Employer of Record in Slowenien

Wie ein Employer of Record in Slowenien funktioniert

Die richtige Person zu finden ist nur der Anfang des Prozesses in Slowenien. Der schwierigere Teil besteht darin, eine lokale juristische Person zu gründen, um Ihre Kandidaten zu beschäftigen. Hier kann ein Employer of Record (EOR) ausländischen Unternehmen helfen. Als rechtlicher Arbeitgeber stellt Rivermate lokale oder ausländische Mitarbeiter compliant ein und verwaltet globales Gehaltswesen sowie Leistungen im Einklang mit den lokalen Arbeitsgesetzen.

Sie müssen kein lokales Unternehmen gründen oder slowenische Gesetze verwalten, was in der Praxis kompliziert sein kann. Nach einem ersten Discovery-Meeting erstellen wir einen konformen Arbeitsvertrag, melden den Mitarbeiter bei der Sozialversicherung an und übernehmen die laufende Gehalts- und Leistungsadministration. Dadurch können Sie sich auf die täglichen operativen Aktivitäten mit dem Mitarbeiter konzentrieren.

Slowenischer Arbeitsmarkt: Kurz gefasst

Das Einstellungsmarkt
Herausragendster Einstellungsbedarf:	Osrednjeslovenska Region
Einstellungszeitraum für Einheimische: (vom ersten Einstellungsantrag bis zum Onboarding)	Blue-Collar-Arbeiter: 3 Monate White-Collar-Arbeiter: 4 Monate
Einstellungszeiten für ausländische Staatsangehörige: (Antrag auf Einzelgenehmigung)	3 Monate+
Gefragte Branchen:	Bau, Fertigung, Großhandel und Einzelhandel
Branchen mit Fachkräftemangel:	Technik und Ingenieurwesen, IT, Dienstleistungen Slowenien listet derzeit 100+ Berufe auf seiner Liste der Berufsmangellisten. Jobs auf dieser Liste können Visa-Anträge beschleunigen, wo dies möglich ist.

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgeber-Steuerbeiträge:	Sechs Beiträge: 17,1 %
Monatlicher Mindestlohn:	€1.481,88
Durchschnittliches Bruttoeinkommen:	€2.751,37 (Stand Mitte 2026)
Persönliche Einkommensteuersätze:	16% - 50%

Was kostet die Einstellung in Slowenien?

Die Vorschlag eines Bruttogehalts für einen Mitarbeiter ist nur der erste Schritt bei der Berechnung der Beschäftigungskosten in Slowenien. In der Realität erfordert dies eine tiefere Analyse, bei der gesetzliche Arbeitgeberbeiträge, verpflichtende Zulagen und die zukünftigen finanziellen Kosten der Arbeitnehmerrechte berücksichtigt werden.

Grundgehalt in Slowenien

Wenn Sie marktbezogene Gehälter in Slowenien anbieten möchten, sollte Ihre Analyse über den Mindestlohn und den nationalen Durchschnitt hinausgehen. Die Realität zeigt, dass Gehälter zwischen €1.481,88 und €8.271+ variieren, je nach Branche sowie den Fähigkeiten und Erfahrungen Ihres Kandidaten. Die von der Republik Slowenien Statistikbehörde veröffentlichten Verteilungszahlen der Löhne geben einen tieferen Einblick darin, wie vielfältig der Gehaltsmarkt in Slowenien tatsächlich ist.

Obligatorischer Urlaubsanspruch

Slovenische Arbeitnehmer haben Anspruch auf zwei Runden verpflichtender Urlaubszahlungen. Die erste ist eine Jahresurlaubszulage (regres), die vor dem 1. Juli gezahlt wird, unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer seinen Jahresurlaub nimmt oder nicht. Die zweite ist eine neue gesetzliche Leistung, die 2025 genehmigt wurde, der „Winterbonus“ (zimski regres), die spätestens 18 Tage nach dem November-Zahlungsdatum ausgezahlt werden soll. Die Beträge für 2026 sind wie folgt:

• Jahresurlaubszulage: Mindestens der Mindestlohn von €1.481,88
• Winterbonus: Mindestens die Hälfte des Mindestlohns, €740,94

Beide Zulagen sind steuerfrei und bis zum durchschnittlichen Monatsgehalt in Slowenien von Sozialleistungsbeiträgen befreit.

