
Lucas Botzen.
Gründer
Last updated:
October 7, 2025
Was ist ein Employer of Record in Indonesien?
Unsere Employer of Record-Dienstleistungen ansehenEin Employer of Record (EOR) in Indonesien beschäftigt Ihre Arbeiter rechtlich in Ihrem Namen. Das bedeutet, dass der EOR alle lokalen HR-Aufgaben übernimmt. Denken Sie an Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und die Einhaltung der indonesischen Arbeitsgesetze. Sie können das tägliche Arbeiten Ihres Teams verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Ein EOR wie Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) macht es einfacher, Talente in Indonesien zu rekrutieren.
Wie ein Employer of Record (EOR) in Indonesien funktioniert
Die Nutzung eines EOR in Indonesien folgt einem einfachen Prozess. Sie finden das Talent, und der EOR kümmert sich um den Rest.
- Sie finden Ihren Kandidaten. Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Indonesien einstellen möchten.
- Der EOR stellt sie ein. Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich unter seiner indonesischen Geschäftseinheit ein.
- Ein Servicevertrag wird unterzeichnet. Sie und der EOR unterzeichnen einen Servicevertrag. Dieser legt die Bedingungen Ihrer Partnerschaft fest.
- Ein Arbeitsvertrag wird erstellt. Der EOR entwirft einen rechtskonformen Arbeitsvertrag, der den indonesischen Arbeitsrechtstandards entspricht. Dies umfasst Gehalt, Leistungen und Arbeitsbedingungen.
- Der EOR verwaltet HR. Der EOR kümmert sich um alle Gehaltsabrechnungen, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch die Krankenversicherung und andere Leistungen.
- Sie verwalten Ihren Mitarbeiter. Sie leiten die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihres Mitarbeiters. Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber, aber Sie steuern die Arbeit.
Warum einen Employer of Record in Indonesien nutzen
Die Nutzung eines EOR in Indonesien hilft Ihnen, Ihr Team schnell und konform zu erweitern. Es entfernt die große Hürde, eine rechtliche Einheit im Land zu gründen, was ein langer und teurer Prozess sein kann. So können Sie den Markt testen oder Schlüsselkräfte einstellen, ohne eine große Anfangsinvestition zu tätigen.
- Schneller auf den Markt kommen. Sie können Mitarbeiter in Tagen, nicht Monaten einstellen.
- Rechtliche Konformität sicherstellen. EORs sind Experten im indonesischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Beschäftigungspraktiken vollständig konform sind. Dies umfasst komplexe Vorschriften zu Verträgen, Kündigungen und Abfindungen.
- HR und Gehaltsabrechnung vereinfachen. Sie müssen sich nicht um die Abwicklung einer lokalen Gehaltsabrechnung oder die Berechnung von Steuern und Sozialversicherungen kümmern. Der EOR übernimmt alles.
- Wettbewerbsfähige Leistungen anbieten. EORs können Ihren Mitarbeitern Zugang zu umfassenden Leistungspaketen bieten. Das hilft Ihnen, Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
- Risiken minimieren. Der EOR übernimmt die rechtlichen Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers. Das minimiert Ihr Risiko in einem neuen und unbekannten Rechtssystem.
Aufgaben eines Employer of Record
Als Employer of Record in Indonesien ist Rivermate dafür verantwortlich:
- Erstellung und Verwaltung der Arbeitsverträge
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bereitstellung lokaler und globaler Vorteile
- Sicherstellung der 100-prozentigen lokalen Compliance
- Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung
Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Arbeitnehmer einstellt
Als das Unternehmen, das den Mitarbeiter durch den Employer of Record einstellt, sind Sie verantwortlich für:
- Die tägliche Betreuung des Mitarbeiters.
- Arbeitsaufträge
- Leistungsmanagement
- Aus- und Weiterbildung
Kosten der Nutzung von Employer of Record in Indonesien
Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Indonesien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Indonesien gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.
