Employer of Record in Papua-Neuguinea

Ein Employer of Record (EOR) in Papua-Neuguinea hilft Ihnen, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Denken Sie an einen EOR als Ihren lokalen HR-Partner. Er beschäftigt rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Namen und übernimmt alle administrativen Aufgaben, die mit Beschäftigung verbunden sind. Dadurch können Sie schnell und effizient auf den Talentpool in Papua-Neuguinea zugreifen. Für Unternehmen, die expandieren möchten, bieten Anbieter wie Rivermate einen unkomplizierten Weg, in neuen Ländern zu rekrutieren. Ein EOR übernimmt die Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, die komplex sein können.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Papua-Neuguinea funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Einstellungsprozess in Papua-Neuguinea. So funktioniert es in der Regel:

1. Sie finden das Talent: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Papua-Neuguinea einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Arbeitnehmer rechtlich über seine lokale Geschäftseinheit ein. Das bedeutet, der EOR ist der offizielle Arbeitgeber im rechtlichen Sinne.
3. Onboarding und Verträge: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess und erstellt einen lokal konformen Arbeitsvertrag. Damit wird sichergestellt, dass alle Vereinbarungen den Standards des Papua-Neuguinea Department of Labour & Industrial Relations (https://www.dlir.gov.pg/) entsprechen.
4. Gehaltsabrechnung und Leistungen: Der EOR kümmert sich um alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Mitarbeitervorteile. Er sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.
5. Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung, verwaltet Themen wie bezahlten Urlaub, Krankheitsurlaub und andere beschäftigungsbezogene Angelegenheiten.

Warum einen Employer of Record in Papua-Neuguinea nutzen

Die Nutzung eines EOR in Papua-Neuguinea ist eine praktische Lösung für Unternehmen, die ihre Teams erweitern möchten, ohne die üblichen Kopfschmerzen einer internationalen Expansion zu haben. Es spart Ihnen Zeit und Geld, aber die Vorteile enden hier nicht.

• Vermeidung der Gründung eines Unternehmens: Der größte Vorteil ist, dass Sie keine rechtliche Einheit in Papua-Neuguinea gründen müssen. Dieser Prozess kann zeitaufwendig und teuer sein und erfordert eine Registrierung bei der Investment Promotion Authority (https://www.ipa.gov.pg/).
• Einhaltung lokaler Gesetze: Papua-Neuguinea hat eigene Arbeitsgesetze und Vorschriften. Ein EOR verfügt über die lokale Expertise, um sicherzustellen, dass Sie stets konform sind, und reduziert somit Ihre rechtlichen Risiken.
• Schneller einstellen: Ohne die Notwendigkeit, eine lokale Gesellschaft zu gründen, können Sie neue Mitarbeiter in einem Bruchteil der Zeit onboarden. So können Sie Ihr Team viel schneller auf Ihre Geschäftsziele ausrichten.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Durch Outsourcing von HR- und Verwaltungstätigkeiten können Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren und die Leistung Ihres Teams steuern.
• Zugang zu Fachwissen: EORs verfügen über fundiertes Wissen über den lokalen Markt, einschließlich wettbewerbsfähiger Gehälter und Leistungspakete. Das hilft Ihnen, Top-Talente in Papua-Neuguinea zu gewinnen und zu halten.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Papua-Neuguinea umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Papua-Neuguinea volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Einstellungen in Papua-Neuguinea folgen ihren eigenen Regeln und kulturellen Praktiken. Die Beschäftigungslandschaft des Landes wird durch das Employment Act geregelt, der die grundlegenden Rechte und Pflichten sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer festlegt. Es ist ratsam, sich mit diesen Vorschriften vertraut zu machen, um sicherzustellen, dass Sie rechtskonform und fair einstellen.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

In Papua-Neuguinea können Sie entweder einen schriftlichen oder mündlichen Arbeitsvertrag haben. Es wird jedoch dringend empfohlen, einen schriftlichen Vertrag zu haben, um späteren Missverständnissen vorzubeugen. Im Streitfall wird oft die Version des Mitarbeiters bevorzugt, wenn kein schriftliches Abkommen vorliegt.

