China

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) in China übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die Berechnung, Einbehaltung und Überweisung der individuellen Einkommensteuern an die chinesischen Steuerbehörden sowie die Verwaltung der obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge, die Renten, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Arbeitsunfallversicherung und Mutterschaftsversicherung abdecken. Der EOR stellt die Einhaltung lokaler Vorschriften und Fristen sicher und entlastet somit das Kundenunternehmen von diesen administrativen Aufgaben und verringert das Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung.

Bei der Einstellung eines Arbeitnehmers in China haben Unternehmen mehrere Optionen zu berücksichtigen, jede mit ihren eigenen Vorteilen und Herausforderungen. Hier sind die primären Methoden:

1. Direkte Beschäftigung durch eine juristische Person:

   • Gründung eines Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE): Dies beinhaltet die Einrichtung einer juristischen Person in China, die eine vollständige Kontrolle über die Abläufe und die direkte Einstellung von Mitarbeitern ermöglicht. Es erfordert jedoch erhebliche Investitionen, Zeit und Verständnis der lokalen Vorschriften.
   • Joint Ventures (JV): Die Partnerschaft mit einem lokalen Unternehmen zur Gründung eines Joint Ventures kann den Markteintritt erleichtern und lokales Fachwissen bereitstellen. Diese Option ermöglicht auch die direkte Einstellung, beinhaltet jedoch geteilte Kontrolle und Gewinne.

2. Einstellung über einen lokalen Partner oder Distributor:

   • Unternehmen können mit lokalen Partnern oder Distributoren zusammenarbeiten, die Mitarbeiter in ihrem Namen einstellen können. Diese Methode kann schneller und kostengünstiger sein als die Gründung einer juristischen Person, kann jedoch zu weniger Kontrolle über die Belegschaft und die Abläufe führen.

3. Freelancer und unabhängige Auftragnehmer:

   • Die Einstellung von Freelancern oder unabhängigen Auftragnehmern kann eine flexible und kostengünstige Option für kurzfristige Projekte oder spezifische Aufgaben sein. Diese Vorgehensweise birgt jedoch Risiken in Bezug auf die Einhaltung der chinesischen Arbeitsgesetze, die möglicherweise nicht so klar zwischen Auftragnehmern und Mitarbeitern unterscheiden wie in einigen anderen Ländern.

4. Employer of Record (EOR) Services:

   • Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate ist eine zunehmend beliebte Option für Unternehmen, die in China einstellen möchten, ohne eine juristische Person zu gründen. Ein EOR übernimmt alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Dies ermöglicht es Unternehmen, schnell und effizient Mitarbeiter einzustellen und gleichzeitig rechtliche und administrative Belastungen zu minimieren.

Vorteile der Nutzung eines Employer of Record (EOR) in China:

1. Compliance und Risikomanagement:

   • Ein EOR stellt die vollständige Einhaltung der chinesischen Arbeitsgesetze sicher, einschließlich Arbeitsverträgen, Steuerregelungen, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen gesetzlichen Anforderungen. Dies reduziert das Risiko rechtlicher Probleme und Strafen.

2. Kosten- und Zeiteffizienz:

   • Die Gründung einer juristischen Person in China kann zeitaufwändig und teuer sein. Ein EOR ermöglicht es Unternehmen, diesen Prozess zu umgehen, was einen schnelleren Markteintritt und geringere Anfangsinvestitionskosten ermöglicht.

3. Lokale Expertise:

   • EORs verfügen über fundierte Kenntnisse des lokalen Arbeitsmarktes, kultureller Nuancen und des regulatorischen Umfelds. Dieses Fachwissen hilft bei der Navigation durch komplexe Arbeitsgesetze und -praktiken und sorgt für reibungslose Abläufe.

4. Fokus auf das Kerngeschäft:

   • Durch die Auslagerung von HR- und administrativen Aufgaben an einen EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten wie Vertrieb, Marketing und Produktentwicklung konzentrieren, ohne durch HR-Komplexitäten belastet zu werden.

5. Skalierbarkeit:

   • Ein EOR bietet die Flexibilität, die Belegschaft je nach Geschäftsbedarf zu vergrößern oder zu verkleinern. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die den Markt testen oder schwankende Personalbedarfe haben.

