Freelancing in Griechenland

Die Einbindung unabhängiger Contractors in Griechenland bietet Unternehmen eine flexible Möglichkeit, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen und die Betriebsgröße ohne die langfristigen Verpflichtungen traditioneller Beschäftigung zu skalieren. Dieser Ansatz kann besonders vorteilhaft für projektbasierte Arbeiten, die Nutzung eines globalen Talentpools oder die Navigation durch unsichere Marktbedingungen sein. Die rechtliche und administrative Landschaft erfordert jedoch sorgfältige Beachtung, um die Einhaltung griechischer Vorschriften sicherzustellen, insbesondere hinsichtlich der Worker Classification und Besteuerung.

Das Verständnis der Unterschiede zwischen Employees und independent Contractors nach griechischem Recht ist entscheidend. Während Contractors Flexibilität bieten, kann eine falsche Klassifizierung eines Arbeitnehmers zu erheblichen Strafen und Haftungen für das einstellende Unternehmen führen. Daher ist es unerlässlich, klare vertragliche Bedingungen zu schaffen und die lokalen Anforderungen für die Einbindung selbstständiger Personen einzuhalten, um eine erfolgreiche und regelkonforme Beziehung zu gewährleisten.

Vorteile der Einstellung von Contractors

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Griechenland kann Unternehmen mehrere Vorteile bieten. Contractors bringen oft spezialisierte Expertise für bestimmte Projekte mit, was es Unternehmen ermöglicht, hochqualifizierte Fähigkeiten ohne dauerhafte Anstellung zu nutzen. Dieses Modell bietet größere Flexibilität, sodass Unternehmen ihre Belegschaft schnell an veränderte Projektanforderungen oder Marktbedingungen anpassen können. Darüber hinaus kann die Einbindung von Contractors potenziell administrative Belastungen und Overheads im Vergleich zur Verwaltung von Vollzeitmitarbeitern reduzieren, da Contractors in der Regel für ihre eigenen Steuern, Sozialabgaben und Benefits verantwortlich sind.

Gesetzeskonforme Einstellung von Contractors in Griechenland

Die Einhaltung der Vorschriften bei der Einstellung von Contractors in Griechenland erfordert die Beachtung mehrerer Schlüsselfaktoren, vor allem die korrekte Worker Classification und die Erstellung eines soliden Vertrags. Der rechtliche Rahmen unterscheidet zwischen abhängigen Arbeitsverhältnissen und unabhängigen Dienstleistungsverträgen. Eine falsche Klassifizierung kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Sozialbeiträgen, Steuern und möglichen Bußgeldern.

Kriterien für die Worker Classification

Das griechische Recht, wie viele Jurisdiktionen, betrachtet die Substanz der Beziehung, nicht nur den Titel des Vertrags. Faktoren, die bei der Bestimmung, ob eine Person ein Employee oder ein unabhängiger Contractor ist, berücksichtigt werden, sind:

Faktor	Employee	Independent Contractor
Kontrolle	Unterliegt der Weisungs- und Kontrollbefugnis des Arbeitgebers	Arbeitet autonom, kontrolliert eigene Methoden
Integration	In die Abläufe des Unternehmens integriert	Bietet Dienstleistungen für mehrere Kunden an
Abhängigkeit	Finanziell vom Arbeitgeber abhängig	Finanziell unabhängig, trägt Geschäftsrisiko
Werkzeuge/Ausrüstung	Nutzt Werkzeuge/Ausrüstung des Arbeitgebers	Nutzt eigene Werkzeuge/Ausrüstung
Arbeitszeiten/-ort	Feste Zeiten/Ort, vom Arbeitgeber vorgegeben	Legt eigene Zeiten/Ort fest (innerhalb der Projektanforderungen)
Exklusivität	Arbeitet typischerweise ausschließlich für einen Arbeitgeber	Arbeitet für mehrere Kunden

Eine Beziehung, die hauptsächlich Merkmale aus der Spalte "Employee" aufweist, wird wahrscheinlich als abhängiges Arbeitsverhältnis eingestuft, unabhängig vom Vertragsnamen.

