Taiwan

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate in Taiwan übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst folgende Verantwortlichkeiten:

1. Einkommensteuerabzug und -einreichung: Der EOR wird den entsprechenden Betrag der Einkommensteuer von den Gehältern der Mitarbeiter gemäß den taiwanesischen Steuervorschriften einbehalten. Sie werden auch sicherstellen, dass diese Steuern rechtzeitig bei den taiwanesischen Steuerbehörden eingereicht und bezahlt werden.

2. Arbeitsversicherung: Der EOR wird die Anmeldung der Mitarbeiter im taiwanesischen Arbeitsversicherungsprogramm verwalten, das Schutz bei arbeitsbedingten Verletzungen, Arbeitslosigkeit und anderen Leistungen bietet. Sie werden die Berechnung, den Einbehalt und die Zahlung der Arbeitsversicherungsprämien übernehmen.

3. Nationale Krankenversicherung (NHI): Der EOR wird auch die Mitarbeiter im taiwanesischen Nationalen Krankenversicherungsprogramm anmelden und sicherstellen, dass sowohl Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmerbeiträge korrekt berechnet und bezahlt werden. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter Zugang zu Gesundheitsdiensten haben.

4. Rentenbeiträge: Der EOR wird die Beiträge zum Arbeitsrentenfonds verwalten, der für Mitarbeiter in Taiwan obligatorisch ist. Dies umfasst die Berechnung der Beiträge basierend auf den Gehältern der Mitarbeiter und die rechtzeitige Zahlung an den Rentenfonds.

Durch die Übernahme dieser Verantwortlichkeiten stellt ein EOR wie Rivermate die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicher, reduziert die administrativen Belastungen für das Kundenunternehmen und sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen genau und pünktlich erfüllt werden.

HR-Compliance in Taiwan bezieht sich auf die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards, die die Beschäftigungspraktiken im Land regeln. Dies umfasst eine breite Palette von gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit Einstellung, Löhnen, Arbeitszeiten, Arbeitnehmerleistungen, Kündigungsverfahren, Arbeitssicherheit und mehr. Die Sicherstellung der HR-Compliance ist aus mehreren Gründen entscheidend:

1. Gesetzliche Verpflichtungen: Taiwan verfügt über ein umfassendes Arbeitsrecht, einschließlich des Arbeitsstandardsgesetzes, des Arbeitsrentengesetzes und des Beschäftigungsdienstgesetzes, unter anderem. Diese Gesetze legen spezifische Anforderungen fest, die Arbeitgeber einhalten müssen. Nichteinhaltung kann zu rechtlichen Strafen, Geldbußen und potenziellen Klagen führen.

2. Arbeitnehmerrechte und -schutz: Compliance stellt sicher, dass die Rechte der Arbeitnehmer geschützt werden. Dazu gehören faire Löhne, angemessene Arbeitszeiten, sichere Arbeitsbedingungen und angemessene Leistungen. Der Schutz dieser Rechte trägt zur Aufrechterhaltung einer motivierten und produktiven Belegschaft bei.

3. Reputationsmanagement: Unternehmen, die die lokalen Arbeitsgesetze einhalten, werden als verantwortungsbewusste und ethische Arbeitgeber angesehen. Dies verbessert den Ruf des Unternehmens und macht es für potenzielle Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner attraktiver.

4. Risikominderung: Nichteinhaltung kann zu verschiedenen Risiken führen, einschließlich finanzieller Strafen, Rechtsstreitigkeiten und Schädigung des Unternehmensrufs. Durch die Einhaltung der HR-Compliance können Unternehmen diese Risiken mindern und potenzielle Betriebsstörungen vermeiden.

5. Betriebliche Effizienz: Das Verständnis und die Umsetzung lokaler HR-Compliance-Anforderungen können HR-Prozesse rationalisieren und die betriebliche Effizienz insgesamt verbessern. Dies umfasst ordnungsgemäße Dokumentation, rechtzeitige Gehaltsabrechnung und effektives Management der Mitarbeiterbeziehungen.

