Freelancing in Kasachstan

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Kasachstan bietet Unternehmen eine flexible Möglichkeit, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen und projektbasiertes Arbeiten zu verwalten, ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit traditioneller Beschäftigung verbunden sind. Während sich die kasachische Wirtschaft weiterentwickelt, kann die Einbindung von Contractors Flexibilität bieten, sodass Unternehmen ihre Belegschaft je nach unmittelbarem Bedarf und Marktnachfrage nach oben oder unten skalieren können. Das Verständnis des lokalen rechtlichen Rahmens ist entscheidend für Unternehmen, die dieses Workforce-Modell effektiv und konform nutzen möchten.

Die Beschäftigung von Contractors in Kasachstan erfordert eine sorgfältige Berücksichtigung der lokalen Vorschriften, um sicherzustellen, dass die Beziehung korrekt klassifiziert und verwaltet wird. Dies beinhaltet das Verständnis der Unterschiede zwischen Beschäftigung und unabhängiger Vertragsarbeit, das Erstellen geeigneter Verträge sowie die Verwaltung von Zahlungs- und Steuerpflichten gemäß kasachischem Recht.

Vorteile der Einstellung von Contractors

Die Einbindung unabhängiger Contractors in Kasachstan kann Unternehmen mehrere Vorteile bieten:

• Flexibilität: Contractors können für bestimmte Projekte oder Zeiträume eingestellt werden, was eine größere Flexibilität als Vollzeitbeschäftigte bietet.
• Kosteneffizienz: Unternehmen können bei den Kosten für Mitarbeitervorteile, Lohnsteuer und Verwaltungsaufwand sparen.
• Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten: Unternehmen können auf einen globalen oder lokalen Talentpool mit Nischenexpertise zugreifen, die möglicherweise nicht im festen Personalbestand vorhanden ist.
• Geringere langfristige Verpflichtungen: Die Beziehung ist in der Regel projektbezogen oder für eine bestimmte Laufzeit, was weniger langfristige Verpflichtungen bedeutet.
• Schnellere Einarbeitung: Contractors können oft schneller eingebunden werden als die Einstellung neuer Mitarbeiter.

Konforme Einstellung von Contractors in Kasachstan

Die Einhaltung der Vorschriften bei der Einstellung unabhängiger Contractors in Kasachstan ist entscheidend, um rechtliche Probleme und Strafen zu vermeiden. Der Schlüssel liegt darin, eine echte Contractor-Beziehung zu etablieren, die sich von einem Arbeitsverhältnis unterscheidet. Dies erfordert eine sorgfältige Betrachtung der Art der Arbeit, des Kontrollniveaus durch den Auftraggeber und der Vertragsbedingungen.

Ein schriftlicher Vertrag ist unerlässlich und muss die Bedingungen der Vereinbarung klar definieren, wobei angegeben wird, dass es sich um eine Dienstleistungsvereinbarung (Vertrag über Dienstleistungen) und nicht um einen Arbeitsvertrag handelt. Der Vertrag sollte die unabhängige Natur der Beziehung widerspiegeln.

Branchen mit besonderem Fokus auf Contractors

Bestimmte Branchen in Kasachstan eignen sich besonders gut für die Nutzung unabhängiger Contractors, da die Arbeit projektbasiert ist oder spezielles, temporäres Fachwissen erforderlich ist. Diese umfassen häufig:

• Informationstechnologie (IT): Softwareentwicklung, Webdesign, Cybersicherheit, IT-Beratung.
• Kreative Dienstleistungen: Grafikdesign, Content-Erstellung, Marketing, Fotografie, Videografie.
• Beratung: Unternehmensstrategie, Managementberatung, Finanzberatung, HR-Beratung.
• Bau und Ingenieurwesen: Spezialisierte Rollen für bestimmte Projekte.
• Medien und Unterhaltung: Freiberufliche Journalisten, Redakteure, Künstler, Performer.

