Employer of Record in Vietnam

Internationale Unternehmen, die daran interessiert sind, in den südasiatischen Markt einzutreten, konzentrieren sich aus verschiedenen Gründen auf Vietnam. Erstens liegt es strategisch günstig. China, Thailand und die Philippinen sind in der Nähe, was grenzüberschreitende Wirtschaftstätigkeiten günstiger macht. Zweitens verfügt es über eine junge und diverse Talentpopulation, mit einer steigenden Zahl an Experten in den Bereichen Tech, Shared Services und digitaler Fertigung.

Unternehmen treten Vietnam im Rahmen einer China+1-Strategie (bei der Länder ihre Lieferketten diversifizieren, indem sie Hubs in Ländern in ganz Südostasien aufbauen) bei, weil das BIP-Wachstum des Landes in den letzten zehn Jahren konstant geblieben ist.

Vietnam konkurriert mit anderen ASEAN-Ländern um ausländische Investitionen, hat jedoch den Wettbewerbsvorteil, weil es eine größere Arbeitskraft hat, aus der Fähigkeiten gezogen werden können. Länder wie Malaysia konzentrieren sich stark auf Hochtechnologieindustrien, aber Vietnam spezialisiert sich auf arbeitsintensive Branchen, wobei das durchschnittliche vietnamesische Monatsgehalt bei 290 US-Dollar liegt. Ausländische Unternehmen können außerdem von Investitionsanreizen wie Steuererleichterungen und vereinfachten Geschäftsprozessen profitieren.

Derzeit ist der Süden der Ort, an dem der Großteil der industriellen Kraft Vietnams konzentriert ist. In Ho-Chi-Minh-Stadt gibt es etwa 4,93 Millionen Arbeiter. Die Bildung konzentriert sich hier auf KI, Automatisierung und wissensintensive Branchen, in der Hoffnung, bis 2030 eine Million neue Arbeitskräfte zu produzieren. Der größte Vorteil für Unternehmen ist die Möglichkeit, ein komplettes Team in Vietnam aufzubauen, das Vertrieb, Technik, Back-Office-Support und Kundendienst zu niedrigen Beschäftigungskosten vereint.

Das vietnamesische Arbeitsrecht verlangt, dass Unternehmen als juristische Personen registriert sind, um Bürger zu beschäftigen. In Vietnam kann dies Zeit in Anspruch nehmen, aber wenn Ihr Ziel darin besteht, den Markt zu testen oder schnell einzutreten, ohne ein Unternehmen in Vietnam zu gründen, ist ein Employer of Record (EOR) eine praktikable Alternative. Die Zusammenarbeit mit einem EOR, wie Rivermate, hilft, Ihnen, lokales Talent einzustellen und die vietnamesischen Gesetze einzuhalten.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Vietnam funktioniert

Der Einsatz eines EOR in Vietnam vereinfacht den Einstellungsprozess. So funktioniert es in der Regel:

1. Sie finden den Kandidaten. Sie rekrutieren und wählen die beste Person für die Stelle aus.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein. Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Vietnam durch einen lokalen, konformen Arbeitsvertrag ein.
3. Das Onboarding beginnt. Der EOR kümmert sich um den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört das Sammeln der erforderlichen Dokumente und die Sicherstellung, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Der gesamte Prozess dauert zwischen 1-3 Wochen, bei Einwanderung kann es zwischen 8-12 Wochen dauern.
4. Der EOR übernimmt HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR kümmert sich um alle Gehaltsabrechnungen, Steuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge und Benefits-Management nach vietnamesischem Recht.
5. Sie verwalten Ihren Mitarbeiter. Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters. Der EOR bleibt der juristische Arbeitgeber, aber Sie kontrollieren die Arbeit.

Warum einen Employer of Record in Vietnam nutzen

Ein EOR bietet eine praktikable Lösung für Unternehmen, die in Vietnam einstellen möchten. Es spart Ihnen die erheblichen Zeit- und Kostenaufwände für die Gründung einer juristischen Person im Land. Dadurch können Sie den Markt schneller betreten und den Betrieb aufnehmen.

