Employer of Record in Israel

Die Erweiterung Ihres Teams nach Israel bietet Zugang zu einer hochqualifizierten und innovativen Belegschaft, aber die Navigation durch die lokale Beschäftigungslandschaft erfordert sorgfältige Überlegungen. Unternehmen, die in Israel Mitarbeiter einstellen möchten, haben in der Regel einige primäre Wege. Das Verständnis dieser Optionen ist entscheidend, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen, insbesondere angesichts der einzigartigen Arbeitsgesetze und Sozialversicherungsanforderungen Israels.

Um in Israel Mitarbeiter einzustellen, stehen Ihnen im Allgemeinen drei Hauptoptionen zur Verfügung:

• Gründung einer lokalen Rechtseinheit: Dies beinhaltet die Gründung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung in Israel, was ein komplexer, zeitaufwändiger und kostspieliger Prozess sein kann, der erheblichen administrativen Aufwand erfordert und ein tiefgehendes Verständnis der lokalen Unternehmens- und Steuergesetze voraussetzt.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Ein EOR-Service, wie Rivermate, ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter in Israel einzustellen, ohne eine eigene Rechtseinheit zu gründen. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber, übernimmt alle Compliance-, Gehaltsabrechnungs- und HR-Funktionen, während Ihr Unternehmen die volle Kontrolle über das tägliche Management behält.
• Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern: Obwohl dies auf den ersten Blick unkompliziert erscheint, birgt die Beschäftigung von Personen als unabhängige Auftragnehmer erhebliche Risiken der Fehlklassifizierung, wenn das Arbeitsverhältnis dem eines Mitarbeiters ähnelt, was zu schweren Strafen nach israelischem Arbeitsrecht führen kann.

Wie ein EOR in Israel funktioniert

Ein Employer of Record vereinfacht die globale Expansion, indem er die rechtlichen und administrativen Belastungen der Mitarbeitereinstellung in Israel übernimmt. Konkret übernimmt ein EOR in Israel:

• Gehaltsabrechnung und Steuerabzug: Dies umfasst die Berechnung und Abführung von Einkommensteuer, nationaler Versicherung (Bituach Leumi) und Krankenversicherungsbeiträgen in Übereinstimmung mit israelischen Vorschriften.
• Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Verwaltung aller Aspekte des israelischen Arbeitsrechts, einschließlich obligatorischer Leistungen, Abfindungszahlungen, Kündigungsfristen, Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche.
• Onboarding und Offboarding: Sicherstellung, dass alle Einstellungs- und Beendigungsprozesse den israelischen gesetzlichen Anforderungen entsprechen, einschließlich der Erstellung rechtskonformer Arbeitsverträge.
• Leistungsverwaltung: Bereitstellung und Verwaltung obligatorischer Mitarbeitervorteile wie Rentenbeiträge, Krankenversicherung und andere Sozialversicherungsansprüche.
• Visa- und Arbeitserlaubnis- Sponsoring: Unterstützung bei der Beschaffung der erforderlichen Genehmigungen für ausländische Mitarbeiter, die diese benötigen, um legal in Israel zu arbeiten.

Vorteile für Unternehmen, die in Israel ohne lokale Einheit einstellen möchten

Die Beauftragung eines EOR wie Rivermate bietet deutliche Vorteile für Unternehmen, die auf Israels Talentpool zugreifen möchten, ohne sich auf die Gründung einer lokalen Einheit festzulegen:

• Schneller Markteintritt: Beschleunigen Sie Ihren Einstellungsprozess und integrieren Sie Mitarbeiter in Israel zügig, um Marktchancen ohne Verzögerungen zu nutzen.
• Reduziertes rechtliches und compliancebezogenes Risiko: Minimieren Sie die Komplexitäten und Risiken, die mit der Navigation durch Israels komplexe Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Sozialsysteme verbunden sind.
• Kosteneffektive Alternative: Vermeiden Sie die erheblichen finanziellen Investitionen und laufenden Verwaltungskosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer lokalen Tochtergesellschaft verbunden sind.
• Zugang zu Top-Talenten in Israel: Rekrutieren und binden Sie qualifizierte Fachkräfte in Israel, die ihnen ein vollständig konformes und wettbewerbsfähiges Beschäftigungspaket bieten.
• Vereinfachte HR-Administration: Übertragen Sie die gesamte lokale HR-, Gehaltsabrechnungs- und Leistungsverwaltung an Experten, sodass sich Ihre internen Teams auf strategisches Wachstum konzentrieren können.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Israel umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Israel gewährleistet.

