Arbeitsgenehmigungen und Visa in Vietnam

Navigating the immigration landscape is a crucial step for companies looking to employ foreign nationals in Vietnam. The country has established a clear framework governing the entry, stay, and employment of non-citizens, primarily managed through a system of visas and work permits. Understanding these regulations is essential for ensuring compliance and facilitating a smooth onboarding process for international talent.

Ausländische Personen, die in Vietnam arbeiten möchten, benötigen in der Regel sowohl ein gültiges Visum, das Eintritt und Aufenthalt zu Arbeitszwecken erlaubt, als auch eine vom vietnamesischen Amt ausgestellte Arbeitserlaubnis. Der Prozess umfasst die Erfüllung spezifischer Zulassungskriterien, die Vorbereitung umfangreicher Dokumentation und die Einhaltung von Antragsverfahren, die oft eine Sponsoring durch das beschäftigende Unternehmen in Vietnam erfordern.

Häufige Visumtypen für ausländische Arbeiter

Mehrere Visumtypen erlauben ausländischen Staatsangehörigen die Einreise nach Vietnam, aber nur bestimmte Kategorien eignen sich für Personen, die arbeiten möchten. Das geläufigste Visum im Zusammenhang mit Beschäftigung ist das LĐ-Visum, das speziell für Personen vorgesehen ist, die nach Vietnam kommen, um zu arbeiten. Weitere relevante Typen könnten DN (Business)- oder DT (Investor)-Visum sein, abhängig von der Rolle des Einzelnen und der Art seines Engagements mit einer vietnamesischen Einheit.

Visumtyp	Zweck	Typische Dauer	Anforderungen
LĐ	Arbeits/Job	Bis zu 12 Monate	Erfordert eine gültige Arbeitserlaubnis oder eine Befreiung davon. Vom Arbeitgeber gesponsert.
DN	Geschäftsreisender	Bis zu 12 Monate	Für Personen, die mit vietnamesischen Unternehmen arbeiten. Kann manchmal umgewandelt oder in Verbindung mit der Beantragung einer Arbeitserlaubnis genutzt werden.
DT	Investor	Bis zu 5 Jahre	Für ausländische Investoren in Vietnam. Dauer hängt vom Investitionskapital ab. Kann Arbeit ermöglichen, je nach Rolle.

Es ist wichtig zu beachten, dass das bloße Halten eines Visums kein Recht auf Arbeit verleiht; eine separate Arbeitserlaubnis ist in den meisten Beschäftigungssituationen grundsätzlich erforderlich.

Anforderungen und Verfahren zur Beantragung der Arbeitserlaubnis

Eine Arbeitserlaubnis ist das primäre Dokument, das einer ausländischen Person erlaubt, legal in Vietnam zu arbeiten. Der Antragsprozess wird in der Regel von dem beschäftigenden Unternehmen in Vietnam initiiert und gesponsert.

Zulassungskriterien

Um für eine Arbeitserlaubnis in Frage zu kommen, müssen ausländische Staatsangehörige im Allgemeinen bestimmte Kriterien in Bezug auf Qualifikationen und Erfahrung erfüllen. Gängige Kategorien umfassen:

Experten: Personen mit Hochschulabschluss oder Äquivalent und mindestens drei Jahren Erfahrung in ihrem Fachgebiet, oder solche mit mindestens fünf Jahren Erfahrung und einer praktischen Bescheinigung, die für die Stelle relevant ist.
Technische Fachkräfte: Personen, die mindestens ein Jahr in einem technischen Bereich ausgebildet wurden und mindestens drei Jahre Erfahrung in ihrem Fachgebiet haben, oder solche mit mindestens fünf Jahren Erfahrung, die für die Stelle geeignet sind.
Manager oder Geschäftsführer: Personen, die in der Leitung oder im Betrieb eines Unternehmens tätig sind.

Zusätzlich müssen Antragsteller mindestens 18 Jahre alt, gesund sein und keine Vorstrafen haben bzw. nach vietnamesischem oder ausländischem Recht strafrechtlich verfolgt werden.