Hier einige wichtige Vorteile:

• Schneller Markteintritt. Sie können Mitarbeiter einstellen und in Vietnam innerhalb weniger Tage mit der Arbeit beginnen, anstatt Monate zu benötigen.
• Rechtliche Konformität sicherstellen. EORs sind Experten im vietnamesischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Benefits vollständig den lokalen Vorschriften entsprechen.
• Kosten senken. Sie vermeiden die hohen Kosten, die mit der Unternehmensregistrierung, Anwaltskosten und dem Aufbau einer lokalen HR-Infrastruktur verbunden sind.
• Wettbewerbsfähige Benefits anbieten. Ein EOR kann Ihren Mitarbeitern umfassende Benefits-Pakete bieten, um Top-Talente anzuziehen und zu halten.
• HR und Verwaltung vereinfachen. Sie entlasten sich von komplexen administrativen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuererklärung und der Verwaltung gesetzlicher Beiträge.

Der Arbeitsmarkt in Vietnam ist eine Mischung aus Niedriglohnjobs, Kurzzeitarbeitern, Freelancern, Festangestellten und unabhängigen Auftragnehmern. Dies bietet internationalen Unternehmen mehrere Möglichkeiten, vietnamesische Mitarbeiter zu beschäftigen.

Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitnehmer können langwierig sein. Wenn Sie Remote-Mitarbeiter nach Vietnam entsenden, sollten Sie sich mindestens 8-12 Wochen Zeit nehmen, um die Formalitäten abzuschließen. Nach Genehmigung ist die Arbeitserlaubnis bis zu 2 Jahre gültig.

Gesetzliche Sozialleistungen in Vietnam richten sich nach dem Arbeitsgesetzbuch 2019. Diese Leistungen umfassen Beiträge zur sozialen Sicherheit und Gesundheit, bezahlten Jahresurlaub, 11 Feiertage, gesetzliche Krankheits- und Mutterschaftsleistungen sowie Abfindungszahlungen. Es gibt eine „Bonus-Kultur“, bei der Unternehmen ein 13. Monatsgehalt anbieten. Ausländische Unternehmen müssen diese Leistungen bei der Berechnung der Gesamtkosten für die Beschäftigung in Vietnam berücksichtigen.

Während Vietnam aufgrund der niedrigen Beschäftigungskosten attraktiv ist, müssen Erstarbeitgeber die Arbeitsgesetze und -vorschriften genau beachten, einschließlich Arbeitszeiten und bezahlter Freizeit.

Beschäftigungsverhältnisse in Vietnam können unbefristet sein oder befristet (maximal 36 Monate). Es wird empfohlen, alle Arbeitsangebote schriftlich zu formulieren, um Ihr Unternehmen vor Bußgeldern oder Strafen wegen Nicht-Einhaltung zu schützen.

Arbeitsverträge & Muss-Clauses

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Vietnam einstellen, benötigen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag. Dies ist eine gesetzliche Anforderung und schützt sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter. Mündliche Vereinbarungen sind nur für Jobs zulässig, die kürzer als einen Monat dauern.

In Vietnam gibt es zwei Haupttypen von Arbeitsverträgen:

• Unbefristet: Dieser Vertrag hat kein Enddatum.
• Befristet: Dieser Vertrag hat ein konkretes Enddatum, maximal 36 Monate. Sie können einen befristeten Vertrag nur einmal verlängern. Danach wird er automatisch zu einem unbefristeten Vertrag.

Ihre Arbeitsverträge müssen bestimmte Klauseln enthalten, um mit vietnamesischem Recht konform zu sein. Diese können Sie als die unumgänglichen Bedingungen ansehen.

Klausel	Bedeutung
Stellenbeschreibung	Die Rolle des Mitarbeiters, Verantwortlichkeiten und Arbeitsort.
Vertragsdauer	Ob es sich um einen befristeten oder unbefristeten Vertrag handelt und die konkreten Daten.
Gehalt und Bezahlung	Das Gehalt des Mitarbeiters, Zahlungsmodalitäten, Zahlungstermine und etwaige Zulagen.
Arbeitszeiten und Pausen	Die täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden, Pausen und freie Tage.
Sozialversicherung	Details zu Beiträgen für soziale, Gesundheits- und Arbeitslosenversicherung.
Kündigungsklauseln	Die Bedingungen, unter denen Sie oder der Mitarbeiter den Vertrag beenden können.