Stellen Sie in Indonesien Top-Talente über unseren Employer of Record-Service ein.
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Einstellung in Indonesien
Einstellung in Indonesien bedeutet, auf eine große und junge Belegschaft zuzugreifen. Der Arbeitsmarkt des Landes ist einer der größten in Südostasien und bietet bedeutende Chancen für wachsende Unternehmen. Allerdings müssen Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen, um die Compliance zu gewährleisten. Das wichtigste Gesetz, das die Beschäftigung regelt, ist das Manpower Law No. 13 von 2003, mit jüngsten Änderungen durch das Omnibus Law. Diese Gesetze decken alles von Verträgen bis hin zur Kündigung ab.
Arbeitsverträge & Muss-Klauseln
In Indonesien können Sie Mitarbeiter mit zwei Haupttypen von Verträgen einstellen: befristete und unbefristete.
- Befristete Verträge (PKWT): Verwenden Sie diese für temporäre oder projektbezogene Arbeiten. Sie haben eine maximale Dauer von fünf Jahren, einschließlich Verlängerungen.
- Unbefristete Verträge (PKWTT): Diese sind für dauerhafte, laufende Rollen.
Ihre Arbeitsverträge müssen in der indonesischen Sprache verfasst sein. Es ist ratsam, einen zweisprachigen Vertrag zu haben, aber die indonesische Version ist die, die im Streitfall gilt.
Jeder Vertrag sollte diese wesentlichen Klauseln enthalten:
- Namen und Adressen des Unternehmens und des Mitarbeiters
- Berufsbezeichnung oder Art der Arbeit
- Arbeitsort
- Gehaltsangaben und Zahlungsweise
- Startdatum
- Unterschriften beider Parteien
Probezeit
Sie können eine Probezeit nur bei unbefristeten Verträgen (PKWTT) verwenden. Wenn Sie eine Probezeit in einem befristeten Vertrag aufnehmen, gilt diese nach Gesetz als ungültig.
Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt drei Monate. Während dieser Zeit müssen Sie dem Mitarbeiter mindestens den Mindestlohn zahlen. Eine Verlängerung der Probezeit über drei Monate hinaus ist nicht zulässig.
Arbeitszeiten & Überstunden
Die reguläre Arbeitswoche in Indonesien beträgt 40 Stunden. Sie können diese auf zwei Arten strukturieren:
- 8 Stunden pro Tag bei 5 Tagen pro Woche
- 7 Stunden pro Tag bei 6 Tagen pro Woche
Jede Arbeit über diese Standardstunden hinaus gilt als Überstunde. Die Regierung setzt strenge Grenzen für Überstunden. Ein Mitarbeiter darf maximal vier zusätzliche Stunden pro Tag und 18 Stunden pro Woche arbeiten.
Sie müssen Mitarbeiter für Überstunden mit einem höheren Satz bezahlen. Die Berechnung hängt davon ab, wann die Überstunden geleistet werden.
Überstundenzeitraum | Vergütungssatz |
---|---|
Erste Stunde an einem regulären Arbeitstag | 1,5-facher Stundenlohn |
Weitere Stunden an einem regulären Arbeitstag | 2-facher Stundenlohn |
Wochenresttage oder Feiertage | Variiert von 2 bis 4 Mal dem Stundenlohn, abhängig von den gearbeiteten Stunden |
Öffentliche & regionale Feiertage
Indonesien feiert eine Mischung aus nationalen und religiösen Feiertagen. Die Regierung kündigt jedes Jahr die offizielle Liste der Feiertage und "Kollektivurlaubs" Tage an. Während Regierungsbüros und Schulen an diesen Tagen schließen, ist es für private Unternehmen nicht verpflichtend, Kollektivurlaubstage zu beachten, es sei denn, es ist Teil ihrer Unternehmenskultur.
