Bahreïn :

• Jour de l'An
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Fête du Travail
• Nouvel An islamique
• Achoura
• Naissance du Prophète Muhammad
• Fête nationale

Embauche de Contractors à Bahreïn

L’embauche de Contractors à Bahreïn est une option prisée par les employeurs étrangers souhaitant conclure des contrats à durée déterminée avec des ingénieurs, spécialistes techniques, consultants et professionnels en informatique.

À Bahreïn, les employés sont embauchés via un contrat de Recruitment régulé par la loi du travail, tandis que les Contractors sont embauchés via des service agreements régulés par le Code civil. Les employeurs doivent prévoir des service agreements qui définissent clairement le périmètre du travail, la méthode de rémunération, les responsabilités du Contractor et les modalités de résiliation de l’accord.

Les autorités à Bahreïn classifient les travailleurs comme des employés à temps plein recevant un salaire mensuel, des avantages et des ressources de l’entreprise pour accomplir leurs tâches quotidiennes. Par conséquent, il existe une différence claire entre un Contractor et un employé.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter une mauvaise classification des travailleurs en vous guidant vers la meilleure option pour vos besoins en Recruitment. Bien que les Contractors soient largement utilisés à Bahreïn, ce n’est pas la seule option pour les employeurs souhaitant intégrer rapidement le marché.

Les employeurs qui embauchent pour la première fois à Bahreïn doivent être conscients que les règles relatives à la paie pour les travailleurs locaux et les expatriés diffèrent. Les contributions de l'Employer of Record (EOR) pour les expatriés ont tendance à être beaucoup plus élevées que pour les employés locaux.

Le paiement des salaires à Bahreïn est fortement réglementé et les employeurs doivent utiliser le cadre numérique obligatoire connu sous le nom de Wages Protection System (WPS). Cela garantit que les travailleurs reçoivent leur salaire complet, à temps, et par le biais de canaux bancaires sécurisés et traçables. Le gouvernement a renforcé ce système pour promouvoir des réglementations du travail plus équitables dans tous les secteurs à Bahreïn.

Cycles de paie & structure salariale

Vous devriez payer les employés salariés au moins une fois par mois, généralement en fin de mois. Si vous avez des employés qui travaillent sur une base horaire, vous devez les payer au moins une fois par semaine.

La rémunération totale d’un employé se compose d’un salaire de base plus toute allocation. Le salaire de base est la partie principale de leur revenu avant toute addition ou déduction.

Heures supplémentaires & minima

Bahreïn n’a pas de salaire minimum national.

Lorsque vos employés travaillent en heures supplémentaires, vous devez leur payer leur salaire normal plus un montant supplémentaire.

• Pour les heures supplémentaires durant la journée, ajoutez au moins 25 % à leur taux horaire.
• Pour les heures travaillées la nuit, cela augmente à au moins 50 % de supplément.

Les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser deux heures par jour.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous contribuez à l’assurance sociale pour vos employés. Les taux diffèrent pour les ressortissants bahreïnins et les expatriés.

Contribution	Taux pour les employés bahreïnins	Taux pour les employés expatriés
Assurance sociale (GOSI)	12 %	3 %

Taxes et déductions des employés

Vos employés contribuent également à l’assurance sociale. Vous déduirez cela de leur salaire.

Contribution	Taux pour les employés bahreïnins	Taux pour les employés expatriés
Assurance sociale (GOSI)	7 %	1 %

Au Bahreïn, les travailleurs reçoivent des avantages statutaires et les entreprises offrent souvent également des avantages complémentaires pour attirer les meilleurs talents.

Les avantages complémentaires les plus populaires au Bahreïn sont les compléments d’assurance médicale privée, les indemnités de transport, les allocations pour l’éducation (pour les enfants locaux et expatriés) et les billets d’avion annuels vers les pays d’origine. Les candidats acceptent rapidement les offres qui documentent clairement à la fois les avantages statutaires et complémentaires.