Ihre Arbeitsverträge können befristet oder unbefristet sein. Unabhängig vom Typ sollten Sie folgende wichtige Details einschließen:

• Namen beider Parteien
• Stellenbezeichnung und -beschreibung
• Arbeitsort
• Startdatum
• Gehalt und Zahlungsfrequenz
• Arbeitszeiten
• Urlaubsansprüche
• Probezeit
• Kündigungsbedingungen

Probezeiten

Sie können in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit festlegen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen. Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebene maximale oder minimale Dauer für die Probezeit, aber eine Dauer von ein bis drei Monaten ist üblich. Die Länge der Probezeit sollte im Arbeitsvertrag deutlich angegeben sein.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standard-Arbeitswoche in Papua-Neuguinea umfasst in der Regel 40 bis 44 Stunden, verteilt auf fünf oder sechs Tage. Ein Mitarbeiter darf in einem einzelnen Tag nicht mehr als 12 Stunden arbeiten, einschließlich Überstunden.

Hier eine kurze Übersicht der Überstundenzahlungen:

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freistellung an Feiertagen. Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeiten muss, ist ihm das Doppelte seines regulären Satzes zu zahlen.

Hier einige der öffentlichen Feiertage in Papua-Neuguinea für 2025:

• Neujahrstag – 1. Januar
• Nationaler Gedenktag des verstorbenen ersten Premierministers – 26. Februar
• Karfreitag – 18. April
• Ostermontag – 21. April
• Ostersonntag – 20. April
• Ostermontag – 21. April
• Geburtstag des Königs – 17. Juni
• Nationaler Gedenktag – 23. Juli
• Nationaler Umkehrungstag – 26. August
• Unabhängigkeitstag – 16. September
• Weihnachtstag – 25. Dezember
• Boxing Day – 26. Dezember

Einstellung von Contractors in Papua-Neuguinea

Sie können unabhängige Contractors für kurzfristige oder projektbasierte Arbeiten einstellen. Dies ist eine flexible Option, da Contractors für ihre eigenen Steuern und Versicherungen verantwortlich sind. Es ist jedoch entscheidend, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren.

Die Fehlklassifizierung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu Strafen nach dem Employment Act führen. Die wichtigsten Kriterien sind das Maß an Kontrolle, das Sie über den Worker haben, die Arbeitszeiten und die von Ihnen angebotenen Benefits.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, die Risiken der Fehlklassifizierung zu mindern. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Workers in Papua-Neuguinea und übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnung und Steuern. So können Sie mit Talenten in Papua-Neuguinea zusammenarbeiten, ohne eine lokale rechtliche Einheit aufbauen zu müssen.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Papua-Neuguinea ist unkompliziert. Es umfasst einen klaren Regelkatalog für die Bezahlung Ihres Teams. Sie müssen Richtlinien befolgen hinsichtlich der Zahlungsfrequenz, der Höhe der Zahlungen sowie der Beiträge und Abzüge. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie die lokalen Gesetze einhalten und Ihre Mitarbeiter korrekt vergütet werden.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie sollten reguläre Mitarbeiter mindestens alle zwei Wochen bezahlen. Wenn Sie und ein Mitarbeiter zustimmen, können Sie ihn auch monatlich bezahlen. Für Gelegenheitsarbeiter müssen Sie am Ende eines Arbeitstages bezahlen.

Gehälter können stark variieren. Sie hängen von der Branche, der Rolle des Mitarbeiters und seiner Erfahrung ab. Zum Beispiel zahlen Jobs im Bergbau oder Bankwesen oft mehr als Jobs in der Landwirtschaft oder im Einzelhandel.

Über das Grundgehalt hinaus bieten viele Arbeitgeber Zulagen an. Diese können helfen, Kosten wie Wohnen oder Transport zu decken.

Überstunden & Mindestlöhne

Der Mindestlohn in Papua-Neuguinea beträgt K5,00 pro Stunde. Eine Standardarbeitswoche umfasst 40 Stunden. Wenn ein Mitarbeiter von Montag bis Samstag mehr als acht Stunden an einem Tag arbeitet, müssen Sie ihm Überstunden bezahlen. Die Überstundenzahlung beträgt das 1,5-fache seines normalen Stundensatzes. An Sonntagen und öffentlichen Feiertagen beträgt der Überstundenlohn das Doppelte des üblichen Lohns.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber haben Sie die wichtige Verantwortung, zu den Superannuation (Renten)-Fonds Ihrer Mitarbeiter beizutragen.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Sie müssen Steuern und Beiträge zur Superannuation von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter abziehen.

