Employer of Record in Indonesien

Wie ein Employer of Record in Indonesien funktioniert

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das im Auftrag eines anderen Geschäfts als Arbeitgeber auftritt.

Sie werden hauptsächlich von ausländischen Geschäftsinhabern genutzt, die Mitarbeiter in einem neuen Land einstellen möchten, in dem sie keine eigene Geschäftseinheit haben.

Ein EOR-Anbieter, wie Rivermate, kann Ihnen in Indonesien eine Geschäftseinheit bereitstellen.

Er übernimmt auch alle administrativen Prozesse im Zusammenhang mit der Einstellung indonesischer Mitarbeiter, einschließlich Gehaltsabrechnung, Quellensteuer, Mitarbeitervorteile und Vertragskündigungen.

Die EOR-Dienstleistungen von Rivermate basieren auf drei Säulen:

• Lokale HR-Experten, die den Markt und die Beschäftigungsgesetze verstehen.
• Ein Netzwerk von Partnern, das es uns ermöglicht, wettbewerbsfähige Vorteile anzubieten.
• Die Rivermate-Plattform, die jeden Aspekt der Beschäftigungsbeziehung vereinfacht.

Die Nutzung eines EOR-Anbieters ermöglicht es Ihnen, in Indonesien schnell und einfach einzustellen und gleichzeitig alle Aspekte des indonesischen Arbeitsrechts einzuhalten.

Arbeitsmarkt in Indonesien: Auf einen Blick

Der Einstellungsmarkt
Höchste Einstellungsaktivität:	Jakarta, Bali, Batam.
Einstellungsfristen:	Es dauert in der Regel etwa sieben Tage, um einen Mitarbeiter an Bord zu nehmen, nachdem alle erforderlichen Dokumente eingereicht wurden.
Nachgefragte Branchen:	Technologie, Fertigung, Energie.
Branchen mit Fachkräftemangel:	Indonesien verfügt über eine große Erwerbsbevölkerung, obwohl einige Branchen einen Mangel an qualifizierten Arbeitskräften für leitende Positionen melden.1

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgebersteuerbeiträge:	Arbeitgeberpflichten zur Sozialversicherung in Indonesien sind in fünf Kategorien unterteilt: Krankenversicherung: 4% Alterssicherung: 3,7% Rentensicherung: 2% Arbeitsunfallversicherung: 0,24%–1,74% Todesfallversicherung: 0,3%.5 Einige dieser Beiträge unterliegen Beitragsobergrenzen, die unten näher erläutert werden.
Monatlicher Mindestlohn:	Mindestlohnregelungen werden in Indonesien regional festgelegt. Der niedrigste monatliche Mindestlohn liegt bei IDR 2.317.601 in West-Java. Der höchste bei IDR 5.729.876 in Jakarta.3
Durchschnittliches Bruttojahresgehalt:	Ein Bericht der Statistik Indonesiens (BPS) auf Basis der Löhne im Februar 2026 legt nahe, dass das durchschnittliche Bruttojahresgehalt bei IDR 39.452.100 liegt.4
Einkommenssteuersätze:	Indonesien betreibt ein progressives Einkommensteuersystem mit Steuersätzen zwischen 5% und 35%.2

Was kostet die Einstellung in Indonesien?

Gehaltsanforderungen

Mindestlohnsätze in Indonesien werden regional festgelegt, was zu erheblichen Unterschieden zwischen den Provinzen führt.

Der Mindestlohn in Jakarta (IDR 5.729.876) ist 147% höher als in West-Java (IDR 2.317.601).

Diese Mindeststandards werden jährlich aktualisiert, basierend auf einer Formel, die Inflation und Wirtschaftswachstum berücksichtigt.

Das durchschnittliche Monatsgehalt in Indonesien, laut einem Bericht der Statistik Indonesiens (BPS) basierend auf den Zahlen von Februar 2026, beträgt IDR 3.287.675.

Im Allgemeinen erzielen Mitarbeiter in größeren Städten wie Jakarta oder Batam höhere Gehälter.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeberpflichten zur Sozialversicherung in Indonesien sind in fünf Kategorien unterteilt. Arbeitgeber sind verpflichtet, monatliche Zahlungen an BPJS Kesehatan für jeden Mitarbeiter zu leisten, basierend auf Prozentätzen ihres monatlichen Gehalts.

• Krankenversicherung: 4% (mit Obergrenze bei IDR 12.000.000)5.
• Alterssicherung: 3,7%
• Rentensicherung: 2% (mit Obergrenze bei IDR 11.806.300).5
• Arbeitsunfallversicherung: 0.24%–1.74%
• Todesfallversicherung: 0.3%.

