Employer of Record in Mauritius

Ein Employer of Record (EOR) in Mauritius ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team in Mauritius aufzubauen, ohne eine eigene lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle formalen Beschäftigungsaufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR sich um die HR-Administration kümmert. Für EOR-Dienstleistungen können Sie mit einem Anbieter wie Rivermate zusammenarbeiten.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Mauritius funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Einstellungsprozess in einem anderen Land. Sie finden die Talente, und der EOR übernimmt die rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung.

So funktioniert es typischerweise:

1. Sie wählen Ihren Kandidaten aus. Sie finden die Person, die Sie in Mauritius einstellen möchten, durch Ihren eigenen Rekrutierungsprozess.
2. Der EOR erstellt einen rechtskonformen Vertrag. Der EOR erstellt eine Beschäftigungsvereinbarung, die allen mauritischen Arbeitsgesetzen entspricht. Dieser Vertrag wird in einer lokalen Sprache verfasst und enthält Angaben zu Gehalt, Leistungen und Kündigungsregeln.
3. Der EOR onboarding Ihren neuen Mitarbeiter. Der EOR kümmert sich um alle notwendigen Unterlagen, um Ihren neuen Teammitglied offiziell anzustellen.
4. Der EOR verwaltet Gehaltsabrechnung und Leistungen. Jeden Monat verarbeitet der EOR die Gehaltsabrechnung, zieht die korrekten Steuern ab und leistet Sozialversicherungsbeiträge gemäß mauritischer Gesetzgebung.
5. Sie verwalten die täglichen Aufgaben Ihres Mitarbeiters. Sie steuern seine Arbeit und bewerten seine Leistung, genau wie bei jedem anderen Teammitglied. Der EOR bleibt der rechtliche Arbeitgeber, aber Sie kontrollieren die täglichen Verantwortlichkeiten.
6. Der EOR kümmert sich um Offboarding. Wenn Sie das Beschäftigungsverhältnis beenden müssen, sorgt der EOR dafür, dass der Prozess vollständig im Einklang mit den lokalen Kündigungs- und Abfindungsgesetzen abläuft.

Warum einen Employer of Record in Mauritius nutzen

Die Nutzung eines EOR ist eine praktische Möglichkeit, Ihr Team international zu erweitern, ohne die üblichen Komplikationen. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient in den mauritischen Markt einzutreten, während Sie rechtlich auf der sicheren Seite bleiben.

Hier sind einige wichtige Gründe, einen EOR in Mauritius zu verwenden:

• Vermeiden Sie die Gründung einer rechtlichen Einheit. Sie können sofort Mitarbeiter einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung eines lokalen Unternehmens aufbringen zu müssen.
• Sichern Sie die rechtliche Konformität. Ein EOR kennt die spezifischen Arbeitsgesetze Mauritiuss, was Ihnen hilft, Fehler bei Verträgen, Steuern und obligatorischen Leistungen zu vermeiden. Dies reduziert Ihre rechtlichen Risiken.
• Sparen Sie Zeit und Ressourcen. Ihr Team kann sich auf Ihre Kernziele konzentrieren, anstatt komplexe lokale HR-Aufgaben und administrative Belastungen zu bewältigen.
• Rekrutieren Sie Talente schneller. Das EOR-Modell beschleunigt den Einstellungsprozess, sodass Sie neue Teammitglieder viel schneller onboarden können, als wenn Sie es selbst tun würden.
• Bieten Sie wettbewerbsfähige Leistungen an. EORs können Ihren Mitarbeitern rechtskonforme und attraktive Leistungspakete anbieten, was Ihnen hilft, Top-Talente zu gewinnen und zu halten.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Mauritius umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Mauritius gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Mauritius ist für viele Unternehmen eine attraktive Option, dank einer vielfältigen Wirtschaft mit starken Sektoren wie Tourismus, Finanzen und Informationstechnologie. Die Inselnation verfügt über einen lebendigen Arbeitsmarkt für sowohl lokale als auch internationale Talente. Das Verständnis der lokalen Beschäftigungslandschaft ist entscheidend, um Ihr Team erfolgreich aufzubauen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie Mitarbeiter in Mauritius einstellen, ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag unerlässlich. Er klärt die Erwartungen und stellt sicher, dass Sie die lokalen Gesetze einhalten. Während mündliche Vereinbarungen bestehen können, ist ein schriftliches Dokument immer die beste Vorgehensweise.