In Papua New Guinea geht die Bereitstellung von Mitarbeiterbenefits und Urlaub über die bloße Einhaltung der Gesetze hinaus. Es geht darum, einen unterstützenden Arbeitsplatz zu schaffen, der talentierte Menschen anzieht und bindet. Das Land hat eine Reihe von vorgeschriebenen Benefits, aber viele Unternehmen bieten mehr an, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Das Verständnis sowohl der gesetzlichen Anforderungen als auch der üblichen Praktiken ist entscheidend, um Ihr Team effektiv zu verwalten.

Gesetzlicher Urlaub

Die Gesetze Papua Neuguineas regeln mehrere Arten von obligatorischem Urlaub für Mitarbeitende.

• Jahresurlaub Mitarbeitende haben Anspruch auf 14 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Urlaub für jedes Jahr ununterbrochener Dienstzeit. Dieser Urlaub kann bis zu vier Jahre angesammelt werden, wenn Sie und der Mitarbeitende zustimmen.

• Krankheitstage Nach sechs Monaten Beschäftigung hat ein Mitarbeitender Anspruch auf sechs Tage bezahlten Krankenurlaub pro Jahr. Ein medizinisches Attest kann erforderlich sein, um die Krankheit zu bestätigen. Nicht genutzte Krankheitstage können bis zu 18 Tage ansammeln.

• Mutterschaftsurlaub Weibliche Mitarbeitende haben Anspruch auf unbezahlten Mutterschaftsurlaub. Die Dauer des Urlaubs hängt von ihrer Dienstzeit ab. Eine Mitarbeitende mit mindestens 12 Monaten Dienstzeit erhält 108 Tage, während solche mit mindestens sechs Monaten Dienst 90 Tage bekommen.

Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlte Freistellung für nationale Feiertage. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeitet, wird in der Regel ein höherer Satz gezahlt.

Typische zusätzliche Benefits

Um Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten, bieten viele Unternehmen Benefits über die gesetzlichen Anforderungen hinaus.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) kann den Prozess der Einrichtung und Verwaltung von Mitarbeiterbenefits in Papua New Guinea vereinfachen. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeitenden und übernimmt alle administrativen Aufgaben.

Ein EOR kann Ihnen helfen:

• Rechtssicherheit gewährleisten: Ein EOR bleibt stets auf dem neuesten Stand der lokalen Arbeitsgesetze, um sicherzustellen, dass Ihre Benefits-Pakete alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Benefits verwalten: Sie steuern alles von Krankenversicherung bis Rentenbeiträge.
• Lohn- und Steuerverwaltung: Ein EOR kümmert sich um die Gehaltsabrechnung und Steuerabzüge im Zusammenhang mit Benefits.
• Arbeitsverträge verfassen: Sie können Arbeitsverträge erstellen, die alle Benefits und Urlaubsansprüche klar umreißen.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsprozesse zu konzentrieren, während sie die Komplexitäten bei Mitarbeiterbenefits und Compliance übernehmen.

Wenn Ihre Geschäftsbeziehung mit einem Mitarbeiter in Papua-Neuguinea endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dieser Prozess, bekannt als Beendigung oder Offboarding, wird durch lokale Arbeitsgesetze geleitet, um Fairness für sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter zu gewährleisten. Das Befolgen der richtigen Schritte bei Kündigungsfristen, Abschlusszahlungen und Abfindungen ist entscheidend für einen reibungslosen und rechtskonformen Austritt.

Kündigungsfristen

Um einen Arbeitsvertrag in Papua-Neuguinea zu kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine Mindestkündigungsfrist einräumen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Sie sollten diese Kündigung schriftlich mitteilen. Alternativ können Sie dem Mitarbeiter anstelle der Arbeit während der Kündigungsfrist seine regulären Löhne zahlen. Dies wird als Zahlung anstelle der Kündigungsfrist bezeichnet.

