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Taiwan

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Stellen Sie in Taiwan auf einen Blick ein

Hier sind einige wichtige Fakten zur Einstellung in Taiwan

Hauptstadt
Taipeh
Währung
Taiwan Dollar
Sprache
Chinesisch Tw
Bevölkerung
23,816,775
BIP-Wachstum
0%
BIP-Weltanteil
0%
Gehaltsabrechnungsfrequenz
Monthly
Arbeitszeiten
40 hours/week

Übersicht in Taiwan

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  • Geographie und Klima: Taiwan ist eine Insel, die etwa 180 km südöstlich vom chinesischen Festland liegt. Sie zeichnet sich durch ein vielfältiges Terrain mit bergigen Regionen im Osten und flachen Ebenen im Westen aus. Das Klima ist abwechslungsreich und reicht von subtropisch im Norden bis zu tropischem Monsun im Süden.

  • Historischer Hintergrund: Ursprünglich von austronesischen Völkern bewohnt, stand Taiwan unter der Herrschaft der Niederländer, der Qing-Dynastie und Japans, bevor die Kuomintang nach dem Chinesischen Bürgerkrieg 1949 dorthin floh. Dies führte zur autoritären "Weißen Terror"-Periode, gefolgt von schnellem Wirtschaftswachstum und politischer Liberalisierung, die Taiwan in den 1990er Jahren in eine lebendige Demokratie verwandelten.

  • Sozioökonomischer Überblick: Mit einer Bevölkerung von 23 Millionen und Taipeh als Hauptstadt ist Taiwan eine Hochlohnwirtschaft, die für ihre technologischen Fortschritte und hohen globalen Innovationsrankings bekannt ist. Die Kultur ist eine Mischung aus indigenen, chinesischen, japanischen und modernen Einflüssen. Herausforderungen sind eine alternde Bevölkerung und der Übergang zu einer multikulturellen Gesellschaft mit zunehmenden ausländischen Arbeitskräften.

  • Bildung und Arbeitskräfte: Taiwan verfügt über eine gut ausgebildete Bevölkerung, von der ein erheblicher Teil über einen tertiären Abschluss verfügt, was zu seiner wissensbasierten Wirtschaft passt. Die Arbeitskräfte sind in den Bereichen Ingenieurwesen und Technologie qualifiziert, mit einem zunehmenden Fokus auf Soft Skills.

  • Wirtschaftssektoren: Der Dienstleistungssektor dominiert die taiwanesische Wirtschaft, mit bedeutenden Beiträgen aus den Bereichen IKT, Finanzen und Gesundheitswesen. Taiwan ist ein wichtiger Akteur in der globalen Elektronik, insbesondere bei Halbleitern, wobei Unternehmen wie TSMC in der Chiptechnologie führend sind. KMU sind entscheidend und konzentrieren sich auf Nischenmärkte, während Landwirtschaft und Tourismus ebenfalls Beschäftigung bieten.

  • Arbeitskultur: Die taiwanesische Arbeitskultur schätzt lange Arbeitszeiten, Loyalität und hierarchischen Respekt, obwohl moderne Unternehmen flachere Strukturen und offenere Kommunikationsstile aufweisen können. Der Aufbau persönlicher Netzwerke und die Wahrung des Gesichts sind in beruflichen Umgebungen wichtig.

  • Aufstrebende Sektoren: Taiwan expandiert in die Bereiche Biotechnologie, erneuerbare Energien und Luft- und Raumfahrt, angetrieben von globalen Trends und inländischen Bedürfnissen wie einer alternden Bevölkerung. Der Dienstleistungssektor und KMU bleiben das Rückgrat der Wirtschaft und sind entscheidend für Beschäftigung und Innovation.

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Erhalten Sie eine Gehaltsabrechnung für Taiwan

Verstehen Sie, welche Beschäftigungskosten bei der Einstellung von Taiwan zu berücksichtigen sind

Arbeitgeber in Taiwan

Rivermate ist ein globales Unternehmen, das Ihnen hilft, Mitarbeiter in Taiwan einzustellen, ohne eine rechtliche Einheit gründen zu müssen. Wir fungieren als Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter in Taiwan und kümmern uns um alle rechtlichen und Compliance-Aspekte der Beschäftigung, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wie funktioniert es?

Wenn Sie Mitarbeiter in Taiwan über Rivermate einstellen, werden wir der rechtliche Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter. Das bedeutet, dass wir alle Arbeitgeberpflichten übernehmen, während Sie das tägliche Management Ihrer Mitarbeiter behalten.

Sie als Unternehmen pflegen die direkte Beziehung zum Mitarbeiter, Sie weisen ihm die Arbeit zu und verwalten seine Leistung. Rivermate kümmert sich um die lokale Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters, die Verträge, das HR, die Leistungen und die Einhaltung der Vorschriften.

Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers

Als Arbeitgeber in Taiwan ist Rivermate verantwortlich für:

  • Erstellung und Verwaltung der Arbeitsverträge
  • Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Bereitstellung lokaler und globaler Leistungen
  • Sicherstellung der 100% lokalen Einhaltung
  • Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung

Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt

Als das Unternehmen, das den Mitarbeiter über den Arbeitgeber einstellt, sind Sie verantwortlich für:

  • Tägliches Management des Mitarbeiters
  • Arbeitszuweisungen
  • Leistungsmanagement
  • Schulung und Entwicklung

Steuern in Taiwan

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Steuer- und Sozialversicherungsverpflichtungen für Arbeitgeber in Taiwan

  • Einkommensteuerabzug: Arbeitgeber in Taiwan müssen die Einkommensteuer von den Gehältern der Mitarbeiter einbehalten. Einwohner werden nach einem progressiven Tarif von 5% bis 40% besteuert, während Nicht-Einwohner zu einem Pauschalsatz von 18% besteuert werden. Die Steuern müssen bis zum 10. des Folgemonats an das Nationale Steuerbüro abgeführt werden.

  • Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitgeber leisten Beiträge zur Arbeitsversicherung, zur Nationalen Krankenversicherung (NHI), zur Arbeitsrente und zum Beschäftigungsstabilisierungsfonds (ESF). Die Beitragssätze variieren und werden zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt.