Probezeiten

Eine Probezeit ist eine gute Möglichkeit, um festzustellen, ob ein neuer Mitarbeiter zu Ihrem Unternehmen passt. In Vietnam können Sie eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufnehmen, allerdings gibt es Regeln bezüglich der Dauer. Die Länge der Probezeit hängt von der Art des Jobs ab:

• 180 Tage: Für leitende Positionen in Unternehmen.
• 60 Tage: Für Jobs, die einen Hochschulabschluss oder höher erfordern.
• 30 Tage: Für Jobs, die eine mittlere Berufsausbildung oder für qualifizierte Arbeitskräfte erfordern.
• 6 Arbeitstage: Für alle anderen Tätigkeiten.

Während der Probezeit müssen Sie Ihrem Mitarbeiter mindestens 85 % seines regulären Gehalts zahlen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Standardarbeitszeit in Vietnam sind 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche. Sie müssen Ihren Mitarbeitern mindestens einen freien Tag pro Woche gewähren.

Überstunden sind erlaubt, allerdings gibt es Grenzen. Die Gesamtdauer der Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf an einem Tag 12 Stunden und im Monat 40 Stunden nicht überschreiten. Das jährliche Überstundenlimit liegt in der Regel bei 200 Stunden, kann in bestimmten Branchen aber auf 300 Stunden erhöht werden.

Sie müssen Ihren Mitarbeitern auch Zuschläge für Überstunden bezahlen. So sieht es aus:

• Wochentage: Mindestens 150 % des regulären Lohns.
• Wochenenden: Mindestens 200 % des regulären Lohns.
• Feiertage: Mindestens 300 % des regulären Lohns.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Vietnam haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für Feiertage. Es ist sinnvoll, diese Termine zu kennen, um Ihren Arbeitsplan entsprechend zu gestalten.

Hier die Feiertage für 2025:

Feiertag	Datum
Neujahr	1. Januar
Lunar New Year (Tet)	27. Januar – 31. Januar
Tag der Gedenkfeier zu Ehren der Hung-Könige	7. April
Tag der Wiedervereinigung	30. April
Internationaler Arbeitertag	1. Mai
Nationalfeiertag	1. – 2. September

Anstellung von Auftragnehmern in Vietnam

Im Vergleich zu einigen Nachbarländern ist Vietnam kein besonders auf Auftragnehmer ausgerichteter Markt. Allerdings ändert sich dies langsam, da die KI-Industrie die Arbeitslandschaft revolutioniert. Traditionell haben Arbeiter Jobs in der Fertigungsindustrie übernommen, die den Großteil des vietnamesischen BIP ausmachen.

Wie in anderen Ländern der ASEAN-Region muss die Arbeit als Auftragnehmer klar definiert sein, und die meisten Verträge dürfen nicht über 36 Monate hinaus verlängert werden.

Fehler bei der Klassifikation eines Mitarbeiters als Auftragnehmer können zu ernsthaften Problemen führen, darunter:

• Nachzahlungen für Beiträge zur sozialen Sicherheit.
• Zahlung von Arbeitnehmerleistungen, die Ihnen geschuldet wären.
• Bußgelder von Steuer- und Arbeitsbehörden.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Namen in Vietnam einstellen und dabei sicherstellen, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie das benötigte Talent gewinnen, ohne die rechtlichen Kopfschmerzen.

Navigating compensation and payroll in Vietnam requires a clear understanding of local rules. You'll find that salaries are negotiated between you and your employees, but they cannot fall below the government-mandated minimum wage. All payments to employees must be made in Vietnamese Dong (VND). Your typical monthly salary packages will include the gross salary and mandatory insurance contributions.

Payroll cycles & wage structure

In Vietnam, you will generally pay your employees on a monthly basis. It's common to offer a 13th-month bonus to employees, although it is not required by law.