Die Sätze für die Arbeitsunfallversicherung richten sich nach dem Risikostatus Ihrer Branche. Es gibt fünf Risikokategorien. Die meisten Standard-Bürojobs werden als „sehr geringes Risiko“ eingestuft und erfordern einen Satz von 0,24%. Bau- und Bergbauarbeiten gelten als „sehr risikoreich“, was Arbeitgebern eine Beitragspflicht von 1,74% auferlegt.5

Gesetzliche Vorteile

Der wichtigste gesetzliche Vorteil, der internationale Geschäftsinhaber überraschen könnte, ist der religiöse Feiertagszuschuss, bekannt als Tunjangan Hari Raya (THR). Dies ist ein jährlicher Bonus in Höhe eines Monatsgehalts, der eine Woche vor dem wichtigsten religiösen Feiertag des Mitarbeiters ausgezahlt wird.

Jede Person, die mindestens einen Monat bei einem Unternehmen beschäftigt ist, muss bezahlt werden, wobei es anteilig für diejenigen ist, die keine volle 12-monatige Dienstzeit vorweisen.

Ein weiterer spezieller Bonus gilt für Mitarbeiter mit befristeten Verträgen. Das indonesische Arbeitsrecht schreibt vor, dass diese Arbeiter am Ende ihres Vertrags eine Entschädigung in Höhe eines Monatsgehalts pro Jahr der Beschäftigung erhalten, anteilig bei kürzerer Dienstzeit. Auch hier gilt: Jeder mit mindestens einem Monat Dienstzeit ist für diesen Bonus qualifiziert.7

Zusätzlich zu diesen Boni haben indonesische Mitarbeiter Anspruch auf 12 Tage bezahlten Jahresurlaub nach einem Jahr Dienstzeit. Bei bestimmten Unternehmen können Mitarbeiter nach sechs Jahren Beschäftigung beim selben Arbeitgeber während ihres siebten und achten Jahres einen Monat langen Jahresurlaub beanspruchen.

Sie haben Anspruch auf bezahlten Krankenurlaub und Schutz vor Entlassung für bis zu 12 Monate, solange sie für arbeitsunfähig erklärt werden.

Nicht erwerbstätige weibliche Beschäftigte haben Anspruch auf mindestens drei Monate Mutterschaftsurlaub, in bestimmten Sonderfällen auch auf sechs Monate. Sie haben außerdem Anspruch auf bezahlten Urlaub, wenn sie während der ersten beiden Tage ihrer Periode Schmerzen oder Unwohlsein verspüren.

Und falls das noch nicht reicht: Bei bestimmten Umständen besteht ebenfalls Anspruch auf bezahlten Urlaub.

• Bis zu drei Tage bei Heirat eines Mitarbeiters;
• Bis zu zwei Tage bei Heirat des Kindes eines Mitarbeiters;
• Bis zu zwei Tage bei Beschneidung des Kindes eines Mitarbeiters;
• Bis zu zwei Tage bei Taufe des Kindes eines Mitarbeiters;
• Bis zu zwei Tage Vaterschaftsurlaub für Neupaare;
• Bis zu zwei Tage mitfühlender Urlaub, wenn ein nahes Familienmitglied eines Mitarbeiters stirbt;
• Bis zu einem Tag mitfühlender Urlaub, wenn ein Familienmitglied, das mit einem Mitarbeiter zusammenlebt, stirbt.

Kostenrechner für Beschäftigung

Verwenden Sie unseren Kostenrechner für Beschäftigung, um die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern in Indonesien zu schätzen.

Wie es wirklich ist, in Indonesien einzustellen

Marktbedingung	Was ein Arbeitgeber wissen muss
Talentverfügbarkeit	Indonesien hat eine große Arbeitskraft, mit vielen talentierten Arbeitern, die in große Städte wie Jakarta oder Batam ziehen, um höher bezahlte Positionen zu suchen.
Top-bezahlte Branchen	Technologie, Energie
Fachkräftemangel	Mehrere Branchen berichten von einem Mangel an qualifizierten Arbeitskräften für leitende Positionen.1
Schlüsselherausforderung für Arbeitgeber	Mitarbeiter haben großzügige Krankheitsgeldrechte und sind allgemein sehr gut bezahlt, wenn sie vom Arbeitgeber entlassen werden.

Als viertbevölkertonstes Land der Welt verfügt Indonesien über eine riesige Belegschaft voller fleißiger Mitarbeiter.

