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Urlaubs- und Abwesenheitsrichtlinien

Verstehen Sie die Urlaubsansprüche der Mitarbeitenden und deren Richtlinien in China

China leave overview

Navigieren durch Arbeitnehmerurlaubsgenehmigungen ist ein entscheidender Aspekt bei der Verwaltung einer Belegschaft in China. Das Verständnis der gesetzlichen Anforderungen für verschiedene Urlaubsarten, vom Jahresurlaub bis hin zum Krankheitsurlaub und Elternzeit, ist wesentlich für die Einhaltung der Vorschriften und die Aufrechterhaltung positiver Mitarbeiterbeziehungen. Arbeitgeber müssen sich an nationale Vorschriften halten und sich gleichzeitig möglicher Variationen auf Provinz- oder Kommunalebene bewusst sein, die manchmal großzügigere Leistungen bieten können.

Die korrekte Umsetzung der Urlaubsrichtlinien erfordert sorgfältige Aufmerksamkeit für Details hinsichtlich Anspruchsvoraussetzungen, Dauer, Zahlungsberechnung und Verfahrensanforderungen. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über die wichtigsten Urlaubsarten, auf die Arbeitnehmer in China Anspruch haben, und hilft Arbeitgebern, ihre Verpflichtungen für das Jahr 2026 zu verstehen.

Jahresurlaub

Arbeitnehmer in China haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, der auf ihrer kumulierten Beschäftigungsdauer basiert. Dieser Anspruch ist ein gesetzliches Recht und gilt für Arbeitnehmer, die länger als ein Jahr ununterbrochen beschäftigt sind.

Die Mindestansprüche an den Jahresurlaub sind wie folgt:

  • 5 Tage für Arbeitnehmer, die kumulativ 1 Jahr, aber weniger als 10 Jahre gearbeitet haben.
  • 10 Tage für Arbeitnehmer, die kumulativ 10 Jahre, aber weniger als 20 Jahre gearbeitet haben.
  • 15 Tage für Arbeitnehmer, die kumulativ 20 Jahre oder mehr gearbeitet haben.

Dies sind Mindestansprüche, und Arbeitgeber können großzügigere Urlaubsregelungen anbieten. Der Jahresurlaub soll grundsätzlich vom Arbeitgeber basierend auf den Anforderungen des Mitarbeiters und den betrieblichen Erfordernissen arrangiert werden. Nicht genutzter Jahresurlaub aus dem Vorjahr kann in der Regel übertragen oder kompensiert werden, je nach Unternehmenskultur und lokalen Vorschriften.

Feiertage

China beobachtet im Laufe des Jahres mehrere nationale Feiertage. Für 2026 wird erwartet, dass die offiziellen Feiertage folgende umfassen:

Feiertag Typische Daten (2026) Dauer (Tage) Hinweise
Neujahr 1.-3. Januar 3 Der 4. Januar (Sonntag) wird als Arbeitstag angepasst.
Frühlingsfest 15.-23. Februar 9 Der 14. Februar (Samstag) und der 28. Februar (Samstag) werden als Arbeitstage angepasst.
Qingming-Fest 4.-6. April 3
Internationaler Tag der Arbeit 1.-5. Mai 5 Der 9. Mai (Samstag) wird als Arbeitstag angepasst.
Drachenbootfest 19.-21. Juni 3
Mondfest 25.-27. September 3 Der 20. September (Sonntag) wird als Arbeitstag angepasst.
Nationalfeiertag 1.-7. Oktober 7 Der 20. September (Sonntag) und der 10. Oktober (Samstag) werden als Arbeitstage angepasst.

Hinweis: Die genauen Termine für Feiertage, die auf Wochenenden fallen, sowie die verbundenen Brückentage (Arbeiten an Wochenenden, um längere Freitage zu schaffen), unterliegen der offiziellen jährlichen Ankündigung des Staatsrates.

Arbeitnehmer haben an diesen offiziellen Feiertagen Anspruch auf bezahlten Urlaub. Wenn ein Arbeitnehmer an einem nationalen Feiertag (wie Neujahr, Chinesisches Neujahr, Tag der Arbeit, Nationalfeiertag) arbeiten muss, ist eine Bezahlung von mindestens 300 % des normalen Lohnsatzes erforderlich, und keine Ausgleichszeit kann gewährt werden. Wenn ein Arbeitnehmer an einem Wochenende arbeitet, das als Arbeitstag im Rahmen einer Urlaubsperiode angepasst wurde, hat er Anspruch auf Ausgleichstage oder eine Bezahlung von 200 % seines normalen Lohns, wenn keine Ausgleichstage arrangiert werden können.

Krankheitsurlaub

Arbeitnehmer in China haben Anspruch auf Krankheitsurlaub, wenn sie aufgrund von Krankheit oder Verletzung nicht arbeiten können. Die Zahlung für Krankheitsurlaub wird auf Grundlage eines Prozentsatzes des normalen Gehalts des Mitarbeiters berechnet und ist mit ihrer Beschäftigungsdauer beim aktuellen Arbeitgeber sowie der Dauer ihrer Erkrankung verbunden, die als "Behandlungszeitraum" bezeichnet wird.