6. Kulturelle Sensibilität: Die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zeigt auch Respekt vor der lokalen Kultur und den Geschäftspraktiken. Dies kann bessere Beziehungen zu lokalen Mitarbeitern und Interessengruppen fördern und zu einem harmonischeren und produktiveren Arbeitsumfeld beitragen.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann den Prozess der Erreichung der HR-Compliance in Taiwan erheblich vereinfachen. Ein EOR übernimmt die Verantwortung dafür, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Dies umfasst die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Leistungen, Steuern und anderen HR-Funktionen, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, ohne sich um Compliance-Probleme sorgen zu müssen. Die Expertise von Rivermate in lokalen Arbeitsgesetzen stellt sicher, dass Unternehmen reibungslos und legal in Taiwan operieren können, wodurch das Risiko von Nichteinhaltung und deren Folgen reduziert wird.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Taiwan zu engagieren. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen und potenzielle Risiken, die Arbeitgeber beachten sollten, wenn sie unabhängige Auftragnehmer in Taiwan beschäftigen.

1. Rechtliche Klassifizierung: Die Unterscheidung zwischen einem Arbeitnehmer und einem unabhängigen Auftragnehmer in Taiwan ist entscheidend. Eine Fehlklassifizierung kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen. Unabhängige Auftragnehmer gelten im Allgemeinen als selbstständig und sind für ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich. Im Gegensatz dazu haben Arbeitnehmer Anspruch auf verschiedene Schutzmaßnahmen und Leistungen gemäß den taiwanesischen Arbeitsgesetzen.

2. Vertragliche Vereinbarung: Beim Engagement eines unabhängigen Auftragnehmers ist es wichtig, einen klaren und umfassenden Vertrag zu haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Vertragsdauer und andere relevante Bedingungen festlegt. Dieser Vertrag sollte ausdrücklich festlegen, dass die Person ein unabhängiger Auftragnehmer und kein Arbeitnehmer ist, um jegliche Unklarheiten zu vermeiden.

3. Kontrolle und Überwachung: Einer der Schlüsselfaktoren, die einen unabhängigen Auftragnehmer von einem Arbeitnehmer unterscheiden, ist das Maß an Kontrolle und Überwachung durch den Arbeitgeber. Unabhängige Auftragnehmer sollten mehr Autonomie bei der Ausführung ihrer Arbeit haben, ohne der gleichen Aufsicht und Anweisung wie Arbeitnehmer unterworfen zu sein.

4. Steuerliche Auswirkungen: Unabhängige Auftragnehmer in Taiwan sind für ihre eigenen Einkommensteuererklärungen und -zahlungen verantwortlich. Arbeitgeber behalten keine Steuern für unabhängige Auftragnehmer ein, im Gegensatz zu Arbeitnehmern. Es ist wichtig, dass beide Parteien ihre Steuerpflichten verstehen, um die Einhaltung der taiwanesischen Steuergesetze sicherzustellen.

5. Sozialversicherung und Leistungen: Unabhängige Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf die gleichen Sozialversicherungsleistungen wie Arbeitnehmer, wie z.B. Krankenversicherung, Rentenbeiträge und andere gesetzliche Leistungen. Auftragnehmer müssen ihre eigene Sozialversicherung arrangieren.

6. Risiko der Fehlklassifizierung: Wenn ein unabhängiger Auftragnehmer als falsch klassifiziert befunden wird und von den taiwanesischen Behörden als Arbeitnehmer angesehen wird, kann der Arbeitgeber für rückwirkende Zahlungen von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen Arbeitnehmerleistungen haftbar gemacht werden. Darüber hinaus könnte der Arbeitgeber mit Strafen und rechtlichen Schritten konfrontiert werden.

Um diese Risiken zu mindern und die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherzustellen, wählen viele Unternehmen die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate. Ein EOR kann helfen, die Komplexität der Einstellung und korrekten Klassifizierung von Arbeitnehmern zu bewältigen und sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt werden. Dies kann besonders vorteilhaft für Unternehmen sein, die keine rechtliche Einheit in Taiwan haben oder mit der lokalen Beschäftigungslandschaft nicht vertraut sind.

