Employer of Record in Taiwan

Die Erweiterung Ihres Teams nach Taiwan bietet Zugang zu einer hochqualifizierten und innovativen Belegschaft, aber eine erfolgreiche Einarbeitung der Mitarbeitenden erfordert eine sorgfältige Einhaltung der lokalen Beschäftigungsvorschriften. Unternehmen haben in der Regel mehrere Möglichkeiten, eine Präsenz aufzubauen und Personal im Land einzustellen, jede mit ihren eigenen Komplexitäten und Vorteilen. Das Verständnis dieser Optionen ist entscheidend für einen rechtskonformen und effizienten Markteintritt.

Wenn Sie in Taiwan Mitarbeitende einstellen möchten, stehen Unternehmen im Allgemeinen drei Hauptansätze zur Verfügung:

• Gründung einer lokalen Rechtspersönlichkeit: Dies umfasst die Einrichtung einer Tochtergesellschaft, Zweigstelle oder Vertretung in Taiwan, was erhebliche Zeit, Kapital und administrative Ressourcen erfordert, um sich zu registrieren, die Unternehmensführung einzuhalten und den laufenden Betrieb zu verwalten.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Diese Lösung ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende in Taiwan schnell und rechtskonform einzustellen, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen. Ein Service wie Rivermate agiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt alle lokalen Beschäftigungsaufgaben.
• Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern: Während dies Flexibilität bietet, ist es wichtig, zwischen echten unabhängigen Auftragnehmerbeziehungen und Beschäftigung zu unterscheiden, um Risiken der Fehlklassifizierung nach taiwanesischem Arbeitsrecht zu vermeiden, was zu schweren Strafen führen kann.

Wie ein EOR in Taiwan funktioniert

Ein Employer of Record vereinfacht die globale Expansion, indem er die rechtlichen und administrativen Belastungen der Beschäftigung übernimmt. In Taiwan übernimmt ein EOR die Verantwortung für:

• Lokale Arbeitsverträge: Sicherstellung, dass alle Verträge den taiwanesischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich spezifischer Klauseln zu Arbeitszeiten, Feiertagen und Kündigungen.
• Lohnabrechnung und Steuererklärungen: Verwaltung korrekter Gehaltszahlungen, Einbehaltung und Abführung der lokalen Einkommenssteuer, Sozialversicherungsbeiträge und anderer obligatorischer Abgaben an die entsprechenden taiwanesischen Behörden.
• Leistungsverwaltung: Bereitstellung und Verwaltung gesetzlicher Leistungen wie nationale Krankenversicherung, Arbeitsversicherung und Rentenbeiträge sowie etwaiger vereinbarter Zusatzleistungen.
• HR-Compliance und Unterstützung: Navigation durch die Komplexität der taiwanesischen Arbeitsvorschriften, einschließlich Urlaubsregelungen, Antidiskriminierungsgesetze und Streitbeilegung.
• Onboarding und Offboarding: Abwicklung der administrativen Prozesse für die Einstellung neuer Mitarbeitender und die Einhaltung der Kündigungsprozesse.

Vorteile für Unternehmen, die in Taiwan einstellen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen

Die Entscheidung für einen EOR-Service bietet bedeutende Vorteile für Unternehmen, die auf Taiwans Talentpool zugreifen möchten, ohne die Kosten einer vollständigen Unternehmensgründung:

• Schneller Markteintritt: Mitarbeitende in Taiwan innerhalb von Tagen oder Wochen einstellen, anstatt der Monate, die normalerweise für die Gründung einer Rechtspersönlichkeit erforderlich sind.
• Reduzierte administrative Belastung: Komplexe Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und HR-Compliance an lokale Experten delegieren, um Ihre internen Teams für strategische Geschäftsziele freizusetzen.
• Garantierte Compliance: Das Risiko der Nichteinhaltung der komplexen taiwanesischen Arbeitsgesetze minimieren, die kostspielig und zeitaufwendig sein können.
• Kosteneffiziente Expansion: Die erheblichen Kosten für die Registrierung der Einheit, die Einrichtung eines Büros und die laufende Unternehmensführung vermeiden.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Den taiwanesischen Markt testen oder Ihr Team leichter vergrößern und verkleinern, ohne langfristige Verpflichtungen einer Niederlassung.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Taiwan umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Taiwan gewährleistet.

