Employer of Record in Taiwan

Ein Employer of Record, oder EOR, ist eine unkomplizierte Lösung für die Einstellung von Mitarbeitern in Taiwan, ohne ein lokales Unternehmen zu gründen. Man kann es sich vorstellen als einen Partner, der der rechtliche Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder in Taiwan wird. Dieser Partner übernimmt alle lokalen HR-Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Arbeitsverträge, und stellt sicher, dass alles den taiwanesischen Arbeitsgesetzen entspricht. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR sich um die Beschäftigungsdetails kümmert. Für Unternehmen, die in Taiwan einstellen möchten, können Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Taiwan funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Taiwan vereinfacht die Einstellung und das Personalmanagement. So funktioniert es in der Regel:

1. Sie finden die Talente Sie identifizieren die Person, die Sie in Taiwan einstellen möchten. Sie verwalten deren tägliche Arbeit, Projekte und Leistung, genau wie bei jedem anderen Mitarbeiter.
2. Der EOR stellt sie rechtlich ein Der EOR erstellt einen lokalen Arbeitsvertrag, der den taiwanesischen Arbeitsgesetzen entspricht. Anschließend stellt er den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Namen ein.
3. Onboarding und HR werden übernommen Der EOR kümmert sich um den Onboarding-Prozess, einschließlich der Einrichtung der Gehaltsabrechnung, der Anmeldung des Mitarbeiters bei den obligatorischen Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsprogrammen und der Sicherstellung, dass alle Steuerformulare in Ordnung sind.
4. Gehaltsabrechnung und Benefits werden verwaltet Der EOR verarbeitet jeden Monat die Gehaltsabrechnung, zieht die korrekten Steuern und Sozialabgaben ab und zahlt Ihren Mitarbeiter pünktlich und genau. Er verwaltet auch alle Benefits, die Sie anbieten möchten.
5. Laufende Einhaltung der Vorschriften wird gewährleistet Der EOR bleibt über Änderungen in den Beschäftigungsregelungen Taiwans auf dem Laufenden, um die Compliance Ihres Unternehmens sicherzustellen. Dies reduziert das Risiko rechtlicher Probleme.

Warum einen Employer of Record in Taiwan nutzen

Die Nutzung eines EOR in Taiwan bietet eine praktische Möglichkeit, ein Team aufzubauen, ohne die üblichen Komplikationen der internationalen Expansion. Es ist eine Lösung, die Ihnen hilft, schneller voranzukommen und Risiken zu minimieren.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer Rechtseinheit Sie können Mitarbeiter in Taiwan einstellen, ohne den langwierigen und teuren Prozess der Gründung einer lokalen Niederlassung oder Tochtergesellschaft durchlaufen zu müssen.
• Einhaltung der lokalen Gesetze EORs sind Experten im taiwanesischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Benefits vollständig den lokalen Vorschriften entsprechen, was rechtliche Risiken minimiert.
• Vereinfachung von HR und Gehaltsabrechnung Ein EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben im HR-Bereich, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und Benefits-Management. Das schafft Freiraum für Ihre Kernaktivitäten.
• Schnellere Markteinführung Sie können neue Mitarbeiter schneller onboarden und in Taiwan operieren, als wenn Sie eine eigene Rechtseinheit aufbauen würden.
• Top-Talente gewinnen Das Angebot wettbewerbsfähiger, lokal konformer Benefits ist mit einem EOR einfacher. Dies kann Ihnen helfen, die besten Talente auf dem taiwanesischen Markt zu gewinnen und zu halten.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Taiwan umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Taiwan gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Taiwan bedeutet den Zugriff auf eine hochqualifizierte Arbeitskraft in einer pulsierenden ostasiatischen Wirtschaft. Der Prozess kann komplex erscheinen, insbesondere für Unternehmen, die neu in der Region sind. Aber das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze und kulturellen Nuancen kann ihn reibungslos gestalten. Die taiwanesische Kultur schätzt Respekt, Hierarchie und den Aufbau starker Beziehungen am Arbeitsplatz.

Arbeitsverträge & Must‑have Klauseln

Während mündliche Vereinbarungen möglich sind, ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag in Taiwan Standard. Er bietet Klarheit und rechtlichen Schutz für sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter. Verträge sind typischerweise unbefristet für laufende Arbeit. Für temporäre oder saisonale Projekte können nur befristete Verträge verwendet werden.

Ihre Arbeitsverträge in Taiwan sollten diese Schlüsselelemente enthalten:

• Stellenbeschreibung: Definieren Sie klar die Position, Verantwortlichkeiten und den Arbeitsort des Mitarbeiters.
• Vertragstyp: Geben Sie an, ob es sich um einen befristeten oder unbefristeten Vertrag handelt.
• Arbeitszeiten: Geben Sie die Standardarbeitszeit an, die typischerweise 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche beträgt.
• Vergütung: Details zum Gehalt, etwaigen Boni und Zulagen.
• Urlaubsregelungen: Umreißen Sie die Ansprüche auf Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und andere gesetzliche Urlaubsansprüche.
• Kündigungsbedingungen: Einschließlich der erforderlichen Kündigungsfristen und Bedingungen für Abfindungen.