Einige der wichtigsten Feiertage für 2025 sind:
- Neujahrstag (1. Januar)
- Eid al-Fitr (31. März - 1. April)
- Karfreitag (18. April)
- Tag der Arbeit (1. Mai)
- Vesak-Tag (12. Mai)
- Unabhängigkeitstag (17. August)
- Weihnachten (25. Dezember)
Mitarbeiter haben außerdem Anspruch auf eine religiöse Feiertagszulage, bekannt als Tunjangan Hari Raya (THR). Dies ist ein jährlicher Bonus in Höhe eines Monatsgehalts, der vor dem wichtigsten religiösen Feiertag des Mitarbeiters ausgezahlt wird.
Einstellung von Contractors in Indonesien
Sie können unabhängige Contractors für projektbezogene oder spezialisierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität, da Contractors keinen Anspruch auf Mitarbeitervorteile wie bezahlten Urlaub, Sozialversicherung oder Abfindungen haben. Ihre Arbeit wird durch eine Servicevereinbarung geregelt, nicht durch einen Arbeitsvertrag.
Allerdings müssen Sie vorsichtig sein, einen Mitarbeiter nicht fälschlicherweise als Contractor zu klassifizieren. Die Behörden schauen auf die Natur der Arbeitsbeziehung, nicht nur auf den Vertragstitel. Wenn die Arbeitsvereinbarung eines Contractors wie eine traditionelle Beschäftigung aussieht, könnten Sie ernsthafte Strafen riskieren. Diese können Nachzahlungen von Löhnen und Leistungen, Geldstrafen und rechtliche Probleme umfassen.
Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Arbeiter in Indonesien. Er kümmert sich um Verträge, Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. So können Sie die tägliche Arbeit Ihres Teams verwalten, ohne Gefahr der Falschklassifizierung.

Vergütung und Gehaltsabrechnung in Indonesien
Navigating compensation and payroll in Indonesia requires a clear understanding of local regulations. The main governing law is the Indonesian Manpower Law (Law No. 13 of 2003), which sets out the rights and obligations for both employers and employees. You need to follow these rules to ensure your business is compliant and your team is compensated fairly.
Payroll cycles & wage structure
In Indonesia, you typically pay employees monthly. While the exact payday can vary, many companies pay on the last working day of the month. All salary payments must be made in Indonesian Rupiah to a local bank account.
An employee's wage has a few key parts:
- Basic Salary: This is the main component of an employee's pay. By law, it must make up at least 75% of their total fixed monthly income.
- Allowances: You can offer various allowances, such as for meals, transportation, or housing. Some are fixed, meaning they are paid regularly and don't change, while others might vary based on attendance or performance.
- 13th Month Salary (THR): You are required to pay a religious holiday allowance, known as THR, to employees once a year. This is equal to one month's salary for employees who have worked for at least a year and is paid before their primary religious holiday.
Overtime & minimums
The standard workweek in Indonesia is 40 hours. You can structure this as 8 hours a day for 5 days a week or 7 hours a day for 6 days a week.
If your employees work beyond these hours, you must pay them overtime. The rates are:
- First hour of overtime: 1.5 times the hourly wage.
- Subsequent hours: 2 times the hourly wage.
Minimum wage is set at the provincial level and is updated each year. For example, in Jakarta, the minimum wage is IDR 5.067.381. These rates apply to employees with less than one year of service.
Employer taxes and contributions
As an employer, you are responsible for several contributions to Indonesia's social security program, known as BPJS. These are calculated as a percentage of your employee's salary.
Contribution | Rate | Notes |
---|---|---|
Health Insurance (BPJS Kesehatan) | 4% | Capped at a salary of IDR 12 million per month. |
Work Accident Insurance (JKK) | 0.24% - 1.74% | The rate depends on the risk level of the job. |
Death Security (JKM) | 0.3% | This is a mandatory contribution. |
Old-Age Security (JHT) | 3.7% | Contributes to the employee's retirement savings. |
Pension Security (JP) | 2% | Helps provide a pension for retired employees. |
Employee taxes and deductions
You also need to withhold certain taxes and contributions from your employees' salaries each month.