Ihre Arbeitsverträge sollten diese wichtigen Klauseln enthalten:

• Partiedaten: Namen und Adressen sowohl des Arbeitgebers als auch des Mitarbeiters.
• Startdatum: Das offizielle Beginnsdatum der Beschäftigung.
• Stellenbeschreibung: Der Jobtitel des Mitarbeiters und eine klare Beschreibung seiner Aufgaben.
• Arbeitsort: Der primäre Ort, an dem der Mitarbeiter arbeiten wird.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Vergütung: Das Gehalt des Mitarbeiters, die Zahlungsfrequenz und die Zahlungsmethode.
• Urlaub: Details zu Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und anderen Urlaubsansprüchen.
• Kündigung: Die erforderliche Kündigungsfrist durch beide Parteien.
• Probezeit: Falls zutreffend, die Details der Probezeit.

Probezeiten

Eine Probezeit hilft Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeiter zu entscheiden, ob die Rolle gut passt. In Mauritius beträgt die maximale Probezeit typischerweise:

• Sechs Monate für die meisten Mitarbeiter.
• Ein Jahr für Management-, Führungs- oder Fachrollen.

Während der Probezeit können Sie den Vertrag mit einer kürzeren Kündigungsfrist beenden, oft sieben Tage. Dennoch benötigen Sie einen gültigen Grund, der mit der Leistung oder dem Verhalten des Mitarbeiters zusammenhängt.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Mauritius beträgt 45 Stunden. Diese kann wie folgt strukturiert sein:

• 9 Stunden pro Tag bei einer 5-Tage-Woche.
• 8 Stunden an fünf Tagen und 5 Stunden an einem Tag bei einer 6-Tage-Woche.

Alle Arbeiten, die über diese Standardstunden hinausgehen, gelten als Überstunden. Überstundenvergütung wird mit dem 1,5-fachen des regulären Stundenlohns berechnet. Arbeitet ein Mitarbeiter an einem Feiertag, beträgt der Überstundensatz das Doppelte des Standardstundenlohns.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mauritius beobachtet jedes Jahr eine Reihe von Feiertagen. Einige sind fest, während andere jährlich variieren. Für 2025 sind die Feiertage:

Einstellung von Contractors in Mauritius

Die Beschäftigung unabhängiger Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen. Es ist jedoch wichtig, den Unterschied zwischen einem Contractor und einem Mitarbeiter zu verstehen, um Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden.

Ein unabhängiger Contractor:

• Arbeitet projektbezogen.
• Hat Kontrolle über seine eigenen Arbeitszeiten.
• Kann für mehrere Kunden tätig sein.
• Ist für seine eigenen Steuern verantwortlich.

Die Fehlklassifizierung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Sozialleistungen. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Arbeiter, stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher und klassifiziert Ihre Teammitglieder korrekt. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der lokalen Beschäftigung übernimmt.

In Mauritius bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung, sich an einen klaren Satz von Regeln zu halten. Sie müssen die Standardzahlungspläne, obligatorische Beiträge und Steuerpflichten verstehen. Die Einhaltung der Vorschriften ist unkompliziert, wenn Sie die Grundlagen darüber kennen, wie Geld von Ihnen zu Ihren Mitarbeitern fließt. Es kommt darauf an, die Details richtig zu machen, um sicherzustellen, dass jeder korrekt und pünktlich bezahlt wird.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

Die meisten Unternehmen in Mauritius zahlen ihre Mitarbeiter monatlich. Sie sollten sicherstellen, dass die Gehälter bis zum letzten Arbeitstag des Monats ausgezahlt werden.