Der Behandlungszeitraum ist die maximale Dauer, für die ein Arbeitnehmer Anspruch auf Krankheitslohnausschüttung hat. Dieser Zeitraum variiert je nach kumulierter Beschäftigungsdauer beim Arbeitgeber:

Kumulative Beschäftigungsdauer Maximaler Behandlungszeitraum
Weniger als 10 Jahre 3 bis 18 Monate
10 Jahre oder mehr 18 bis 24 Monate

Hinweis: Die konkrete Dauer innerhalb dieser Bereiche hängt von der kumulierten Beschäftigungsdauer und der aktuellen Beschäftigungszeit beim Arbeitgeber ab, gemäß einer komplexen Formel.

Während des Behandlungszeitraums wird die Krankenzeitvergütung in der Regel als Prozentsatz des regulären Gehalts berechnet, häufig zwischen 60 % und 100 %, abhängig von lokalen Mindestlohnvorschriften und Unternehmensrichtlinien. Der spezifische Prozentsatz kann mit fortschreitender Behandlungszeit sinken. Arbeitgeber sind grundsätzlich verpflichtet, Krankheitsvergütungen zu zahlen, die nicht weniger als 80 % des lokalen Mindestlohns betragen.

Elternzeit

Die Elternzeit in China umfasst hauptsächlich Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptivzeit.

Mutterschaftszeit

Der nationale Standard für Mutterschaftszeit beträgt 98 Tage. Dies schließt 15 Tage vor der Geburt ein. Bei erschwerter Geburt oder Mehrlingsgeburten werden zusätzliche Urlaubstage gewährt. Viele Provinzen und Kommunen haben den grundlegenden Anspruch auf Mutterschaftszeit erheblich verlängert, oft um 30 bis 60 Tage oder mehr, sodass die Gesamtzeitspanne etwa 128 bis 158 Tage oder sogar länger in einigen Regionen beträgt.

Die Mutterschaftszeitvergütung wird üblicherweise durch den Mutterschaftsversicherungsfonds des Sozialsystems gedeckt, vorausgesetzt, Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben Beiträge geleistet. Die Zahlung basiert in der Regel auf dem durchschnittlichen Monatslohn des Mitarbeiters aus dem Vorjahr, wobei Ober- und Untergrenzen gemäß den lokalen Vorschriften gelten. Wenn der Arbeitgeber nicht in der Mutterschaftsversicherung versichert ist oder die Zahlung vom Fonds unter dem Durchschnittslohn des Mitarbeiters liegt, kann der Arbeitgeber verpflichtet sein, die Differenz oder den vollen Betrag zu übernehmen, abhängig von den lokalen Regelungen.

Vaterschaftszeit

Vaterschaftszeit ist ebenfalls ein gesetzlicher Anspruch, allerdings ist die Dauer deutlich kürzer als bei der Mutterschaftszeit. Bundesweit gibt es keine einheitliche Regelung, jedoch gewähren die meisten Provinzen und Kommunen Vaterschaftszeit, typischerweise 7 bis 15 Tage. Die konkrete Dauer variiert je nach Region. Die Vaterschaftszeit wird in der Regel vom Arbeitgeber zum regulären Lohn gezahlt.

Adoptivzeit

Arbeitnehmer, die ein Kind adoptieren, haben ebenfalls Anspruch auf Adoptivzeit. Die Dauer variiert je nach Region, ist aber in der Regel kürzer als die Mutterschaftszeit, häufig zwischen 15 und 30 Tagen. Die spezifischen Ansprüche und Zahlungsmethoden richten sich nach den lokalen Vorschriften.

Weitere Urlaubsarten

Neben den oben genannten Kategorien können Arbeitnehmer in China je nach nationalem Recht, lokalen Vorschriften und Unternehmenspolitik Anspruch auf andere Urlaubsarten haben.

  • Heiratsurlaub: Arbeitnehmer haben in der Regel Anspruch auf bezahlten Heiratsurlaub. Der nationale Standard beträgt 3 Tage, jedoch bieten viele Provinzen und Kommunen verlängerten Heiratsurlaub, manchmal bis zu 10 oder sogar 30 Tage, insbesondere bei Spätheiraten (obwohl die Bedeutung von "Spätheirat" in der Politik zunehmend an Bedeutung verliert).
  • Trauerurlaub: Arbeitnehmer erhalten in der Regel bei Todesfällen eines unmittelbaren Familienmitglieds (Ehepartner, Elternteil, Kind) bezahlten Trauerurlaub. Die Standarddauer beträgt typischerweise 1 bis 3 Tage.
  • Arbeitsunfallurlaub: Arbeitnehmer, die einen Arbeitsunfall oder Berufskrankheit erleiden, haben Anspruch auf bezahlten Urlaub während ihrer medizinischen Behandlung und Genesungszeit. Dieser Urlaub wird durch den Arbeitnehmerversicherungsfonds gedeckt und ist getrennt vom regulären Krankheitsurlaub.
  • Studienurlaub/ Sabbatical: Diese Urlaubsarten sind in China in der Regel keine gesetzlichen Ansprüche, können aber vom Arbeitgeber im Rahmen eines Leistungspakets oder für spezielle Schulungen angeboten werden. Anspruch und Zahlung richten sich nach den internen Richtlinien des Arbeitgebers.

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