Employer of Record in Slowenien

Ein Employer of Record (EOR) in Slowenien ist ein Unternehmen, das rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Namen beschäftigt. Das bedeutet, dass Sie Talente in Slowenien einstellen können, ohne eine lokale Geschäftseinheit zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Einhaltung der slowenischen Arbeitsgesetze. Es ist eine unkomplizierte Möglichkeit, ein Team in einem neuen Land aufzubauen. Für Unternehmen, die expandieren möchten, vereinfacht ein EOR wie Rivermate den Prozess, sodass Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren können.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Slowenien funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Slowenien ist ein einfacher Prozess. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, während Sie die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeitenden verwalten.

So funktioniert es typischerweise:

• Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie in Slowenien einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR erstellt einen konformen Arbeitsvertrag und stellt den Mitarbeitenden offiziell über seine lokale slowenische Einheit ein.
• Onboarding beginnt: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess, einschließlich der Einrichtung der Gehaltsabrechnung und der Anmeldung des Mitarbeitenden bei den erforderlichen Regierungsbehörden.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen werden verwaltet: Der EOR kümmert sich um die monatliche Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und alle erforderlichen Leistungen gemäß slowenischem Recht.
• Laufende Einhaltung: Der EOR bleibt über Änderungen in den lokalen Arbeitsgesetzen auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Sie compliant bleiben.
• Sie verwalten die täglichen Aufgaben: Sie leiten die täglichen Verantwortlichkeiten und Projekte Ihres Mitarbeitenden, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.

Warum einen Employer of Record in Slowenien nutzen

Die Nutzung eines EOR in Slowenien hilft Ihnen, schnell und mit weniger Risiko in einen neuen Markt einzutreten. Es erspart Ihnen die Notwendigkeit, komplexe lokale Gesetze und administrative Hürden selbst zu navigieren. So können Sie auf Sloweniens qualifizierte Arbeitskräfte und die strategische Lage in Europa zugreifen, ohne die üblichen Verzögerungen.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Stellen Sie Mitarbeitende innerhalb von Tagen ein, statt der Monate, die es dauern kann, eine rechtliche Einheit zu gründen.
• Compliance-Garantie: EORs sind Experten im slowenischen Arbeitsrecht und minimieren Ihr Risiko rechtlicher Probleme.
• Kosteneinsparungen: Vermeiden Sie die erheblichen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer ausländischen Tochtergesellschaft verbunden sind.
• Fokus auf Wachstum: Sie können sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während der EOR die HR-Verwaltung übernimmt.
• Zugang zu Fachwissen: Profitieren Sie von lokalem Know-how zu Themen wie Standardleistungen und kulturellen Normen am Arbeitsplatz.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Slowenien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Slowenien gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Slowenien ist unkompliziert, wenn Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen. Der Prozess ist geregelt, mit einem starken Fokus auf den Schutz der Arbeitnehmerrechte durch formelle Vereinbarungen. Wenn Sie hier einstellen möchten, müssen Sie die Regeln kennen, um sicherzustellen, dass Sie konform sind. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte der Einstellung in Slowenien.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Wenn Sie einen Arbeitnehmer in Slowenien einstellen, müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Während mündliche Vereinbarungen gültig sein können, ist ein schriftlicher Vertrag gesetzlich vorgeschrieben und hilft, Streitigkeiten zu vermeiden. Sie sollten dem Arbeitnehmer einen Entwurf des Vertrags mindestens drei Tage vor Unterzeichnung aushändigen. Der Vertrag muss auf Slowenisch sein, aber Sie können eine zweisprachige Version für Klarheit verwenden.

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen in Slowenien:

• Unbefristete Verträge: Diese sind die Standardform und haben kein festgelegtes Enddatum.
• Befristete Verträge: Diese gelten für einen bestimmten Zeitraum, maximal zwei Jahre, und können nur in bestimmten Situationen verwendet werden, z.B. für ein spezielles Projekt oder zur vorübergehenden Vertretung eines anderen Mitarbeiters.

Jeder Arbeitsvertrag muss die folgenden Details enthalten:

• Angaben zum Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Berufsbezeichnung und eine kurze Beschreibung der Arbeit
• Arbeitsort
• Beginn des Arbeitsverhältnisses
• Dauer des Vertrags (unbefristet oder befristet)
• Tägliche oder wöchentliche Arbeitsstunden
• Grundgehalt und sonstige Vergütungen
• Zahlungsplan
• Anspruch auf Jahresurlaub
• Dauer der Kündigungsfrist

Probezeit

Sie können eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufnehmen, um zu prüfen, ob der Arbeitnehmer gut in die Rolle passt. Hier die wichtigsten Punkte zu Probezeiten in Slowenien:

• Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt sechs Monate und kann nicht verlängert werden.
• Die Probezeit muss im schriftlichen Arbeitsvertrag vereinbart werden, um gültig zu sein.
• Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von sieben Tagen kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Slowenien beträgt 40 Stunden, meist verteilt auf fünf Tage. Das Gesetz setzt auch klare Grenzen für Überstunden, um die Arbeitnehmer vor Überarbeitung zu schützen.