Ein wesentliches Merkmal der Lohnstruktur ist der obligatorische 13. Monatsbonus. Diesen müssen Sie jedem Mitarbeiter zahlen, der das ganze oder einen Teil des Jahres bei Ihrem Unternehmen beschäftigt war. Dieser Bonus entspricht einem Zwölftel des Einkommens des Mitarbeiters für das Jahr.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche in Mauritius beträgt 45 Stunden. Sie können diese als fünf 9-Stunden-Tage oder verteilt auf sechs Tage planen. Jede Arbeit, die Sie von einem Mitarbeiter über diese Standardstunden hinaus verlangen, gilt als Überstunden.

• Überstundenvergütung: Sie müssen den Mitarbeitern 1,5-mal ihren regulären Stundenlohn für jede geleistete Überstunde zahlen.
• Mindestlohn: Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der nationale Mindestlohn MUR 17.110 pro Monat.
• Gehaltsergänzung: Zusätzlich zum Mindestlohn müssen Sie eine Gehaltskompensation von MUR 610 pro Monat an Mitarbeiter zahlen, die ein Grundgehalt bis zu MUR 50.000 pro Monat verdienen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie für mehrere Beiträge im Namen Ihrer Mitarbeiter verantwortlich. Diese werden auf Grundlage des Gehalts Ihrer Mitarbeiter berechnet und an verschiedene staatliche Fonds gezahlt.

Mitarbeitertaxen und Abzüge

Sie müssen auch bestimmte Steuern und Beiträge direkt vom Gehalt Ihrer Mitarbeiter einbehalten. Der Hauptabzug ist die Einkommenssteuer, bekannt als Pay As You Earn (PAYE), zusammen mit Sozialversicherungsbeiträgen.

Die Einkommenssteuerklassen sind wie folgt strukturiert:

• 0% auf die ersten MUR 500.000
• 10% auf die nächsten MUR 500.000
• 20% auf den Rest des zu versteuernden Einkommens

In Mauritius finden Sie eine Reihe von Mitarbeitervorteilen und Urlaubsansprüchen, die durch Gesetz und lokale Gewohnheiten geprägt sind. Das System bietet eine solide Grundlage an verpflichtendem Urlaub und Benefits. Viele Arbeitgeber bieten auch zusätzliche Extras an, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten. Dies schafft ein umfassendes Paket für die Mitarbeitenden.

Gesetzlicher Urlaub

Das mauritische Recht sieht mehrere Arten von bezahltem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub Nach einem Jahr bei demselben Arbeitgeber erhalten Vollzeitbeschäftigte 20 Tage bezahlten Jahresurlaub. Zusätzlich werden 2 Tage gewährt. Wenn Sie fünf aufeinanderfolgende Jahre beim selben Arbeitgeber gearbeitet haben, haben Sie Anspruch auf zusätzliche 30 Tage Urlaub.
• Krankheitstage Sie haben Anspruch auf 15 Arbeitstage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung. Sie können bis zu 90 Tage Krankheitsurlaub ansammeln. Für Abwesenheiten von mehr als drei aufeinanderfolgenden Tagen benötigen Sie ein ärztliches Attest.
• Mutterschaftsurlaub Weibliche Mitarbeitende erhalten 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Mindestens acht dieser Wochen müssen nach der Geburt genommen werden. Wenn eine Mutter mehrere Babys aus derselben Schwangerschaft oder ein Frühgeborenes hat, steht ihr zusätzlich zwei Wochen bezahlter Urlaub zu.
• Vaterschaftsurlaub Väter haben Anspruch auf vier aufeinanderfolgende Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub.
• Sonderurlaub Das Gesetz sieht auch besonderen bezahlten Urlaub für bestimmte Lebensereignisse vor. Sie können nehmen:
  • 6 Arbeitstage für Ihre erste Heirat.
  • 3 Arbeitstage für die Hochzeit eines Sohnes oder einer Tochter.
  • 3 Arbeitstage bei Trauerfällen.