Schritte zur Einstellung von Contractors

Die Einstellung eines unabhängigen Contractors in Kasachstan umfasst in der Regel mehrere wichtige Schritte:

1. Aufgabenbereich definieren: Klare Beschreibung der benötigten Dienstleistungen, Deliverables, Zeitpläne und gewünschten Ergebnisse.
2. Contractor-Status bestimmen: Einschätzen, ob die Rolle tatsächlich als unabhängiger Contractor eingestuft werden kann, basierend auf kasachischem Recht.
3. Kandidaten finden und prüfen: Qualifizierte Personen über Netzwerke, Plattformen oder Agenturen finden. Fähigkeiten und Erfahrungen verifizieren.
4. Vertragsbedingungen aushandeln: Vereinbarung über Honorar, Zahlungsplan, Projektlaufzeit und andere wichtige Bedingungen.
5. Umfassenden Vertrag erstellen: Detaillierte Dienstleistungsvereinbarung, die die Beziehung als unabhängige Vertragsarbeit klar definiert und alle vereinbarten Bedingungen enthält.
6. Contractor onboarden: Notwendige Projektinformationen und Zugänge bereitstellen, während die Unabhängigkeit des Contractors gewahrt bleibt.
7. Projekt verwalten: Überwachung der Projektlieferungen gemäß den Vertragsbedingungen.
8. Zahlungen abwickeln: Zahlung an den Contractor gemäß dem vereinbarten Zeitplan und Verfahren.

Wie man Contractors bezahlt

Die Bezahlung unabhängiger Contractors in Kasachstan unterscheidet sich von der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter. Contractors sind in der Regel selbst für ihre Steuer- und Sozialabgaben verantwortlich. Zahlungen erfolgen meist auf Grundlage von Rechnungen, die der Contractor einreicht, gemäß dem im Dienstleistungsvertrag festgelegten Zahlungsplan (z.B. nach Erreichen von Meilensteinen, monatlich oder nach Projektabschluss).

Gängige Zahlungsmethoden sind Banküberweisungen. Es ist entscheidend, dass der Zahlungsprozess mit den im Vertrag festgelegten Bedingungen übereinstimmt und den kasachischen Finanzvorschriften entspricht.

Arbeitsrecht bei der Einstellung von Contractors

Das Arbeitsrecht Kasachstans regelt hauptsächlich Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen. Unabhängige Contractors unterliegen in der Regel dem Zivilrecht (insbesondere Vertragsrecht) und nicht dem Arbeitsrecht. Dies ist ein grundlegender Unterschied, der Rechte, Pflichten und rechtlichen Schutz beeinflusst.

Wesentliche Unterschiede im Zivilrecht für Contractors im Vergleich zum Arbeitsrecht für Arbeitnehmer umfassen:

• Arbeitszeiten: Contractors legen ihre eigenen Arbeitszeiten fest, um die vereinbarte Arbeit zu erledigen, anstatt festen Unternehmenszeiten zu folgen.
• Arbeitsort: Contractors arbeiten oft remote oder an ihrem eigenen Standort, ohne am Standort des Auftraggebers tätig sein zu müssen.
• Werkzeuge und Ausrüstung: Contractors verwenden in der Regel eigene Werkzeuge und Ausrüstung.
• Vorteile: Contractors haben keinen Anspruch auf Mitarbeitervorteile wie bezahlten Urlaub, Krankengeld oder Sozialversicherungsbeiträge vom Auftraggeber.
• Beendigung: Das Verhältnis wird gemäß den Bedingungen im Dienstleistungsvertrag beendet, nicht nach den Vorschriften des Arbeitsgesetzbuchs für die Beendigung von Arbeitnehmern.

Vermeidung von Fehlklassifikationen bei Contractors

Die Fehlklassifikation eines unabhängigen Contractors als Arbeitnehmer ist in Kasachstan ein erhebliches Risiko und kann zu erheblichen Strafen führen. Behörden prüfen die Substanz der Beziehung, nicht nur die im Vertrag verwendete Bezeichnung.

Kriterien für die Worker-Klassifikation

Kasachisches Recht, wie viele Jurisdiktionen, berücksichtigt mehrere Faktoren, um zu bestimmen, ob ein Arbeiter ein Arbeitnehmer oder ein Contractor ist. Es gibt keinen einzigen definitiven Test, aber wichtige Indikatoren sind häufig:

Faktor	Arbeitnehmer-Indikator	Contractor-Indikator
Kontrolle	Auftraggeber bestimmt wie, wann und wo gearbeitet wird.	Arbeiter steuert wie und wann die Arbeit erledigt wird, um Ergebnis zu erzielen.
Integration	Arbeiter ist integraler Bestandteil der Kernaktivitäten des Auftraggebers.	Arbeiter erbringt Dienstleistungen, die nicht zum Kerngeschäft des Auftraggebers gehören.
Finanzielle Abhängigkeit	Arbeiter ist finanziell vom Auftraggeber abhängig.	Arbeiter hat mehrere Auftraggeber und betreibt eigenes Geschäft.
Werkzeuge & Ausrüstung	Auftraggeber stellt Werkzeuge, Ausrüstung und Ressourcen bereit.	Arbeiter nutzt eigene Werkzeuge und Ausrüstung.
Dauer	Beziehung ist fortlaufend und unbefristet.	Beziehung ist auf ein bestimmtes Projekt oder eine begrenzte Laufzeit beschränkt.
Exklusivität	Arbeiter arbeitet ausschließlich oder hauptsächlich für den Auftraggeber.	Arbeiter kann Dienstleistungen auch anderen Auftraggebern anbieten.
Zahlungsmethode	Wird regelmäßig bezahlt (Gehalt oder Lohn).	Bezahlung pro Projekt, Meilenstein oder Rechnung.

