Vietnam

Vietnam, gelegen in Südostasien auf der Indochinesischen Halbinsel, grenzt an China, Laos und Kambodscha und hat eine lange Küstenlinie entlang des Südchinesischen Meeres. Das Land zeichnet sich durch vielfältiges Terrain aus, darunter Küstentiefländer, Berge und fruchtbare Flussdeltas der Flüsse Roter Fluss und Mekong. Es herrscht ein tropisches Klima mit regionalen Unterschieden.

Historisch gesehen hat Vietnam Perioden der Fremdherrschaft durchlaufen, insbesondere durch China und später Frankreich, was zu einer Mischung kultureller Einflüsse führte. Das postkoloniale Vietnam erlebte bedeutende Konflikte während des Vietnamkriegs, der zu Verwüstung und Vertreibung führte, aber 1976 mit der Wiedervereinigung unter kommunistischer Herrschaft endete. Wirtschaftliche Reformen, bekannt als Đổi Mới, wurden 1986 eingeführt und führten Vietnam zu einer marktorientierten Wirtschaft, während ein Einparteiensystem beibehalten wurde.

Wirtschaftlich hat sich Vietnam von einem der ärmsten Länder zu einer Nation mit niedrigem mittlerem Einkommen entwickelt, angetrieben durch Herstellung, Exporte und ausländische Investitionen. Die Landwirtschaft bleibt wichtig, aber Industrie- und Dienstleistungssektoren wachsen. Das Land steht vor Herausforderungen wie der Schaffung von Arbeitsplätzen für seine junge Bevölkerung und der Bewältigung der raschen Urbanisierung.

Die vietnamesische Arbeitskraft ist jung und zunehmend urban. Während die Landwirtschaft weiterhin einen bedeutenden Teil der Bevölkerung beschäftigt, gibt es eine Verschiebung hin zu Industrie- und Dienstleistungssektoren, wobei Vietnam zu einem wichtigen Produktionszentrum wird. Der informelle Sektor ist groß, und es werden Anstrengungen unternommen, ihn zu formalisieren, um den Arbeitsschutz zu verbessern.

Kulturell legt Vietnam Wert auf Seniorität und indirekte Kommunikation und betont Harmonie und persönliche Verbindungen im Geschäftsleben. Arbeitsplätze sind hierarchisch, und obwohl es eine starke Arbeitsmoral gibt, wächst bei den jüngeren Generationen der Wunsch nach einer besseren Work-Life-Balance.

Herausforderungen für Vietnam sind die Anpassung der Bildung an die Marktbedürfnisse, die Ausweitung der formellen Wirtschaft und das Gleichgewicht zwischen traditionellen Arbeitswerten und modernen Erwartungen. Das Land konzentriert sich auch darauf, die Abhängigkeit von arbeitsintensiven Industrien zu verringern und höherwertige Sektoren wie Technologie und Tourismus zu entwickeln, um das Wirtschaftswachstum aufrechtzuerhalten.

Steuerpflichten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Vietnam

Für Arbeitgeber:

1. Personensteuer (PIT):

   • Arbeitgeber müssen PIT vom Gehalt der Mitarbeiter einbehalten, wobei der Wohnsitzstatus berücksichtigt werden muss.
   • PIT muss monatlich (bis zum 20.) oder vierteljährlich (bis zum letzten Tag des ersten Monats nach dem Quartal) erklärt und bezahlt werden.
   • Eine jährliche PIT-Abschlussmeldung für Mitarbeiter ist bis Ende März nach dem Steuerjahresende einzureichen.

2. Sozialversicherung (SI):

   • 17,5% des Gehalts des Mitarbeiters müssen für verschiedene Leistungen abgeführt werden.
   • Zahlungen sind bis zum letzten Tag jedes Monats fällig.

3. Krankenversicherung (HI):

   • 3% des Gehalts des Mitarbeiters müssen abgeführt werden.
   • Die Zahlungen erfolgen parallel zu den SI-Beiträgen.

4. Steuerabzug für ausländische Auftragnehmer (FCWT):

   • Einbehalten und innerhalb von 10 Tagen nach Zahlung an den Auftragnehmer deklarieren; die Schlussabrechnung ist 45 Tage nach Vertragsabschluss fällig.

Für Arbeitnehmer:

1. Personensteuer (PIT):

   • Progressiv besteuert mit Sätzen zwischen 5% und 35% für Bewohner; Nicht-Bewohner unterliegen einem Pauschalsatz von 20%.
   • Abzüge umfassen persönliche (VND 11 Millionen/Monat) und Unterhaltsberechtigungsfreibeträge (VND 4,4 Millionen/Unterhaltsberechtigter/Monat).

2. Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung (SHUI):

   • Sozialversicherung: 8% gedeckelt bei VND 32.000.000.
   • Krankenversicherung: 1,5% (ähnliche Deckelung).
   • Arbeitslosenversicherung: 1%.

3. Weitere Abzüge:

   • Spenden für wohltätige Zwecke sind absetzbar.
   • Einige Leistungen für ausländische Arbeitnehmer können steuerfrei sein.

Mehrwertsteuer (VAT):

1. Sätze:

   • Der Standardsatz beträgt 10%, ist jedoch bis zum 30. Juni 2025 auf 8% für berechtigte Waren/Dienstleistungen reduziert.
   • Bestimmte Artikel werden mit 5% oder 0% besteuert.

2. Registrierung und Einreichung:

   • Verpflichtend für Unternehmen bei Lizenzerteilung.
   • Einreichungsfristen sind monatlich (20. des Folgemonats) oder vierteljährlich je nach Umsatz.

Unternehmensanreize:

1. Körperschaftssteuer (CIT):

   • Standardsatz: 20%, höhere Sätze für Öl und Gas.
   • Reduzierte Sätze und Steuervergünstigungen sind für berechtigte Branchen und Standorte verfügbar.

2. Weitere Anreize:

   • Zollbefreiungen und Mietzinsreduzierungen für gezielte Sektoren.

Jüngste Entwicklungen:

• Mehrwertsteuersenkungen und erhöhte Schwelle für Geschäftsinhaber und Einzelpersonen.
• Neue Verpflichtungen für E-Commerce-Plattformen und ausländische digitale Dienstleister.

Allgemeine Beratung:

Die Einhaltung dieser Verpflichtungen ist entscheidend, um Strafen zu vermeiden. Regelmäßige Updates zu Steuerregelungen sind unerlässlich. Es wird empfohlen, sich bei spezifischen Fragen an Steuerprofis zu wenden. Diese Informationen entsprechen dem Stand von Februar 2025, mit der Möglichkeit zukünftiger Aktualisierungen.

Vietnams Arbeitsgesetze gewähren den Arbeitnehmern verschiedene Urlaubsansprüche, um sicherzustellen, dass sie Zeit für Erholung und persönliche Angelegenheiten haben. Nach dem vietnamesischen Arbeitsgesetzbuch (2019) haben Arbeitnehmer mit mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit Anspruch auf mindestens 12 Arbeitstage voll bezahlten Jahresurlaub, mit zusätzlichen Tagen für Personen unter 18 Jahren, mit Behinderungen oder die unter gefährlichen Bedingungen arbeiten. Der Urlaub erhöht sich alle fünf Jahre Betriebszugehörigkeit um einen Tag. Für Arbeitnehmer mit weniger als einem Jahr Betriebszugehörigkeit steht ein anteiliger Urlaub zur Verfügung.

Arbeitgeber müssen die Arbeitnehmer bei der Urlaubsplanung konsultieren, um individuelle Vorlieben und betriebliche Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Während des Urlaubs erhalten die Arbeitnehmer ihren regulären Lohn. Vietnam feiert auch zahlreiche Feiertage, darunter Tết Nguyên Đán (Lunar New Year), Hung Kings Gedenktag, Wiedervereinigungstag, Internationaler Tag der Arbeit und Nationalfeiertag, unter anderem. Einige Feiertage, wie der Internationale Frauentag und der Vietnamesische Lehrertag, werden zwar begangen, bieten jedoch möglicherweise nicht allen einen freien Tag.

Die Ansprüche auf Krankheitsurlaub werden durch Sozialversicherungsbeiträge bestimmt und reichen von 30 bis 180 Tagen mit unterschiedlichen Zahlungssätzen. Der Mutterschaftsurlaub beträgt sechs Monate und wird vollständig von der Sozialversicherung bezahlt, mit zusätzlicher Zeit bei Mehrlingsgeburten. Andere Arten von Urlaub umfassen Trauer- und Hochzeitsurlaub. Arbeitgeber können großzügigere Urlaubsregelungen als die gesetzlichen Mindestanforderungen anbieten, die im Arbeitsvertrag festgelegt werden sollten.

Überblick über obligatorische Arbeitnehmerleistungen:

• Sozialversicherung: Bietet Einkommen für Ruhestand, Invalidität oder Arbeitslosigkeit mit unterschiedlichen Beitragssätzen und Berechtigungen.
• Gesundheitsversorgung: Kann Arbeitgeberbeiträge zur nationalen Krankenversicherung oder direkte Bereitstellung von Krankenversicherung umfassen.
• Bezahlter Urlaub: Beinhaltet Jahresurlaub, gesetzliche Feiertage, Krankheitsurlaub und Mutterschafts- (manchmal auch Vaterschafts-) Urlaub.