Deduction | Rate | Notes |
---|---|---|
Health Insurance (BPJS Kesehatan) | 1% | Capped at a salary of IDR 12 million per month. |
Old-Age Security (JHT) | 2% | Employee's contribution to their retirement fund. |
Pension Security (JP) | 1% | Employee's portion of the pension contribution. |
Income Tax (PPh 21) | 5% - 35% | This is a progressive tax based on annual income. |
Here are the annual income tax brackets:
- Up to IDR 60 million: 5%
- IDR 60 million to IDR 250 million: 15%
- IDR 250 million to IDR 500 million: 25%
- IDR 500 million to IDR 5 billion: 30%
- Above IDR 5 billion: 35%
How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Indonesien
An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.
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Leistungen und Urlaub in Indonesien
In Indonesien sind Mitarbeitervorteile und Urlaub mehr als nur gesetzliche Anforderungen. Sie sind ein Kernbestandteil der Arbeitskultur und spiegeln Werte rund um Familie, Gemeinschaft und Wohlbefinden wider. Das Verständnis dieser Ansprüche ist entscheidend, um großartige Talente zu gewinnen und zu halten. Für Mitarbeitende bieten diese Vorteile wichtigen Schutz und Unterstützung.
Gesetzlicher Urlaub
Das indonesische Recht sieht mehrere Arten von verpflichtendem Urlaub vor, um die Work-Life-Balance zu fördern.
- Jahresurlaub Nach einem Jahr ununterbrochener Arbeit haben Sie Anspruch auf mindestens 12 bezahlte Tage Urlaub. Sie müssen während des Jahres mindestens eine Periode von 6 aufeinanderfolgenden Tagen frei nehmen. Nicht genutzter Urlaub verfällt sechs Monate nach seiner Verfügbarkeit.
- Langzeiturlaub Wenn Sie seit sechs aufeinanderfolgenden Jahren beim selben Unternehmen beschäftigt sind, haben Sie Anspruch auf einen Monat bezahlten Urlaub während Ihres siebten und achten Jahres.
- Krankheitstage Sie haben Anspruch auf bezahlten Urlaub, wenn Sie krank sind und ein ärztliches Attest vorlegen. Es gibt keine festgelegte Anzahl an Krankheitstagen. Stattdessen wird Ihr Gehalt wie folgt gedeckt:
- Erste 4 Monate: 100 % Ihres Gehalts
- Monate 4 bis 8: 75 % Ihres Gehalts
- Monate 8 bis 12: 50 % Ihres Gehalts
- Nach 12 Monaten: 25 % Ihres Gehalts bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub Mütter erhalten drei Monate vollständig bezahlten Mutterschaftsurlaub, der in der Regel 1,5 Monate vor und 1,5 Monate nach der Geburt genommen wird. Väter haben Anspruch auf zwei Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.
- Familienurlaub Sie können bezahlten Urlaub für bedeutende Familienereignisse erhalten, wie eine Hochzeit oder einen Todesfall in der Familie, der üblicherweise zwei Tage pro Ereignis beträgt.
Öffentliche Feiertage & Regionale Feiertage
Sie erhalten bezahlte Freizeit für nationale und religiöse Feiertage. Die Regierung legt auch "gemeinsame Urlaubstage" fest, um längere Wochenenden rund um die Feiertage zu schaffen.