Das Steuersystem Taiwans basiert auf dem Wohnsitz, wobei Einwohner auf weltweites Einkommen besteuert werden und Nicht-Einwohner auf taiwanesische Einkünfte. Das Steuerjahr entspricht dem Kalenderjahr. Arbeitgeber müssen Sozialversicherungsbeiträge leisten, einschließlich Beiträgen zur Arbeitsversicherung, nationalen Krankenversicherung (NHI), Arbeitsrente und Arbeitslosenversicherung, wobei die Sätze je nach Programm und Gehaltsniveau des Mitarbeiters variieren.

Arbeitgeber sind verantwortlich für die Lohnsteuerabzugspflicht der Arbeitnehmer, basierend auf progressiven Sätzen für 2025, mit Steuerklassen von 5 % bis 40 %. Sie müssen monatliche Lohnsteuerabzugsanzeigen bis zum 10. des Folgemonats einreichen, jährliche Steuerbescheinigungen bis zum 31. Januar verteilen und die jährliche Einkommensteuererklärung bis zum 31. März einreichen. Arbeitnehmer können Abzüge wie Standard-, Einzel- und Sonderabzüge geltend machen, die das zu versteuernde Einkommen reduzieren.

Ausländische Arbeiter werden je nach Wohnsitzstatus besteuert, wobei Doppelbesteuerungsabkommen möglicherweise die Steuerpflichten verringern. Unternehmen mit einer ständigen Niederlassung unterliegen der Körperschaftsteuer, und Zulagen für Expatriates können je nach Umständen steuerpflichtig sein. Die Einhaltung von Fristen und die ordnungsgemäße Meldung sind essenziell, um Strafen zu vermeiden.

Taiwans Gehaltslandschaft im Jahr 2025 spiegelt einen wettbewerbsfähigen und sich entwickelnden Markt wider, insbesondere in den Bereichen Technologie, Finanzen, Fertigung, Marketing und Gesundheitswesen. Die durchschnittlichen Jahresgehälter variieren je nach Rolle und Branche, wobei Tech-Rollen wie Softwareingenieure zwischen TWD 800.000 und 1.500.000 verdienen, und Data Scientists zwischen TWD 900.000 und 1.600.000. Finanz-, Fertigungs- und Gesundheitswesen-Rollen bieten ebenfalls wettbewerbsfähige Vergütungen, wobei die Gehälter in der Regel mit Erfahrung und Standort steigen, insbesondere in Taipeh.

Arbeitgeber müssen den gesetzlichen Mindestlohn von TWD 27.470 monatlich (TWD 183 stündlich) einhalten. Vergütungspakete umfassen oft Boni wie Jahresendboni (1-2 Monatsgehälter), Leistungsboni, Anwesenheitsboni und Festtagsboni sowie Zulagen für Transport, Verpflegung und Unterkunft. Die Gehaltsabrechnung erfolgt in der Regel monatlich per Banküberweisung, mit obligatorischer Steuer- und Sozialversicherungsabführung. Gehaltstrends prognostizieren ein anhaltendes Wachstum, getrieben durch wirtschaftliche Stärke, erhöhte Nachfrage nach Tech-Talenten und einen Fokus auf umfassende Leistungen und leistungsbezogene Anreize.

Taiwans Arbeitsgesetze bieten umfassende Urlaubsregelungen für Mitarbeitende, wobei der Jahresurlaub mit der Betriebszugehörigkeit steigt. Der Mindestjahresurlaub beträgt 3 Tage bei einer Betriebszugehörigkeit von 6 Monaten bis 1 Jahr, bis zu 15 Tage bei 5-10 Jahren und bis zu 30 Tage für Mitarbeitende mit über 10 Jahren, inklusive zusätzlicher Tage pro Jahr über 10 Jahre hinaus. Nicht genutzter Urlaub kann übertragen oder finanziell abgegolten werden.

Feiertage umfassen Neujahr, Lunar New Year, Peace Memorial Day, Children's Day, Tomb Sweeping Day, Labor Day, Dragon Boat Festival, Mid-Autumn Festival und National Day. Wenn Feiertage auf Wochenenden fallen, erhalten Mitarbeitende in der Regel einen Ausgleichstag, wobei die Bezahlung für an Feiertagen gearbeitete Tage garantiert ist.

Krankheitsurlaub umfasst 30 Tage Halbtagsurlaub pro Jahr, mit der Option auf unbezahlten Urlaub bis zu einem Jahr innerhalb von zwei Jahren. Elternzeit umfasst 8 Wochen Mutterschaftsurlaub (Vollzahlung bei mehr als sechs Monaten Beschäftigung), 7 Tage Vaterschaftsurlaub (Vollzahlung) und unbezahlte Elternzeit bis zu zwei Jahren pro Kind. Weitere Urlaubsarten sind Trauerurlaub, Hochzeitsurlaub und optional Studien- oder Sabbatical-Urlaub, abhängig von den Richtlinien des Arbeitgebers.

