Employer of Record in Israel

Ein Employer of Record (EOR) in Israel ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie in Israel ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR übernimmt alle offiziellen Beschäftigungsaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung israelischer Arbeitsgesetze, während Sie die tägliche Arbeit Ihres Teams verwalten. Für Unternehmen, die in Israel einstellen möchten, vereinfacht ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Israel funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Israel ermöglicht es Ihnen, schnell und konform Talente zu rekrutieren. Der Prozess ist unkompliziert.

• Sie finden das Talent: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Israel einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich durch seine eigene lokale israelische Einheit ein.
• Rechtssichere Verträge: Der EOR erstellt einen Arbeitsvertrag, der allen israelischen Arbeitsgesetzen entspricht und die Bedingungen, Vergütung und Leistungen abdeckt.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess, einschließlich der Sammlung der erforderlichen Dokumente und der Einrichtung der Gehaltsabrechnung.
• HR- und Gehaltsabrechnungsmanagement: Der EOR kümmert sich um alle administrativen HR-Aufgaben. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und die Verwaltung der Sozialversicherungsbeiträge an Bituach Leumi (Nationale Versicherung).
• Sie verwalten Ihr Team: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.

Warum einen Employer of Record in Israel nutzen

Die Nutzung eines EOR in Israel hilft Ihnen, sich in einem komplexen regulatorischen Umfeld zurechtzufinden, und spart Ihnen erheblich Zeit und Ressourcen. Anstatt die rechtlichen und finanziellen Hürden einer Gründung einer Tochtergesellschaft zu überwinden, können Sie schnell und effizient in den Markt eintreten.

• Vermeiden Sie die Gründung einer Rechtspersönlichkeit: Sie können in Israel einstellen, ohne die monatelange Arbeit und die hohen Kosten, die mit der Gründung eines eigenen lokalen Unternehmens verbunden sind.
• Sichern Sie die Rechtmäßigkeit: EORs sind Experten im israelischen Arbeitsrecht. Sie verwalten die Komplexitäten der obligatorischen Pensionsbeiträge, Krankenversicherung und bezahlten Urlaub, und schützen Sie vor rechtlichen Risiken.
• Vereinfachen Sie HR und Gehaltsabrechnung: Der EOR übernimmt die administrative Last der Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Leistungsverwaltung.
• Betreten Sie den Markt schneller: Ein EOR ermöglicht es Ihnen, neue Mitarbeiter in einem Bruchteil der Zeit einzustellen, die für die Gründung einer eigenen Einheit erforderlich wäre, und verschafft Ihnen sofortigen Zugang zu Israels umfangreichem Talentpool.
• Reduzieren Sie das Risiko: Der EOR, als rechtlicher Arbeitgeber, übernimmt viele der gesetzlichen Verpflichtungen und Haftungen, wodurch die Haftung Ihres Unternehmens für Compliance-Fragen verringert wird.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Israel umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Israel gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Israel bedeutet, auf eine Arbeitskraft zuzugreifen, die für ihre Innovation und fortgeschrittenen Fähigkeiten bekannt ist. Der Arbeitsmarkt ist stark, insbesondere im Technologiesektor. Um Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen, die alles von Arbeitsverträgen bis hin zu Kündigungsverfahren abdecken.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Obwohl Sie eine mündliche Vereinbarung treffen können, wird ein schriftlicher Arbeitsvertrag dringend empfohlen. Tatsächlich ist für ausländische Arbeitnehmer ein schriftlicher Vertrag vorgeschrieben. Mindestens müssen Sie den Arbeitnehmern eine schriftliche Mitteilung über die wichtigsten Beschäftigungsbedingungen zukommen lassen.

Ihre Arbeitsverträge sollten enthalten:

• Arbeitnehmer- und Arbeitgeberdetails: Vollständige Namen und Identifikationsnummern.
• Stellenbeschreibung: Der Titel des Mitarbeiters und die Hauptverantwortlichkeiten.
• Startdatum: Der offizielle erste Arbeitstag.
• Arbeitszeiten: Die standardmäßigen täglichen und wöchentlichen Stunden.
• Gehalt und Leistungen: Das Grundgehalt, der Zahlungsplan und Details zu sozialen Leistungen wie Pensionsfonds.
• Urlaubsansprüche: Informationen zu Jahresurlaub und Krankheitsurlaub.
• Kündigungsfrist: Die erforderliche Kündigungsfrist für beide Parteien.

Probezeit

Probezeiten sind in Israel üblich und dauern in der Regel drei bis sechs Monate. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer beurteilen, ob die Rolle passt. Arbeitnehmer in der Probezeit haben weiterhin Anspruch auf alle gesetzlichen Leistungen, wie Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträge.