Feiertage & regionale Feiertage

Mauritius beobachtet jedes Jahr mehrere Feiertage. Falls ein Feiertag auf einen Arbeitstag fällt, ist dies ein bezahlter freier Tag.

Typische zusätzliche Benefits

Neben den gesetzlich vorgeschriebenen Benefits bieten viele Arbeitgeber in Mauritius zusätzliche Extras, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht den Prozess der Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in Mauritius. Anstatt komplexe lokale Gesetze und Marktpraktiken selbst zu navigieren, übernimmt ein EOR dies alles für Sie.

Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle verpflichtenden Benefits ab dem ersten Tag einhalten. Sie verwalten alles von Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsbeiträgen bis hin zur Sicherstellung, dass Ihre Mitarbeitenden die richtigen Urlaubsansprüche erhalten. Das spart Ihnen Zeit und reduziert das Risiko der Nichteinhaltung.

Ein EOR verfügt außerdem über tiefgehendes Wissen des lokalen Marktes. Sie können Sie beraten, welche ergänzenden Benefits in Ihrer Branche üblich sind, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Durch die Nutzung ihrer Expertise können Sie ein wettbewerbsfähiges Benefits-Paket erstellen, ohne den administrativen Aufwand.

Lassen Sie uns durchgehen, was die Beendigung und das Offboarding eines Mitarbeiters in Mauritius beinhaltet. Der Prozess wird durch das Workers' Rights Act 2019 geregelt, das klare Regeln für Arbeitgeber festlegt. Sie benötigen einen triftigen Grund, um einen Arbeitsvertrag zu beenden, wie das Verhalten, die Leistung des Mitarbeiters oder wirtschaftliche Gründe. Das Befolgen der richtigen rechtlichen Schritte ist entscheidend für einen reibungslosen und rechtskonformen Austritt. Dies schützt sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Ihr Arbeitsvertrag kann eine längere Kündigungsfrist vorsehen, aber sie darf nicht kürzer sein als diese gesetzlichen Mindestfristen.

Abfindung

In Mauritius sind Sie verpflichtet, in bestimmten Situationen eine Abfindung zu zahlen, zum Beispiel bei einer Kündigung aus wirtschaftlichen Gründen oder wenn die Kündigung als ungerechtfertigt gilt. Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen, wenn Sie einen Mitarbeiter aus Gründen kündigen, die mit seinem Fehlverhalten oder schlechten Leistungen zusammenhängen.

Die Höhe der Abfindung wird auf Basis der Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters berechnet. Für jedes Jahr der Beschäftigung beträgt die Zahlung drei Monatsgehälter.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Navigation durch Mitarbeiterabgänge in einem anderen Land kann komplex sein. Wir sind hier, um es einfach zu machen und sicherzustellen, dass Sie die mauritische Gesetzgebung einhalten.

• Beratung: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt des Kündigungsprozesses.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen rechtlichen Dokumente vor, einschließlich der schriftlichen Kündigung.
• Berechnungen: Wir berechnen das endgültige Gehalt genau, einschließlich aller erforderlichen Abfindungen, damit Ihr Mitarbeiter alles erhält, was ihm zusteht.
• Kommunikation: Wir können die Kommunikation mit dem Mitarbeiter verwalten, um ein professionelles und respektvolles Offboarding zu gewährleisten.

Unser Ziel ist es, die Komplexitäten zu bewältigen, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Wir sorgen dafür, dass jede Kündigung korrekt und vollständig rechtskonform abgewickelt wird.

