Arbeitszeiten in Indonesien

Das Navigieren durch Arbeitsvorschriften ist für Unternehmen, die in Indonesien tätig sind, von entscheidender Bedeutung. Das Verständnis der Regeln zu Arbeitszeiten, Überstunden und Ruhezeiten gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften, fördert eine faire Behandlung der Mitarbeitenden und hilft, potenzielle rechtliche Probleme zu vermeiden. Das indonesische Arbeitsrecht bietet einen Rahmen, der darauf ausgelegt ist, die Bedürfnisse des Employer of Record, des EOR, mit dem Wohlbefinden der Mitarbeitenden in Einklang zu bringen, und setzt klare Standards für die Gestaltung der Arbeitswoche und die Vergütung für in Anspruch genommene Arbeitsstunden außerhalb der Standardzeiten.

Diese Vorschriften decken verschiedene Aspekte der Arbeitszeit ab, einschließlich täglicher und wöchentlicher Grenzen, verpflichtender Pausen, Anforderungen an Ruhetage sowie spezifischer Regelungen für Überstundenberechnung und -zahlung. Die Einhaltung dieser Vorgaben ist eine grundlegende Anforderung für alle Employer of Record in dem Land.

Standardarbeitszeiten und Arbeitswoche

Das indonesische Arbeitsrecht definiert die Standardarbeitszeiten anhand der Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Die maximalen Standardarbeitszeiten sind festgelegt, um übermäßige Arbeitsbelastungen zu verhindern und sicherzustellen, dass Mitarbeitende ausreichend Zeit für Ruhe und Privatleben haben.

Die Grenzen der Standardarbeitsstunden sind:

7 Stunden pro Tag bei einer 6-Tage-Arbeitswoche (gesamt 40 Stunden pro Woche)
8 Stunden pro Tag bei einer 5-Tage-Arbeitswoche (gesamt 40 Stunden pro Woche)

Diese Grenzen stellen die maximalen Standardstunden dar. Arbeitgeber und Mitarbeitende können sich auf kürzere Stunden einigen, aber eine Überschreitung dieser Grenzen löst in der Regel Überstundenregelungen aus.

Überstundenregelungen und Vergütung

Arbeit, die außerhalb der Standardtag- oder -wochenstunden erbracht wird, gilt als Überzeit und muss mit Zuschlägen vergütet werden. Überstundenarbeit sollte grundsätzlich freiwillig erfolgen, und es gibt Grenzen für die maximale Überstundenanzahl, die ein Mitarbeitender leisten kann.

Die maximale erlaubte Überstundenanzahl beträgt in der Regel 4 Stunden pro Tag und 18 Stunden pro Woche. Die Überstundenzuschläge variieren, je nachdem, wann die Überstunden geleistet werden (an einem regulären Arbeitstag, Wochenende oder gesetzlichen Feiertagen), sowie nach Dauer der Überstunden.

Die Überstundenzuschläge werden anhand des Stundenlohns des Mitarbeitenden berechnet. Der Stundenlohn ergibt sich aus dem Monatsgehalt, das in der Regel durch 173 dividiert wird (ein Standardfaktor, der die durchschnittliche Arbeitszeit pro Monat darstellt).

Überstundenzeitraum	Vergütungsrate (Multiplikator des Stundenlohns)
Erste Stunde an einem regulären Arbeitstag	1,5
Nachfolgende Stunden an einem regulären Arbeitstag	2,0
Erste 7 Stunden am Wochenende/Feiertag	2,0
8. Stunde am Wochenende/Feiertag	3,0
9. Stunde und darüber hinaus an Wochenende/Feiertag	4,0

Arbeitgeber sind verpflichtet, vor der Zuweisung von Überstunden die schriftliche Zustimmung der Mitarbeitenden einzuholen und alle Überstunden sowie die gezahlten Zuschläge zu dokumentieren.

Ruhezeiten und Pausen

Die Gewährleistung angemessener Ruhezeiten ist ein zentraler Bestandteil des indonesischen Arbeitsrechts. Mitarbeitende haben Anspruch auf bestimmte Pausen während des Arbeitstages und auf obligatorische Ruhetage.

Tägliche Pause: Mitarbeitende, die 7 Stunden oder mehr pro Tag arbeiten, haben Anspruch auf eine mindestens 30-minütige Pausenzeit nach 4 aufeinanderfolgenden Arbeitsstunden. Diese Pause ist in der Regel unbezahlt und zählt nicht zur Arbeitszeit.
Wöchentlicher Ruhetag: Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens einen Ruhetag pro Woche. Bei einer 6-Tage-Arbeitswoche ist dies in der Regel Sonntag. Bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sind es meist Samstag und Sonntag, was zwei aufeinanderfolgende Ruhetage bedeutet.
Jahresurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens 12 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung.

Nachtschicht- und Wochenendarbeitregelungen

Spezifische Vorschriften betreffen Mitarbeitende, die Nachtschichten oder Wochenendarbeit sowie an Feiertagen leisten.

Nachtschicht: Arbeit zwischen 18:00 Uhr und 6:00 Uhr gilt als Nachtschicht. Mitarbeitende, die Nachtschichten arbeiten, haben oft Anspruch auf zusätzliche Vergüstungen oder Zulagen, und besondere Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften können Anwendung finden.
Wochenend- und Feiertagsarbeit: Wie im Überstundenabschnitt beschrieben, gilt für Arbeit an den festgelegten Ruhetagen sowie an offiziellen gesetzlichen Feiertagen eine höhere Überstundenzuschlagsrate. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Mitarbeitende, die an diesen Tagen arbeiten, die korrekte Zuschlagszahlung erhalten oder Freizeitausgleich bekommen, abhängig vom Recruitment-Vertrag und den geltenden Vorschriften.

Pflichten zur Arbeitszeitaufzeichnung

Arbeitgeber in Indonesien sind gesetzlich verpflichtet, genaue Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden zu führen. Dies ist essenziell, um die Einhaltung der Standardstundengrenzen, die korrekte Berechnung der Überstundenvergütung und die Nachweisführung im Rahmen von Inspektionen oder bei Streitigkeiten sicherzustellen.

Erforderliche Aufzeichnungen umfassen in der Regel:

Tägliche Start- und Endzeiten für jeden Mitarbeitenden.
Details zu genommenen Pausen.
Spezifische Aufzeichnungen der geleisteten Überstunden, einschließlich Daten und Dauer.
Berechnung und Abwicklung der Überstundenzuschläge.

Diese Aufzeichnungen sind sorgfältig zu führen und auf Anfrage den zuständigen Behörden vorzulegen. Genaue Zeiterfassung ist ein grundlegender Aspekt der Arbeitsrechts-Compliance und schützt sowohl Employer of Record als auch Mitarbeitende.