Probezeit

Sie können eine Probezeit im Arbeitsvertrag festlegen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters zu beurteilen. Während das Arbeitsgesetz keine maximale Dauer vorgibt, sind drei bis sechs Monate gängige Praxis. Während dieser Zeit haben die Mitarbeiter die gleichen Rechte und Schutzmaßnahmen wie reguläre Mitarbeiter.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Taiwan beträgt 40 Stunden, basierend auf einem 8-Stunden-Arbeitstag. Überstunden gelten für jede Arbeit, die darüber hinausgeht.

So sollten Sie mit Überstunden umgehen:

Es gibt Grenzen für Überstunden. Ein Mitarbeiter darf nicht mehr als 12 Stunden an einem Tag arbeiten, und die monatlichen Überstunden sollten 46 Stunden nicht überschreiten.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Taiwan haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für gesetzliche Feiertage. Hier sind die nationalen Feiertage für 2025:

• Januar 1: Neujahr / Republikfeiertag
• 25. Januar – 2. Februar: Chinesisches Neujahr
• 28. Februar: Tag des Friedensgedächtnisses
• 5. April: Kindertag & Tomb-Sweeping-Tag
• 1. Mai: Tag der Arbeit
• 31. Mai: Drachenbootfest
• 6. Oktober: Mittherbstfest
• 10. Oktober: Nationalfeiertag

Contractors in Taiwan einstellen

Sie können unabhängige Contractors für projektbasierte Arbeit einstellen. Dies bietet Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten. Contractors sind selbstständig und verwalten ihre eigenen Steuern und Leistungen. Das bedeutet, dass Sie nicht für ihre Sozialversicherungsbeiträge oder Einkommenssteuerabzüge verantwortlich sind.

Sie müssen jedoch Ihre Arbeiter korrekt klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen. Dazu gehören Nachzahlungen für Leistungen und Steuern. Der entscheidende Unterschied liegt in der Kontrolle. Sie steuern die Arbeit eines Mitarbeiters, während ein Contractor Autonomie bei der Erledigung seiner Aufgaben hat.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Wir übernehmen die rechtlichen Komplexitäten der Arbeitnehmerklassifizierung. Wir stellen sicher, dass Sie Contractors rechtskonform beschäftigen und schützen Sie vor Risiken der Fehlklassifizierung. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, auf das Talent zuzugreifen, das Sie benötigen, ohne rechtliche Unsicherheiten.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Taiwan ist unkompliziert. Das System ist gut geregelt und legt den Fokus auf Fairness und Transparenz für sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeitenden. Das wichtigste Gesetz, das alles regelt, ist das Labor Standards Act (LSA). Es legt die Regeln für Löhne, Arbeitszeiten, Urlaub und mehr fest und sorgt für einen klaren Rahmen für Beschäftigung. Die meisten Mitarbeitenden in Taiwan fallen unter dieses Gesetz, was dazu beiträgt, ein stabiles und vorhersehbares Geschäftsumfeld zu schaffen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Taiwan zahlen Sie Ihren Mitarbeitenden monatlich. Dies ist der Standard und am häufigsten verwendete Gehaltsabrechnungszyklus.

Das Gehalt Ihres Mitarbeitenden besteht aus einigen Hauptteilen:

• Grundgehalt: Dies ist das feste, regelmäßige Gehalt, das Sie im Arbeitsvertrag vereinbaren.
• Zulagen: Sie können verschiedene Zulagen für Dinge wie Wohnen, Verpflegung oder Transport anbieten.
• Boni: Jahres- oder leistungsbezogene Boni sind üblich und können einen bedeutenden Teil der Gesamtvergütung ausmachen. Ein 13. Monatsgehalt, das vor dem Lunar New Year ausgezahlt wird, ist eine verbreitete Praxis.

Überstunden & Mindestlöhne

Taiwan hat klare Regeln für den Mindestlohn und die Überstundenvergütung, um die Mitarbeitenden zu schützen.

Ab dem 1. Januar 2024 beträgt der Mindestlohn:

• Monatlich: TWD 27.470
• Stündlich: TWD 183

Sie müssen Überstunden für jede Arbeit über die Standardarbeitszeit hinaus bezahlen. Die Sätze sind:

• Erste 2 Stunden: 134 % des regulären Stundenlohns des Mitarbeitenden.
• Nächste 2 Stunden: 167 % des regulären Stundenlohns des Mitarbeitenden.