6. Mitarbeiterleistungen und -unterstützung:

   • EORs bieten oft umfassende Leistungspakete und Unterstützungsdienste für Mitarbeiter, was die Arbeitszufriedenheit und -bindung erhöht. Dies kann Krankenversicherung, Rentenpläne und andere Vergünstigungen umfassen, die für ausländische Unternehmen schwierig zu verwalten sein könnten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar mehrere Optionen zur Einstellung von Arbeitnehmern in China gibt, die Nutzung eines Employer of Record wie Rivermate erhebliche Vorteile in Bezug auf Compliance, Kosteneffizienz, lokale Expertise und operativen Fokus bietet. Dies macht es zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die ihre Präsenz auf dem chinesischen Markt etablieren oder ausbauen möchten.

Die Gründung eines Unternehmens in China umfasst mehrere Schritte und kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, der oft mehrere Monate dauert. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in China:

1. Vorregistrierungsphase (1-2 Monate):

   • Marktforschung und Machbarkeitsstudie: Vor der Gründung eines Unternehmens ist es wichtig, gründliche Marktforschung und Machbarkeitsstudien durchzuführen, um die Marktdynamik, den Wettbewerb und das regulatorische Umfeld zu verstehen.
   • Erstellung eines Geschäftsplans: Entwickeln Sie einen umfassenden Geschäftsplan, der die Ziele, Strategien und Finanzprognosen des Unternehmens darlegt.
   • Namensreservierung: Reichen Sie einen Antrag auf Namensreservierung bei der Verwaltung für Marktregulierung (AMR) ein. Dieser Prozess kann 1-2 Wochen dauern.

2. Registrierungsphase (2-3 Monate):

   • Vorbereitung der rechtlichen Dokumente: Bereiten Sie die notwendigen rechtlichen Dokumente vor, einschließlich der Satzung, des Mietvertrags für Büroräume und der Identifikationsdokumente der Aktionäre und Direktoren.
   • Einreichung des Antrags: Reichen Sie den Antrag auf Unternehmensregistrierung bei der AMR ein. Dies umfasst den Antrag auf Geschäftslizenz, dessen Genehmigung 1-2 Wochen dauern kann.
   • Erhalt der Geschäftslizenz: Nach Genehmigung des Antrags stellt die AMR eine Geschäftslizenz aus. Dieser Prozess kann 2-4 Wochen dauern.

3. Nachregistrierungsphase (1-2 Monate):

   • Firmenstempel anfertigen: Nach Erhalt der Geschäftslizenz muss das Unternehmen seine offiziellen Stempel (Chop) anfertigen lassen, einschließlich des Firmenstempels, des Finanzstempels und des Stempels des gesetzlichen Vertreters. Dieser Prozess kann 1-2 Wochen dauern.
   • Eröffnung eines Bankkontos: Eröffnen Sie ein Firmenbankkonto in China. Dieser Prozess kann je nach Anforderungen der Bank 2-4 Wochen dauern.
   • Steuerregistrierung: Registrieren Sie sich beim örtlichen Finanzamt zu Steuerzwecken. Dieser Prozess kann 1-2 Wochen dauern.
   • Registrierung bei der Sozialversicherung und dem Wohnungsfonds: Registrieren Sie sich bei den örtlichen Sozialversicherungs- und Wohnungsfondsbehörden. Dieser Prozess kann 1-2 Wochen dauern.

4. Betriebsphase:

   • Einstellung von Mitarbeitern: Sobald das Unternehmen registriert ist, können Sie mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften einhalten.
   • Compliance und Berichterstattung: Stellen Sie die laufende Einhaltung der chinesischen Gesetze und Vorschriften sicher, einschließlich Steuererklärungen, Sozialversicherungsbeiträgen und jährlichen Berichterstattungspflichten.

Insgesamt kann der gesamte Prozess der Unternehmensgründung in China etwa 4-7 Monate dauern, abhängig von der Komplexität des Geschäfts und der Effizienz der örtlichen Behörden. Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen, indem viele der administrativen und Compliance-Aufgaben übernommen werden, sodass Sie sich auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in China einzustellen, aber es gibt mehrere wichtige Überlegungen und potenzielle Risiken, derer sich Arbeitgeber bewusst sein sollten.