Gesetzliche Verpflichtungen des Arbeitgebers

Laut SPOT (Staatliches Portal für Unternehmen) zahlen Arbeitgeber Beiträge als Quellensteuer bei der Gehaltsabrechnung. Die Finanzverwaltung der Republik Slowenien überwacht die Beiträge. Die Arbeitgeberbeiträge sind wie folgt aufgeführt:

Beitrag	Prozentsatz
Renten- und Invaliditätsversicherung	8,85%
Obligatorische Krankenversicherung	6,56%
Langzeitpflege-Krankenversicherung	1%
Elternschutzversicherung	0,10%
Arbeitslosenversicherung	0,06%
Unfall- und Berufskrankheitenversicherung	0,53%

Das Institut für Krankenkassen in Slowenien erhebt Beiträge zur Krankenversicherung und verwendet diese zur Finanzierung des Gesundheitssystems. Es verwaltet auch die Leistungen und Rechte der Bürger, um eine angemessene medizinische Versorgung sicherzustellen.

Gesetzliche Arbeitnehmerrechte

Das slowenische Gesetz über Arbeitsverhältnisse regelt die Rechte der Arbeitnehmer und garantiert gesetzliche Mindeststandards für Entschädigungen, Arbeitszeiten und Urlaub. Jeder rechtliche Arbeitgeber muss diesen Mindestrechten entsprechen und kann entweder durch einen Tarifvertrag oder einen Arbeitsvertrag bessere Leistungen bieten.

Gesetzliche Leistungen	Beschreibung
Arbeitsstunden	Maximal 40 Stunden pro Woche, mindestens 36 Stunden bei Vollzeitbeschäftigten.
Öffentliche Feiertage	Mischung aus nationalen Feiertagen und anderen arbeitsfreien Feiertagen. Einige Feiertage sind nicht arbeitsfrei und dienen nur der Gedenkfeier.
Gesetzliche Ruhezeit	Obligatorische Ruhezeit zwischen zwei Arbeitsschichten, z. B. 12 Stunden innerhalb von 24 Stunden.
Überstunden	Maximal 8 Stunden pro Woche, 20 Stunden pro Monat oder 170 Stunden pro Jahr. Überstundensätze werden durch Tarifverträge sowie durch die Arbeitsgesetze festgelegt.
Jahresurlaub	Artikel 159 des ZDR-1: 20 Arbeitstage bei Vollzeitbeschäftigten bei einer 5-Tage-Woche. Für jedes Kalenderjahr sollte mindestens zwei Wochen eingeplant werden.
Krankheitsurlaub	Es gibt keine maximale Anzahl an Krankheitstagen pro Jahr. Die Krankmeldung eines Arztes muss den Krankheitsurlaub belegen. Der Arbeitgeber trägt die Kosten für die ersten 30 Tage der Abwesenheit, danach wird dieser durch das Sozialsystem finanziert. Arbeitnehmer können ihre Entschädigungsleistungen verlieren, wenn sie die Beschäftigungsvorschriften für Krankheitsurlaub nicht einhalten.
Mutterschaftsurlaub	Artikel 19 - 24 des ZSDP-1: Mütter haben Anspruch auf 105 aufeinanderfolgende Tage Urlaub. Dieser muss 28 Tage vor dem voraussichtlichen Geburtstermin beginnen. Mütter müssen mindestens 15 Tage Mutterschaftsurlaub nehmen.
Andere gesetzliche Zahlungen	Ein Arbeitgeber muss Mittagessenskosten während der Arbeitszeit und Reisekosten für bestimmte Arbeitseinsätze erstatten, z. B. bei Reisen von zu Hause zu einer Arbeitstagung in einer anderen Stadt.
Abfindungszahlung	Arbeitnehmer haben Anspruch auf Abfindung, wenn die Bedingungen gemäß ZDR-1 erfüllt sind. Die Grundberechnung basiert auf dem durchschnittlichen Bruttomonatsgehalt der drei Monate vor Beendigung. 1 - 10 Jahre Dienstzeit: ⅕ des Grundgehalts pro Jahr. 10-20 Jahre Dienstzeit: ¼ des Grundgehalts pro Jahr. Über 20 Jahre: ⅓ des Grundgehalts pro Jahr. Die Abfindung ist auf das Zehnfache des Grundgehalts begrenzt, gemäß Artikel 108 des ZDR-1.