Weitere obligatorische Leistungen:

• Arbeitsunfallversicherung: Finanzielle Unterstützung bei arbeitsbedingten Verletzungen oder Tod.
• Arbeitslosenversicherung: Finanzielle Unterstützung bei Arbeitsplatzverlust.
• Abfindung: Entschädigung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses unter bestimmten Bedingungen.

Ressourcen für die Einhaltung:

• Regierungswebsites: Für detaillierte Informationen zu Arbeitsvorschriften.
• Nationale Sozialversicherungsverwaltung: Für Einzelheiten zu Sozialversicherungsbeiträgen und -leistungen.
• Websites von Arbeitgeberverbänden: Ressourcen zur Einhaltung von Arbeitnehmerleistungen.

Vietnam-spezifische Leistungen:

• Finanzielle Leistungen: Beinhaltet 13. Monatsgehalt, Leistungsanreize, Wohn- und Transportzuschüsse.
• Gesundheits- und Wellnessleistungen: Optionen für private Krankenversicherung und Fitnessprogramme.
• Work-Life-Balance-Leistungen: Flexible Arbeitsregelungen und zusätzlicher bezahlter Urlaub.
• Weitere optionale Leistungen: Essenszuschüsse, Firmenveranstaltungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Krankenversicherung in Vietnam:

• Obligatorische soziale Krankenversicherung: Erforderlich für Arbeitnehmer mit Verträgen über drei Monate mit einem kombinierten Beitragssatz von 4,5 % des Gehalts.
• Optionale private Krankenversicherung: Bietet umfassendere Deckung und Zugang zu privaten Gesundheitsdienstleistern.

Ruhestandssparen in Vietnam:

• Obligatorisches öffentliches System (Sozialversicherung - SI): Bietet eine Grundrente mit einem kombinierten Beitragssatz von 22 % des Gehalts.
• Optionale private Rentenpläne: Beitragsorientierte Pläne mit potenziell höheren Renditen und größerer Investitionsauswahl.
• Persönliche Rentenpläne: Freiwillige Pläne mit lizenzierten Finanzinstituten, die zusätzliche Optionen für die Altersvorsorge bieten.

Die richtige Altersvorsorge wählen: Hängt von der individuellen Risikotoleranz, dem gewünschten Lebensstil im Ruhestand und den Anlagezielen ab.

Vietnams Arbeitsgesetzbuch (Nr. 45/2019/QH14) legt die Vorschriften für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Diskriminierung, Arbeitsbedingungen und Arbeitssicherheit fest. Arbeitgeber können Mitarbeiter aus Gründen wie schlechter Leistung, wirtschaftlichen Problemen oder längerer Krankheit entlassen, wobei die Kündigungsfristen je nach Vertragsart variieren. Diskriminierung ist aus verschiedenen Gründen verboten, und Mitarbeiter können über interne Beschwerdeverfahren, die Arbeitsinspektion oder die Gerichte Abhilfe suchen. Das Arbeitsgesetzbuch legt auch eine Standardarbeitswoche fest und beschreibt die Pflichten der Arbeitgeber für eine sichere Arbeitsumgebung, einschließlich Risikobewertungen und Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung. Mitarbeiter haben das Recht, unsichere Arbeiten abzulehnen und an Sicherheitsinitiativen teilzunehmen. Die Durchsetzung wird hauptsächlich vom Ministerium für Arbeit, Invaliden und Soziales (MOLISA) und der Sozialversicherungsagentur verwaltet.

Vietnams Arbeitsrecht unterscheidet zwischen zwei Haupttypen von Arbeitsverträgen: unbefristete und befristete Verträge, die jeweils spezifische Merkmale und Vorschriften aufweisen.

Unbefristete Arbeitsverträge:

• Diese Verträge haben kein Enddatum und laufen weiter, bis sie von einer der Parteien rechtlich gekündigt werden.
• Sie erfordern die Einhaltung bestimmter Kündigungsfristen und können Abfindungszahlungen beinhalten.
• Arbeitnehmer unter diesen Verträgen genießen in der Regel eine höhere Arbeitsplatzsicherheit und umfassende Leistungen wie Sozial- und Krankenversicherung sowie bezahlten Urlaub.