1. Rechtliche Klassifizierung: Chinesische Arbeitsgesetze unterscheiden zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern. Arbeitnehmer haben Anspruch auf verschiedene gesetzliche Leistungen und Schutzmaßnahmen, wie Sozialversicherung, Abfindung und Einhaltung der Mindestlohngesetze. Unabhängige Auftragnehmer erhalten diese Leistungen und Schutzmaßnahmen nicht. Eine Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern als unabhängige Auftragnehmer kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Strafen führen.

2. Vertragliche Vereinbarung: Beim Einstellen eines unabhängigen Auftragnehmers in China ist es entscheidend, einen gut ausgearbeiteten Vertrag zu haben, der die Art der Beziehung, den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und andere relevante Bedingungen klar definiert. Dieser Vertrag sollte die Unabhängigkeit des Auftragnehmers und den fehlenden Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen betonen.

3. Steuerliche Auswirkungen: Unabhängige Auftragnehmer in China sind für ihre eigenen Steuererklärungen und -zahlungen verantwortlich. Das einstellende Unternehmen kann jedoch weiterhin Steuerabzugspflichten haben. Es ist wichtig, die Einhaltung der chinesischen Steuervorschriften sicherzustellen, um potenzielle Probleme mit den Steuerbehörden zu vermeiden.

4. Kontrolle und Überwachung: Einer der Schlüsselfaktoren, die einen unabhängigen Auftragnehmer von einem Arbeitnehmer unterscheiden, ist das Maß an Kontrolle und Überwachung, das das einstellende Unternehmen ausübt. Unabhängige Auftragnehmer sollten mehr Autonomie bei der Durchführung ihrer Arbeit haben, ohne der gleichen Aufsicht wie Arbeitnehmer unterworfen zu sein.

5. Risiko der Umklassifizierung: Chinesische Behörden können einen unabhängigen Auftragnehmer als Arbeitnehmer umklassifizieren, wenn sie feststellen, dass die Arbeitsbeziehung einer Beschäftigungsbeziehung ähnelt. Dies kann der Fall sein, wenn der Auftragnehmer ausschließlich für ein Unternehmen arbeitet, einen festen Zeitplan einhält oder regelmäßige Zahlungen ähnlich einem Gehalt erhält. Eine Umklassifizierung kann zu Nachzahlungen für Sozialversicherung, Abfindung und andere Arbeitnehmerleistungen führen.

6. Employer of Record (EOR) Services: Um die Risiken im Zusammenhang mit der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in China zu mindern, entscheiden sich viele Unternehmen für die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate. Ein EOR kann die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und anderer rechtlicher Anforderungen übernehmen. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während sichergestellt wird, dass ihre Belegschaft gemäß den chinesischen Vorschriften verwaltet wird.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar möglich ist, unabhängige Auftragnehmer in China einzustellen, dies jedoch eine sorgfältige Berücksichtigung rechtlicher, steuerlicher und compliancebezogener Aspekte erfordert. Die Nutzung eines EOR-Dienstes kann helfen, diese Komplexitäten zu bewältigen und das Risiko von Fehlklassifizierungen und anderen potenziellen rechtlichen Herausforderungen zu reduzieren.

HR-Compliance in China bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die die Beschäftigungspraktiken regeln. Dies umfasst eine breite Palette von gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Einstellung, Arbeitsverträge, Löhne, Arbeitszeiten, Sozialversicherung, Arbeitnehmerleistungen, Kündigungsverfahren und Arbeitssicherheit. Die Sicherstellung der HR-Compliance ist aus mehreren Gründen entscheidend:

1. Gesetzliche Verpflichtungen: China verfügt über einen komplexen und sich entwickelnden Rechtsrahmen für Arbeitsbeziehungen. Unternehmen müssen nationale Gesetze wie das Arbeitsgesetz, das Arbeitsvertragsgesetz, das Sozialversicherungsgesetz und verschiedene lokale Vorschriften einhalten. Nichteinhaltung kann zu rechtlichen Strafen, Geldbußen und anderen Sanktionen führen.