Datum | Feiertag |
---|---|
1. Januar | Neujahrstag |
27. Januar | Isra Mi'raj des Propheten Muhammad |
29. Januar | Chinesisches Neujahr |
29. März | Nyepi-Tag (balinesischer Tag der Stille) |
31. März - 1. April | Eid al-Fitr |
18. April | Karfreitag |
1. Mai | Internationaler Tag der Arbeit |
12. Mai | Vesak-Tag |
29. Mai | Christi Himmelfahrt |
1. Juni | Pancasila-Tag |
6. Juni | Eid al-Adha |
27. Juni | Islamisches Neujahr |
17. August | Unabhängigkeitstag Indonesiens |
5. September | Geburtstag des Propheten Muhammad |
25. Dezember | Weihnachten |
Typische ergänzende Vorteile
Unternehmen in Indonesien müssen gesetzliche Vorteile gewähren. Viele bieten auch ergänzende Vorteile, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Gesetzliche Vorteile | Nicht-gesetzliche (ergänzende) Vorteile |
---|---|
Sozialversicherung (BPJS): Deckt Gesundheit, Unfälle, Alter, Renten und Todesfälle ab. | Private Krankenversicherung: Ergänzt die BPJS-Abdeckung, oft auch für Familienmitglieder. |
Religiöse Feiertagszulage (THR): Ein verpflichtender Bonus in Höhe eines Monatsgehalts, der vor einem wichtigen religiösen Feiertag gezahlt wird. | Private Rentenpläne: Ergänzen die obligatorischen staatlichen Rentenpläne. |
Überstundenvergütung: Erforderlich bei Arbeit über 40 Stunden pro Woche. | Transport- & Essenszulagen: Übliche Zusatzleistungen, insbesondere in großen Städten. |
Abfindung: Fällig bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, basierend auf Ihrer Beschäftigungsdauer. | Flexible Arbeitszeiten: Remote-Arbeit oder flexible Zeitpläne zur Verbesserung der Work-Life-Balance. |
Berufliche Weiterentwicklung: Vom Unternehmen geförderte Schulungen, Workshops oder Zertifizierungen. | |
Mindestlohn: Wird regional festgelegt und muss eingehalten werden. |
Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann
Die Einrichtung und Verwaltung von Mitarbeitervorteilen in Indonesien kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess erheblich.
Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Personal in Indonesien. Das bedeutet, dass er alle administrativen und rechtlichen Anforderungen der Beschäftigung für Sie übernimmt.
So kann ein EOR helfen:
- Sicherstellung der Einhaltung Ein EOR kennt die lokalen Arbeitsgesetze und stellt sicher, dass Sie alle verpflichtenden Vorteile korrekt bereitstellen, von BPJS-Beiträgen bis zu THR-Zahlungen. Das hilft, rechtliche Strafen zu vermeiden.
- Verwaltung übernimmt Sie kümmern sich um die administrative Abwicklung der Vorteile. Dazu gehört die Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Sozialversicherung, die Verwaltung der Urlaubstage und die Gehaltsabrechnung mit den korrekten Abzügen.
- Bietet wettbewerbsfähige Pakete EORs können Zugang zu attraktiven ergänzenden Vorteilsprogrammen bieten, wie private Krankenversicherung, zu einem wettbewerbsfähigen Tarif. Das hilft, Top-Talente anzuziehen und zu binden, ohne selbst mit lokalen Anbietern verhandeln zu müssen.
- Sparen Zeit und Ressourcen Durch Outsourcing dieser HR-Funktionen an einen EOR vermeiden Sie die Notwendigkeit, eine lokale Rechtseinheit aufzubauen und ein internes HR-Team einzustellen. Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der Beschäftigung verwaltet.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Indonesien
Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.
Beendigung und Offboarding in Indonesien
In Indonesien beinhaltet das Kündigen eines Mitarbeiters klare Schritte und rechtliche Verpflichtungen. Sie können jemanden nicht einfach willkürlich entlassen. Das Gesetz verlangt, dass Sie einen triftigen Grund haben und einen bestimmten Prozess einhalten, um sicherzustellen, dass alles fair und rechtskonform abläuft. Dieser Prozess umfasst formelle Benachrichtigungen, Verhandlungen mit dem Mitarbeiter und gegebenenfalls die Einbindung von Arbeitsbehörden, wenn keine Einigung erzielt werden kann.
Kündigungsfristen
Bei der Beendigung eines Arbeitsvertrags müssen Sie eine schriftliche Kündigung vorlegen. Die Kündigungsfrist hängt von der Situation ab:
- Für Mitarbeiter mit unbefristeten Verträgen: Sie müssen mindestens 14 Arbeitstage Kündigungsfrist einhalten.