Befristete Arbeitsverträge:

• Diese werden unterteilt in Verträge bis zu 36 Monaten und solche für spezifische Aufgaben oder saisonale Arbeiten.
• Verträge bis zu 36 Monaten können einmal verlängert werden; eine zweite Verlängerung wandelt sie in unbefristete Verträge um.
• Verträge für spezifische Aufgaben oder saisonale Arbeiten sind in der Regel nicht verlängerbar und haben kürzere Laufzeiten sowie minimale Kündigungsfristen.

Kernbestandteile von Arbeitsverträgen:

• Wesentliche Elemente umfassen die Identifikation der Parteien, Stellenbeschreibung, Vergütung und Leistungen, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Kündigungsklauseln.
• Zusätzliche Klauseln können Vertraulichkeit, geistige Eigentumsrechte, Interessenkonflikte und Streitbeilegung abdecken.

Probezeiten:

• Die Dauer der Probezeiten variiert je nach Komplexität der Tätigkeit und reicht von 6 Arbeitstagen bis zu 180 Tagen.
• Während der Probezeit müssen die Gehälter mindestens 85 % des vollen Lohns betragen, und jede Partei kann die Vereinbarung ohne Kündigung oder Entschädigung beenden.

Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln:

• Vertraulichkeitsklauseln schützen sensible Geschäftsinformationen.
• Wettbewerbsverbotsklauseln, die nach vietnamesischem Recht weniger eindeutig durchsetzbar sind, zielen darauf ab, Mitarbeiter daran zu hindern, nach der Beschäftigung zu Wettbewerbern zu wechseln. Ihre Angemessenheit, die Seniorität des Mitarbeiters und mögliche Entschädigungen während der eingeschränkten Periode sind entscheidende Faktoren für ihre Durchsetzbarkeit.

Fern- und flexible Arbeitsregelungen in Vietnam

Rechtlicher Rahmen

Arbeitsgesetzbuch

Das Arbeitsgesetzbuch Vietnams, das 2019 geändert wurde und seit dem 1. Januar 2021 in Kraft ist, erkennt Fernarbeit als legitime Beschäftigungsform an. Das Gesetz bietet einen grundlegenden Rahmen für Fernarbeitsregelungen, obwohl spezifische Vorschriften noch in Entwicklung sind.

Arbeitsverträge

Fernarbeitsregelungen sollten klar in Arbeitsverträgen oder Zusatzvereinbarungen festgelegt werden. Diese Verträge müssen den vietnamesischen Arbeitsgesetzen entsprechen und Details wie Arbeitszeiten, Kommunikationsmethoden und Leistungskriterien enthalten.

Arten flexibler Arbeitsregelungen

Telearbeit

Mitarbeiter arbeiten von zu Hause oder einem anderen Ort außerhalb der traditionellen Büroumgebung aus und nutzen Technologie, um mit ihrem Team zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Gleitzeit

Mitarbeiter haben die Flexibilität, ihre Anfangs- und Endzeiten innerhalb vereinbarter Grenzen zu wählen, solange sie ihre erforderlichen Arbeitsstunden erfüllen.

Komprimierte Arbeitswoche

Mitarbeiter arbeiten längere Stunden an weniger Tagen und absolvieren typischerweise eine volle Arbeitswoche in vier Tagen statt in fünf.

Teilzeitarbeit

Mitarbeiter arbeiten weniger Stunden als eine Vollzeitstelle, oft mit anteiligen Vorteilen und Gehalt.

Wichtige Überlegungen für Arbeitgeber

Arbeitssicherheit

Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten, auch wenn Mitarbeiter remote arbeiten. Dies kann die Bereitstellung von Anleitungen zu ergonomischen Einrichtungen und die Behebung potenzieller Gefahren im Homeoffice umfassen.

Datensicherheit

Implementieren Sie robuste Cybersicherheitsmaßnahmen, um sensible Unternehmensinformationen zu schützen, wenn Mitarbeiter von entfernten Standorten darauf zugreifen.

Leistungsmanagement

Entwickeln Sie klare Leistungskennzahlen und Kommunikationsprotokolle, um Fernarbeiter effektiv zu verwalten und die Produktivität aufrechtzuerhalten.

Ausstattung und Ressourcen

Bestimmen Sie, wer die notwendige Ausrüstung (z. B. Computer, Internetverbindung) für die Fernarbeit bereitstellt und wie Wartung und Upgrades gehandhabt werden.

Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer

Arbeitszeiten

Remote-Mitarbeiter unterliegen denselben Arbeitszeitregelungen wie Büroangestellte, einschließlich Überstundenbeschränkungen und obligatorischer Ruhezeiten.

Vergütung und Leistungen

Remote-Mitarbeiter haben Anspruch auf dasselbe Gehalt, dieselben Leistungen und Sozialversicherungsbeiträge wie ihre im Büro tätigen Kollegen.