Erforderliche Dokumentation

Die für die Arbeitserlaubnis beantragte Dokumentation ist umfangreich und muss oft legalisiert und übersetzt werden. Zu den wichtigsten Dokumenten zählen in der Regel:

Antragsformular für eine Arbeitserlaubnis.
Gesundheitstestbescheinigung, ausgestellt innerhalb der letzten 12 Monate.
Führungszeugnis aus dem Heimatland und/oder Vietnam, ausgestellt innerhalb der letzten 6 Monate.
Beglaubigte Kopien von Diplomen, Zeugnissen oder Zertifikaten, die für die Position relevant sind.
Bestätigung der Berufserfahrung (z. B. Schreiben früherer Arbeitgeber).
Reisepass-Kopie.
Fotos.
Einladungsschreiben oder Entwurf des Arbeitsvertrags.
Gewerbeanmeldung des beschäftigenden Unternehmens.
Genehmigungsbrief des zuständigen Provinzarbeits-, Invaliden- und Sozialministeriums (DoLISA) bezüglich des Bedarfs an ausländischen Arbeitskräften.

Alle Dokumente, die im Ausland ausgestellt wurden, müssen in der Regel konsularisch legalisiert und ins Vietnamesische übersetzt werden, durch eine zuständige Behörde.

Antragsverfahren und Bearbeitungszeiten

Der Prozess der Antragsstellung für eine Arbeitserlaubnis umfasst mehrere Schritte, die hauptsächlich vom Arbeitgeber durchgeführt werden:

Genehmigung des Ausländerarbeitsbedarfs einholen: Der Arbeitgeber muss zunächst einen Plan einreichen, der den Bedarf an ausländischen Arbeitskräften detailliert beschreibt, mindestens 15 Tage vor geplantem Beginn.
Dokumentation vorbereiten: Alle erforderlichen Unterlagen für den ausländischen Mitarbeiter sammeln und aufbereiten.
Antrag einreichen: Der Arbeitgeber reicht das komplette Anträge beim zuständigen DoLISA mindestens 15 Arbeitstage vor dem geplanten Arbeitsbeginn des Mitarbeiters ein.
Bearbeitung: Das DoLISA prüft den Antrag.
Ausstellung: Bei Zustimmung wird die Arbeitserlaubnis ausgestellt.

Die typische Bearbeitungsdauer für einen Antrag auf Arbeitserlaubnis beträgt etwa 5-10 Arbeitstage nach Einreichung eines vollständigen und korrekten Dossiers. Dies kann jedoch je nach zuständiger DoLISA und Fallkomplexität variieren. Die Gebühren für die Anträge liegen bei etwa VND 400.000 bis VND 600.000, zusätzliche Kosten für Dokumentenlegalisierung, Übersetzungen, Gesundheitschecks oder Führungszeugnisse sind nicht enthalten.

Wege zur Daueraufenthaltsgenehmigung

Der Daueraufenthalt in Vietnam ist ein Status, der einer begrenzten Anzahl ausländischer Staatsangehöriger gewährt wird, die strenge Vorgaben erfüllen und sich vom temporären Aufenthaltspapier unterscheiden, das üblicherweise bei ausländischen Arbeitern vorliegt. Die Zugangswege sind im Allgemeinen limitiert und können umfassen:

Personen, die bedeutende Beiträge zur Entwicklung Vietnams geleistet haben und eine PR durch die Regierung erhalten.
Personen, die Ehepartner, Kinder oder Eltern vietnamesischer Staatsbürger sind, die dauerhaft in Vietnam wohnen.
Personen, die sich über einen längeren Zeitraum in Vietnam aufhalten (oft 5 Jahre oder mehr) mit gültiger temporärer Aufenthaltserlaubnis und weiteren spezifischen Bedingungen wie stabilem Einkommen und Unterkunft.

Der Prozess ist komplex, bedarf der Genehmigung des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und ist kein Standardfortschritt durch den Besitz einer Arbeitserlaubnis oder eines temporären Aufenthaltspapiers.