Sie müssen die Zustimmung des Mitarbeiters einholen, wenn dieser mehr als 170 Überstunden im Jahr leisten soll, und es darf insgesamt 230 Stunden nicht überschreiten. Die Überstundenvergütung erhöht sich bei Arbeit an Sonntagen und Feiertagen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Slowenien haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Hier eine Liste der Feiertage für 2025:

• 1. & 2. Januar: Neujahr
• 8. Februar: Prešeren-Tag, der slowenische Kulturfeiertag
• 20. & 21. April: Ostersonntag und Ostermontag
• 27. April: Tag des Aufstands gegen die Besetzung
• 1. & 2. Mai: Tag der Arbeit
• 8. Juni: Pfingstsonntag
• 25. Juni: Tag der Staatlichkeit
• 15. August: Mariä Himmelfahrt
• 31. Oktober: Reformationstag
• 1. November: Allerheiligen
• 25. Dezember: Weihnachten
• 26. Dezember: Unabhängigkeits- und Einheitsfeiertag

Contractors in Slowenien einstellen

Die Einstellung von Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, bestimmte Aufgaben zu erledigen, ohne sich auf einen Vollzeitmitarbeiter festzulegen. Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Bußgeldern.

Ein independent Contractor ist selbstständig, arbeitet autonom und ist nicht in die Struktur Ihres Unternehmens integriert. Sie verwenden in der Regel eigene Ausrüstung und legen ihre Arbeitszeiten selbst fest. Ein Employee hingegen arbeitet unter Ihrer Leitung und ist Teil Ihrer Organisation.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter in Slowenien, stellt sicher, dass sie korrekt klassifiziert werden und alle lokalen Arbeitsgesetze eingehalten werden. So können Sie mit Talenten in Slowenien zusammenarbeiten, ohne eine rechtliche Einheit im Land aufbauen zu müssen, und haben die Gewissheit, dass Sie alle Vorschriften einhalten.

Die Bezahlung Ihres Teams in Slowenien ist unkompliziert. Sie müssen die lokalen Regeln für die Vergütung von Mitarbeitenden, Steuern und Beiträge verstehen. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen, um Ihre slowenischen Mitarbeitenden korrekt und pünktlich zu bezahlen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Slowenien zahlen Sie Mitarbeitende in der Regel monatlich. Sie müssen die Löhne innerhalb von 18 Tagen nach Ende des Abrechnungszeitraums zahlen. Zahlungen erfolgen direkt auf das Bankkonto des Mitarbeitenden in Euro. Außerdem sind Sie verpflichtet, mit jeder Zahlung eine Gehaltsabrechnung bereitzustellen, die in Papier- oder Digitalform erfolgen kann.

Obwohl es nicht vorgeschrieben ist, ist es üblich, den Mitarbeitenden ein "13. Monatsgehalt" zu gewähren, oft als Weihnachtsbonus. Weitere gängige Boni sind leistungsbezogene Anreize und "Jubiläums"-Bonusse, um Dienstjubiläen zu würdigen.

Überstunden & Mindeststunden

Die reguläre Arbeitswoche in Slowenien umfasst 40 Stunden, basierend auf einem Acht-Stunden-Tag, Montag bis Freitag. Jede Arbeit über 40 Stunden pro Woche gilt als Überstunde.

Überstunden sind auf acht Stunden pro Woche, 20 Stunden pro Monat und 170 Stunden pro Jahr begrenzt. Die Bezahlung für Überstunden muss zu einem höheren Satz erfolgen, der in einem Kollektivvertrag meist festgelegt ist. Ab 2024 beträgt der Mindestmonatslohn €1253,90.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Slowenien sind Sie verantwortlich für die Zahlung verschiedener Sozialversicherungsbeiträge für Ihre Mitarbeitenden. Diese werden als Prozentsatz des Bruttogehalts des Mitarbeitenden berechnet.

Mitarbeitende Steuern und Abzüge

Mitarbeitende in Slowenien leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen eine progressive Einkommenssteuer. Diese Beträge werden von ihrem Bruttogehalt einbehalten.

Sozialversicherungsbeiträge

Einkommensteuer

Die Einkommenssteuer in Slowenien ist progressiv, mit steigenden Sätzen bei höherem Einkommen.