Auch während der Probezeit müssen Sie ein formelles Anhörungsverfahren einhalten, bevor Sie das Arbeitsverhältnis beenden. Die Kündigungsfrist während des ersten Jahres ist jedoch kürzer als bei langfristigen Mitarbeitern.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Israel beträgt 42 Stunden. Für diejenigen, die eine Fünf-Tage-Woche arbeiten, ist ein typischer Arbeitstag 8,6 Stunden. Jede Arbeit über diese Stunden hinaus gilt als Überstunde.

So funktioniert die Überstundenvergütung:

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Israel haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Es gibt jährlich 9 offizielle jüdische Feiertage.

Hier eine Liste der wichtigsten Feiertage:

• Rosh Hashanah (2 Tage)
• Yom Kippur
• Sukkot (erster Tag)
• Simchat Torah
• Passah (erste und siebte Tage)
• Unabhängigkeitstag
• Schawuot

Nicht-jüdische Arbeitnehmer können stattdessen bezahlten Urlaub an ihren eigenen religiösen Feiertagen nehmen.

Einstellung von Contractors in Israel

Sie können in Israel unabhängige Contractors für projektbezogene oder spezialisierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und kann kosteneffizient sein, da Sie nicht die gleichen Leistungen wie bei Mitarbeitern bereitstellen müssen. Contractors verwalten ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.

Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Wenn die Arbeitsbeziehung eines Contractors eher einer traditionellen Beschäftigung ähnelt, riskieren Sie eine Fehlklassifizierung. Dies kann schwerwiegende Konsequenzen haben, einschließlich der rückwirkenden Zahlung von Arbeitnehmerleistungen und Bußgeldern.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder in Israel. Er übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen, sodass Sie die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen. So können Sie sich auf die tägliche Arbeit Ihres Teams konzentrieren, ohne sich um die rechtlichen Komplexitäten internationaler Einstellungen kümmern zu müssen.

In Israel ist Ihre Gehaltsabrechnung mehr als nur eine Transaktion. Sie spiegelt ein einzigartiges System wider, das von einer Sammlung von Gesetzen geregelt wird, anstatt eines einzigen Codes. Sie zahlen Ihre Mitarbeiter monatlich. Die Einhaltung der Vorschriften erfordert das Verständnis verschiedener Komponenten, von Sozialabgaben bis hin zu spezifischen jährlichen Zahlungen. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

Sie bearbeiten die Gehaltsabrechnung in Israel in einem monatlichen Zyklus. Mitarbeiter müssen mindestens einmal im Monat ihre Bezahlung erhalten. Die Gehaltsabrechnung ist in der Regel detailliert und zeigt Bruttogehalt sowie alle Abzüge.

Neben dem Grundgehalt kann die Vergütung Ihrer Mitarbeiter weitere Zahlungen umfassen.

• Boni und Provisionen: Sie müssen alle zusätzlichen Zahlungen wie Boni oder Provisionen innerhalb des Zahlungszyklus melden und versteuern, in dem sie ausgezahlt werden.
• Rekreationszahlung (Dmei Havraa): Nachdem ein Mitarbeiter ein Jahr bei Ihrem Unternehmen gearbeitet hat, sind Sie verpflichtet, ihm eine jährliche Rekreationszahlung zu zahlen. Der Betrag hängt von seiner Seniorität ab und wird typischerweise in den Sommermonaten gezahlt.

Überstunden & Mindestlöhne

Sie müssen Ihren Mitarbeitern mindestens den nationalen Mindestlohn zahlen. Ab April 2024 beträgt der Mindestlohn NIS 5.880,02 pro Monat.

Für alle Stunden, die ein Mitarbeiter über seinen regulären Arbeitstag hinaus arbeitet, müssen Sie Überstunden bezahlen.

• Erste zwei Stunden: 125 % des regulären Stundenlohns des Mitarbeiters.
• Nach zwei Stunden: 150 % ihres regulären Satzes für alle zusätzlichen Stunden.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber leisten Sie einen Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters an Sozialversicherung und Pensionsfonds. Diese Zahlungen sind verpflichtend. Die Gesamtkosten für den Arbeitgeber liegen typischerweise zwischen 20,8 % und 24,33 % des Gehalts eines Mitarbeiters.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und Krankenversicherung aus ihrem Bruttogehalt. Sie müssen diese Beträge abziehen und an die Regierung abführen.

In Israel sind Mitarbeitervorteile und Urlaub eine Mischung aus gesetzlichen Anforderungen und gängigen Praktiken. Sie finden eine solide Grundlage aus gesetzlichem Urlaub und Vorteilen. Viele Unternehmen, insbesondere im Technologiesektor, bieten zusätzliche Vergünstigungen an, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Dies schafft ein wettbewerbsfähiges Umfeld, in dem Vorteile eine große Rolle spielen.