Your employees' salary structure will consist of:

• Gross Salary: The total amount before any deductions are made.
• Net Salary: The amount an employee takes home after all deductions.
• Basic Salary: This typically makes up a significant portion of the gross salary.
• Allowances and Bonuses: These can be included to attract and retain talent.

Overtime & minimums

The standard workweek in Vietnam is 48 hours, typically spread over six days. Any hours worked beyond this are considered overtime. Overtime pay rates are:

• 150% of the regular wage for extra hours on a normal workday.
• 200% for work on weekends.
• 300% for work on public holidays.

Vietnam's minimum wage varies by region. As of 2026, the monthly minimum wages range from VND 3.700.000 to VND 5.310.000, depending on the location.

Employer taxes and contributions

As an Employer of Record, you are required to make several contributions on behalf of your Contractors. These are calculated as a percentage of the Contractors' gross salary.

Contribution	Rate
Social Insurance	17%
Health Insurance	3%
Unemployment Insurance	1%

**

Employee taxes and deductions

Your Contractors also contribute to social security funds from their gross salary. You are responsible for deducting these amounts during payroll processing. Vietnam has a progressive income tax system, with rates ranging from 5% to 35%.

Deduction	Rate
Social Insurance	8%
Health Insurance	1.5%
Unemployment Insurance	1%

In Vietnam ist die Bereitstellung attraktiver Mitarbeitervorteile und Urlaubszeiten entscheidend, um die besten Talente anzuziehen und zu halten. Die Arbeitsgesetze des Landes legen Mindestanforderungen für alle Arbeitgeber fest. Das Verständnis dieser Regeln ist der erste Schritt auf dem Weg zu einem wettbewerbsfähigen Leistungspaket, das Ihr Geschäft wachsen lässt.

Gesetzlicher Urlaub

Das vietnamesische Arbeitsrecht verpflichtet Arbeitgeber, verschiedene Arten von bezahltem Urlaub anzubieten.

• Jahresurlaub: Mitarbeiter, die 12 Monate gearbeitet haben, haben Anspruch auf 12 Tage bezahlten Urlaub. Dieser erhöht sich um einen Tag für alle fünf Jahre Beschäftigung beim gleichen Arbeitgeber.
• Krankheitstag: Mitarbeiter können Krankentage nehmen und einen Teil ihres Gehalts aus dem sozialen Sicherungsfonds erhalten. Die Anzahl der Tage hängt davon ab, wie lange sie in den Fonds eingezahlt haben, beginnend bei 30 Tagen pro Jahr für diejenigen, die weniger als 15 Jahre eingezahlt haben.
• Mutterschaftsurlaub: Frauen erhalten sechs Monate vollständig bezahlten Mutterschaftsurlaub, der durch das soziale Versicherungssystem abgedeckt ist.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben nach der Geburt eines Kindes mindestens fünf Arbeitstage bezahlten Urlaub.

Gesetzliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Vietnam haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für gesetzliche Feiertage. Falls ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird üblicherweise der folgende Wochentag als freier Tag gewährt.

Feiertag	2026 Datum
Neujahr	1. - 4. Januar
Das Tet-Fest (Mondneujahr)	14. - 22. Februar
Hung-Kings-Gedenktag	26. - 27. April
Tag der Wiedervereinigung	30. April
Internationaler Tag der Arbeit	1. Mai
Nationalfeiertag	29. August - 2. September
Kulturtag	24. November

Typische zusätzliche Leistungen

Über die gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen hinaus bieten viele Unternehmen zusätzliche Vergütungen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Hier ein Überblick über gesetzliche und gängige ergänzende Leistungen.

Gesetzliche Leistungen	Nicht-gesetzliche (ergänzende) Leistungen
Sozial-, Kranken- & Arbeitslosenversicherung	Private Kranken- und Lebensversicherung
Bezahlter Jahresurlaub	13. Monatsgehalt & Leistungsboni
Gesetzliche Feiertage	Wohnungs- und Transportzuschüsse
Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub	Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Wellness-Programme
Krankentage	Berufliche Weiterentwicklung und Schulungen

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie. Ein EOR agiert als legaler Arbeitgeber für Ihre Mitarbeitenden in Vietnam und übernimmt die Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und Compliance.