Recht auf Abschalten

Obwohl gesetzlich nicht ausdrücklich vorgeschrieben, sollten Arbeitgeber in Betracht ziehen, Richtlinien zu implementieren, die das Recht der Mitarbeiter respektieren, außerhalb der Arbeitszeiten abzuschalten.

Beste Praktiken für die Umsetzung

1. Entwickeln Sie eine umfassende Richtlinie für Fernarbeit, die Erwartungen, Verfahren und Richtlinien umreißt.
2. Bieten Sie Schulungen für sowohl Manager als auch Mitarbeiter zu effektiven Fernarbeitspraktiken an.
3. Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Fernarbeitsregelungen, um sicherzustellen, dass sie sowohl den Unternehmens- als auch den Mitarbeiterbedürfnissen entsprechen.
4. Fördern Sie eine Kultur des Vertrauens und der offenen Kommunikation, um eine erfolgreiche Umsetzung der Fernarbeit zu unterstützen.
5. Nutzen Sie Technologietools, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und den Teamzusammenhalt zu wahren.

Herausforderungen und Überlegungen

Kulturelle Anpassung

Die Arbeitskultur in Vietnam schätzt traditionell persönliche Interaktionen, daher müssen Unternehmen möglicherweise aktiv die Akzeptanz von Fernarbeitsregelungen fördern.

Infrastruktur

Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter Zugang zu zuverlässigen Internetverbindungen und der notwendigen Technologie haben, um ihre Arbeit effektiv von entfernten Standorten auszuführen.

Work-Life-Balance

Ermutigen Sie Mitarbeiter, eine gesunde Work-Life-Balance zu wahren, wenn sie remote arbeiten, da die Grenzen zwischen persönlichem und beruflichem Leben leicht verschwimmen können.

Zukunftsausblick

Da Vietnam weiterhin seine digitale Infrastruktur entwickelt und sich an globale Arbeitstrends anpasst, ist es wahrscheinlich, dass Fern- und flexible Arbeitsregelungen zunehmend üblich und akzeptiert werden. Arbeitgeber sollten sich über sich entwickelnde Vorschriften und bewährte Praktiken informieren, um Fernarbeitskräfte in Vietnam effektiv zu verwalten.

• Standardarbeitszeit: Das vietnamesische Arbeitsgesetz begrenzt die normale Arbeitszeit auf 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche, wobei eine 40-Stunden-Woche zur Förderung der Work-Life-Balance empfohlen wird.

• Überstundenvergütung: Überstunden müssen mit mindestens 30 % über dem regulären Lohnsatz an normalen Tagen und 200 % an Ruhetagen vergütet werden. Das monatliche Überstundenlimit beträgt 40 Stunden, mit einer jährlichen Obergrenze von 200 Stunden, die in bestimmten Branchen auf 300 Stunden erweitert werden kann.

• Jugendarbeit: Arbeitnehmer im Alter von 15 bis unter 18 Jahren dürfen keine Überstunden über die normale Arbeitszeit hinaus leisten.

• Ruhezeiten: Arbeitnehmer, die mindestens 6 Stunden am Tag arbeiten, haben Anspruch auf eine 30-minütige bezahlte Pause. Zusätzlich müssen alle Arbeitnehmer mindestens 24 aufeinanderfolgende Stunden pro Woche frei haben oder in bestimmten Branchen durchschnittlich 4 Tage pro Monat.

• Nacht- und Wochenendarbeit: Nachtarbeit (22 Uhr bis 6 Uhr) wird mit einer zusätzlichen Vergütung von 30 % vergütet. Arbeitnehmer, die an Wochenenden arbeiten, müssen zusätzlich bezahlt werden, und Arbeitgeber müssen geeignete Bedingungen für Nachtschichten sicherstellen.

Vietnams wachsende Wirtschaft erfordert wettbewerbsfähige Gehälter, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Ein marktgerechtes Gehalt entspricht dem aktuellen Marktpreis basierend auf Jobtitel, Standort und Erfahrungsniveau und berücksichtigt Faktoren wie Arbeitsaufgaben, Branchenstandards und Lebenshaltungskosten in städtischen versus ländlichen Gebieten. Größere Unternehmen bieten oft wettbewerbsfähigere Gehälter und Leistungen.

Ressourcen wie Gehaltsumfragen, Jobbörsen und Personalvermittlungsagenturen helfen dabei, wettbewerbsfähige Gehälter zu ermitteln. Der nationale Mindestlohn setzt eine Untergrenze für Gehälter in staatseigenen Unternehmen, während regionale Mindestlöhne je nach Gebiet variieren und die sozioökonomischen Bedingungen und Lebenshaltungskosten widerspiegeln.