Dennoch wurde in mehreren Branchen ein Fachkräftemangel gemeldet, insbesondere bei der Besetzung von leitenden Positionen.

Es könnte schwieriger sein, leitende Rollen in kleineren indonesischen Provinzen zu besetzen, da es üblich ist, dass die talentiertesten und ehrgeizigsten Kandidaten in große Städte wie Jakarta oder Batam ziehen.

Die Regeln zur Einstellung ausländischer Arbeiter in Indonesien sind mehrdeutig

Expats können in Indonesien beschäftigt werden, allerdings müssen alle ausländischen Einstellungen vom Arbeitsministerium genehmigt werden.

Das Ministerium beurteilt seine Entscheidungen hauptsächlich anhand der Bedeutung eines ausländischen Mitarbeiters für das Unternehmen. Erfahrungsgemäß müssen Ausländer in der Regel in Management- oder Führungskaderpositionen mit einem Gehalt von mindestens IDR 45.000.000 eingesetzt werden, um als notwendig betrachtet zu werden. Je höher das angebotene Gehalt, desto bessere Chancen auf Genehmigung.

Das Ministerium berücksichtigt auch die bestehende Quote eines Unternehmens an lokalen Arbeitskräften im Verhältnis zu Ausländern, allerdings ist kein Mindestanteil festgelegt.

Compliance-Risiken, die Arbeitgeber in Indonesien kennen müssen

Indonesien hat strenge Regelungen für befristete Verträge

Indonesien verfügt über klare Vorschriften darüber, wann einem Mitarbeiter ein befristeter Vertrag angeboten werden darf.

Im Wesentlichen verhindern diese Regeln, dass Arbeitgeber befristete Verträge für dauerhafte Positionen anbieten.

Befristete Verträge sind in Bau- und Energiebranchen üblich, wo Arbeitskräfte eher für einzelne Projekte eingestellt werden.

Das indonesische Arbeitsrecht legt fest, dass die Dauer dieser Verträge fünf Jahre nicht überschreiten darf. Sie dürfen auch keine Probezeit beinhalten.

Wenn entweder der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer einen befristeten Vertrag vorzeitig beenden, könnten sie dem anderen Teil Lohn für den verbleibenden Vertragszeitraum schulden.

Zeitweise Arbeiter haben ebenfalls Anspruch auf eine gesetzlich vorgeschriebene Abfindung am Ende ihrer Verträge, die einem Monatsgehalt pro Dienstjahr entspricht.

Indonesien gewährt großzügige Mitarbeiterrechte bei Krankheitsurlaub

Indonesien gewährt Arbeitnehmern bezahlten Krankheitsurlaub von bis zu 12 Monaten, wenn sie für arbeitsunfähig erklärt werden. In solchen Fällen werden ihre Löhne vom Arbeitgeber zu folgenden Sätzen getragen:

• Für die ersten vier Monate, 100% ihres regulären Gehalts
• Für die Monate 5-8, 75% ihres regulären Gehalts
• Für die Monate 9-12, 50% ihres regulären Gehalts
• Nach 12 Monaten, 25% ihres regulären Gehalts.

Es gibt eine Gesetzgebung, die es Unternehmen erlaubt, ihre Mitarbeiter aufgrund schlechter Gesundheit nach 12 Monaten Krankheit zu entlassen, allerdings nicht in allen Fällen.

Darüber hinaus ist Indonesien eines der wenigen Länder, das weiblichen Arbeitnehmern bezahlten Menstruationsurlaub gewährt, wenn sie sich während ihrer Periode unwohl fühlen.8

Entlassung indonesischer Mitarbeiter kann schnell teuer werden

Indonesische Mitarbeiter sind in Bezug auf finanzielle Entschädigungen bei Kündigung sehr gut geschützt.

Wenn ein Arbeitgeber einen Mitarbeiter kündigen möchte, ist er gesetzlich verpflichtet, eine Kündigungsfrist von 14 Arbeitstagen mit einem begründeten Kündigungsgrund einzuhalten.

Bei Verstößen gegen den Arbeitsvertrag muss der Arbeitgeber drei Warnungen aussprechen, bevor eine Kündigung gerechtfertigt ist.

Selbst dann können noch Abfindungs-, Anerkennungszahlungen und andere Vergütungen anfallen.