In Taiwan haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit ihren eigenen rechtlichen, administrativen und finanziellen Überlegungen. Hier sind die wichtigsten verfügbaren Optionen:

1. Direkte Beschäftigung:

   • Lokale Einheit: Die Gründung einer lokalen Einheit, wie einer Tochtergesellschaft oder einer Zweigstelle, ist ein gängiger Ansatz für Unternehmen, die Mitarbeiter direkt in Taiwan einstellen möchten. Dies beinhaltet die Registrierung des Unternehmens bei den zuständigen taiwanesischen Behörden, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sowie die Abwicklung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und der Verwaltung von Sozialleistungen.
   • Compliance: Arbeitgeber müssen sich an die Arbeitsgesetze Taiwans halten, einschließlich des Arbeitsstandardsgesetzes, das Arbeitszeiten, Löhne, Überstunden und Kündigungsverfahren regelt. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber gesetzliche Leistungen wie Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Rentenbeiträge bereitstellen.

2. Unabhängige Auftragnehmer:

   • Freiberufler: Die Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern oder Freiberuflern ist eine weitere Option. Dieser Ansatz kann flexibler und kostengünstiger sein, da er in der Regel weniger rechtliche Verpflichtungen mit sich bringt als die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die Beziehung zum Auftragnehmer wirklich unabhängig ist, um Probleme mit der Fehlklassifizierung zu vermeiden.
   • Verträge: Klare und umfassende Verträge sollten erstellt werden, um den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und andere relevante Bedingungen festzulegen, um Risiken zu mindern und die Einhaltung der taiwanesischen Gesetze sicherzustellen.

3. Zeitarbeitsagenturen:

   • Personalvermittlungsfirmen: Die Beauftragung einer Zeitarbeitsagentur kann eine praktische Lösung für kurzfristige oder projektbezogene Bedürfnisse sein. Diese Agenturen übernehmen die Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und Compliance-Aspekte, sodass sich das einstellende Unternehmen auf seine Kernaktivitäten konzentrieren kann.
   • Flexibilität: Diese Option bietet Flexibilität im Personalmanagement und kann besonders nützlich für saisonale oder schwankende Arbeitsbelastungen sein.

4. Employer of Record (EOR) Services:

   • Rivermate und ähnliche Anbieter: Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate ist eine zunehmend beliebte Option für Unternehmen, die in Taiwan einstellen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber im Namen des Kundenunternehmens und übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Verantwortlichkeiten.
   • Vorteile eines EOR:
     • Compliance: EOR-Dienste gewährleisten die vollständige Einhaltung der taiwanesischen Arbeitsgesetze, einschließlich Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnung, Steuern und gesetzlichen Leistungen.
     • Schnelligkeit und Effizienz: EORs können den Einstellungsprozess beschleunigen, sodass Unternehmen Mitarbeiter schnell und effizient an Bord nehmen können.
     • Kosteneffektiv: Die Vermeidung der Notwendigkeit, eine lokale Einheit zu gründen, kann zu erheblichen Kosteneinsparungen führen, insbesondere für Unternehmen, die den Markt testen oder eine kleinere Belegschaft haben.
     • Risikominderung: EORs übernehmen die rechtlichen Risiken im Zusammenhang mit der Beschäftigung und reduzieren so die potenziellen Haftungen für das Kundenunternehmen.

Zusammenfassend haben Unternehmen, die Arbeitnehmer in Taiwan einstellen möchten, mehrere Optionen, darunter direkte Beschäftigung, unabhängige Auftragnehmer, Zeitarbeitsagenturen und Employer of Record-Dienste. Jede Option hat ihre Vorteile und Überlegungen, aber für viele Unternehmen, insbesondere solche ohne lokale Präsenz, kann die Nutzung eines EOR wie Rivermate eine vereinfachte, konforme und kosteneffektive Lösung bieten.

Die Beschäftigung von Mitarbeitern in Taiwan umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte Vergütung, gesetzliche Leistungen und Verwaltungskosten kategorisiert werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Direkte Vergütung:

   • Grundgehalt: Der Hauptbestandteil der Beschäftigungskosten ist das Grundgehalt des Mitarbeiters. Dies variiert je nach Branche, Rolle und Erfahrungsniveau.
   • Boni und Anreize: Viele Unternehmen in Taiwan bieten leistungsabhängige Boni und Anreize an, die einen erheblichen Teil des gesamten Vergütungspakets ausmachen können.