Gesetzlicher Urlaub

Hier ist eine Übersicht über den gesetzlich vorgeschriebenen Urlaub, den Sie bereitstellen müssen:

• Jahresurlaub: Die Menge an bezahltem Urlaub, die Ihre Mitarbeitenden erhalten, steigt mit ihrer Betriebszugehörigkeit. Für die ersten fünf Jahre beträgt der Mindestanspruch 12 Arbeitstage bei einer Fünf-Tage-Woche. Dieser Anspruch wächst im sechsten Jahr auf 14 Tage und im siebten Jahr auf 15 Tage, mit einem zusätzlichen Tag für jedes folgende Jahr bis zu einem Maximum.
• Krankheitstage: Mitarbeitende sammeln 1,5 Krankheitstage pro Monat Arbeit, mit einer Obergrenze von 90 Tagen. Sie zahlen nicht für den ersten Krankheitstag. Für den zweiten und dritten Tag zahlen Sie 50 % ihres regulären Lohns, ab dem vierten Tag sind es 100 %.
• Mutterschaftsurlaub: Eine Mitarbeitende, die mindestens ein Jahr bei Ihnen beschäftigt ist, hat Anspruch auf 26 Wochen Mutterschaftsurlaub. Das Nationale Versicherungsinstitut zahlt für 15 dieser Wochen. Für Mitarbeitende mit weniger als einem Jahr Betriebszugehörigkeit beträgt der Urlaub 15 Wochen.

Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an Feiertagen. Die Anzahl der Tage kann je nach Religion des Mitarbeitenden variieren. Hier sind die wichtigsten Feiertage in Israel:

Typische zusätzliche Vorteile

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Unternehmen mehr als das gesetzliche Minimum an. Hier ein Vergleich zwischen gesetzlichen und gängigen nicht-gesetzlichen Vorteilen:

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines Vorteilsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Israel. Das bedeutet, Sie müssen keine Zeit und Kosten aufwenden, um eine eigene zu gründen. Sie übernimmt alle rechtlichen und HR-bezogenen Verantwortlichkeiten, die mit der Einstellung von Mitarbeitenden verbunden sind.

So kann ein EOR Ihnen bei Vorteilen helfen:

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Ihr Vorteilsangebot allen Arbeitsgesetzen Israels entspricht. Das erspart Ihnen, ein Experte für lokale Vorschriften zu werden.
• Geschwindigkeit: Sie können Mitarbeitende einstellen und onboarden in einem Bruchteil der Zeit, die es dauern würde, dies selbst zu tun.
• Benchmarking: Ein EOR kann Einblicke geben, was andere Unternehmen in Ihrer Branche anbieten. Das hilft Ihnen, ein wettbewerbsfähiges Vorteilsangebot zu erstellen, das Top-Talente anzieht.
• Verwaltung: Der EOR übernimmt die tägliche Verwaltung der Vorteile. Dazu gehören alles von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei Plänen bis hin zu Gehaltsabzügen.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Ihren Mitarbeitenden in Israel ab dem ersten Tag ein umfassendes und gesetzeskonformes Vorteilsangebot machen.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Israel ist ein strukturierter Prozess mit klaren rechtlichen Schritten. Es ist nicht so einfach wie eine Kündigung und die letzte Gehaltszahlung. Das israelische Arbeitsrecht schützt die Arbeitnehmer, und Sie müssen bestimmte Verfahren einhalten. Wenn Sie einen Fehler machen, könnten Sie mit finanziellen Strafen und rechtlichen Problemen konfrontiert werden. Ein wichtiger Bestandteil dieses Prozesses ist die Vor-Kündigungsanhörung, bekannt als eine "shimu'a". Diese Anhörung ist eine gesetzliche Anforderung, bei der Sie Ihre Gründe für die Kündigungsüberlegung darlegen, und der Arbeitnehmer hat das Recht, zu antworten.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Arbeitnehmern eine schriftliche Kündigung vor der Beendigung mitteilen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Arbeitnehmer bei Ihnen beschäftigt ist.

Für Gehaltsempfänger:

• Erste 6 Monate: 1 Tag Kündigungsfrist für jeden Monat der Beschäftigung.
• Monate 7 bis 12: 6 Tage Kündigungsfrist, plus zusätzlich 2,5 Tage für jeden Monat nach dem sechsten Monat.
• Nach 1 Jahr: 1 voller Monat Kündigungsfrist.

Für Stundenarbeiter ist die Kündigungsfrist:

• Erstes Jahr: 1 Tag für jeden Monat der Beschäftigung.
• Zweites Jahr: 14 Tage, plus 2 Tage für alle zwei Monate der Beschäftigung.
• Drittes Jahr: 21 Tage, plus 1 Tag für alle zwei Monate der Beschäftigung.
• Nach drei Jahren: 1 voller Monat Kündigungsfrist.

Abfindung

Gekündigte Arbeitnehmer in Israel haben im Allgemeinen Anspruch auf eine Abfindung. Die Standardregel ist ein Monatsgehalt für jedes Jahr der Beschäftigung. Die Berechnung basiert auf dem durchschnittlichen Gehalt des Arbeitnehmers in den letzten 12 Monaten. Einige Arbeitgeber leisten einen Beitrag zu einem Abfindungsfonds, der einen Teil des monatlichen Gehalts des Arbeitnehmers abdeckt und diese Kosten ausgleichen kann.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Bei Rivermate verwalten wir den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass Sie die israelischen Gesetze einhalten. Wir verfolgen einen klaren und strukturierten Ansatz bei jedem Mitarbeiter-Austritt.

Unser Prozess umfasst:

• Vor-Kündigungsanhörung: Wir begleiten Sie durch die obligatorische "shimu'a". Wir helfen Ihnen bei der Vorbereitung der schriftlichen Einladung mit den Gründen für die mögliche Kündigung und stellen sicher, dass der Arbeitnehmer ausreichend Zeit zur Vorbereitung hat.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle notwendigen Unterlagen. Dazu gehören das endgültige Entscheidungsschreiben und etwaige Abfindungsvereinbarungen. Wir stellen sicher, dass alles klar und ordnungsgemäß dokumentiert ist.
• Letzte Zahlungen: Wir berechnen und verarbeiten alle Abschlusszahlungen. Dazu gehören das letzte Gehalt des Arbeitnehmers, nicht genutzte Urlaubstage und etwaige ausstehende Abfindungen.
• Freigabe der Pensionsfonds: Wir sorgen für eine zügige Freigabe der Pensionsfonds des Arbeitnehmers.
• Unternehmensvermögen: Wir koordinieren die Rückgabe aller Firmeneigentümer, wie Laptops und Telefone.

Das Erhalten der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Israel kann komplex sein. Der Prozess erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Mitarbeiter. Es ist wichtig, die verschiedenen Visatypen zu verstehen und was für Ihr Unternehmen praktisch ist. Vorausplanung ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Der gebräuchlichste Weg für ausländische Arbeitnehmer ist das B/1-Arbeitsvisum. Dieses Visum ist für Personen, die ein Jobangebot in Israel haben und eine Arbeitserlaubnis erhalten haben. Das B/1-Visum ist in der Regel für ein Jahr gültig und kann verlängert werden.

Hier ist eine Übersicht des Prozesses:

• Rolle des Arbeitgebers: Sie als Arbeitgeber müssen den Prozess starten, indem Sie eine Arbeitserlaubnis beim Innenministerium beantragen.
• Rolle des Mitarbeiters: Sobald die Erlaubnis genehmigt ist, beantragt Ihr Mitarbeiter das B/1-Visum in seinem Heimatland.
• Ankunft in Israel: Nach der Ankunft muss sich der Mitarbeiter bei den lokalen Behörden registrieren, um den Prozess abzuschließen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diesen Prozess zu navigieren. Sie können die Bürokratie verwalten und die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherstellen. Allerdings hat die israelische Regierung noch keine vollständigen Vorschriften für EORs zur Sponsoring von Arbeitserlaubnissen etabliert. Das bedeutet, dass bei Anträgen, die von einem EOR eingereicht werden, zusätzliche Fragen und Prüfungen auftreten können. Die Behörden bevorzugen, dass das Unternehmen, in dem der Mitarbeiter physisch arbeitet, der direkte Sponsor ist.

Der praktischste Weg, eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, ist die direkte Sponsoring durch Ihr Unternehmen, wenn Sie eine juristische Person in Israel haben. Wenn Sie keine lokale Einheit besitzen, kann ein EOR dennoch ein wertvoller Partner sein, aber Sie sollten sich möglicher Herausforderungen bewusst sein.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen können viele Nationalitäten bis zu 90 Tage ohne Visum nach Israel einreisen, für Aktivitäten wie Meetings und Verhandlungen. Allerdings erfordert jede "produktive Arbeit", wie praktische Reparaturen oder aktive Beratung, ein Arbeitserlaubnis, unabhängig von der Reisedauer.

Ab Januar 2025 benötigen Besucher aus visumfreien Ländern eine Electronic Travel Authorization (ETA-IL), bevor sie nach Israel reisen. Diese Genehmigung gilt für Aufenthalte bis zu 90 Tagen.

Für kurzfristige Arbeitsaufträge bietet die Short-Term Employment Authorization (SEA) eine schnellere Alternative zum Standardverfahren des B/1-Visums. Das SEA-Programm ermöglicht eine Arbeit in Israel für bis zu 45 Tage in einem Kalenderjahr. Das Antragsverfahren ist schneller und dauert etwa 6-10 Arbeitstage bis zur Genehmigung.