2. Schutz der Arbeitnehmerrechte: Compliance stellt sicher, dass die Rechte der Arbeitnehmer geschützt werden, einschließlich fairer Löhne, angemessener Arbeitszeiten, Sozialversicherungsabdeckung und sicherer Arbeitsbedingungen. Dies trägt zur Aufrechterhaltung einer motivierten und produktiven Belegschaft bei.

3. Risikomanagement: Nichteinhaltung kann zu Streitigkeiten, Klagen und Reputationsschäden führen. Durch die Einhaltung der HR-Vorschriften können Unternehmen das Risiko rechtlicher Konflikte und finanzieller Verbindlichkeiten mindern.

4. Betriebliche Effizienz: Das Verständnis und die Einhaltung lokaler HR-Gesetze tragen zu reibungslosen Geschäftsabläufen bei. Es stellt sicher, dass Beschäftigungspraktiken standardisiert und transparent sind, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert und die Effizienz gesteigert wird.

5. Talentgewinnung: Unternehmen, die für die Einhaltung der Arbeitsgesetze bekannt sind, sind für potenzielle Mitarbeiter attraktiver. Dies kann in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ein erheblicher Vorteil sein und Unternehmen helfen, Top-Talente zu gewinnen und zu halten.

6. Beziehungen zur Regierung: Die Pflege guter Beziehungen zu den lokalen Behörden ist für Geschäftsabläufe in China unerlässlich. Die Einhaltung der HR-Gesetze zeigt das Engagement eines Unternehmens für rechtmäßige und ethische Praktiken und fördert positive Beziehungen zu Regierungsbehörden.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann besonders vorteilhaft sein, um die HR-Compliance in China sicherzustellen. Ein EOR übernimmt die Verantwortung für die Verwaltung beschäftigungsbezogener Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Leistungsverwaltung und Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während sichergestellt wird, dass alle HR-Praktiken den chinesischen Vorschriften entsprechen. Die Expertise von Rivermate in lokalen Gesetzen und Vorschriften kann Unternehmen helfen, die Komplexität des chinesischen Arbeitsmarktes zu navigieren, das Risiko von Nichteinhaltung und damit verbundenen Strafen zu reduzieren.

Die Beschäftigung von Personen in China umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte Vergütung, obligatorische Leistungen und Verwaltungskosten unterteilt werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Direkte Vergütung:

• Grundgehalt: Dies ist der Hauptbestandteil der Vergütung eines Mitarbeiters. Die Gehälter in China können je nach Branche, Standort sowie Erfahrung und Qualifikationen des Mitarbeiters erheblich variieren.
• Boni und Anreize: Viele Unternehmen bieten leistungsabhängige Boni und andere Anreize, um Talente anzuziehen und zu halten.

2. Obligatorische Leistungen:

• Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitgeber in China sind verpflichtet, zu mehreren Sozialversicherungssystemen beizutragen, darunter:
  • Rentenversicherung: Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer leisten Beiträge, wobei der Arbeitgeberanteil typischerweise etwa 16-20% des Bruttogehalts des Mitarbeiters beträgt.
  • Krankenversicherung: Arbeitgeberbeiträge liegen normalerweise bei etwa 8-10% des Bruttogehalts des Mitarbeiters.
  • Arbeitslosenversicherung: Arbeitgeberbeiträge betragen in der Regel etwa 0,5-1% des Bruttogehalts des Mitarbeiters.
  • Arbeitsunfallversicherung: Der Satz variiert je nach Branchenrisiko, liegt aber typischerweise bei etwa 0,2-1,9% des Bruttogehalts des Mitarbeiters.
  • Mutterschaftsversicherung: Arbeitgeberbeiträge liegen normalerweise bei etwa 0,5-1% des Bruttogehalts des Mitarbeiters.
• Wohnungsfondsbeiträge: Arbeitgeber müssen auch zum Wohnungsfonds beitragen, der typischerweise etwa 5-12% des Bruttogehalts des Mitarbeiters beträgt und vom Mitarbeiter ebenfalls geleistet wird.