  • Mehrwertsteuer und Registrierung: Der Standard-Mehrwertsteuersatz beträgt 5%, mit Ausnahmen für bestimmte Dienstleistungen wie medizinische Versorgung und Bildung. Unternehmen müssen sich für die Mehrwertsteuer registrieren, wenn sie bestimmte Kriterien erfüllen, einschließlich ausländischer Unternehmen, die elektronische Dienstleistungen im Wert von über 480.000 NTD jährlich erbringen.

  • Steueranreize: Taiwan bietet reduzierte Körperschaftsteuersätze und spezifische Steuergutschriften für F&E und Investitionen in bestimmte Technologien und Branchen. Es gibt auch Vorteile für Unternehmen in Freihandelszonen und Wissenschaftsparks, einschließlich Zollbefreiungen und reduzierten Geschäftsteuersätzen.

  • Abzüge und Standardabzug: Mitarbeiter können entweder einen Standardabzug wählen oder Abzüge für Ausgaben wie wohltätige Spenden und medizinische Ausgaben detailliert auflisten.

Diese Vorschriften und Anreize sollen die Steuerprozesse für Arbeitgeber vereinfachen und Geschäftsinvestitionen in Taiwan anziehen.

Urlaub in Taiwan

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In Taiwan erhöht sich der Anspruch auf Jahresurlaub der Mitarbeiter mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit beim selben Arbeitgeber, beginnend mit 3 Tagen für diejenigen, die zwischen 3 Monaten und 1 Jahr gearbeitet haben, bis zu maximal 30 Tagen für diejenigen, die 10 Jahre oder länger gedient haben. Mitarbeiter können nicht genutzte Urlaubstage übertragen oder dafür entschädigt werden, wobei eine Mindestanzahl von Urlaubstagen erhalten bleibt.

Taiwan feiert eine Mischung aus traditionellen, nationalen und anderen Feiertagen. Bedeutende traditionelle Feiertage sind das chinesische Neujahr, der Tag des Grabfegens, das Drachenbootfest und das Mittherbstfest. Nationale Feiertage umfassen den Gründungstag der Republik China, den Friedenstag, den Tag der Rückkehr Taiwans und den Tag der Streitkräfte. Andere Feiertage wie der Kindertag und der Tag der Arbeit werden ebenfalls gefeiert.

Mitarbeiter haben Anspruch auf verschiedene Arten von Urlaub, einschließlich Jahresurlaub, Krankenurlaub, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub, Pflegeurlaub, Trauerurlaub, Menstruationsurlaub und Heiratsurlaub, mit spezifischen Bedingungen und Dauer, die in den relevanten Arbeitsgesetzen wie dem Arbeitsstandardgesetz und dem Gesetz zur Gleichstellung der Geschlechter am Arbeitsplatz festgelegt sind. Diese Bestimmungen stellen sicher, dass Mitarbeiter ausreichend Freizeit für persönliche, familiäre und gesundheitsbezogene Bedürfnisse haben.

Leistungen in Taiwan

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In Taiwan profitieren Arbeitnehmer von einem robusten sozialen Sicherheitsnetz, das obligatorische Leistungen wie die Arbeitslosenversicherung (LI) und die Arbeitslosenversicherung (EI) umfasst, die verschiedene Aspekte von Mutterschafts- und Krankheitsurlaub bis hin zu Arbeitslosigkeit und beruflichen Weiterbildungsleistungen abdecken. Weitere obligatorische Leistungen umfassen Jahresurlaub, nationale Feiertage und Arbeitsunfallversicherung. Arbeitgeber bieten oft auch optionale Leistungen wie Wohn-, Essens- und Transportzuschüsse, ergänzende Krankenversicherungen und Mitarbeiterunterstützungsprogramme an, um die Attraktivität und Bindung zu erhöhen. Vergünstigungen wie flexible Arbeitsregelungen, Handy-Erstattungen und Bildungsgutscheine sind ebenfalls üblich. Alle Arbeitnehmer müssen am Nationalen Krankenversicherungsprogramm (NHI) teilnehmen, wobei die Beiträge zwischen Arbeitgebern, Arbeitnehmern und der Regierung aufgeteilt werden. Die Altersvorsorge wird durch obligatorische öffentliche Rentensysteme wie die Arbeitsrente und die Nationale Rente unterstützt, mit Optionen für ergänzende Pläne durch Arbeitgeber oder individuelle Altersvorsorgekonten. Diese umfassenden Leistungen tragen erheblich zur finanziellen Sicherheit und zum Wohlbefinden der Arbeitnehmer in Taiwan bei.

Arbeitnehmerrechte in Taiwan

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In Taiwan regelt das Arbeitsnormengesetz (LSA) die Kündigung von Arbeitnehmern und spezifiziert zulässige Gründe wie Betriebsschließung, betriebliche Änderungen und Fehlverhalten der Arbeitnehmer, unter anderem. Arbeitgeber müssen eine Vorankündigung basierend auf der Dienstzeit des Arbeitnehmers geben, die von 10 bis 30 Tagen reicht, und in der Regel Abfindungen anbieten, es sei denn, die Kündigung erfolgt aufgrund von schwerwiegendem Fehlverhalten oder anderen spezifischen Ausnahmen.

Das taiwanesische Recht schützt auch vor Diskriminierung am Arbeitsplatz, wobei die Verfassung und verschiedene Gesetze wie das Gesetz zur Gleichstellung der Geschlechter im Arbeitsleben und das Arbeitsdienstleistungsgesetz Diskriminierung aufgrund von Merkmalen wie Rasse, Geschlecht und Behinderung verbieten. Arbeitgeber sind verpflichtet, diskriminierungsfreie Arbeitsplätze zu schaffen, notwendige Schulungen anzubieten und Belästigungen zu bekämpfen.

Das LSA schreibt eine standardmäßige 40-Stunden-Arbeitswoche vor, mit Regelungen für Überstunden und Ruhezeiten. Arbeitgeber müssen die Arbeitssicherheit gemäß dem Arbeitsschutzgesetz (OSHA) gewährleisten, was die Bereitstellung von Sicherheitsausrüstung, die Durchführung von Schulungen und die Umsetzung umfassender Sicherheitsmanagementpläne umfasst. Arbeitnehmer haben das Recht auf eine sichere Arbeitsumgebung und können unsichere Arbeit ablehnen. Das Arbeitsministerium und seine Arbeitsschutzbehörde setzen diese Vorschriften durch Inspektionen und Unfalluntersuchungen durch.