- Für Mitarbeiter in der Probezeit: Die Kündigungsfrist beträgt mindestens 7 Arbeitstage.
- Wenn ein Mitarbeiter kündigt: Er muss Ihnen mindestens 30 Tage vor seinem letzten Arbeitstag schriftlich kündigen.
Abfindung
Sofern ein Mitarbeiter nicht kündigt, hat er in der Regel Anspruch auf eine Abfindung. Diese besteht aus drei Teilen:
- Abfindung: Die Höhe hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab.
- Langzeitdienstzahlung: Dies ist eine zusätzliche Zahlung, die auf der Dauer der Beschäftigung basiert.
- Entschädigungszahlung: Diese deckt Dinge wie nicht genutzten Jahresurlaub und andere Ansprüche ab.
Die Berechnung für jeden Bestandteil basiert auf dem letzten monatlichen Gehalt des Mitarbeiters und seiner Dienstzeit. Zum Beispiel könnte ein Mitarbeiter mit fünf Jahren Betriebszugehörigkeit Anspruch auf fünf Monatsgehälter als Abfindung und zwei Monatsgehälter als Langzeitdienstzahlung haben.
Hier eine allgemeine Übersicht der Abfindung basierend auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit:
Jahre der Betriebszugehörigkeit | Abfindung (Monate) |
---|---|
Weniger als 1 Jahr | 1 |
1 bis 2 Jahre | 2 |
2 bis 3 Jahre | 3 |
3 bis 4 Jahre | 4 |
4 bis 5 Jahre | 5 |
5 bis 6 Jahre | 6 |
6 bis 7 Jahre | 7 |
7 bis 8 Jahre | 8 |
8+ Jahre | 9 |
Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt
Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung im Einklang mit den indonesischen Arbeitsgesetzen erfolgt. Unser Team sorgt dafür, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt ausgefüllt werden, berechnet das endgültige Gehalt und die Abfindung genau und sorgt dafür, dass der Prozess reibungslos und respektvoll für den ausscheidenden Mitarbeiter verläuft. Wir übernehmen die Komplexitäten, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Visum und Arbeitserlaubnisse in Indonesien
Das Navigieren im indonesischen Visa- und Arbeitserlaubnissystem kann kompliziert erscheinen. Die Regeln sind streng, und Sie benötigen ein lokal lizenziertes Unternehmen als Sponsor für jeden ausländischen Mitarbeiter. Dieser Sponsor ist während Ihres Aufenthalts im Land für Sie verantwortlich. Das Hauptziel besteht darin, sicherzustellen, dass ausländische Arbeitnehmer nur Rollen ausfüllen, die nicht von lokalem Talent besetzt werden können. Der Prozess umfasst mehrere Schritte und Regierungsstellen, einschließlich des Ministeriums für Arbeit.
Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten
Das Recht, in Indonesien zu arbeiten, erfordert einige wichtige Schritte. Ihr Arbeitgeber muss zunächst einen Expatriate Placement Plan (RPTKA) genehmigen lassen. Dieser Plan zeigt, warum ein ausländischer Arbeitnehmer für eine bestimmte Rolle benötigt wird. Nachdem die RPTKA genehmigt wurde, beginnt der Prozess zur Beantragung Ihres Visums und Ihrer Arbeitserlaubnis.
Hier ist ein vereinfachter Überblick über die typische Reise zur Arbeitserlaubnis:
Stufe | Erlaubnisname | Was sie bewirkt |
---|---|---|
Entry Visa | Limited Stay Visa (VITAS) | Ermöglicht Ihnen die Einreise nach Indonesien zum Zweck der Arbeit. |
Work & Stay Permit | Limited Stay Permit (KITAS/ITAS) | Nach Ihrer Ankunft wird Ihr VITAS in eine KITAS umgewandelt. Dies ist Ihre offizielle Aufenthalt- und Arbeitserlaubnis, die in der Regel für sechs Monate bis zu zwei Jahre gültig ist. |
Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Sponsor in Indonesien sein. Dies ist hilfreich, wenn Ihr Unternehmen keine lokale Niederlassung eingerichtet hat. Der EOR übernimmt die Sponsoring-Verantwortung für die RPTKA und die KITAS, um sicherzustellen, dass alles den lokalen Gesetzen entspricht.