Congé statutaire

La loi exige que vous fournissiez plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Les employés bénéficient de 30 jours de congé annuel payé après leur première année de travail. Lors de la première année, ils accumulent 2,5 jours par mois travaillé.
• Congé maladie : Si un employé tombe malade, il peut prendre jusqu’à 55 jours de congé maladie par an. Voici comment il est rémunéré :
  • Les 15 premiers jours : salaire complet.
  • Les 20 jours suivants : moitié salaire.
  • Les 20 derniers jours : sans paiement.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 70 jours de congé de maternité payé.
• Congé de paternité : Les employés masculins bénéficient d’un jour de congé de paternité payé.
• Congé du Hajj : Les employés musulmans qui ont travaillé pour vous au moins un an peuvent prendre une fois 14 jours de congé payé pour effectuer le pèlerinage du Hajj.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les fêtes nationales et religieuses. S’ils doivent travailler un jour férié, vous devez leur payer leur salaire ordinaire plus une prime de 150 % ou leur donner un autre jour de repos en compensation.

Fête	Date 2025 (prévue)
Jour de l’An	1er janvier
Eid al-Fitr	30 mars - 1er avril
Fête du Travail	1er mai
Eid al-Adha	6 - 8 juin
Nouvel An islamique	26 juin
Achoura	5 - 6 juillet
Fête du prophète	4 septembre
Fête nationale	16 - 17 décembre

Avantages complémentaires typiques

Alors que la loi établit le minimum, de nombreuses entreprises offrent plus pour rester compétitives. Voici un aperçu de ce qui est requis versus ce qui est souvent ajouté.

Avantages statutaires	Avantages non-statutaires (complémentaires)
Cotisations à l’assurance sociale	Indemnité de logement
Congé annuel payé	Indemnité de transport
Congé maladie payé	Allocation pour l’éducation des enfants
Jours fériés publics payés	Billets d’avion annuels vers la maison pour les expatriés
Congé de maternité et paternité	Bonus basés sur la performance
Gratification de fin de service	Assurance vie et invalidité
Paiement des heures supplémentaires	Programmes d’aide aux employés

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie cela pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal de votre équipe au Bahreïn. Cela signifie qu'il gère toutes les tâches RH, y compris l’administration des avantages. Il veille à ce que votre package d’avantages soit conforme à toutes les lois locales. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques.

Un EOR peut également vous aider à créer un package d’avantages compétitif. Ils comprennent le marché local et peuvent vous conseiller sur les avantages complémentaires courants. Cela vous aide à attirer et retenir les meilleurs talents au Bahreïn.

Licenciements au Bahreïn sont pris très au sérieux car ils offrent de fortes protections aux travailleurs. Les employeurs ne peuvent pas licencier un employé « à volonté » et doivent fournir une raison légalement acceptée. Les périodes de préavis doivent être respectées, et si applicable, une indemnité de départ doit être versée.

L’offboarding au Bahreïn inclut souvent la gestion des paiements du dernier salaire, des congés accumulés, ainsi que l’annulation des visas et permis de travail (si applicable). Il est conseillé aux employeurs de conserver une documentation précise de toutes les paiements effectués aux travailleurs.

Les prestations de fin de service pour les expatriés sont désormais beaucoup plus structurées qu’auparavant. Les employeurs devraient intégrer ces prestations dans leurs budgets d’emploi dès le départ pour éviter des coûts imprévus.

Périodes de préavis

Vous devez donner un avis écrit aux employés avant la fin de leur emploi. La période de préavis standard est de 30 jours. Cela s'applique sauf si l’employé est en période d’essai ou est payé hebdomadairement. Pour les travailleurs payés à la semaine, la période de préavis est de 15 jours. Si votre contrat de travail prévoit une période de préavis plus longue, vous devez suivre celle-là. Vous pouvez licencier un employé sans préavis pour faute grave, mais vous devez avoir une raison très claire et légalement valable. Si vous mettez fin à un contrat sans respecter le préavis requis, vous devez payer à l’employé son salaire régulier pour la période de préavis.