Vereinbarungen in Taiwan

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In Taiwan werden Arbeitsverträge durch das Arbeitsnormengesetz (LSA) geregelt, das zwischen unbefristeten Verträgen und befristeten Verträgen unterscheidet. Unbefristete Verträge werden für laufende Rollen ohne festgelegtes Enddatum verwendet und bieten den Arbeitnehmern Arbeitsplatzsicherheit. Befristete Verträge hingegen eignen sich für temporäre oder projektbasierte Rollen mit einer definierten Dauer und werden automatisch in unbefristete Verträge umgewandelt, wenn die Beschäftigung über den vereinbarten Zeitraum hinaus ohne Einwände fortgesetzt wird.

Arbeitsverträge in Taiwan müssen wesentliche Details wie die Identitäten der beteiligten Parteien, Stellenbeschreibung, Startdatum, Beschäftigungsdauer (befristet oder unbefristet), Vergütung, Arbeitszeiten, Leistungen und Kündigungsbedingungen einschließlich Kündigungsfristen und Abfindungen enthalten. Sie decken auch Vertraulichkeit und geistige Eigentumsrechte ab, um sicherzustellen, dass sensible Informationen und Kreationen geschützt sind.

Darüber hinaus können Arbeitsverträge Probezeiten enthalten, die gemäß dem LSA nicht obligatorisch sind, aber üblicherweise drei Monate dauern und während dieser Zeit Flexibilität bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ermöglichen. Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln sind unter bestimmten Bedingungen durchsetzbar, um legitime Geschäftsinteressen zu schützen, wobei Wettbewerbsverbotsklauseln einen angemessenen Umfang erfordern und möglicherweise eine Entschädigung für den Arbeitnehmer vorsehen.

Remote-Arbeit in Taiwan

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Die COVID-19-Pandemie hat zu einem signifikanten Anstieg der Fernarbeit in Taiwan geführt, unterstützt durch rechtliche und technologische Rahmenbedingungen. Das Arbeitsnormengesetz (LSA) stellt sicher, dass Fernarbeiter denselben Schutz wie Büroangestellte erhalten, einschließlich der Einhaltung einer standardmäßigen 40-Stunden-Woche, klarer Arbeitsverträge und Ansprüche wie Mindestlohn und Urlaub. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Arbeitssicherheit von Fernarbeitern zu gewährleisten, einschließlich einer angemessenen Erstattung arbeitsbezogener Ausgaben.

Taiwans fortschrittliche technologische Infrastruktur unterstützt effektive Fernarbeit, mit weit verbreitetem Hochgeschwindigkeitsinternet und essenziellen cloudbasierten Werkzeugen. Arbeitgeber müssen der Cybersicherheit Priorität einräumen, um sensible Daten zu schützen.

Flexible Arbeitsarrangements wie Teilzeitarbeit, Gleitzeit und Jobsharing sind verfügbar, jedes mit spezifischen Vorteilen und geregelt durch das LSA. Datenschutz ist entscheidend, wobei das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PDPA) die Datenverarbeitungspraktiken leitet, Transparenz sicherstellt und die Rechte der Arbeitnehmer in Bezug auf personenbezogene Daten schützt.

Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen sich an bewährte Praktiken für Datensicherheit halten, wie die Verwendung starker Passwörter, Datenverschlüsselung und regelmäßige Schulungen zur Cybersicherheit. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, eine sichere und effiziente Fernarbeitsumgebung in Taiwan aufrechtzuerhalten.

Arbeitszeiten in Taiwan

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In Taiwan regelt das Arbeitsnormengesetz (LSA) die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und stellt sicher, dass maximal 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche gearbeitet werden, mit Bestimmungen für flexible Arbeitszeiten in bestimmten Branchen. Das LSA erlaubt bis zu 48 Stunden pro Woche im Rahmen eines "8-Wochen-Flexible-Arbeitszeit"-Systems, das vom Arbeitsministerium genehmigt oder durch Arbeitsverträge vereinbart wird. Überstunden sind auf 12 Stunden pro Tag beschränkt, mit einer monatlichen Obergrenze von 36 Stunden, die mit Zustimmung der Gewerkschaft verlängert werden kann. Die Überstundenvergütung reicht von 133% bis 200% des regulären Lohnsatzes, abhängig von den geleisteten Stunden. Mitarbeiter haben Anspruch auf tägliche und wöchentliche Ruhezeiten, mit mindestens einem bezahlten Ruhetag pro Woche. Nachtschichten dürfen 7 Stunden nicht überschreiten, mit erhöhten Lohnsätzen für Überstunden. Das LSA schreibt eine genaue Aufzeichnung aller Arbeitsstunden vor und betont die Rechte der Mitarbeiter auf Pausen und Überstundenvergütung.

Gehalt in Taiwan

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  • Marktkonforme Gehälter in Taiwan: Faktoren, die die Gehälter beeinflussen, umfassen Jobtitel, Branche, Erfahrung, Fähigkeiten und Standort. Höhere Gehälter sind in der Regel in den Bereichen Technologie, Finanzen und Ingenieurwesen sowie in Metropolregionen wie Taipeh zu finden.

  • Unternehmensgröße und Ruf: Größere Firmen und multinationale Unternehmen bieten oft eine bessere Vergütung als kleinere Unternehmen. Stellen im öffentlichen Sektor können niedrigere Gehälter als Positionen im privaten Sektor bieten, kommen jedoch mit besserer Jobsicherheit und Vorteilen.

  • Fremdsprachenkenntnisse: Kenntnisse in Englisch oder Mandarin können zu höheren Gehältern führen, insbesondere in multinationalen Umgebungen.

  • Ressourcen zur Gehaltsforschung: Gehaltsumfragen, Jobbörsen und Regierungsstatistiken sind nützlich, um wettbewerbsfähige Gehälter in Taiwan zu recherchieren.

  • Verhandlungsstrategien: Das Verständnis von Marktlöhnen hilft den Mitarbeitern, bessere Vergütungen zu verhandeln. Taiwan hat auch ein Mindestlohnsystem, das periodisch überprüft und angepasst wird.