Aufenthaltserlaubnis für Angehörige

Ausländische Personen mit gültiger Arbeitserlaubnis oder temporärer Aufenthaltserlaubnis in Vietnam können berechtigt sein, ihre Angehörigen dazu zu sponsoren, bei ihnen zu wohnen. Der gängige Typ für Angehörige ist das TT-Visum.

Anspruch auf Angehörige

Zugangsberechtigt sind in der Regel:

Ehepartner des Inhabers der Arbeitserlaubnis/des TRC.
Unverheiratete Kinder unter 18 Jahren des Inhabers der Arbeitserlaubnis/des TRC.

Erforderliche Dokumentation für Angehörige

Typischerweise umfasst die Dokumentation für einen Antrag auf ein Angehörigen-Visum:

Antragsformular.
Reisepasskopie des Angehörigen.
Nachweis der Verwandtschaft (z. B. Heiratsurkunde, Geburtsurkunde) – muss legalisiert und übersetzt sein.
Passkopie und gültige Arbeitserlaubnis/TrC-Kopie des Sponsors (des ausländischen Arbeiters).
Nachweis über das stabile Einkommen sowie Unterkunft des Sponsors in Vietnam.

Die TT-Visa werden in der Regel mit einer Gültigkeit ausgestellt, die die Gültigkeit der Arbeitserlaubnis oder des temporären Aufenthaltspapiers des Sponsors nicht übersteigt.

Visum-Compliance-Pflichten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der vietnamesischen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze ist sowohl für Arbeitgeber als auch für ausländische Arbeitnehmer unerlässlich.

Pflichten des Arbeitgebers

Arbeitgeber, die ausländische Arbeiter beschäftigen, haben wesentliche Verantwortlichkeiten, darunter:

Sicherstellung, dass der ausländische Staatsangehörige eine gültige Arbeitserlaubnis oder eine Befreiung davon besitzt, bevor er die Arbeit aufnimmt.
Beantragung des notwendigen Visums und der temporären Aufenthaltserlaubnis für den Mitarbeiter.
Anmeldung des Mitarbeiters bei der örtlichen Polizei innerhalb von 12 Stunden nach Ankunft bei seiner Unterkunft.
Meldung von Änderungen im Beschäftigungsstatus oder in der Adresse an die Behörden.
Führung von Aufzeichnungen über Pässe, Visa, Arbeitserlaubnisse und Arbeitsverträge der ausländischen Mitarbeitenden.
Benachrichtigung der Behörden bei Beendigung des Vertrags oder bei Austritt aus Vietnam.
Einhaltung der Arbeitsgesetze bezüglich Verträgen, Löhnen, Arbeitszeiten und Sozialversicherungsbeiträgen (wo anwendbar).

Pflichten der Arbeitnehmer

Ausländische Mitarbeitende sind ebenfalls verpflichtet, ihre rechtliche Stellung sicherzustellen:

Gültigen Reisepass, Visa und Arbeitserlaubnis/Befreiung besitzen.
Die Bedingungen ihrer Visa und Arbeitserlaubnis einhalten.
Keine Tätigkeiten außerhalb der mit ihrer Arbeitserlaubnis erlaubten Tätigkeitsbereiche ausüben oder für unbefugte Arbeitgeber arbeiten.
Ihren temporären Aufenthalt bei der örtlichen Polizei anmelden.
Die Arbeitgeber über Änderungen ihrer persönlichen Daten oder ihres Einwanderungsstatus informieren.
Sich an vietnamesische Gesetze und Vorschriften halten.

Die Nichterfüllung dieser Pflichten kann zu Strafen führen, darunter Geldstrafen, Deportation und Einschränkungen bei zukünftigen Einreisen nach Vietnam, sowie Bußgeldern oder betrieblichen Störungen für den Arbeitgeber. Proaktives Management und die Einhaltung der Verfahren sind entscheidend für den erfolgreichen Einsatz ausländischer Arbeitskräfte in Vietnam.