Für Arbeit an Ruhetagen oder nationalen Feiertagen gelten unterschiedliche Sätze.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie für mehrere Beiträge im Namen Ihrer Mitarbeitenden verantwortlich. Diese sind verpflichtende Sozialversicherungsprogramme.

Mitarbeitenden-Steuern und Abzüge

Mitarbeitende tragen ebenfalls zu Sozialversicherungsprogrammen bei und zahlen Einkommensteuer. Sie ziehen diese Beträge direkt von ihrem Gehalt ab.

In Taiwan finden Sie eine solide Grundlage an Mitarbeitervorteilen und gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubstagen. Dies stellt sicher, dass alle fair behandelt werden und die Möglichkeit haben, sich Zeit zu nehmen. Das System ist darauf ausgelegt, eine gesunde Work-Life-Balance zu unterstützen und ein Sicherheitsnetz für wichtige Lebensereignisse bereitzustellen. Über die gesetzlichen Anforderungen hinaus bieten viele Unternehmen zusätzliche Vorteile, um talentierte Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten.

Gesetzlicher Urlaub

Die Regierung legt Mindesturlaubsanforderungen für alle Arbeitgeber fest. Hier ein Überblick über die Grundlagen.

• Jahresurlaub: Ihre Anzahl an bezahltem Urlaub steigt mit Ihrer Dienstzeit.
  • 6 Monate bis 1 Jahr: 3 Tage
  • 1 bis 2 Jahre: 7 Tage
  • 2 bis 3 Jahre: 10 Tage
  • 3 bis 5 Jahre: 14 Tage
  • 5 bis 10 Jahre: 15 Tage
  • Über 10 Jahre: Ein zusätzlicher Tag für jedes Jahr, bis zu insgesamt 30 Tage.
• Krankheitstage: Sie können bis zu 30 Krankheitstage pro Jahr mit halbem Gehalt nehmen. Wenn Sie hospitalisiert werden, können Sie bis zu einem Jahr Krankheitsurlaub nehmen.
• Mutterschaftsurlaub: Wenn Sie mehr als sechs Monate gearbeitet haben, erhalten Sie acht Wochen vollständig bezahlten Mutterschaftsurlaub. Bei weniger als sechs Monaten Dienstzeit wird der Urlaub mit der Hälfte Ihres regulären Lohns bezahlt. Außerdem erhalten Sie sieben Tage bezahlten Urlaub für Schwangerschaftsuntersuchungen.
• Vaterschaftsurlaub: Sie haben Anspruch auf 7 Tage bezahlten Urlaub, um Ihren Partner nach der Geburt zu unterstützen.
• Familienpflegeurlaub: Sie können bis zu 7 Tage Urlaub pro Jahr nehmen, um sich um ein Familienmitglied zu kümmern.
• Hochzeitsurlaub: Sie haben Anspruch auf 8 Tage bezahlten Urlaub bei Ihrer Heirat.

Gesetzliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende in Taiwan haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für gesetzliche Feiertage. Hier eine Liste der nationalen Feiertage.

Typische zusätzliche Vorteile

Während das Gesetz bestimmte Vorteile vorschreibt, bieten viele Unternehmen mehr, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Hier ein Überblick darüber, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was oft zusätzlich angeboten wird.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Taiwan. Das bedeutet, sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit HR und Gehaltsabrechnung. Sie stellen sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten, einschließlich der verpflichtenden Vorteile und Urlaubsregelungen.

So kann ein EOR helfen:

• Compliance: Sie bleiben stets auf dem neuesten Stand aller lokalen Vorschriften, sodass Sie sich darum nicht kümmern müssen.
• Verwaltung: Sie verwalten alles von Gehaltsabrechnung bis hin zur Benefits-Registrierung.
• Expertise: Sie können Sie bei der Auswahl wettbewerbsfähiger zusätzlicher Vorteile beraten, um Top-Talente anzuziehen.
• Einfachheit: Sie haben einen Ansprechpartner für alle Ihre HR-Belange in Taiwan.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, Ihren Mitarbeitenden ein umfassendes und gesetzeskonformes Vorteilsangebot zu machen, ohne den Aufwand selbst zu tragen.

Die Kündigung eines Mitarbeiters in Taiwan erfordert spezifische rechtliche Schritte. Sie können das Arbeitsverhältnis einer Person aus keinem beliebigen Grund kündigen. Das Gesetz, insbesondere das Labor Standards Act (LSA), legt klare Regeln fest, die Sie einhalten müssen. Dazu gehört, gültige Gründe für die Kündigung anzugeben, die korrekte Kündigungsfrist einzuhalten und die Abfindung genau zu berechnen. Fehler in diesem Prozess können rechtliche Probleme und Schäden am Ruf Ihres Unternehmens verursachen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag aus Gründen ohne Verschulden kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine Kündigungsfrist im Voraus mitteilen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bereits bei Ihnen beschäftigt ist.

