Employer of Record in Slowenien

Ein Employer of Record (EOR) in Slowenien ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Während Sie die tägliche Arbeit Ihres Teams verwalten, übernimmt der EOR alle rechtlichen und HR-Aufgaben. Dazu gehören alles von Gehaltsabrechnung und Steuern bis hin zu Leistungen und Arbeitsverträgen. Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, Talente in Slowenien zu rekrutieren, ohne ein lokales Unternehmen gründen zu müssen. Für EOR-Dienstleistungen in Slowenien und darüber hinaus sollten Sie in Erwägung ziehen, mit einem Anbieter wie Rivermate zusammenzuarbeiten.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Slowenien funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Slowenien vereinfacht den Prozess der Einstellung und Verwaltung einer Belegschaft im Land. So funktioniert es typischerweise:

1. Vereinbarung: Sie gehen eine Partnerschaft mit einem EOR ein und wählen den Kandidaten aus, den Sie einstellen möchten.
2. Arbeitsvertrag: Der EOR erstellt einen rechtlich konformen Arbeitsvertrag, der den slowenischen Arbeitsgesetzen entspricht.
3. Onboarding: Der EOR stellt den Mitarbeiter offiziell ein und übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess.
4. Rechtliche und HR-Verwaltung: Der EOR kümmert sich um alle administrativen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Er stellt auch sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den slowenischen Vorschriften entsprechen.
5. Laufende Unterstützung: Der EOR verwaltet weiterhin HR- und rechtliche Verantwortlichkeiten während der gesamten Beschäftigungsdauer, sodass Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren können.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Slowenien

Die Zusammenarbeit mit einem EOR in Slowenien bietet mehreren Vorteile für Unternehmen, die in das Land expandieren möchten. Es ist eine kluge und effiziente Möglichkeit, Ihr Team zu vergrößern und gleichzeitig Risiken zu minimieren.

• Schnellere Markteintritt: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Slowenien viel schneller aufnehmen, als wenn Sie eine eigene rechtliche Einheit gründen würden.
• Einhaltung der lokalen Gesetze: EORs sind Experten für slowenische Arbeitsgesetze, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig konform sind.
• Kosteneinsparungen: Sie vermeiden die hohen Kosten und administrativen Belastungen, die mit der Gründung einer Tochtergesellschaft in Slowenien verbunden sind.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Durch Outsourcing von HR- und Rechtsaufgaben können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten und strategischen Ziele konzentrieren.
• Zugang zu lokaler Expertise: Ein EOR stellt Ihnen wertvolles lokales Wissen zu allem bereit, von Gehaltsabrechnung bis hin zu kulturellen Normen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Slowenien umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Slowenien sicherstellt.

Die Einstellung in Slowenien ist unkompliziert, wenn Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen. Der Prozess ist geregelt, mit einem starken Fokus auf den Schutz der Arbeitnehmerrechte durch formelle Vereinbarungen. Wenn Sie hier einstellen möchten, müssen Sie die Regeln kennen, um sicherzustellen, dass Sie konform sind. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte der Einstellung in Slowenien.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Arbeitnehmer in Slowenien einstellen, müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Während mündliche Vereinbarungen gültig sein können, ist ein schriftlicher Vertrag gesetzlich vorgeschrieben und hilft, Streitigkeiten zu vermeiden. Sie sollten dem Arbeitnehmer einen Entwurf des Vertrags mindestens drei Tage vor Unterzeichnung aushändigen. Der Vertrag muss auf Slowenisch sein, aber Sie können eine zweisprachige Version für mehr Klarheit verwenden.

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen in Slowenien:

• Unbefristete Verträge: Diese sind die Standardvariante und haben kein festgelegtes Enddatum.
• Befristete Verträge: Diese gelten für einen bestimmten Zeitraum, maximal zwei Jahre, und können nur in bestimmten Situationen verwendet werden, z.B. für ein spezielles Projekt oder um vorübergehend einen anderen Arbeitnehmer zu ersetzen.

Jeder Arbeitsvertrag muss die folgenden Details enthalten:

• Angaben zum Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Berufsbezeichnung und eine kurze Beschreibung der Arbeit
• Arbeitsort
• Beginn des Arbeitsverhältnisses
• Dauer des Vertrags (unbefristet oder befristet)
• Tägliche oder wöchentliche Arbeitsstunden
• Grundgehalt und sonstige Vergütungen
• Zahlungsplan
• Anspruch auf Jahresurlaub
• Dauer der Kündigungsfrist

Probezeit

Sie können eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufnehmen, um zu prüfen, ob der Arbeitnehmer gut in die Rolle passt. Hier die wichtigsten Punkte zu Probezeiten in Slowenien:

• Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt sechs Monate und kann nicht verlängert werden.
• Die Probezeit muss im schriftlichen Arbeitsvertrag vereinbart werden, um gültig zu sein.
• Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von sieben Tagen kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Slowenien beträgt 40 Stunden, meist verteilt auf fünf Tage. Das Gesetz setzt auch klare Grenzen für Überstunden, um die Arbeitnehmer vor Überarbeitung zu schützen.