  • Mindestlohn in Taiwan: Ab dem 1. Januar 2024 beträgt der monatliche Mindestlohn NT$27.470 und der Stundenlohn NT$183. Die Grundlohnkomitees überprüfen diese Sätze unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Faktoren.

  • Durchsetzung des Mindestlohns: Das Arbeitsministerium stellt die Einhaltung der Mindestlohngesetze sicher und verhängt Strafen bei Nichteinhaltung.

  • Boni und Zulagen: Übliche Boni umfassen leistungsabhängige und Jahresendboni. Zulagen für Mahlzeiten, Transport und Wohnen sind ebenfalls weit verbreitet, insbesondere in teuren Städten.

  • Vertragsklarheit: Mitarbeiter sollten Arbeitsverträge überprüfen, um die Einzelheiten zu Boni und Zulagen zu verstehen.

  • Gehaltsabrechnungspraktiken: Die typische Zahlungsfrequenz für Gehälter in Taiwan ist monatlich. Die Gehaltsabrechnung umfasst Datenerfassung, Abzüge, Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Gehaltszahlungen. Die ordnungsgemäße Einhaltung der Gehaltsabrechnungsverfahren ist entscheidend, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

  • Zusätzliche Vergütungsüberlegungen: Überstundensätze und Praktiken rund um das 13. Monatsgehalt sind wichtige Aspekte der Mitarbeitervergütung in Taiwan.

Kündigung in Taiwan

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In Taiwan beschreibt das Arbeitsnormengesetz (Labor Standards Act, LSA) spezifische Richtlinien für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen, einschließlich gesetzlicher Kündigungsfristen basierend auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit, Ausnahmen und Bestimmungen für Abfindungszahlungen. Die Kündigungsfristen variieren von keinem gesetzlichen Minimum bei weniger als drei Monaten Betriebszugehörigkeit bis zu dreißig Tagen bei mehr als drei Jahren Betriebszugehörigkeit. Ausnahmen umfassen befristete Verträge und Tarifverträge, die diese Fristen außer Kraft setzen können. Arbeitgeber können sich für eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist entscheiden, müssen jedoch die Arbeitsbehörden 10 Tage vor der Kündigung benachrichtigen.

Die Anspruchsberechtigung für Abfindungszahlungen umfasst Situationen wie Betriebsschließungen oder Personalabbau und wird basierend auf der Betriebszugehörigkeit und dem durchschnittlichen Monatslohn des Arbeitnehmers berechnet, mit der Verpflichtung zur Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach der Kündigung. Eine Abfindung ist jedoch nicht erforderlich bei Kündigungen aufgrund von Fehlverhalten des Arbeitnehmers.

Bei ordentlichen Kündigungen müssen Arbeitgeber die Kündigungsfristen und Abfindungsberechnungen einhalten, während bei fristlosen Kündigungen wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens keine Kündigungsfrist oder Abfindung erforderlich ist. Arbeitgebern wird geraten, rechtlichen Rat einzuholen und die Einhaltung des LSA sicherzustellen, um Arbeitskonflikte zu vermeiden.

Freiberuflichkeit in Taiwan

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In Taiwan ist die Unterscheidung zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern entscheidend, da sie Auswirkungen auf Rechte, Leistungen und Sozialversicherungsbeiträge hat. Die Hauptkriterien für diese Klassifizierung umfassen Kontrolle und Leitung, Integration vs. Unabhängigkeit sowie Vergütung und Sozialversicherung.

  • Kontrolle und Leitung: Arbeitnehmer unterliegen der Kontrolle des Arbeitgebers hinsichtlich Arbeitsmethoden und -zeiten, während unabhängige Auftragnehmer Autonomie darin haben, wie sie ihre Arbeitsergebnisse erzielen.

  • Integration vs. Unabhängigkeit: Arbeitnehmer sind integraler Bestandteil der Kernoperationen eines Unternehmens und tragen direkt zu den Unternehmenszielen bei. Im Gegensatz dazu erbringen unabhängige Auftragnehmer Dienstleistungen, die ergänzend zu den Kernaktivitäten des Unternehmens sind.

  • Vergütung und Sozialversicherung: Arbeitnehmer erhalten typischerweise ein festes Gehalt und sind durch die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers abgesichert. Unabhängige Auftragnehmer hingegen werden pro Projekt oder Aufgabe bezahlt und müssen ihre eigenen Sozialversicherungsbeiträge übernehmen.

Die Unterscheidung wird in Vertragsstrukturen und Verhandlungspraktiken weiter betont. Verträge für unabhängige Auftragnehmer in Taiwan sollten den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und die Verantwortlichkeiten für Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge klar definieren, um Fehlklassifikationen zu vermeiden.

In Bezug auf geistiges Eigentum weist das Urheberrechtsgesetz von Taiwan das Eigentum dem Schöpfer zu, aber Verträge können andere Bedingungen festlegen, wie z. B. die Übertragung von Rechten an den Kunden. Es ist wichtig, dass Freiberufler in Verträgen Eigentums- und Nutzungsrechte aushandeln und klar definieren.

Freiberufler in Taiwan müssen auch ihre Steuerpflichten verwalten und können sich freiwillig in die Nationale Krankenversicherung und andere Versicherungsprogramme einschreiben, um verschiedene Risiken abzudecken. Es wird empfohlen, sich mit rechtlichen und finanziellen Fachleuten zu beraten, um die Einhaltung und den Schutz in freiberuflichen Vereinbarungen sicherzustellen.

Gesundheit & Sicherheit in Taiwan

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Der Arbeitsschutzgesetz (OSHA) von Taiwan, das 1974 eingeführt und 2013 geändert wurde, ist die Hauptgesetzgebung zur Regelung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Es gilt für nahezu alle Arbeitsplätze und umfasst Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Selbstständige und unter bestimmten Bedingungen auch Freiwillige.

Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers:

  • Arbeitgeber müssen eine sichere Arbeitsumgebung gewährleisten, indem sie Gefahren identifizieren und mindern, Ausrüstung warten und Sicherheitsschulungen anbieten.
  • Einrichtung eines Sicherheits- und Gesundheitsausschusses in Arbeitsstätten mit mehr als 50 Beschäftigten.
  • Berufsunfälle, Krankheiten oder Beinahe-Unfälle unverzüglich melden.