3. Verwaltungskosten:

• Rekrutierungskosten: Diese umfassen Ausgaben für die Ausschreibung von Stellenangeboten, Gebühren für Personalvermittlungsagenturen und die Zeit, die das HR-Personal für den Einstellungsprozess aufwendet.
• Einarbeitung und Schulung: Kosten im Zusammenhang mit der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Bereitstellung notwendiger Schulungen.
• Compliance- und Rechtskosten: Die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und -vorschriften kann rechtliche und administrative Kosten verursachen. Dies umfasst das Erstellen von Arbeitsverträgen, die Führung von Mitarbeiterakten und die Bearbeitung von Streitigkeiten oder rechtlichen Problemen, die auftreten können.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann komplex sein und erfordert möglicherweise spezialisierte Software oder Dienstleistungen, die zu den Verwaltungskosten beitragen können.

4. Zusätzliche Überlegungen:

• Bürofläche und Ausstattung: Bereitstellung eines Arbeitsplatzes und der notwendigen Ausrüstung für den Mitarbeiter.
• Mitarbeiterleistungen: Zusätzliche Leistungen wie Krankenversicherung, Essenszuschüsse, Transportzuschüsse und andere Vergünstigungen, die angeboten werden können, um Mitarbeiter anzuziehen und zu halten.

Vorteile der Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate:

Die Nutzung eines EOR-Dienstes wie Rivermate kann helfen, diese Kosten zu verwalten und möglicherweise zu reduzieren, indem:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung und Compliance optimiert: Rivermate übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und stellt die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicher, wodurch die administrative Belastung für Ihr HR-Team reduziert wird.
• Verwaltung von Leistungen: Rivermate kann obligatorische Leistungen und Beiträge verwalten und sorgt für rechtzeitige und genaue Zahlungen.
• Rechtliche Risiken reduziert: Durch die Einhaltung der lokalen Vorschriften hilft Rivermate, das Risiko von Nichteinhaltung und potenziellen rechtlichen Problemen zu mindern.
• Kosteneffizienz: Durch die Nutzung der Expertise und Infrastruktur von Rivermate können Unternehmen oft Kosteneinsparungen erzielen, verglichen mit der internen Verwaltung dieser Prozesse.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Beschäftigung von Personen in China verschiedene Kosten im Zusammenhang mit direkter Vergütung, obligatorischen Leistungen und Verwaltungskosten umfasst. Die Nutzung eines EOR wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effektiv zu verwalten und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.

Ja, Mitarbeiter in China erhalten alle ihre Rechte und Leistungen, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate beschäftigt sind. So stellt ein EOR die Einhaltung der chinesischen Arbeitsgesetze sicher und schützt die Rechte der Mitarbeiter:

1. Einhaltung der Arbeitsgesetze: Ein EOR in China stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich des Arbeitsvertragsgesetzes der Volksrepublik China. Dies umfasst die ordnungsgemäße Dokumentation, Vertragsbedingungen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

2. Beiträge zur Sozialversicherung und zum Wohnungsfonds: In China sind Arbeitgeber verpflichtet, Beiträge zur Sozialversicherung und zum Wohnungsfonds für ihre Mitarbeiter zu leisten. Ein EOR verwaltet diese Beiträge und stellt sicher, dass sie korrekt und pünktlich geleistet werden, einschließlich Rentenversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Arbeitsunfallversicherung, Mutterschaftsversicherung und dem Wohnungsfonds.

3. Gesetzliche Leistungen: Mitarbeiter haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen wie bezahlten Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub. Ein EOR stellt sicher, dass diese Leistungen gemäß den chinesischen Arbeitsgesetzen gewährt werden.

4. Lohnabrechnung: Ein EOR übernimmt die Lohnabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Dies umfasst die Berechnung der Löhne, das Einbehalten von Steuern und die notwendigen Abzüge für Sozialversicherung und Wohnungsfonds.

5. Arbeitsverträge: Ein EOR entwirft und verwaltet Arbeitsverträge, die den chinesischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Dies umfasst die Festlegung der Arbeitsbedingungen, der Aufgaben, der Vergütung und der Kündigungsbedingungen.

6. Kündigung und Abfindung: Im Falle einer Kündigung stellt ein EOR sicher, dass der Prozess in Übereinstimmung mit den chinesischen Arbeitsgesetzen abgewickelt wird, einschließlich der Bereitstellung angemessener Kündigungsfristen und Abfindungen.