Sie müssen die Zustimmung des Arbeitnehmers einholen, wenn dieser mehr als 170 Überstunden im Jahr leisten soll, und es darf insgesamt 230 Stunden nicht überschreiten. Die Überstundenvergütung erhöht sich bei Arbeit an Sonntagen und Feiertagen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Slowenien haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Hier eine Liste der Feiertage für 2025:

• 1. & 2. Januar: Neujahr
• 8. Februar: Prešeren-Tag, der slowenische Kulturfeiertag
• 20. & 21. April: Ostersonntag und Ostermontag
• 27. April: Tag des Aufstands gegen die Besetzung
• 1. & 2. Mai: Tag der Arbeit
• 8. Juni: Pfingstsonntag
• 25. Juni: Staatsfeiertag
• 15. August: Mariä Himmelfahrt
• 31. Oktober: Reformationsfeiertag
• 1. November: Allerheiligen
• 25. Dezember: Weihnachten
• 26. Dezember: Unabhängigkeits- und Einheitsfeiertag

Contractors in Slowenien einstellen

Die Einstellung von Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, bestimmte Aufgaben zu erledigen, ohne sich auf einen Vollzeitmitarbeiter festzulegen. Es ist jedoch entscheidend, die Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Bußgeldern.

Ein independent Contractor ist selbstständig, arbeitet autonom und ist nicht in die Struktur Ihres Unternehmens integriert. Sie verwenden in der Regel eigene Geräte und legen ihre Arbeitszeiten selbst fest. Ein Employee hingegen arbeitet unter Ihrer Leitung und ist Teil Ihrer Organisation.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter in Slowenien, stellt sicher, dass sie korrekt klassifiziert werden und alle lokalen Arbeitsgesetze eingehalten werden. So können Sie mit Talenten in Slowenien zusammenarbeiten, ohne eine rechtliche Einheit im Land aufbauen zu müssen, und haben die Gewissheit, dass Sie alle Vorschriften einhalten.

Die Bezahlung Ihres Teams in Slowenien ist unkompliziert. Sie müssen die lokalen Regeln für die Vergütung von Mitarbeitenden, Steuern und Beiträge verstehen. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen, um Ihre slowenischen Mitarbeitenden korrekt und pünktlich zu bezahlen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Slowenien zahlen Sie Mitarbeitende in der Regel monatlich. Sie müssen die Löhne innerhalb von 18 Tagen nach Ende des Abrechnungszeitraums zahlen. Zahlungen erfolgen direkt auf das Bankkonto des Mitarbeitenden in Euro. Außerdem sind Sie verpflichtet, mit jeder Zahlung eine Gehaltsabrechnung bereitzustellen, die in Papier- oder Digitalform erfolgen kann.

Obwohl nicht vorgeschrieben, ist es üblich, den Mitarbeitenden ein "13. Monatsgehalt" zu gewähren, oft als Weihnachtsbonus. Weitere gängige Boni sind leistungsbezogene Anreize und "Jubiläums"-Boni, um Dienstjubiläen anzuerkennen.

Überstunden & Mindeststunden

Die reguläre Arbeitswoche in Slowenien beträgt 40 Stunden, basierend auf einem Acht-Stunden-Tag, Montag bis Freitag. Jede Arbeit über 40 Stunden pro Woche gilt als Überstunde.

Überstunden sind auf acht Stunden pro Woche, 20 Stunden pro Monat und 170 Stunden pro Jahr begrenzt. Die Bezahlung für Überstunden muss höher sein, was in der Regel in einem Tarifvertrag festgelegt ist. Ab 2024 beträgt der Mindestmonatslohn €1253,90.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Slowenien sind Sie verantwortlich für die Zahlung verschiedener Sozialversicherungsbeiträge für Ihre Mitarbeitenden. Diese werden als Prozentsatz des Bruttogehalts des Mitarbeitenden berechnet.

Mitarbeitende Steuern und Abzüge

Mitarbeitende in Slowenien leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen eine progressive Einkommenssteuer. Diese Beträge werden von ihrem Bruttogehalt einbehalten.

Sozialversicherungsbeiträge

Einkommensteuer

Die Einkommenssteuer in Slowenien ist progressiv, mit Steuersätzen, die mit steigendem Einkommen zunehmen.

In Slowenien bietet das Gesetz starken Schutz und Vorteile für Arbeitnehmer. Dazu gehören großzügige Urlaubsregelungen und Sozialversicherungsprogramme, die die Arbeitnehmer unterstützen. Wenn Sie in Slowenien einstellen, müssen Sie diese gesetzlichen Anforderungen verstehen, um konform zu bleiben.

Gesetzlicher Urlaub

Das slowenische Recht verpflichtet Arbeitgeber, mehrere Arten von bezahltem Urlaub zu gewähren.

• Jahresurlaub Sie müssen den Arbeitnehmern mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub gewähren. Arbeitnehmer, die über 55 Jahre alt sind, behindert sind oder sich um ein behindertes Kind kümmern, erhalten mindestens drei zusätzliche Tage.
• Persönlicher Urlaub Arbeitnehmer können jährlich bis zu sieben Tage bezahlten persönlichen Urlaub nehmen.
• Krankheitstage Wenn ein Arbeitnehmer krank oder verletzt ist, müssen Sie Krankengeld für bis zu 20 Tage pro Abwesenheit gewähren, mit einer Begrenzung von 80 Tagen pro Jahr. Die Zahlung beträgt in der Regel 80 % des regulären Gehalts des Arbeitnehmers. Bei Abwesenheiten länger als 30 Tage übernimmt die nationale Gesundheitsversicherung die Zahlungen.
• Mutterschaftsurlaub Weibliche Arbeitnehmer erhalten 105 Tage vollständig bezahlten Mutterschaftsurlaub. Sie müssen diesen Urlaub 28 Tage vor dem voraussichtlichen Geburtstermin antreten.
• Vaterschaftsurlaub Väter haben Anspruch auf 30 Tage vollständig bezahlten Vaterschaftsurlaub.
• Elternzeit Nach Ende des Mutterschaftsurlaubs können Eltern 260 Tage Kinderbetreuungsgeld teilen. Jeder Elternteil hat Anspruch auf 130 Tage dieser Zeit.

Feiertage & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Slowenien haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an Feiertagen. Es gibt keine bedeutenden regionalen Feiertage, die landesweit beobachtet werden.

Typische zusätzliche Leistungen

Sie müssen alle gesetzlichen Leistungen gewähren. Das Angebot von nicht-gesetzlichen Leistungen kann Ihnen helfen, talentierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung und Verwaltung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter in Slowenien. Er übernimmt alle administrativen Aufgaben, einschließlich:

• Sicherstellung, dass Ihr Leistungspaket den slowenischen Arbeitsgesetzen entspricht.
• Anmeldung der Mitarbeiter bei den obligatorischen Sozialversicherungsprogrammen.
• Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Steuerabzügen.
• Verwaltung sowohl gesetzlicher als auch zusätzlicher Leistungen.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Sie können sicher sein, dass Ihr Team die richtigen Leistungen erhält, und sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Slowenien endet, müssen Sie einem klaren und strukturierten Prozess folgen. Das Gesetz schützt die Arbeitnehmer, und Sie müssen bestimmte Schritte einhalten, damit eine Kündigung rechtmäßig ist. Dies beinhaltet die Ausstellung einer schriftlichen Kündigung, die die Gründe für die Beendigung eindeutig angibt. Der Ablauf unterscheidet sich je nachdem, ob die Kündigung aus wirtschaftlichen Gründen, aufgrund der Leistung des Arbeitnehmers oder wegen Fehlverhaltens erfolgt. Bei bestimmten Kündigungen, wie solchen aus wirtschaftlichen Gründen oder wegen Inkompetenz, sollten Sie einen Betriebsrat oder eine Gewerkschaft konsultieren. Wenn Sie einen Arbeitnehmer aus Verschulden kündigen, müssen Sie zunächst eine schriftliche Abmahnung aussprechen und ihm die Möglichkeit zur Stellungnahme geben.

Kündigungsfristen

Kündigungsfristen schützen sowohl Sie als auch Ihren Arbeitnehmer. Sie bieten Zeit, um einen Ersatz zu finden oder für den Arbeitnehmer, um eine neue Stelle zu sichern. Die gesetzlichen Mindestkündigungsfristen sind gesetzlich festgelegt und hängen von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab.

Im Falle einer Kündigung aus Verschulden des Arbeitnehmers beträgt die Mindestkündigungsfrist 15 Tage. Eine kürzere Frist von mindestens 7 Tagen kann im Arbeitsvertrag oder in einem Tarifvertrag vereinbart werden. Während der Kündigungsfrist haben Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlte Freistellung, um eine neue Beschäftigung zu suchen, in der Regel zwei Stunden pro Woche.

Abfindung

Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Abfindung, wenn Sie ihren Vertrag aus wirtschaftlichen Gründen oder wegen Inkompetenz kündigen. Für Kündigungen aus Verschulden des Arbeitnehmers besteht kein Anspruch auf Abfindung. Die Höhe der Abfindung basiert auf dem durchschnittlichen Monatsgehalt des Arbeitnehmers der letzten drei Monate und seiner Dauer der Betriebszugehörigkeit.

So wird die Abfindung berechnet:

• 1/5 des durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit in den ersten 10 Jahren.
• 1/4 des durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit nach 10 Jahren.
• 1/3 des durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit nach 20 Jahren.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Abwicklung von Mitarbeiterkündigungen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses korrekt und vollständig im Einklang mit slowenischem Recht erfolgt.

Wir übernehmen die Details, damit Sie es nicht tun müssen. Dazu gehören:

• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Verfahrens: Wir stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, von der Erstellung der schriftlichen Kündigung bis zur Berechnung der korrekten Kündigungsfrist.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir kümmern uns um die Berechnung der Abfindung und aller ausstehenden Zahlungen, damit Ihr ehemaliger Mitarbeiter alles erhält, was ihm zusteht.
• Risiken minimieren: Durch die Verwaltung des Prozesses helfen wir, das Risiko rechtlicher Streitigkeiten oder unrechtmäßiger Kündigungen zu verringern.

Wir übernehmen den gesamten Austrittsprozess und sorgen für einen reibungslosen und rechtskonformen Übergang für Sie und Ihren scheidenden Mitarbeiter.

Das Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Slowenien kann kompliziert erscheinen, aber es lässt sich auf einige wichtige Wege reduzieren. Wenn Sie kein Staatsbürger eines EU- oder EWR-Mitgliedstaates sind, benötigen Sie eine Erlaubnis, um in Slowenien zu arbeiten. Der gebräuchlichste Weg ist die Single Permit, die Ihre Genehmigung sowohl zum Leben als auch zum Arbeiten im Land kombiniert. Betrachten Sie es als Ihr All-in-One-Ticket. Für Fachkräfte mit fortgeschrittenen Qualifikationen bietet Slowenien die EU Blue Card an, die mehr Flexibilität und einen klareren Weg zur langfristigen Aufenthaltserlaubnis bieten kann.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn Sie mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, agieren wir als Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Slowenien. Das bedeutet, wir können Ihr Arbeitserlaubnis sponsern und Ihnen die Mühe ersparen, eine eigene lokale Einheit zu gründen. Wir kümmern uns um die Formalitäten und stellen sicher, dass alles mit slowenischem Recht konform ist.

So sieht das in der Praxis aus:

• Wir sponsern die Single Permit. Dies ist die Standardoption für die meisten Fachkräfte, die wir im Auftrag unserer Kunden beschäftigen.
• Wir können auch die EU Blue Card sponsern. Wenn Sie ein hochqualifizierter Fachmann sind, können wir Ihnen bei diesem Prozess helfen.
• Es kann Einschränkungen geben. Es ist wichtig zu wissen, dass Slowenien, wie viele Länder, Visaquoten haben kann. Wir werden Ihre spezifische Situation bewerten und Sie über den besten Weg beraten.
• Kein Sponsoring für Contractors. Selbstständige Contractors folgen einem anderen Prozess und sind nicht für Employer Sponsoring berechtigt.

Ein EOR vereinfacht den Prozess, indem er die Antragstellung übernimmt und sicherstellt, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen, wie die Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, erfüllt werden.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen müssen Sie die Regeln des Schengen-Raums beachten, dem Slowenien angehört. Viele Nicht-EU-Bürger können für bis zu 90 Tage geschäftlich ohne Visum einreisen.

Beachten Sie diese Punkte für kurze Geschäftsbesuche:

• Erlaubte Aktivitäten. Geschäftsreisen umfassen in der Regel Meetings, Verhandlungen oder die Teilnahme an Konferenzen und Messen. Sie erlauben kein tatsächliches Beschäftigungsverhältnis.
• Schengen-Visum (Typ C). Wenn Sie aus einem Land kommen, das für den Schengen-Raum ein Visum benötigt, müssen Sie ein Kurzaufenthaltsvisum beantragen.
• Erforderliche Dokumente. Sie müssen in der Regel vorlegen:
  • Einen gültigen Reisepass
  • Ein Einladungsschreiben eines slowenischen Unternehmens
  • Nachweis ausreichender finanzieller Mittel für Ihren Aufenthalt
  • Reise-Krankenversicherung mit einer Mindestdeckung von €30.000