Indemnité de départ

Lorsque vous résiliez le contrat d’un employé, celui-ci a généralement droit à une indemnité de départ, aussi appelée gratuity de fin de service. Voici comment elle est calculée :

Années de service	Paiement par année de service
Premiers 3 ans	15 jours de salaire
Chaque année supplémentaire	Un mois de salaire

Ce paiement est basé sur le dernier salaire de base de l’employé. Un employé n’a pas droit à cette indemnité s’il est licencié pour faute grave.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Nous veillons à ce que chaque départ d’employé respecte la législation du travail du Bahreïn. Nous gérons l’ensemble du processus pour que vous n'ayez pas à vous soucier de la conformité.

Voici ce que nous faisons :

• Vérifier les périodes de préavis. Nous vérifions le contrat et les lois locales pour nous assurer que le bon délai de préavis est respecté.
• Calculer les paiements finaux. Nous déterminons toutes les sommes dues. Cela inclut les congés non pris, les salaires impayés, et la gratuity de fin de service correcte.
• Gérer la paperasserie. Nous préparons tous les documents de résiliation nécessaires pour garantir que tout soit clair et conforme à la loi.
• Assurer une transition en douceur. Notre objectif est de rendre le départ de l’employé respectueux et professionnel. Cela protège votre réputation et contribue à maintenir une relation positive avec l’employé sortant.

Essentially, any non-Bahraini national needs a work visa to be employed in Bahrain. The primary path to obtaining this visa is through employer sponsorship. This means your employer in Bahrain is responsible for handling the application process on your behalf.

The main authority overseeing this process is the Labour Market Regulatory Authority (LMRA). They issue the work permits that allow you to live and work in the country. These permits are typically valid for one to two years and can be renewed.

Visas de travail & réalités du parrainage

When you want to hire employees in Bahrain without setting up your own local entity, an Employer of Record (EOR) is a practical solution. An EOR already has a legal presence in Bahrain and can hire and pay employees on your behalf.

Here is what an EOR can and cannot do for visa sponsorship:

• Ce que peut faire un EOR : Un EOR peut parrainer des permis de travail pour vos employés. Ils gèrent le processus de demande auprès de la LMRA, en veillant à ce que toutes les exigences légales soient respectées. Cela vous permet d’attirer des talents internationaux à Bahreïn sans la charge administrative de créer une entreprise locale.
• Ce que ne peut pas faire un EOR : Bien qu’un EOR puisse parrainer de nombreux employés, il existe des limites. La disponibilité des visas peut être soumise à des quotas nationaux. Un EOR doit également s’associer à un sponsor local bahreïnien pour sécuriser les permis de travail.

La voie la plus courante pour un emploi à long terme est le Visa de Travail standard, ou permis de travail. Ce visa lie l’employé à l’employeur parrain. Si vous avez une famille, votre permis de travail vous permet de parrainer des permis de résidence pour votre conjoint et vos enfants, même s’ils ne pourront pas travailler sans leur propre visa de travail séparé.

Conformité en matière de voyages d'affaires

Pour les déplacements professionnels de courte durée, tels que réunions, conférences ou négociations, un visa d'affaires est requis. Il est important de rappeler qu’un visa d’affaires ne vous autorise pas à effectuer un travail rémunéré en Bahreïn.

Voici les aspects clés de la conformité pour les voyages d'affaires :

• eVisas : De nombreuses nationalités peuvent faire une demande d’eVisa en ligne avant de voyager. Cela simplifie le processus et est idéal pour les voyages d'affaires planifiés.
• Visa à l’arrivée : Les citoyens de certains pays peuvent obtenir un visa à leur arrivée à l'aéroport international de Bahreïn.
• Documents requis : Lors de la demande d’un visa d’affaires, vous aurez généralement besoin de :
  • Un passeport valable au moins six mois.
  • Une preuve d’un billet de retour ou de continuation.
  • Une preuve d'hébergement, comme une réservation d'hôtel.
  • Une lettre d’invitation d’une entreprise bahreïnienne parrainante peut également être requise.

Vérifiez toujours les dernières réglementations avant de voyager, car les exigences en matière de visa peuvent changer. Le site officiel de l’eVisa est une source fiable d’informations.