Arbeitsgenehmigungen und Visa in Vietnam

Das Navigieren durch die Einwanderungslandschaft ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, die Fachkräfte aus dem Ausland in Vietnam beschäftigen möchten. Das Land hat einen klaren Rahmen geschaffen, der den Eintritt, den Aufenthalt und die Beschäftigung von Nicht-Staatsbürgern regelt, hauptsächlich durch ein System von Visa und Arbeitserlaubnissen. Das Verständnis dieser Vorschriften ist wesentlich, um die Einhaltung sicherzustellen und einen reibungslosen Onboarding-Prozess für internationale Talente zu ermöglichen.

Ausländische Personen, die in Vietnam arbeiten möchten, benötigen in der Regel sowohl ein gültiges Visa, das die Einreise und den Aufenthalt zu Arbeitszwecken erlaubt, als auch eine Arbeitserlaubnis, die von den vietnamesischen Behörden ausgestellt wird. Das Verfahren umfasst die Erfüllung bestimmter Anspruchskriterien, die Vorbereitung umfangreicher Dokumentation und die Einhaltung von Antragsverfahren, die oft eine Sponsoring durch den arbeitgebenden Arbeitgeber in Vietnam erfordern.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeiter

Mehrere Visatypen erlauben Nicht-Staatsbürgern die Einreise nach Vietnam, aber nur bestimmte Kategorien sind für Personen geeignet, die arbeiten möchten. Das am häufigsten mit Beschäftigung verbundene Visum ist das LĐ-Visum, speziell für Personen, die zum Arbeiten kommen. Weitere relevante Typen könnten DN (Business) Visa oder DT (Investor) Visa sein, abhängig von der Rolle des Individuums und der Natur ihrer Engagements mit einer vietnamesischen Entität.

Visatyp	Zweck	Typische Dauer	Anforderungen
LĐ	Arbeit/Work	Bis zu 12 Monate	Erfordert eine gültige Arbeitserlaubnis oder eine Arbeitserlaubnisbefreiung. Gesponsert vom Arbeitgeber.
DN	Geschäftlich	Bis zu 12 Monate	Für Personen, die mit vietnamesischen Unternehmen arbeiten. Kann manchmal in Verbindung mit einer Arbeitserlaubnisbeantragung umgewandelt oder genutzt werden.
DT	Investor	Bis zu 5 Jahre	Für ausländische Investoren in Vietnam. Dauer hängt vom Investitionskapital ab. Kann je nach Rolle die Arbeit erlauben.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Besitz eines Visums allein nicht das Recht auf Arbeit gewährt; für die meisten Beschäftigungssituationen ist eine separate Arbeitserlaubnis erforderlich.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung der Arbeitserlaubnis

Eine Arbeitserlaubnis ist das wichtigste Dokument, das einem ausländischen Staatsbürger die legale Arbeit in Vietnam erlaubt. Das Antragsverfahren wird typischerweise vom arbeitgebenden Unternehmen in Vietnam initiiert und unterstützt.

Anspruchskriterien

Um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, müssen ausländische Staatsbürger in der Regel bestimmte Kriterien in Bezug auf ihre Qualifikationen und Erfahrungen erfüllen. Häufige Kategorien sind:

Experten: Personen mit einem Universitätsabschluss oder gleichwertig und mindestens drei Jahre Erfahrung in ihrem Fachgebiet, oder Personen mit mindestens fünf Jahren Erfahrung und einem Praxisnachweis, der für die Stelle relevant ist.
Technische Fachkräfte: Personen, die mindestens ein Jahr in einem technischen Bereich ausgebildet wurden und mindestens drei Jahre Erfahrung in ihrem Fachgebiet haben, oder Personen mit mindestens fünf Jahren Erfahrung, die für die Stelle geeignet sind.
Manager oder Geschäftsführer: Personen, die in der Leitung oder im Betrieb eines Unternehmens tätig sind.

Zusätzlich müssen die Antragsteller mindestens 18 Jahre alt, gesund sein und keine kriminelle Vorgeschichte haben oder strafrechtlich verfolgt werden nach vietnamesischem oder ausländischem Recht.