So kann ein EOR helfen:

• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR bleibt stets auf dem neuesten Stand bezüglich der vietnamesischen Arbeitsgesetze, sodass Sie es nicht müssen. Sie stellen sicher, dass Ihre Leistungspakete alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Verwaltung der Leistungen: Ein EOR kümmert sich um alles – von Krankenversicherung bis hin zu bezahlten Urlaubstagen – und spart Ihnen Zeit und Verwaltungsaufwand.
• Wettbewerbsfähige Pakete bieten: EORs verfügen über lokales Marktkenntnis. Sie können Ihnen helfen, Leistungen zu gestalten, die Top-Talente in Vietnam anziehen.
• Vereinfachung der Gehaltsabrechnung: Ein EOR verarbeitet alle Gehaltsabrechnungen und Steuerabzüge im Zusammenhang mit den Leistungen.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kerngeschäftstätigkeiten zu konzentrieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden gesetzeskonforme und attraktive Vorteile erhalten.

Das Beenden einer Arbeitsbeziehung in Vietnam hat spezifische Regeln, die Sie einhalten müssen. Der Prozess muss sorgfältig durchgeführt werden, um mit den lokalen Arbeitsgesetzen konform zu bleiben. Wenn ein Vertrag endet, müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Dieses Schreiben sollte erklären, warum das Arbeitsverhältnis beendet wird, das endgültige Datum und Details zu Abschlusszahlungen wie ungenutzten Urlaubstagen oder Abfindungen. Klare Kommunikation und das Befolgen der richtigen Verfahren helfen Ihnen, rechtliche Schwierigkeiten zu vermeiden.

Kündigungsfristen

Sie müssen vor der Kündigung eine schriftliche Kündigung einreichen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt vom Typ des Arbeitsvertrags ab.

Vertragsart	Kündigungsfrist
Unbefristeter Vertrag	45 Tage
Befristeter Vertrag (1-3 Jahre)	30 Tage
Saisonarbeit (weniger als 1 Jahr)	3 Arbeitstage

Während der Probezeit ist keine Kündigungsfrist erforderlich.

Abfindung

Mitarbeiter, die ≥ 12 Monate bei Ihnen beschäftigt sind, haben in der Regel Anspruch auf eine Abfindung. Die Höhe der Abfindung beträgt das halbe Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung. Sie müssen alle Abschlusszahlungen, einschließlich Abfindung, innerhalb von 14 Arbeitstagen nach dem letzten Arbeitstag des Mitarbeiters leisten. In besonderen Fällen kann dies auf 30 Tage verlängert werden.

Wie Rivermate sich um konforme Beendigungen kümmert

Die Abwicklung von Mitarbeiterkündigungen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass der gesamte Offboarding-Prozess korrekt und in Übereinstimmung mit vietnamesischem Recht gehandhabt wird.

So helfen wir:

• Dokumentation: Wir erstellen und verwalten alle notwendigen Kündigungsdokumente und stellen sicher, dass sie den gesetzlichen Standards entsprechen.
• Abschlussgehalt: Wir berechnen und verarbeiten alle finalen Zahlungen, einschließlich Gehalt, ungenutztem Urlaub und eventueller Abfindung.
• Compliance: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Kündigungsprozesses den neuesten Arbeitsgesetzen entspricht, um rechtliche Risiken für Ihr Unternehmen zu minimieren.
• Klare Kommunikation: Wir unterstützen bei der Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeiter, um einen reibungslosen und professionellen Austritt zu gewährleisten.