Vertragsbedingungen

Ein gut ausgearbeiteter Vertrag ist grundlegend bei der Einbindung eines unabhängigen Contractors in Griechenland. Der Vertrag sollte den Umfang der Arbeit, die zu liefernden Ergebnisse, Zahlungsbedingungen, Projektlaufzeit und Verantwortlichkeiten beider Parteien klar definieren. Wichtige Elemente sind:

• Klare Erklärung des unabhängigen Status: Explizit angeben, dass es sich um eine unabhängige Vertragsbeziehung handelt, nicht um ein Arbeitsverhältnis.
• Auftragsumfang: Die spezifischen Dienstleistungen und erwarteten Ergebnisse detailliert aufführen.
• Zahlungsbedingungen: Gebührenstruktur, Zahlungsplan und Währung festlegen.
• Laufzeit: Start- und Enddatum des Vertrags oder Bedingungen für die Beendigung definieren.
• Geistiges Eigentum: Eigentumsrechte an während des Projekts geschaffenen geistigen Eigentum regeln.
• Vertraulichkeit: Klauseln zum Schutz sensibler Geschäftsinformationen aufnehmen.
• Geltendes Recht: Festlegen, dass der Vertrag griechischem Recht unterliegt.

Eigentumsrechte an geistigem Eigentum

In Griechenland wird das Eigentum an geistigem Eigentum, das von einem Contractor geschaffen wurde, in der Regel durch die Vertragsbedingungen bestimmt. Ohne eine spezielle Klausel, die IP-Rechte an das einstellende Unternehmen abtritt, behält der Contractor möglicherweise das Eigentum. Daher ist es entscheidend, eine klare Bestimmung im Dienstleistungsvertrag zu haben, die alle relevanten IP-Rechte, die während des Projekts entstehen, an die einstellende Partei abtritt.

Branchen, die sich für Contractor-Einsätze eignen

Mehrere Branchen in Griechenland nutzen häufig unabhängige Contractors aufgrund der projektbasierten Natur der Arbeit oder des Bedarfs an spezialisierten, temporären Fähigkeiten. Dazu gehören:

• Technologie und IT: Softwareentwicklung, Webdesign, Cybersicherheit, IT-Beratung.
• Kreativ- und Marketing: Grafikdesign, Content-Erstellung, Digitalmarketing, Fotografie, Videografie.
• Beratung: Unternehmensstrategie, Finanzberatung, HR-Beratung.
• Medien und Journalismus: Freiberufliches Schreiben, Redaktion, Übersetzungen.
• Bau und Ingenieurwesen: Spezialisierte Projektrollen.

Schritte zur Einstellung eines Contractors in Griechenland

Die Einstellung eines unabhängigen Contractors in Griechenland umfasst typischerweise folgende Schritte:

1. Auftragsumfang definieren: Projektanforderungen, Deliverables und gewünschte Fähigkeiten klar umreißen.
2. Kandidaten finden: Potenzielle Contractors über berufliche Netzwerke, Online-Plattformen oder Empfehlungen identifizieren.
3. Kandidaten prüfen: Portfolios sichten, Interviews führen und Referenzen überprüfen.
4. Verhandlungen führen: Umfang, Zeitplan, Gebühren und Zahlungsplan vereinbaren.
5. Vertrag aufsetzen: Einen umfassenden Dienstleistungsvertrag vorbereiten, der die Beziehung und Bedingungen klar definiert und den griechischen rechtlichen Anforderungen entspricht.
6. Vertrag unterschreiben: Beide Parteien unterzeichnen den schriftlichen Vertrag.
7. Onboarding: Dem Contractor die notwendigen Projektinformationen und Zugänge bereitstellen (wobei die Unabhängigkeit gewahrt bleibt).

Bezahlung von Contractors in Griechenland

Unabhängige Contractors in Griechenland sind in der Regel selbst für die Verwaltung ihrer Steuer- und Sozialversicherungsverpflichtungen verantwortlich. Zahlungen erfolgen üblicherweise direkt an den Contractor gemäß den im Dienstleistungsvertrag festgelegten Bedingungen (z.B. nach Erreichen von Meilensteinen, monatlich oder bei Projektabschluss).