Arbeitgeber müssen die Mindestlohngesetze einhalten, und Verstöße können zu Geldstrafen führen. Über das Grundgehalt hinaus verbessern Arbeitgeber die Vergütungspakete mit Boni und Zulagen, einschließlich des üblichen 13. Monatsgehalts, leistungsabhängigen Boni und verschiedenen Zulagen für Wohnen, Transport und Verpflegung.

Zu den obligatorischen Leistungen in Vietnam gehören Sozialversicherung und bezahlter Urlaub, während freiwillige Boni und Zulagen der Mitarbeitermotivation und -loyalität dienen. Das Verständnis der Mitarbeiterpräferenzen für finanzielle Sicherheit und berufliche Entwicklung ist für Arbeitgeber entscheidend, um im Arbeitsmarkt wettbewerbsfähig zu bleiben.

Die Gehaltspraktiken in Vietnam umfassen typischerweise monatliche Zahlungen durch elektronische Überweisungen, mit gesetzlichen Abzügen für Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge. Arbeitgeber müssen sich an einen Gehaltsabrechnungszeitplan halten, der die Arbeitszeiterfassung, Gehaltsberechnung und Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen umfasst.

In Vietnam, employment termination and severance pay are regulated by the Labor Code of Vietnam (2019). The Code mandates minimum notice periods for both employers and employees, with specific durations based on the type of contract. For indefinite term contracts or fixed-term contracts over 12 months, a 120-day notice is required. Contracts less than 12 months require a notice of at least one quarter of the contract term, while definite term contracts ending naturally require no notice.

Exceptions to these notice periods include immediate dismissal for serious violations such as fraud or work abandonment. Employers may opt for payment in lieu of notice, and written notice must always be provided, detailing the termination reason and effective date.

Severance pay eligibility includes involuntary termination due to organizational changes, economic difficulties, or health issues, and under certain conditions, resignation. However, severance pay is not due for dismissals due to serious disciplinary violations, voluntary resignation without legitimate reason, or the natural expiration of fixed-term contracts. Severance pay calculation is based on half a month's salary for each year of employment, with payment due within seven days of contract termination.

Termination procedures include mutual agreement, termination with notice, summary dismissal, and termination due to force majeure or contract expiry. Proper documentation and adherence to legal requirements, such as consulting labor unions and settling final payments promptly, are crucial. Employees may contest terminations through local labor authorities or courts. Employment contracts and collective labor agreements may provide specific terms but must align with the Labor Code. Legal advice is recommended for complex termination cases.

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In Vietnam werden die Beendigung des Arbeitsverhältnisses und die Abfindung durch das Arbeitsgesetzbuch von Vietnam (2019) geregelt. Das Gesetzbuch schreibt Mindestkündigungsfristen sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer vor, wobei die Dauer je nach Vertragsart unterschiedlich ist. Für unbefristete Verträge oder befristete Verträge über 12 Monate ist eine Kündigungsfrist von 120 Tagen erforderlich. Verträge mit einer Laufzeit von weniger als 12 Monaten erfordern eine Kündigungsfrist von mindestens einem Viertel der Vertragslaufzeit, während befristete Verträge, die natürlich enden, keine Kündigungsfrist erfordern.

Ausnahmen von diesen Kündigungsfristen umfassen die fristlose Entlassung bei schwerwiegenden Verstößen wie Betrug oder Arbeitsverweigerung. Arbeitgeber können sich für eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist entscheiden, und eine schriftliche Kündigung muss immer erfolgen, in der der Kündigungsgrund und das Kündigungsdatum angegeben sind.

Die Anspruchsberechtigung auf Abfindung umfasst die unfreiwillige Kündigung aufgrund von organisatorischen Veränderungen, wirtschaftlichen Schwierigkeiten oder gesundheitlichen Problemen und unter bestimmten Bedingungen auch den Rücktritt. Eine Abfindung ist jedoch nicht fällig bei Entlassungen aufgrund schwerer disziplinarischer Verstöße, freiwilligem Rücktritt ohne berechtigten Grund oder dem natürlichen Ablauf befristeter Verträge. Die Berechnung der Abfindung basiert auf einem halben Monatsgehalt für jedes Beschäftigungsjahr, wobei die Zahlung innerhalb von sieben Tagen nach Vertragsbeendigung fällig ist.