Erforderliche Dokumentation

Die für die Arbeitserlaubnis beantragte Dokumentation ist umfangreich und muss oftmals legalisiert und übersetzt werden. Zu den wichtigsten Dokumenten gehören in der Regel:

Antragsformular für die Arbeitserlaubnis.
Gesundheitszeugnis, ausgestellt innerhalb der letzten 12 Monate.
Führungszeugnis, ausgestellt innerhalb der letzten 6 Monate im Heimatland und/oder Vietnam.
Beglaubigte Kopien von Abschlüssen, Diplomen oder Zertifikaten, die für die Stelle relevant sind.
Nachweis der Berufserfahrung (z.B. Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber).
Passkopie.
Fotos.
Einladungsschreiben oder Entwurf des Arbeitsvertrags.
Handelsregistrierungsbescheinigung des arbeitgebenden Unternehmens.
Genehmigungsschreiben des zuständigen Provinzministeriums für Arbeit, Invaliden und Sozialaeinrichtungen (DoLISA) bezüglich des Bedarfs an ausländischen Arbeitskräften.

Alle im Ausland ausgestellten Dokumente müssen in der Regel konsularisch legalisiert und ins Vietnamesische übersetzt werden, durch eine zuständige Behörde.

Antragsverfahren und Bearbeitungszeiten

Das Verfahren zur Beantragung der Arbeitserlaubnis umfasst mehrere Schritte, die primär vom Arbeitgeber durchgeführt werden:

Genehmigung der Nachfrage nach ausländischer Arbeitskraft: Der Arbeitgeber muss zunächst einen Plan einreichen, der den Bedarf an ausländischen Arbeitskräften darlegt, mindestens 10 Tage vor dem erwarteten Starttermin.
Dokumentation vorbereiten: Alle erforderlichen Dokumente für den ausländischen Mitarbeiter sammeln und vorbereiten.
Antrag einreichen: Der Arbeitgeber reicht das vollständige Antragsdossier mindestens 10 Arbeitstage vor dem geplanten Arbeitsbeginn beim lokalen DoLISA ein.
Bearbeitung: DoLISA prüft den Antrag.
Ausstellung: Bei Genehmigung wird die Arbeitserlaubnis ausgestellt.

Die typische Bearbeitungszeit für einen Antrag auf Arbeitserlaubnis beträgt etwa 10 Arbeitstage nach Einreichung eines vollständigen und gültigen Dossiers. Dies kann jedoch je nach zuständiger DoLISA und Komplexität des Falls variieren. Die Gebühren für den Antrag auf Arbeitserlaubnis sind relativ niedrig und liegen typischerweise bei etwa VND 1.000.000, exklusive Kosten für Dokumentenlegalisierung, Übersetzungen, Gesundheitstests oder Führungszeugnisse.

Wege zur Daueraufenthaltsgenehmigung

Die Daueraufenthaltsgenehmigung in Vietnam ist ein Status, der einer begrenzten Anzahl von ausländischen Staatsbürgern gewährt wird, die strenge Kriterien erfüllen und sich deutlich von den temporären Aufenthaltstiteln unterscheiden, die üblicherweise bei ausländischen Arbeitnehmern bestehen. Die Wege sind grundsätzlich limitiert und können umfassen:

Personen, die bedeutende Beiträge zur Entwicklung Vietnams geleistet haben und von der Regierung eine PR erteilt bekommen.
Personen, die Ehepartner, Kinder oder Eltern vietnamesischer Staatsbürger sind, die dauerhaft in Vietnam wohnen.
Personen, die in Vietnam für einen längeren Zeitraum (oft 5 Jahre oder mehr) mit gültiger temporärer Aufenthaltserlaubnis gelebt haben und andere spezielle Voraussetzungen hinsichtlich stabilem Einkommen und Unterkunft erfüllen.

Der Prozess ist komplex, erfordert die Genehmigung des Ministeriums für Öffentliche Sicherheit und ist kein gewöhnlicher Übergang vom Besitz einer Arbeitserlaubnis oder eines temporären Aufenthaltstitels.