Rechte der Arbeitnehmer:

  • Arbeitnehmer haben das Recht, über Gefahren am Arbeitsplatz und Schutzmaßnahmen informiert zu werden.
  • Sie können Arbeiten verweigern, die eine unmittelbare Gefahr für ihre Sicherheit oder Gesundheit darstellen.
  • Teilnahme an Entscheidungsprozessen zu Sicherheit und Gesundheit.

Schwerpunkte:

  1. Gefahrenverhütung und -kontrolle: Risikobewertungen und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen für Maschinen, Chemikalien, elektrische Sicherheit und Brandschutz.
  2. Gesundheitsmanagement: Obligatorische Gesundheitsuntersuchungen für bestimmte Berufe und Anpassungen für Arbeitnehmer mit Behinderungen oder gesundheitlichen Bedingungen.
  3. Notfallvorsorge: Entwicklung von Notfallplänen und Bereitstellung von Erste-Hilfe-Einrichtungen.
  4. Schulung und Ausbildung: Sicherheitsschulungen, die auf die Arbeitsfunktionen zugeschnitten sind, einschließlich der Einführung neuer Mitarbeiter.
  5. Dokumentation und Berichterstattung: Detaillierte Aufzeichnungen über Arbeitsunfälle und Krankheiten müssen geführt werden; schwerwiegende Vorfälle müssen der Arbeitsschutzverwaltung unter dem Arbeitsministerium gemeldet werden.

Einhaltung & Durchsetzung:

  • Arbeitsinspektoren führen Arbeitsplatzinspektionen durch, erteilen Verwarnungen und verhängen Geldstrafen bei Nichteinhaltung.
  • Arbeitnehmer können Beschwerden über Sicherheitsbedenken einreichen.

Regulierungsbehörden:

  • Die Arbeitsschutzverwaltung unter dem Arbeitsministerium ist für die Durchsetzung und Förderung der OHS-Vorschriften verantwortlich.

Inspektion und Unfallreaktion:

  • Verschiedene Arten von Inspektionen werden basierend auf routinemäßigen Überprüfungen, Beschwerden oder Unfällen durchgeführt.
  • Sofortige Maßnahmen bei Arbeitsunfällen umfassen die Sicherung des Unfallorts, Erste Hilfe und Benachrichtigung der Behörden.
  • Arbeitgeber müssen tödliche Unfälle sofort, schwere Verletzungen innerhalb von 8 Stunden und Berufskrankheiten melden.

Entschädigungsansprüche:

  • Arbeitnehmer haben Anspruch auf Entschädigung für medizinische Kosten, Verdienstausfall, Invaliditätsleistungen und Todesfallleistungen nach Arbeitsunfällen oder Krankheiten.

Insgesamt bietet das Arbeitsschutzgesetz von Taiwan einen umfassenden rechtlichen Rahmen zur Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz, legt Verantwortlichkeiten und Rechte sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer fest und etabliert Verfahren zur Einhaltung und Durchsetzung.

Streitbeilegung in Taiwan

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Taiwan hat ein robustes System zur Beilegung von Arbeitsstreitigkeiten, das sowohl Arbeitsgerichte als auch Schlichtungsausschüsse umfasst. Das Arbeitsgerichtssystem ist in drei Ebenen strukturiert: Bezirksgerichte, Obergerichte und der Oberste Gerichtshof, die eine Vielzahl von arbeitsbezogenen Themen wie Arbeitsverträge und Gewerkschaftsaktivitäten behandeln. Die Arbeitsvermittlung hingegen befasst sich mit Interessenkonflikten wie Vertragsverhandlungen und Tarifverhandlungen, wobei die Verfahren in der Regel weniger formal sind als die der Gerichte und oft Mediation beinhalten.

Das Land legt auch großen Wert auf die Einhaltung von Vorschriften durch Prüfungen und Inspektionen in verschiedenen Sektoren, einschließlich Arbeitsstandards, Umweltvorschriften und Besteuerung, die von den jeweiligen Regierungsbehörden durchgeführt werden, um die Einhaltung der Gesetze sicherzustellen. Diese Prüfungen können routinemäßig oder durch spezifische Beschwerden oder Vorfälle ausgelöst werden.

Taiwans Arbeitsgesetze entsprechen internationalen Standards, obwohl das Land kein Mitglied der Vereinten Nationen ist und daher keine Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) ratifizieren kann. Das Land bezieht sich in seiner Gesetzgebung auf ILO-Übereinkommen, die eine breite Palette von Arbeitsrechten und -standards abdecken. Dennoch bleiben Herausforderungen bestehen, insbesondere bei der Behandlung von Wanderarbeitern und der vollständigen Ausübung der Tarifverhandlungsrechte in bestimmten Sektoren.

Kulturelle Überlegungen in Taiwan

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Zusammenfassung:

Die taiwanesische Geschäftskommunikation ist durch Indirektheit, Formalität und einen starken Fokus auf nonverbale Hinweise gekennzeichnet, was die kulturellen Werte der sozialen Harmonie und des Respekts widerspiegelt. Fachleute vermeiden direkte Konfrontationen, um "mianzi" oder den sozialen Status zu wahren, und verwenden stattdessen suggestive Sprache. Hierarchische Strukturen beeinflussen die Kommunikation, wobei von jüngeren Mitarbeitern erwartet wird, respektvolle Sprache gegenüber Vorgesetzten zu verwenden. Nonverbale Kommunikation ist entscheidend, da Körpersprache und Gesichtsausdrücke oft mehr als Worte vermitteln.

Verhandlungen in Taiwan erfordern Geduld und ein Verständnis der lokalen Verhandlungsstile, die durchsetzungsfähige Taktiken mit der Bereitschaft zum Kompromiss für langfristige Beziehungen verbinden. Der Aufbau von "guanxi" oder Beziehungen ist wesentlich, und das Präsentieren logischer Argumente, die durch Daten gestützt werden, kann zu erfolgreichen Verhandlungen beitragen.

Die taiwanesische Kultur beeinflusst auch die Geschäftsabläufe durch ihre kollektivistische Natur, was zu hierarchischen Entscheidungsprozessen und Abteilungssilos führt, die die Mitarbeiterzufriedenheit und Zusammenarbeit beeinträchtigen können. Führungskräfte tendieren dazu, paternalistisch zu sein und sich auf das Wohl und die Entwicklung der Mitarbeiter zu konzentrieren.