Taiwan's employee benefits werden durch zwingende Arbeitsgesetze und Marktpraktiken geregelt. Arbeitgeber müssen gesetzliche Leistungen wie Arbeitsversicherung, nationale Krankenversicherung (NHI), Arbeitsrente, bezahlten Urlaub, gesetzliche Feiertage und Überstundenvergütung bereitstellen. Diese Leistungen gewährleisten den Schutz bei arbeitsbedingten Verletzungen, Gesundheit, Ruhestand und Urlaubsansprüchen und bilden die Grundlage für die Mitarbeitervergütung.

Wichtige gesetzliche Leistungen umfassen:

• Arbeitsversicherung, die Verletzungen, Krankheiten, Mutterschaft, Behinderung, Alter und Tod abdeckt.
• NHI, das umfassende Gesundheitsversorgung bietet.
• Beiträge zur Arbeitsrente, basierend auf einem Prozentsatz des Gehalts.
• Bezahlter Urlaub, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Elternurlaub.
• 12 bezahlte gesetzliche Feiertage jährlich, mit Ausgleichszahlungen für Feiertagsarbeit.
• Überstundenvergütung: 1/3 Zuschlag für die ersten 2 Stunden, 2/3 Zuschlag für die weiteren Stunden.

Taiwans Arbeitsverträge müssen mit dem Arbeitsgesetz (LSA) übereinstimmen, das Mindeststandards für Löhne, Arbeitszeiten und Kündigungen festlegt. Diese Vereinbarungen definieren die Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Vertragstyp, wesentlicher Klauseln, Probezeiten, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbote und Kündigungsverfahren, um die rechtliche Gültigkeit zu gewährleisten und die Rechte beider Parteien zu schützen. Richtig formulierte Vereinbarungen helfen, Streitigkeiten zu vermeiden und Rollen sowie Erwartungen klarzustellen, was ein positives Arbeitsumfeld fördert.

Taiwan erkennt hauptsächlich zwei Vertragstypen an: befristete und unbefristete Verträge, die jeweils die Kündigungsrechte und -pflichten beeinflussen. Befristete Verträge legen eine festgelegte Dauer fest, während unbefristete Verträge bis zur Kündigung fortbestehen. Wichtige Beschäftigungsbedingungen wie Löhne, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen werden unter dem LSA geregelt.

Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass die Beschäftigungsvereinbarungen Klauseln zu Probezeiten, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverboten und klaren Kündigungsverfahren enthalten, die alle im Einklang mit dem taiwanesischen Arbeitsrecht stehen, um rechtliche Risiken zu minimieren.

Taiwan's remote work landscape ist expanding, driven by technological progress and employee demand for better work-life balance. While there is no specific legislation for remote work, existing labor laws such as the Labor Standards Act, Gender Equality Act, Personal Data Protection Act, and Occupational Safety and Health Act apply, requiring employers to ensure legal compliance, data security, and safe working conditions. Employers are responsible for providing necessary equipment, maintaining communication, and establishing clear performance metrics for remote staff.

Flexible work arrangements are increasingly adopted, including options like telecommuting, flexible hours, and hybrid models, enabling employees greater control over their schedules and locations. Key considerations for employers include compliance with labor laws, data privacy, ergonomic support, and clear policy frameworks. The following table summarizes common flexible arrangements:

Overall, Taiwanese companies are encouraged to proactively develop policies that address legal obligations, data security, and employee management to optimize remote work benefits.

In Taiwan muss die Beendigung des Arbeitsverhältnisses strengen gesetzlichen Verfahren entsprechen, einschließlich ordnungsgemäßer Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und legitimer Gründe. Die Kündigungsfristen variieren je nach Beschäftigungsdauer: keine Frist bei weniger als 3 Monaten, 10 Tage bei 3 Monaten bis 1 Jahr, 20 Tage bei 1-3 Jahren und 30 Tage bei über 3 Jahren. Arbeitgeber können sich entscheiden, den Mitarbeitern anstelle der Kündigungsfrist eine Zahlung zu leisten, die dem entsprechenden Gehalt für die Kündigungsfrist entspricht.