7. Streitbeilegung: Ein EOR kann bei der Beilegung von Arbeitsstreitigkeiten helfen und sicherstellen, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Mitarbeiter gemäß den chinesischen Arbeitsgesetzen geschützt sind.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter in China alle ihre gesetzlichen Rechte und Leistungen erhalten und gleichzeitig die Risiken der Nichteinhaltung lokaler Arbeitsvorschriften minimieren. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während sie sicherstellen, dass ihre Belegschaft gut verwaltet und geschützt ist.

Rivermate, als Employer of Record (EOR) in China, stellt die HR-Compliance durch ein umfassendes Verständnis und die Anwendung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften sicher. Hier sind mehrere Wege, wie Rivermate dies erreicht:

1. Lokale Expertise und Wissen: Rivermate beschäftigt lokale HR-Profis, die sich gut mit den chinesischen Arbeitsgesetzen auskennen, einschließlich des Arbeitsvertragsgesetzes, des Sozialversicherungsgesetzes und anderer relevanter Vorschriften. Diese lokale Expertise stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den nationalen und regionalen Anforderungen entsprechen.

2. Arbeitsverträge: Rivermate stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge in Übereinstimmung mit den chinesischen Arbeitsgesetzen erstellt werden. Dies umfasst die Angabe der Beschäftigungsbedingungen, Stellenbeschreibungen, Vergütung, Leistungen, Arbeitszeiten und Kündigungsbedingungen. Verträge werden sowohl in Chinesisch als auch in Englisch bereitgestellt, um Klarheit und Compliance zu gewährleisten.

3. Lohn- und Gehaltsmanagement: Rivermate übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung in strikter Übereinstimmung mit den chinesischen Vorschriften. Dies umfasst die genaue Berechnung von Löhnen, Überstunden, Boni und Abzügen. Sie stellen auch die rechtzeitige Zahlung der Gehälter und die Einhaltung der Steuerverpflichtungen sicher, einschließlich der individuellen Einkommensteuer (IIT) und der Sozialversicherungsbeiträge.

4. Sozialversicherung und Leistungen: Rivermate verwaltet die obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge, die Rentenversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Arbeitsunfallversicherung und Mutterschaftsversicherung umfassen. Sie stellen sicher, dass sowohl die Beiträge des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers genau berechnet und den zuständigen Behörden übermittelt werden.

5. Steuer-Compliance: Rivermate stellt die Einhaltung der chinesischen Steuergesetze sicher, indem sie die Einbehaltung und Abführung der individuellen Einkommensteuer (IIT) im Namen der Mitarbeiter verwaltet. Sie bieten auch Beratung zu steuerlich effizienten Vergütungsstrukturen und stellen sicher, dass alle Steuererklärungen genau und rechtzeitig erfolgen.

6. Arbeitsstreitbeilegung: Im Falle von Arbeitsstreitigkeiten bietet Rivermate Unterstützung und Beratung, um sicherzustellen, dass alle Probleme in Übereinstimmung mit den chinesischen Arbeitsgesetzen gelöst werden. Dies umfasst Mediation, Schiedsverfahren und, falls erforderlich, Vertretung vor Arbeitsgerichten.

7. Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding: Rivermate verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zur Beendigung, und stellt sicher, dass alle Prozesse den chinesischen Vorschriften entsprechen. Dies umfasst Hintergrundüberprüfungen, die Verwaltung von Probezeiten und die Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und Verfahren bei Kündigung oder Rücktritt.

8. Compliance-Audits und Berichterstattung: Rivermate führt regelmäßige Compliance-Audits durch, um sicherzustellen, dass alle HR-Praktiken den aktuellen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Sie bieten auch detaillierte Berichte für Kunden, um Transparenz und Verantwortlichkeit in allen HR-Prozessen zu gewährleisten.

9. Schulung und Entwicklung: Rivermate bietet Schulungsprogramme an, um sicherzustellen, dass sowohl ihre Mitarbeiter als auch die von ihnen verwalteten Mitarbeiter über ihre Rechte und Pflichten gemäß den chinesischen Arbeitsgesetzen informiert sind. Dies hilft, einen konformen und harmonischen Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten.