Das Verständnis der taiwanesischen Feiertage ist wichtig für die Planung von Geschäftskontakten, da viele Unternehmen während dieser Zeiten schließen oder nur minimal arbeiten. Wichtige Feiertage sind unter anderem das chinesische Neujahr, das Drachenbootfest und das Mittherbstfest. Regionale Feierlichkeiten und gesetzliche Feiertage beeinflussen ebenfalls die Geschäftsabläufe, was Flexibilität in der Kommunikation und Planung während dieser Zeiten erfordert.

Häufig gestellte Fragen zu den Arbeitgeberdiensten in Taiwan

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Taiwan?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Taiwan, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the following responsibilities:

  1. Income Tax Withholding and Filing: The EOR will withhold the appropriate amount of income tax from employees' salaries according to Taiwanese tax regulations. They will also ensure that these taxes are filed and paid to the Taiwanese tax authorities on time.

  2. Labor Insurance: The EOR will manage the enrollment of employees in Taiwan's labor insurance program, which provides coverage for work-related injuries, unemployment, and other benefits. They will handle the calculation, withholding, and payment of labor insurance premiums.

  3. National Health Insurance (NHI): The EOR will also enroll employees in Taiwan's National Health Insurance program, ensuring that both employer and employee contributions are accurately calculated and paid. This ensures that employees have access to healthcare services.

  4. Pension Contributions: The EOR will manage contributions to the Labor Pension Fund, which is mandatory for employees in Taiwan. This includes calculating the contributions based on employees' salaries and ensuring timely payments to the pension fund.

By taking on these responsibilities, an EOR like Rivermate ensures compliance with local laws and regulations, reduces administrative burdens for the client company, and provides peace of mind that all statutory obligations are being met accurately and punctually.

What is HR compliance in Taiwan, and why is it important?

HR compliance in Taiwan refers to the adherence to the local labor laws, regulations, and standards that govern employment practices within the country. This includes a wide range of legal requirements related to hiring, wages, working hours, employee benefits, termination procedures, workplace safety, and more. Ensuring HR compliance is crucial for several reasons:

  1. Legal Obligations: Taiwan has a comprehensive set of labor laws, including the Labor Standards Act, the Labor Pension Act, and the Employment Service Act, among others. These laws set forth specific requirements that employers must follow. Non-compliance can result in legal penalties, fines, and potential lawsuits.

  2. Employee Rights and Protections: Compliance ensures that employees' rights are protected. This includes fair wages, proper working hours, safe working conditions, and appropriate benefits. Protecting these rights helps in maintaining a motivated and productive workforce.

  3. Reputation Management: Companies that comply with local labor laws are seen as responsible and ethical employers. This enhances the company's reputation, making it more attractive to potential employees, customers, and business partners.

  4. Risk Mitigation: Non-compliance can lead to various risks, including financial penalties, legal disputes, and damage to the company's reputation. By adhering to HR compliance, companies can mitigate these risks and avoid potential disruptions to their operations.

  5. Operational Efficiency: Understanding and implementing local HR compliance requirements can streamline HR processes and improve overall operational efficiency. This includes proper documentation, timely payroll processing, and effective management of employee relations.

  6. Cultural Sensitivity: Compliance with local labor laws also demonstrates respect for the local culture and business practices. This can foster better relationships with local employees and stakeholders, contributing to a more harmonious and productive work environment.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify the process of achieving HR compliance in Taiwan. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities without worrying about compliance issues. Rivermate's expertise in local labor laws ensures that companies can operate smoothly and legally in Taiwan, reducing the risk of non-compliance and its associated consequences.

Is it possible to hire independent contractors in Taiwan?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Taiwan. However, there are several important considerations and potential risks that employers should be aware of when engaging independent contractors in Taiwan.

  1. Legal Classification: The distinction between an employee and an independent contractor in Taiwan is crucial. Misclassification can lead to significant legal and financial consequences. Independent contractors are generally considered self-employed and are responsible for their own taxes and social security contributions. In contrast, employees are entitled to various protections and benefits under Taiwanese labor laws.

  2. Contractual Agreement: When hiring an independent contractor, it is essential to have a clear and comprehensive contract that outlines the scope of work, payment terms, duration of the contract, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the individual is an independent contractor and not an employee to avoid any ambiguity.

  3. Control and Supervision: One of the key factors that differentiate an independent contractor from an employee is the level of control and supervision exercised by the employer. Independent contractors should have more autonomy in how they complete their work, without being subject to the same level of oversight and direction as employees.

  4. Tax Implications: Independent contractors in Taiwan are responsible for their own income tax filings and payments. Employers do not withhold taxes on behalf of independent contractors, unlike employees. It is important for both parties to understand their tax obligations to ensure compliance with Taiwanese tax laws.

  5. Social Security and Benefits: Independent contractors are not entitled to the same social security benefits as employees, such as health insurance, pension contributions, and other statutory benefits. Contractors must arrange their own social security coverage.

  6. Risk of Misclassification: If an independent contractor is found to be misclassified and is deemed to be an employee by Taiwanese authorities, the employer may be liable for back payments of taxes, social security contributions, and other employee benefits. Additionally, the employer could face penalties and legal action.

To mitigate these risks and ensure compliance with local laws, many companies choose to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can help manage the complexities of hiring and classifying workers correctly, ensuring that all legal and regulatory requirements are met. This can be particularly beneficial for companies that do not have a legal entity in Taiwan or are unfamiliar with the local employment landscape.

What options are available for hiring a worker in Taiwan?