2. Gesetzliche Leistungen:

   • Arbeitsversicherung: Arbeitgeber sind verpflichtet, in das Arbeitsversicherungsprogramm einzuzahlen, das verschiedene Leistungen wie Mutterschaftsurlaub, Unfallentschädigung und Arbeitslosenleistungen abdeckt. Der Beitragssatz beträgt typischerweise etwa 10% des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters, wobei der Arbeitgeber 70% dieses Betrags übernimmt.
   • Nationale Krankenversicherung (NHI): Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen in die NHI einzahlen, die eine umfassende Gesundheitsversorgung bietet. Der Beitragssatz beträgt etwa 5,17% des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters, wobei der Arbeitgeber für 60% dieses Betrags verantwortlich ist.
   • Rentenbeiträge: Nach dem Arbeitsrentengesetz müssen Arbeitgeber mindestens 6% des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters in dessen Rentenfonds einzahlen.
   • Arbeitslosenversicherung: Diese Versicherung deckt Arbeitslosenleistungen und berufliche Weiterbildung ab. Der Beitragssatz beträgt etwa 1% des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters, wobei der Arbeitgeber 70% dieses Betrags übernimmt.

3. Andere obligatorische Kosten:

   • Abfindung: Im Falle einer Kündigung müssen Arbeitgeber möglicherweise eine Abfindung zahlen, die auf der Dienstzeit des Mitarbeiters und dem durchschnittlichen Monatsgehalt berechnet wird.
   • Jahresurlaub und Feiertage: Arbeitgeber müssen bezahlten Jahresurlaub gewähren und gesetzliche Feiertage einhalten, was die Produktivität und Betriebskosten beeinflussen kann.

4. Verwaltungskosten:

   • Lohnabrechnung: Die Verwaltung der Lohnabrechnung, einschließlich der Berechnung von Gehältern, Steuern und Leistungen, kann Verwaltungskosten verursachen.
   • Compliance- und Rechtskosten: Die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften kann rechtliche Beratung und zusätzliche Verwaltungsaufwendungen erfordern.
   • Rekrutierung und Schulung: Die Kosten für die Rekrutierung, Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter sollten ebenfalls berücksichtigt werden.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effizienter zu verwalten. Ein EOR übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Aufgaben, einschließlich Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Dies kann die administrativen Belastungen reduzieren und sicherstellen, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt werden, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, während sie eine konforme und kosteneffiziente Belegschaft in Taiwan aufrechterhalten.

Die Gründung eines Unternehmens in Taiwan umfasst mehrere Schritte und kann je nach Komplexität der Unternehmensstruktur und Effizienz der Prozesse eine beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Taiwan:

1. Vorregistrierungsphase (1-2 Wochen):

   • Reservierung des Firmennamens: Der erste Schritt besteht darin, einen Firmennamen beim Handelsministerium zu reservieren. Dieser Prozess dauert in der Regel etwa 3-5 Werktage.
   • Vorbereitung der Dokumente: Sammeln Sie alle notwendigen Dokumente, einschließlich der Satzung, Identifikationsdokumente der Aktionäre und Direktoren sowie anderer erforderlicher Formulare. Dies kann je nach Verfügbarkeit der Dokumente etwa 1-2 Wochen dauern.

2. Firmenregistrierung (2-4 Wochen):

   • Einreichung des Antrags: Reichen Sie den Antrag auf Firmenregistrierung beim Ministerium für Wirtschaft (MOEA) ein. Dazu gehören die Satzung, der Geschäftsplan und andere erforderliche Dokumente. Der Überprüfungsprozess dauert in der Regel etwa 1-2 Wochen.
   • Kapitalverifizierung: Zahlen Sie das Anfangskapital auf ein bestimmtes Bankkonto ein und erhalten Sie einen Kapitalverifizierungsbericht von einem zertifizierten Wirtschaftsprüfer (CPA). Dieser Prozess kann etwa 1 Woche dauern.

3. Nachregistrierungsverfahren (2-3 Wochen):

   • Steuerregistrierung: Registrieren Sie sich für Steuern beim Nationalen Steueramt. Dazu gehört die Beantragung einer Steuernummer und die Registrierung für die Mehrwertsteuer, falls zutreffend. Dieser Prozess dauert in der Regel etwa 1-2 Wochen.
   • Registrierung der Arbeitsversicherung und des Pensionsfonds: Registrieren Sie sich bei der Arbeitsversicherungsbehörde und der Pensionsfondsbehörde für die Versicherungs- und Pensionsbeiträge der Mitarbeiter. Dies kann etwa 1 Woche dauern.
   • Eröffnung eines Firmenbankkontos: Eröffnen Sie ein Firmenbankkonto in Taiwan. Dieser Prozess kann je nach Anforderungen und Verfahren der Bank etwa 1 Woche dauern.

4. Betriebseinrichtung (2-4 Wochen):

   • Büromiete und Einrichtung: Sichern Sie sich Büroräume und richten Sie die notwendige Infrastruktur wie Versorgungsunternehmen, Internet und Büroausstattung ein. Dies kann je nach Verfügbarkeit der Büroräume und der Komplexität der Einrichtung etwa 2-4 Wochen dauern.
   • Einstellung von Mitarbeitern: Beginnen Sie mit dem Rekrutierungsprozess für die Einstellung von Mitarbeitern. Dieser Zeitrahmen kann stark variieren, je nach Verfügbarkeit von Talenten und den spezifischen Einstellungsbedürfnissen des Unternehmens.

Insgesamt kann der Prozess der Gründung eines Unternehmens in Taiwan etwa 7-13 Wochen dauern, vorausgesetzt, es gibt keine erheblichen Verzögerungen oder Komplikationen. Dieser Zeitrahmen kann jedoch je nach den spezifischen Umständen des Unternehmens und der Effizienz der beteiligten Parteien variieren.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen. Ein EOR kann viele der administrativen und compliance-bezogenen Aufgaben übernehmen, sodass Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Dies kann die Einrichtungszeit verkürzen und sicherstellen, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen effizient erfüllt werden.

Ja, Mitarbeiter in Taiwan erhalten alle ihre Rechte und Vorteile, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate angestellt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was in einem Land wie Taiwan, wo die Arbeitsgesetze umfassend sind und die Arbeitnehmerrechte gut geschützt sind, von entscheidender Bedeutung ist.

Hier sind einige wichtige Aspekte, wie ein EOR wie Rivermate sicherstellt, dass Mitarbeiter in Taiwan ihre Rechte und Vorteile erhalten:

1. Einhaltung der Arbeitsgesetze: Taiwan hat strenge Arbeitsgesetze, die verschiedene Aspekte der Beschäftigung abdecken, einschließlich Arbeitszeiten, Überstundenvergütung, Mindestlohn und Kündigungsverfahren. Ein EOR stellt sicher, dass all diese Vorschriften strikt eingehalten werden, wodurch die Rechte der Mitarbeiter geschützt werden.

2. Sozialversicherung und Versicherung: Mitarbeiter in Taiwan haben Anspruch auf Sozialversicherungsleistungen, einschließlich Krankenversicherung, Arbeitsversicherung und Rentenbeiträge. Ein EOR verwaltet diese Beiträge im Namen des Arbeitgebers und stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihre zustehenden Leistungen ohne administrativen Aufwand für den Arbeitgeber erhalten.

3. Bezahlter Urlaub: Die taiwanesischen Arbeitsgesetze schreiben verschiedene Arten von bezahltem Urlaub vor, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und Elternurlaub. Ein EOR stellt sicher, dass den Mitarbeitern diese Urlaube gemäß den gesetzlichen Anforderungen gewährt werden, führt genaue Aufzeichnungen und sorgt für die Einhaltung.

4. Faire Vergütung: Ein EOR stellt sicher, dass die Mitarbeiter fair und pünktlich bezahlt werden, in Übereinstimmung mit den taiwanesischen Mindestlohngesetzen und gegebenenfalls geltenden Tarifverträgen. Sie übernehmen auch die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und andere damit verbundene finanzielle Verpflichtungen.

5. Arbeitssicherheit: Taiwan hat spezifische Vorschriften bezüglich Arbeitssicherheit und Gesundheit. Ein EOR stellt sicher, dass diese Standards eingehalten werden, bietet eine sichere Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter und führt notwendige Schulungen und Compliance-Prüfungen durch.

6. Streitbeilegung: Im Falle von Arbeitsstreitigkeiten bietet ein EOR Unterstützung und stellt sicher, dass der Lösungsprozess den taiwanesischen Arbeitsgesetzen entspricht. Dies umfasst die Bearbeitung von Beschwerden, Mediationen und gegebenenfalls rechtliche Verfahren.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR wie Rivermate können Arbeitgeber sicher sein, dass ihre Mitarbeiter in Taiwan alle ihre gesetzlichen Rechte und Vorteile erhalten, während gleichzeitig die administrativen und rechtlichen Komplexitäten im Zusammenhang mit internationaler Beschäftigung reduziert werden. Dies trägt nicht nur zur Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter bei, sondern stellt auch sicher, dass das Unternehmen den lokalen Gesetzen entspricht.

Rivermate, als Employer of Record (EOR) in Taiwan, stellt die HR-Compliance durch mehrere Schlüsselstrategien und -praktiken sicher, die auf die spezifische rechtliche und regulatorische Umgebung des Landes zugeschnitten sind. Hier sind die detaillierten Wege, wie Rivermate die HR-Compliance in Taiwan sicherstellt:

1. Lokale Expertise und Wissen: Rivermate beschäftigt lokale HR-Profis, die mit den taiwanesischen Arbeitsgesetzen, Vorschriften und kulturellen Nuancen bestens vertraut sind. Diese lokale Expertise stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den neuesten gesetzlichen Anforderungen und Best Practices in Taiwan entsprechen.

2. Arbeitsverträge: Rivermate erstellt und verwaltet Arbeitsverträge, die den taiwanesischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Diese Verträge enthalten alle notwendigen Klauseln zu Löhnen, Arbeitszeiten, Leistungen, Kündigungsbedingungen und anderen gesetzlichen Anforderungen, um sicherzustellen, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer gesetzlich geschützt sind.

3. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Rivermate übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung in strikter Übereinstimmung mit den taiwanesischen Vorschriften. Dies umfasst die genaue Berechnung von Gehältern, Steuerabzügen, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen gesetzlichen Abzügen. Durch die Verwaltung der Gehaltsabrechnung stellt Rivermate sicher, dass die Gehälter pünktlich und gesetzeskonform an die Mitarbeiter ausgezahlt werden.

4. Steuer-Compliance: Rivermate stellt sicher, dass alle Steuerverpflichtungen erfüllt werden, einschließlich Einkommensteuer, Arbeitslosenversicherung und Krankenversicherungsbeiträge. Sie bleiben über Änderungen der Steuergesetze auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass alle Einreichungen und Zahlungen genau und rechtzeitig erfolgen.

5. Leistungsverwaltung: Rivermate verwaltet Mitarbeiterleistungen in Übereinstimmung mit den taiwanesischen Gesetzen, einschließlich obligatorischer Leistungen wie Arbeitslosenversicherung, nationale Krankenversicherung und Rentenbeiträge. Sie verwalten auch zusätzliche Leistungen gemäß der Unternehmensrichtlinie und stellen sicher, dass alle Leistungen korrekt bereitgestellt und dokumentiert werden.

6. Einhaltung der Arbeitsgesetze: Rivermate stellt die Einhaltung der taiwanesischen Arbeitsgesetze sicher, einschließlich Vorschriften zu Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsansprüchen und Arbeitssicherheit. Sie bieten Beratung zu rechtmäßigen Praktiken und helfen, Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung zu mindern.

7. Mitarbeiter-Onboarding und Offboarding: Rivermate verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, vom Onboarding bis zum Offboarding, und stellt sicher, dass alle Prozesse den lokalen Vorschriften entsprechen. Dies umfasst die ordnungsgemäße Dokumentation, Orientierung und die Sicherstellung, dass Kündigungsverfahren gesetzeskonform sind, um potenzielle Streitigkeiten zu vermeiden.

8. Regulatorische Updates: Rivermate überwacht kontinuierlich Änderungen der taiwanesischen Arbeitsgesetze und Vorschriften. Sie aktualisieren proaktiv ihre Praktiken und informieren ihre Kunden über Änderungen, die ihre Geschäftstätigkeit beeinflussen könnten, um eine kontinuierliche Compliance sicherzustellen.

9. Streitbeilegung: Im Falle von Arbeitskonflikten bietet Rivermate Unterstützung und Beratung zur Lösung von Problemen in Übereinstimmung mit den taiwanesischen Arbeitsgesetzen. Sie helfen bei der Vermittlung von Konflikten und stellen sicher, dass alle Lösungen gesetzeskonform und fair für alle beteiligten Parteien sind.