Durch die Nutzung ihrer lokalen Expertise und umfassenden HR-Management-Dienstleistungen stellt Rivermate sicher, dass Unternehmen in China mit Vertrauen operieren können, da alle HR-Compliance-Anforderungen sorgfältig gehandhabt werden.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR)-Service wie Rivermate in China nutzt, delegiert es viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Mitarbeitern an den EOR. Das Unternehmen behält jedoch bestimmte Verpflichtungen und sollte sich der folgenden rechtlichen Verantwortlichkeiten und Überlegungen bewusst sein:

1. Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Der EOR stellt sicher, dass Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Leistungen und Kündigungen den chinesischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Dies umfasst die Einhaltung von Vorschriften zu Arbeitszeiten, Mindestlohn, Überstundenvergütung und gesetzlichen Leistungen wie Sozialversicherung und Wohnungsfondsbeiträgen.

2. Arbeitsverträge: Der EOR wird Arbeitsverträge gemäß chinesischem Recht erstellen und verwalten. Diese Verträge müssen auf Chinesisch sein und spezifische, von den lokalen Vorschriften vorgeschriebene Bedingungen enthalten, wie z.B. Stellenbeschreibung, Gehalt, Arbeitszeiten und Kündigungsbedingungen.

3. Gehaltsabrechnung und Besteuerung: Der EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Er verwaltet auch die Berechnung und Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen an die zuständigen chinesischen Behörden. Dies umfasst die Einkommensteuer, Sozialversicherung und Wohnungsfondsbeiträge.

4. Mitarbeiterleistungen: Der EOR ist verantwortlich für die Bereitstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen nach chinesischem Recht, wie Krankenversicherung, Rente, Arbeitslosenversicherung und Mutterschaftsversicherung. Er kann auch zusätzliche Leistungen anbieten, die im Arbeitsvertrag vereinbart wurden.

5. Arbeitserlaubnisse und Visa: Für ausländische Mitarbeiter unterstützt der EOR bei der Beschaffung der notwendigen Arbeitserlaubnisse und Visa. Dies beinhaltet die Navigation durch den komplexen Antragsprozess und die Einhaltung der Einwanderungsgesetze.

6. Kündigung und Abfindung: Der EOR verwaltet den Kündigungsprozess in Übereinstimmung mit den chinesischen Arbeitsgesetzen, die streng sein können. Dies umfasst die Bereitstellung der erforderlichen Kündigungsfrist, die Berechnung der Abfindung und die Sicherstellung, dass die Kündigung rechtlich gerechtfertigt ist, um potenzielle Streitigkeiten zu vermeiden.

7. Streitbeilegung: Im Falle eines Arbeitsstreits wird der EOR den Beilegungsprozess übernehmen, der Mediation, Schlichtung oder Rechtsstreitigkeiten umfassen kann. Er stellt sicher, dass alle Streitigkeiten gemäß den chinesischen Arbeitsgesetzen und Vorschriften verwaltet werden.

8. Datenschutz und Privatsphäre: Der EOR muss die chinesischen Datenschutzgesetze, einschließlich des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (PIPL), einhalten. Dies umfasst die Sicherstellung, dass Mitarbeiterdaten in einer Weise gesammelt, gespeichert und verarbeitet werden, die den Datenschutz gewährleistet und den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

9. Gesundheit und Sicherheit: Der EOR ist verantwortlich dafür, dass die Standards für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz eingehalten werden. Dies umfasst die Einhaltung von Vorschriften zur Arbeitssicherheit, die Bereitstellung notwendiger Schulungen und die Aufrechterhaltung einer sicheren Arbeitsumgebung.

10. Unternehmensführung: Während der EOR viele beschäftigungsbezogene Verantwortlichkeiten übernimmt, muss das Unternehmen sicherstellen, dass seine gesamten Operationen in China den lokalen Unternehmensführungsgesetzen entsprechen. Dies umfasst die Aufrechterhaltung ordnungsgemäßer Geschäftslizenzen, die Einhaltung von Finanzberichterstattungspflichten und die Sicherstellung, dass Geschäftspraktiken den chinesischen Vorschriften entsprechen.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in China können Unternehmen die administrative Belastung und die rechtlichen Risiken im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Mitarbeitern in einem fremden Land erheblich reduzieren. Die Expertise des EOR in lokalen Arbeitsgesetzen und Vorschriften hilft, die Einhaltung sicherzustellen und ermöglicht es dem Unternehmen, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren.