Employer of Record in Peru

Ein Employer of Record (EOR) in Peru stellt legal Mitarbeiter in Ihrem Namen ein. Das bedeutet, Sie können ein Team in Peru aufbauen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Ein EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der peruanischen Arbeitsgesetze. Für Unternehmen, die in Peru einstellen möchten, kann ein Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Peru funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Peru folgt einem einfachen Ablauf. Sie finden das Talent, und der EOR kümmert sich um den Rest.

So funktioniert es:

1. Sie wählen Ihren Kandidaten aus. Sie steuern den Einstellungs- und Interviewprozess, um die richtige Person für Ihr Team zu finden.
2. Der EOR erstellt einen lokalen Vertrag. Der EOR erstellt eine rechtskonforme Beschäftigungsvereinbarung, die alle Arbeitsvorschriften Perus erfüllt.
3. Der EOR onboarding Ihren neuen Mitarbeiter. Sie kümmern sich um alle notwendigen Unterlagen und rechtlichen Anforderungen, um Ihren Mitarbeiter in Peru offiziell einzustellen.
4. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Mitarbeiters. Ihr Teammitglied arbeitet für Sie, folgt den Anweisungen und Zielen Ihres Unternehmens.
5. Der EOR übernimmt HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR verarbeitet Gehaltszahlungen, führt Steuern ab und verwaltet Sozialleistungen gemäß peruanischem Recht. Sie erhalten eine einzige monatliche Rechnung für die Gesamtkosten der Beschäftigung.

Warum einen Employer of Record in Peru nutzen

Ein EOR hilft Ihnen, schnell und compliant in Peru zu expandieren. Es entlastet Sie von den großen administrativen Aufgaben bei internationalen Einstellungen. Sie können sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, während der EOR sicherstellt, dass Sie alle lokalen Vorschriften einhalten.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten. Sie können Mitarbeiter in wenigen Tagen einstellen, anstatt Monate für die Gründung einer rechtlichen Einheit in Peru zu benötigen.
• Vollständige Compliance gewährleisten. Das peruanische Arbeitsrecht ist komplex. Ein EOR kennt die lokalen Vorschriften, von Arbeitsverträgen bis zu Kündigungsanforderungen, und schützt Sie vor rechtlichen Risiken. Offizielle Informationen zu den Arbeitsvorschriften Perus finden Sie beim Ministerium für Arbeit und Förderung der Beschäftigung (https://www.gob.pe/mtpe).
• Verwaltungsaufwand reduzieren. Der EOR übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge. Das spart Ihnen Zeit und Ressourcen.
• Wettbewerbsfähige Leistungen anbieten. Ein EOR kann Ihren Mitarbeitern Zugang zu Krankenversicherung und anderen Vorteilen bieten, was Ihnen hilft, Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
• Prozess vereinfachen. Sie vermeiden die Kosten und Komplexität der Gründung einer Tochtergesellschaft. Das macht die Einstellung in Peru flexibler und kosteneffizienter.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Peru umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Peru gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Peru kann eine großartige Entscheidung für Ihr Unternehmen sein. Das Land verfügt über einen wachsenden Pool an qualifizierten Fachkräften, insbesondere im Bereich Technik und Finanzen. Bevor Sie jedoch beginnen, ist es wichtig, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Punkte, die Sie wissen müssen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Peru ist es bewährte Praxis, einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu haben. Während mündliche Vereinbarungen für unbefristete Stellen gültig sein können, sind schriftliche Verträge für befristete, Teilzeit- und ausländische Mitarbeiter verpflichtend. Eine klare, schriftliche Vereinbarung schützt sowohl Sie als auch Ihren neuen Mitarbeiter.

Ihre Verträge sollten auf Spanisch verfasst sein und Folgendes enthalten:

• Vollständige Angaben Ihres Unternehmens und des Mitarbeiters: Dazu gehören rechtliche Namen und Identifikationsnummern.
• Stellenbezeichnung und Verantwortlichkeiten: Seien Sie klar bezüglich der Rolle und Ihrer Erwartungen.
• Startdatum: Der offizielle erste Arbeitstag.
• Vergütung und Leistungen: Details zum Gehalt, Boni und sonstigen Leistungen.
• Arbeitszeiten: Geben Sie den täglichen und wöchentlichen Arbeitsplan an.
• Probezeit: Falls vorhanden, muss diese im Vertrag festgelegt sein.
• Kündigungsbedingungen: Umreißen Sie die Gründe und Verfahren für die Beendigung des Vertrags.

Probezeiten

Probezeiten in Peru sind eine Möglichkeit, zu prüfen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt. Die Standardprobezeit beträgt drei Monate.

Diese kann für bestimmte Rollen verlängert werden:

• Bis zu sechs Monate für Fachkräfte oder Vertrauenspositionen.
• Bis zu einem Jahr für Manager und hochspezialisierte Rollen.

Jede Verlängerung über die standardmäßigen drei Monate hinaus muss schriftlich im Arbeitsvertrag gerechtfertigt werden. Während der Probezeit können Sie den Vertrag ohne Angabe von Gründen kündigen, aber Sie dürfen niemanden aus diskriminierenden Gründen entlassen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Peru beträgt 48 Stunden, die typischerweise auf sechs Tage verteilt sind. Das bedeutet in der Regel einen Arbeitstag von acht Stunden.

So funktioniert Überstunden:

• Erste zwei Stunden: Werden mit einem Zuschlag von 25 % auf den regulären Stundenlohn vergütet.
• Weitere Stunden: Werden mit einem Zuschlag von 35 % bezahlt.
• Arbeit an Ruhetagen oder Feiertagen: Wird mit einem Zuschlag von 100 % vergütet, was Dreifachzahlung bedeutet.

Überstunden sollten freiwillig sein, und es ist wichtig, genaue Aufzeichnungen über alle geleisteten Mehrstunden zu führen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Peru haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an nationalen Feiertagen. Im Jahr 2025 gibt es 18 nationale Feiertage.

Hier ist eine Liste der nationalen Feiertage für 2025:

Einstellung von Contractors in Peru

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Peru kann eine flexible Möglichkeit sein, spezialisierte Fähigkeiten einzubringen. Es ist jedoch entscheidend, sie korrekt zu klassifizieren, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Ein Contractor sollte:

• Autonomie über seinen Arbeitsplan und seine Arbeitsmethoden haben.
• Eigene Werkzeuge und Ausrüstung verwenden.
• Frei sein, für andere Kunden zu arbeiten.

Wenn Sie einen Contractor wie einen Arbeitnehmer behandeln, indem Sie seine Arbeit kontrollieren und in Ihre Unternehmensstruktur integrieren, riskieren Sie eine Fehlklassifizierung. Dies kann zu Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen für Arbeitnehmerleistungen und Sozialversicherungsbeiträge.

Zum Schutz Ihres Geschäfts sollten Sie stets eine klare Servicevereinbarung haben, die den Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen und die unabhängige Natur der Beziehung umreißt.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Komplexitäten zu navigieren. Ein EOR kann sicherstellen, dass Sie Arbeiter korrekt klassifizieren und alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten beim Einstellen in Peru übernehmen. So können Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren, ohne sich um Compliance-Probleme sorgen zu müssen.

In Peru bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung, einige wichtige Regeln zu verstehen. Sie bezahlen Ihr Team in Peruanischen Sol (PEN). Es ist wichtig, die Details richtig zu erfassen, um Ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen und auf der sicheren Seite des Gesetzes zu bleiben.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie bezahlen Mitarbeiter in der Regel monatlich. Direkte Banküberweisungen sind die gängigste und sicherste Methode, um Ihr Team zu bezahlen.

Ein besonderer Aspekt bei der Bezahlung von Mitarbeitern in Peru ist, dass jedes Jahr zwei zusätzliche Monatsgehälter gezahlt werden. Diese sind keine optionalen Boni. Sie sind gesetzlich vorgeschrieben.

• 13. Monatsgehalt: Dieses zahlen Sie im Juli zum Unabhängigkeitstag Perus.
• 14. Monatsgehalt: Dieses zahlen Sie im Dezember zu Weihnachten.

Jede dieser Zahlungen entspricht einem Monatsgehalt.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Peru beträgt 48 Stunden, die oft auf sechs Tage verteilt sind. Jede Arbeit darüber hinaus gilt als Überstunde. Für diese zusätzlichen Stunden müssen Sie einen höheren Satz zahlen.

• Erste zwei Stunden: 125 % des normalen Stundenlohns.
• Nach zwei Stunden: 135 % des normalen Stundenlohns.

Ab 2022 beträgt der Mindestlohn PEN 1.025 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber zahlen Sie mehrere Steuern und Beiträge für Ihre Mitarbeiter. Diese sind zusätzlich zu ihrem regulären Gehalt.

Mitarbeitertaxen und Abzüge

Mitarbeiter haben ebenfalls Abzüge, die von ihrem Gehalt einbehalten werden.

In Peru sind Ihr Mitarbeitendenleistungsangebot und Ihre Urlaubsregelungen entscheidend, um großartige Talente anzuziehen und zu halten. Das Gesetz legt Mindestanforderungen fest, aber viele Unternehmen bieten mehr an, um sich abzuheben. Betrachten Sie die gesetzlichen Anforderungen als Ihren Ausgangspunkt. Von dort aus können Sie einen Leistungsplan erstellen, der zu Ihrem Team und Ihrem Budget passt.

Gesetzlicher Urlaub

Das peruanische Recht sieht mehrere Arten von bezahltem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten nach einem Jahr Dienstzeit 30 Kalendertage bezahlten Urlaub pro Jahr. Sie müssen mindestens 15 Tage nehmen, und die anderen 15 Tage können gegen Barzahlung eingetauscht werden.
• Krankheitstage: Sie müssen die ersten 20 Tage des Krankheitsurlaubs eines Mitarbeitenden bezahlen. Danach übernimmt das Sozialsystem die Kosten für bis zu 245 Tage. Ein ärztliches Attest ist erforderlich.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 98 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub, der in der Regel in 49 Tage vor und 49 Tage nach der Geburt aufgeteilt wird. Bei Mehrlingsgeburten kann dieser um 30 Tage verlängert werden.
• Vaterschaftsurlaub: Neue Väter erhalten 10 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Urlaub.
• Adoptionsurlaub: Ein Mitarbeitender, der ein Kind adoptiert, hat Anspruch auf 30 Tage bezahlten Urlaub.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Peru hat eine Reihe nationaler Feiertage. Im Jahr 2025 sind diese:

Typische zusätzliche Leistungen

Während das Gesetz bestimmte Leistungen vorschreibt, bieten viele Arbeitgeber mehr, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht die Angebotserstellung von Leistungen in Peru. Statt komplexe lokale Gesetze eigenständig zu navigieren, übernimmt ein EOR dies für Sie.

So kann ein EOR helfen:

• Rechtssicherheit gewährleisten: Ein EOR kennt die Arbeitsgesetze Perus und stellt sicher, dass Ihre Leistungsangebote vollständig konform sind.
• Zeit sparen: Sie vermeiden den administrativen Aufwand bei der Einrichtung und Verwaltung von Leistungen.
• Wettbewerbsfähige Angebote machen: EORs können Zugang zu attraktiven Leistungsplänen bieten, die Ihnen helfen, Top-Talente zu gewinnen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfachen: Alle Beitragszahlungen für Leistungen werden über das Gehaltsabrechnungssystem des EOR verwaltet.

Der Einsatz eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren, während Ihre Teamleistungen und Urlaubsregelungen korrekt gehandhabt werden.

Die Kündigung eines Mitarbeiters in Peru erfordert eine sorgfältige Handhabung. Die Arbeitsgesetze des Landes schützen die Arbeitnehmer, daher müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Wenn Sie einen Vertrag ohne triftigen Grund beenden, könnten Sie verpflichtet sein, Abfindungen zu zahlen. Der Prozess umfasst die schriftliche Mitteilung und die Sicherstellung, dass alle ausstehenden Löhne und Leistungen bezahlt werden.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie eine schriftliche Mitteilung geben. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt vom Grund der Kündigung ab.

• Bei Fehlverhalten: Sie müssen mindestens sechs Kalendertage vorher kündigen.
• Bei mangelnder Fähigkeit: Es ist eine Kündigungsfrist von 30 Kalendertagen erforderlich.

Während der Kündigungsfrist bei Fehlverhalten hat der Arbeitnehmer die Möglichkeit, eine Verteidigung vorzubringen. Wenn ein Arbeitnehmer kündigt, muss er eine Frist von 30 Tagen einhalten.

Abfindung

In Peru ist eine Abfindung erforderlich, wenn Sie einen Arbeitnehmer ohne gerechtfertigten Grund kündigen. Arbeitnehmer, die aus Gründen wie Fehlverhalten oder schlechter Leistung entlassen werden, haben keinen Anspruch auf Abfindung. Die Höhe der Abfindung kann bis zu 12 Monatsgehälter betragen für Arbeitnehmer, die ohne Begründung entlassen werden.

Ihre letzte Zahlung an den Arbeitnehmer sollte alle verdienten Löhne, Zahlungen für nicht genutzten Urlaub und alle anwendbaren Abfindungen umfassen.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung vollständig im Einklang mit den peruanischen Arbeitsgesetzen erfolgt.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir navigieren durch die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze, um sicherzustellen, dass jeder Schritt konform ist.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich der schriftlichen Kündigungsmitteilung.
• Abschlusszahlung: Wir berechnen und verarbeiten die endgültige Zahlung, einschließlich Löhne, nicht genutzter Urlaub und aller erforderlichen Abfindungen.
• Beratung: Wir bieten fachkundige Beratung, wie Kündigungen gehandhabt werden sollten, um Ihre rechtlichen Risiken zu minimieren.

Wir übernehmen die administrative Last des Offboardings, damit Sie sich auf den Betrieb Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Peru ist ein entscheidender Schritt, um Ihr Team im Land zu erweitern. Es ist ein System mit eigenen Regeln und Zeitplänen. Das Verständnis dieser im Voraus hilft Ihnen, Ihren Einstellungsprozess zu steuern und klare Erwartungen an Ihre neuen Mitarbeitenden zu setzen. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über Beschäftigungsvisa und die Einhaltung der Geschäftsreisebestimmungen in Peru wissen müssen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn Sie einen ausländischen Staatsbürger einstellen, der in Peru arbeiten soll, benötigt dieser ein Arbeitserlaubnis. Die gängigste Option ist das Resident Worker Visa, das an einen Arbeitsvertrag mit einem peruanischen Unternehmen gebunden ist. Dieses Visum wird in der Regel für ein Jahr ausgestellt und kann verlängert werden. Für kurzfristige Projekte ermöglicht ein Temporary Work Visa, dass jemand bis zu 183 Tage im Land arbeitet.

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeitenden in Peru sponsern. Das bedeutet, der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber und kümmert sich um die erforderliche Bürokratie und Compliance. Um einen ausländischen Arbeitnehmer zu sponsern, muss der EOR bei der peruanischen Nationalen Einwanderungsbehörde (Superintendencia Nacional de Migraciones) registriert sein.

Hier sind einige praktische Realitäten des Visa-Sponsorings in Peru:

• Die 80/20-Regel: Das peruanische Recht schreibt vor, dass mindestens 80 % der Belegschaft eines Unternehmens peruanische Staatsbürger sein müssen. Dies gilt auch für einen EOR.
• Vertragsgenehmigung: Der Arbeitsvertrag muss vom peruanischen Arbeitsministerium genehmigt werden, bevor der Visumantrag gestellt werden kann.
• Was ein EOR sponsern kann: Ein EOR kann in der Regel Resident Worker Visas und Temporary Work Visas für Mitarbeitende sponsern, die ein formelles Jobangebot haben.
• Was ein EOR nicht sponsern kann: Ein EOR kann in der Regel keine Visa für unabhängige Auftragnehmer oder Freelancer sponsern. Ebenso kann kein Visum für jemanden ausgestellt werden, der keine bestätigte Rolle bei einem seiner Kunden hat.

Der Prozess zur Erlangung eines Arbeitserlaubnisses dauert in der Regel ein bis zwei Monate. Er umfasst die Einreichung des Arbeitsvertrags zur Genehmigung, gefolgt vom eigentlichen Visumantrag.

Einhaltung der Geschäftsreisebestimmungen

Für kurzfristige Geschäftsreisen nach Peru ist für Staatsbürger vieler Länder ein Geschäftsvisum erforderlich. Personen aus einigen Nationen können jedoch befreit sein, wenn ihr Land eine spezielle Vereinbarung mit Peru hat.

Ein Geschäftsvisum erlaubt Aktivitäten wie:

• Teilnahme an Meetings und Messen
• Erkundung von Geschäftsmöglichkeiten
• Vertragsunterzeichnungen

Es ist wichtig, die Einschränkungen eines Geschäftsvisums zu verstehen:

• Keine bezahlte Arbeit: Dieses Visum erlaubt es nicht, bezahlte Arbeit auszuführen oder Einkommen aus einer peruanischen Quelle zu beziehen.
• Begrenzter Aufenthalt: Der maximale Aufenthalt mit einem Geschäftsvisum beträgt in der Regel bis zu 183 Tage innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums.
• Spezielle Ausnahmen: Es gibt Ausnahmen für den Erhalt von Gebühren als Unternehmensleiter oder für Beratungsleistungen, die 30 Tage nicht überschreiten.

Um ein Geschäftsvisum zu beantragen, müssen Sie in der Regel ein Schreiben Ihres Unternehmens vorlegen, das Zweck und Dauer Ihrer Reise erklärt, zusammen mit einem Nachweis der finanziellen Unterstützung. Überprüfen Sie stets die aktuellen Anforderungen beim nächstgelegenen peruanischen Konsulat, bevor Sie reisen.