Abfindungszahlungen sind bei Entlassungen aus Gründen wie Geschäftsaufgabe oder Personalabbau verpflichtend. Sie werden basierend auf dem durchschnittlichen Monatsgehalt des Mitarbeiters der letzten sechs Monate und seiner Beschäftigungsdauer berechnet, mit einer Obergrenze von sechs Monatsgehältern, sofern nicht anders angegeben. Die Berechnung unterscheidet sich, je nachdem, ob die Beschäftigung vor oder nach dem 1. Juli 2005 begonnen hat.

Arbeitgeber können Mitarbeiter aus berechtigten Gründen (z.B. Fehlverhalten, Inkompetenz) oder ohne Grund (z.B. Geschäftsaufgabe, Personalreduzierung) kündigen. Die Einhaltung der Verfahren umfasst Dokumentation, schriftliche Kündigung oder Zahlung anstelle, korrekte Berechnung der Abfindung, Ausstellung von Arbeitsbescheinigungen und die Meldung von Massenentlassungen an die Arbeitsbehörden, falls zutreffend. Arbeitnehmer sind gegen ungerechtfertigte Kündigung geschützt, mit Optionen auf Wiedereinstellung, Entschädigung oder rechtliche Schritte bei ungerechtfertigter Beendigung. Die Einhaltung gesetzlicher Verfahren minimiert rechtliche Risiken für Arbeitgeber.

Taiwan erlebt einen Wandel hin zu flexiblen Arbeits arrangements, wobei viele sich für Freelance- oder unabhängige Vertragsrollen entscheiden. Dieser Trend wird durch die Nachfrage nach Autonomie, spezialisierten Fähigkeiten und die Notwendigkeit für Unternehmen, agile Talentlösungen zu nutzen, angetrieben. Arbeitgeber müssen sich im rechtlichen Umfeld zurechtfinden und dabei auf eine korrekte Worker Classification achten, um rechtliche und finanzielle Risiken zu vermeiden. Die Unterscheidung zwischen einem Employee und einem Independent Contractor hängt von Faktoren wie Kontrolle, Integration, Exklusivität, Risiko, Tools, Zahlungsstruktur und der Art der Arbeit ab. Gerichte in Taiwan verwenden häufig einen "Subordination Test", um diese Beziehungen zu bewerten.

Wichtige Elemente von Independent Contractor Agreements in Taiwan umfassen die Definition des Leistungsumfangs, Deliverables, Zahlungsbedingungen, Vertraulichkeit und geistige Eigentumsrechte. Richtig formulierte Verträge sorgen für Klarheit und schützen beide Parteien. Geistiges Eigentum, das von Contractors geschaffen wird, gehört in der Regel dem Schöpfer, sofern im Vertrag nichts anderes festgelegt ist. Steuerliche Verpflichtungen für Contractors umfassen die Einkommensteuer und möglicherweise die Mehrwertsteuer (VAT), wenn Einkommensgrenzen erreicht werden. Contractors müssen ihre eigene Versicherung verwalten, einschließlich National Health Insurance, da sie nicht durch die Arbeitsversicherung des Auftraggebers abgedeckt sind.

Independent Contractors sind in verschiedenen Branchen weit verbreitet, insbesondere dort, wo spezialisierte Fähigkeiten erforderlich sind. Gängige Sektoren sind Technologie, kreative Dienstleistungen, Beratung, Bildung, Gesundheitswesen, Medien und professionelle Dienstleistungen. Dieses flexible Workforce-Modell ermöglicht es Unternehmen, qualifizierte Fachkräfte projektbezogen zu engagieren, um sich ändernden Anforderungen anzupassen und Innovationen zu fördern.

Taiwan bietet verschiedene Arbeitsvisa-Optionen, die auf unterschiedliche Beschäftigungsszenarien zugeschnitten sind, einschließlich Arbeitsgenehmigungsbasierter Visa, Spezialisten-/Techniker-Visa, Investitionsvisa, intra-Unternehmen Transfer-Visa und Lehrvisa. Arbeitgeber müssen vor der Beantragung des entsprechenden Visums eine gültige Arbeitsgenehmigung sichern, die eine legale Beschäftigung für ausländische Fachkräfte ermöglicht.

Wichtige Datenpunkte umfassen:

Arbeitgeber müssen die Einhaltung der Antragsverfahren und Verlängerungsfristen sicherstellen, um den legalen Beschäftigungsstatus aufrechtzuerhalten. Langfristige Aufenthalts- und Arbeitsrechte sind ebenfalls durch verlängerte Genehmigungen möglich, vorausgesetzt, die Einhaltung der Vorschriften und die Beschäftigungsdauer werden fortgesetzt.