In Taiwan, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:

  1. Direct Employment:

    • Local Entity: Establishing a local entity, such as a subsidiary or branch office, is a common approach for companies looking to hire employees directly in Taiwan. This involves registering the business with the relevant Taiwanese authorities, complying with local labor laws, and handling payroll, taxes, and benefits administration.
    • Compliance: Employers must adhere to Taiwan's labor laws, including the Labor Standards Act, which governs working hours, wages, overtime, and termination procedures. Additionally, employers must provide statutory benefits such as health insurance, labor insurance, and pension contributions.
  2. Independent Contractors:

    • Freelancers: Hiring independent contractors or freelancers is another option. This approach can be more flexible and cost-effective, as it typically involves fewer legal obligations compared to hiring full-time employees. However, it is crucial to ensure that the contractor relationship is genuinely independent to avoid misclassification issues.
    • Contracts: Clear and comprehensive contracts should be drafted to outline the scope of work, payment terms, and other relevant conditions to mitigate risks and ensure compliance with Taiwanese laws.
  3. Temporary Staffing Agencies:

    • Staffing Firms: Engaging a temporary staffing agency can be a practical solution for short-term or project-based needs. These agencies handle the recruitment, payroll, and compliance aspects, allowing the hiring company to focus on core business activities.
    • Flexibility: This option provides flexibility in workforce management and can be particularly useful for seasonal or fluctuating workloads.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Rivermate and Similar Providers: Utilizing an Employer of Record (EOR) service like Rivermate is an increasingly popular option for companies looking to hire in Taiwan without establishing a local entity. An EOR acts as the legal employer on behalf of the client company, managing all employment-related responsibilities.
    • Benefits of EOR:
      • Compliance: EOR services ensure full compliance with Taiwanese labor laws, including employment contracts, payroll, taxes, and statutory benefits.
      • Speed and Efficiency: EORs can expedite the hiring process, allowing companies to onboard employees quickly and efficiently.
      • Cost-Effective: Avoiding the need to set up a local entity can result in significant cost savings, particularly for companies testing the market or with a smaller workforce.
      • Risk Mitigation: EORs assume the legal risks associated with employment, reducing the potential liabilities for the client company.

In summary, companies looking to hire workers in Taiwan have multiple options, including direct employment, independent contractors, temporary staffing agencies, and Employer of Record services. Each option has its advantages and considerations, but for many businesses, especially those without a local presence, using an EOR like Rivermate can offer a streamlined, compliant, and cost-effective solution.

What are the costs associated with employing someone in Taiwan?

Employing someone in Taiwan involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory benefits, and administrative expenses. Here is a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Base Salary: The primary component of employment costs is the employee's base salary. This varies depending on the industry, role, and experience level.
    • Bonuses and Incentives: Many companies in Taiwan offer performance-based bonuses and incentives, which can be a significant part of the total compensation package.
  2. Statutory Benefits:

    • Labor Insurance: Employers are required to contribute to the Labor Insurance program, which covers various benefits such as maternity leave, injury compensation, and unemployment benefits. The contribution rate is typically around 10% of the employee's monthly salary, with the employer covering 70% of this amount.
    • National Health Insurance (NHI): Both employers and employees must contribute to the NHI, which provides comprehensive health coverage. The contribution rate is approximately 5.17% of the employee's monthly salary, with the employer responsible for 60% of this amount.
    • Pension Contributions: Under the Labor Pension Act, employers must contribute at least 6% of the employee's monthly salary to their pension fund.
    • Employment Insurance: This insurance covers unemployment benefits and vocational training. The contribution rate is around 1% of the employee's monthly salary, with the employer covering 70% of this amount.
  3. Other Mandatory Costs:

    • Severance Pay: In the event of termination, employers may be required to provide severance pay, which is calculated based on the employee's length of service and average monthly salary.
    • Annual Leave and Public Holidays: Employers must provide paid annual leave and observe public holidays, which can affect productivity and operational costs.
  4. Administrative Expenses:

    • Payroll Processing: Managing payroll, including calculating salaries, taxes, and benefits, can incur administrative costs.
    • Compliance and Legal Costs: Ensuring compliance with local labor laws and regulations may require legal consultation and additional administrative efforts.
    • Recruitment and Training: The costs associated with recruiting, onboarding, and training new employees should also be considered.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs more efficiently. An EOR handles all employment-related responsibilities, including payroll, benefits administration, and compliance with local labor laws. This can reduce administrative burdens and ensure that all statutory obligations are met, allowing companies to focus on their core business activities while maintaining a compliant and cost-effective workforce in Taiwan.

What is the timeline for setting up a company in Taiwan?

Setting up a company in Taiwan involves several steps and can take a considerable amount of time, depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Taiwan:

  1. Pre-Registration Phase (1-2 weeks):

    • Business Name Reservation: The first step is to reserve a company name with the Department of Commerce. This process typically takes about 3-5 business days.
    • Preparation of Documents: Gather all necessary documents, including the Articles of Incorporation, identification documents of shareholders and directors, and other required forms. This can take about 1-2 weeks depending on the readiness of the documents.
  2. Company Registration (2-4 weeks):

    • Application Submission: Submit the application for company registration to the Ministry of Economic Affairs (MOEA). This includes the Articles of Incorporation, business plan, and other required documents. The review process usually takes about 1-2 weeks.
    • Capital Verification: Deposit the initial capital into a designated bank account and obtain a capital verification report from a certified public accountant (CPA). This process can take about 1 week.
  3. Post-Registration Procedures (2-3 weeks):

    • Tax Registration: Register for taxes with the National Taxation Bureau. This includes obtaining a tax code and registering for VAT if applicable. This process typically takes about 1-2 weeks.
    • Labor Insurance and Pension Fund Registration: Register with the Bureau of Labor Insurance and the Bureau of Labor Funds for employee insurance and pension contributions. This can take about 1 week.
    • Opening a Corporate Bank Account: Open a corporate bank account in Taiwan. This process can take about 1 week, depending on the bank's requirements and procedures.
  4. Operational Setup (2-4 weeks):

    • Office Lease and Setup: Secure office space and set up the necessary infrastructure, such as utilities, internet, and office equipment. This can take about 2-4 weeks depending on the availability of office space and the complexity of the setup.
    • Hiring Employees: Begin the recruitment process for hiring employees. This timeline can vary widely depending on the availability of talent and the specific hiring needs of the company.

In total, the process of setting up a company in Taiwan can take approximately 7-13 weeks, assuming there are no significant delays or complications. However, this timeline can vary based on the specific circumstances of the business and the efficiency of the involved parties.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of the administrative and compliance-related tasks, allowing you to focus on your core business activities. This can reduce the setup time and ensure that all legal and regulatory requirements are met efficiently.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Taiwan?

Yes, employees in Taiwan receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Taiwan where labor laws are comprehensive and employee rights are well-protected.