Die Standardbeträge für Abfindungen sind wie folgt:

Dienstzeit im Unternehmen	Ausstehende Abfindung
Weniger als ein Jahr	1 Monatsgehalt
1-2 Jahre	2 Monatsgehälter
2-3 Jahre	3 Monatsgehälter
3-4 Jahre	4 Monatsgehälter
4-5 Jahre	5 Monatsgehälter
5-6 Jahre	6 Monatsgehälter
6-7 Jahre	7 Monatsgehälter
7-8 Jahre	8 Monatsgehälter
8 Jahre oder mehr	9 Monatsgehälter

Diese Standardbeträge können je nach Kündigungsgrund und dem vom Arbeitgeber gewählten Ablauf variieren. Bei grobem Fehlverhalten des Mitarbeiters könnten sie sogar null betragen.

Wenn die Entscheidung, einen Mitarbeiter zu entlassen, angefochten wird, müssen beide Parteien das Streitbeilegungsverfahren für Industrie- und Arbeitsrecht durchlaufen. In diesem Fall kann eine Kündigung nur erfolgen, wenn eine permanente gerichtliche Entscheidung vorliegt.

Anerkennungszahlungen sind zusätzlich zu den Abfindungen an gekündigte Mitarbeiter zu zahlen, die länger als drei Jahre im Unternehmen tätig waren.

Hier die Standardrate, die je nach Umständen bei der Kündigung auch steigen oder fallen kann:

Dienstzeit im Unternehmen	Anerkennungszahlung (Monatsgehalt)
3-6 Jahre	2 Monatsgehälter
6-9 Jahre	3 Monatsgehälter
9-12 Jahre	4 Monatsgehälter
12-15 Jahre	5 Monatsgehälter
15-18 Jahre	6 Monatsgehälter
18-21 Jahre	7 Monatsgehälter
21-24 Jahre	8 Monatsgehälter
24 Jahre oder mehr	10 Monatsgehälter

Abfindungs- und Anerkennungszahlungen können je nach Umständen auch geringer oder höher ausfallen.

Abreisende Mitarbeiter haben zudem Anspruch auf Entschädigung für nicht genutzten Jahresurlaub, Repatriierung in ihre Heimatstadt und alternative Unterbringung.8

Diese hohen Abfindungen können eine große Belastung für Unternehmer darstellen. Viele internationale Arbeitgeber überlassen diesen komplizierten Prozess gerne einem EOR mit detailliertem Wissen um das indonesische Arbeitsrecht.

Vorteile der Einstellung von Mitarbeitern über einen EOR in Indonesien

Die Gründung einer eigenen Geschäftseinheit in Indonesien kann kompliziert und teuer sein.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht einen schnelleren Einstieg in den indonesischen Arbeitsmarkt. Es macht auch mehr wirtschaftlichen Sinn, wenn Sie nur wenige Mitarbeiter einstellen.

Bei Rivermate unterstützen wir Arbeitgeber durch:

• Bereitstellung einer lokalen Geschäftseinheit in Indonesien.
• Übernahme aller administrativen Aufgaben bei der Führung eines indonesischen Unternehmens, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Vorteilen und Kündigungen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller Bestimmungen des indonesischen Arbeits- und Arbeitsrechts.

Indem Sie diese Aspekte der Einstellung in Indonesien den Experten überlassen, können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können: Ihre Mitarbeiter führen und Ihr Geschäft ausbauen.

Bereit, in Indonesien einzustellen?

Die Einstellung in Indonesien umfasst mehr, als nur die richtige Person für den Job zu finden. Von der Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Steuern und Vorteile bis hin zur vollständigen Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts übernimmt Rivermate alle administrativen Aufgaben, sodass Sie mit Vertrauen einstellen können.

Sprechen Sie mit einem Indonesien-Einstellungsexperten

Quellen:

1. https://hr.asia/asean/indonesia-faces-growing-shortage-of-skilled-jobs-as-labour-market-shifts-towards-low-wage-employment/
2. https://taxsummaries.pwc.com/indonesia/individual/taxes-on-personal-income
3. https://jateng.bps.go.id/id/statistics-table/2/MjgyNCMy/upah-minimum-provinsi--ump--per-bulan-menurut-provinsi-di-indonesia.html
4. https://www.bps.go.id/en/statistics-table/2/MTUyMSMy/rata-rata-upah-gaji.html%26quot
5. https://taxsummaries.pwc.com/indonesia/individual/other-taxes
6. https://procapita.co.id/our-insights/thr-indonesia-mandatory-religious-holiday-allowance/
7. https://cloudinovasi.id/guides/fixed-term-or-permanent-in-indonesia
8. https://en.wikisource.org/wiki/Translation%3AIndonesian_Labor_Law_No._13_from_2003
9. https://literasihukum.bphn.go.id/konsultasi-hukum/20712
10. https://publicholidays.co.id/