Beendigungsverfahren umfassen die einvernehmliche Vereinbarung, die Kündigung mit Frist, die fristlose Entlassung und die Beendigung aufgrund höherer Gewalt oder Vertragsablauf. Eine ordnungsgemäße Dokumentation und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, wie die Konsultation von Gewerkschaften und die zügige Begleichung der Schlusszahlungen, sind entscheidend. Arbeitnehmer können Kündigungen bei den örtlichen Arbeitsbehörden oder Gerichten anfechten. Arbeitsverträge und Tarifverträge können spezifische Bedingungen enthalten, müssen jedoch mit dem Arbeitsgesetzbuch übereinstimmen. Bei komplexen Kündigungsfällen wird rechtlicher Rat empfohlen.

• Kontrolle und Überwachung: Arbeitnehmer in Vietnam unterliegen der Kontrolle ihrer Arbeitgeber, die Arbeitsbedingungen und -methoden diktieren. Unabhängige Auftragnehmer hingegen arbeiten mit größerer Autonomie und unterliegen nicht einer solchen direkten Aufsicht.

• Vertragsverhältnis: Arbeitnehmer müssen gemäß vietnamesischem Recht einen formellen Arbeitsvertrag haben, der Beschäftigungsdetails wie Gehalt und Arbeitszeiten festlegt. Verträge für Auftragnehmer sind optional, aber empfehlenswert, um den Arbeitsumfang und die Zahlungsbedingungen zu definieren, ohne ein Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis zu implizieren.

• Sozialversicherung und Leistungen: Arbeitgeber müssen Arbeitnehmer in die Sozialversicherung für verschiedene Leistungen einschreiben, während Auftragnehmer ihre eigene Sozialversicherung regeln und keine Leistungen wie bezahlten Urlaub vom Auftraggeber erhalten.

• Steuerliche Auswirkungen: Arbeitgeber behalten die Einkommensteuer der Arbeitnehmer ein und führen sie ab. Auftragnehmer verwalten ihre eigenen Steuererklärungen und erhalten Bruttozahlungen.

• Vertragsstrukturen: Je nach Projektanforderungen werden unterschiedliche Vertragstypen verwendet, einschließlich Festpreis-, Zeit- und Materialverträgen sowie leistungsbasierten Verträgen.

• Verhandlungspraxis: Klare Verträge sind entscheidend, um zwischen Arbeitnehmern und Auftragnehmern zu unterscheiden, mit Bedingungen, die Zahlung und Streitbeilegung effektiv regeln.

• Häufige Branchen für unabhängige Auftragnehmer: Branchen wie IT, Marketing, professionelle Dienstleistungen und Bauwesen nutzen häufig Auftragnehmer.

• Rechte an geistigem Eigentum: Nach vietnamesischem Recht behalten Auftragnehmer in der Regel die Rechte an geistigem Eigentum, es sei denn, eine schriftliche Vereinbarung spezifiziert die Übertragung an den Kunden. Verträge sollten die Eigentumsrechte an geistigem Eigentum und Vertraulichkeit klar regeln.

• Steuern und Sozialversicherung für Freiberufler: Auftragnehmer müssen die persönliche Einkommensteuer abführen und können sich in Sozialversicherungsprogramme einschreiben. Sie können auch private Krankenversicherungspläne wählen, einschließlich internationaler Optionen für Expatriates.

Vietnams Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sind hauptsächlich im Arbeitsgesetzbuch 2019 und im Gesetz über Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz 2015 festgelegt, ergänzt durch verschiedene Dekrete und Rundschreiben des Ministeriums für Arbeit, Invaliden und Soziales (MOLISA). MOLISA ist für die Durchsetzung dieser Gesetze verantwortlich, die Arbeitgeber verpflichten, sichere Arbeitsbedingungen zu gewährleisten, Risikobewertungen durchzuführen, persönliche Schutzausrüstung bereitzustellen und Schulungen zu Arbeitsplatzgefahren anzubieten. Arbeitnehmer haben das Recht auf Information, Beteiligung an Sicherheitsfragen und können unsichere Arbeit ablehnen, müssen jedoch auch Sicherheitsverfahren befolgen und bereitgestellte Ausrüstung ordnungsgemäß verwenden.

Die Vorschriften decken Bereiche wie Maschinensicherheit, Brandschutz, Chemikalienhandhabung und Notfallmaßnahmen ab. Die Durchsetzung umfasst Inspektionen, wobei die Strafen von Verwarnungen bis zur Betriebsaussetzung bei Nichteinhaltung reichen. Trotz Fortschritten bleiben Herausforderungen wie begrenzte Durchsetzungskapazitäten und geringe Bewusstseinsbildung bestehen, die durch verstärkte Durchsetzung, Schulungen und Partnerschaften angegangen werden. Arbeitsplatzinspektionen sind entscheidend und konzentrieren sich auf die Einhaltung, Gefahrenkontrolle und Schulungen, wobei die Häufigkeit basierend auf Risikobewertungen angepasst wird. Arbeitgeber müssen Unfälle unverzüglich melden und sind für Untersuchungen verantwortlich, um ein Wiederauftreten zu verhindern, während das Sozialversicherungssystem Entschädigungen für arbeitsbedingte Verletzungen und Krankheiten bietet.