Hier eine einfache Übersicht der Mindestkündigungsfristen:

• 3 Monate bis 1 Jahr Beschäftigung: 10 Tage Kündigungsfrist
• 1 bis 3 Jahre Beschäftigung: 20 Tage Kündigungsfrist
• Über 3 Jahre Beschäftigung: 30 Tage Kündigungsfrist

Sie müssen diese Frist schriftlich mitteilen. Alternativ können Sie dem Mitarbeiter sein Gehalt für die Kündigungsfrist zahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen. Wenn Sie einen Mitarbeiter wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens kündigen, ist in der Regel keine Kündigungsfrist erforderlich.

Abfindung

In den meisten Fällen einer Kündigung ohne Verschulden müssen Sie eine Abfindung zahlen. Die Berechnung hängt vom Beschäftigungsbeginn des Mitarbeiters und dem anwendbaren Arbeitsrecht ab.

Für Mitarbeiter, die unter das Labor Pension Act fallen (typischerweise solche, die nach dem 1. Juli 2005 begonnen haben), lautet die Formel:

• Die Hälfte des durchschnittlichen monatlichen Gehalts des Mitarbeiters für jedes Jahr der Beschäftigung.
• Dies ist auf maximal sechs Monatsgehälter begrenzt.

Sie müssen alle letzten Löhne, einschließlich ungenutztem Urlaub und Abfindung, umgehend zahlen. Dies erfolgt in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach dem Kündigungsdatum.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt mit den Arbeitsgesetzen Taiwans konform ist.

So gehen wir vor:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor und kümmern uns um diese, sodass die Gründe für die Kündigung rechtlich einwandfrei sind.
• Berechnungen: Wir berechnen die Kündigungsfristen, Abfindungen und alle weiteren ausstehenden Zahlungen genau.
• Kommunikation: Wir beraten Sie, wie Sie die Kündigung professionell und respektvoll gegenüber dem Mitarbeiter kommunizieren.
• Abmeldung: Wir erledigen die erforderliche Abmeldung bei den Sozialversicherungs- und Pensionsbehörden.

Durch die Übernahme dieser kritischen Schritte helfen wir Ihnen, rechtliche Risiken zu vermeiden und einen reibungslosen sowie rechtskonformen Austritt Ihrer Mitarbeiter in Taiwan zu gewährleisten.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Taiwan ist unkompliziert, wenn man den Prozess kennt. Für alle, die langfristig in Taiwan arbeiten möchten, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis, ein Visum und eine Aufenthaltserlaubnis. Betrachten Sie es als einen dreistufigen Prozess. Ihr Arbeitgeber beginnt, indem er eine Arbeitserlaubnis für Sie beantragt. Damit können Sie Ihr Arbeitsvisum beantragen. Sobald Sie in Taiwan angekommen sind, haben Sie 15 Tage Zeit, um Ihre Alien Resident Certificate (ARC) zu erhalten, die es Ihnen erlaubt, legal im Land zu leben und zu arbeiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann eine praktische Möglichkeit sein, Mitarbeiter in Taiwan zu beschäftigen, ohne eine eigene lokale Firma zu gründen. Ein EOR ist ein Drittunternehmen, das rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Auftrag beschäftigt.

Hier ist, was ein EOR in Taiwan typischerweise für Sie tun kann:

• Sponsoring von Arbeitserlaubnissen Sie können die notwendigen Arbeitserlaubnisse für Ihre ausländischen Mitarbeiter beantragen und erhalten.
• Bearbeitung von Visumanträgen EORs führen die Mitarbeiter durch den Visumantragsprozess.
• Verwaltung rechtlicher und HR-Aufgaben Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung taiwanesischer Arbeitsgesetze.

Diese Vereinbarung ermöglicht es Ihnen, globale Talente zu rekrutieren, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit in Taiwan aufwenden zu müssen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen können viele Nationalitäten ohne Visum bis zu 90 Tage nach Taiwan einreisen. Diese visumfreie Einreise ist geeignet für Aktivitäten wie:

• Teilnahme an Geschäftstreffen
• Besuch von Kunden
• Teilnahme an Konferenzen

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie mit einem Besuchervisum nicht arbeiten dürfen. Wenn Sie länger als 90 Tage bleiben oder bezahlte Arbeit aufnehmen möchten, benötigen Sie ein entsprechendes Arbeitsvisum.

Ab dem 1. Oktober 2025 müssen alle ausländischen Besucher ohne taiwanesische Aufenthaltserlaubnis vor der Reise nach Taiwan eine digitale Taiwan Arrival Card (TWAC) ausfüllen. Diese wird die derzeit verwendeten Papierankunftskarten ersetzen.