Steuerliche Meldepflichten

Contractors, die in Griechenland tätig sind, sind in der Regel als Selbständige (ελεύθερος επαγγελματίας) registriert. Sie sind verantwortlich für:

• Die Anmeldung bei den zuständigen Steuerbehörden.
• Das Ausstellen von Rechnungen für ihre Dienstleistungen.
• Die Berechnung und Zahlung ihrer Einkommenssteuer basierend auf ihrem Gewinn.
• Die Berechnung und Zahlung ihrer Sozialversicherungsbeiträge.
• Die Abgabe ihrer jährlichen Steuererklärungen.

Einstellende Unternehmen sind in der Regel nicht verantwortlich für die Quellensteuer oder Sozialabgaben auf Zahlungen an Contractors, sofern die Klassifizierung korrekt ist.

Arbeitsrecht und Contractor-Einsatz

Das griechische Arbeitsrecht gilt hauptsächlich für Arbeitnehmer in einem abhängigen Arbeitsverhältnis. Independent Contractors fallen per Definition außerhalb dieses Rechtsrahmens. Das bedeutet, Contractors haben keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen wie bezahlten Urlaub, Krankengeld, Mindestlohn oder Schutz durch Tarifverträge. Ihre Rechte und Pflichten werden durch die Bedingungen ihres Dienstleistungsvertrags und das allgemeine Zivilrecht geregelt, nicht durch spezifische Arbeitsgesetze. Wird jedoch eine Beziehung als Scheinarbeitsverhältnis eingestuft, kommen die Arbeitsgesetze rückwirkend zur Anwendung.

Vermeidung von Scheinarbeitsverhältnissen

Die falsche Klassifizierung eines Mitarbeiters als Contractor in Griechenland birgt erhebliche Risiken und potenzielle Strafen für das einstellende Unternehmen. Behörden können die Natur der Arbeitsbeziehung untersuchen, und wenn sie als abhängiges Arbeitsverhältnis eingestuft wird, kann das Unternehmen Folgendes betreffen:

• Nachzahlung von Sozialbeiträgen: Das Unternehmen muss Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge nachzahlen, die hätte gezahlt werden müssen.
• Nachzahlung von Steuern: Das Unternehmen könnte für die einbehaltene Einkommenssteuer haftbar gemacht werden.
• Bußgelder: Es können erhebliche administrative Strafen verhängt werden.
• Rechtliche Ansprüche: Der Arbeitnehmer könnte rückwirkend Arbeitnehmerrechte und Benefits geltend machen.

Um Scheinarbeitsverhältnisse zu vermeiden, müssen Unternehmen die Arbeitsbeziehung sorgfältig anhand der Klassifizierungskriterien prüfen und sicherstellen, dass die vertraglichen Bedingungen und tatsächlichen Arbeitsabläufe eine echte Contractor-Beziehung widerspiegeln.

Zusammenarbeit mit einem Contractor of Record

Die Navigation durch die Komplexität der regelkonformen Einstellung und Bezahlung von Contractors in Griechenland kann herausfordernd sein, insbesondere für ausländische Unternehmen oder solche, die mit den lokalen Vorschriften nicht vertraut sind. Ein Contractor of Record (CoR) Service kann helfen, diese Risiken zu minimieren. Ein CoR agiert als Dritter, der den Contractor formell in Ihrem Namen engagiert.

Der CoR stellt sicher, dass der Contractor gemäß griechischem Recht korrekt klassifiziert wird, übernimmt die vertragliche Beziehung, verwaltet Zahlungen und sorgt für die Einhaltung der lokalen Steuer- und Verwaltungsanforderungen. So kann Ihr Unternehmen mit dem Contractor zusammenarbeiten, während die Einhaltung der Vorschriften entlastet wird und das Risiko von Strafen wegen falscher Klassifizierung deutlich reduziert wird. Die Zusammenarbeit mit einem CoR bietet eine sichere und effiziente Möglichkeit, in Griechenland Talente zu erschließen und gleichzeitig die volle rechtliche Konformität zu wahren.