Israeli Arbeitgeber müssen im Jahr 2025 Beiträge zur Sozialversicherung und Lohnsteuer für ihre Mitarbeiter leisten. Der gesamte Arbeitgeberbeitrag zur Sozialversicherung beträgt 11,15 %, einschließlich National Insurance (7,60 %) und Krankenversicherung (3,55 %). Zusätzlich gilt eine Lohnsteuer von 6,5 % auf Bruttolöhne. Arbeitgeber sind verantwortlich für die Abführung der Einkommensteuer basierend auf progressiven Steuersätzen, die von 10 % bis 47 % reichen, abhängig vom Einkommensniveau.

Arbeitgeber müssen monatliche Steuererklärungen (Formular 102) bis zum 15. des Folgemonats einreichen und jährliche Einkommensnachweise (Formular 106) bis zum 31. März bereitstellen. Arbeitnehmer profitieren von Abzügen wie Pensionsbeiträgen, Lebensversicherungen, Spenden an Wohltätigkeitsorganisationen und Steuervergünstigungen für Kinder und Behinderungen. Ausländische Einheiten sollten besondere Regelungen wie Quellensteuer, Auswirkungen einer permanenten Niederlassung und Doppelbesteuerungsabkommen berücksichtigen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Israel's Gehaltslandschaft im Jahr 2025 wird stark vom florierenden Technologiesektor beeinflusst, mit hoher Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften wie Softwareingenieuren, Data Scientists und Cybersecurity-Experten. Die Marktsätze variieren erheblich nach Branche und Erfahrung, wobei Tech-Rollen die höchsten Gehälter erzielen. Zum Beispiel verdienen Softwareingenieure zwischen ILS 180.000–240.000 beim Einstiegsniveau und bis zu ILS 450.000–650.000 auf Senior-Level jährlich.

Gesetze zum Mindestlohn verlangen von Arbeitgebern, mindestens ILS 32,30 pro Stunde zu zahlen (etwa ILS 5.880 monatlich), wobei die Einhaltung streng durchgesetzt wird. Arbeitgeber bieten auch häufig Boni wie Leistungsanreize (5–20 % des Gehalts), Feiertagsboni (bis zu einem Monatsgehalt) und Leistungen wie Pensionsbeiträge, Auto-, Essens- und Bildungsgelder. Der Standard-Lohnabrechnungszyklus ist monatlich, mit Zahlungen per Direktüberweisung und detaillierten Gehaltsabrechnungen.

Das Gehaltswachstum wird durch die Expansion des Sektors, Inflation, Trends im Remote-Arbeiten und Fachkräftemangel angetrieben, was höhere Löhne und wettbewerbsfähige Einstellungspraktiken in allen Branchen fördert. Arbeitgeber müssen sich an die sich entwickelnden Vorschriften halten und in diesem dynamischen Markt umfassende Vorteile anbieten, um Talente anzuziehen.

Das israelische Arbeitsrecht schreibt einen Mindestjahresurlaub vor, der auf der Betriebszugehörigkeit und der Wochenarbeitszeit basiert. Mitarbeiter erhalten zwischen 14-20 Tagen bei einer 5-Tage-Woche und 16-24 Tagen bei einer 6-Tage-Woche, wobei die Anzahl mit den Jahren der Betriebszugehörigkeit steigt. Mitarbeiter haben Anspruch auf volles Gehalt während des Urlaubs und können Urlaubstage innerhalb bestimmter Grenzen ansammeln. Öffentliche Feiertage, einschließlich Rosh Hashanah, Yom Kippur, Sukkot, Passah, Shavuot, Unabhängigkeitstag und Tag der Arbeit, führen in der Regel zu bezahlten freien Tagen, mit zusätzlicher Vergütung, wenn gearbeitet wird.

Krankheitstage werden mit 1,5 Tagen pro Monat angesammelt, bis zu 90 Tagen, mit teilweiser Bezahlung an den Tagen 2-3 und voller Bezahlung ab Tag 4, vorausgesetzt, es liegt eine ärztliche Bescheinigung vor. Elternzeit umfasst 26 Wochen Mutterschaftsurlaub (14 Wochen, wenn weniger als 12 Monate beschäftigt), 5 Tage Vaterschaftsurlaub und Adoptionsurlaub, abhängig von den Umständen. Weitere Urlaubsarten sind Trauerurlaub, Studienurlaub, Sabbatical und Hochzeitsurlaub, die oft durch Unternehmensrichtlinien geregelt sind.