In Slowenien bietet das Gesetz starken Schutz und Vorteile für Arbeitnehmer. Dazu gehören großzügige Urlaubsregelungen und Sozialversicherungsprogramme, die die Arbeiter unterstützen. Wenn Sie in Slowenien einstellen, müssen Sie diese gesetzlichen Anforderungen verstehen, um konform zu bleiben.

Gesetzlicher Urlaub

Das slowenische Recht verpflichtet Arbeitgeber, mehrere Arten von bezahltem Urlaub zu gewähren.

• Jahresurlaub Sie müssen den Arbeitnehmern mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub gewähren. Arbeiter, die über 55 Jahre alt sind, behindert sind oder ein behindertes Kind betreuen, erhalten mindestens drei zusätzliche Tage.
• Persönlicher Urlaub Arbeitnehmer können jährlich bis zu sieben Tage bezahlten persönlichen Urlaub nehmen.
• Krankheitstage Wenn ein Arbeitnehmer krank oder verletzt ist, müssen Sie Krankengeld für bis zu 20 Tage pro Abwesenheit gewähren, mit einer Begrenzung von 80 Tagen pro Jahr. Die Zahlung beträgt in der Regel 80 % des regulären Gehalts des Arbeitnehmers. Bei Abwesenheiten länger als 30 Tage übernimmt die nationale Gesundheitsversicherung die Zahlungen.
• Mutterschaftsurlaub weibliche Arbeitnehmer erhalten 105 Tage vollständig bezahlten Mutterschaftsurlaub. Sie müssen diesen Urlaub 28 Tage vor dem voraussichtlichen Geburtstermin antreten.
• Vaterschaftsurlaub Väter haben Anspruch auf 30 Tage vollständig bezahlten Vaterschaftsurlaub.
• Elternzeit Nach Ende des Mutterschaftsurlaubs können Eltern 260 Tage Kinderbetreuungsgeld teilen. Jeder Elternteil hat Anspruch auf 130 Tage dieser Zeit.

Feiertage & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Slowenien haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an Feiertagen. Es gibt keine bedeutenden regionalen Feiertage, die landesweit beobachtet werden.

Typische zusätzliche Leistungen

Sie müssen alle gesetzlichen Leistungen bereitstellen. Das Angebot von nicht-gesetzlichen Leistungen kann Ihnen helfen, talentierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung und Verwaltung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter in Slowenien. Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben, einschließlich:

• Sicherstellung, dass Ihr Leistungspaket den slowenischen Arbeitsgesetzen entspricht.
• Anmeldung der Arbeitnehmer bei obligatorischen Sozialversicherungsprogrammen.
• Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Steuerbeiträgen.
• Verwaltung sowohl gesetzlicher als auch zusätzlicher Leistungen.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Sie können sicher sein, dass Ihr Team die richtigen Leistungen erhält, und sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Slowenien endet, müssen Sie einem klaren und strukturierten Prozess folgen. Das Gesetz schützt die Arbeitnehmer, und Sie müssen bestimmte Schritte einhalten, damit eine Kündigung rechtmäßig ist. Dazu gehört die schriftliche Kündigung, die die Gründe für die Beendigung eindeutig angibt. Der Ablauf unterscheidet sich je nachdem, ob die Kündigung aus wirtschaftlichen Gründen, aufgrund der Leistung des Arbeitnehmers oder wegen Fehlverhaltens erfolgt. Bei bestimmten Kündigungen, wie solchen aus wirtschaftlichen Gründen oder wegen Inkompetenz, kann es erforderlich sein, den Betriebsrat oder die Gewerkschaft zu konsultieren. Wenn Sie einen Arbeitnehmer aus Verschulden kündigen, müssen Sie zunächst eine schriftliche Abmahnung aussprechen und ihm die Möglichkeit zur Stellungnahme geben.

Kündigungsfristen

Kündigungsfristen schützen sowohl Sie als auch Ihren Arbeitnehmer. Sie bieten Zeit, einen Ersatz zu finden oder dem Arbeitnehmer zu ermöglichen, eine neue Stelle zu sichern. Die gesetzlichen Mindestkündigungsfristen sind vorgeschrieben und hängen von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab.

Im Falle einer Kündigung aus Verschulden des Arbeitnehmers beträgt die Mindestkündigungsfrist 15 Tage. Eine kürzere Frist von mindestens 7 Tagen kann im Arbeitsvertrag oder in einer Tarifvereinbarung vereinbart werden. Während der Kündigungsfrist haben Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlte Freistellung, um eine neue Beschäftigung zu suchen, in der Regel zwei Stunden pro Woche.