10. Datenschutz und Privatsphäre: Rivermate stellt die Einhaltung der Datenschutz- und Privatsphäre-Gesetze in Taiwan sicher, schützt Mitarbeiterinformationen und wahrt die Vertraulichkeit in allen HR-Prozessen.

Durch die Nutzung dieser umfassenden Strategien stellt Rivermate sicher, dass Unternehmen in Taiwan mit voller HR-Compliance operieren können, rechtliche Risiken minimiert werden und sich die Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Service wie Rivermate in Taiwan nutzt, übernimmt der EOR viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Das Unternehmen behält jedoch bestimmte Verpflichtungen und sollte sich der folgenden rechtlichen Verantwortlichkeiten bewusst sein:

1. Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den taiwanesischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich des Arbeitsstandardsgesetzes, das Arbeitszeiten, Löhne, Überstunden und andere Beschäftigungsbedingungen regelt. Der EOR übernimmt die Komplexität dieser Vorschriften und stellt sicher, dass das Unternehmen konform bleibt.

2. Arbeitsverträge: Der EOR ist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, die den taiwanesischen Gesetzen entsprechen. Diese Verträge müssen spezifische Bedingungen wie Stellenbeschreibung, Gehalt, Arbeitszeiten und Kündigungsbedingungen enthalten. Das Unternehmen sollte diese Verträge überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den Erwartungen und Anforderungen entsprechen.

3. Lohn- und Steuerabrechnung: Der EOR verwaltet die Lohnabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden. Dies umfasst die Berechnung und Einbehaltung der entsprechenden Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und anderer obligatorischer Abzüge. Der EOR übernimmt auch die Einreichung der erforderlichen Steuerdokumente bei den taiwanesischen Behörden.

4. Mitarbeiterleistungen: Der EOR verwaltet die Mitarbeiterleistungen gemäß den taiwanesischen Gesetzen, wie Krankenversicherung, Rentenbeiträge und andere gesetzliche Leistungen. Sie stellen sicher, dass diese Leistungen in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften erbracht werden und dass die Beiträge korrekt geleistet werden.

5. Arbeitserlaubnisse und Visa: Wenn das Unternehmen ausländische Staatsangehörige beschäftigt, unterstützt der EOR bei der Beschaffung der erforderlichen Arbeitserlaubnisse und Visa. Dies umfasst die Sicherstellung, dass alle Dokumente in Ordnung sind und dass die Mitarbeiter rechtlich berechtigt sind, in Taiwan zu arbeiten.

6. Kündigung und Abfindung: Der EOR verwaltet den Kündigungsprozess in Übereinstimmung mit den taiwanesischen Arbeitsgesetzen, die spezifische Verfahren und Kündigungsfristen umfassen. Sie übernehmen auch die Berechnung und Auszahlung von Abfindungen oder anderen kündigungsbezogenen Leistungen.

7. Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Der EOR stellt sicher, dass der Arbeitsplatz den taiwanesischen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften entspricht. Dies umfasst die Umsetzung notwendiger Maßnahmen zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter sowie regelmäßige Inspektionen und Risikobewertungen.

8. Streitbeilegung: Im Falle von Arbeitskonflikten bietet der EOR Unterstützung bei der Lösung von Problemen gemäß den taiwanesischen Arbeitsgesetzen. Dies kann Mediation, Schlichtung oder rechtliche Verfahren umfassen, je nach Art des Konflikts.

9. Datenschutz und Privatsphäre: Der EOR stellt die Einhaltung des taiwanesischen Datenschutzgesetzes (PDPA) sicher, das die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten regelt. Sie implementieren Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiterdaten und stellen sicher, dass diese gemäß den gesetzlichen Anforderungen behandelt werden.

Während der EOR viele der täglichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung übernimmt, muss das Unternehmen dennoch die Aufsicht behalten und sicherstellen, dass der EOR seine Verpflichtungen erfüllt. Darüber hinaus sollte das Unternehmen klare Kommunikation und Unterstützung für den EOR bereitstellen, um reibungslose Abläufe und die Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften in Taiwan zu gewährleisten.