Here are some key aspects of how an EOR like Rivermate ensures that employees receive their rights and benefits in Taiwan:

  1. Compliance with Labor Laws: Taiwan has stringent labor laws that cover various aspects of employment, including working hours, overtime pay, minimum wage, and termination procedures. An EOR ensures that all these regulations are strictly followed, thereby protecting the rights of employees.

  2. Social Security and Insurance: Employees in Taiwan are entitled to social security benefits, including health insurance, labor insurance, and pension contributions. An EOR manages these contributions on behalf of the employer, ensuring that employees receive their entitled benefits without any administrative burden on the employer.

  3. Paid Leave: Taiwanese labor laws mandate various types of paid leave, including annual leave, sick leave, maternity leave, and parental leave. An EOR ensures that employees are granted these leaves as per the legal requirements, maintaining accurate records and ensuring compliance.

  4. Fair Compensation: An EOR ensures that employees are paid fairly and on time, in accordance with Taiwan's minimum wage laws and any applicable collective bargaining agreements. They also handle payroll processing, tax withholdings, and other related financial obligations.

  5. Workplace Safety: Taiwan has specific regulations regarding workplace safety and health. An EOR ensures that these standards are met, providing a safe working environment for employees and conducting necessary training and compliance checks.

  6. Dispute Resolution: In case of any employment disputes, an EOR provides support and ensures that the resolution process adheres to Taiwanese labor laws. This includes handling grievances, mediations, and any legal proceedings if necessary.

By partnering with an EOR like Rivermate, employers can be confident that their employees in Taiwan are receiving all their legal rights and benefits, while also reducing the administrative and legal complexities associated with international employment. This not only helps in maintaining employee satisfaction and retention but also ensures that the company remains compliant with local laws.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Taiwan, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Taiwan, ensures HR compliance through several key strategies and practices tailored to the specific legal and regulatory environment of the country. Here are the detailed ways in which Rivermate ensures HR compliance in Taiwan:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Taiwanese labor laws, regulations, and cultural nuances. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with the latest legal requirements and best practices in Taiwan.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Taiwanese labor laws. These contracts include all necessary clauses related to wages, working hours, benefits, termination conditions, and other statutory requirements, ensuring that both the employer and employee are protected under the law.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in strict accordance with Taiwanese regulations. This includes accurate calculation of salaries, tax withholdings, social security contributions, and other statutory deductions. By managing payroll, Rivermate ensures timely and compliant salary payments to employees.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax, labor insurance, and health insurance contributions. They stay updated with any changes in tax laws and ensure that all filings and payments are made accurately and on time.

  5. Benefits Administration: Rivermate administers employee benefits in compliance with Taiwanese laws, including mandatory benefits such as labor insurance, national health insurance, and pension contributions. They also manage additional benefits as per company policy, ensuring that all benefits are provided and documented correctly.

  6. Labor Law Adherence: Rivermate ensures adherence to Taiwanese labor laws, including regulations on working hours, overtime, leave entitlements, and occupational safety. They provide guidance on lawful practices and help mitigate risks associated with non-compliance.

  7. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, ensuring that all processes comply with local regulations. This includes proper documentation, orientation, and ensuring that termination procedures are legally compliant to avoid potential disputes.

  8. Regulatory Updates: Rivermate continuously monitors changes in Taiwanese labor laws and regulations. They proactively update their practices and inform their clients about any changes that may impact their business operations, ensuring ongoing compliance.

  9. Dispute Resolution: In the event of employment disputes, Rivermate provides support and guidance to resolve issues in accordance with Taiwanese labor laws. They help mediate conflicts and ensure that any resolutions are legally compliant and fair to all parties involved.

  10. Data Protection and Privacy: Rivermate ensures compliance with data protection and privacy laws in Taiwan, safeguarding employee information and maintaining confidentiality in all HR processes.

By leveraging these comprehensive strategies, Rivermate ensures that companies can operate in Taiwan with full HR compliance, minimizing legal risks and allowing businesses to focus on their core operations.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Taiwan?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Taiwan, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still retains certain obligations and should be aware of the following legal responsibilities:

  1. Compliance with Local Labor Laws: The EOR ensures that all employment practices comply with Taiwanese labor laws, including the Labor Standards Act, which governs working hours, wages, overtime, and other employment conditions. The EOR handles the complexities of these regulations, ensuring that the company remains compliant.

  2. Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining employment contracts that comply with Taiwanese law. These contracts must include specific terms such as job description, salary, working hours, and termination conditions. The company should review these contracts to ensure they align with its expectations and requirements.

  3. Payroll and Taxation: The EOR manages payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating and withholding the appropriate taxes, social security contributions, and other mandatory deductions. The EOR also handles the filing of necessary tax documents with Taiwanese authorities.

  4. Employee Benefits: The EOR administers employee benefits as required by Taiwanese law, such as health insurance, pension contributions, and other statutory benefits. They ensure that these benefits are provided in accordance with local regulations and that contributions are made correctly.

  5. Work Permits and Visas: If the company employs foreign nationals, the EOR assists with obtaining the necessary work permits and visas. This includes ensuring that all documentation is in order and that the employees are legally authorized to work in Taiwan.

  6. Termination and Severance: The EOR manages the termination process in compliance with Taiwanese labor laws, which include specific procedures and notice periods. They also handle the calculation and payment of any severance pay or other termination-related benefits.

  7. Health and Safety Compliance: The EOR ensures that the workplace complies with Taiwanese health and safety regulations. This includes implementing necessary measures to protect employees' health and safety and conducting regular inspections and risk assessments.

  8. Dispute Resolution: In the event of employment disputes, the EOR provides support in resolving issues in accordance with Taiwanese labor laws. This may involve mediation, arbitration, or legal proceedings, depending on the nature of the dispute.

  9. Data Protection and Privacy: The EOR ensures compliance with Taiwan's Personal Data Protection Act (PDPA), which governs the collection, processing, and use of personal data. They implement measures to protect employee data and ensure that it is handled in accordance with legal requirements.

While the EOR takes on many of the day-to-day responsibilities of employment, the company must still maintain oversight and ensure that the EOR is fulfilling its obligations. Additionally, the company should provide clear communication and support to the EOR to facilitate smooth operations and compliance with all relevant laws and regulations in Taiwan.

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