Israels Arbeitsgesetze schreiben grundlegende Leistungen vor, wie einen Mindestlohn von 5.880,02 NIS/Monat (2025), eine 42-Stunden-Arbeitswoche, bezahlten Jahresurlaub ab 14 Tagen, Krankheitsurlaub, Ansammlung von Krankheitsurlaub sowie Beiträge zum National Insurance Institute, die soziale Sicherheit, Arbeitslosigkeit, Invalidität und Mutterschaftsleistungen abdecken. Obligatorische Rentenbeiträge sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer sind erforderlich, ebenso wie Abfindungszahlungen und bezahlte Feiertage. Arbeitgeber müssen zudem die Vorschriften bezüglich Mutterschafts-, Vaterschafts- und Trauerurlaub einhalten.

Neben den gesetzlichen Anforderungen verbessern viele Arbeitgeber die Vergütung durch optionale Leistungen wie private Krankenversicherung, berufliche Weiterentwicklung, Firmenwagen, Essensgutscheine, Aktienoptionen, Lebens- und Invaliditätsversicherung, Wellness-Programme, flexible Arbeitszeiten und Boni. Israels universelles Gesundheitssystem bietet Grundversorgung durch HMOs, aber private Versicherungen sind üblich für einen erweiterten Zugang und schnelleren Service, wobei die Kosten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt werden.

Leistungspakete variieren je nach Branche und Unternehmensgröße, wobei Tech-Firmen umfassende Vorteile wie Aktienoptionen, private Versicherungen und Wellness-Programme anbieten, während Start-ups möglicherweise Priorität auf Aktienoptionen und Wachstumschancen legen. Große Konzerne bieten in der Regel strukturierte Leistungen an, und KMU konzentrieren sich auf die Kernpflichtleistungen sowie auf wesentliche Leistungen wie private Krankenversicherung und berufliche Weiterentwicklung. Arbeitgeber müssen die Einhaltung der israelischen Arbeitsgesetze sicherstellen, und die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) kann die Einhaltung erleichtern und maßgeschneiderte Leistungsangebote ermöglichen.

Israeli employment agreements are governed by legislation, collective agreements, and case law, emphasizing compliance with labor laws to protect employees. Employers must provide written employment terms within seven days of start date. Agreements are mainly categorized into fixed-term and indefinite-term contracts, with specific legal restrictions on the use and renewal of fixed-term contracts to prevent misclassification.

Key contractual clauses include job scope, salary, working hours, confidentiality, non-compete, and termination conditions. Fixed-term contracts specify a set duration and end automatically unless renewed, while indefinite contracts continue until legally terminated. Repeated renewal of fixed-term contracts may result in them being deemed indefinite, granting employees additional rights.

Employers should ensure clarity and legal compliance to mitigate disputes and adhere to Israeli labor protections.

Remote-Arbeit in Israel expandiert, angetrieben durch technologische Fortschritte und sich ändernde Mitarbeitserwartungen. Während es keine spezifische Gesetzgebung gibt, gelten die bestehenden Arbeitsgesetze gleichermaßen für Remote-Mitarbeiter und betonen klare Arbeitsverträge, Einhaltung der Arbeitszeiten, Sicherheit und gleiche Rechte. Wichtige rechtliche Überlegungen umfassen die Definition der Bedingungen für Remote-Arbeit, die Sicherstellung gesetzlicher Ruhezeiten und Überstunden sowie den Schutz der Mitarbeitersicherheit und gleicher Leistungen.

Arbeitgeber setzen verschiedene flexible Vereinbarungen um, wie Hybridarbeit, Gleitzeit, verkürzte Arbeitswochen und Job Sharing, um Talente zu gewinnen. Kritische operative Bereiche sind Datenschutz (Einhaltung des Privacy Law, sichere Remote-Zugriffe, Verschlüsselung, Mitarbeiterschulungen), Richtlinien für Ausrüstungs- und Spesenrückerstattung sowie eine robuste technologische Infrastruktur. Unternehmen sollten zuverlässige Kommunikationsmittel, Cloud-Lösungen, IT-Support bereitstellen und für High-Speed-Internet sorgen, sowie Sicherheitsmaßnahmen gegen Cyber-Bedrohungen implementieren.