Die Navigation im Visa- und Arbeitserlaubnis-Umfeld in Vietnam kann komplex erscheinen. Der Schlüssel liegt darin, den Unterschied zwischen einer Arbeitserlaubnis, die Ihnen das Arbeiten erlaubt, und einem Visum, das Ihnen die Einreise und den Aufenthalt im Land ermöglicht, zu verstehen. Für jeden Ausländer, der in Vietnam für einen längeren Zeitraum arbeiten möchte, ist eine Arbeitserlaubnis unverzichtbar, und sie bildet die Grundlage für den Erhalt eines langfristigen Arbeitervisums. Der Prozess beinhaltet in der Regel, dass Ihr Arbeitgeber den Bedarf an der Einstellung eines ausländischen Mitarbeiters gegenüber einem lokalen Kandidaten rechtfertigt.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Vietnam sein und die Komplexitäten von Arbeitserlaubnissen und Visa-Sponsoring abwickeln. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine eigene rechtliche Einheit im Land besitzt. Der EOR übernimmt die Verantwortung dafür, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten, verwaltet Ihre Lohnabrechnung, Steuern und Sozialleistungen.

Es gibt jedoch Realitäten, die zu berücksichtigen sind:

• Was ein EOR sponsern kann: Ein EOR kann ein Arbeitserlaubnis für qualifizierte Fachkräfte in Rollen sponsern, die den gesetzlichen Anforderungen Vietnams entsprechen. Dies umfasst typischerweise Manager, Führungskräfte, Spezialisten und Techniker. Der EOR wird Sie bei den erforderlichen Papieren begleiten, die oft Ihren Abschluss, Nachweise über relevante Berufserfahrung, eine Gesundheitsprüfung und einen einwandfreien Strafregisterauszug umfassen.

• Was ein EOR wahrscheinlich nicht sponsern kann: Ein EOR ist kein Zauberstab. Sie agieren im Rahmen des vietnamesischen Rechts und unterliegen der Kontrolle. Das Sponsoring für Rollen, die nicht den Eindruck erwecken, einen ausländischen Experten zu erfordern, oder für Personen ohne die entsprechenden Qualifikationen, wird wahrscheinlich erfolglos sein. Es kann auch Einschränkungen aufgrund von Visaquoten geben.

• Praktische Wege: Für viele ist der einfachste Weg, ein legitimes Jobangebot von einem Unternehmen zu erhalten, das dann einen EOR nutzt, um die Beschäftigungsformalitäten abzuwickeln. Für Freelancer oder Personen mit unabhängigeren Arbeitsvereinbarungen hat sich ein "Personal EOR" als Option herausgebildet. Dabei zahlt man eine lokale Einheit, die einen legal beschäftigt, was es ermöglicht, eine Arbeitserlaubnis zu erhalten und den langfristigen Aufenthalt zu sichern.

Einhaltung bei Geschäftsreisen

Bei kurzfristigen Geschäftsreisen ist es entscheidend, das richtige Visum zu verwenden und die Regeln einzuhalten, um Komplikationen zu vermeiden.

• Das richtige Visum für Geschäftsreisen: Das DN-Visum ist für geschäftsbezogene Aktivitäten wie Meetings, Vertragsabschlüsse oder Marktforschung vorgesehen. Es wird von der vietnamesischen Firma gesponsert, die Sie besucht. Damit wird Ihr Besuch formell gemacht und die Einhaltung vereinfacht.

• Das Problem mit E-Visas für Geschäftsreisen: Während sie bequem sind, werden E-Visas für geschäftliche Zwecke zunehmend genauer überprüft. Diese sind selbst gesponsert, und wenn Sie mit einem lokalen Unternehmen interagieren, erwarten die Einwanderungsbehörden, dass Sie ein von einem Gastgeber gesponsertes DN-Visum besitzen. Die wiederholte Nutzung von E-Visas für Geschäftsreisen kann Warnzeichen setzen und zu Visumsablehnungen führen.

• Wichtige Compliance-Schritte:

  • Besorgen Sie sich ein gesponsertes DN-Visum: Dies ist der empfohlene Ansatz für alle Geschäftsreisen mit einer lokalen Einheit.
  • Deklarieren Sie Ihren Zweck: Wenn Sie ein E-Visum verwenden, müssen Sie "Geschäft" eindeutig als Grund für Ihre Einreise angeben.
  • Registrieren Sie Ihren Aufenthalt: Ihr Vermieter ist dafür verantwortlich, Ihren temporären Aufenthalt bei der örtlichen Polizei anzumelden, es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass dies getan wird. Ein Gastgeber-gesponsertes DN-Visum macht diesen Prozess einfacher.