Abfindungszahlungen

Mitarbeiter in Papua-Neuguinea könnten Anspruch auf Abfindungszahlungen haben, wenn sie ohne triftigen Grund entlassen werden. Dies gilt insbesondere für Mitarbeiter, die lange im Unternehmen tätig sind. Die Höhe der Abfindung kann je nach Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters und den spezifischen Gründen für die Kündigung variieren. Wenn ein Mitarbeiter aufgrund von Redundanz entlassen wird, könnte er ebenfalls Anspruch auf eine Abfindung haben.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Navigation bei Mitarbeiteraustritten in einem anderen Land kann komplex sein. Bei Rivermate vereinfachen wir diesen Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Beendigungs- und Offboarding-Prozess in Papua-Neuguinea vollständig mit den lokalen Arbeitsgesetzen übereinstimmt.

So gehen wir vor:

• Compliance-Check: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt, von Kündigungsfristen bis zu Abschlusszahlungen, den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
• Klare Dokumentation: Wir verwalten alle notwendigen Unterlagen, um eine klare Aufzeichnung des Beendigungsprozesses zu erstellen.
• Berechnung der Abschlusszahlungen: Wir berechnen alle endgültigen Zahlungen genau, einschließlich ausstehender Löhne, angesammtem Urlaub und etwaiger erforderlicher Abfindungen.
• Beratung und Unterstützung: Wir bieten Ihnen klare Anleitungen während des gesamten Prozesses, um einen respektvollen und professionellen Austritt Ihres Mitarbeiters zu gewährleisten.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Papua-Neuguinea (PNG) ist ein zweistufiger Prozess. Zuerst benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis vom Department of Labour and Industrial Relations. Sobald Sie die Arbeitserlaubnis haben, können Sie eine Beschäftigungsvisum bei der Immigration and Citizenship Authority (ICA) beantragen. Betrachten Sie die Arbeitserlaubnis als die Erlaubnis, eine bestimmte Stelle zu besetzen, und das Visum als die Erlaubnis, das Land zu betreten und dort zu leben, während Sie diese Arbeit ausüben. Der Arbeitgeber ist verantwortlich für die Sponsoring sowohl der Arbeitserlaubnis als auch des Visums.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn Sie jemanden einstellen, um in Papua-Neuguinea zu arbeiten, muss Ihr Unternehmen als deren Sponsor auftreten. Das bedeutet, Sie benötigen eine registrierte juristische Person im Land, um den Antragsprozess zu verwalten. Ein Employer of Record (EOR) kann als Ihre juristische Person in PNG fungieren, sodass Sie Arbeiter einstellen und sponsern können, ohne ein eigenes lokales Unternehmen zu gründen.

Hier sind die praktischen Wege für Beschäftigungsvisa:

• Langfristiges Beschäftigungsvisum: Dies ist die Standardoption für Vollzeitbeschäftigte. Es ist in der Regel bis zu drei Jahre gültig und erfordert ein Sponsoring durch den Arbeitgeber. Ihr EOR kann dieses Sponsoring für Sie übernehmen.
• Kurzfristiges Arbeitsvisum: Für temporäre Projekte oder Einsätze erlaubt dieses Visum die Beschäftigung für bis zu sechs Monate.
• Eingeschränktes Beschäftigungsvisum: Dieses Visum ist für kurzfristige Rollen, die spezielle Fähigkeiten erfordern, die vor Ort nicht verfügbar sind. Es erlaubt einen Aufenthalt von 30 Tagen oder weniger pro Aufenthalt, mit bis zu vier Einreisen innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums.

Ein EOR kann unabhängige Contractors nicht sponsern. Contractors müssen ihre eigene Steuer- und Rechtskonformität sicherstellen. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Antrag ist der Nachweis, dass ein lokaler Kandidat die Rolle nicht ausfüllen konnte.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Sie keine Arbeitserlaubnis. Stattdessen benötigen Sie ein Business Visum. Dieses Visum ist für Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, Vertragsverhandlungen oder die Erkundung von Investitionsmöglichkeiten. Sie dürfen mit einem Business Visum keine Arbeit verrichten.

Es gibt zwei Hauptarten von Business Visa:

Um ein Business Visum zu erhalten, benötigen Sie in der Regel:

• Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit.
• Ein Schreiben Ihres Unternehmens, das den Zweck Ihres Besuchs erklärt.
• Ein Einladungsschreiben Ihres Geschäftskontakts in PNG.
• Nachweis über Weiter- oder Rückreise.