Berechnung der Beschäftigungskosten

Wie die Einstellung in Slowenien wirklich aussieht

Marktbedingung	Aktuelle Realität
Beschäftigungstempo	🔴 Enger Arbeitsmarkt
Talentverfügbarkeit	🔴 Eingeschränkt durch die niedrige Arbeitslosenquote
Spezialisten-Talent	🔴 Wettbewerbsfähig
Lohndruck	🔴 Hoch
Kandidatenerwartungen	🔴 Hoch

Der slowenische Arbeitsmarkt ist angespannt

Derzeit weist Slowenien die drittniedrigste Arbeitslosenquote der Welt auf, rund 4,4 %. Das macht es zu einem schwierigen Markt, schnell verfügbare Arbeitskräfte zu finden, vor allem im Bereich der Blue-Collar-Arbeiter. Die praktische Auswirkung ist eine längere Einstellungsdauer. Es ist üblich, dass Mitarbeiter nach mindestens zwei Vorstellungsgesprächen eine Kündigungsfrist von 30 oder 60 Tagen einhalten. Das bedeutet, die Einstellung kann zwischen 3 und 4 Monaten dauern. Um den Arbeitsdruck zu lindern, werden vor allem ausländische Staatsangehörige rekrutiert, hauptsächlich aus den früheren jugoslawischen Republiken, aber auch asiatische Arbeitskräfte sind gefragt.

Kandidaten konzentrieren sich auf das Nettoeinkommen

Slowenische Kandidaten legen hauptsächlich Wert auf ihr Nettoeinkommen oder den „Take-home“-Geldbetrag und vergleichen Angebote oft mit Kollegen oder Bekannten in ähnlichen Berufen oder Branchen. Dies macht es schwierig, nationale Durchschnittswerte oder Branchenstandards zur Gehaltsbenchmark zu verwenden, da es ebenso viel um Wahrnehmung wie um tatsächliche Zahlen geht.

Gehälter steigen jährlich rapid

Durchschnittliche Bruttoeinkommen stiegen im Jahr 2026 um 7,6 % im Vergleich zum Vorjahr. Erhebliche Erhöhungen bei Mindestlohnniveau und Reformen im öffentlichen Sektor haben zu höheren Beschäftigungskosten in Slowenien geführt. Das Mindestlohnniveau ist 2026 erheblich gestiegen und beträgt €1.481,88, verglichen mit €940,58 im Jahr 2020, was eine Steigerung von rund 58 % bedeutet.

Bindung stellt eine echte Herausforderung dar

Derzeit beträgt die durchschnittliche erwartete Beschäftigungsdauer eines Blue-Collar-Arbeiters in Slowenien 6 Monate. In der Praxis führt dies zu einer ständigen Herausforderung bei der Bindung neuer Mitarbeiter und verdoppelt die jährlichen Ressourcen- und Geldaufwendungen, die ein Arbeitgeber für die Rekrutierung benötigt.

Arbeitgeber-Sponsoring: Arbeitserlaubnisse und Visa

Slowenien hat mehrere festgelegte Wege, um in den Arbeitsmarkt einzutreten. Hier besprechen wir diese Wege und was Arbeitgeber bei der Verlegung eines Mitarbeiters nach Slowenien für die Arbeit erwarten können.

Einstiegsmöglichkeiten für ausländische Staatsangehörige nach Slowenien

• Nicht-EU/EEA-Staatsangehörige: Slowenische Einzelgenehmigung für Arbeit und Aufenthalt. Gültig für die Dauer des Vertrags, aber maximal zwei Jahre. Eine Verlängerung kann gewährt werden, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und der Arbeitgeber vor Ablauf des bestehenden Visums beantragt.
• EU Blue Card: Für hochqualifizierte Fachkräfte aus Ländern außerhalb der EU/EEA.
• EU/EEA/Schweizer Staatsangehörige: Keine Genehmigung erforderlich; sie dürfen in jedem EU/EEA-Land arbeiten und leben. Aufenthalte länger als drei Monate erfordern, dass die Mitarbeiter eine Aufenthaltsregistrierungsbescheinigung erhalten.

Für die Beschäftigung eines Mitarbeiters in Slowenien ist ein Arbeitgeber-Sponsoring, ein gültiger Arbeitsvertrag und die Einzelarbeitserlaubnis sowie der Aufenthaltstitel erforderlich. Internationale Mitarbeiter können nicht einfach mit einem Arbeitsvertrag nach Slowenien einreisen.

Arbeitgeber müssen einen Arbeitsmarkttest bestehen, der nachweist, dass sie keine geeigneten lokalen Fachkräfte finden konnten, bevor sie einen ausländischen Staatsangehörigen einstellen. Ausnahmen können für Berufe auf der Berufsmangel-Liste gelten, in denen das Arbeitsamt Sloweniens (ZRSZ) die Genehmigung beschleunigen kann.

Ein EOR-Anbieter in Slowenien, wie Rivermate, kann bestimmte zugelassene Berufe als rechtlicher Arbeitgeber sponsern. Allerdings hängen Einwanderungsentscheidungen und Bearbeitungszeiten von slowenischen Behörden ab.