Vietnams System zur Beilegung von Arbeitsstreitigkeiten ist auf mehreren Ebenen strukturiert, beginnend mit den Arbeitsversöhnungsräten (LCCs) auf der Basisebene bis hin zum Obersten Volksgericht auf der höchsten Ebene. Das System ist darauf ausgelegt, sowohl individuelle als auch kollektive Arbeitsstreitigkeiten zu behandeln, wobei Prozesse zunächst zur Versöhnung ermutigen und bei Bedarf Schiedsverfahren und Gerichtsverfahren folgen.

Das Arbeitsgesetzbuch 2019 regelt die Struktur, den Prozess und die Zuständigkeit dieses Systems und betont die zeitnahe Lösung und fördert einvernehmliche Einigungen. Trotz eines robusten Rahmens bleiben Herausforderungen wie Ressourcenbeschränkungen, Zugangsprobleme für gefährdete Arbeitnehmer und Verzögerungen weit verbreitet.

Darüber hinaus führt Vietnam Compliance-Audits und Inspektionen in verschiedenen Sektoren durch, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze und anderer Vorschriften sicherzustellen, wobei das Ministerium für Arbeit, Invaliden und Soziales (MOLISA) eine bedeutende Rolle spielt. Nichteinhaltung kann zu Geldstrafen, Korrekturmaßnahmen oder schwerwiegenderen Strafen wie der Aussetzung oder dem Entzug der Geschäftstätigkeit führen.

Whistleblower-Schutz ist gesetzlich verankert, aber praktische Herausforderungen wie Vergeltungsmaßnahmen und geringes öffentliches Vertrauen in die institutionelle Vertraulichkeit behindern eine effektive Umsetzung. Vietnam hat mehrere wichtige Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) ratifiziert, die seine Arbeitsgesetze beeinflussen, um internationale Standards zu integrieren. Dennoch heben Probleme wie die Unterdrückung von Gewerkschaften und schwache Durchsetzungsmechanismen die anhaltenden Herausforderungen bei der vollständigen Einhaltung dieser Standards hervor.

Verständnis der Kommunikationsstile ist entscheidend für den Geschäftserfolg in Vietnam, wo indirekte Kommunikation, formelle Anrede und nonverbale Hinweise von großer Bedeutung sind. Vietnamesen übermitteln oft Botschaften subtil und schätzen die Fähigkeit, nonverbale Signale und kontextuelle Hinweise zu interpretieren, um Harmonie zu bewahren und Konfrontationen zu vermeiden. Die Förmlichkeit bei der Anrede von Personen mit Titeln und Nachnamen spiegelt den tiefen Respekt vor hierarchischen Strukturen am Arbeitsplatz wider.

Nonverbale Kommunikation ist entscheidend, wobei Gesten wie Lächeln, Nicken und Körperhaltung Einblicke in die Gefühle und Absichten einer Person geben. Bei Verhandlungen wird der Vertrauensaufbau und die Fokussierung auf langfristige Beziehungen priorisiert, mit einer Tendenz zu indirekten Ausdrucksformen von Meinungsverschiedenheiten und einem detaillierten, langsamen Verhandlungsprozess.

Die vietnamesische Geschäftskultur wird von hierarchischen Strukturen beeinflusst, was sich auf Entscheidungsfindung, Teamdynamik und Führungsstile auswirkt. Entscheidungen werden typischerweise von oben nach unten mit Input von leitenden Führungskräften getroffen, was ein Gefühl der kollektiven Verantwortung fördert. Teamrollen sind klar definiert und die Kommunikation ist formell, was die funktionsübergreifende Zusammenarbeit einschränken kann. Führung ist oft autoritär und paternalistisch, wobei starke Beziehungen und Harmonie betont werden.

Vietnamesische Feiertage wie Tết und der Nationalfeiertag beeinflussen die Geschäftstätigkeit erheblich, mit verlängerten Schließungen und reduzierter Produktivität während dieser Zeiten. Das Bewusstsein für diese kulturellen und gesetzlichen Feiertage ist entscheidend für eine effektive Geschäftsplanung und -abwicklung in Vietnam.