Vertragsbedingungen

Ein gut ausgearbeiteter Vertrag ist entscheidend, um eine echte Contractor-Beziehung widerzuspiegeln. Er sollte ausdrücklich enthalten:

• Dass die Vereinbarung für Dienstleistungen und nicht für Beschäftigung gilt.
• Die konkreten zu erbringenden Leistungen und Deliverables.
• Dass der Contractor für seine eigenen Steuern und Beiträge verantwortlich ist.
• Dass der Contractor frei ist, für andere Auftraggeber zu arbeiten.
• Dass der Contractor eigene Werkzeuge und Methoden verwendet.
• Zahlungsbedingungen basierend auf Deliverables oder Rechnungen.
• Klare Kündigungsklauseln.

Regeln zum Eigentum an geistigem Eigentum (IP)

Das in Kasachstan von einem Contractor geschaffene geistige Eigentum (IP) gehört in der Regel dem Contractor, es sei denn, der Vertrag weist ausdrücklich auf eine Übertragung an den Auftraggeber hin. Es ist wichtig, eine Klausel im Dienstleistungsvertrag aufzunehmen, die die Eigentumsrechte an IP und deren Übertragung klar regelt, um sicherzustellen, dass der Auftraggeber die erforderlichen Rechte an den erstellten Arbeitsergebnissen erhält.

Steuerliche Meldepflichten

Unabhängige Contractors in Kasachstan sind in der Regel selbst für die Anmeldung als Einzelunternehmer und die Verwaltung ihrer Steuerpflichten verantwortlich. Dazu gehört die Einreichung von Steuererklärungen und die Zahlung der anfallenden Steuern (z.B. Einkommensteuer) sowie obligatorischer Beiträge gemäß dem gewählten Steuersystem.

Die Verantwortung des Auftraggebers besteht darin, die Beziehung korrekt zu klassifizieren und Zahlungen gemäß Vertrag zu leisten. Während der Auftraggeber keine Einkommensteuer oder Sozialabgaben wie bei einem Arbeitnehmer einbehält, kann er Meldepflichten im Zusammenhang mit Zahlungen an Einzelunternehmer haben.

Bußgelder bei Fehlklassifikation von Contractors

Die Fehlklassifikation eines Arbeitnehmers als Contractor in Kasachstan kann zu erheblichen Strafen für den Auftraggeber führen. Diese können umfassen:

• Nachzahlung von Steuern (Einkommensteuer, Sozialsteuer, Sozialabgaben), die hätten einbehalten und abgeführt werden müssen.
• Zahlung von Strafen und Zinsen auf nicht gezahlte Steuern und Abgaben.
• Bußgelder durch Arbeits- und Steuerbehörden.
• Potenzielle rechtliche Ansprüche des Arbeitnehmers auf Arbeitnehmerrechte und -leistungen.

Die Höhe der Strafen und Bußgelder variiert je nach Dauer der Fehlklassifikation und Anzahl der betroffenen Arbeiter.

Verwendung eines Contractor of Record (COR)

Die Bewältigung der Komplexität bei der konformen Einstellung und Bezahlung unabhängiger Contractors in Kasachstan kann herausfordernd sein, insbesondere für ausländische Unternehmen oder solche, die mit den lokalen Vorschriften nicht vertraut sind. Ein Contractor of Record (COR) Service kann helfen, Risiken der Fehlklassifikation zu minimieren und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Ein COR agiert als Dritter, der den unabhängigen Contractor formell im Auftrag des Auftraggebers engagiert. Der COR übernimmt die vertragliche Beziehung, prüft den Status des Contractors, verwaltet Rechnungen und Zahlungen und sorgt für die Einhaltung der lokalen Vorschriften bezüglich unabhängiger Contractors. Dadurch kann der Auftraggeber mit dem Contractor zusammenarbeiten, während administrative und rechtliche Lasten im Zusammenhang mit Contractor-Engagement und Zahlungen in Kasachstan ausgelagert werden.