In Israel erfordert die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses die Einhaltung strenger rechtlicher Verfahren, einschließlich der Bereitstellung einer schriftlichen Kündigung, der Durchführung einer Anhörung vor der Kündigung und der Führung detaillierter Dokumentationen. Die Kündigungsfristen variieren je nach Beschäftigungsdauer und Zahlungsart und reichen von 1 Tag pro Monat bei bis zu 6 Monaten Beschäftigung bis zu 1 Monat bei Mitarbeitern mit über drei Jahren Dienstzeit. Arbeitgeber können die Kündigungsfristen durch eine Kündigung oder Gehaltszahlung anstelle dieser erfüllen.

Abfindungen sind verpflichtend und werden als ein Monatsgehalt pro Beschäftigungsjahr berechnet, wobei anteilige Jahre berücksichtigt werden. Sie sind in der Regel bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich, außer bei grobem Fehlverhalten, das einer rechtlichen Prüfung unterliegt. Kündigungen können "ohne Grund" (am häufigsten) mit voller Abfindung erfolgen oder "mit Grund" bei schwerwiegendem Fehlverhalten, wobei die Abfindung möglicherweise entfallen kann.

Mitarbeiter sind vor ungerechtfertigten, diskriminierenden oder rachsüchtigen Kündigungen geschützt, mit rechtlichen Abhilfen wie Wiedereinstellung oder Entschädigung. Arbeitgeber müssen Verfahrensschritte einhalten, um eine rechtmäßige Beendigung zu gewährleisten, einschließlich der Bereitstellung einer klaren schriftlichen Kündigung, der Durchführung von Anhörungen und der Abwicklung der letzten Zahlungen, um rechtliche Risiken zu minimieren.

Israel's unabhängige Arbeitskräfte erweitern sich und bieten Unternehmen Flexibilität, um auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen. Arbeitgeber müssen die lokalen Vorschriften beachten, um Arbeiter korrekt zu klassifizieren und Vereinbarungen in Übereinstimmung mit israelischem Arbeitsrecht zu strukturieren, um Risiken wie Strafen wegen falscher Klassifizierung zu minimieren. Wichtige Unterscheidungen zwischen Mitarbeitern und Contractors umfassen persönliche Verpflichtung, Integration in die Geschäftsabläufe, Kontrolle über die Arbeit, wirtschaftliche Abhängigkeit und finanzielles Risiko. Gerichte wägen diese Faktoren ab, um die wahre Natur der Beziehung zu bestimmen.

Die Beschäftigung unabhängiger Contractors erfordert detaillierte Servicevereinbarungen, die Umfang, Ergebnisse, Zahlungsbedingungen und IP-Rechte umreißen. Contractors müssen ihre eigenen Steuerpflichten verwalten, sich bei den Behörden für Einkommensteuer, Mehrwertsteuer (VAT) und nationale Versicherung registrieren. Sie registrieren sich typischerweise als "Osek Patur" oder "Osek Murashe", was die Handhabung der Mehrwertsteuer beeinflusst. Contractors sind für ihre eigene Versicherung verantwortlich und erhalten keine Arbeitnehmerleistungen. Häufige Branchen, die Contractors nutzen, sind Technologie, kreative Dienstleistungen, Beratung, Bildung und Medien, wo projektbasierte Arbeit und spezialisierte Fähigkeiten vorherrschen.

Israels Arbeitserlaubnissystem umfasst verschiedene Visatypen, die auf spezifische Beschäftigungsbedürfnisse zugeschnitten sind, wobei die häufigste der B-1-Arbeitervisum ist, geeignet für allgemeine Beschäftigung, die Arbeitgeber-Sponsoring und Fähigkeitenüberprüfung erfordert. Weitere wichtige Visa sind das A-2 für religiöse Mitarbeiter und Expertenvisa für hochqualifizierte Fachkräfte, jeweils mit unterschiedlichen Zulassungskriterien und Dokumentationsanforderungen.

Arbeitgeber müssen die Einhaltung der Antragsverfahren sicherstellen, die die Notwendigkeit ausländischer Arbeitnehmer nachweisen und die Visadauer einhalten. Wege zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis bestehen, erfordern jedoch die Erfüllung spezifischer Kriterien im Laufe der Zeit. Zusätzlich sind Abhängigkeitsvisa für Familienmitglieder verfügbar, die deren Aufenthalt während der Beschäftigungszeit erleichtern.