Abfindung

Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Abfindung, wenn Sie ihren Vertrag aus wirtschaftlichen Gründen oder wegen Inkompetenz kündigen. Für Kündigungen aus Verschulden des Arbeitnehmers besteht kein Anspruch auf Abfindung. Die Höhe der Abfindung basiert auf dem durchschnittlichen Monatsgehalt des Arbeitnehmers der letzten drei Monate und seiner Dauer der Betriebszugehörigkeit.

So wird die Abfindung berechnet:

• 1/5 des durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit in den ersten 10 Jahren.
• 1/4 des durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit nach 10 Jahren.
• 1/3 des durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit nach 20 Jahren.

Wie Rivermate bei konformen Austritten vorgeht

Die Abwicklung von Mitarbeiterkündigungen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses korrekt und vollständig im Einklang mit slowenischem Recht erfolgt.

Wir kümmern uns um die Details, damit Sie es nicht tun müssen. Dazu gehören:

• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Verfahrens: Wir stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, vom Verfassen der schriftlichen Kündigung bis zur Berechnung der korrekten Kündigungsfrist.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir übernehmen die Berechnung der Abfindung und aller ausstehenden Zahlungen, damit Ihr ehemaliger Mitarbeiter alles erhält, was ihm zusteht.
• Risiken minimieren: Durch die Verwaltung des Prozesses helfen wir, das Risiko rechtlicher Streitigkeiten oder unrechtmäßiger Kündigungen zu verringern.

Wir übernehmen den gesamten Austrittsprozess, um einen reibungslosen und rechtskonformen Übergang für Sie und Ihren ausscheidenden Mitarbeiter zu gewährleisten.

Das Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Slowenien kann kompliziert erscheinen, aber es lässt sich auf einige wichtige Wege reduzieren. Wenn Sie kein Staatsbürger eines EU- oder EWR-Mitgliedstaates sind, benötigen Sie eine Erlaubnis, um in Slowenien zu arbeiten. Der gebräuchlichste Weg ist die Single Permit, die Ihre Genehmigung sowohl zum Leben als auch zum Arbeiten im Land kombiniert. Betrachten Sie es als Ihr All-in-One-Ticket. Für Fachkräfte mit fortgeschrittenen Qualifikationen bietet Slowenien die EU Blue Card an, die mehr Flexibilität und einen klareren Weg zu einer langfristigen Aufenthaltserlaubnis bieten kann.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn Sie mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, agieren wir als Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Slowenien. Das bedeutet, wir können Ihr Arbeitserlaubnis sponsern und ersparen Ihnen den Aufwand, eine eigene lokale Einheit zu gründen. Wir kümmern uns um die Formalitäten und stellen sicher, dass alles mit slowenischem Recht konform ist.

So sieht das in der Praxis aus:

• Wir sponsern die Single Permit. Dies ist die Standardoption für die meisten Fachkräfte, die wir im Auftrag unserer Kunden beschäftigen.
• Wir können auch die EU Blue Card sponsern. Wenn Sie ein hochqualifizierter Fachmann sind, können wir Ihnen bei diesem Prozess helfen.
• Es kann Einschränkungen geben. Es ist wichtig zu wissen, dass Slowenien, wie viele Länder, Visaquoten haben kann. Wir bewerten Ihre spezifische Situation und beraten Sie über den besten Weg.
• Kein Sponsoring für Contractors. Selbstständige Contractors folgen einem anderen Prozess und sind nicht für Employer Sponsoring berechtigt.

Ein EOR vereinfacht den Prozess, indem er die Antragstellung übernimmt und sicherstellt, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen, wie die Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, erfüllt werden.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen müssen Sie die Regeln für den Schengen-Raum befolgen, dem Slowenien angehört. Viele Nicht-EU-Bürger können für bis zu 90 Tage geschäftlich ohne Visum einreisen.

Beachten Sie diese Punkte für kurze Geschäftsbesuche:

• Erlaubte Aktivitäten. Geschäftsreisen umfassen in der Regel Meetings, Verhandlungen oder die Teilnahme an Konferenzen und Messen. Sie erlauben kein tatsächliches Beschäftigungsverhältnis.
• Schengen-Visum (Typ C). Wenn Sie aus einem Land kommen, das für den Schengen-Raum ein Visum benötigt, müssen Sie ein Kurzaufenthaltsvisum beantragen.
• Erforderliche Dokumente. Sie müssen in der Regel vorlegen:
  • Einen gültigen Reisepass
  • Ein Einladungsschreiben eines slowenischen Unternehmens
  • Nachweis ausreichender finanzieller Mittel für Ihren Aufenthalt
  • Reise-Krankenversicherung mit einem Mindestdeckung von €30.000