Optionen für Dependent Visa

Ausländische Staatsbürger mit gültigen Arbeitserlaubnissen oder temporären Aufenthaltstiteln in Vietnam können berechtigt sein, ihre Angehörigen zur gemeinsamen Aufenthalt zu sponsern. Die gängige Dependent-Visa-Variante ist das TT-Visum.

Anspruch auf Angehörige

Anspruchsberechtigte Angehörige umfassen in der Regel:

Ehepartner des Inhabers der Arbeitserlaubnis/ TRC.
Unverheiratete Kinder unter 18 Jahren des Inhabers der Arbeitserlaubnis/ TRC.

Erforderliche Dokumentation für Angehörige

Die Dokumentation für einen Antrag auf ein Dependent-Visum umfasst meist:

Antragsformular.
Passkopie des Angehörigen.
Nachweis der Beziehung (z.B. Heiratsurkunde, Geburtsurkunde) – muss legalisiert und übersetzt sein.
Passkopie und gültige Arbeitserlaubnis/ TRC-Kopie des Sponsors (des ausländischen Arbeitnehmers).
Nachweis über das stabile Einkommen und die Unterkunft des Sponsors in Vietnam.

Dependent-Visa (TT) werden in der Regel mit einer Gültigkeitsdauer ausgestellt, die die Gültigkeit der Arbeitserlaubnis oder des temporären Aufenthaltstitels des Sponsors nicht übersteigt.

Visum-Compliance-Pflichten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der vietnamesischen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze ist für sowohl Arbeitgeber als auch ausländische Arbeitnehmer essenziell.

Pflichten der Arbeitgeber

Arbeitgeber, die ausländische Arbeitskräfte sponsoren, haben bedeutende Verantwortlichkeiten, darunter:

Sicherstellen, dass der/die ausländische Mitarbeiter*in eine gültige Arbeitserlaubnis oder Befreiung besitzt, bevor die Arbeit aufgenommen wird.
Beantragung des erforderlichen Visums und der temporären Aufenthaltserlaubnis für den Mitarbeiter.
Registrierung beim örtlichen Polizeipräsidium innerhalb von 12 Stunden nach Ankunft bei ihrer Unterkunft.
Meldung von Änderungen in Beschäftigungsstatus oder Adresse an die Behörden.
Führung von Aufzeichnungen über Pässe, Visa, Arbeitserlaubnisse und Arbeitsverträge der ausländischen Mitarbeiter.
Benachrichtigung der Behörden, wenn der Vertrag eines ausländischen Mitarbeiters endet oder er Vietnam verlässt.
Einhaltung der Arbeitsgesetze bezüglich Verträgen, Löhnen, Arbeitszeiten und Sozialversicherungsbeiträgen (falls zutreffend).

Pflichten der Arbeitnehmer

Ausländische Mitarbeiter haben ebenfalls Verpflichtungen, um ihren rechtlichen Status zu sichern:

Gültigen Pass, Visa und Arbeitserlaubnis/Befreiung besitzen.
Die Bedingungen ihres Visums und ihrer Arbeitserlaubnis einhalten.
Keine Tätigkeiten außerhalb des Geltungsbereichs ihrer Arbeitserlaubnis oder für einen unbefugten Arbeitgeber ausüben.
Ihre temporäre Aufenthaltserlaubnis bei der örtlichen Polizei registrieren.
Ihren Arbeitgeber über Änderungen ihrer persönlichen Daten oder ihres Einwanderungsstatus informieren.
Die vietnamesischen Gesetze und Vorschriften einhalten.

Die Nichtbeachtung dieser Pflichten kann zu Sanktionen führen, einschließlich Geldstrafen, Abschiebung und Einschränkungen bei zukünftigen Einreisen nach Vietnam für den Arbeitnehmer sowie Bußgeldern oder Betriebsstörungen für den Arbeitgeber. Proaktive Verwaltung und das Einhalten der Verfahren sind entscheidend für eine erfolgreiche Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte in Vietnam.