Das Erlangen eines Visums oder einer Arbeitserlaubnis in Mauritius umfasst einige wichtige Schritte. Die Art der Erlaubnis, die Sie benötigen, hängt von Ihrer Arbeit und der Dauer Ihres Aufenthalts ab. Für Personen, die keine Staatsbürger Mauritiuss sind, benötigen Sie die richtigen Dokumente, um legal im Land arbeiten zu können. Die Hauptgenehmigung für ausländische Fachkräfte ist die Occupation Permit, die das Recht auf Arbeit und Aufenthalt in Mauritius kombiniert. Für andere Arten von Arbeit könnte eine standardmäßige Work Permit erforderlich sein. Die Regierung hat auch Optionen wie das Premium Visa für Remote-Arbeiter eingeführt, die ihr Einkommen außerhalb Mauritiuss verdienen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Mauritius sein. Das bedeutet, der EOR kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und, am wichtigsten, sponsert Arbeit visas für Mitarbeiter. Dies ist ein praktischer Weg, wenn Ihr Unternehmen keine rechtliche Einheit in Mauritius hat. Ein EOR vereinfacht den Prozess, indem er die Antragstellung übernimmt und sicherstellt, dass alles den lokalen Anforderungen entspricht.

Hier ist eine Übersicht der gängigen Genehmigungen, die ein EOR typischerweise sponsern kann:

• Occupation Permit (OP): Diese ist für Fachkräfte, Investoren und Selbstständige. Es ist eine kombinierte Arbeit- und Aufenthaltserlaubnis. Als Ihr rechtlicher Arbeitgeber kann ein EOR die Professional-Kategorie des OP sponsern.
• Work Permit: Diese Erlaubnis ist für ausländische Staatsangehörige, die bei einem Unternehmen in Mauritius beschäftigt sind. Ein EOR kann diese in Ihrem Namen beantragen.

Während ein EOR die meisten Arbeitserlaubnisse für die rechtlich beschäftigten Mitarbeiter sponsern kann, können sie grundsätzlich nicht sponsern:

• Investor- oder Selbstständigen-Occupation Permits: Diese Genehmigungen sind an persönliche Investitionen oder freiberufliche Tätigkeiten gebunden, was außerhalb des Rahmens einer typischen EOR-Beschäftigung liegt.
• Visa für Personen, die nicht beim Kunden des EOR beschäftigt sind: Das Sponsoring eines EOR ist direkt an die Beschäftigungsbeziehung gebunden, die sie verwalten.

Der praktischste Weg, um in Mauritius zu arbeiten, ist, eine Stelle bei einem Unternehmen zu sichern, das Ihre Erlaubnis sponsert. Wenn dieses Unternehmen einen EOR nutzt, übernimmt der EOR den Sponsoring-Prozess für Sie.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie Mauritius für kurzfristige Geschäftstätigkeiten besuchen, benötigen Sie wahrscheinlich ein Geschäftsvisum. Für viele Nationalitäten ist ein Geschäftsvisum bei der Ankunft erhältlich. Dieses Visum erlaubt es Ihnen, an Meetings, Konferenzen und Schulungen teilzunehmen.

Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie über Geschäftsreisen wissen sollten:

• Dauer: Ein Geschäftsvisum wird in der Regel für bis zu 120 Tage innerhalb eines Kalenderjahres erteilt, aber Ihr erster Aufenthalt darf nicht länger als 90 Tage sein.
• Keine bezahlte Arbeit: Sie dürfen während eines Geschäftsvisums kein Gehalt aus einer mauritischen Quelle beziehen.
• Anforderungen: Bei Ihrer Ankunft müssen Sie wahrscheinlich dem Einwanderungsbeamten vorlegen:
  • Einen gültigen Reisepass
  • Nachweis eines Rückflugtickets
  • Nachweis über eine Unterkunft
  • Ausreichende finanzielle Mittel für Ihren Aufenthalt
  • Ein Schreiben eines lokalen Unternehmens, das den Zweck Ihres Besuchs erklärt

Überprüfen Sie stets die neuesten Visabestimmungen für Ihre spezifische Nationalität, bevor Sie reisen.