Compliance-Risiken, die Arbeitgeber kennen müssen

Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter für Ihre Einstellungsbedürfnisse in Slowenien sorgt dafür, dass Ihre Konformität von lokalen Experten gehandhabt wird. Sie müssen jedoch weiterhin wichtige Entscheidungen treffen, die das Beschäftigungsverhältnis betreffen. Dazu ist ein Verständnis einiger grundlegender Beschäftigungsregelungen erforderlich.

Medizinische Vorsorgeuntersuchung vor Einstellung

Der Mitarbeiter muss vor der Einstellung eine präventive medizinische Untersuchung absolvieren. Diese kann nur von einem zugelassenen medizinischen Facharzt durchgeführt werden. In Slowenien kann es manchmal bis zu 14 Tage dauern, einen Termin zu erhalten, daher sollte dies in die Einstellungsplanung eingebunden werden.

Arbeitsverträge

Die Festlegung der vertraglichen Arbeitnehmerrechte in Slowenien basiert auf drei Säulen:

• Das Gesetz über Arbeitsverhältnisse (ZDR-1)
• Sektorale Tarifverträge
• Unternehmensrichtlinien

Das ZDR-1 legt die minimalen gesetzlichen Anforderungen für Arbeiter fest, während die sektoralen Vereinbarungen zusätzliche Leistungen für bestimmte Branchen vorschreiben. Beide Rahmenwerke haben Vorrang vor Ihren internen Richtlinien. Ein Arbeitgeber darf mehr anbieten als die gesetzlichen Vorgaben, aber niemals weniger.

Unbefristete Verträge sind die häufigste Vertragsart in Slowenien, befristete Verträge dürfen nur aus bestimmten Gründen verwendet werden. Ihre maximale Dauer beträgt zwei Jahre. Nur in Ausnahmefällen kann die Dauer eines befristeten Vertrags auf über zwei Jahre verlängert werden.

Sectorale Tarifverträge

Arbeitgeber müssen prüfen, ob ein sektoraler Tarifvertrag für ihre Branche oder Branche gilt. Diese Verträge heben die Grundbedingungen des Arbeitsverhältnisses auf und können Mindestlohn, Arbeitszeiten, Zulagen, Urlaub und andere Beschäftigungsbedingungen beeinflussen.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses

In Slowenien kann die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses schwierig sein. Arbeitnehmer genießen einen starken Schutz gegen unrechtmäßige Kündigungen, und Arbeitgeber müssen in bestimmten Fällen Abfindungszahlungen leisten. Arbeitnehmer haben 30 Tage Zeit, eine gerichtliche Entscheidung darüber zu suchen, ob eine Kündigung rechtswidrig war. In bestimmten Fällen können Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbaren, den Streit durch Mediation beizulegen, und wenn die Mediation scheitert, kann der Fall vor das Arbeitsgericht gebracht werden.

Warum EOR-Dienstleistungen in Slowenien nutzen?

Slowenien verfügt über einen großen Talentpool und ein gut etabliertes Beschäftigungsumfeld, das internationalen Unternehmen Stabilität und gute Einstellungsmöglichkeiten bietet. In der Praxis ist die Gründung einer lokalen Einheit jedoch schwieriger als die meisten Arbeitgeber denken, und das Verständnis der slowenischen Arbeitsgesetze kann zeitaufwendig sein. Es kann auch teuer werden, wenn Sie unbewusst Fehler im Gehaltswesen oder bei der Compliance machen.

Ein Employer of Record, wie Rivermate, hilft Ihnen, diese Risiken zu mindern, indem er die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers übernimmt. Die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften und komplexer Arbeitsgesetze liegt bei uns, sodass Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die tägliche Arbeit und Leistung des Mitarbeiters richten können. Wir betrachten das als Partnerschaft, denn so behandeln wir es von Anfang an.

Bereit, in Slowenien einzustellen?

Wenn Sie den nächsten Schritt gehen möchten, sprechen Sie mit unserem lokalen Hiring-Experten über Ihre Einstellungsbedürfnisse.

Quellen:

Gesetz über Arbeitsverhältnisse ZDR-1
Slowenien - Privat - Steuern auf persönliches Einkommen
Recht auf eine Jahresurlaubszulage
Arbeitsvertrag | SPOT
Sozialversicherung und Versicherung | SPOT
Startseite - Gesundheitsversicherungsinstitut Sloweniens
Slowenien – Einführung neuer Beiträge im Rahmen des Gesetzes zur Langzeitpflege
Slowenien - Privat - Sonstige Steuern
Einkommen von Personen in unselbstständiger Beschäftigung nach juristischen Personen, Juni 2026
Zahlung | SPOT
https://www.gov.si/novice/2025-11-24-podrobneje-o-pravici-do-zimskega-regresa/