Es gibt jedoch praktische Grenzen dafür, was ein EOR sponsoren kann:
- Spezifische Rollen: Einige Positionen, insbesondere im Personalwesen, sind oft auf indonesische Staatsbürger beschränkt. Ein EOR kann kein Visum für eine Rolle sponsern, die gesetzlich für die lokale Belegschaft reserviert ist.
- Direktorenpositionen: Während ein EOR Personen beschäftigen kann, erfordert die Sponsoring einer Person für eine Direktoren- oder Kommissarrolle spezielle Voraussetzungen, die außerhalb eines Standard-EOR-Services liegen können. Diese hochrangigen Positionen erfordern oft direkte Investitionen in das sponsorizierende Unternehmen.
- Permanent Residency (KITAP): Die Hauptfunktion eines EOR besteht darin, Arbeitnehmer im Auftrag für temporäre Einsätze zu beschäftigen. Das Sponsoring eines Permanent Stay Permit (KITAP) ist in der Regel nicht Aufgabe eines EOR. Ein KITAP ist typischerweise für diejenigen verfügbar, die mindestens drei aufeinanderfolgende Jahre eine KITAS im selben Unternehmen und in derselben Position gehalten haben, mit einem indonesischen Ehepartner verheiratet sind oder ausländische Investoren sind.
Geschäftsreise-Compliance
Wenn Sie Indonesien für kurzfristige Geschäftstätigkeiten besuchen, benötigen Sie ein Business-Visum. Es ist wichtig zu verstehen, was Sie mit diesem Visum tun dürfen und was nicht, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
Aktivitäten, die in der Regel mit einem Business-Visum erlaubt sind, umfassen:
- Teilnahme an Meetings, Konferenzen oder Seminaren.
- Verhandlungen und Unterzeichnung von Geschäftskontrakten.
- Erkundung von Investitionsmöglichkeiten.
- Durchführung von Qualitätskontrollen oder Standortbesichtigungen.
Sie dürfen mit einem Business-Visum kein Einkommen erzielen oder tägliche Arbeitsaufgaben ausführen. Die Grenze zwischen einer "Geschäftsbesprechung" und "Arbeiten" kann schmal sein. Zum Beispiel können Sie an einem Meeting im Büro eines Kunden teilnehmen, sollten aber nicht den ganzen Tag an einem Schreibtisch sitzen und an Ihrem Laptop arbeiten.
Die Verletzung dieser Regeln kann schwerwiegende Konsequenzen haben, einschließlich Geldstrafen und Abschiebung. Es ist entscheidend, dass Ihre Aktivitäten in Indonesien den durch Ihr Visum genehmigten Tätigkeiten entsprechen. Wenn Ihre Reise praktische Arbeit oder Tätigkeiten umfasst, die als Beschäftigung angesehen werden könnten, benötigen Sie eine entsprechende Arbeitserlaubnis.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Indonesien
Rivermate koordiniert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende: Bestimmung der passenden Visa-Kategorie, Erstellung von Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdokumenten, Abstimmung mit den lokalen Behörden und Gewährleistung der vollständigen Einhaltung landesspezifischer Regeln. Unsere Vor-Ort-Experten beschleunigen Zeitpläne, minimieren Ablehnungen und halten Sie zu jedem Meilenstein auf dem Laufenden, damit Ihre Einstellung pünktlich beginnen kann – rechtssicher und mit Zuversicht.
Häufig gestellte Fragen zu EOR in Indonesien
About the author

Lucas Botzen.
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.